D. LA SA IS IE La saisie du texte dans WORD se fait au kilomètre, c'est à dire que l'utilisateur frappe son texte sans se préoccuper des retours à la ligne, Word gérant ces derniers. A noter que la mise en forme, en dehors de quelques exceptions indiquées dans ce chapitre, doit être faite à l'issue de la saisie. Seul les données doivent être saisies indépendamment de tout critère de présentation (espace entre paragraphes, espace entre données et début de ligne, etc...). SAISIE : PROCÉDURE
SAISIR LES DONNÉES RESPECTER LA STRUCTURE DU TEXTE EN TERME DE PARAGRAPHE
n'appuyer sur la tâche "entrée" qu'à bon escient RESPECTER LA CASSE ( MINUSCULE/MAJUSCULE) même s'il est possible de la corriger à posteriori RESPECTER LA PONCTUATION - C'EST SUR CETTE PONCTUATION QUE W ORD SE BASE POUR COMPRENDRE LA STRUCTURE DE VOTRE DOCUMENT
INFORMATION
En grammaire, un paragraphe est le développement d'une idée. Lorsque l'on change de sujet, un nouveau paragraphe doit être créé. Dans Word, c'est exactement la même chose, autrement dit à la structure de fond du texte correspond une structure identique de forme - un certain nombre de caractéristiques sont rattachées à la notion de paragraphes, caractéristiques inutilisables si la saisie est incorrecte
ATTENTION
seules font exception à cette règle -les listes - dans une liste, faire un paragraphe pour le titre puis un paragraphe pour chacun des éléments de la liste - les lignes d'adresse d'un mailing - faire un paragraphe par ligne, alors Word n'affiche pas de ligne blanche si le champs est vide pour l'enregistrement en cours
1 LE MODE INSERTION En mode insertion, tout nouveau caractère saisi vient s'insérer à la position du point d'insertion. C'est le mode de saisie du texte par défaut.
PROCÉDURE
MODE INSERTION : <CLIC G> DANS LA FENÊTRE DE DOCUMENT POUR L 'ACTIVER TAPER LE TEXTE AU CLAVIER SANS S'OCCUPER DE LA PRÉSENTATION (FRAPPE AU KILOMÈTRE) <MAJ > <ENTRÉE> POUR ALLER À LA LIGNE <ENTRÉE> POUR CRÉER UN PARAGRAPHE NE PAS LAISSER DE LIGNES VIDES OU DE PARAGRAPHES VIDES DANS LE TEXTE
ATTENTION
EXERCICE
DANS UN NOUVEAU DOCUMENT STANDARD MODIFIER LES MARGES SELON LES VALEURS INDIQUÉES DANS LA BOITE DE DIALOGUE PLUS HAUT SAISIR LE TEXTE DU DOCUMENT "EXERCICE D 'INITIATION " ENREGISTRER VOTRE DOCUMENT SOUS LE NOM "SAISIE DE TEXTE DU STAGE WORD"
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2 LE MODE REFRAPPE En mode REFRAPPE, le texte saisi remplace celui existant à partir de la position du pointeur. MODE REFRAPPE : <INS> ou <DOUBLE CLIC> SUR DANS LA BARRE D 'ÉTAT idem pour annuler le mode refrappe APPUYER SUR LA TOUCHE PROCÉDURE
vous voulez faire une modification ; le texte existant disparaît au fur et à mesure que vous saisissez le nouveau ; pas d'inquiétude, vous avez certainement appuyé sur la touche "INS" par ATTENTION
EXERCICE
erreur. Annulez la saisie effectuée avec l'outil , ré appuyez sur la touche <INS> pour désactiver le mode "refrappe" puis recommencez votre saisie DANS LE DOCUMENT "SAISIE DE TEXTE DU STAGE WORD", PASSER EN MODE "REFRAPPE " ; EFFECTUER UNE OU DEUX MODIFICATIONS DE VOTRE CHOIX DANS LE TEXTE POUR OBSERVER LES EFFETS DU MODE "REFRAPPE" ; ANNULER LES MODIFICATIONS ET REPASSER EN MODE" INSERTION "
3 MODE REMPLACE LA SELECTION Le texte sélectionné dans le document est remplacé par le texte tapé au clavier. REMPLACER LA SELECTION : PROCÉDURE
SÉLECTIONNER LE TEXTE À REMPLACER SAISIR LE NOUVEAU TEXTE
celui-ci prend la place de l'ancien Attention à ne pas laisser de données en cours de sélection ! le seul fait d'appuyer sur une touche du clavier peut provoquer l'effacement du texte sélectionné. ATTENTION
EXERCICE
PENSER ALORS À
<CLIC G> SUR
DANS LA BARRE D 'OUTILS POUR ANNULER
DANS LE DOCUMENT "SAISIE DE TEXTE DU STAGE WORD", DANS LE PREMIER PARAGRAPHE REMPLACER LE MOT "ENTREPRISE" PAR LE MOT "SOCIÉTÉ" REMPLACER LE MOT "STRUCTURÉ PAR LE MOT "ORGANISATION " REMPLACER " FONDAMENTAL " PAR "PRINCIPAL "
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4 L'EFFACEMENT DES CARACTERES L'effacement des caractères s'effectue avec la touche <SUPPR> (en dessous de la touche <INSER > dans le pavé de flèches) ou avec <RETOUR ARRIÈRE> (touche large ç à l'angle haut et droit du pavé alphabétique). <SUPPR> : PROCÉDURE
POSITIONNER LE POINT D 'INSERTION AU DÉBUT DU TEXTE À SUPPRIMER
<RETOUR ARRIERE> : POSITIONNER LE POINT D 'INSERTION À LA FIN DU TEXTE À SUPPRIMER
ou SÉLECTIONNER LE TEXTE À SUPPRIMER APPUYER SUR <SUPPR> autant que nécessaire
la suppression s'effectue de gauche à droite
EXERCICE
< RETOUR ARRIÈRE> autant que nécessaire la suppression s'effectue de droite à gauche APPUYER SUR
DANS UN DOCUMENT VIERGE , TAPER LE MOT " ANTICONSTITUTIONNELLEMENT" SE POSITIONNER AU MILIEU DU MOT ENTRE TI ET TU SUPPRIMER LES CARACTERES A GAUCHE DU POINT D 'INSERTION AVEC <RETOUR ARRIÈRE> SUPPRIMER LES CARACTÈRES À DROITE DU POINT D 'INSERTION AVEC <SUPPR> SÉLECTIONNER LE RESTE DU MOT AVEC <DOUBLE CLIC > SUPPRIMER LE RESTE DU MOT AVEC < SUPPR >
5 LES MARQUES DE FORMAT Ce sont des caractères non imprimés ayant une signification particulière, propre à WORD. Ils peuvent être affichés à l'écran en mode NORMAL ou en mode PAGE mais ils ne sont pas imprimés et ne sont pas affichés en mode APERÇU AVANT IMPRESSION . MARQUES DE FORMAT : PROCÉDURE
<CLIC G> SUR (BARRE D 'OUTILS STANDARD)POUR LES AFFICHER idem pour ne plus les afficher toujours afficher les marques de format – il n'est pas possible de comprendre la structure du texte s'ils ne sont pas affichés
CONSEIL
il est nécessaire que la case à cocher
soit activée dans la zone "marques de format" de
ATTENTION
OUTILS OPTIONS AFFICHAGE
AVANCÉ
le fait de cliquer sur a pour effet d'activer ou de désactiver la case à cocher tous de la boite de dialogue outils options affichage. S'il y a d'autres cases à cocher d'activées, les carac tères correspondants resteront dans tous les cas affichés les marques de format correspondent aux "caractères de saisie" des versions de Word antérieures.
INFORMATION
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CARACTERES DE SAISIE <MAJ > <ENTRÉE>
FIN DE LIGNE
passage à la ligne manuel <ENTRÉE>
PARAGRAPHE
changement ligne / création nouveau paragraphe <CTRL> <TAB> passage à la tabulation suivante <BARRE ESPACE> insertion d'un espace entre deux mots <CTRL> <MAJ > <BARRE ESPACE> évite la séparation de deux mots en fin de ligne <CTRL> <6> point de séparation d'un mot à la fin d'une ligne <CTRL> <8>
TABULATION
ESPACE
ESPACE INSÉCABLE TRAIT D 'UNION CONDITIONNEL
TIRET INSÉCABLE
évite la coupure d'un mot composé en fin de ligne les touches <6> et <8> correspondent aux chiffres du pavé alphabétique désactivé INFORMATION
ATTENTION
<CLIC G> sur pour désactiver les caractères non imprimables et afficher le résultat qui sera imprimé au lieu des caractères de saisie certains de ces caractères sont accessibles par la boîte de dialogue symboles et caractères spéciaux (voir paragraphe suivant).
INFORMATION
PROCÉDURE
EXERCICE
METTRE UN ESPACE INSECABLE : SE POSITIONNER À L 'ENDROIT DÉSIRÉ < CTRL> <MAJ > <ESPACE > POUR INSÉRER UN ESPACE INSÉCABLE les mots reliés par un espace insécable ne seront jamais séparés sur 2 lignes différentes AFFICHAGE DES CARACTÈRES DE SAISIE DÉSACTIVÉ , TAPER LE TEXTE : VINGT MILLE TONNES SE POSITIONNER DEVANT LE TEXTE ET INSÉRER DES ESPACES (BARRE ESPACE) AFIN DE REPOUSSER LE TEXTE VERS LA LIGNE SUIVANTE : LE MOT EST COUPÉ:
HORS EN FRANÇAIS, UN NOMBRE NE DOIT PAS ÊTRE COUPÉ OU SÉPARÉ DE SON UNITÉ ANNULER LES INSERTIONS AVEC L 'OUTIL ANNULER REMPLACER LES ESPACES ENTRE VINGT ET MILLE ET MILLE ET TONNES PAR DES ESPACES INSÉCABLES (<CTRL> <MAJ> <ESPACE>) ET INSÉRER DE NOUVE AUX DES ESPACES : L' ENSEMBLE DU TEXTE PASSE SUR LA LIGNE SUIVANTE :
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