B. LES MODE S D’AFF IC HAGE POWERPOINT propose plusieurs modes d'affichage prévus pour les différents phases d'élaboration de la présentation.
1 LE MODE NORMAL / DIAPOSITIVES Le mode normal / diapositives est le plus employé puisqu'il permet d'afficher la totalité du document : la liste des diapositives, les diapositives et les commentaires, chaque type d'information dans son propre volet. Il permet alors d'effectuer la plupart des saisies, modifications et mises en forme. Au moment de créer une nouvelle présentation, POWERPOINT affiche la première diapositive en mode normal.
PROCÉDURE
<CLIC G> SUR L 'OUTIL DE (EN BAS À GAUCHE DE L 'ÉCRAN ) <CLIC G> SUR L 'ONGLET EN HAUT À GAUCHE DE L 'ÉCRAN SI NÉCESSAIRE
MENU AFFICHAGE
<CLIC G> SUR L 'ONGLET EN HAUT À GAUCHE DE L 'ÉCRAN SI NÉCESSAIRE
Volet d'affichage
Volet de commentaires Volet d'exploration
<CLIC G> sur une diapositive l'affiche en grand dans la zone d'affichage INFORMATION
OUVRIR LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT L'AFFICHER EN MODE NOR MAL / DIAPOSITIVES ET PASSER EN REVUE LES DIAPOSITIVES EXERCICE
I O S département formation
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2 LE MODE NORMAL / PLAN Le mode normal / plan offre la possibilité de manipuler le texte des diapositives de manière hiérarchique. Le titre de chaque diapositive constitue le premier niveau de titre du plan et le corps de texte s'organise en différents niveaux de titres modifiables par l'utilisateur.
PROCÉDURE
<CLIC G> SUR L 'OUTIL DE (EN BAS À GAUCHE DE L 'ÉCRAN ) <CLIC G> SUR L 'ONGLET
de
SI NÉCESSAIRE
<CLIC G> sur un niveau de titre affiche la diapositive correspondante en grand dans la zone d'affichage INFORMATION
OUVRIR LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT L'AFFICHER EN MODE NOR MAL / PLAN ET PASSER EN REVUE LES DIAPOSITIVES EXERCICE
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3 LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES Le mode trieuse de diapositives sert à afficher l'ensemble des diapositives pour en modifier l'ordre et préparer le diaporama à l'écran. Il permet éventuellement de masquer une diapositive à éviter dans le diaporama.
MENU AFFICHAGE PROCÉDURE
<CLIC G> SUR L 'OUTIL DE (EN BAS À GAUCHE DE L'ÉCRAN )
Ce mode met à la disposition de l'utilisateur des outils de compilation et de transition qui permettent une simulation complète du diaporama INFORMATION
AFFICHER LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT EN MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES EXERCICE
I O S département formation
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4 LE DIAPORAMA Le diaporama permet de visionner l'enchaînement des diapositives à l'écran selon les transitions et les compilations paramétrées par l'utilisateur. Une icône de notes à main levée (crayon) autorise l'annotation temporaire de chaque diapositive au cours du diaporama.
PROCÉDURE
<CLIC G> SUR L 'OUTIL DE (EN BAS À GAUCHE DE L 'ÉCRAN )
MENU AFFICHAGE
Le diaporama est idéal pour présenter l'ensemble des diapositives lors d'une réunion ; la liaison de l'ordinateur à un vidéo projecteur donne un résultat d'une qualité exceptionnelle CONSEIL
AFFICHER LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT EN MODE DIAPORAMA EXERCICE
5 LE ZOOM Le zoom fonctionne comme une loupe et permet de faire varier la taille affichée à l'écran sans intervenir sur la taille réelle du document.
PROCÉDURE
<CLIC G>SUR (dans la barre standard) SÉLECTIONNER UNE VALEUR DANS LA LISTE
ou SAISIR DIRECTEMENT UNE VALEUR <ENTRÉE> POUR VALIDER
MENU AFFICHAGE ZOOM CHOISIR UNE VALEUR OU FAIRE VARIER LA VALEUR AVEC LA SOURIS <OK> POUR VALIDER
Le zoom va concerner le volet actif de la fenêtre (volet d'exploration, volet d'affichage ou volet de commentaires …) ATTENTION
AFFICHER LA PRÉSENTATION CROISIERE.PPT EN MODE NORMAL MODIFIER LE ZOOM DE CHACUN DES VOLETS SUCCESSIVEMENT EXERCICE
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