Byte Generic Manual by BitsnBytes

byte

enchanced content managment system Γενικό εγχειρίδιο χρήσης

BitsnBytes Software

Δεκελέων 48 Αθήνα Τ.Κ. 118 54 - Κεραμεικός Τηλ. 210 34 25 801 - Κέντρο εξυπηρέτησης πελατών: 210 700 66 77 www.bitsnbytes.gr - email: info@bitsnbytes.gr

byte

enchanced content managment system Γενικό εγχειρίδιο χρήσης

index ΕΙΣΑΓΩΓΗ ............................................................................................................................................................................ 05 ΣΥΝΔΕΣΗ ............................................................................................................................................................................ 06 ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ............................................................................................................................................................................ 07

Διαχείριση χρηστών ........ .................................................................................................................................. 08

Διαχείριση κατηγοριών ...................................................................................................................................... 10

System Log ........................................................................................................................................................... 12

ΕΜΦΑΝΙΣΗ ............................................................................................................................................................................ 12

Διαχείριση Σχολίων ............................................................................................................................................. 13

Επιλογές εμφάνισης ............................................................................................................................................ 13

Διαχείριση Σελίδων ............................................................................................................................................. 14

ΘΕΜΑΤΑ ................................................................................................................................................................................... 20

Πλατφόρμα παρακολούθησης θεμάτων ...................................................................................................... 20

RSS Feeds ................................................................................................................................................................ 21

Διαχείριση θεμάτων ............................................................................................................................................. 22

Εισαγωγή θέματος ............................................................................................................................... 22

Εισαγωγή κειμένου Blogger ............................................................................................................... 28

Εισαγωγή εγγραφής ημερολογίου ................................................................................................ 28

NEWSLETTER ................................................................................................................................................................... 29

Εισαγωγή Καλωσήρθατε στο Byte2, το πληρέστερο εργαλείο διαχείρισης περιεχομένου της BitsnBytes. Στις σελίδες που ακολουθούν θα μάθετε πόσο εύκολα μπορείτε να εισάγετε, να διαχειριστείτε και να αναρτήσετε το περιεχόμενο της ιστοσελίδας σας. Η βασική έννοια στην οποία έχει βασιστεί το Byte2 είναι η απλότητα. Για να το πετύχουμε αυτό το εργαλείο χωρίζεται στις παρακάτω τρεις βασικές κατηγορίες. 1. ΘΕΜΑΤΑ: Στην οποία έχουν πρόσβαση όλοι οι δημοσιογράφοι, blogger και διορθωτές. Από εδώ γίνεται το γενικό data entry της ιστοσελίδας σας 2. ΕΜΦΑΝΙΣΗ: Στην οποία έχουν πρόσβαση οι διαχειριστές και οι αρχισυντάκτες. Από εδώ μπορείτε να ελέγχετε τις βασικές «στατικές» σελίδες της ιστοσελίδας σας, να ρυθμίσετε την εμφάνιση μέσω μεταβλητών που επηρεάζουν το εικαστικό αλλά και να ελέγξετε συνολικά τα σχόλια και να ενημερωθείτε για την επισκεψιμότητα των άρθρων. 3. ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ: Στην οποία έχει πρόσβαση μόνο ο Γενικός Διαχειριστής. Από εδώ μπορούν να εισάγονται νέοι χρήστες, να ορίζονται οι λίστες για τις αποστολές Newsletter, να ορίζεται η γενική δομή του site αλλά να γίνεται το monitoring των χρηστών στο byte2. Στο εγχειρίδιο αυτό περιγράφονται όλες οι γενικές πληροφορίες αλλά και οδηγοί step by step για κάθε λειτουργία του διαχειριστικού. Η παράθεση των πληροφοριών γίνεται με αντίστροφη σειρά. Ξεκινάμε πρώτα με τις Ρυθμίσεις και τον ορισμός της δομής του Site και φτάνουμε μέχρι την εισαγωγή της ύλης. Για οποιαδήποτε απορία σας μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με το κέντρο εξυπηρέτησης πελατών στο 211 7006677. Αν είστε οπαδός των email μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το support@bitsnbytes.gr.

Σύνδεση Το Byte2 είναι δοκιμασμένο στους περισσότερους Browsers αλλά έχει σχεδιαστεί για τον MOZILLA FIREFOX 3.2 η μεγαλύτερο. Σας συνιστάμε να μη χρησιμοποιείτε άλλο browser. Μπορείτε να κατεβάσετε εντελώς δωρεάν την τελευταία έκδοση του Firefox χρησιμοποιώντας το παρακάτω link.

Get Firefox Κατεβάστε τον εντελώς δωρεάν κάνοντας κλίκ εδώ: http://www.getfirefox.com

Για να συνδεθείτε στο διαχειριστικό εργαλείο Byte2 ακολουθήστε τη διεύθνση http://www.yourdomain. gr/byte2, όπου yourdomain.gr είναι η διεύθυνση της ιστοσελίδας σας. Στην σελίδα που εμφανίζεται όπως φαίνεται παραπάνω εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό σας και πατήστε το κουμπί Για λόγους ασφαλείας το όνομα χρήστη και ο κωδικός δεν αποθηκεύονται στο σύστημα.

Ρυθμίσεις Από εδώ μπορούν να εισάγονται νέοι χρήστες, να ορίζονται οι λίστες για τις αποστολές Newsletter, να ορίζεται η γενική δομή του site αλλά να γίνεται το monitoring των χρηστών στο byte2. Ο Γενικός Διαχειριστής έχει πρόσβαση χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο κουμπί στο πάνω αριστερό μέρος της σελίδας

Γενική εικόνα ρυθμίσεων Εδώ εμφανίζεται η λίστα με τα email όσων εγγράφονται για την αποστολή newsletter. Απο εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε τους λογαριασμούς χειροκίνητα

Στον πίνακα των χρηστών εμφανίζονται οι χρήστες και η ιδιότητες τους. Πατώντας το εικονίδιο αριστερά από το όνομα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του χρήστη. Με το εικονίδιο διαγραφής στο δεξί μέρος μπορείτε να διαγράψετε τους χρήστες.

Στον πίνακα log εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο οι κινήσεις των χρηστών του byte2. Από εδώ γίνεται το γενικό monitoring τους διαχειριστικού

Στον πίνακα «Σύνδεση» εμφανίζονται τα στοιχεία του συνδεμένου χρήστη. Από εδώ μπορεί να γίνει και αποσύνδεση

Στο δεξί μέρος εμφανίζεται το menu επιλογών με τα κουμπιά «Εισαγωγής νέου χρήστη», «Διαχείρηση κατηγοριών» και «Ρυθμίσεις SEO» (εφόσον η υπηρεσία έχει ενεργοποιηθεί). Η διαχείριση SEO είνα πιθανό να επιτρέπεται μόνο στον κατασκευαστή της ιστοσελίδας.

Διαχείριση Χρηστών Κάνοντας κλικ στο Link «Εισαγωγή νέου χρήστη» ανοίγει ένα παράθυρο με τίτλο Επεξεργασία χρηστών. στο πάνω δεξί μέρος της σελίδας ανοίγει pop up για την εισαγωγή χρηστών. Αν θέλετε να επεξεργαστείτε χρήστη που

Εισαγωγή / Επεξεργασία χρήστη Κάνοντας κλικ στο Link «Εισαγωγή νέου χρήστη» ανοίγει ένα παράθυρο με τίτλο Επεξεργασία χρηστών. Στο παράθυρο αυτό συμπληρώνουμε τα εξής: Όνομα χρήστη (username): Συμπληρώνουμε το όνομα χρήστη (username) που θα χρησιμοποιεί ο χρήστης για την εισαγωγή του στο διαχειριστικό (byte2). Προτείνεται να είναι αρκετά ασφαλές αλλά όχι υπερβολικά μεγάλη ή πολύπλοκο γιατί το σύστημα για λόγους ασφαλείας δεν το απομνημονεύει και πρέπει να πληκτρολογείται από το χρήστη κάθε φορά που θέλει να εισέλθει. Κωδικός πρόσβασης: Πληκτρολογούμε τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης. Το πεδίο είναι case sensitive, δηλαδή κάνει διάκριση ανάμεσα σε πεζά και κεφαλαία γράμματα. Προτείνεται να ακολουθούνται οι συνήθεις κανόνες για την ασφάλεια των κωδικών πρόσβασης. Επιβεβαίωση κωδικού: Πληκτρολογούμε ξανά τον κωδικό που εισάγαμε στο προηγούμενο πεδίο για επιβεβαίωση.

Όνομα: Συμπληρώνουμε το όνομα του χρήστη Επώνυμο: Συμπληρώνουμε το επώνυμο του χρήστη. Τηλέφωνο Επικοινωνίας: Συμπληρώνουμε το τηλέφωνο του χρήστη Email: Συμπληρώνουμε το email του χρήστη IP Pool: Σε περίπτωση που επιθυμείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε εσωτερικά δίκτυα ή σε συγκεκριμένους υπολογιστές μπορείτε να εισάγετε σε αυτό το πεδίο τις διευθύνσεις IP από τις οποίες ο συγκεκριμένος χρήστης έχει δικαίωμα πρόσβασης στο διαχειριστικό. Οι διευθύνσεις χωρίζονται με κόμμα (,) Βαθμός Πρόσβασης: Επιλέγουμε από τη λίστα τους προκαθορισμένους βαθμούς πρόσβασης. Οι δυνατότητες κάθε ενός από τους βαθμούς φαίνεται στο παράθυρο «Προσβάσεις». Από τα checkbox που υπάρχουν δίπλα από κάθε ιδιότητα μπορούμε να την ενεργοποιήσουμε ή να την απενεργοποιήσουμε για κάθε ομάδα. Η γενική φιλοσοφία είναι ότι οι δημοσιογράφοι έχουν δικαίωμα να εισάγουν θέματα στο διαχειριστικό σύστημα αλλά να μην τα δημοσιεύουν, οι αρχισυντάκτες μπορούν να εισάγουν θέματα στο σύστημα, να τα δημοσιεύουν, να τα διαγράφουν και να τους αλλάζουν τη σειρά. Οι διαχειριστές μπορούν να κάνουν τα πάντα. Αξίζει να σημειωθεί ότι σε όλους τους βαθμούς πρόσβασης εκτός των Blogger οι εγγεγραμμένοι χρήστες έχουν πρόσβαση στη γενική σελίδα θεμάτων όπου εμφανίζονται όλα τα κείμενα. Οι Blooger συνδέονται σε δική τους έκδοση που βλέπουν μόνο τα δικά τους κείμενα. Επειδή λοιπόν ο διαχωρισμός μεταξύ χρήστη και Blogger είναι μεγάλος προτείνεται σε περίπτωση που κάποιος συντάκτης θέλει να διατηρεί και το δικό του Blog να δημιουργούνται δύο ξεχωριστοί λογαριασμοί. Το διαχειριστικό εργαλείο Byte2 διαθέτει βαθμό πρόσβασης Blogger. Αν κάποιος εγγραφεί ως Blogger τότε αυτόματα ο χρήστης έχει πρόσβαση σε μια ειδική έκδοση. Σε αυτό όπως θα δείτε παρακάτω μπορεί να συμπληρώσει σε ένα μια ειδική σελίδα για το προφίλ του. Αν το εικαστικό σας όμως δεν διαθέτει κατηγορία Blogger Τότε μπορείτε να συμπληρώσετε κάποια βιογραφικά στοιχεία στο πεδίο «Στοιχεία (για blogger)» ανεξάρτητα τον βαθμό πρόσβασης του χρήστη. Αυτά τα στοιχεία θα εμφανίζονται σε ειδικό σημείο του εικαστικού όταν επιλέγεται υποκατηγορία Blog από τη διαχείριση κατηγοριών (εφόσον έχει δημιουργηθεί τέτοια υποκατηγορία).

Διαχείριση κατηγοριών Κάνοντας κλικ πάνω στο link «Διαχείριση κατηγοριών» που βρίσκεται στο πάνω δεξί μέρος της σελίδας πηγαίνουμε στη σελίδα Κατηγορίες

Στην οθόνη τώρα βλέπουμε τη λίστα με τις κατηγορίες. Βλέπουμε δύο ξεχωριστές λίστες: μία με τις Ενεργές και μία με τις Ανενεργές. Με τα βελάκια που δείχνουν προς τα επάνω ή προς τα κάτω στην αριστερή στήλη μπορούμε να αλλάξουμε τη θέση τους στη λίστα. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Edit στη 2η στήλη μπορούμε να επεξεργαστούμε ή να αλλάξουμε τις ρυθμίσεις της κατηγορίας. Στην 3η στήλη βλέπουμε το όνομα της κατηγορίας/υποκατηγορίας, στην 4η στήλη τα θέματα που περιλαμβάνει η συγκεκριμένη κατηγορία και στην 5η στήλη το χρώμα που έχουμε βάλει σε κάθε κατηγορίες. Επίσης, στην 5η στήλη με τα βελάκια μπορούμε να αλλάξουμε τη σχετική σειρά των υποκατηγοριών μέσα στην κύρια κατηγορία. Στο κάτω μέρος βλέπουμε τις απενεργοποιημένες κατηγορίες. Για λόγους ασφαλείας οι κατηγορίες δεν διαγράφονται. Αν όμως θέλετε να καταργήσετε μια κατηγορία μπορείτε να κάνετε edit και να την απενεργοποιήσετε. Η κατηγορία θα περάσει τώρα σε αυτή τη λίστα. Μπορείτε να την επαναφέρετε όποτε θέλετε.

Εισαγωγή / Επεξεργασία κατηγορίας Για να εισάγουμε νέα κατηγορία ή υποκατηγορία κάνουμε κλικ στο link «Εισαγωγή κατηγορίας/ υποκατηγορίας» Στο παράθυρο που ανοίγει υπάρχουν οι παρακάτω επιλογές: Ενεργή (Ναι/Όχι): Επιλέγουμε αν θέλουμε η κατηγορία που θα εισάγουμε να είναι ορατή στο site μας ή όχι Όνομα: Συμπληρώνουμε το όνομα της κατηγορίας ή υποκατηγορίας Κατηγορία: (Κύρια/Υποκατηγορία): Επιλέγουμε αν η κατηγορία που εισάγουμε είναι κύρια ή υποκατηγορία μιας υπάρχουσας κύριας κατηγορίας. Σε περίπτωση που πρόκειται για υποκατηγορία, στη λίστα που βρίσκεται κάτω από το κουμπί της υποκατηγορίας επιλέγουμε με ποια κύρια κατηγορία θα τη συνδέσουμε. Χρώμα: Επιλέγουμε το χρώμα με το οποίο θα φαίνεται η κατηγορία μέσα στο διαχειριστικό (byte2) Id σελίδας: Σε περίπτωση που η κατηγορία που δημιουργούμε δεν θέλουμε να περιέχει λίστα θεμάτων αλλά να παραπέμπει σε μια συγκεκριμένη σελίδα, γράφουμε σε αυτό το πεδίο το id της σελίδας αυτής. Εικονίδιο: Χρήση εικονιδίου στην κατηγορία εφόσον απαιτείται από το εικαστικό (δεν εφαρμόζεται εδώ) Γλώσσα: Σήμανση γλώσσας για πολυγλωσσικά site (δεν εφαρμόζεται εδώ). Αφότου συμπληρώσουμε τα πεδία, κάνουμε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση κατηγορίας» για να αποθηκευτεί. Αν θέλουμε να ξανασυμπληρώσουμε τα πεδία πατάμε στο κουμπί «Μηδενισμός» για να σβήσουν τα δεδομένα από τα πεδία. Μετά την εισαγωγή μιας κατηγορίας/υποκατηγορίας κλείνουμε το παράθυρο με το Χ που βρίσκεται πάνω δεξιά.

Λίστα 1

System Log Ο πίνακαςByte2 Log περιέχει πληροφορίες για τη διραστηριότητα των χρηστών του διαχειριστικού εργαλείου. Κάθε κίνηση που γίνεται στο Byte καταγράφεται προκειμένου είτε για τη στατιστική χρήση είτε για λόγους ασφαλείας. Ο συγκεκριμένος πίνακας εμφανίζει μόνο τα σημαντικότερα evetns σε πραγματικό χρόνο και παρέχει κάποιες βασικές πληροφορίες, ωστόσο το σύστημα διαηρεί πολύ πιο αναλυτικά αποτελέσματα. Το αναλυτικό log μπορείτε να το ζητήσετε στέλνοντας ένα email στο support@bitsnbytes.gr. Για αυτόματη αποστολή της αναλυτικής αναφοράς ο αποστολέας του email θα πρέπει να είναι ο Γενικός Διαχειριστής και το email να έχει σταλεί από το email που έχει ορίστεί στο λογαριασμό του. Σε κάθε εγγραφή του πίνακα βλέπετε την βασική εργασία, το όνομα του χρήστη που την εκτελέι και την ημερομηνία και την ώρα. Σε περίπτωση αποτυχημένης σύνδεσης εμφανίζονται επίσης οι διευθύνσεις IP του υπολογιστή που προσπαθεί ανεπιτυχώς να συνδεξεί με το διαχειριστικό εργαλείο.

Εμφάνιση Από εδώ μπορείτε να ελέγχετε τις βασικές «στατικές» σελίδες της ιστοσελίδας σας, να ρυθμίσετε την εμφάνιση μέσω μεταβλητών που επηρεάζουν το εικαστικό αλλά και να ελέγξετε συνολικά τα σχόλια και να ενημερωθείτε για την επισκεψιμότητα των άρθρων.

Γενική εικόνα εμφάνισης Απο εδώ μπορεί να επιλεγεί η συλλογή (collection) των άρθρων που έχουν στη διάθεσή τους οι δημοσιογράφοι με τα αντίστοιχα κουμπιά. Επιπλέον μπορούν να οριστούν και στοιχεία του εικαστικού (αριθμός άρθρων, συρραφή κ.λπ.)

Εμφάνιση «Στατικών σελίδων» της ιστοσελίδας. Με κλικ στον τίτλο μπορεί να γίνει επεξεργασία. Με τα ο διαχειριστής ενεργοποιεί ή όχι τη σελίδα

Λίστα 1

Λίστα 2

Στον πίνακα «Σύνδεση» εμφανίζονται τα στοιχεία του συνδεμένου χρήστη. Από εδώ μπορεί να γίνει και αποσύνδεση Από το σημείο αυτό ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει νέα «Στατική σελίδα» Στον πίνακα αυτό μπορείτε να βλέπετε τα τελευταία 40 σχόλια που έχουν αναρτηθεί ανεξαρτήτως θέματος ή Blog. Από εδώ ο διαχειριστής μπορει να αναρτήσει/ κατεβάσει/ διαγράψει τα σχόλια.

Στιν πίνακα των στατιστικών εμφανίζονται τα στατιστικά στοιχεία που έχουν ενσωματωθεί στο στατιστικό πρόγραμμα του Byte2

Στον πίνακα «Χάρτες» ορίζονται οι γενικοί χάρτες που ενσωματώνονται στην συγγραφή άρθρων.

Στις γενικές επιλογές μπορούν να οριστούν διάφορες επιλογές που ορίζουν το εικαστικό και τη λειτουργεία του Site. Επιπλέον στο πεδίο Ενσωματωμένα RSS μπορούν να οριστούν τα feed που θα εμφανίζονται στους δημοσιογράφους ως συνεργαζόμενα RSSs

Εισαγωγή / Επεξεργασία σελίδας Στην εισαγωγή σελίδας συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία:

Μικρός Τίτλος: Συμπληρώνεται ένας τίτλος μέχρι 40 χαρακτήρες (υποχρεωτικό πεδίο) Τίτλος: Συμπληρώνεται ο πλήρης τίτλος του θέματος (υποχρεωτικό πεδίο) Υπότιτλος: Συμπληρώνεται ο επεξηγηματικός υπότιτλος Teaser: Συμπληρώνεται ένα μικρό κείμενο που περιγράφει το θέμα ή οι πρώτες γραμμές του θέματος. Tags: Συμπληρώνονται λέξεις κλειδιά για σύνδεση των θεμάτων. Υπάρχει η δυνατότητα αποθήκευσης λέξεων που χρησιμοποιούνται συχνά. Κείμενο: Στο παράθυρο που βρίσκεται λίγο πιο κάτω τοποθετούμε το πλήρες κείμενο του θέματος. Το κείμενο αυτό πρέπει να είναι απλό text, δηλαδή δεν πρέπει να το αντιγράφουμε απευθείας από τον επεξεργαστή κειμένου (π.χ. Word). Για να καθαρίσουμε το κείμενο πρώτα το κάνουμε paste μέσα στο παράθυρο Clear Word, μετά πατάμε το κουμπί Clear Tags και το κείμενο μεταφέρεται αυτόματα στο παράθυρο του κειμένου. Το κείμενο που υπάρχει μέσα σε αυτό το παράθυρο μπορούμε τώρα να το επεξεργαστούμε όπως με οποιοδήποτε άλλο επεξεργαστή κειμένου, κάνοντας π.χ. κάποια μέρη του κειμένου bold ή italic ή αλλάζοντας τη στοίχισή του ή αλλάζοντας το χρώμα του από τα αντίστοιχα κουμπιά στην κορυφή. Μπορούμε επίσης να επίσης μέσα στο κείμενο να εισάγουμε εξωτερικά link ή/και φωτογραφίες. Φωτογραφία Από εδώ εισάγουμε φωτογραφία στο θέμα. Πατώντας «Επιλογή φωτογραφίας» ανοίγει ένα παράθυρο. Με τις ήδη περασμένες στη βάση φωτογραφίες. Επιλογή φωτογραφίας: Κάνουμε κλικ με το ποντίκι εκεί που γράφει «επίλεξε αρχείο με κλικ εδώ» και επιλέγουμε τη φωτογραφία που ήδη έχουμε αποθηκεύσει στο δίσκο μας. Σημείωση: Κάθε φωτογραφία που θέλουμε να εισάγουμε πρέπει να έχει διαφορετικό όνομα αρχείου από άλλες φωτογραφίες που έχουμε ήδη εισάγει. Επίσης, δεν πρέπει να ξεπερνά τα 1000 pixel σε πλάτος. Ετικέτα: Συμπληρώνουμε μια λέξη κλειδί για να χρησιμοποιηθεί σε μελλοντική αποθήκευση. Μετά τα παραπάνω βήματα, πατάμε στο κουμπί αποθήκευση. Το σύστημα δημιουργεί τις φωτογραφίες στα μεγέθη που χρειάζονται για το site και δείχνει ένα thumbnail στο παράθυρο. Η φωτογραφία πλέον έχει εισαχθεί στη βάση.

Για να συνδέσουμε τη φωτογραφία με το θέμα πρέπει να κάνουμε κλικ πάνω στο thumbnail. Το παράθυρο τότε κλείνει αυτόματα και η φωτογραφία μπαίνει στη θέση της. Για να χρησιμοποιήσουμε κάποια από τις ήδη αποθηκευμένες φωτογραφίες πατάμε στο «Επιλογή φωτογραφίας». Στο παράθυρο που ανοίγει βλέπουμε τις φωτογραφίες που βρίσκονται στη βάση. Μπορούμε να πλοηγηθούμε μπρος και πίσω (κάθε οθόνη δείχνει 20 φωτογραφίες με κατάταξη από την πιο πρόσφατη προς την πιο παλιά). Μπορούμε επίσης να κάνουμε αναζήτηση βάσει της λέξης κλειδί που ορίσαμε με την εισαγωγή της φωτογραφίας. Όταν βρούμε τη φωτογραφία που θέλουμε κάνουμε κλικ πάνω στο thumbnail. Για να βάλουμε λεζάντα στη φωτογραφία, γράφουμε το κείμενο της λεζάντας στο πεδίο και πατάμε το κουμπί Αποθήκευση λεζάντας. Σε κάθε θέμα έχουμε τη δυνατότητα να εισάγουμε περισσότερες από μία φωτογραφίες. Για να το κάνουμε αυτό επιλέγουμε το link «Εισαγωγή Photo gallery». Ανοίγει ένα παράθυρο όμοιο με της εισαγωγής φωτογραφίας. Εισάγουμε με τον ίδιο τρόπο μία-μία όλες τις φωτογραφίες του gallery και στο τέλος κάνουμε ένα κλικ πάνω σε οποιοδήποτε από τα thumbnail. Το παράθυρο τότε κλείνει και το gallery έχει συνδεθεί με το θέμα Δημοσίευση Ημερομηνία Συγγραφής και Ώρα δημοσίευσης: Εμφανίζεται η ημερομηνία με μορφή: Month day, year. Με κλικ πάνω στο πεδίο εμφανίζεται ημερολόγιο για πιο εύκολη επιλογή της ημερομηνίας. Η ώρα δημοσίευσης εμφανίζεται με μορφή 24h. Εξωτερικό link: Συμπληρώνουμε το link από εξωτερική σελίδα (για ειδικές συνθήκες του εικαστικού) Συγγραφέας: Συμπληρώνουμε το όνομα του συγγραφέα του θέματος. Σφραγίδα: Ειδικές κατηγοριοποιήσεις (Flags) των άρθρων (χρησιμοποιείτει μόνο σε ειδικά εικαστικά). Ορθογραφικά ελεγμένο: Τσεκάρουμε το box όταν το κείμενο έχει περάσει από διόρθωση. Σε αυτήν την περίπτωση δεν εμφανίζεται στη λίστα το σύμβολο . Post Moderation σχολίων: Τσεκάρουμε το box όταν θέλουμε τα σχόλια των αναγνωστών στο συγκεκριμένο θέμα να αναρτώνται χωρίς έγκριση (η επιλογή αυτή λειτουργεί μόνο όταν δεν έχει γίνει γενική επιλογή από τον διαχειριστή στο μενού Γενικές Επιλογές στη σελίδα Εμφάνισης) Κλείδωμα σχολίων: Τσεκάρουμε το box αν δεν θέλουμε να μπορούν οι αναγνώστες να σχολιάζουν το συγκεκριμένο θέμα.

Κατηγορίες Κεντρική κατηγορία: Στην εισαγωγή σελίδας η κεντρική κατηγορία ορίζεται αυτόματα σε ΣΕΛΙΔΑ Συνδεμένες κατηγορίες: Μπορούμε να επιλέξουμε υποκατηγορία ή υποκατηγορίες για το συγκεκριμένο θέμα. Η επιλογή μπορεί να είναι πολλαπλή.

Βοηθητικά εργαλεία Τα εργαλεία που ακολουθούν υπάρχουν για να βοηθούν στη δημιουργία του θέματος ή την παρακολούθηση του και δεν είναι απαραίτητα για τη σύνταξη. Σημειώσεις για τη σύνταξη… Εδώ μπορούμε να γράψουμε ένα κείμενο με παρατηρήσεις προς εκείνον που θα κάνει την ανάρτηση ή τη διόρθωση του θέματος. Αν υπάρχουν σημειώσεις προς τη σύνταξη αυτό φαίνεται με το εικονίδιο στη λίστα των θεμάτων. Σχόλια άρθρου Εδώ φαίνονται όλα τα σχόλια των αναγνωστών για το συγκεκριμένο θέμα. Τα σχόλια μπορούν να κατέβουν ή να διαγραφούν από τη βάση. Στο χάρτη Το διαχειριστικό εργαλείο επιτρέπει την σύνδεση κάθε κειμένου με γεωγραφικό στίγμα στον χάρτη. Απλα φέρνουμε το κέντρο του χάρτη στο σημείο που θέλουμε και πατάμε το κουμπί «Αποθήκευση στίγματος». Μόλις το στίγμα αποθηκευτεί το πράσινο εικονίδιο δίπλα γίνεται έντονο πράσινο.

Google -in- Search Ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης του google. Εισάγουμε απλά τις λέξεις κλειδιά και πατάμε το κουμπί Search. Μετάφραση Ενσωματωμένος μεταφραστής από οποιαδήποτε γλώσσα (με αυτόματη αναγνώριση) στα ελληνικά. Το σύστημα μπορεί να μεταφράσει 16 γλώσσες προς τα ελληνικά ενώ δεν έχει περιορισμό στο όριο των λέξεων

Video Εισάγουμε το url του video (π.χ. από το youtube, vimeo, metafcafe, google video κ.λπ.). Μπορούμε αν επιθυμούμε να ορίσουμε και το πλάτος και το ύψος του player. Αν δεν εισάγουμε διαστάσεις τότε αυτόματα χρησιμοποιούνται οι γενικές διαστάσεις που έχουν οριστεί από το εικαστικό. Podcasts Αποθηκεύουμε το αρχείο στο δίσκο μας σε μορφή mp3. Ύστερα το επιλέγουμε από το Browse και πατάμε Αποθήκευση. Από τη στιγμή που το αρχείο αποθηκευτεί στη βάση εμφανίζονται αυτόματα player από το οποίο μπορείτε να ακούσετε το αρχείο όπως αποθηκεύτηκε Tags Για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα στο Search Engine Optimazation είναι επιθυμητό οι λέξεις κλειδιά να είναι σωστά αποθηκευμένες στα κείμενα και να υπάρχει απόλυτη ταύτιση. Για να το πετύχουμε αυτό προτιμάμε να αποθηκεύουμε τα tags που χρησιμοποιούμε συχνά ώστε να προτείνονται αυτόματα στο αντίστοιχο πεδίο. Απλά εισάγουμε τη λέξη στο αντίστοιχο πεδίο και πατάμε το κουμπί «Αποθήκευση tag». Η αποθήκευση γίνεται αυτόματα και σε ελάχιστα δευτερόλεπτα η λέξη είναι διαθέσιμη στο πεδίο Tags

Γενικές πληροφορίες To Byte προσαρμόζεται στην ύλη σας. Έτσι όταν γράφεται μεγαλύερο κείμενο σε πεδία όπως ο υπότιτλος, το teaser ή το κείμενο τα πεδία προσαρμόζουν αυτόματα το ύψος τους. Μάλιστα για να βοηθηθείτε στο εικαστικό μέρος όταν τα πεδία φτάσουν στο επιθυμητό ύψος εμφανίζεται στο φόντο τους μια ροζ γραμμή που υποδεικνύει ότι στο εξής ενδέχεται το κέιμενο να «σπάει» στο εικαστικό

Με τον text editor που είναι ενσωματωμένος στο Byte μπορείτε να μορφοποιήσετε ελεύθερα το κείμενο ενώ με τη χρήση του κουμπιού HTML μπορείτε να εισάγετε rich content, όπως embed video players, flash objects κ.λπ..

Θέματα Γενική εικόνα Θεμάτων Από το κεντρικό menu μπορούμε να επιλέξουμε αν θέλουμε τη γενική ροή, τα άρθρα προς δημοσίευση, κάποια σγυκεκριμένη λίστα, τα άρθρα που γράφονται ή τα Blogs

Όταν τα θέματα είναι Bold σημαίνει ότι έχουν αναρτηθεί. Τα Blog έχουν ειδική σήμανση. Αριστερά από κάθε τίτλο εμφανίζεται το κουμπί στατιστικών

Σε αυτό το χώρο εμφανίζονται τα βελάκαι με τα οποία μπορούμε να αλλάζουμε τη σειρά των θεμάτων. Τα βελάκια εμφανίζονται μόνο στις λίστες επιλογής (Λίστα 1, Λίστα 2). Επιπλέον εδώ εμφανίζονται τα Checkboxes για την επιλογή των θεμάτων που θέλουμε να στείλουμε newsletter Δίπλα από κάθε άρθρο που έχει σχόλια εμφανίζεται ένα μπλε τετράγωνο. Το νούμερο στο κέντρο αντιστοιχεί στην αριθμό των σχολίων. Αν το φόντο του κουτιού είναι ροζ σημαίνει ότι στο άρθρο αυτό υπάρχει σχόλιο που έχει αναφερθεί ώς υβριστικό ή εκτός των όρων χρήσης

Επιλέγοντας από αυτό το μενού μπορούμε να δούμε τα θέματα μόνο μιας κεντρικής κατηγορίας

Εργαλεία αρχισυνταξίας. Από εδώ ο αρχισυντάκτης επιλέγει την ανάρτηση των θεμάτων και τον ορισμό της θέσης τους

Στις σημειώσεις εμφανίζονται χρήσιμες πληροφορίες για τον συγγραφέα και την κατάσταση του άρθου.

21 Γενικές εργασίες σε θέματα Όταν αποθηκεύεται ένα θέμα αυτό είναι αδημοσίευτο. Όταν πατήσουμε το πλήκτρο της δημοσίευσης ( ) τότε ο τότε ο τίτλος θα γίνει bold και το εικονίδιο θα αλλάξει σε . Αν θέλουμε να το «κατεβάσουμε» από τον «αέρα» πατάμε το . Εφόσον βρισκόμαστε σε μια λίστα (Λίστα1, Λίστα2) τότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα για να αλλάξουμε τη σειρά των θεμάτων. Αν θέλουμε να το στείλουμε στην κορυφή (κατευθείαν πρώτο θέμα) πατάμε το κουμπί . Αν το εικαστικό μας υποστηρίζει πρωτοσέλιδα χρησιμοποιούμε το κουμπί για να επιλέξουμε το θέμα (ή τα θέματα) του πρωτοσέλιδου. Αν το εικαστικό επιτρέπει την επιλογή εμφάνισης ή όχι των φωτογραφιών στην πρώτη σελίδα πατάμε πάνω στο εικονίδιο για να ενεργοποιήσουμε/απενεργοποιήσουμε τις φωτογραφίες. Εργασίες Το μενου με τις εργασίες εμφανίζεται πάνω δεξιά και περιλαμβάνει την εισαγωγή θέματος. Την εισαγωγή event στο ημερολόγιο και την δημιουργεία Newsletter RSS FEEDS Τα RSS Feeds είναι ενσωματωμένα RSS που έχουν οριστεί στη σελίδα εμφάνισης. Ανάλογα με το εικαστικό ο αρχισυντάκτης έχει το δικαίωμα ανάρτησης των θεμάτων αυτών πατώντας απλά το κουμπί Το συγκεκριμένο στοιχείο του διαχειριστικού μπορεί να συνδεθεί αυτόματα και με το δελτίο του Αθηναϊκού - Μακεδονικού Πρακτορείου Ειδήσεων. Το εργαλείο μπορεί να αναλάβει την αυτόματη ανάρτηση των θεμάτων εφόσον επιλεγεί το «Αυτόμαο FEED» στο κάτω μέρος του πίνακα. Η αυτόματη ανάρτηση σταματάει από το ίδιο σημείο.

Αναζήτηση Το byte επιτρέπει την αναζήτησ όλων των θεμάτων ψάχνοντας στα πεδία, τίτλος, υπότιτλος, teaser και tags. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και μισές λέξεις (π.χ. «εργαλ» προκειμένου να ψάξετε θέματα που έχουν να κάνουν με το εργαλείο και την εργαλειοθήκη). Χρησιμοποιώντας το drop down menu μπορείτε να ψάξετε άρθρα συγκεκριμένου συγγραφέα. Αν έχετε επιλέξει κατηγορία από την κορυφή της σελίδας θα ψάξετε τα άρθα μόνο αυτής της κατηγορίας.

Εισαγωγή / Επεξεργασία θεμάτων Στην εισαγωγή θεμάτων συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία:

Θέματος

Κατηγορίες Κεντρική κατηγορία: (υποχρεωτικό πεδίο) Επιλέξτε κατηγορία

Επιλέγουμε την κεντρική κατηγορία στην οποία υπάγεται το θέμα. Για να αποθηκευτεί ένα θέμα στη βάση είναι υποχρεωτικό να έχει επιλεγεί μία κύρια κατηγορία. Συνδεμένες κατηγορίες: Μπορούμε να επιλέξουμε υποκατηγορία ή υποκατηγορίες για το συγκεκριμένο θέμα. Η επιλογή μπορεί να είναι πολλαπλή.

Ειδικά για τους blogger Ξεκίνημα Αφότου φτιαχτεί ο λογαριασμός ενός blogger από το διαχειριστή, την πρώτη φορά που ο blogger συνδεθεί θα δημιουργηθεί στη λίστα θεμάτων ένα νέο θέμα με τη σήμανση Blog και το όνομα του blogger. Ο blogger τότε πρέπει να μπει μέσα στο θέμα και να συμπληρώσει τα πεδία Όνομα (Συμπληρώνει το ονοματεπώνυμο), Άλλο blog (προαιρετικό), Email (συμπληρώνει το email του). Στο πεδίο κειμένου συμπληρώνει ένα βιογραφικό σημείωμα. Τέλος, εισάγει τη φωτογραφία του με τον εξής τρόπο Πατώντας «Επιλογή φωτογραφίας» ανοίγει ένα παράθυρο. Με τις ήδη περασμένες στη βάση φωτογραφίες. Επιλογή φωτογραφίας: Κάνουμε κλικ με το ποντίκι εκεί που γράφει «επίλεξε αρχείο με κλικ εδώ» και επιλέγουμε τη φωτογραφία που ήδη έχουμε αποθηκεύσει στο δίσκο μας Μετά τα παραπάνω βήματα, πατάμε στο κουμπί αποθήκευση. Το σύστημα δημιουργεί τις φωτογραφίες στα μεγέθη που χρειάζονται για το site και δείχνει ένα thumbnail στο παράθυρο. Η φωτογραφία πλέον έχει εισαχθεί στη βάση. Για να συνδέσουμε τη φωτογραφία με το θέμα πρέπει να κάνουμε κλικ πάνω στο thumbnail. Το παράθυρο τότε κλείνει αυτόματα και η φωτογραφία μπαίνει στη θέση της.

Συγγραφή blog Η συγγραφή Blog είναι βασικά ίδια με την συγγραφή θέματος. Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες (σελ.22)

Εισαγωγή event ημερολογίου Το byte επιτρέπει την εισαγωγή event σε ημερολόγιο. Αυτές οι εγγραφές εισάγονται από το κουμπί στην Εμφάνιση που βρίσκετται πάνω και δεξίά. Η εγγραφή γίνεται κανονικά σαν θέμα μόνο που αντί για ημερομηνία συγγραφής τώρα εισάγετε την ημερομηνία και την ώρα του event. Στο εικαστικό εμφανίζεται ως μικρή περιγραφή το teaser και με κλικ πηγαίνεται στην πλήρη σελίδα.

Νewsletter Επιλέγοντας το κουμπί «Δημιουργία Newsletter» αυτόματα στα θέματα εμφανίζονται μια σειρά από Checkboxes. Επιλέξτε τα θέματα που θέλετε να στέιλετε με το newsletter σας και στο κάτω μέρος της σελίδας συμπληρώστε τα στοιχεία Τίτλος Newsletter και Teaser Newsletter. Έπειτα επιλέξτε το κουμπί «Προετοιμασία Newsletter«

Μετά από αυτό εμφανίζεται πλέον νέο κουμπί στη λίστα πάνω δεξία με την ονομασία «Προεπισκόπηση Newsletter» Επιλέγοντάς το ανοίγει νέα σελίδα που εμφανίζει το newsletter όπως θα αποσταλεί στους χρήστες σας. Εφόσον είσαστε ικανοποιημένοι πατήστε το link «Έγκριση και αποστολή» στο κάτω μέρος της σελίδας και αφήστε το παράθυρο ανοιχτό μέχρι να δείτε ότι τα mail έχουν αποσταλεί με επιτυχία.

BitsnBytes Software