Cours Powerpoint 2003, faire une présentation by joel Green

LE MANUEL IL A ÉTÉ CONÇU POUR RÉPONDRE À PLUSIEURS OBJECTIFS :

situer Powerpoint dans le contexte plus général de la micro-informatique accompagner votre progression dans la connaissance de Powerpoint vous indiquer pour chaque manipulation la procédure à suivre vous aider dans tous les travaux que vous pourrez être amenés à effectuer en tant que guide et conseil CE SUPPORT PRÉSENTE DIFFÉRENTES RUBRIQUES REPÉRÉES PAR UNE ICONE

DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION PROCÉDURE

Des informations viennent compléter ces procédures INFORMATION

des exemples viennent illustrer ces procédures EXEMPLE

Des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances CONSEIL

Des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir ATTENTION

DES EXERCICES PERMETTENT DE TESTER LES PROCÉDURES ET DE METTRE VOS CONNAISSANCES À L'ÉPREUVE EXERCICE

Des procédures avancées décrivent des actions plus complexes AVANCÉ

des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en bas de chaque page. NOTES

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I. POWERPOINT POUR QUOI FAIRE POWER POINT est un logiciel de présentation. Il s’agit plus précisément de présentation assistée par ordinateur ( PreAO ). Ce type d’application prend une place de plus en plus importante dans la famille des logiciels de bureautique. Quand il faut présenter à un auditoire un exposé construit et cohérent, le choix des supports et l’élaboration des documents sont deux aspects de la préparation difficiles à mener harmonieusement. POWER POINT offre la possibilité d’intégrer les documents indispensables au présentateur pour conduire clairement sa présentation. : Des possibilités de traitement de texte pour une mise en forme optimale des idées. Un module graphique pour illustrer les données du sujet. Une bibliothèque d’images variées et classées par thèmes. Un vaste choix de modèles de présentations directement utilisables. Différents formats d’impression qui permettent d’éditer des documents destinés autant au présentateur qu’à l’auditoire Diapositives 35 mm obtenues (si matériel adéquat) Document A4 reprenant le contenu des diapositives pour l’auditoire. Documents destinés au présentateur reprenant les diapositives en y ajoutant des commentaires. Plan de la présentation éditable également en A4 ne reprenant que la structure du texte des diapositives pour assister le présentateur. Enfin, avec POWERPOINT,il est possible d’animer la présentation à l’écran à l’aide du diaporama qui permet de faire défiler les diapositives avec des transitions variées.

A A.. C CO ON NFFIIG GU UR RA ATTIIO ON NO OP PTTIIM MA ALLE E La configuration conseillée est la suivante : ordinateur pentium IV à 3 Ghz mémoire vive de 1 Go écran plat 17" résolution mini 1280/1024 couleurs 32 bits disque dur 180 Go Lecteur DVD / Graveur Clavier + souris 2 boutons optique + roulette de qualité sans fil Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation de Powerpoint INFORMATION

NOTES

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B B.. P PR RO OC CÉ ÉD DU UR RE ED D''IIN NS STTA ALLLLA ATTIIO ON N

AVANCÉ

POUR INSTALLER POWERPOINT : s'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur lancer Windows introduire le CD Rom dans le lecteur suivre les instructions L’installation est complètement automatique si l’on choisit l’installation par défaut

C C.. E EN NTTR RE ER R // Q QU UIITTTTE ER R 3 manières de travailler dans Powerpoint, et plus généralement dans les produits Office Lancer l'application (Powerpoint) et travailler directement au sein de l'application POUR LANCER POWERPOINT :

POUR SORTIR DE POWERPOINT :

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR LA CASE DE FERMETURE ou MENU PRINCIPAL FICHIER QUITTER

A partir du poste de travail (mes documents) OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT : PROCÉDURE

AFFICHER LE DOSSIER OÙ SE TROUVE LES DOCUMENTS (MES DOCUMENTS) <DOUBLE CLIC> SUR LE FICHIER À OUVRIR

A partir du menu Windows CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT :

OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT :

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR LE MODÈLE VOULU

modifier éventuellement le dossier où se trouve le document <CLIC G> SUR LE DOCUMENT À OUVRIR

POUR VALIDER

NOTES

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II. UTILISER WINDOWS A A.. LLA AS SO OU UR RIIS S La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran. C'est un instrument indispensable pour une utilisation optimale de Windows.

1 PRINCIPE le POINTEUR de la souris a le plus souvent la forme d’une flèche : Son déplacement est proportionnel à celui de la souris sur le tapis <CLIC G> (LE FAIT D'APPUYER AVEC L'INDEX SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS) affiche le point d’insertion à la position du pointeur : .C’est la que les données vont s’insérer <CLIC D> (LE FAIT D'APPUYER AVEC LE MAJEUR SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS) affiche le menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné la ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur vertical ou de modifier le zoom du document (avec <CTRL>)

2 UTILISATION allonger et poser de manière souple la main au dessus de la souris (main gauche ou droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, modifier "configuration des boutons" dans le panneau de configuration faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris La roulette centrale permet de faire défiler le document, en maintenant "ctrl" enfoncé de modifier le zoom et en maintenant "maj" enfoncé de développer/réduire les niveaux (mode plan de Powerpoint…)

3 VOCABULAIRE signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré CLIQUER signifie appuyer puis relâcher rapidement l'un des boutons de la souris (généralement le gauche) : <CLIC G> ou <CLIC D> CLIQUER DEUX FOIS signifie appuyer deux fois de suite et rapidement sur le bouton gauche de la souris : <DOUBLE CLIC> FAIRE GLISSER signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé (généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action POINTER

NOTES

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4 ADAPTATION L'adaptation de la souris à son utilisateur est primordiale. C'est la condition essentielle d'une utilisation aisée des logiciels sous WINDOWS. Le panneau de configuration de WINDOWS permet d'effectuer ces réglages. RÉGLER LA VITESSE DE DÉPLACEMENT : PROCÉDURE

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

DÉPLACER LA SOURIS POUR TESTER LE RÉGLAGE MODIFIER DE NOUVEAU SI NÉCESSAIRE POUR VALIDER

RÉGLER LA VITESSE DU <DOUBLE CLIC> PROCÉDURE

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

<DOUBLE CLIC> SUR LE DOSSIER POUR TESTER LE RÉGLAGE (il doit s'ouvrir) MODIFIER DE NOUVEAU SI NÉCESSAIRE POUR VALIDER

NOTES

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B B.. LLE EC CLLA AV VIIE ER R Le clavier permet principalement de saisir les données ; toutes les actions de manipulation et de déplacement étant dévolues à la souris.

1 LES PAVES Les claviers standard sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque pavé en fonction des données à saisir.

2 LES TOUCHES SPÉCIALES Les touches spéciales sont les touches suivantes : <ALT> <MAJ> <CTRL> <ALTGR>

à gauche de la barre espace flèches vers le haut au dessus des touches <CTRL> au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche à droite de la barre espace

Elles se combinent aux autre touches du clavier (touches de raccourci) afin d'obtenir de manière rapide des actions définies.

3 LES TOUCHES DE RACCOURCI Les touches de raccourci permettent d'accéder directement aux commandes sans passer par les menus déroutants ou par les options des boîtes de dialogue. Les règles générales en sont les suivantes : <ENTRÉE> : confirmation d'une action <ECHAP> : annulation d'une action <F1> À <F12> : touches de fonction <INS> <SUPPR> : touches de modification <RETOUR> <TAB> <ORIGINE> <FIN> : touches de déplacement ou de sélection <PGPR> <PGSV> <ALT> : actions liées à la fenêtre d'application (choix de commandes, sélection options boîtes de dialogue) <MAJ> : étendre / action inverse-direction opposée <CTRL> : attribution de format / options de sélection/ ajout

NOTES

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4 ADAPTATION L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable. Le panneau de configuration de WINDOWS permet d'effectuer ces réglages. RÉGLER LA VITESSE DE RÉPÉTITION : PROCÉDURE

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DES CURSEURS

ESSAYER LE CLAVIER POUR TESTER LE RÉGLAGE MODIFIER DE NOUVEAU SI NÉCESSAIRE POUR VALIDER

NOTES

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C C.. LLE ES S FFE EN NÊ ÊTTR RE ES S Les fenêtres sont à la base du fonctionnement de Windows. Toute application, tout dossier, tout fichier de données (document) est ouvert dans une fenêtre. Leur contenu peut être très varié : des données texte, des données chiffres, des images, des icônes…. dans Office 2003 existe une fenêtre par document ouvert et non plus une fenêtre par application ouverte ; une icône s'affiche dans la barre des tâches pour chaque document ouvert ; cependant, la fermeture de Powerpoint ferme toutes les fenêtres ATTENTION

LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES : PLEIN ÉCRAN

la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quelque soit la taille de ce

dernier : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran ; sa forme et sa taille sont personnalisables EN ICÔNE : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de l'écran. elle ne peut être déplacée EN FENÊTRE

LES DIFFÉRENTES CASES DES FENÊTRES : la case système

affiche le menu système

la case de réduction

réduit la fenêtre en icône

la case d'agrandissement

de la fenêtre à plein écran

la case de restauration

de plein écran à fenêtre

la case de fermeture

ferme la fenêtre

la case de fermeture

ferme la fenêtre si plusieurs documents ouverts

LA COMPOSITION DES FENÊTRES : LA BARRE DES MENUS LES BARRES D'OUTILS LA BARRE D'ÉTAT

affiche le menu de la fenêtre affiche les outils adaptés au contenu la fenêtre affiche des informations sur le contenu de la fenêtre

Une fenêtre est ouverte par document. La fenêtre active, celle où se situe le travail en cours, se distingue des autres fenêtres par le fait que sa barre de titre est en gras INFORMATION

NOTES

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COMPOSITION D'UNE FENÊTRE (POWERPOINT)

barre de titre

barre des menus

Volet d'affichage (plan / diapos)

barre d'état

barre d'outils

Volets Office (conception ,mise en page…)

1 DISPOSITION DES FENÊTRES La position des fenêtres à l'écran est gérée par l'utilisateur.

PROCÉDURE

ACTIVER UNE FENÊTRE <CLIC G> DANS LA FENÊTRE ou <CLIC G> SUR L'ICÔNE DE LA FENÊTRE DANS

CHANGER DE FENÊTRE <CLIC G> DANS LA FENÊTRE ou <CLIC G> SUR L'ICÔNE DE LA FENÊTRE DANS

LA BARRE DES TÂCHES

FAIRE DÉFILER LES FENÊTRES OUVERTES : <CLIC G> DANS LA BARRE DES TÂCHES SUR LA FENÊTRE À AFFICHER ou ALT> <TAB> APPUYER SUR LA TOUCHE <ALT> AVEC LE POUCE - LA GARDER ENFONCÉE APPUYER AVEC LE MAJEUR AUTANT DE FOIS QUE NÉCESSAIRE SUR LA TOUCHE <TAB> les applications actives défilent à l'écran au sein d'une fenêtre

OUVRIR POWERPOINT OUVRIR W ORD OUVRIR W ORDPAD OUVRIR PAINT EXERCICE FAIRE DÉFILER LES FENÊTRES SELON LES PROCÉDURES INDIQUÉES

NOTES

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DE FENÊTRE A ICONE

PROCÉDURE

DE FENÊTRE A PLEIN ÉCRAN

<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION

<CLIC G> CASE D'AGRANDISSEMENT

<CLIC G> SUR

CASE SYSTÈME (haut à

<CLIC G> SUR

CASE SYSTÈME (haut gauche)

gauche)

DE PLEIN ÉCRAN A ICONE:

PROCÉDURE

<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION

<CLIC G> CASE RESTAURATION

<CLIC G> SUR gauche)

PROCÉDURE

DE PLEIN ÉCRAN A FENÊTRE :

CASE SYSTÈME (haut à

DE ICONE A ÉTAT ANTÉRIEUR <CLIC G> SUR L'ICÔNE DANS LA BARRE DES TÂCHES OU

CASE SYSTÈME (haut gauche)

FERMER UNE FENÊTRE <CLIC G> CASE DE FERMETURE OU

<CLIC D> SUR gauche)

CASE SYSTÈME (haut à

CASE SYSTÈME (haut gauche)

2 MANIPULATION DES FENÊTRES La position et la taille d'une fenêtre d'application peuvent être modifiées.

PROCÉDURE

REDIMENSIONNER UNE FENÊTRE POINTER SUR L'ANGLE DE LA FENÊTRE : FAIRE GLISSER LE POINTEUR DE LA SOURIS JUSQU'À LA DIMENSION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE OU

CASE SYSTÈME (haut à gauche)

DÉPLACER UNE FENÊTRE POINTER SUR LA BARRE DE TITRE: FAIRE GLISSER JUSQU'À LA POSITION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE OU

CASE SYSTÈME (haut gauche)

le pointeur peut aussi être positionné sur un des cotés de la fenêtre ; il prend alors la forme INFORMATION

selon que c'est l'un des cotés horizontaux ou verticaux qui a été sélectionné et seule alors la longueur ou la hauteur de la fenêtre peut être modifiée - pareil pour la fenêtre de document

NOTES

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D D.. LLE ES S IIC CO ON NE ES S Les icônes sont des symboles représentant des fenêtres réduites. Elles s'affichent dans la barre des tâches.

<CLIC G> sur la case de réduction du document affiché le réduit en icône; <CLIC G> sur l'icône du document réduit en icône dans la barre des tâches l'affiche en fenêtre INFORMATION

E E.. LLE ES SM ME EN NU US S Les menus WINDOWS sont des menus déroulant ; C'est à dire que les commandes des menus se déroulent sous ces derniers, sur l'initiative de l'utilisateur et se referment ensuite.

1 LE MENU DÉMARRER Le menu DÉMARRER est un menu particulier, toujours accessible dans la barre des tâches, qui donne accès directement aux applications indépendamment de l'emplacement des fichiers de programme ou de données sur le disque.

<CLIC G> pour dérouler le menu

MENU DÉMARRER : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR le menu se déroule POINTER SUR LE MENU VOULU

le sous menu se déroule etc...

NOTES

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LANCER UN PROGRAMME : POINTER SUR PROCÉDURE

CE MENU CHANGE DE COULEUR : ET LES SOUS-MENUS S'AFFICHENT POINTER SUR UN SOUS-MENU : CE SOUS-MENU CHANGE DE COULEUR : ET LES PROGRAMMES S'AFFICHENT

<CLIC G> SUR LE PROGRAMME : LANCER LA CALCULATRICE PAR LE MENU DÉMARRER

EXERCICE

il n'est pas nécessaire de cliquer sur chacun des menus ; le fait de pointer suffit à afficher les sousmenus mais attention à bien se déplacer horizontalement INFORMATION

NOTES

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2 LE MENU SYSTÈME Les MENUS SYSTÈME peuvent permettre la gestion des fenêtres, des icônes et des boîtes de dialogue. Ils sont cependant moins pratiques que les cases systèmes

PROCÉDURE

MENU SYSTEME : <CLIC G> SUR CASE SYSTÈME ou <ALT> <BARRE ESPACE> <ALT> referme dans tous les cas le menu système sans validation de choix

INFORMATION

utiliser de préférence les cases systèmes CONSEIL

3 LES MENUS DE L'APPLICATION Le déroulement des menus s'effectue de préférence avec la souris.

PROCÉDURE

POINTEUR DANS LA BARRE DES MENUS <CLIC G> SUR UN MENU

les commandes liées au menu s'affichent FAIRE GLISSER LA SOURIS SUR LES DIFFÉRENTS MENUS

les commandes liées à chaque menu s'affichent <CLIC G> SUR UNE COMMANDE

: <ALT> POUR ACTIVER LA BARRE DES MENUS chaque menu possède une lettre soulignée TAPER LA LETTRE D'UN MENU DÉSIRÉ

les commandes liées au menu s'affichent SE DÉPLACER SUR LES MENUS AVEC LES FLÈCHES les commandes liées à chaque menu s'affichent TAPER LA LETTRE DE LA COMMANDE DÉSIRÉE

L'annulation du choix d'un menu ou d'une commande s'effectue par l'emploi de la touche <ECHAP> ou par <CLIC G> sur le menu (et non sur une commande) CONSEIL

Les commandes en grisé ne sont pas disponibles dans l'environnement actuel de travail INFORMATION

4 LES MENUS CONTEXTUELS Ils sont disponibles à tout moment que ce soit dans les applications ou dans le système d'exploitation. Ils permettent d'afficher les principales commandes de gestion d'un objet. MENU CONTEXTUEL : PROCÉDURE

POINTER SUR UN OBJET <CLIC D>

NOTES

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EXERCICE

INFORMATION

POINTER SUR LA BARRE DES TÂCHES, <CLIC D> SUR LE BUREAU DE W INDOWS, SÉLECTIONNER LA CORBEILLE, <CLIC D> SÉLECTIONNER LE FOND DE L'ÉCRAN, <CLIC D> SÉLECTIONNER LA CORBEILLE, <CLIC D>

Le système d'exploitation Windows et les applications fonctionnant sous ce système sont basées sur la notion d'objet ; un objet a des propriétés et des actions associées : Ex1 : un balai a pour propriété d'être allongé, d'avoir un manche en plastique ou en bois ; l'action associée est de balayer. Ex2 : une corbeille à papier peut avoir comme propriété d'être en plastique, verte, ajourée ; les actions associées vont être de la remplir et de la vider ces principes sont applicables à n'importe quelle sélection de l'écran (l'objet) ; le menu contextuel donne accès aux propriétés et aux actions associées

FF.. LLE ES SB BO OIITTE ES SD DE ED DIIA ALLO OG GU UE E Après l'activation de certaines commandes, les applications Windows proposent une boite de dialogue requérant des informations complémentaires ou la confirmation d'un choix. trois points de suspension à la suite d'une commande indiquent qu'une boite de dialogue suit : INFORMATION

le clavier est souvent plus rapide à utiliser que la souris pour le renseignement de boîtes de dialogue requérant beaucoup de saisie CONSEIL

Avec le clavier : une zone vers l'avant <TAB> (en sélectionnant le contenu de la zone) une zone vers l'arrière <MAJ> <TAB> (en sélectionnant le contenu de la zone) Avec la souris : afficher le contenu de la boite de dialogue positionner le point d'insertion sur une zone pour sélectionner le contenu d'une zone

<CLIC G> sur l'onglet afférent <CLIC G> AU DÉBUT DE LA ZONE <DOUBLE CLIC> SUR LA ZONE

Une boîte de dialogue est constituée de diverses zones : les onglets les zones de texte les zones de liste les zones de liste déroutante les cases à cocher les cases d'option les boutons de commande

NOTES

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COMMANDE "FORMAT CELLULE" DE POWERPOINT

Zone de liste

Case à cocher

Zone de liste déroutante

Boutons de commande

1 LES ONGLETS Ils regroupent dans un même plan des éléments cohérents d'une boîte de dialogue.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'ONGLET MARQUANT LES INFORMATIONS À ATTEINDRE

EXERCICE

DANS POWERPOINT FORMAT PUCES ET NUMÉROS <CLIC G> sur chaque

UN ONGLET VERS L'AVANT <CTRL> <PGPR> UN ONGLET VERS L'ARRIÈRE <CTRL> <PGSV>

onglet pour afficher successivement leur contenu

<clic g> sur l'onglet pour afficher le contenu

NOTES

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2 LA ZONE DE TEXTE Dans une zone de texte, il est nécessaire de saisir un certain nombre d'informations complémentaires sans lesquelles la commande ne pourrait s'effectuer.

PROCÉDURE

: <DOUBLE CLIC> DANS LA ZONE DE TEXTE SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES <OK> POUR VALIDER

CONSEIL

: <TAB> JUSQU'À LA ZONE DE TEXTE SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES <ENTRÉE> POUR VALIDER

Si la zone de texte est vide, le curseur est positionné au début de la zone si elle est déjà pré-renseignée, le texte existant est sélectionné et les caractères frappés par l'utilisateur viennent en remplacement de ceux sélectionnés. Si ce qui figure ne convient pas, il n'est pas nécessaire de l'effacer, Dans tous les cas, il suffit donc de saisir le nouveau texte ne pas cliquer dans la zone si elle est déjà sélectionnée, le texte viendrait s'inscrire au milieu de celui déjà existant

ATTENTION

EXERCICE

DANS POWERPOINT EDITION RECHERCHER SAISIR UN MOT

Saisir le texte dans cette zone

NOTES

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3 LA ZONE DE LISTE Dans une zone de liste, une liste de choix possibles est affichée, le choix actuel étant en sur brillance.

: <TAB> POUR ATTEINDRE LA ZONE

PROCÉDURE

POINTER DANS LA ZONE VOULUE CLIQUER SUR LES FLÈCHES DE DÉFILEMENT <CLIC G> SUR L'OPTION CHOISIE <OK> POUR VALIDER

UTILISER LES FLÈCHES POUR SE DÉPLACER JUSQU'À L'OPTION VOULUE <ENTRÉE> POUR VALIDER

DANS POWERPOINT FORMAT POLICE FAIRE DÉFILER LES TAILLES DE POLICE AVEC LES FLÈCHES DE L'ASCENSEUR VERTICAL EXERCICE <CLIC G> SUR UNE POLICE PUIS VISUALISER DANS LA ZONE APERÇU

1-<CLIC G> sur le triangle pour faire défiler les tailles

2-<CLIC G> sur une taille pour la visualiser dans la zone aperçu

4 LA ZONE DE LISTE DÉROULANTE Elle est basée sur le même principe que la zone de liste, le signe affiché dans la case de droite permet d'afficher les choix disponibles. DANS POWERPOINT FORMAT POLICE COULEUR EXERCICE DÉROULER LA ZONE DE LISTE EN CLIQUANT SUR LE TRIANGLE <CLIC G> SUR UNE COULEUR PUIS VISUALISER DANS LA ZONE APERÇU

<CLIC G> sur le triangle pour afficher la partie inférieure de la liste

NOTES

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5 LA CASE A COCHER Une case à cocher est une option qu'il est possible d'activer ou de désactiver. Une zone de cases à cocher propose une ou plusieurs cases dont le choix n'est le plus souvent pas exclusif. Une case activée est cochée (comporte une croix).

PROCÉDURE

: <CLIC G> DANS LA CASE POUR L'ACTIVER <CLIC G> DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER <OK> POUR VALIDER

: <ALT> ENFONCÉ TAPER LA LETTRE DE L'OPTION DÉSIRÉE <ENTRÉE> POUR VALIDER

DANS POWERPOINT FORMAT POLICE ATTRIBUTS EXERCICE <CLIC G> DANS UNE CASE À COCHER PUIS VISUALISER DANS LA ZONE APERÇU

<CLIC G> dans la case pour la cocher

6 LA CASE D'OPTION Une zone de cases d'options propose une ou plusieurs cases dont le choix est exclusif. Une seule case peut être activée dans une zone. Une case activée comporte un cercle plein ; une case non activée comporte un cercle vide.

PROCÉDURE

: <CLIC G> DANS LA CASE POUR L'ACTIVER <CLIC G> DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER <OK> POUR VALIDER

: <ALT> ENFONCÉ TAPER LA LETTRE DE L'OPTION DÉSIRÉE <OK> POUR VALIDER

DANS POWERPOINT FICHIER MISE EN PAGE ORIENTATION EXERCICE <CLIC G> DANS UNE CASE D'OPTION POUR L'ACTIVER

<CLIC G> dans une case d'option pour l'activer

NOTES

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7 LE BOUTON DE COMMANDE Le bouton de commande permet de fermer une boîte de dialogue en acceptant ou en refusant les modifications apportées. le bouton par défaut est entouré de bleu.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR LE BOUTON DÉSIRÉ <OK> VALIDE LES MODIFICATIONS APPORTÉES <ANNULER> NE LES PREND PAS EN COMPTE

: <ENTRÉE> POUR <OK> <ECHAP> POUR <ANNULER> <ALT> + LETTRE DU BOUTON POUR AUTRES CAS

bouton de commande par défaut (entre chevrons gras)

APPLIQUER applique immédiatement les choix effectués sans fermer la boite de dialogue INFORMATION

CONSEIL

toujours sortir d'une boîte de dialogue à l'aide des boutons de commande fermer une boîte de dialogue, que l'on a ouverte uniquement pour en vérifier le contenu, par le bouton <ANNULER>

G G.. LLE EV VO OLLE ETT O OFFFFIIC CE E Les applications Office 2003 proposent un volet, c'est-à-dire une séparation dans la fenêtre, dans lequel vont s'afficher des informations et par le biais duquel va s'instaurer un dialogue avec l'utilisateur. Les informations qui s'y affichent dépendent du logiciel et de l'action en cours. VOLETS OFFICE D'OUVERTURE DE POWERPOINT

AFFICHER LE VOLET OFFICE : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL AFFICHAGE

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FERMER LE VOLET OFFICE : <CLIC G> SUR en haut et à droite PROCÉDURE

PROCÉDURE

CHANGER DE VOLET OFFICE : <CLIC G> SUR en haut et à droite <CLIC G> SUR LE VOLET À AFFICHER

il est aussi possible de naviguer entre les différents volets avec les cases précédent et suivant en haut et à gauche INFORMATION

Les choix sont regroupés par catégories ; pour accéder à un élément, il suffit de cliquer dessus comme sur un lien hypertexte.

PROCÉDURE

ACCÉDER A UN ÉLÉMENT : POINTEUR SUR L'ÉLÉMENT le pointeur prend la forme d'une main <CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT OUVRIR POWERPOINT SÉLECTIONNER LE VOLET OFFICE " NOUVEAU CLASSEUR" SÉLECTIONNER

EXERCICE

NOTES

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H H.. LLE EP PR RE ES SS SE EP PA AP PIIE ER RS S Le PRESSE PAPIERS a pour fonction de permettre le transfert d'information entre documents d'une même application ou d'applications différentes. Le PRESSE PAPIERS est un lieu de transit ; les informations qui y sont placées s'ajoutent cependant à celles qui y résident. Le PRESSEPAPIERS peut être utilisé, dans le poste de travail ou dans l'explorateur, pour copier ou déplacer des fichiers entiers. Le presse-papiers XP ne se vide plus automatiquement et permet de conserver les derniers éléments enregistrés pour une utilisation future INFORMATION

1 COUPER - COPIER COLLER <COUPER> supprime les données sélectionnées et les place dans le presse-papiers <COPIER> fait une copie des données sélectionnées et les place dans le presse papiers <COLLER> insère les données à partir du presse-papiers à la position du pointeur DÉPLACER DES DONNÉES :

COPIER DES DONNÉES :

SÉLECTIONNER LES DONNÉES LES COUPER DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION LES COLLER À LA POSITION DU POINT D'INSERTION

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES LES COPIER DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION LES COLLER À LA POSITION DU POINT D'INSERTION

COUPER :

COPIER :

COLLER :









<CLIC G> SUR



<CLIC G> SUR



<CLIC G> SUR



ÉDITION COUPER



ÉDITION COPIER



ÉDITION COLLER

PROCÉDURE

2 LE VOLET "PRESSE-PAPIERS" OFFICE Office propose un presse-papiers plus complet que Windows. Il permet de mémoriser les douze derniers éléments copiés ou coupés et de les coller au choix.

PROCÉDURE

AFFICHER LE VOLET PRESSE-PAPIER : <CLIC G> SUR en haut et à droite <CLIC G> SUR PRESSE-PAPIERS COUPER - COPIER :

PROCÉDURE

AFFICHER LE VOLET OFFICE PRESSE-PAPIERS COUPER OU COPIER LES DONNÉES COMME PRÉCÉDEMMENT chaque élément copié ou coupé s'affiche dans le volet office presse-papiers

COPIER LES DONNEES : AFFICHER LE VOLET OFFICE PRESSE-PAPIERS POINTEUR À LA POSITION D'INSERTION POINTER SUR L'ÉLÉMENTS STOCKÉ

<CLIC G> SUR

l'élément stocké , texte ou image, est affiché de manière claire dans le presse-papier INFORMATION

NOTES

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3 COPIER UNE FENÊTRE OU UN ÉCRAN Le presse papiers permet de copier une fenêtre ou un écran entier.

PROCÉDURE

COPIER UN ÉCRAN : AFFICHER L'ÉCRAN À COPIER <IMPR> COPIE DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION COLLER À LA POSITION DU CURSEUR

COPIER UNE FENÊTRE : AFFICHER ET ACTIVER LA FENÊTRE À COPIER <ALT> <IMPR> COPIE DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION COLLER À LA POSITION DU CURSEUR

certains logiciels du domaine public permettent de sélectionner la zone de l'écran que l'on veut INFORMATION

copier et ce quelque soit l'application active :

NOTES

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II.. LLE EG GU UIID DE E // LLE ED DIID DA AC CTTIIC CIIE ELL En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise, à la leçon du didacticiel concernée ou à un index recensant les informations disponibles. Le menu aide, symbolisé par un point d'interrogation ?, est le dernier menu de la barre des menus des applications WINDOWS. LES DIFFÉRENTS MOYENS D'OBTENIR DE L'AIDE CASE AIDE

informations sur une zone de la boite de dialogue active

<FI>

affiche le volet

menu donnant accès au menu d'aide

OUTIL

affiche le volet affiche la table des matière de l'aide

dans le volet les informations recherchées

affiche

NOTES

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III. DIALOGUER AVEC POWERPOINT Vous allez établir avec votre ordinateur et avec votre logiciel un dialogue :

Vous allez lui demander d'effectuer un certain nombre d'opérations par l'intermédiaire de la souris et du clavier Vous allez en constater le résultat à l'écran Vous allez éditer ce résultat (vidéo-projection, impression, publication, mail, document joint…).

CONSEIL

Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le logiciel de telle manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat de la part de Powerpoint. S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit possible et donc pas de problèmes à résoudre

A A.. LL''É ÉC CR RA AN N L'écran de POWERPOINT est donc composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

barre de titre

barre des menus

barre d'outils barre d'outils

Volet Office (conception ,mise en page…)

Volet d'exploration Volet de (plan / diapos) commentaires

Volet d'affichage

barre d'état

NOTES

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1 LA FENÊTRE POWERPOINT - COMPOSITION la fenêtre POWERPOINT est composée des éléments suivants :  LA BARRE DE TITRE OU SE TROUVE LE NOM DE L'APPLICATION (POWERPOINT) ET DU DOCUMENT  LA BARRE DES MENUS DE POWERPOINT AUTORISANT TOUTE ACTION SUR LES DONNÉES les menus actifs dépendent de la position du point d'insertion  LES BARRES D'OUTILS SUR LESQUELLES DES ICÔNES SYMBOLISENT DES ACTIONS elles représentent un raccourci par rapport aux menus pour les actions les plus fréquentes  LE VOLET OFFICE QUI PROPOSE UNE ZONE INTERACTIVE EN COMPLÉMENT DES BOITES DE DIALOGUE . LE VOLET D'EXPLORATION QUI PROPOSE D'AFFICHER LE PLAN OU LES DIAPOSITIVES DE LA PRÉSENTATION  LES ICÔNES D'AFFICHAGE QUI PERMETTENT DE PASSER DU MODE NORMAL DE CRÉATION AU MODE TRIEUSE OU AU DIAPORAMA

 LES EMPLACEMENTS RÉSERVÉS POUR CERTAINS TYPE D'ÉLÉMENTS CARACTÉRISÉS PAR DES ICÔNES DÉCRIVANT CE TYPE D’ÉLÉMENT (graphique, image, tableau,...).  LES ASCENSEURS HORIZONTAUX ET VERTICAUX ET CURSEUR DE FRACTIONNEMENT QUI PERMETTENT DE SE DÉPLACER HORIZONTALEMENT ET VERTICALEMENT AVEC LA SOURIS ET DE GÉRER LES VOLET DE LA FENÊTRE

 LA BARRE D'ÉTAT QUI DONNE DES INFORMATIONS SUR LA COMMANDE EN COURS, L'ENVIRONNEMENT ET LA POSITION DU POINT D'INSERTION  LE VOLET D'AFFICHAGE QUI AFFICHE LA DIAPOSITIVE ET SES COMPOSANTS … ET LE VOLET DE COMMENTAIRES QUI AFFICHE LES COMMENTAIRES LIÉS À LA DIAPOSITIVE

LA BARRE DE TITRE

La barre de titre est la barre de titre classique de toute fenêtre d'application sous Windows.

LA BARRE DES MENUS

La barre des menus regroupe les menus. Ils différent selon la nature de la sélection. (1)

LES MENUS STANDARDS

Ils sont affichés dans la barre des menus. Les commandes disponibles vont dépendre de la nature des données sélectionnées ; celles qui ne sont pas disponibles sont en gris.

neufs menus sont disponibles simultanément : FICHIER : assure la gestion et l'impression des fichiers Powerpoint EDITION : gère la modification des données AFFICHAGE : gère la présentation des données à l'écran INSERTION : gère l'insertion de composants ou d'objets (image, objet graphique....), FORMAT : gère la mise en forme des données OUTILS : donne accès à différents outils (orthographe...) DIAPORAMA : regroupe toutes les commandes liées à la présentation en diaporama FENÊTRE : gère

l'affichage et l'accès aux différentes fenêtres de documents

? : permet d'appeler l'aide en ligne

NOTES

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En bas de chaque menu, permet de dérouler des commandes complémentaires. Ces commandes, une fois utilisées, deviendront disponibles dans la première partie du menu INFORMATION

(2)

LES MENUS CONTEXTUELS

Ils sont liés au contexte d'utilisation et apparaissent à la position du pointeur de la souris. Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les cadres, les barres d'outils... IMAGE :

FOND DE LA DIAPO :

TEXTE :

PROCÉDURE

EXERCICE

APPELER UN MENU CONTEXTUEL : POINTEUR DE LA SOURIS OU POINT D'INSERTION À L'ENDROIT DÉSIRÉ <CLIC D> POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL <CLIC G> SUR UNE COMMANDE DE CE MENU POUR L'ACTIVER OUVRIR LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT SÉLECTIONNER UNE IMAGE - AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL SÉLECTIONNER DU TEXTE - AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL <CLIC G> SUR LE FOND DE LA DIAPOSITIVE - AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL

LES BARRES D'OUTILS

La barre d'outils affiche des petites icônes, les outils permettant d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes. La nature et la position des barres affichées peuvent être modifiées. Une barre personnalisée peut être créée. <POINTEUR> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide INFORMATION

NOTES

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(1)

LES PRINCIPALES BARRES D'OUTILS

Les barres d'outils offrent les outils adaptés au contexte de travail :  LA BARRE STANDARD PERMET D'EFFECTUER LES ACTIONS LES PLUS FRÉQUENTES INDÉPENDAMMENT DE LA NATURE DES DONNÉES

 LA BARRE MISE EN FORME PERMET D'EFFECTUER LA MISE EN FORME DES CELLULES, PLAGES, FEUILLES

 LA BARRE TABLEAUX BORDURE PERMET DE CHOISIR L'ENCADREMENT DES DONNÉES

 LA BARRE DESSIN PERMET L'INTÉGRATION DE TOUTES FORMES GRAPHIQUES

 LA BARRE WEB PERMET DISPOSER DE FONCTIONNALITÉS INTERNET

 LA BARRE PLAN PERMET DE GÉRER LA STRUCTURE DE LA PRÉSENTATION

 LA BARRE BOITE À OUTILS CONTRÔLES PERMET DE CRÉER DES MACROS ET DU CODE VB

 LA BARRE REVISIONS PERMET DE GÉRER L'ÉVOLUTION DES MODIFICATIONS EFFECTUÉES DANS LES PRÉSENTATIONS

par ailleurs, le choix "VOLET OFFICE" permet d'afficher ce même volet à droite de la fenêtre.

<CLIC D> sur une barre d'outils office permet de choisir les barres que l'on désire afficher INFORMATION

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(2)

AFFICHER UNE BARRE

Lorsqu'on affiche une barre d'outils, elle apparaît à la dernière position d'utilisation.

PROCÉDURE

<CLIC D> AU SEIN D'UNE BARRE D'OUTILS AFFICHÉE <CLIC G> SUR LA BARRE À AFFICHER POUR LA COCHER ET DONC L'AFFICHER

idem pour la décocher et ne plus l'afficher s'il ny a pas de barre d'outils affichée, passer par le menu

MENU PRINCIPAL AFFICHAGE BARRE D'OUTILS <CLIC G> SUR LA BARRE D'OUTILS À AFFICHER POUR LA COCHER <CLIC G> SUR LA BARRE D'OUTILS À NE PLUS AFFICHER POUR LA DÉCOCHER <OK> POUR VALIDER

des options de présentations peuvent être paramétrées dans la boîte de dialogue PERSONNALISER onglet OPTIONS de ce même menu INFORMATION

EXERCICE

AFFICHER AVEC LA SOURIS LA BARRE D'OUTILS IMAGE AFFICHER AVEC LA SOURIS LA BARRE D'OUTILS DESSIN MASQUER AVEC LA SOURIS TOUTES LES BARRES D'OUTILS AFFICHER AVEC LE MENU LES BARRES D'OUTILS STANDARD ET MISE EN FORME

(3)

GÉRER LES BARRES

Les barres peuvent être masquées, déplacées ou dimensionnées. Elles peuvent être figées sur un coté de l'écran ou libres et affichées dans n'importe quelle zone de l'écran. DÉPLACER UNE BARRE / SOURIS PROCÉDURE

<FAIRE GLISSER> LA POIGNÉE DE LA BARRE DE TITRE (à gauche) OU BIEN LA BARRE ELLE MÊME REDIMENSIONNER UNE BARRE / SOURIS <FAIRE GLISSER> UN BORD MASQUER UNE BARRE / SOURIS <CLIC G> SUR DE LA BARRE (à droite) S'il n'y pas la place nécessaire pour afficher la barre d'outils en entier, elle est tronquée et se termine par

. Cliquer sur cette forme pour afficher les autres boutons de la barre

INFORMATION

AFFICHER LA BARRE D'OUTILS DESSIN LA METTRE SOUS FORME DE PALETTE LIBRE LA DÉPLACER À L'AUTRE BOUT DE L'ÉCRAN MODIFIER SA FORME EXERCICE LA POSITIONNER EN BAS DE L'ÉCRAN, PUIS AU MILIEU DE L'ÉCRAN LA MASQUER

NOTES

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LE VOLET OFFICE

Ce volet s'affiche automatiquement à certaines occasions ou à la demande. AFFICHER LE VOLET : PROCÉDURE

PROCÉDURE

MENU AFFICHAGE VOLET OFFICE

FERMER LE VOLET : <CLIC G>SUR EN HAUT À DROITE

CHANGER DE VOLET OFFICE : <CLIC G> SUR en haut et à droite <CLIC G> SUR LE VOLET À AFFICHER

NOTES

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Pour accéder à un élément, il suffit de cliquer dessus comme sur un lien hypertexte.

PROCÉDURE

ACCÉDER A UN ÉLÉMENT : POINTEUR SUR L'ÉLÉMENT le pointeur prend la forme d'une main <CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT il est aussi possible de naviguer entre les différents volets avec les cases précédent et suivant en haut et à gauche

INFORMATION

OUVRIR POWERPOINT DANS LE VOLET OFFICE SÉLECTIONNER " NOUVELLE PRÉSENTATION" EXERCICE

LE VOLET D'EXPLORATION

Il vient en complément des icônes d'affichage et permet en mode de création normal d'afficher au choix les diapositives ou le plan de la présentation. AFFICHER LES DIAPOSITIVES : <CLIC G> SUR L'ONGLET PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'ONGLET

de de

À GAUCHE EN HAUT DE L'ÉCRAN

la diapositive sélectionnée est affichée en grand dans la zone d'affichage. INFORMATION

NOTES

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AFFICHER LE PLAN : <CLIC G> SUR L'ONGLET PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'ONGLET

de de

À GAUCHE EN HAUT DE L'ÉCRAN

la diapositive sélectionnée est affichée en grand dans la zone d'affichage. INFORMATION

LES ICONES D'AFFICHAGE

Elles sont situées en bas de la fenêtre, dans le volet de gauche.

ICONES : Affiche le document en mode normal de création (mode courant) Affiche le document en mode trieuse de diapositive Lance le diaporama à partir de la diapo sélectionnée

NOTES

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LES EMPLACEMENTS RÉSERVÉS

Les emplacements réservés pour certains type d'éléments sont caractérisés par des icônes décrivant ce type d’élément (graphique, image, tableau,...); Ils n’apparaissent qu’en mode diapositive pour des modèles qui prévoient de tels éléments.

LES ASCENSEURS - LE CURSEUR DE FRACTIONNEMENT

Les ascenseurs permettent de faire défiler vers la droite, la gauche, le bas ou le haut la partie affichée de la présentation. Les curseurs de fractionnement permettent de modifier la taille des volets de la fenêtre Le curseur de fractionnement horizontal apparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné sur la limite horizontale d'un volet Il permet de partager une fenêtre à la position désirée en deux volets en faisant glisser le curseur.

Le curseur de fractionnement vertical apparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné sur la limite verticale d'un volet. Il permet de partager une fenêtre à la position désirée en deux volets en faisant glisser.

NOTES

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LA BARRE D'ETAT

La barre d'état, située en bas de la fenêtre WORD, affiche des informations sur la page affichée, la position du curseur, la situation du clavier, l'état de l'écran, etc... Mode et ordre des diapositives

Orthographe

Modèle de conception associé

<DOUBLE CLIC> sur un modèle de conception permet de le désactiver

INFORMATION

LE VOLET D'AFFICHAGE

Il affiche la diapositive sélectionnée en grand. Le pointeur prend la forme d'une flèche orientée vers la droite surmontée d'une croix PERSONNALISER L'AFFICHAGE : MENU OUTILS PROCÉDURE OPTIONS

dés que l'on pointe sur un objet.

COCHER OU DÉCOCHER LES OPTIONS <OK> POUR VALIDER

NOTES

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LE VOLET DE COMMENTAIRES

Il affiche dans un volet au dessous de la zone d'affichage les commentaires éventuellement liés à la diapositive :

B B.. LLA AS SO OU UR RIIS S La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur.

1 FORMES DU POINTEUR En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou telle commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées. QUELQUES FORMES DU POINTEUR : : le processeur est en cours de travail ; attendre qu'il soit disponible. : déplacement ou copie d'une sélection : positionnement du point d'insertion dans le texte : Accès à un lien hypertexte  : pour désigner une sélection, un objet - sur les menus, onglets de feuille, les ascenseurs. <CLIC G> pour actionner un menu, une commande... : sur la zone de fractionnement verticale - <FAIRE GLISSER> pour diviser la fenêtre en volets : sur un objet : après avoir cliqué sur l'outil aide <CLIC G> pour obtenir l'aide contextuelle

2 DÉPLACEMENT DANS LA PRÉSENTATION Le déplacement s'effectue avec la roulette de la souris ou par le biais des barres de défilement (ou ascenseurs). Vers le haut <CLIC G> sur la flèche en haut de la barre de défilement verticale Vers le bas <CLIC G> sur la flèche en bas de la barre de défilement verticale Relativement à la longueur <FAIRE GLISSER> le curseur de la barre de défilement verticale Vers la gauche <CLIC G> sur la flèche à gauche de la barre de défilement horizontale Vers la droite <CLIC G> sur la flèche à droite de la barre de défilement horizontale Relativement à la largeur <FAIRE GLISSER> le curseur de la barre de défilement horizontale Une bulle d'aide indique au fur et à mesure du déplacement la diapositive affichée : INFORMATION

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3 SÉLECTION DANS LA PRÉSENTATION La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises. UN OBJET <CLIC G> sur le bord de l'objet avec la forme UN MOT <DOUBLE CLIC>

sur le mot ou <FAIRE GLISSER> sur le mot

un bloc de texte <FAIRE GLISSER> sur le bloc à sélectionner UNE PHRASE <CTRL>

<CLIC G> dans la phrase

LA LIGNE EN VIS À VIS <FAIRE GLISSER>

sur la ligne

LE PARAGRAPHE EN VIS À VIS

<CLIC G> sur le

en face du paragraphe

DES LIGNES MULTIPLES <FAIRE GLISSER> sur

les lignes

D'UN ENDROIT À UN AUTRE <CLIC G>AU DÉBUT DE LA SÉLECTION <MAJ> ENFONCÉ <CLIC G>À LA FIN DE LA SÉLECTION TESTER LES DIFFÉRENTES PROCÉDURES DE DÉPLACEMENT ET DE SÉLECTION DANS LE DOCUMENT "CROISIÉRE"

EXERCICE

4 L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler. ANNULER LA DERNIERE ACTION : <CLIC G> SUR ou

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE <CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE LAQUELLE IL EST NÉCESSAIRE D'ANNULER

La modification de la sélection entraîne le plus souvent la perte de la mémorisation des actions associées et donc l'impossibilité de leur annulation. INFORMATION

ANNULER LES 3 DERNIÈRES ACTIONS EFFECTUÉES DANS "CROISIERE.PPT" ; SI ELLES N'APPARAISSENT PAS, EFFECTUER 3 ACTIONS SIMPLES PUIS LES ANNULER

EXERCICE

NOTES

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5 L'ANNULATION DE L'ANNULATION Une action annulée peut être rejouée RÉTABLIR LES ACTIONS ANNULÉES : <CLIC G> SUR

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE <CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE LAQUELLE IL EST NÉCESSAIRE DE REPRENDRE

CONSEIL

avant d'effectuer une opération dont vous n'êtes pas sur, enregistrez votre travail ; si les choses se passent mal et que vous n'arrivez pas à revenir en arrière, il vous suffira de fermer le classeur sans l'enregistrer puis de le rouvrir.

RÉTABLIR LES ACTIONS PRÉCÉDENTES

EXERCICE

C C.. LLE EC CLLA AV VIIE ER R Le clavier permet de déplacer le curseur et d'actionner les commandes des menus. Le pavé de flèches du clavier va permettre d'effectuer les opérations courantes de déplacement au sein du document ; la touche <F5> ou le menu vont permettre d'effectuer des déplacements adaptés à la configuration du document actif.

CONSEIL

La plupart des informations indiquées dans ce paragraphe ne sont pas à retenir mais sont là uniquement pour vous venir en aide en cas de panne de souris. Les informations importantes sont soulignées

1 DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES Bien que la souris soit l'outil de déplacement privilégié, le clavier est pratique pour accéder à des zones du document éloignées de la partie affichée. zones du document éloignées de la partie affichée.

fin de la présentation

diapositive suivante diapositive précédente

début de la présentation

DANS LE DOCUMENT "CROISIERE" ALLER AU DÉBUT DU DOCUMENT ALLER À LA FIN DU DOCUMENT REVENIR AU DÉBUT DU DOCUMENT EXERCICE PASSER DE DIAPOSITIVE EN DIAPOSITIVE AVEC LES TOUCHES <PGSU>

et <PGPR>

NOTES

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2 LES TOUCHES DE FONCTION Les touches de fonction sont numérotées de <F1> à <F12>. Elles peuvent être employées seules ou en combinaison avec une touche spéciale.    

AIDE LANCE LE DIAPORAMA CHANGE DE VOLET ORTHOGRAPHE

3 SÉLECTION DANS LA PRÉSENTATION Le mode d'action de POWERPOINT est du type sélection/action. Autrement dit, il est nécessaire de sélectionner en premier les données sur lesquelles vont porter l'action. nécessaire de sélectionner les données sur lesquelles vont porter l'action avant d'avoir choisi l'action elle-même. SÉLECTION / CLAVIER étendre

curseur au début de la sélection

<MAJ> ENFONCÉ <FLÈCHES>

les touches du pavé de flèches annulent la sélection INFORMATION

4 L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler immédiatement après. : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL EDITION

: <CTRL> <Z> ou <ALT> <RETOUR ARRIÈRE>

5 LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION Une action peut être répétée sur une autre sélection mais immédiatement après. : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL EDITION

: <CTRL> <Y> ou <F4>

NOTES

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IV. CRÉER UNE PRÉSENTATION La création d’une présentation POWERPOINT s’organise en plusieurs étapes. 

Choisir un modèle de présentation (mode normal)



Faire le plan global de la présentation (mode normal ou plan)



Saisir le contenu de la présentation (mode diapositive)



Mettre en forme le contenu : police, couleurs, position, vérification (mode diapositive)



Illustrer avec des objets la présentation: graphiques, images, tableaux (mode diapositive)



Effectuer les animations liées aux objets (mode diapositive)



Effectuer les transitions entre diapositives (mode trieuse de diapositives)



Compléter les supports destinés à l’assemblée ou au présentateur (mode normal)



Editer ces documents (selon document à éditer)

Les étapes 3 à 5 peuvent être faites individuellement diapositive par diapositive INFORMATION

A A..

LLE EM MO OD DÈ ÈLLE ED DE EP PR RÉ ÉS SE EN NTTA ATTIIO ON N

Une présentation élaborée peut reprendre la structure et les caractéristiques de mise en forme d'un modèle de présentation pour éviter de répéter des phases de préparation. Le modèle permet d'ouvrir une nouvelle présentation déjà enrichie d'une mise en forme. Il existe un modèle par défaut et des modèles prédéfinis par PowerPoint. Toute présentation créée par l'utilisateur peut servir de modèle.

NOTES

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1 LA NOUVELLE PRÉSENTATION Elle utilise le modèle par défaut et comprend une palette de couleurs, des styles de caractères et d'autres éléments qui lui sont propres. Elle est disponible dés le lancement de PowerPoint et ne possède qu'une diapositive. NOUVELLE PRÉSENTATION : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR PowerPoint affiche le volet "MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES"

NOUVELLE PRÉSENTATION : MENU FICHIER PROCÉDURE

PowerPoint affiche le volet "NOUVELLE PRÉSENTATION" <CLIC G> SUR

affiche le volet "MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES"

NOTES

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reproduction réservée

2 LES MODÈLES DE CONCEPTION POWERPOINT possède une bibliothèque de modèles de conception qui peuvent servir de base à une nouvelle présentation. La nouvelle présentation prendra le style global du modèle (masque de diapositive, palette de couleur et mise en forme du texte) et POWERPOINT proposera de choisir une mise en page pour chaque diapositive. NOUVELLE PRÉSENTATION / MODÈLE DE CONCEPTION: MENU FICHIER PROCÉDURE

PowerPoint affiche le volet "NOUVELLE PRÉSENTATION" <CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR LE MODÉLE

des modèles différents peuvent être appliqués à des diapositives sélectionnées d'une présentation déjà créée INFORMATION

CRÉER UNE NOUVELLE PRÉSENTATION BASÉE SUR UN MODÈLE DE CONCEPTION DE VOTRE CHOIX

EXERCICE

NOTES

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3 LES MODÈLES Les modèles sont plus généralement accessibles par la boite de dialogue standard. NOUVELLE PRÉSENTATION / MODÈLE : MENU FICHIER PROCÉDURE

PowerPoint affiche le volet "NOUVELLE PRÉSENTATION" <CLIC G> SUR

(OU L'UN DES AUTRES CHOIX)

ONGLET <CLIC G> SUR LE MODÈLE POUR VALIDER

les derniers modèles utilisés figurent dans la liste INFORMATION

NOTES

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reproduction réservée

4 LES PRÉSENTATIONS Un certain nombre de présentations correspondant à des cas standard sont déjà disponibles dans PowerPoint; Il ne reste plus qu'à les adapter au cas de figure traité. Contrairement aux modèles, ces présentations possèdent un contenu de plusieurs diapositives déjà renseignées et qu'il ne reste qu'à adapter. NOUVELLE PRÉSENTATION (MODELE DE CONTENU) : MENU FICHIER PROCÉDURE

PowerPoint affiche le volet "NOUVELLE PRÉSENTATION" <CLIC G> SUR

(OU L'UN DES AUTRES CHOIX)

ONGLET <CLIC G> SUR LE MODÉLE POUR VALIDER

CRÉER UNE PRÉSENTATION À PARTIR DU MODÈLE DE CONTENU "FORMATION PROFESSIONNELLE"

EXERCICE

NOTES

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5 L’ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE Cet assistant guide l'utilisateur dans l'organisation de la structure de sa présentation. Il propose de saisir d'emblée un titre et les informations que l'on veut voir apparaître. Ensuite, il permet de sélectionner parmi divers sujets celui dont le développement convient le mieux à la présentation à préparer. Enfin, il affiche le conseiller qui vous donnera un certain nombre d'astuces pour effectuer la saisie du contenu. NOUVELLE PRÉSENTATION / ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE: MENU FICHIER PROCÉDURE

PowerPoint affiche le volet "NOUVELLE PRÉSENTATION" <CLIC G> SUR SUIVRE INDICATION DE L'ASSISTANT <OK> POUR VALIDER

CRÉER UNE NOUVELLE PRÉSENTATION DE VOTE CHOIX AVEC L'ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE

EXERCICE

NOTES

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6 L’ALBUM PHOTO Cette fonctionnalité permet de créer automatiquement une présentation à partir de photos numériques ; chaque photo fait alors l'objet d'une diapositive. ALBUM PHOTO : MENU FICHIER PROCÉDURE

PowerPoint affiche le volet "NOUVELLE PRÉSENTATION" <CLIC G> SUR INDIQUER L'EMPLACEMENT DES PHOTOS MODIFIER ÉVENTUELLEMENT L'ORDRE OU LES CARACTÉRISTIQUES POUR VALIDER

CRÉER UNE PRÉSENTATION À PARTIR DES PHOTOS DU DOSSIER "IMAGES 2" ; L'ENREGISTRER SOUS LE NOM "ALBUM PHOTO"

EXERCICE

NOTES

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B B..

LLE ES SM MO OD DE ES SD D’’A AFFFFIIC CH HA AG GE E

POWERPOINT propose plusieurs modes d'affichage prévus pour les différentes phases d'élaboration de la présentation.

1 LE MODE NORMAL / DIAPOSITIVES Le mode normal / diapositives est le plus employé puisqu'il permet d'afficher la totalité du document : la liste des diapositives, les diapositives et les commentaires, chaque type d'information dans son propre volet. Il permet alors d'effectuer la plupart des saisies, modifications et mises en forme. Au moment de créer une nouvelle présentation, POWERPOINT affiche la première diapositive en mode normal.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'OUTIL DE (EN BAS À GAUCHE DE L'ÉCRAN) <CLIC G> SUR L'ONGLET EN HAUT À GAUCHE DE L'ÉCRAN SI NÉCESSAIRE

MENU AFFICHAGE

<CLIC G> SUR L'ONGLET EN HAUT À GAUCHE DE L'ÉCRAN SI NÉCESSAIRE

Volet d'affichage

Volet d'exploration

Volet de commentaires

<CLIC G> sur une diapositive l'affiche en grand dans le volet d'affichage INFORMATION

OUVRIR LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT L'AFFICHER EN MODE NORMAL / DIAPOSITIVES ET PASSER EN REVUE LES DIAPOSITIVES

EXERCICE

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2 LE MODE NORMAL / PLAN Le mode normal / plan offre la possibilité de manipuler le texte des diapositives de manière hiérarchique. Le titre de chaque diapositive constitue le premier niveau de titre du plan et le corps de texte s'organise en différents niveaux de titres modifiables par l'utilisateur.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'OUTIL DE (EN BAS À GAUCHE DE L'ÉCRAN) <CLIC G> SUR L'ONGLET

SI NÉCESSAIRE

<CLIC G> sur un niveau de titre affiche la diapositive correspondante en grand dans la zone d'affichage INFORMATION

OUVRIR LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT L'AFFICHER EN MODE NORMAL / PLAN ET PASSER EN REVUE LES TITRES ET DIAPOSITIVES

EXERCICE

NOTES

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3 LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES Le mode trieuse de diapositives sert à afficher l'ensemble des diapositives pour en modifier l'ordre et préparer le diaporama à l'écran. Il permet éventuellement de masquer une diapositive à éviter dans le diaporama.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'OUTIL DE (EN BAS À GAUCHE DE L'ÉCRAN)

MENU AFFICHAGE

Ce mode met à la disposition de l'utilisateur des outils de compilation et de transition qui permettent une simulation complète du diaporama INFORMATION

AFFICHER LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT EN MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES

EXERCICE

NOTES

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4 LE DIAPORAM A Le diaporama permet de visionner l'enchaînement des diapositives à l'écran selon les transitions et les compilations paramétrées par l'utilisateur. Une icône de notes à main levée (crayon) autorise l'annotation temporaire de chaque diapositive au cours du diaporama.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'OUTIL DE (EN BAS À GAUCHE DE L'ÉCRAN)

MENU AFFICHAGE

Le diaporama est idéal pour présenter l'ensemble des diapositives lors d'une réunion ; la liaison de l'ordinateur à un vidéo projecteur donne un résultat d'une qualité exceptionnelle CONSEIL

AFFICHER LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT EN MODE DIAPORAMA

EXERCICE

5 LA PAGE DE COMMENTAIRES La page de commentaires occupe par rapport à la diapositive, l'espace restant sur une page A4 ; ainsi, la page de commentaires n'est pas affichée lors du diaporama mais imprimée avec la diapositive sur une page A4 , ceci permet au présentateur d'avoir sous la main la totalité de la présentation avec les commentaires associés et de pouvoir distribuer aux spectateurs un document propre et complet.

PROCÉDURE

MENU AFFICHAGE

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6 LE ZOOM Le zoom fonctionne comme une loupe et permet de faire varier la taille affichée à l'écran sans intervenir sur la taille réelle du document.

PROCÉDURE

<CLIC G>SUR (dans la barre standard) SÉLECTIONNER UNE VALEUR DANS LA LISTE

ou SAISIR DIRECTEMENT UNE VALEUR <ENTRÉE> POUR VALIDER

MENU AFFICHAGE ZOOM CHOISIR UNE VALEUR OU FAIRE VARIER LA VALEUR AVEC LA SOURIS <OK> POUR VALIDER

Le zoom va concerner le volet actif de la fenêtre (volet d'exploration, volet d'affichage ou volet de commentaires …) et non sa globalité ATTENTION

AFFICHER LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT EN MODE NORMAL MODIFIER LE ZOOM DE CHACUN DES VOLETS SUCCESSIVEMENT

EXERCICE

NOTES

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C C.. LLE EP PLLA AN ND DE E LLA AP PR RÉ ÉS SE EN NTTA ATTIIO ON N Toute présentation, pour être cohérente doit s'appuyer sur un plan plus ou moins détaillé et modulable afin de prévoir des adaptations au cours de son élaboration.

1 LA STRUCTURE DE LA PRÉSENTATION Elle s'organise à travers les diapositives :  La 1ére diapositive (diapositive de titre) est prévue pour donner un titre à la présentation.  Chaque diapositive va constituer une partie de la présentation.  Le titre de chaque diapositive permettra de nommer chaque partie.  Le texte des diapositives constituera les sous-parties avec ses différents niveaux de titres.  Des objets graphiques variés viendront compléter chaque diapositive.

2 L'INSERTION DES DIAPOSITIVES Une nouvelle présentation propose automatiquement une diapositive à partir de laquelle la présentation va pouvoir être créée. A tout moment, il est possible de créer une nouvelle diapositive.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'OUTIL (BARRE DE MISE EN FORME) le volet de mise en page s'affiche

MENU INSERTION

le volet de mise en page s'affiche

La nouvelle diapositive est insérée à la suite de celle qui est sélectionnée INFORMATION

3 LA PRÉSENTATION DES DIAPOSITIVES Les diapositives, avant d'y ajouter un contenu, doivent êtres prévues pour recevoir des objets divers que leur disposition permettra de mettre en valeur. PowerPoint propose un vaste choix de mises en page pour créer chaque nouvelle diapositive de la présentation.

PROCÉDURE

APPLIQUER LA MISE EN PAGE : VOLET "MISE EN PAGE" AFFICHÉ <CLIC G>SUR LA MISE EN PAGE DÉSIRÉE

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Les mises en page proposent une disposition standard des objets. Cependant, l'utilisateur peut à tout moment réorganiser ces objets à son gré en les déplaçant et en modifiant leur taille INFORMATION

CRÉER UNE NOUVELLE PRÉSENTATION PAR DÉFAUT D'UNE DIZAINE DE DIAPOSITIVES CHOISIES DANS LES MISES EN PAGE PROPOSÉES

EXERCICE

4 L’ORGANISATION DES DIAPOSITIVES Le principe de la présentation implique que les diapositives se succèdent. Il faut donc que l'utilisateur puisse les organiser harmonieusement :

Le mode trieuse de diapositives permet de gérer cette organisation d'une manière visuelle Le mode normal le permet sur la globalité de la présentation Le mode plan le permet du point de vue de la structure de la présentation.

PROCÉDURE

EXERCICE

ORGANISER LES DIAPOS MODE TRIEUSE :

ORGANISER LES DIAPOS MODE NORMAL :

EN MODE TRIEUSE FAIRE GLISSER LA DIAPOSITIVE À SA NOUVELLE POSITION

EN MODE NORMAL FAIRE GLISSER LA DIAPOSITIVE À SA NOUVELLE POSITION DANS LE VOLET "DIAPOSITIVES"

DANS LA PRÉSENTATION PRÉCÉDENTE AFFICHER LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVE INSÉRER DE NOUVELLES DIAPOSITIVES MODIFIER LEUR MISE EN PAGE AVEC <CLIC D> MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES RÉORGANISER LES DIAPOSITIVES

NOTES

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D D..

LLA AS SA AIIS SIIE ED DU UC CO ON NTTE EN NU U

Une fois la structure de la présentation mise en place, l'étape suivante consiste à saisir le contenu des diapositives. Il est recommandé de saisir d'abord le texte de chacune des parties et, dans un deuxième temps, les objets graphiques destinés à enrichir la présentation. La saisie du texte des diapositives peut se faire :

en mode NORMAL / PLAN pour suivre la logique de la structure en mode NORMAL / DIAPOSITIVES pour gérer l'espace disponible dans la diapositive

1 EN MODE NORMAL / PLAN Il est recommandé d'utiliser cette méthode car elle permet d'avoir une vue d'ensemble du contenu de la présentation au fur et à mesure de la saisie. SAISIR EN MODE NORMAL / PLAN: PROCÉDURE

POSITIONNER LE CURSEUR À LA FIN DE LA DIAPOSITIVE <ENTRÉE> POUR CRÉER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE

PowerPoint insère une diapositive vierge <TAB> POUR DÉCALER D'UN NIVEAU DE TITRE La diapositive se transforme en titre de 1er niveau de la diapo précédente POSITIONNER LE CURSEUR À LA FIN DU TITRE <ENTRÉE> POUR CRÉER UNE NOUVELLE LIGNE

La ligne courante s'intègre à la diapositive précédente POURSUIVRE LA SAISIE SUR LE MÊME PRINCIPE

La structure est organisée en niveaux :

PROCÉDURE

NIVEAU 1

: la diapositive

NIVEAU 2

: le titre

NIVEAU 3

: les sous-titres

NIVEAU 4

: les titres de niveau inférieur

MONTER / DESCENDRE DE NIVEAU DANS LE VOLET D'EXPLORATION EN MODE NORMAL / PLAN SÉLECTIONNER L'ÉLÉMENT (DIAPOSITIVE, TITRE…) FAIRE GLISSER VERS LA DROITE POUR DESCENDRE ET VERS LA GAUCHE POUR MONTER

MONTER / DESCENDRE DE NIVEAU DANS LE VOLET D'EXPLORATION EN MODE NORMAL / PLAN SÉLECTIONNER L'ÉLÉMENT (DIAPOSITIVE, TITRE…) <TAB> POUR DESCENDRE D'UN NIVEAU

sélectionner le rond en face d'un titre pour sélectionner le titre INFORMATION

NOTES

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page 51

CRÉER UNE NOUVELLE PRÉSENTATION SAISIR LA STRUCTURE SUIVANTE EN MODE NORMAL / PLAN EXERCICE

ENREGISTRER LA PRÉSENTATION SOUS LE NOM EXERCICE

2 EN MODE NORMAL / DIAPOSITIVE Cette méthode permet à l'utilisateur de saisir le texte directement dans son environnement de présentation, à savoir la diapositive. Cela donnera l'occasion de prévoir l'organisation du texte parmi les différents éléments graphiques qui peuvent faire partie de la diapositive. SAISIR EN MODE NORMAL / DIAPOSITIVE : <CLIC G> DANS LA ZONE PRÉVUE POUR RECEVOIR DU TEXTE PROCÉDURE

SAISIR LE TITRE DE PREMIER NIVEAU <ENTRÉE> POUR CRÉER LA LIGNE SUIVANTE <TAB> POUR DÉCALER LE TEXTE D'UN NIVEAU DE TITRE SAISIR LE TITRE DE DEUXIÈME NIVEAU POURSUIVRE LA SAISIE SUR LE MÊME PRINCIPE (<MAJ> <TAB> permet de remonter d'un niveau) DANS LA 4ÉME DIAPOSITIVE : 2ÉME JOUR SAISIR LE TEXTE SUIVANT

EXERCICE

NOTES

page 52

reproduction réservée

E E.. LLA AM MO OD DIIFFIIC CA ATTIIO ON ND DU UC CO ON NTTE EN NU U La présentation, une fois le contenu saisi, est souvent sujette à des modifications. PowerPoint dispose d'outils pour sélectionner, déplacer des niveaux de titre, du texte, copier ou supprimer.

1 LA SÉLECTION Elle précède toute opération sur un objet qu'il s'agisse de texte ou d'objet graphique. (PowerPoint, comme tous les logiciels Windows fonctionne sur le principe "sélection-action"). Elle peut s'effectue avec la souris.

LA SÉLECTION / SOURIS

POWERPOINT est conçu pour fonctionner avec une souris. Les manipulations sont plus naturelles. SÉLECTION DE TEXTE: un mot

<DOUBLE CLIC> sur le mot

une phrase

<CTRL> <CLIC G> dans la phrase

un titre et ses sous titres

<CLIC G> sur la puce de niveau de titre associé

des lignes multiples

<FAIRE GLISSER> vers le bas en partant du début de la première ligne

un bloc de texte

<FAIRE GLISSER> sur le bloc à sélectionner ou <CLIC G> à une extrémité du bloc (début ou fin) <MAJ> enfoncé <CLIC G> à l'autre extrémité

SÉLECTION D'OBJETS: <CLIC G> SUR L'OBJET les poignées de redimensionnement apparaissent <CLIC G> à l'extérieur de la diapositive annule toute sélection INFORMATION

DANS LA PRÉSENTATION CROISERE.PPT SÉLECTIONNER UN MOT, UNE PHRASE, UN TITRE, UNE IMAGE… EXERCICE

NOTES

Editions I O S

page 53

LA SÉLECTION / CLAVIER ( pour info)

SÉLECTION DE TEXTE: par caractères ou par lignes <MAJ> + <touches de direction> par mots ou par paragraphes <CTRL> + <MAJ> + <touches de direction> jusqu'au début de la ligne

point d'insertion dans la ligne - <MAJ> <ORIGINE>

jusqu'à la fin de la ligne

point d'insertion dans la ligne - <MAJ> <FIN>

jusqu'au début du document <CTRL> <MAJ> < ORIGINE > jusqu'à la fin du document

l'ensemble du document

SÉLECTION D'OBJETS : <TAB > jusqu'à l'objet les poignées de redimensionnement apparaissent la touche <ECHAP> annule la sélection INFORMATION

2 LES NIVEAUX DE TITRE Les niveaux de titre intégrés de PowerPoint permettent d'organiser de façon structurée les idées développées dans la présentation. Il convient donc de pouvoir modifier la structure de ces idées pour les mettre plus ou moins en valeur les unes par rapport aux autres. Avant tout, il convient d'afficher la barre d'outils "MODE PLAN".

PROCÉDURE

AFFICHER LA BARRE D'OUTILS "MODE PLAN" : <CLIC D> DANS LES BARRES D'OUTILS <CLIC G> SUR MODE PLAN la barre s'affiche à sa dernière position

Ces possibilités s'ajoutent à celles évoquées précédemment ABAISSER D'UN NIVEAU DE TITRE : POINT D'INSERTION AU DÉBUT DU TITRE PROCÉDURE

<CLIC G> SUR ABAISSER /plus en retrait) Le texte prend les caractéristiques du niveau inférieur

HAUSSER D'UN NIVEAU DE TITRE : POINT D'INSERTION AU DÉBUT DU TITRE <CLIC G> SUR HAUSSER /moins en retrait) Le texte prend les caractéristiques du niveau supérieur

DANS LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT, MODIFIER LE NIVEAU DES DIAPOSITIVES ET DES TITRES EN FAISANT GLISSER AVEC LA SOURIS PUIS AVEC LA BARRE D'OUTILS PUIS ANNULER

EXERCICE

NOTES

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3 LE DÉPLACEMENT DE TEXTE Le déplacement de données s'effectue en faisant glisser les données sélectionnées à leur nouvelle position : GLISSER-DÉPLACER ou en utilisant le presse papiers : COUPER-COLLER.

LE GLISSER-DÉPLACER

Le GLISSER-DÉPLACER est très pratique pour déplacer des données lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont proches à l'écran. GLISSER-DÉPLACER UN BLOC DE TEXTE : PROCÉDURE

INFORMATION

SÉLECTIONNER LES DONNÉES AVEC LA SOURIS <FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION AU NOUVEL EMPLACEMENT RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS

Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la marge gauche et suivie d'un cadre en pointillé lors du déplacement. un point d'insertion en grisé symbolise la position d'insertion des données Le GLISSER-DÉPLACER s'utilise aussi pour déplacer un titre et ses sous titres à l'aide de la puce qui le précède.

PROCÉDURE

GLISSER-DÉPLACER UN TITRE <CLIC G> SUR LA PUCE CORRESPONDANTE Le titre et ses sous-titres sont sélectionner <FAIRE GLISSER> LA PUCE AU NOUVEL EMPLACEMENT (verticalement ou horizontalement) RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS

PROCÉDURE

EXERCICE

GLISSER-DÉPLACER UN TITRE <CLIC G> SUR

POUR DÉPLACER VERS LE HAUT

<CLIC G> SUR

POUR DÉPLACER VERS LE BAS

DANS LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT AFFICHER EN MODE DIAPOSITIVE LA DIAPOSITIVE "UN PÉRIPLE EN EUROPE" MODIFIER L'ORDRE DES ÉLÉMENTS EN LES FAISANT GLISSER VERTICALEMENT GROUPER LES PAYS 2 PAR DEUX : ET

NOTES

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page 55

LE COUPER - COLLER

Le COUPER-COLLER décompose la sélection des éléments à déplacer, leur insertion dans le presse-papiers puis leur collage à la position désirée. Cette procédure peut être effectuée au sein d'une diapositive, entre deux diapositives d'une même présentation ou entre deux présentations différentes. COUPER PROCÉDURE

COLLER

SÉLECTIONNER LE TEXTE

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR autant de fois que nécessaire

COUPER PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE <CLIC D> <COUPER>

COLLER POSITIONNER LE POINT D'INSERTION <CLIC D> <COLLER>

autant de fois que nécessaire

COUPER PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE <CTRL> <X>

COLLER POSITIONNER LE POINT D'INSERTION <CTRL> <V>

autant de fois que nécessaire DANS LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT INSÉRER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE VIERGE APRÉS "UN PÉRIPLE EN EUROPE"

EXERCICE

COUPER ET LES COLLER DANS LA NOUVELLE DIAPOSITIVE

DE "UN PÉRIPLE EN EUROPE"

4 LA COPIE DE TEXTE Son principe est le même que celui du déplacement sauf que les données d'origine sont conservées.

LE GLISSER-COPIER

Le GLISSER-COPIER est très pratique pour copier des données lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont proches à l'écran. GLISSER/DÉPLACER : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES AVEC LA SOURIS <CTRL> ENFONCÉ <FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION À L'EMPLACEMENT DE COPIE RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS RELÂCHER <CTRL>

NOTES

page 56

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LE COPIER - COLLER

Le COPIER-COLLER décompose la sélection des éléments à déplacer, leur copie dans le pressepapiers puis leur collage à la position désirée. Cette procédure peut être effectuée au sein d'une diapositive, entre deux diapositives d'une même présentation ou entre deux présentations différentes. COPIER PROCÉDURE

COLLER

SÉLECTIONNER LE TEXTE

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR autant de fois que nécessaire

COPIER PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE <CLIC D> <COPIER>

COLLER POSITIONNER LE POINT D'INSERTION <CLIC D> <COLLER>

autant de fois que nécessaire

COPIER PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE <CTRL> <C>

COLLER POSITIONNER LE POINT D'INSERTION <CTRL> <V>

autant de fois que nécessaire DANS LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT ÈRE COPIER LE BATEAU DE LA 1 DIAPOSITIVE SUR LA NOUVELLE DIAPOSITIVE INSÉRÉE PRÉSENTER HARMONIEUSEMENT IMAGE ET TEXTE EXERCICE

NOTES

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page 57

NOTES

page 58

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V. METTRE EN FORME LA PRÉSENTATION La mise en forme de la présentation consiste à attribuer un certain nombre de caractéristiques aux différentes composantes (caractères, paragraphes...) du texte préalablement saisi.

A A..

LLE ES SC CA AR RA AC CTTÈ ÈR RE ES S

Les attributs de caractères sont indiqués sur la barre d'outils de MISE EN FORME. Ils sont modifiables soit à partir de cette barre d'outils, soit avec la commande POLICE soit avec les TOUCHES DE MISE EN FORME DIRECTE (raccourcis clavier). LA POLICE ET LES ATTRIBUTS DE CARACTÈRES: LA POLICE DE CARACTÈRE  

LE CHOIX DE LA POLICE LE CHOIX DE LA TAILLE (EN POINTS)

LE CARACTÈRE LUI-MÊME :   

  

LE GRAISSAGE LA MISE EN ITALIQUE LE SOULIGNEMENT CONTINU MOT PAR MOT DOUBLE POINTILLÉ OMBRER LE CARACTÈRE LA MISE EN RELIEF LA COULEUR

LA POSITION DU CARACTÈRE   

NORMALE (NI EXPOSANT, NI INDICE) EXPOSANT INDICE (paramétrage personnalisé

en points)

NOTES

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page 59

1 LA BARRE DE MISE EN FORME Pour bien maîtriser la mise en forme du texte, en particulier les paramètres liés aux caractères, il est nécessaire d'afficher la barre de mise en forme qui permet de visualiser les attributs de caractères.

PROCÉDURE

<CLIC D> DANS LA BARRE STANDARD <CLIC G> SUR MISE EN FORME la barre peut être déplacée à tout endroit

MENU AFFICHAGE BARRE D'OUTILS MISE EN FORME

La barre de mise en forme affiche l'état de la sélection et permet de la modifier: OUTIL ENCADRÉ

(activé)

OUTIL NON ENCADRÉ

la sélection possède la caractéristique de l'outil

(non activé)

l'ensemble de la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou est hétérogène

CHOIX DE LA POLICE

(les polices les plus souvent utilisées sont groupées au début de la liste) CHOIX DE LA TAILLE DE POLICE MISE EN GRAS MISE EN ITALIQUE SOULIGNEMENT SIMPLE OMBRE PORTÉE DU TEXTE AUGMENTER LA TAILLE DE POLICE DIMINUER LA TAILLE DE POLICE COULEUR DE POLICE

NOTES

page 60

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2 LA COMMANDE POLICE L'affectation des attributs s'effectue après avoir tapé le texte et en sélectionnant la zone devant recevoir les attributs.

PROCÉDURE

EFFECTUER LA SÉLECTION <CLIC D>

EFFECTUER LA SÉLECTION MENU FORMAT

RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE

POUR VALIDER

3 LA MODIFICATION DE LA CASSE Les touches de mise en forme directe permettent de modifier rapidement la casse du texte, c'est à dire sa répartition majuscules / minuscules MODIFICATION DE LA CASSE : <MAJ> <F3>

passage de minuscules en MAJUSCULES

passage de majuscules en capitales (minuscules/ère lettre majuscule)

passage de capitales en minuscules

Le menu permet lui aussi cette modification.

EFFECTUER LA SÉLECTION

PROCÉDURE

MENU FORMAT MODIFIER LA CASSE RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE POUR VALIDER

NOTES

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page 61

4 LA COPIE DE LA MISE EN FORME La mise en forme des éléments d'un texte, que ce soit celle de caractères ou de paragraphes, peut être répétée ou copiée à l'aide de la souris, sans avoir à la recréer de toutes pièces. Lorsqu'un texte a déjà été mis en forme, et que d'autres parties du document doivent recevoir une mise en forme identique, il est plus rapide de recopier la mise en forme existante plutôt que de réaffecter à plusieurs reprises les caractéristiques de mise en forme.

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE COMPORTANT LA MISE EN FORME

<CLIC G> SUR DE LA BARRE STANDARD le pointeur prend la forme d'un pinceau <FAIRE GLISSER> LE PINCEAU SUR LE TEXTE

SÉLECTIONNER LE TEXTE COMPORTANT LA MISE EN FORME <CTRL> <MAJ> <C> SÉLECTIONNER LE TEXTE DEVANT RECEVOIR LA MÊME MISE EN FORME <CTRL> <MAJ> <V>

DEVANT RECEVOIR LA MÊME MISE EN FORME

<DOUBLE CLIC> SUR

PERMET DE REPRODUIRE LA MISE EN FORME À PLUSIEURS ENDROITS - <ECHAP> POUR SORTIR

le texte préalablement sélectionné adopte la mise en forme du caractère sur lequel a porté le <CLIC G>

AFFICHER LA PRÉSENTATION EXERCICE METTRE EN FORME LES DIFFÉRENTS TITRES DE LA DIAPOSITIVE 2 "NOTRE VOYAGE AU CANADA" UTILISER LA COPIE DE LA MISE EN FORME EXERCICE

B B..

LLE ES SP PA AR RA AG GR RA AP PH HE ES S

Un paragraphe est défini par la frappe de la touche <ENTRÉE>. Les caractéristiques du paragraphe sont indiquées sur la RÈGLE et la BARRE DE MISE EN FORME. Elles sont modifiables avec ces instruments, avec les commandes du menu FORMAT ou avec les TOUCHES DE MISE EN FORME DIRECTE. Elles concernent principalement son alignement et sa distance par rapport aux marges, le nombre de lignes précédent ou suivant le paragraphe ainsi que les interlignes. Les caractéristiques des tabulations sont accessibles par un bouton de commande. LES CARACTÉRISTIQUES DU PARAGRAPHE L'ALIGNEMENT GAUCHE

le texte s'aligne sur le retrait gauche

CENTRÉ

le texte s'aligne entre les retraits

DROIT JUSTIFIÉ

le texte s'aligne sur le retrait droit le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit

L'INTERLIGNE ENTRE LES LIGNES

distance entre les lignes

AVANT LE PARAGRAPHE

distance avant le paragraphe

APRÈS LE PARAGRAPHE

distance après le paragraphe

LES RETRAITS RETRAIT GAUCHE

distance entre le texte et la marge gauche

RETRAIT DROIT

distance entre le texte et la marge droite

RETRAIT 1ÈRE LIGNE

distance entre la première ligne et la marge gauche

page 62

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1 LA BARRE DE MISE EN FORME Comme pour la mise en forme de caractères, la barre de mise en forme permet d'afficher et de modifier la mise en forme des paragraphes.

La barre de mise en forme affiche l'état de la sélection et permet de la modifier : alignement gauche alignement centré alignement droit insertion d’une puce insertion de numéros diminuer le retrait d'un paragraphe de texte augmenter le retrait d'un paragraphe de texte

2 LA RÈGLE La règle va venir compléter la barre de mise en forme.

Retrait négatif Retrait gauche

Tabulation prédéfinie

Retrait 1ére ligne

PROCÉDURE

MENU AFFICHAGE RÈGLE

NOTES

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page 63

3 L'AFFECTATION DES CARACTÉRISTIQUES L'affectation des caractéristiques s'effectue avec la souris.

L'ALIGNEMENT

L'alignement du paragraphe détermine la position du texte par rapport aux retraits.

PROCÉDURE

<CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE <CLIC G> SUR UNE ICÔNE D'ALIGNEMENT

<CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE MENU FORMAT / ALIGNEMENT SÉLECTIONNER L'ALIGNEMENT

LES RETRAITS

Les retraits permettent de définir la distance entre les marges et le texte du paragraphe. Leur paramétrage par le biais du clavier obéit à des règles particulières.

PROCÉDURE

<CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE <CLIC G> SUR UNE ICÔNE D'ORIENTATION

<CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE DÉPLACER LES SYMBOLES SUR LA RÈGLE EN LES FAISANT GLISSER AVEC LA SOURIS

LA LISTE A PUCES

La barre d'outils offre la possibilité de créer facilement une liste numérotée ou une liste précédée de symboles.

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES PARAGRAPHES

<CLIC G> SUR pour les puces OU pour les numéros La puce s'affiche au début du paragraphe

SÉLECTIONNER LES PARAGRAPHES MENU FORMAT OU <CLIC D>

NOTES

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LES INTERLIGNES ET ESPACES

Il est préférable d'utiliser cette possibilité d'insérer des espaces avant ou après le paragraphe de même que des interlignes plutôt que de créer des paragraphes vierges de séparation pour présenter la présentation de façon adéquate.

PROCÉDURE

<CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE MENU FORMAT INTERLIGNE... MODIFIER LES PARAMÈTRES

<OK> POUR VALIDER

NOTES

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page 65

4 LES TABULATIONS Les taquets de tabulations sont des repères qui permettent de positionner rapidement le texte d'un paragraphe dans le sens horizontal. Les tabulations sont liées au paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion. Les tabulations intégrées par défaut sont disposées tous les 2,50 cm, cet intervalle étant luimême modifiable. L'utilisateur peut définir ses propres taquets de tabulations. Ces tabulations prennent le pas sur les tabulations intégrées, seules subsistant alors les tabulations situées à la droite des tabulations ainsi personnalisées.

UTILISATION DES TABULATIONS

Les taquets de tabulation doivent être utilisés comme ceux d'une machine à écrire. La touche <CTRL> <TAB> permet de passer d'un taquet à un autre. En fonction de l'alignement des taquets et des points de suite qui leurs sont liés, le texte s'inscrit à gauche, à droite ou centré par rapport au taquet, avec ou sans caractères de remplissage.

PROCÉDURE

<CTRL><TAB> POSITIONNE LE POINT D'INSERTION À LA TABULATION DÉSIRÉE SAISIR LE TEXTE OU <CLIC G> DEVANT LE TEXTE DÉJÀ SAISI POUR Y POSITIONNER LE POINT D'INSERTION APPUYER SUR <CTRL> <TAB> DU CLAVIER

Le texte s'aligne sur la tabulation

TYPES DE TABULATIONS

Le texte va venir s'appuyer à gauche ou à droite de la marque de tabulation ou encore être centré par rapport à cette marque. TYPES DE TABULATIONS taquet de tabulation avec alignement à gauche taquet de tabulation avec alignement à droite taquet de tabulation centré taquet de tabulation avec alignement sur le séparateur décimal

PERSONNALISATION DES TABULATIONS

Les tabulations vont être définies en fonction de leur distance au point zéro de la règle (marge gauche), en fonction de l'alignement du texte qui prend appui sur elles et enfin des caractères remplissant l'espace de tabulation non occupé par du texte.

PROCÉDURE

CREATION DE TABULATIONS / RÈGLE : A L'EXTRÉMITÉ GAUCHE DE LA RÈGLE <CLIC G> SUR L'ICÔNE SYMBOLISANT LA TABULATION EN COURS EX : POUR MODIFIER LE TYPE DE TABULATION <CLIC G> À LA POSITION DÉSIRÉE DANS LA RÈGLE POUR INSÉRER LA TABULATION

NOTES

page 66

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SUPPRESSION DES TABULATIONS

Les tabulations peuvent être effacées individuellement ou globalement.

PROCÉDURE

EFFACEMENT DE TABULATIONS / RÈGLE : POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE <FAIRE GLISSER> LA TABULATION EN DEHORS DE LA RÈGLE <RELÂCHER> LE BOUTON DE LA SOURIS

DÉPLACEMENT DES TABULATIONS

Les tabulations peuvent être déplacées le long de la règle. DÉPLACEMENT DE TABULATIONS / RÈGLE : PROCÉDURE

RÈGLE AFFICHÉE <FAIRE GLISSER> LA TABULATION À SA NOUVELLE POSITION <RELÂCHER> LE BOUTON DE LA SOURIS AFFICHER LA PRÉSENTATION EXERCICE METTRE EN FORME LES DIFFÉRENTS TITRES DE LA DIAPOSITIVE 2 "NOTRE VOYAGE AU CANADA" UTILISER LA COPIE DE LA MISE EN FORME

EXERCICE

C C..

LLE ES SM MA AS SQ QU UE ES S

Les masques vont servir à gérer la mise en page des différents supports prévus pour la présentation. Chaque support possède donc un masque : le masque des diapositives, le masque des pages de commentaires et le masque du document. Il peut y avoir plusieurs masques d'un type donné pour une présentation et ils peuvent être nommés. Le mode "masque affiche automatiquement la barre d'outils "masque de diapositive".

OUTILS INSÈRE UN NOUVEAU MASQUE DE DIAPOSITIVE INSÈRE UN NOUVEAU MASQUE DE TITRE SUPPRIME LE MASQUE SÉLECTIONNÉ CONSERVE LE MASQUE SÉLECTIONNÉ RENOMME LE MASQUE SÉLECTIONNÉ MISE EN PAGE DU MASQUE DÉSACTIVE LE MODE MASQUE

INFORMATION

Le masque des diapositives peut contenir des objets (texte ou images) qui seront présents dans toutes les diapositives de la présentation. Cela est également valable pour les pages de commentaires

NOTES

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page 67

1 LE MASQUE DES DIAPOSITIVES Le masque des diapositives permet de stocker des caractéristiques de mise en page et de mise en forme applicables à toutes les diapositives de la présentation. MASQUE DES DIAPOSITIVES : PROCÉDURE

MENU AFFICHAGE MASQUE

DÉSACTIVER LE MASQUE : IDEM

ou de la barre d'outils

PowerPoint affiche le masque des diapositives comme une diapositive standard ainsi que la barre d'outils associée. Dans le volet gauche s'affiche les différents masques

NOTES

page 68

reproduction réservée

Pointer sur un masque dans le volet gauche pour afficher son nom et les diapositives associées INFORMATION

MODIFIER UN MASQUE: PROCÉDURE

EFFECTUER LES MODIFICATIONS DÉSACTIVER LE MASQUE

Une diapositive miniature dans le volet d'exploration affiche les modifications apportées DANS LA PRÉSENTATION EXERCICE.PPT AFFICHER LE MASQUE DES DIAPOSITIVES ET LE MODIFIER METTRE LE TITRE DE DIAPOSITIVE EN TIMES NEW ROMAN 22 BLEU FONCÉ ER METTRE LE TITRE DE 1 NIVEAU EN ARIAL 20 BLEU EXERCICE METTRE LE TITRE DE 2ÉME NIVEAU EN TAHOMA 18 VERT FONCÉ ETC

2 LE MASQUE DE TITRE Le masque de titre détermine, pour toutes les diapositives, les caractéristiques de la zone qui va contenir le texte structuré de la présentation. AFFICHAGE DU MASQUE DE TITRE : DANS LE MASQUE DES DIAPOSITIVES PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DE LA BARRE D'OUTILS "MASQUE"

DANS LA PRÉSENTATION EXERCICE.PPT AFFICHER LE MASQUE DE TITRE MODIFIER LA MISE EN FORME DES TITRES EXERCICE

NOTES

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page 69

3 LE MASQUE DES PAGES DE COMMENTAIRES Le masque des pages de commentaires fonctionne un peu comme celui des diapositives. Il permet de positionner la diapositive dans la page par rapport à la zone de commentaire, de redimensionner, d'insérer toutes sortes d'éléments (image, texte, date, heure) à l'arrière-plan, en entête ou en pied AFFICHAGE MASQUE DES PAGES DE COMMENTAIRES : PROCÉDURE

MENU AFFICHAGE MASQUE MASQUE DES PAGES DE COMMENTAIRES DANS LA PRÉSENTATION EXERCICE.PPT AFFICHER LE MASQUE DES COMMENTAIRES MODIFIER LA MISE EN FORME DES COMMENTAIRES

EXERCICE

NOTES

page 70

reproduction réservée

4 LE MASQUE DU DOCUMENT Le masque du document définit la présentation du document qui sera remis à l'auditoire. Il indique les zones prévues pour recevoir les diapositives groupées par 2, 3 ou 6. AFFICHAGE DU MASQUE DU DOCUMENT : PROCÉDURE

MENU AFFICHAGE MASQUE MASQUE DU DOCUMENT

les icônes de la barre d'outil permettent de choisir le type de présentation permet de revenir au mode normal

INFORMATION

DANS LA PRÉSENTATION EXERCICE.PPT AFFICHER LE MASQUE DU DOCUMENT SÉLECTIONNER UNE PRÉSENTATION DE 4 DIAPOSITIVES PAR PAGE EXERCICE

NOTES

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page 71

D D..

V VÉ ÉR RIIFFIIE ER R LLE E TTE EX XTTE E

Il est souvent préférable de procéder à la vérification du texte avant de finaliser la mise en page afin d'éviter que des modifications viennent remettre en cause une présentation élaborée.

1 LA RECHERCHE ET LE REMPLACEMENT Toute suite de caractères d'une présentation peut être localisée et remplacée par une autre.

LA RECHERCHE

La recherche peut concerner un texte, un mot ou une partie de mot. RECHERCHER : MENU ÉDITION PROCÉDURE

RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE LANCE LA RECHERCHE

LE REMPLACEMENT

Le remplacement obéit aux mêmes procédures que la recherche, hormis le fait qu'une zone permet de saisir le texte venant en remplacement de celui recherché. REMPLACER : MENU ÉDITION PROCÉDURE

RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE LANCE LA RECHERCHE

si une partie du document est sélectionnée, le remplacement ne s'applique qu'à elle. dans le cas contraire, le remplacement concerne l'ensemble du document (idem pour recherche). INFORMATION

NOTES

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2 ORTHOGRAPHE ET GRAMMAIRE Le correcteur orthographique signale la plupart des fautes d'orthographe et de grammaire courantes et propose des corrections.

PROCÉDURE

CORRIGER L'ORTHOGRAPHE ET LA GRAMMAIRE : <CLIC D> LES MOTS SOULIGNÉS <CLIC G> SUR LA CORRECTION les mots mal orthographiés sont soulignés en rouge et les erreurs de grammaire en vert

INFORMATION

3 LA SUPPRESSION DE TEXTE La suppression s'effectue par le biais de la touche <SUPPR>. SUPPRESSION : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE <SUPPR>

NOTES

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page 73

NOTES

page 74

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VI. ENRICHIR LA PRÉSENTATION La présentation va pouvoir être enrichie de divers objets : images, tableaux, graphiques, organigrammes...

A A..

LLE ES SO OB BJJE ETTS SE ETT LLE EU UR RM MA AN NIIP PU ULLA ATTIIO ON N

Il est possible de choisir une mise en page contenant les objets désirés prédisposés ou alors d'insérer et positionner soi même les objets, ce qui n'est pas beaucoup plus compliqué.

1 LES MISES EN PAGE PRÉDÉFINIES Les diapositives, avant d'y ajouter leur contenu, doivent êtres prévues pour recevoir des objets divers que leur disposition permettra de mettre en valeur. PowerPoint propose un vaste choix de mise en page automatique pour créer chaque nouvelle diapositive de la présentation. NOUVELLE DIAPOSITIVE : PROCÉDURE

<CLIC G> (BARRE MISE EN FORME) le volet mise en page des diapos s'affiche <CLIC G>SUR LA MISE EN PAGE DÉSIRÉE ou

<CLIC G> SUR

INFORMATION

DE CETTE MISE EN PAGE

DIAPOSITIVE EXISTANTE : <CLIC D> SUR LE FOND DE LA DIAPO (hors objets) le volet mise en page des diapos s'affiche <CLIC G>SUR LA MISE EN PAGE DÉSIRÉE ou

<CLIC G> SUR

DE CETTE MISE EN PAGE

Les mises en page automatiques sont proposées pour une disposition standard des objets dans la diapositive. Cependant, l'utilisateur peut à tout moment réorganiser ces objets à son gré en les déplaçant et en modifiant leur taille

NOTES

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page 75

Une fois la mise en page choisie, les objets sont disponibles dans la diapositive.

INSÉRER UN OBJET : <CLIC G> SUR L'OBJET À INSÉRER (EX : PROCÉDURE

)

RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE

2 LA DIAPOSITIVE SANS MISE EN PAGE Si vous souhaitez faire une présentation complètement originale, il n'est pas plus compliqué de créer une diapositive vide et d'insérer les objets nécessaires. SANS MISE EN PAGE : PROCÉDURE

IDEM QUE PRÉCÉDEMMENT MAIS CHOISIR

DANS

NOTES

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reproduction réservée

3 LA MANIPULATION DES OBJETS La manipulation des différents objets obéit aux règles suivantes : SÉLECTIONNER UN OBJET

POINTEUR SUR UN BORD DE L'OBJET <CLIC G>

DÉPLACER UN OBJET

POINTEUR SOUS LE CADRE LE POINTEUR CHANGE DE FORME : <FAIRE GLISSER>

DIMENSIONNER UN OBJET

OBJET SÉLECTIONNÉ POINTEUR SUR UN COTÉ OU UN ANGLE DE UN OBJET LE POINTEUR CHANGE DE FORME :

(OBJETS ANCIENS)

(OBJETS RÉCENTS)

OU <FAIRE GLISSER>

METTRE UNE BORDURE AUTOUR DE L'OBJET SÉLECTIONNÉ

<CLIC G> SUR

B B..

BARRE DE MISE EN FORME

LL''IIM MA AG GE E

Des images enregistrées sous les formats les plus courants peuvent être insérées dans un document. ÉTAPES : PROCÉDURE

INSÉRER L'IMAGE LA SÉLECTIONNER MODIFIER LE CAS ÉCHÉANT SA POSITION ET SA TAILLE

L'IMAGE N'EST AFFICHÉE QUE SI L'OPTION "ESPACES POUR IMAGES" N'A PAS ÉTÉ ACTIVÉE DANS OUTILS OPTIONS AFFICHAGE ATTENTION

1 INSERTION L'insertion de l'image est la première étape. L'image prend place dans le document à la position du point d'insertion. Une image est un fichier souvent volumineux. La taille du fichier (en octets) augmente alors dans des proportions importantes. L'IMAGE PEUT AVOIR DIFFÉRENTES ORIGINES : LA BIBLIOTHÈQUE "CLIPARTS": un ensemble d'images livrées avec le logiciel dont une partie et stockée sur le Cd et une partie installée sur le disque dur de l'ordinateur (selon les choix faits à l'installation) UN FICHIER : il existe une quantité de formats d'images la plupart acceptés par Word (bmp, gif, jpeg, pcx…) de nombreuses images sont disponibles entre autre sur Internet LE SCANNER : si vous possédez un scanner, vous pouvez numériser l'image de votre choix et l'insérer dan Word

NOTES

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IMAGE CLIPART

Les images de la bibliothèque sont très pratiques pour illustrer un document rapidement. INSERER UNE IMAGE CLIPART : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR DANS LA DIAPOSITIVE OU LA BARRE D'OUTILS "DESSIN" le volet "sélectionner une image" s'affiche INDIQUER UN MOT CLÉ POUR LA RECHERCHE (SI NÉCESSAIRE) POUR LANCER LA RECHERCHE

<CLIC G> SUR L'IMAGE POUR LA SÉLECTIONNER POUR L'INSÉRER

DANS LA PRÉSENTATION "EXERCICE.PPT" INSÉRER UNE IMAGE SUR LA 1ÉRE PAGE "ACCUEIL"

EXERCICE

faire glisser l'image pour modifier sa position INFORMATION

pointer sur une des cases de dimensionnement et faire glisser pour modifier la taille :

NOTES

page 78

reproduction réservée

FICHIER IMAGE

C'est le format le plus courant d'une image, y compris celui du logo de votre organisation. INSERER UN FICHIER IMAGE: PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DANS LA DIAPOSITIVE OU LA BARRE D'OUTILS "DESSIN" SÉLECTIONNER LE DOSSIER <CLIC G> SUR LE FICHIER IMAGE POUR LE SÉLECTIONNER

<CLIC G> SUR

POUR INSÉRER L'IMAGE

DANS LA PRÉSENTATION "EXERCICE" : ÈRE SUPPRIMER L'IMAGE DE LA 1 PAGE "ACCUEIL" INSÉRER À SA PLACE L'IMAGE PORTANT LE NOM : "CANADA.BMP" ÈME ÈME ÈME DANS LA 5 DIAPOSITIVE "3 ET 4 JOUR" EXERCICE INSÉRER L'IMAGE "SKI DE FOND.JPG" LA POSITIONNER À GAUCHE DE LA DIAPO EN LAISSANT DE LA PLACE À DROITE ET EN BAS

Des images enregistrées sous les formats les plus courants peuvent être insérées (bmp, gif, jpg, pcx…) INFORMATION

NOTES

Editions I O S

page 79

IMAGE D'UN SCANNER

Le scanner et maintenant l'appareil photo numérique permettent de récupérer des images sur un ordinateur et donc de les utiliser dans les documents. INSÉRER UNE IMAGE À PARTIR D'UN SCANNER ou D'UN APPAREIL-PHOTO : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION PROCÉDURE

MENU INSERTION IMAGE SUIVRE LES INSTRUCTIONS INSÉRER L'IMAGE

vous pouvez directement insérer l'image sans passer par les programmes du scanner après l'avoir introduite dans le scanner INFORMATION

2 FORMAT DE L'IMAGE La barre d'outils "image" s'affiche automatiquement dés que l'on sélectionne une image.

Le format de l'image peut être modifié avec le menu contextuel ou la barre d'outils "image".

PROCÉDURE

FORMAT DE L'IMAGE : POINT D'INSERTION DANS L'IMAGE <CLIC G> POUR SÉLECTIONNER L'IMAGE <CLIC G> SUR ou <CLIC D>

page 80

DE LA BARRE D'OUTILS IMAGE

reproduction réservée

Les outils de la barre image permettent de modifier les caractéristiques de l'image (type photo). CONTRASTE adoucit ou durcit l'image LUMINOSITÉ éclaircit les images trop sombres ou l'inverse COULEUR sature les couleurs ou l'inverse ROGNER UNE PARTIE DE L'IMAGE enlève une partie de l'image sur un bord PIVOTER L'IMAGE

corrige la position de l'image de type portraitou paysage TRANSPARENCE Définir une couleur de l'image comme étant transparente

EXERCICE

DANS LA PRÉSENTATION "EXERCICE" : IMAGE CANADA.BMP MODIFIER SA TAILLE ET SA POSITION AVEC LA SOURIS MODIFIER SON FORMAT AVEC LA BOITE DE DIALOGUE

3 MANIPULATION DE L'IMAGE A)

IMAGE LIÉE AU TEXTE

L'image une fois insérée, il est souvent nécessaire de la manipuler pour l'adapter au document.

PROCÉDURE

SÉLECTION DE L'IMAGE : POINT D'INSERTION DANS L'IMAGE <CLIC G> POUR SÉLECTIONNER L'IMAGE Des ronds apparaissent tout autour de l'image sélectionnée (poignées) RAPPELS / MANIPULATION DE L'IMAGE LIBRE: LIBÉRER L'IMAGE DÉPLACER L'IMAGE

<CLIC D> POINTEUR SUR L'IMAGE LE POINTEUR CHANGE DE FORME : <FAIRE GLISSER>

DIMENSIONNER L'IMAGE

IMAGE SÉLECTIONNÉE POINTEUR SUR UN COTÉ OU UN ANGLE DE L'IMAGE LE POINTEUR CHANGE DE FORME : <FAIRE GLISSER>

METTRE UNE BORDURE

IMAGE SÉLECTIONNÉE <CLIC D> <FORMAT DE L'IMAGE> ONGLET OU

<CLIC G> SUR MODIFIER L'IMAGE

(image clipart) SUPPRIMER L'IMAGE

Editions I O S

(BARRE D'OUTILS TABLEAUX ET BORDURES)

<CLIC D> MODIFIER L'IMAGE IMAGE SÉLECTIONNÉE TOUCHE <SUPP> DU CLAVIER

page 81

DANS LE DOCUMENT "OBJETS": : MODIFIER L'IMAGE PORTANT LE NOM "FIREWKS1.JPG" SA TAILLE SA POSITION EXERCICE L'IMAGE ELLE-MÊME (LUMINOSITÉ, CONTRASTE, ROGNER…) LIBÉRER L'IMAGE MODIFIER SA TAILLE ET SA POSITION

4 L'MAGE WORDART L'image Word art permet de faire des pages de présentation très élaborées.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR DE LA BARRE D'OUTILS "DESSIN" OU "WORD ART" SÉLECTIONNER UNE FORME PRÉDÉFINIE POUR VALIDER

MENU INSÈRTION IMAGE SÉLECTIONNER POUR VALIDER

La barre d'outils permet ensuite de modifier de toutes les façons l'objet Wordart INFORMATION

NOTES

page 82

reproduction réservée

OUTIL

OUTIL HABILLAGE

DANS LA PRÉSENTATION "EXERCICE" ÈRE REMPLACER LES TITRES DES 1 ET DERNIÈRE DIAPOSITIVES "ACCUEIL" ET "DÉPART" PAR LES MÊMES TEXTES SOUS FORME D'OBJETS W ORDART ORIGINAUX EXERCICE

NOTES

Editions I O S

page 83

C C..

LLE E TTA AB BLLE EA AU U

La conception du tableau est basée sur la notion de cellule. Il est adapté à la présentation de listes et pour cela remplace avantageusement les tabulations ; il permet aussi de créer des tableaux simples lorsque l'on ne possède pas de tableur.

1 CREATION La barre d'outils "tableaux –bordures" permet la gestion des tableaux. CREATION DU TABLEAU: PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DANS LA DIAPOSITIVE OU DANS LA BARRE D'OUTIL "STANDARD" INDIQUER LE NOMBRE DE LIGNES ET DE COLONNES POUR VALIDER

La barre d'outils "tableaux et bordures" permet de gérer le tableau ; elle s'affiche automatiquement. L'outil

permet de dessiner autant de cellules, de lignes ou de colonnes que nécessaire

l'outil

permet de créer des nouvelles lignes ou colonnes

l'outil

s'utilise comme le crayon mais permet d'effacer les lignes

INFORMATION

CONSEIL

Utiliser l'outil pour uniformiser la hauteur des lignes et l'outil des colonnes après avoir dessiné le tableau

pour uniformiser la largeur

2 LA SAISIE DU TABLEAU Elle s'effectue comme dans un tableau Word.

PROCÉDURE

ÈRE

<CLIC G> DANS LA CELLULE SAISIR LES DONNÉES <CLIC G> DANS LA CELLULE SUIVANTE…ETC

SAISIR LES DONNÉES DE LA 1 CELLULE <TAB> POUR PASSER À LA CELLULE SUIVANTE

ou RAJOUTER UNE LIGNE À LA FIN DU TABLEAU

NOTES

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reproduction réservée

3 LE FORMAT DU TABLEAU Le tableau peut recevoir une mise en forme prédéfinie de manière très rapide. MISE EN FORME : MENU FORMAT PROCÉDURE

ou <CLIC D> SUR LE TABLEAU ou

DE LA BARRE D'OUTILS

SÉLECTIONNER L'ONGLET DÉSIRÉ EFFECTUER LES MODIFICATIONS POUR VALIDER

DANS LA PRÉSENTATION "EXERCICE" : ÈME ÈME ÈME DANS LA 5 DIAPOSITIVE "3 ET 4 JOUR" INSÉRER LE TABLEAU SUIVANT LE POSITIONNER À DROITE DE LA DIAPO EN LAISSANT UN PEU DE PLACE À GAUCHE POUR L'IMAGE ET EN EXERCICE DESSOUS POUR UN GRAPHIQUE

NOTES

Editions I O S

page 85

D D..

LLE EG GR RA AP PH HIIQ QU UE E

Le graphique peut être créé directement à partir du tableau.

1 CREATION DU GRAPHIQUE Le graphique va illustrer les données du tableau. CREATION DU GRAPHIQUE: PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DANS LA DIAPOSITIVE OU LA BARRE D'OUTILS "STANDARD" SAISIR LIBELLÉS ET DONNÉES DANS LE TABLEAU <CLIC G> EN DEHORS DU TABLEAU

le graphique s'affiche

<DOUBLE CLIC> sur le numéro de ligne du tableau de données permet alternativement de la faire prendre en compte dans le graphique ou non INFORMATION

ÈME

DANS LA 5 DIAPO "3 ET 4 JOUR" CRÉER L'HISTOGRAMME CORRESPONDANT AU TABLEAU CIDESSUS POUR OBTENIR LE GRAPHIQUE CI-DESSOUS

EXERCICE

NOTES

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reproduction réservée

2 MANIPULATION DU GRAPHIQUE Le graphique une fois inséré, il est le plus souvent nécessaire de pouvoir le manipuler pour l'adapter à la présentation. MANIPULATION DU GRAPHIQUE : SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

<CLIC G> dans le graphique

DIMENSIONNER LE GRAPHIQUE

graphique sélectionné pointeur sur un coté ou un angle du graphique le pointeur change de forme : <FAIRE GLISSER>

ENCADRER LE GRAPHIQUE

graphique sélectionné <CLIC D> dans le graphique <COULEURS ET TRAITS>

DIMENSIONNER ET POSITIONNER LE GRAPHIQUE CI-DESSUS DE LA FAÇON SUIVANTE

EXERCICE

NOTES

Editions I O S

page 87

3 MODIFICATION Les menus PowerPoint laissent place à ceux du graphique pour son adaptation. Un <CLIC G> en dehors du graphique permet de retourner à la diapositive. Un <DOUBLE CLIC> dans le graphique permet de revenir le modifier à l'aide de ses propres menus.

INTERVENTION SUR LES DONNÉES DU GRAPHIQUE

Les données du graphique sont accessibles dans une feuille de données qui permet de modifier certaines d'entre elles ou d'en ajouter d'autres.

PROCÉDURE

<DOUBLE CLIC> DANS LE GRAPHIQUE

<CLIC G> SUR L'OUTIL (barre standard) La feuille de données s'affiche.

MENU AFFICHAGE

MODIFIER OU COMPLÉTER LES DONNÉES

La feuille de données s'affiche.

Le graphique se met à jour

MODIFIER OU COMPLÉTER LES DONNÉES

Un <double clic> sur une série de données dans la feuille de données la fait prendre en compte ou non dans le graphique INFORMATION

DANS LE GRAPHIQUE PRÉCÉDENT, RAJOUTER LA LIGNE "TEMPÉRATURE" COMME CI-DESSUS

EXERCICE

CHOIX DU TYPE DE GRAPHIQUE

Il est possible de changer le type du graphique inséré par défaut en choisissant bien sur un type adapté à la représentation des données de la feuille. CHOISIR UN AUTRE TYPE DE GRAPHIQUE : <DOUBLE CLIC> DANS LE GRAPHIQUE PROCÉDURE

<CLIC G> SUR de DE LA BARRE D'OUTILS STANDARD ou <CLIC D> DANS LA ZONE GRAPHIQUE (ENTRE LE GRAPHIQUE LUI-MÊME ET SON CADRE) TYPE DE GRAPHIQUE SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

NOTES

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reproduction réservée

MODIFIER LE TYPE DU GRAPHIQUE PRÉCÉDENT EN HISTOGRAMME 3D

EXERCICE

MODIFICATION D'UN ÉLÉMENT DU GRAPHIQUE

Une fois dans le graphique, il suffit de cliquer sur un élément pour le modifier. Divers outils adaptés à chaque élément sont disponibles dans des menus contextuels. MODIFIER UN ELEMENT DU GRAPHIQUE : <CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT POUR LE SÉLECTIONNER DES POIGNÉES DE SÉLECTION APPARAISSENT <CLIC D> AU MÊME ENDROIT POUR DÉROULER LE MENU CONTEXTUEL CHOISIR UNE COMMANDE RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE LE CAS ÉCHÉANT

PROCÉDURE

Le graphique se met à jour immédiatement

CHANGER LA COULEUR DES BARRES DE L'HISTOGRAMME PRÉCÉDENT

EXERCICE

NOTES

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LA LÉGENDE

Selon le type de graphique, on peut avoir besoin d'insérer une légende pour détailler les données ou, au contraire, de la supprimer quand elle devient si le graphique n'en nécessite pas. INSERER OU RETIRER UNE LEGENDE : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'OUTIL POUR INSÉRER LA LÉGENDE <CLIC G> À NOUVEAU POUR LA RETIRER

La légende peut aussi être manipulée et supprimée comme n'importe quel objet INFORMATION

E E..

LLE ED DIIA AG GR RA AM MM ME E

1 L'INSERTION DU DIAGRAMME Le diagramme est un dessin permettant d'expliquer une structure et de saisir du texte. CREATION DU DIAGRAMME : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR CHOISIR LE TYPE DE DIAGRAMME POUR VALIDER

la barre d'outils "diagramme" s'affiche INFORMATION

NOTES

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reproduction réservée

Le diagramme affiché, il ne reste plus qu'à saisir les données. SAISIE DES DONNÉES DANS LE DIAGRAMME : PROCÉDURE

SAISIR LE TEXTE DANS LES ZONES PRÉVUES MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES CARACTÉRISTIQUES DU DIAGRAMME AVEC LA BARRE D'OUTILS <CLIC G> EN DEHORS POUR VALIDER

2 MANIPULATION DU DIAGRAMME Le diagramme une fois inséré, il est le plus souvent nécessaire de pouvoir le manipuler pour l'adapter au document. MANIPULATION DU DIAGRAMME : SÉLECTIONNER LE DIAGRAMME

<CLIC G> dans le diagramme

DIMENSIONNER LE DIAGRAMME diagramme

ENCADRER LE DIAGRAMME

sélectionné pointeur sur un coté ou un angle du graphique le pointeur change de forme <FAIRE GLISSER>

diagramme sélectionné <CLIC D> dans le diagramme ONGLET

CRÉER LE DIAGRAMME SUIVANT – L'ENREGISTRER SOUS LE NOM "DIAGRAMME"

EXERCICE

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page 91

FF..

LL''O OR RG GA AN NIIG GR RA AM MM ME E

L'organigramme hiérarchique est un diagramme particulier qui permet de présenter des informations de manière structurée avec une lisibilité plus grande.

1 CREATION La création d'un organigramme hiérarchique s'effectue avec l'outil diagramme.. CREATION DE L'ORGANIGRAMME : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR CHOISIR POUR VALIDER

L'organigramme s'affiche.

NOTES

page 92

reproduction réservée

2 MANIPULATION DE L'ORGANIGRAMME L'organigramme une fois inséré, il est nécessaire de le compléter pour l'adapter au document. MANIPULATION DE L'ORGANIGRAMME SÉLECTIONNER L'ORGANIGRAMME

<CLIC G> dans l'organigramme

DIMENSIONNER L'ORGANIGRAMME

ORGANIGRAMME

ENCADRER L'ORGANIGRAMME

organigramme sélectionné <CLIC D> dans l'organigramme

sélectionné pointeur sur un coté ou un angle de l'organigramme le pointeur change de forme <FAIRE GLISSER>

onglet

3 MODIFICATION Les modifications s'effectuent dans la fenêtre de l'organigramme. Elles consistent à ajouter une personne dans l'organigramme ou encore à mettre en forme les données présentées. Un double clic dans l'organigramme permet d'y accéder. La barre d'outils "ORGANIGRAMME" va permettre d'effectuer ces modifications.

AJOUT D'UNE FORME

L'utilisateur peut être amené à insérer une personne supplémentaire dans l'organigramme. Cette personne ayant une place dans la hiérarchie, l'utilisateur peut sélectionner l'outil qui convient au type de personne (directeur, subordonné, assistant,...). INSÉRER UNE PERSONNE : SÉLECTIONNER LA BOITE QUI SERT DE BASE À L'INSERTION PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LA FORME – EX :

une nouvelle forme s'insère dans l'organigramme à l'emplacement choisi SAISIR LES INFORMATIONS SUR LA PERSONNE (NOM, FONCTION) ce menu peut être détaché de la barre d'outils en faisant glisser

INFORMATION

NOTES

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DÉPLACEMENT D'UNE FORME

Il est possible de modifier l'emplacement d'une personne dans l'organigramme. DÉPLACER UNE PERSONNE : PROCÉDURE

FAIRE GLISSER LA FORME À DÉPLACER VERS SON NOUVEL EMPLACEMENT (À DROITE OU À GAUCHE DE LA BOITE DESTINATION POUR EN FAIRE UN COLLÈGUE, EN DESSOUS POUR EN FAIRE UN SUBORDONNÉ)

la forme ainsi déplacée s'affiche à son nouvel emplacement la forme doit être renseignée pour pouvoir être déplacée et la destination doit être très précise sinon le déplacement est refusé ATTENTION

STYLE DES FORMES

Les formes proposées dans un état brut peuvent être agrémentées de styles automatiques élaborés... STYLES : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

À DROITE DE LA BARRE D'OUTILS SÉLECTIONNER LA MISE EN FORME L'APPLIQUER

NOTES

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LA MISE EN FORME DE L'ORGANIGRAMME

Des options de mise en forme variées sont disponibles. MISES EN FORME : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DE DE LA BARRE D'OUTILS SÉLECTIONNER LA MISE EN FORME L'APPLIQUER

ÈME

DANS LA 6

DIAPO "DÉPART", FAIRE L'ORGANIGRAMME SUIVANT

EXERCICE

NOTES

Editions I O S

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G G.. LLE ES SC CLLIIP PS SM MU ULLTTIIM ME ED DIIA A Un clip multimédia peut aussi bien être une image qu'un morceau de musique.. INSERTION DU CLIP : PROCÉDURE

<DOUBLE CLIC G> SUR SÉLECTIONNER LE CLIP POUR VALIDER

INSÉRER UNE MUSIQUE POUR AGRÉMENTER LA PRÉSENTATION EN COURS

EXERCICE

NOTES

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reproduction réservée

H H.. LLE ES SV VIID DE EO OS S Un clip multimédia peut aussi bien être une image qu'un morceau de musique.. INSERTION DE LA VIDÉO : PROCÉDURE

<DOUBLE CLIC G> SUR SÉLECTIONNER LE CLIP POUR VALIDER

INSÉRER UNE MUSIQUE POUR AGRÉMENTER LA PRÉSENTATION EN COURS

EXERCICE

NOTES

Editions I O S

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II.. LLA A FFE EU UIILLLLE ED DE EC CA ALLC CU ULL E EX XC CE ELL Il est aussi possible de copier des tableaux Excel existant ou d'incorporer un objet Excel, qui n'existera alors que dans la présentation PowerPoint.

1 COPIE D'UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL Le cas le plus courant est l'importation d'une feuille de travail ou d'un graphique d'un tableur dans un document de traitement de texte.

PROCÉDURE

LIAISON FEUILLE DE CALCUL EXCEL : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION À L'ENDROIT DÉSIRÉ OUVRIR LE DOCUMENT EXCEL SÉLECTIONNER LA PLAGE À COPIER

<CLIC G> SUR RETOURNER À L'APPLICATION POWERPOINT MENU ÉDITION COLLAGE SPÉCIAL... (FORMAT IMAGE) / COCHER COLLAGE AVEC LIAISON POUR VALIDER

DANS LA PRÉSENTATION "EXERCICE" : ÈME ÈME ÈME DANS LA 5 DIAPOSITIVE "3 ET 4 JOUR" SUPPRIMER LE TABLEAU PRÉCÉDENT LE REMPLACER PAR UN TABLEAU EXCEL AVEC LES MÊMES DONNÉES EXERCICE utiliser éventuellement le classeur "TABLEAU.XLS"

NOTES

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PROCÉDURE

LIAISON GRAPHIQUE EXCEL : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION À L'ENDROIT DÉSIRÉ OUVRIR LE DOCUMENT EXCEL SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE À COPIER

<CLIC G> SUR RETOURNER À L'APPLICATION POWERPOINT MENU ÉDITION COLLAGE SPÉCIAL... (FORMAT IMAGE) / COCHER COLLAGE AVEC LIAISON POUR VALIDER

DANS LA PRÉSENTATION "EXERCICE" : ÈME ÈME ÈME DANS LA 5 DIAPOSITIVE "3 ET 4 JOUR" SUPPRIMER LE GRAPHIQUE PRÉCÉDENT LE REMPLACER PAR UN GRAPHIQUE EXCEL AVEC LES MÊMES DONNÉES EXERCICE utiliser éventuellement le classeur "TABLEAU.XLS"

NOTES

Editions I O S

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2 INCORPORATION D'UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL L'incorporation suit des procédures semblables à la liaison bien que son principe soit très différent. Lorsque vous incorporez des informations créées à partir d'une autre application, vous créez un objet qui comprend non seulement les données mais aussi les informations relatives à l'application les gérant. Ainsi, les informations incorporées peuvent être directement modifiées dans l'application cible par l'appel automatique et transparent de l'application d'origine. L'application source doit être compatible OLE pour permettre l'incorporation. Pour inclure un tableau de chiffres complexes et sujets à modifications, il est préférable d'utiliser un objet Excel plutôt que de créer un tableau avec des calculs CONSEIL

INCORPORER UN TABLEAU EXCEL : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION PROCÉDURE

MENU INSERTION OBJET SÉLECTIONNER "FEUILLE DE TRAVAIL MICROSOFT EXCEL"

un tableau Excel s'affiche et les menus et barres d'outils Excel s'affichent RENSEIGNER LE TABLEAU ET LE REDIMENSIONNER AVEC LA SOURIS <CLIC G> EN DEHORS DU TABLEAU POUR REVENIR À POWERPOINT

INFORMATION

L'objet Excel étant ouvert, le fait de FAIRE GLISSER la souris sur un des angles ou des cotés augmente ou réduit le nombre de lignes ou de colonnes du tableau Une fois l'objet Excel fermé, le fait de FAIRE GLISSER la souris sur un des angles ou des cotés agrandit ou diminue la taille de l'image du tableau (sans jouer sur le nombre de lignes ou de colonnes

NOTES

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OUVRIR L'OBJET EXCEL : <DOUBLE CLIC> DANS LE TABLEAU

FERMER L'OBJET EXCEL : <CLIC G> EN DEHORS DU TABLEAU

PROCÉDURE

DANS LA PRÉSENTATION "EXERCICE" : ÈME ÈME ÈME DANS LA 5 DIAPOSITIVE "3 ET 4 JOUR" EXERCICE

SUPPRIMER LE TABLEAU PRÉCÉDENT LE REMPLACER PAR UN OBJET INCORPORÉ EXCEL AVEC LES MÊMES DONNÉES

D'autres applications permettent de créer des objets incorporés. INCORPORATION DE DONNÉES : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS LA DIAPOSITIVE PROCÉDURE

MENU INSERTION OBJET CHOISIR LE TYPE D'OBJET POUR VALIDER SAISIR ET METTRE EN FORME LES DONNÉES <CLIC G> EN DEHORS DE L'OBJET POUR LE FERMER ET REVENIR À LA PRÉSENTATION

NOTES

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NOTES

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VII. ÉDITER LA PRÉSENTATION Une présentation PowerPoint est destinée à être éditée une fois que la conception des diapositives est terminée. Plusieurs solutions sont offertes à l'utilisateur pour éditer les diapositives et les documents de la présentation :

A l'écran en organisant la succession des diapositives à l'aide des opérations de transition et de compilation. Il s'agit du diaporama. A l'imprimante en éditant les documents prévus pour le présentateur et l'auditoire, et éventuellement les diapositives sur transparents pour un rétroprojecteur.

A A..

LLE ED DIIA AP PO OR RA AM MA A

Le diaporama permet de faire défiler les diapositives en plein écran pour exploiter les possibilités de la vidéo projection sur grand écran. Pour animer la présentation, PowerPoint propose en outre des fonctions de transition et de compilation : Les animations concernent l'affichage des différents objets de la diapositive courante. La transition associe des effets spéciaux pour passer d'une diapositive à l'autre.

1 PRÉPARATION D'UN DIAPORAMA Il consiste à combiner les effets et à contrôler leur bon déroulement.

CONSEIL

il est vivement conseillé de travailler en mode trieuse de diapositives pour les animations prédéfinies et les transitions et en mode normal / diapositive pour les animations personnalisées.

LES ANIMATIONS

L'animation des objets d'une diapositive consiste à faire apparaître de manière originale et vivante les différents objets à mesure que le présentateur apporte ses commentaires. Les animations peuvent être prédéfinies globalement pur la diapositive ou personnalisées objet par objet par l'utilisateur. Les deux options peuvent être utilisées simultanément. AFFECTER DES ANIMATIONS PRÉDÉFINIES / MODE TRIEUSE DIAPOS: EN MODE "TRIEUSE DE DIAPOSITIVES" PROCÉDURE

<CLIC G> SUR le volet s'affiche

DE LA BARRE D'OUTILS "TRIEUSE DE DIAPOSITIVES"

<CLIC G> SUR DU VOLET les jeux d'animations s'affichent <CLIC G>SUR LA DIAPOSITIVE À COMPILER <CLIC G> DANS LE VOLET SUR L'EFFET RECHERCHÉ VISUALISER LE RÉSULTAT

NOTES

Editions I O S

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TESTER LES ANIMATIONS PRÉDÉFINIES SUR LES DIAPOSITIVES DE LA PRÉSENTATION EXERCICE

EXERCICE

AFFICHER LE VOLET D'ANIMATION : EN MODE DIAPOSITIVE PROCÉDURE

AFFICHER LE VOLET

ou <CLIC G>SUR L'OBJET <CLIC D> les objets déjà paramétrés sont numérotés et les effets existants s'affichent

NOTES

page 104

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PROCÉDURE

AFFECTER DES ANIMATIONS PERSONNALISÉES: AUCUNE ANIMATION N'AYANT ENCORE ÉTÉ AFFECTÉE <CLIC G> SUR UN OBJET DANS LE VOLET

, <CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER UN TYPE D'EFFET

SÉLECTIONNER UN EFFET

ÈRE

DANS LA 1 DIAPO

DIAPOSITIVE, AFFECTER L'ANIMATION "LOSANGE" AU TITRE DÉS L'OUVERTURE DE LA

EXERCICE

En mode trieuse de diapositive, la présence d'animations se traduit par l'icône gauche de la diapositive. Un <CLIC G> sur cette icône simule les animations INFORMATION

en bas à

En mode diapositive, un numéro identifie l'animation sur la diapositive et fait le lien avec la liste des animations dans le volet

NOTES

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page 105

Une fois l'animation affectée, ses caractéristiques s'affichent dans le volet, vous pouvez alors modifier ces caractéristiques PERSONNALISER LES ANIMATIONS: PROCÉDURE

DANS LE VOLET DANS LA ZONE "MODIFIER" CHOISIR UNE AUTRE CARACTÉRISTIQUE DANS LA LISTE DÉROULANTE

ÈRE

DANS LA 1

DIAPOSITIVE, MODIFIER L'ANIMATION "LOSANGE" DU TITRE

EXERCICE

Au fur et à mesure que les objets reçoivent des animations, ils se trouvent numérotés à la fois dans la diapositive et dans le volet d'animation. L'objet sélectionné est encadré dans le volet et son numéro bleuté dans la diapositive

page 106

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PROCÉDURE

MODIFIER L'ORDRE DE PASSAGE DES OBJETS : DANS L'ONGLET "PERSONNALISER LES ANIMATIONS" <CLIC G> SUR UN OBJET POUR LE SÉLECTIONNER UTILISER LES OUTILS L'OBJET SÉLECTIONNÉ DANS LA LISTE

EN BAS DU VOLET POUR MONTER OU DESCNDRE

DANS LA PRÉSENTATION" EXERCICE" , 3ÉME DIAPOSITIVE : "1 JOUR", AFFECTER DES ANIMATIONS DE VOTRE CHOIX AUX DIFFÉRENTS OBJETS PUIS MODIFIER L'ORDRE DE PASSAGE DES OBJETS

EXERCICE

Des effets spécifiques peuvent être associés à une animation

PROCÉDURE

DÉFINIR LES EFFETS : DANS L'ONGLET "PERSONNALISER LES ANIMATIONS" <CLIC G> SUR UN OBJET POUR LE SÉLECTIONNER <CLIC G> SUR

OU <CLIC D> POUR AFFICHER SON MENU CONTEXTUEL

<CLIC G> SUR DÉFINIR LES ANIMATIONS ET LES SONS ASSOCIÉS

Le bouton INFORMATION

Le bouton cours

permet de visualiser les animations et effets de la diapositive permet de lancer directement le diaporama à partir de la diapositive en

ÈME

DANS LA PRÉSENTATION" EXERCICE" , 3 AUX ANIMATIONS

DIAPOSITIVE : "1

JOUR", AJOUTER DES EFFETS ORIGINAUX

EXERCICE

NOTES

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page 107

LA TRANSITION

L'utilisateur a la possibilité d'appliquer des effets spéciaux pour animer le passage à la diapositive suivante. Il s'agit de choisir comment une diapositive va remplacer la précédente. PowerPoint dispose pour cela d'un grand nombre de transitions. AFFECTER DES TRANSITIONS / MODE DIAPOS: EN MODE "TRIEUSE DE DIAPOSITIVES" PROCÉDURE

<CLIC G>SUR

DE LA BARRE D'OUTILS "TRIEUSE DE DIAPOSITIVES"

le volet s'affiche <CLIC G>SUR LA DIAPOSITIVE À COMPILER <CLIC G> DANS LE VOLET SUR L'EFFET RECHERCHÉ VISUALISER LE RÉSULTAT

<CLIC G> sur

en bas de la diapo simule les effets d'animation et de transition

INFORMATION

PERSONNALISER LA TRANSITION : PROCÉDURE

DANS LE VOLET CHOISIR UNE VITESSE ET/OU UN SON ASSOCIÉ CHOISIR UN MODE DE PASSAGE À LA DIAPO SUIVANTE

DÉFINIR LES TRANSITIONS DES DIAPOSITIVES DE LA PRÉSENTATION "EXERCICE" PROCÉDURE

NOTES

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2 EXÉCUTION DU DIAPORAMA Pour exécuter le diaporama, PowerPoint prend les diapositives dans l'ordre de la présentation, en évitant celles qui sont éventuellement masquées, et en y associant les caractéristiques de transition et de compilation déterminées au cours de la préparation. PARAMÈTRES DU DIAPORAMA : PROCÉDURE

MENU DIAPORAMA PARAMÈTRES DU DIAPORAMA RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE POUR VALIDER

EXÉCUTER LE DIAPORAMA : <CLIC G> SUR L'ICÔNE À GAUCHE ET EN BAS DU VOLET GAUCHE D'EXPLORATION PROCÉDURE

<CLIC G> SUR DES VOLETS DROITS D'ANIMATION OU DE TRANSITION Le diaporama s'exécute avec les options de la boite de dialogue ci-dessus Lors du diaporama, les différentes animations et transitions s'exécutent soit automatiquement, soit à la suite d'un clic de souris du présentateur INFORMATION

NOTES

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page 109

Le présentateur peut utiliser un pointeur pour écrire à l'écran pendant la présentation. POINTEUR : PROCÉDURE

PENDANT LE DIAPORAMA <CLIC D> DANS LE FOND DU DIAPORAMA

ou <CLIC G> SUR

en bas et à gauche de l'écran

OPTIONS DU POINTEUR

OPTIONS DU POINTEUR –

permet de gérer la couleur du pointeur

INFORMATION

EXERCICE

DANS LA PRÉSENTATION "EXERCICE" PARAMÉTRER TOUTES LES ANIMATIONS ET EFFETS DES OBJETS, PARAMÉTRER LES TRANSITIONS ENTRE DIAPOSITIVES PUIS PARAMÉTRER LES CARACTÉRISTIQUES DU DIAPORAMA ; LANCER ENFIN LE DIAPORAMA EN AFFICHANT UN POINTEUR JAUNE – EFFECTUER LES MODIFICATIONS NÉCESSAIRES APRÈS UNE PREMIÈRE VISUALISATION

B B..

LL''IIM MP PR RE ES SS SIIO ON ND DE E LLA AP PR RÉ ÉS SE EN NTTA ATTIIO ON N

PowerPoint permet d'imprimer les documents destinés à l'auditoire et au présentateur.

1 LA MISE EN PAGE DE LA PRÉSENTATION La mise en page permet de paramétrer la taille et l'orientation du papier avant de lancer l'impression des divers documents. MISE EN PAGE DE LA PRÉSENTATION : PROCÉDURE

MENU FICHIER MISE EN PAGE CHOISIR LE TYPE ET L'ORIENTATION DU SUPPORT <OK> POUR VALIDER

NOTES

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INFORMATION

Les diapositives peuvent être imprimées sur des transparents si le présentateur utilise un rétroprojecteur ordinaire. Le reste des documents pourra être imprimé sur du papier ordinaire de manière à constituer un dossier pour les membres de l'auditoire

2 L'IMPRESSION L'impression de la présentation se fait à l'aide de la commande ordinaire d'impression par laquelle l'utilisateur peut choisir le type de document à éditer.

MENU FICHIER

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR PowerPoint imprime directement en prenant en compte les paramètres de la boite de dialogue accessible par la commande FICHIER IMPRIMER:

CHOISIR LE TYPE DE DOCUMENT À IMPRIMER ET LEUR NOMBRE DÉFINIR SUR QUELLES DIAPOSITIVES DOIT PORTER L'IMPRESSION ACTIVER ÉVENTUELLEMENT DES OPTIONS D'IMPRESSION. <OK> POUR VALIDER

NOTES

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NOTES

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VIII. GÉRER LES FICHIERS POWERPOINT A A..

O OU UV VE ER RTTU UR RE ED D''U UN NE EP PR RÉ ÉS SE EN NTTA ATTIIO ON N

1 OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT Le chemin d'accès à ce fichier est indiqué par le biais de la boîte de dialogue.

PROCÉDURE

: <CLIC G> SUR

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR LA PRÉSENTATION À OUVRIR

RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE POUR VALIDER

si le fichier a été récemment utilisé, il figure précédé d'un numéro à la fin du menu FICHIER

NOTES

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Le lecteur et le dossier proposés sont ceux indiqués dans la boîte de dialogue outils options onglet

à priori le dossier "mes documents"

AVANCÉ

utiliser la touche <CTRL> pour ouvrir conjointement plusieurs présentations CONSEIL

OPTIONS : Remonte d'un dossier vers le haut (dossier parent) Recherche sur le web Supprime le fichier sélectionné Crée un nouveau dossier Modifie l'affichage des fichiers Affiche des outils complémentaires Détermine le type de fichier dans ce type de boite de dialogue, il est possible de sélectionner un dossier et de l'ajouter au volet d'environnement de gauche AVANCÉ

PERSONNALISER LE VOLET D'ENVIRONNEMENT : DANS LA BOÎTE DE DIALOGUE PRÉCÉDENTE (OU D'ENREGISTREMENT) PROCÉDURE

SÉLECTIONNER UN DOSSIER MENU OUTILS L'ICÔNE DU DOSSIER S'AFFICHE DANS LA PARTIE GAUCHE DE LA FENÊTRE

<CLIC D> POUR MONTER OU DESCENDRE CETTE ICÔNE DANS LA LISTE CRÉER UN NOUVELLE ICÔNE DANS LE VOLET "ENVIRONNEMENT" POINTANT VERS LE DOSSIER DES EXERCICES DU STAGE

EXERCICE

2 OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE PowerPoint permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de présentation d'autres logiciels. Il faut cependant lui indiquer, lorsqu'il ne l'a pas reconnu, le format du susdit fichier. OUVERTURE D'UN FICHIER AUTRE : <CLIC G> SUR PROCÉDURE

INDIQUER LE TYPE DE FICHIER

SÉLECTIONNER LE FICHIER POUR VALIDER

NOTES

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3 CREATION D'UN NOUVEAU FICHIER La création d'une nouvelle présentation peut s'effectuer de multiples manières.

PROCÉDURE

: <CLIC G> SUR

PROCÉDURE

MENU FICHIER

le volet office s'affiche

PROCÉDURE

VOLET <CLIC G> SUR L'UNE DES OPTIONS

B B.. E EN NR RE EG GIIS STTR RE EM ME EN NTT D D''U UN NE EP PR RÉ ÉS SE EN NTTA ATTIIO ON N L'enregistrement d'un fichier va provoquer son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur. Une fois l'ordinateur éteint, celui-ci sera conservé et pourra être réutilisé.

1 ENREGISTREMENT STANDARD L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.

PROCÉDURE

: <CLIC G> SUR

: <CTRL> <S>

Si le fichier à enregistrer est nouveau, la commande <ENREGISTRER SOUS> est appelée - si le fichier a déjà été enregistré, l'enregistrement est immédiat INFORMATION

PROCÉDURE

MENU FICHIER

Le lecteur et le dossier proposés sont ceux indiqués dans la boîte de dialogue outils options onglet enregistrement à priori le dossier "mes documents" AVANCÉ

NOTES

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2 ENREGISTREMENT SOUS UN AUTRE NOM Ce type d'enregistrement est à utiliser lorsqu'il est nécessaire de conserver les deux versions d'un fichier, la version d'origine et la version modifiée. C'est le cas lorsqu'un fichier existant a servi de base à un nouveau.

PROCÉDURE

MENU FICHIER ENREGISTRER SOUS SAISIR AUSSITÔT LE NOUVEAU NOM DU FICHIER RENSEIGNER LES AUTRES ÉLÉMENTS DE LA BOITE DE DIALOGUE POUR VALIDER

le fichier est enregistré sous le nom saisi dans la zone nom du fichier. dans le format indiqué dans la zone type du fichier

3 ENREGISTREMENT AU FORMAT HTML Il est possible d'enregistrer la présentation pour la publier sur le Web.

PROCÉDURE

MENU FICHIER

Vérifier le document avec Internet Explorer ou un autre explorateur Internet - la conversion peut entraîner des différences. ATTENTION

NOTES

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4 ENREGISTREMENT COMME MODÈLE DE CONCEPTION Plus puissant que "enregistrer sous", le modèle est créé à partir d'un document classique auquel ont été enlevés les éléments particuliers. ENREGISTRER COMME MODÈLE : PROCÉDURE

ENLEVER TOUT CE QUI EST PARTICULIER ET NE CONSERVER QUE CE QUI EST COMMUN AUX PRÉSENTATIONS DE CE TYPE MENU FICHIER ENREGISTRER SOUS CHOISIR MODÈLE DANS LA BOITE À LISTE TYPE DU FICHIER SAISIR LE NOM ET INDIQUER LE DOSSIER D'ENREGISTREMENT POUR VALIDER

5 LES PROPRIÉTÉS Les propriétés donnent un certain nombre d'informations sur le classeur Excel. Il est fortement conseillé de remplir la boite de dialogue de résumé. Celle-ci est automatiquement proposée lors de l'enregistrement d'un nouveau fichier si l'option a été activée. PROPRIÉTÉS : PROCÉDURE

MENU FICHIER PROPRIÉTÉS RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE POUR VALIDER

NOTES

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la boîte de dialogue "propriétés" s'affiche automatiquement lors de l'enregistrement si l'option adéquate est paramétrée dans les options générales INFORMATION

6 LES OPTIONS Elles vont permettre de définir les paramètres généraux d'utilisation. OPTIONS : PROCÉDURE

MENU OUTILS OPTIONS SÉLECTIONNER L'ONGLET RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE POUR VALIDER

NOTES

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IX. DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXEMPLES A A..

C CR RO OIIS SIIE ER RE E..P PP PTT

NOTES

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NOTES

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NOTES

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B B..

V VO OY YA AG GE E..P PP PTT

NOTES

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NOTES

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NOTES

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NOTES

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NOTES

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C C..

O OR RG GA AN NIIS SA ATTIIO ON N..P PP PTT

NOTES

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NOTES

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NOTES

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NOTES

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D D..

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IIN NFFO OR RM MA ATTIIQ QU UE E..P PP PTT

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NOTES

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TABLE DES MATIÈRES I.

POWERPOINT POUR QUOI FAIRE

CONFIGURATION OPTIMALE

PROCÉDURE D'INSTALLATION

ENTRER / QUITTER

II.

UTILISER WINDOWS

LA SOURIS

A. 1 2 3 4

PRINCIPE UTILISATION VOCABULAIRE ADAPTATION

LE CLAVIER 1 2 3 4

LES PAVES LES TOUCHES SPÉCIALES LES TOUCHES DE RACCOURCI ADAPTATION

LES FENÊTRES 1 2

DISPOSITION DES FENÊTRES MANIPULATION DES FENÊTRES

3 3 3 4

5 5 5 5 6

7 8 9

LES ICONES

LES MENUS

1 2 3 4

LE MENU DÉMARRER LE MENU SYSTÈME LES MENUS DE L'APPLICATION LES MENUS CONTEXTUELS

LES BOITES DE DIALOGUE 1 2 3 4 5 6 7

LES ONGLETS LA ZONE DE TEXTE LA ZONE DE LISTE LA ZONE DE LISTE DÉROULANTE LA CASE A COCHER LA CASE D'OPTION LE BOUTON DE COMMANDE

10 12 12 12

13 14 15 16 16 17 17 18

LE VOLET OFFICE

LE PRESSE PAPIERS

1 2 3

III.

COUPER - COPIER COLLER LE VOLET "PRESSE-PAPIERS" OFFICE COPIER UNE FENÊTRE OU UN ÉCRAN

LE GUIDE / LE DIDACTICIEL

DIALOGUER AVEC POWERPOINT A.

L'ÉCRAN 1

Editions I O S

23 23

LA FENÊTRE POWERPOINT - COMPOSITION A) B) C) D) E) F)

20 20 21

LA BARRE DE TITRE LA BARRE DES MENUS LES BARRES D'OUTILS LE VOLET OFFICE LE VOLET D'EXPLORATION LES ICONES D'AFFICHAGE

24 24 24 25 28 29 30

page 1

G) H) I) J) K)

LA SOURIS 1 2 3 4 5

FORMES DU POINTEUR DÉPLACEMENT DANS LA PRÉSENTATION SÉLECTION DANS LA PRÉSENTATION L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION L'ANNULATION DE L'ANNULATION

LE CLAVIER 1 2 3 4 5

IV.

LES EMPLACEMENTS RÉSERVÉS LES ASCENSEURS - LE CURSEUR DE FRACTIONNEMENT LA BARRE D'ETAT LE VOLET D'AFFICHAGE LE VOLET DE COMMENTAIRES

DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES LES TOUCHES DE FONCTION SÉLECTION DANS LA PRÉSENTATION L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION

CRÉER UNE PRÉSENTATION A.

LE MODÈLE DE PRÉSENTATION 1 2 3 4 5 6

LA NOUVELLE PRÉSENTATION LES MODÈLES DE CONCEPTION LES MODÈLES LES PRÉSENTATIONS L’ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE L’ALBUM PHOTO

LES MODES D’AFFICHAGE

B. 1 2 3 4 5 6

LE MODE NORMAL / DIAPOSITIVES LE MODE NORMAL / PLAN LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES LE DIAPORAMA LA PAGE DE COMMENTAIRES LE ZOOM

LE PLAN DE LA PRÉSENTATION 1 2 3 4

LA STRUCTURE DE LA PRÉSENTATION L'INSERTION DES DIAPOSITIVES LA PRÉSENTATION DES DIAPOSITIVES L’ORGANISATION DES DIAPOSITIVES

LA SAISIE DU CONTENU 1 2

EN MODE NORMAL / PLAN EN MODE NORMAL / DIAPOSITIVE

LA MODIFICATION DU CONTENU 1

LA SÉLECTION A) B)

2 3

LES NIVEAUX DE TITRE LE DÉPLACEMENT DE TEXTE A) B)

LE GLISSER-DÉPLACER LE COUPER - COLLER

LA COPIE DE TEXTE A) B)

LA SÉLECTION / SOURIS LA SÉLECTION / CLAVIER ( POUR INFO)

LE GLISSER-COPIER LE COPIER - COLLER

METTRE EN FORME LA PRÉSENTATION A.

page 2

LES CARACTÈRES

31 31 32 32 33

33 33 33 34 34 35

35 35 36 36 36 36

37 37 38 39 40 41 42 43

44 44 45 46 47 47 48

49 49 49 49 50

51 51 52

53 53 53 54

54 55 55 56

56 56 57

59 59 reproduction réservée

1 2 3 4

LA BARRE DE MISE EN FORME LA COMMANDE POLICE LA MODIFICATION DE LA CASSE LA COPIE DE LA MISE EN FORME

LES PARAGRAPHES 1 2 3

LA BARRE DE MISE EN FORME LA RÈGLE L'AFFECTATION DES CARACTÉRISTIQUES A) B) C) D)

L'ALIGNEMENT LES RETRAITS LA LISTE A PUCES LES INTERLIGNES ET ESPACES

LES TABULATIONS A) B) C) D) E)

UTILISATION DES TABULATIONS TYPES DE TABULATIONS PERSONNALISATION DES TABULATIONS SUPPRESSION DES TABULATIONS DÉPLACEMENT DES TABULATIONS

LES MASQUES 1 2 3 4

LE MASQUE DES DIAPOSITIVES LE MASQUE DE TITRE LE MASQUE DES PAGES DE COMMENTAIRES LE MASQUE DU DOCUMENT

VÉRIFIER LE TEXTE 1

LA RECHERCHE ET LE REMPLACEMENT A) B)

2 3

VI.

LA RECHERCHE LE REMPLACEMENT

ORTHOGRAPHE ET GRAMMAIRE LA SUPPRESSION DE TEXTE

ENRICHIR LA PRÉSENTATION A.

LES OBJETS ET LEUR MANIPULATION 1 2 3

LES MISES EN PAGE PRÉDÉFINIES LA DIAPOSITIVE SANS MISE EN PAGE LA MANIPULATION DES OBJETS

L'IMAGE 1

2 3 A)

IMAGE CLIPART FICHIER IMAGE IMAGE D'UN SCANNER

FORMAT DE L'IMAGE MANIPULATION DE L'IMAGE

IMAGE LIÉE AU TEXTE

L'MAGE WORDART

LE TABLEAU 1 2 3

CREATION LA SAISIE DU TABLEAU LE FORMAT DU TABLEAU

LE GRAPHIQUE 1 2 3

CREATION DU GRAPHIQUE MANIPULATION DU GRAPHIQUE MODIFICATION A) B) C) D)

Editions I O S

62 63 63 64 64 64 64 65

66 66 66 66 67 67

67 68 69 70 71

72 72 72 72

73 73

75 75 75 76 77

INSERTION A) B) C)

60 61 61 62

INTERVENTION SUR LES DONNÉES DU GRAPHIQUE CHOIX DU TYPE DE GRAPHIQUE MODIFICATION D'UN ÉLÉMENT DU GRAPHIQUE LA LÉGENDE

77 78 79 80

80 81 81

84 84 84 85

86 86 87 88 88 88 89 90

page 3

LE DIAGRAMME 1 2

L'INSERTION DU DIAGRAMME MANIPULATION DU DIAGRAMME

L'ORGANIGRAMME 1 2 3

CREATION MANIPULATION DE L'ORGANIGRAMME MODIFICATION A) B) C) D)

AJOUT D'UNE FORME DÉPLACEMENT D'UNE FORME STYLE DES FORMES LA MISE EN FORME DE L'ORGANIGRAMME

90 90 91

92 92 93 93 93 94 94 95

LES CLIPS MULTIMEDIA

LES VIDEOS

LA FEUILLE DE CALCUL EXCEL

1 2

VII.

COPIE D'UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL INCORPORATION D'UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL

ÉDITER LA PRÉSENTATION A.

LE DIAPORAMA 1

PRÉPARATION D'UN DIAPORAMA A) B)

EXÉCUTION DU DIAPORAMA

L'IMPRESSION DE LA PRÉSENTATION 1 2

VIII.

LES ANIMATIONS LA TRANSITION

LA MISE EN PAGE DE LA PRÉSENTATION L'IMPRESSION

GÉRER LES FICHIERS POWERPOINT A.

OUVERTURE D'UNE PRÉSENTATION 1 2 3

ENREGISTREMENT D'UNE PRÉSENTATION 1 2 3 4 5 6

IX.

OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE CREATION D'UN NOUVEAU FICHIER ENREGISTREMENT STANDARD ENREGISTREMENT SOUS UN AUTRE NOM ENREGISTREMENT AU FORMAT HTML ENREGISTREMENT COMME MODÈLE DE CONCEPTION LES PROPRIÉTÉS LES OPTIONS

DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXEMPLES

98 100

103 103 103 103 108

109

110 110 111

113 113 113 114 115

115 115 116 116 117 117 118

119

CROISIERE.PPT

119

VOYAGE.PPT

122

ORGANISATION.PPT

127

INFORMATIQUE.PPT

131

page 4

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