LE MANUEL IL A ÉTÉ CONÇU POUR RÉPONDRE À PLUSIEURS OBJECTIFS :
situer Excel dans le contexte plus général de la micro-informatique accompagner votre progression dans la connaissance de Excel vous indiquer pour chaque manipulation la procédure à suivre vous aider dans tous les travaux que vous pourrez être amenés à effectuer en tant que guide et conseil CE SUPPORT PRÉSENTE DIFFÉRENTES RUBRIQUES REPÉRÉES PAR UNE ICONE
DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION PROCÉDURE
Des informations viennent compléter ces procédures INFORMATION
des exemples viennent illustrer ces procédures EXEMPLE
Des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances CONSEIL
Des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir ATTENTION
DES EXERCICES PERMETTENT DE TESTER LES PROCÉDURES ET DE METTRE VOS CONNAISSANCES À L'ÉPREUVE EXERCICE
Des procédures avancées décrivent des actions plus complexes AVANCÉ
des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en bas de chaque page. NOTES
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I. LES FONCTIONS Les fonctions sont des formules intégrées qui permettent de réaliser des calculs mathématiques, financiers, logiques...etc. sur les données saisies dans EXCEL (nombres, caractères...etc.). L'intégration de la formule évite d'avoir à détailler sa formulation puisqu'il suffit alors de n'indiquer que ses éléments variables. Les formules les plus couramment utilisées dans leur domaine existent sous forme de fonction.
A A.. G GÉ ÉN NÉ ÉR RA ALLIITTÉ ÉS S Ne seront étudiées dans le détail que les fonctions à même d'être souvent utilisées dans une organisation ; les fonctions plus spécifiques (trigonométriques, de chaîne...) ne seront qu'évoquées.
1 LA SYNTAXE Une fonction s'exprime toujours sous la forme :
=FONCTION(ARG1;ARG2;ARGN) dans lequel : =
ÉGAL
indique à EXCEL qu'une fonction suit ;
(...)
PARENTHÈSES
les parenthèses ouvrantes et fermées encadrent les arguments de la fonction ; figurent les différentes variables dont la valeur est à renseigner pour que la fonction puisse s'exécuter ; caractères séparateurs indispensables.
ARG1 ARG2...ARGN
;
POINT VIRGULE
Une fonction peut être écrite telle que ci-dessus ou insérée à partir de la barre de formule ou du menu INFORMATION
INSÉRER UNE FONCTION : <CLIC G> SUR DANS LA BARRE DE FORMULE ou EXERCICE
MENU INSERTION SÉLECTIONNER LE TYPE DE FONCTION SÉLECTIONNER LA FONCTION SAISIR OU DÉSIGNER LES DIVERS ARGUMENTS" <OK> POUR VALIDER
NOTES
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2 LES TYPES DE FONCTION Les fonctions sont différentes selon les domaines qu'elles recouvrent. (investissements, amortissements, emprunts) ; MATHÉMATIQUE (général ou trigonométrique) ; FINANCIER
STATISTIQUE
(général ou base de données) ;
LOGIQUE.
Elles peuvent être directement liées au contenu des cellules, leur champs d'action est alors : L'INFORMATION, la consultation... LA RECHERCHE,
le remplacement... LA DATE, l'heure...
NOTES
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3 LES ARGUMENTS Les arguments donnent à la fonction les informations nécessaires à la détermination et à l'exécution des calculs. Ils sont entre parenthèses et séparés par un point-virgule. Ils peuvent être de quatre catégories selon les fonctions: NOMBRE TEXTE
(nombre, formule )
(suite de caractères alphanumériques entre guillemets)
VALEURS LOGIQUES
(utilisant les opérateurs logiques)
VALEURS D'ERREUR
Ces catégories d'argument peuvent être induites au moyen de : références (à une cellule, une plage, des plages) absolues, relatives ou mixtes noms (d'une plage de cellules) formules matrices
4 LES RÈGLES D'UTILISATION débuter par le signe = (égal) ; mettre les arguments entre parenthèses ; ne pas laisser d'espaces ; utiliser le point-virgule comme séparateur. Si des fonctions ne sont pas disponibles dans Excel ou si leur résultat est "erreur", aller dans le menu outils, macros complémentaires et activer les options nécessaires (en particulier ) et les fonctions seront disponibles ATTENTION
NOTES
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NOTES
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II. LES FONCTIONS STATISTIQUES Les fonctions statistiques permettent d'obtenir des informations quantitatives sur un ensemble de données. ce sont le plus souvent les références d'une plage de cellules qui désignent la série. Elles permettent d'en extraire le nombre, les extrêmes, la moyenne, l'écart type, la variance; Les fonctions statistiques de EXCEL sont nombreuses et correspondent à l'application de techniques statistiques élaborées (khi deux, loi de Fisher, de Pearson, de Poisson... Sont étudiées ici les fonctions les plus courantes. FONCSTAT.XLS
lorsqu'il existe une corrélation entre les différents facteurs, il est intéressant de les représenter sous forme de nuages de points et de calculer un trend (tendance) à l'aide d'une droite de régression linéaire dont la pente et la distance à l'ordonnée peuvent être calculés par l'intermédiaire des fonctions appropriées ; cette droite de "tendance" peut aussi être directement insérée dans le graphique en nuage de points par l'intermédiaire de la commande "insérer courbe de tendance", avec la fonction décrivant la courbe. (FONCSTAT.XLS-GRAPHE VISITEURS)
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1 =ECARTYPE(LISTE) Cette fonction calcule l'écart type de la liste de données ; c'est à dire la dispersion des points par rapport à la moyenne. La base de l'estimation est un échantillon (celui-ci devant être représentatif.
INFORMATION
Plus l'écart type est faible, plus les points sont regroupés autour de la moyenne et donc, plus l'ensemble est homogène. Plus l'écart type est grand, moins les données sont homogènes. Elles sont alors souvent inexploitables d'un point de vue statistique car on ne peut en retirer aucune règle, aucune tendance
2 =ECARTYPEP(LISTE) Cette fonction calcule l'écart type de la liste de données ; c'est à dire la dispersion des points par rapport à la moyenne. La base de l'estimation est la population entière.
3 =NB(LISTE) Cette fonction calcule le nombre de données de la liste (le nombre de cellules occupées d'un plage).
4 =MAX(LISTE) Cette fonction extrait la valeur maximale de la liste.
5 =MEDIANE(LISTE) Cette fonction extrait la valeur qui partage la liste en deux sous-ensembles égaux.
6 =MIN(LISTE) Cette fonction extrait la valeur minimale de la liste.
NOTES
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7 =MOYENNE(LISTE) Cette fonction extrait la valeur moyenne de la liste. La base de l'estimation est un échantillon et non la population entière .
8 =VAR(LISTE) La variance est le carré de l'écart type. La base de l'estimation est un échantillon.
9 =VARP(LISTE) IDEM. La base de l'estimation est la population entière.
10 =ORDONNEE.ORIGINE(X CONNU;YCONNU) Cette fonction détermine la distance entre l'origine et le point ou la courbe de tendance coupe cet origine, ce qui équivaut au coefficient B de la droite de régression : Y=AX + B.
11 =DROITEREG(X CONNU;YCONNU) Cette fonction détermine la pente de la courbe de tendance, ce qui équivaut au coefficient A de la droite de régression : Y=AX + B.
EXERCICE
OUVRIR LE CLASSEUR " FONCSTAT.XLS " CALCULER POUR LA COLONNE VISITEURS LES PRINCIPALES FONCTIONS STATISTIQUES (MINIMUM, MAXIMUM, MOYENNE, SOMME, MÉDIANE, VARIANCE, ECART TYPE. REPRÉSENTER CES DONNÉES GRAPHIQUEMENT ET CALCULER LE TREND
NOTES
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NOTES
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III. LES FONCTIONS MATHÉMATIQUES Leur argument est une valeur, une formule ou encore l'emplacement d'un tel type de données, que ce soit sous forme d'adresse de cellule ou de nom de plage. (VOIR FONCMATH.XLS) FONCMATH.XLS
A A.. LLE ES S FFO ON NC CTTIIO ON NS SG GE EN NE ER RA ALLE ES S Elles sont d'un usage courant dans la vie de l'entreprise et, d'une manière générale, dés que l'on manie un peu les chiffres. (VOIR FONCMATH.XLS)
1 =ABS(X) Cette fonction donne la valeur absolue (sans signe) d'un chiffre ou d'une formule.
2 =ALEA() Cette fonction génère un nombre aléatoire (au hasard) compris entre 0 et 1 et différent à chaque RECALCUL de la feuille. Il suffit de multiplier par 10 ou 100 pour obtenir un chiffre entre 1 et 10 ou entre 1 et 100. Pour transformer le chiffre décimal en nombre entier, utiliser la fonction =ENT(X) ou =ARRONDI(X;0) ou utiliser un format nombre sans décimales.
3 =ALEA.ENTRE.BORNES(INF;SUP) Cette fonction génère un nombre aléatoire (au hasard) compris entre INF et SUP, bornes inférieures et supérieures et différent à chaque RECALCUL de la feuille. Si cette fonction n'apparaît pas dans la liste de fonctions, rajouter toutes les fonctions complémentaires à l'aide de la commande MACRO COMPlÉMENTAIRES du menu OUTILS (COCHER LA CASE "UTILITAIRES D'ANALYSE").
NOTES
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4 =ARRONDI(X;N) Cette fonction donne la valeur arrondie de x à la n iéme décimale supérieure.
5 =ENT(X) Cette fonction donne la valeur arrondie à l'entier immédiatement inférieur d'un nombre ou d'une formule.
6 =PRODUIT(LISTE) Cette fonction donne le produit de la multiplication des nombres listés ou séparés par ";".
7 =RACINE(X) Cette fonction donne la racine carrée d'un chiffre positif.
8 =SOMME(LISTE) Cette fonction additionne les valeurs de la liste.
9 =TRONQUE(X;N) Cette fonction donne la valeur tronquée à n décimales d'un chiffre ou d'une formule. Elle ne diffère de =ENT(), en ce qui concerne l'affichage, que pour les chiffres négatifs.
EXERCICE
OUVRIR LE CLASSEUR "FONCTMATH.XLS" CALCULER LES FONCTIONS MATHÉMATIQUES SUIVANTES À PARTIR D'UNE OU PLUSIEURS CELLULES DE CE TABLEAU : ARRONDI, TRONQUE, ABS, ENT, ALEA, PRODUIT, SOMME, RACINE
NOTES
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B B.. LLE ES S FFO ON NC CTTIIO ON NS SE EX XP PO ON NE EN NTTIIE ELLLLE ES S Ce sont en particulier les fonctions liées à la notion de logarithme.
1 =BASE(X;BASE_CIBLE;PRÉCISION) Cette fonction donne sous forme de texte l'équivalent d'un nombre en base 10 dans une autre base.
2 =EXP(X) Cette fonction calcule la valeur de e (2,7182) élevé à la puissance X (-227<x<230).
3 =LN(X) Cette fonction calcule le logarithme népérien (base e) de X (x>0)
4 =LOG(X;N) Cette fonction calcule le logarithme de X en base n .
5 =LOG10(X) Cette fonction calcule le logarithme de X en base 10 .
6 =MOD(X;Y) Cette fonction calcule le reste de la division de X par Y (y<>0).
C C.. LLE ES S FFO ON NC CTTIIO ON NS SM MA ATTR RIIC CIIE ELLLLE ES S Ces fonctions permettent d'effectuer des opérations sur les matrices, les matrices pouvant être particulièrement pratiques pour certains types de calculs mathématique (résolution d'équations).(VOIR MATRICE.XLS) MATRICE.XLS
1 =DETERMAT(MATRICE) Cette fonction renvoie le déterminant d'une matrice.
NOTES
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2 =INVERSEMAT(MATRICE) Cette fonction calcule la matrice inverse.
3 =PRODUITMAT(MATRICE) Cette fonction calcule le produit de deux matrices.
4 =SOMMEPROD(MATRICE1;MATRICE2;...) Cette fonction calcule la somme des produits de deux matrices. (voir MATRICE.XLS)
OUVRIR LE CLASSEUR "MATRICE.XLS" À PARTIR DES 2 MATRICES DE BASE A ET B, CALCULER LE PRODUIT DES 2 MATRICES INVERSER LA MATRICE D14:G17 EXERCICE CALCULER LA SOMME DES MATRICES D14:G17 ET D19:G22 CALCULER LE DÉTERMINANT DE LA MATRICE D14:G17
NOTES
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D D..
LLE ES S FFO ON NC CTTIIO ON NS S TTR RIIG GO ON NO OM MÉ ÉTTR RIIQ QU UE ES S
Le résultat de ces fonctions correspond à celui des tables trigonométriques. Les principales fonctions trigonométriques existent aussi sous la forme indiquée ci-dessous, suivie d'un H (ACOSH, ASINH, ATANH, COSH, SINH, TANH) ; elles donnent alors la valeur hyperbolique et non plus la valeur standard.
1 =ACOS(X) Cette fonction donne la valeur en radians de l'angle dont le cosinus est x (arc cosinus X). (-1<x<+1). Le résultat est compris entre 0 et ¶ (PI).
2 =ASIN(X) Cette fonction donne la valeur en radians de l'angle dont le sinus est x (arc sinus X). (-1<x<+1). Le résultat est compris entre -¶/2 et + ¶/2.
3 =ATAN(X) Cette fonction calcule la valeur en radians de l'angle dont la tangente est X (arc tangente X). (x quelconque). Le résultat est compris entre -¶/2 et +¶/2;
4 =ATAN2(X,Y) Cette fonction calcule la valeur en radians de l'angle dont la tangente est Y/X (arc tangente de Y sur X). (x<>0, Y quelconque). Le résultat est compris entre - ¶ et +¶.
5 =COS(X) Cette fonction calcule le cosinus de l'angle X exprimé en radians.
6 =PI Cette fonction produit la valeur de ¶ (PI), soit 3,14 avec une précision de 10 décimales. Elle permet aussi de transformer, dans toutes les fonctions trigonométriques, les résultats de radians en degrés Pour ce faire : multiplier dans la formule X par l'expression =PI/180. La fonction =ACOS(X*=PI/180) donne le cosinus de X en degrés.
7 =SIN(X) Cette fonction calcule le sinus de l'angle X exprimé en radians.
8 =TAN(X) Cette fonction calcule la tangente de l'angle X exprimé en radians.
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IV. LES FONCTIONS DE RECHERCHE Les fonctions de recherche permettent d'obtenir des informations sur les cellules ou les champs. Des fonctions spécifiques permettent d'obtenir les mêmes résultats dans l'utilisation des macrocommandes. (VOIR FONCSPEC.XLS) FONCSPEC.XLS
A A.. LLE ES S FFO ON NC CTTIIO ON NS SD D''IIN NFFO OR RM MA ATTIIO ON N Elles permettent d'afficher des informations concernant une cellule.
1 =ADRESSE(NO_LIGNE;NO_COLONNE) Cette fonction crée une adresse de cellule sous forme de texte, selon les numéros de ligne et de colonne spécifiés.
2 =COLONNES(MATRICE) Cette fonction compte le nombre de colonnes du champ spécifié.
3 =INDIRECT(RÉFÉRENCE) Cette fonction indique le contenu de la cellule indiquée par sa référence dans une autre cellule.
4 =LIGNES(MATRICE) Cette fonction compte le nombre de lignes du champs spécifié.
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OUVRIR LE CLASSEUR "FONCTSPEC.XLS" À L'AIDE DE LA FONCTION "INDIRECT" RENSEIGNER LE TABLEAU POUR POUVOIR CALCULER LA COMMISSION POUR UN ARTICLE DONNE EXERCICE
B B.. LLE ES S FFO ON NC CTTIIO ON NS SD DE EC CO ON NS SU ULLTTA ATTIIO ON N Elles permettent d'afficher le contenu de la cellule indiquée.
1 =CHOISIR(NO_INDEX;VAL1.VAL2.VAL3...) Cette fonction affiche le contenu de la cellule dont la position est indiquée par un numéro et faisant partie d'une liste de cellules dont les adresses sont séparées par un point-virgule.
2 =INDEX(MATRICE;NO_LIGNE;NO_COLONNE) Cette fonction affiche le contenu de la cellule aux positions lignes et colonnes spécifiées de la matrice indiquée, ces positions étant calculées par rapport à l'origine de cette matrice.
DANS LE CLASSEUR "FONCTSPEC.XLS" CALCULER LES FONCTIONS CHOISIR, COLONNES ,TYPE ,ADRESSE EXERCICE
NOTES
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C C.. LLE ES S FFO ON NC CTTIIO ON NS S TTE EX XTTE E Les fonctions de chaîne réalisent des opérations sur des chaînes de caractères (libellés, formules, nombres précédés d'un guillemet...). Leur utilisation reste peu fréquente sinon pour le traitement de données provenant d'un autre logiciel (traitement de texte).
1 CARACTÈRES LICS Les caractères LICS correspondent aux caractères internationaux et symboles spéciaux. Ils peuvent être créés par une frappe au clavier et la touche <ALT> ou avec la fonction =CAR. FONCTEXT.XLS
A)
=CAR(NOMBRE)
Cette fonction génère le caractère correspondant au nombre saisi.
B)
=CODE(TEXTE)
Cette fonction donne le code LICS du premier caractère de la chaîne.
C)
=EPURAGE(TEXTE)
Cette fonction supprime les caractères de mise en forme pouvant subsister après l'importation d'un document de traitement de texte.
OUVRIR LE CLASSEUR "FONCTEXT.XLS". CALCULEZ LES FONCTIONS SUIVANTES : EXERCICE
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2 AFFICHAGE DES LIBELLES Les fonctions suivantes vont permettre d'afficher, partiellement ou en totalité, une chaîne de caractères précisée comme argument ou dont l'adresse est précisée comme argument.
A)
=DROITE(TEXTE;NB CARACTÈRES)
Cette fonction extrait les n derniers caractères d'une chaîne.
B)
=GAUCHE(TEXTE;NB CARACTÈRES)
Cette fonction extrait les n premiers caractères d'une chaîne.
C)
=STXT(TEXTE;NB_DÉPART;NB CARACTÈRES)
Cette fonction extrait les n premiers caractères d'une chaîne à partir de la position donnée.
DANS LE CLASSEUR "FONCTEXT.XLS". CALCULEZ LES FONCTIONS SUIVANTES : EXERCICE
3 INFORMATIONS SUR LES LIBELLES Les fonctions suivantes donnent des informations sur des libellés contenus dans des cellules.
A)
=CHERCHE(TEXTE_CHERCHÉ;TEXTE_DÉPART)
Cette fonction recherche dans la chaîne 2 la position de la chaîne 1 en commençant au n iéme caractère et admet les caractères génériques.
B)
=NBCAR(TEXTE)
Cette fonction compte le nombre de caractères de la chaîne.
C)
=TROUVE(TEXTE_CHERCHÉ;TEXTE_DÉPART)
Cette fonction recherche dans la chaîne 2 la position de la chaîne 1 en commençant au n iéme caractère. La position des caractères recherchés étant connue, il est possible de les modifier par la fonction =REMPLACER. Cette fonction opère la distinction minuscules/majuscules.
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DANS LE CLASSEUR "FONCTEXT.XLS". CALCULEZ LES FONCTIONS SUIVANTES : EXERCICE
4 MODIFICATION DE LIBELLES Les fonctions suivantes permettent de modifier des chaînes de caractères.
A) =REMPLACER(ANCIEN_TEXTE;NO_DÉPART;NO_CAR;NOUVEAU_TEXTE) Cette fonction remplace dans la référence l'ancien texte par le nouveau à partir du no de caractère donné et pour le nombre de caractères donné.
B)
=REPT(TEXTE;NOMBRE_DE_FOIS)
Cette fonction répète n fois la chaîne de caractères spécifiée comme argument.
C)
=SUBSTITUE(RÉFÉRENCE;ANCIEN_TEXTE;NOUVEAU_TEXTE;OCCURR ENCES)
Cette fonction remplace dans la référence l'ancien texte par le nouveau à la position de l'occurrence indiquée.
D)
=SUPPRESPACE(TEXTE)
Cette fonction supprime les espaces de la chaîne (utile dans les importations de document).
DANS LE CLASSEUR "FONCTEXT.XLS".
EXERCICE
CALCULEZ LES FONCTIONS SUIVANTES :
NOTES
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5 MAJUSCULES/MINUSCULES Les fonctions suivantes permettent de modifier les combinaisons de majuscules et de minuscules d'une chaîne de caractères.
A)
=MAJUSC(TEXTE)
Cette fonction met en majuscules tous les caractères de la chaîne.
B)
=MINUSC(TEXTE)
Cette fonction met en minuscules tous les caractères de la chaîne.
C)
=NOMPROPRE(CHAÎNE)
Cette fonction met en majuscules le premier caractère des mots de la chaîne et les autres en minuscules.
DANS LE CLASSEUR "FONCTEXT.XLS". CALCULEZ LES FONCTIONS SUIVANTES : EXERCICE
6 CONVERSION Les fonctions suivantes permettent de convertir des valeurs en libellés et réciproquement.
A)
=CNUM(TEXTE)
Cette fonction convertit en valeur numérique le nombre entré comme libellé.
B)
=FRANC(NOMBRE;DÉCIMALES)
Cette fonction convertit un nombre en texte au format indiqué (selon formats boîte de dialogue FORMAT DE CELLULE NOMBRE).
NOTES
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C)
=T(VALEUR)
Cette fonction renvoie le texte de l'argument si celui-ci est du texte, sinon "".
D)
=TEXTE(VALEUR;FORMAT_TEXTE)
Cette fonction convertit la valeur numérique. x ou dont l'adresse est x en un texte affichant n décimales.
DANS LE CLASSEUR "FONCTEXT.XLS".
EXERCICE
CALCULEZ LES FONCTIONS SUIVANTES :
7 TESTS Les fonctions suivantes permettent de tester des chaînes de caractères.
A)
=EXACT(TEXTE1;TEXTE2)
Cette fonction compare la chaîne 1 à la chaîne 2, affiche vrai si les chaînes sont identiques et faux si elles ne le sont pas.
DANS LE CLASSEUR "FONCTEXT.XLS". CALCULEZ LES FONCTIONS SUIVANTES : EXERCICE
NOTES
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NOTES
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V. LES FONCTIONS D'INFORMATION Les fonctions spéciales permettent d'obtenir des informations sur les cellules ou les champs. Des fonctions spécifiques permettent d'obtenir les mêmes résultats dans l'utilisation des macrocommandes.
A A.. LLE ES S FFO ON NC CTTIIO ON NS SD D''E ER RR RE EU UR R Elles permettent d'afficher dans une cellule les messages d'erreur ou de non disponibilité.
1 =NA() Cette fonction génère la valeur NA (non disponible). Elle est le plus souvent utilisée en conjonction avec la fonction =SI. (VOIR FONCLOGI.XLS)
B B.. LLE ES S FFO ON NC CTTIIO ON NS S LLO OG GIIQ QU UE ES S (VOIR FONCLOGI.XLS)
1 =ESTERR(VALEUR) Cette fonction affiche la valeur VRAI si la cellule a une valeur # (ERREUR) et FAUX dans le cas contraire sauf valeur NA (NON disponible).
2 =ESTERREUR(VALEUR) Cette fonction affiche la valeur VRAI si la cellule a une valeur # (ERREUR) et FAUX dans le cas contraire y compris valeur NA (NON disponible). Les valeurs d'erreur sont : #N/A, #VALEUR, #REF, #DIV/0, #NOMBRE, #NOM, #.
NOTES
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3 =ESTLOGIQUE(VALEUR) Cette fonction affiche la valeur VRAI si la cellule a une valeur logique et FAUX dans le cas contraire.
4 =ESTNA(VALEUR) IDEM avec la valeur NA (NON disponible).
5 =ESTNUM(VALEUR) Cette fonction affiche la valeur VRAI si le contenu de la cellule est une valeur numérique et FAUX si le contenu de la cellule est différente (chaîne de caractères par exemple).
6 =ESTREF(VALEUR) Cette fonction affiche la valeur VRAI si le contenu de la cellule est une référence et FAUX si le contenu de la cellule est différente (nombre, texte...).
7 =ESTTEXTE(VALEUR) Cette fonction affiche la valeur VRAI si le contenu de la cellule est une chaîne de caractères et FAUX si le contenu de la cellule est différent (valeur numérique par exemple) (ou # + message en cas d'erreur).
8 =ESTVIDE(VALEUR) Cette fonction affiche la valeur VRAI si la cellule est VIDE et FAUX dans le cas contraire.
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C C.. LLE ES S FFO ON NC CTTIIO ON NS SD D''IIN NFFO OR RM MA ATTIIO ON N Elles permettent d'afficher dans une cellule les messages d'erreur ou de non disponibilité. (VOIR FONCSPEC.XLS) FONCSPEC.XLS
1 =CELLULE(TYPE_INFO;RÉFÉRENCE) Cette fonction affiche la valeur de l'attribut indiqué de la cellule désignée. Les attributs possibles sont : adresse
largeur
ligne
préfixe
colonne contenu
couleur type
format
nomfichier
indiqués entre guillemets.
OUVRIR LE CLASSEUR "FONCTSPEC.XLS" CALCULER LES DIVERS ARGUMENTS DE LA FONCTION "CELLULE"
EXERCICE
NOTES
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2 =INFO(NO_TYPE) Cette fonction donne des informations sur l'environnement. Les attributs possibles sont : répertoire
référence de la cellule active
mémoire totale
mode de calcul actif
mémoire utilisée
type de systéme d'exploitation
mémoire disponible
version
nombre de feuilles actives
versionse
indiqués entre guillemets.
3 =N(VALEUR) Cette fonction renvoie une valeur convertie en nombre (nombre même, numéro_série, o, 1).
4 =TYPE(VALEUR) Cette fonction renvoie le type de valeur de la cellule désignée (1, 2, 4, 16, 64).
OUVRIR LE CLASSEUR "FONCTSPEC.XLS" CALCULER LES DIVERS ARGUMENTS DE LA FONCTION "INFO"
EXERCICE
NOTES
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VI. LES OUTILS COMPLEMENTAIRES Des outils complémentaires viennent au secours de l'utilisateur pour gérer des situations complexes ou problématiques.
A A.. LL''U UTTIILLIITTA AIIR RE ED D''A AN NA ALLY YS SE E L'utilitaire d'analyse va permettre de faire toutes sortes de travaux d'étude sur des populations statistiques. OUVRIR L'UTILITAIRE D'ANALYSE: PROCÉDURE
MENU PRINCIPAL OUTILS UTILITAIRE D'ANALYSE SÉLECTIONNER L'UTILITAIRE
De très nombreux outils statistiques sont disponibles. ANALYSE DE VARIANCE 1 FACTEUR: SÉLECTIONNER "ANALYSE DE VARIANCE PROCÉDURE
DÉFINIR LA PLAGE COCHER SI NÉCESSAIRE LA CASE "INTITULÉS" ACCEPTER LA CRÉATION D'UNE NOUVELLE FEUILLE (CONSEILLÉ)
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OUVRIR "FONCSTAT2.XLS" FAIRE SUR UNE NOUVELLE PAGE UNE ANALYSE DE VARIANCE UN FACTEUR FAIRE SUR UNE NOUVELLE PAGE UNE ANALYSE DE VARIANCE DEUX FACTEURS EXERCICE
NOTES
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B B.. LL''A AU UD DIITT D DE E FFO OR RM MU ULLE ES S 1 LA SIGNIFICATION DES INDICATEURS Les triangles affichés dans les coins des cellules indiquent des erreurs de formules, des commentaires ou des options de balise active ( données reconnues et identifiées d'un type particulier : nom de personne, nom du destinataire d'un message électronique).
Un triangle vert affiché dans le coin supérieur gauche d'une cellule indique une erreur possible dans la formule de la cellule.
Sélectionner la cellule, le bouton Repérer une erreur bouton pour obtenir la liste des options.
s'affiche. Cliquez sur la flèche de ce
INFORMATION
Un triangle rouge situé dans le coin supérieur droit d'une cellule indique qu'un commentaire est associé à cette dernière. Si vous placez le curseur de la souris sur le triangle, le texte du commentaire s'affiche.
Un triangle violet situé dans le coin inférieur droit d'une cellule indique la présence d'une balise active.
Placer le curseur de la souris sur ce triangle, le bouton Actions des balises actives Cliquez sur la flèche de ce bouton pour obtenir la liste des options de la balise active
s'affiche.
INFORMATION
Pour modifier la couleur de l'indicateur d'erreur aller sur Options dans le menu Outils onglet Vérification des erreurs AVANCÉ
Ce que Excel signale comme erreur est le plus souvent ce qui est pour lui une incohérence mais qui pour l'utilisateur, est tout à fait justifié ; cela n'empêche cependant pas d'utiliser ces outils ATTENTION
NOTES
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2 LA VERIFICATION DES FORMULES La barre d'outils "audit de formules" va aider l'utilisateur à effectuer cette vérification. LA BARRE "AUDIT DE FORMULES
LANCE LA VÉRIFICATION DES ERREURS REPÈRE PAR DES FLÈCHES LES CELLULES SOURCES SUPPRIME LES FLÈCHES PRÉCÉDENTES REPÈRE PAR DES FLÈCHES LES CELLULES DÉPENDANTES SUPPRIME LES FLÈCHES PRÉCÉDENTES SUPPRIME TOUTES LES FLÈCHES REPÈRE LA VALEUR "ERR" DANS UNE FORMULE INSÈRE UN COMMENTAIRE ENTOURE LES CELLULES NON VALIDES SUPPRIME LES ENTOURAGES PRÉCÉDENTS AFFICHE LE VOLET ESPION ÉVALUE LA FORMULE OUVRIR "EXERCICE ERREUR.XLS" UTILISER LES DIFFÉRENTS OUTILS POUR ESSAYER DE REPÉRER LES ERREURS INSÉRÉES DANS LES FEUILLES "EST" ET "TOTAL" EXERCICE
Vous pouvez aussi utiliser le mode "audit de formules" qui affiche dans la feuille les formules au lieu de leur résultat CONSEIL
MODE AUDIT DE FORMULE: PROCÉDURE
MENU PRINCIPAL OUTILS AUDIT DE FORMULES
NOTES
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VII. DOSSIER PEDAGOGIQUE A A.. FFO ON NC CS STTA ATT..X XLLS S
CALCULER POUR LA COLONNE VISITEURS LES PRINCIPALES FONCTIONS STATISTIQUES (MINIMUM, MAXIMUM, MOYENNE, SOMME, MÉDIANE, VARIANCE, ECART TYPE. REPRÉSENTER CES DONNÉES GRAPHIQUEMENT ET CALCULER LE TREND EXERCICE
NOTES
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B B.. FFO ON NC CTTM MA ATTH H..X XLLS S
CALCULER LES FONCTIONS MATHÉMATIQUES SUIVANTES À PARTIR D'UNE OU PLUSIEURS CELLULES DE CE TABLEAU : ARRONDI, TRONQUE, ABS, ENT, ALEA, PRODUIT, SOMME, RACINE EXERCICE
EXERCICE
NOTES
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C C.. M MA ATTR RIIC CE E..X XLLS S
À PARTIR DES 2 MATRICES DE BASE A ET B, CALCULER LE PRODUIT DE CES 2 MATRICES INVERSER LA MATRICE D14:G17 CALCULER LA SOMME DES MATRICES D14:G17 ET D19:G22 EXERCICE CALCULER LE DÉTERMINANT DE LA MATRICE D14:G17
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D D.. FFO ON NC CS SP PE EC C..X XLLS S
EXERCICE
À L'AIDE DE LA FONCTION "INDIRECT" RENSEIGNER LE TABLEAU POUR POUVOIR CALCULER LA COMMISSION POUR UN ARTICLE DONNE UTILISER LES DIVERS ARGUMENTS DE LA FONCTION "CELLULE" ET DE LA FONCTION "INFO" CALCULER LES FONCTIONS CHOISIR, COLONNES ,LIGNES ;INDEX, TYPE ,ADRESSE
NOTES
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E E.. FFO ON NC CTTE EX XTT..X XLLS S
CALCULER LES DIVERSES FONCTIONS TEXTE
EXERCICE
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FF.. FFO ON NC CTTS STTA ATT22..X XLLS S
OUVRIR "FONCSTAT2.XLS" FAIRE SUR UNE NOUVELLE PAGE UNE ANALYSE DE VARIANCE UN FACTEUR FAIRE SUR UNE NOUVELLE PAGE UNE ANALYSE DE VARIANCE DEUX FACTEURS EXERCICE
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G G.. E EX XE ER RC CIIC CE EE ER RR RE EU UR R..X XLLS S OUVRIR "EXERCICE ERREUR.XLS" UTILISER LES DIFFÉRENTS OUTILS POUR ESSAYER DE REPÉRER LES ERREURS INSÉRÉES DANS LES FEUILLES "EST" ET "TOTAL" EXERCICE
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TABLE DES MATIÈRES I.
LES FONCTIONS A.
GÉNÉRALITÉS 1 2 3 4
II.
1 1
LA SYNTAXE LES TYPES DE FONCTION LES ARGUMENTS LES RÈGLES D'UTILISATION
1 2 3 3
LES FONCTIONS STATISTIQUES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
III.
5
=ECARTYPE(liste) =ECARTYPEP(liste) =NB(liste) =MAX(liste) =MEDIANE(liste) =MIN(liste) =MOYENNE(liste) =VAR(liste) =VARP(liste) =ORDONNEE.ORIGINE(X connu;Yconnu) =DROITEREG(X connu;Yconnu)
6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7
LES FONCTIONS MATHÉMATIQUES A.
9
LES FONCTIONS GENERALES 1 2 3 4 5 6 7 8 9
B. 1 2 3 4 5 6
C.
=ABS(x) =ALEA() =ALEA.ENTRE.BORNES(inf;sup) =ARRONDI(x;n) =ENT(x) =PRODUIT(liste) =RACINE(x) =SOMME(liste) =TRONQUE(x;n)
D.
11
=BASE(x;base_cible;précision) =EXP(x) =LN(x) =LOG(x;n) =LOG10(x) =MOD(x;y)
11 11 11 11 11 11
=DETERMAT(matrice) =INVERSEMAT(matrice) =PRODUITMAT(matrice) =SOMMEPROD(matrice1;matrice2;...)
LES FONCTIONS TRIGONOMÉTRIQUES 1 2 3 4 5 6
9 9 9 10 10 10 10 10 10
LES FONCTIONS EXPONENTIELLES
LES FONCTIONS MATRICIELLES 1 2 3 4
9
=ACOS(x) =ASIN(x) =ATAN(x) =ATAN2(x,y) =COS(x) =PI
11 11 12 12 12
13 13 13 13 13 13 13
page 1
7 8
IV.
=SIN(X) =TAN(X)
LES FONCTIONS DE RECHERCHE A.
15
=ADRESSE(no_ligne;no_colonne) =COLONNES(matrice) =INDIRECT(référence) =LIGNES(matrice)
15 15 15 15
LES FONCTIONS DE CONSULTATION 1 2
C.
=CHOISIR(no_index;Val1.Val2.Val3...) =INDEX(matrice;no_ligne;no_colonne)
LES FONCTIONS TEXTE 1
CARACTÈRES LICS a) b) c)
2
3
18
MAJUSCULES/minuscules
CONVERSION
TESTS
LES FONCTIONS D'ERREUR =NA()
LES FONCTIONS LOGIQUES
C.
=ESTERR(valeur) =ESTERREUR(valeur) =ESTLOGIQUE(valeur) =ESTNA(valeur) =ESTNUM(valeur) =ESTREF(valeur) =ESTTEXTE(valeur) =ESTVIDE(valeur)
LES FONCTIONS D'INFORMATION 1 2
19 19 19 19
20 20 20 20
20 20 20 21 21
21
=EXACT(texte1;texte2)
LES FONCTIONS D'INFORMATION
1 2 3 4 5 6 7 8
19
=CNUM(texte) =FRANC(nombre;décimales) =T(valeur) =TEXTE(valeur;format_texte)
a)
B.
18 18 18
=MAJUSC(texte) =MINUSC(texte) =NOMPROPRE(chaîne)
a) b) c) d)
1
18
=REMPLACER(ancien_texte;no_départ;no_car;nouveau_texte) =REPT(texte;nombre_de_fois) =SUBSTITUE(référence;ancien_texte;nouveau_texte;occurrences) =SUPPRESPACE(texte)
a) b) c)
A.
18 18 18
=CHERCHE(texte_cherché;texte_départ) =NBCAR(texte) =TROUVE(texte_cherché;texte_départ)
MODIFICATION DE LIBELLES
7
17
=DROITE(texte;NB CARACTÈRES) =GAUCHE(texte;NB CARACTÈRES) =STXT(texte;nb_départ;NB CARACTÈRES)
a) b) c) d)
6
17
AFFICHAGE DES LIBELLES
a) b) c)
5
16 16
17 17 17
INFORMATIONS SUR LES LIBELLES
4
16
=CAR(nombre) =CODE(texte) =EPURAGE(texte)
a) b) c)
V.
15
LES FONCTIONS D'INFORMATION 1 2 3 4
B.
13 13
=CELLULE(type_info;référence) =INFO(no_type)
21
23 23 23
23 23 23 24 24 24 24 24 24
25 25 26
page 2
3 4
VI.
=N(valeur) =TYPE(valeur)
LES OUTILS COMPLEMENTAIRES
26 26
27
A.
l'UTILITAIRE D'ANALYSE
27
B.
L'AUDIT DE FORMULES
29
1 2
VII.
LA SIGNIFICATION DES INDICATEURS LA VERIFICATION DES FORMULES
DOSSIER PEDAGOGIQUE
29 30
31
A.
FONCSTAT.XLS
31
B.
FONCTMATH.XLS
32
C.
MATRICE.XLS
33
D.
FONCSPEC.XLS
34
E.
FONCTEXT.XLS
35
F.
FONCTSTAT2.XLS
36
G.
EXERCICE ERREUR.XLS
37
page 3