TVA jaarverslag 2015

TVAjaarverslag 2015

Het bestuur van Tennis Vereniging Assendelft nodigt u uit voor de

Ied is vanereen welk harte om!

Algemene Ledenvergadering 11 december 2015 de Blauwe Terp Aanvang 20.00 uur

uitnodiging

TENNIS VERENIGING ASSENDELFT

uitno digin g UITN UIT ODIG NO ING DIG IN G uitnodiging

T VA S P O N S O R E N

interesse?

sponsoring@tvassendelft.nl

Sport en Vrije Tijd

Uw Zaanse makelaar: Chris Constant www.collectiefmakelaars.nl 06 12 06 22 75 / 075 711 30 30 cconstant@collectiefmakelaars.nl

De Bie & Seignette

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

AG EN DA 4 6 E JA ARVE RG ADE RI NG

AGENDA 46E JA ARVERGADERING 11 DECEMBER 2015 Plaats: Blauwe Terp Aanvang: 20.00 uur

1.

Opening & algemene mededelingen

2.

Notulen ledenvergadering 12 december 2014

3.

Jaarverslagen: • Secretaris /ledenadministratie • Technische-commissie • Jeugd-commissie • Kantine-commissie • Blauwe Terp Toernooi-commissie • Onderhouds-commissie • Redactie-commissie • Sponsor-commissie • ICT-commissie

4.

Financieel verslag 2014 / 2015

5.

Verslag kas-commissie

6.

Verkiezing bestuurs- & commissieleden

7.

Begroting 2015 / 2016

8.

Bestuursmededelingen & Ontwikkelingen binnen TVA • Evaluatie beleidsplan • Ledenwerving • Nieuwsbrief (Redactiecommissie)

9.

Rondvraag

10.

Sluiting

Ied is vanereen welk harte om!

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

N OT U L EN JA A RVE R JADE RI NG 1. Opening en algemene mededelingen De voorzitter, Sjef van de Ven, geeft om 20.12 uur de vergadering aan, dat er voldoende stemgerechtigde leden aanwezig zijn om de vergadering te starten, maar vraagt allereerst de aanwezige leden die de presentielijst nog niet getekend hebben dit alsnog te doen. Om 20.15 uur opent Sjef officieel de vergadering en heet alle aanwezige leden welkom op de 45ste ledenvergadering van TVA. Sjef geeft aan dat dit toch eigenlijk een hele vreemde dag is, want gisteren hebben wij René Hooijschuur naar zijn laatste rustplaats gebracht. Ruim 6 weken geleden werd bij hem een ongeneeslijke ziekte geconstateerd en op 04 december is hij overleden. Afgelopen dinsdagavond was het condoleren in de schuur in de Middel bij René overweldigend. De crematie van René was indrukwekkend met allemaal hele mooie toespraken. Sjef vraagt de aanwezige leden om één minuut stilte te houden voor René, maar ook voor andere oud-leden van onze vereniging, die ons ontvallen zijn.

Na deze minuut vraagt Sjef om ons deze avond te laten inspireren door René. Met kennisgeving zijn de volgende leden afwezig: Ewald Antonissen; Nel Probst-Knijnenberg; Okje Albregt; Jordy Jongens; Kees Jongens; Lianne Jongens; Marian Jongens; René Schoone; Daniëlle van Zanten; Nicolet Brakenhoff; Stefan Probst; Joke Hos; Sandra Wullems; Marcel Mors.

De presentielijst vermeldt 50 leden. Er zijn dus net aan voldoende leden aanwezig om rechtsgeldige (= volgens de statuten 10% van stemgerechtigde leden) beslissingen te nemen. Sjef geeft aan dat de vereniging op dit moment 125 juniorleden kent, tegen 155 vorig jaar en 451 seniorleden, tegen 466 vorig jaar. Hetgeen een totaal aantal van 576 geeft, waarvan er 480 stemgerechtigd zijn. Vorig jaar was dat 621 om 510. We zien dus een duidelijke achteruitgang in ledenaantal en dit valt het meest op bij het aantal jeugdleden. Sjef zegt dat deze tendens al een aantal jaren te zien was bij de KNLTB, maar dat TVA nu ook met de neus op de feiten wordt gedrukt. Dat het bestuur van TVA zich hierover zorgen maakt, zal jullie niet zijn ontgaan in het nog te bespreken beleidsplan. Binnen het bestuur zal Marty Bosman zich daadwerkelijk gaan inzetten voor het werven van nieuwe leden, maar misschien is het niet onbelangrijk te vermelden dat het binnen houden van de huidige leden ook de nodige aandacht verdient.

Sjef loopt even de agenda door en geeft aan dat bij agendapunt 4 een wijziging is ten opzichte van vorig jaar, want vorig jaar is het financiële verslag en de begroting in enen behandeld, hetgeen Michiel Spee deed opmerken dat het financiële verslag iets is van het oude bestuur en dat de begroting iets is van het nieuwe bestuur. Hierin had Michiel formeel gelijk en dat geeft ons aanleiding beide onderdelen weer uit elkaar te halen.

2. Notulen ledenvergadering 22 november 2013 Sjef loopt de notulen blad voor blad door, zowel inhoudelijk als tekstueel. Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen. Sjef stelt dat de notulen goedgekeurd zijn en dat de wijzigingen in de notulen dan ook naar de notaris kunnen. Hij dankt Cees voor de heldere en uitgebreide notulen.

3. Jaarverslagen Sjef neemt de jaarverslagen door, te beginnen met dat van de secretaris en vervolgens van de diverse commissies. Er zijn geen op- en/of aanmerkingen op deze jaarverslagen en Sjef dankt een ieder voor zijn of haar positieve inbreng.

4. Financieel verslag 2013/2014 Sjef geeft het woord aan Micha. Micha zegt eigenlijk niet veel te melden te hebben. Er zijn weinig investeringen gepleegd en het was een relatief rustig jaar. De omzet ziet er redelijk stabiel uit. De omzet van de kantine heeft

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

VA N V R I J DAG 1 1 DE C E M B E R 2 0 1 5 zich goed hersteld, ondanks het feit dat het aantal leden omlaag gegaan is, maar de omzet van het BTT zag er prima uit. Het aantal leden zit overigens hoog in de 500, te weten 575. Na de pauze zal Ronald de begroting doen. Een aantal kleine sponsors is afgevallen. De lasten inkoop waren iets hoger zodat de marge geen 50% was, maar zo rond de 44/45%. De commissies hebben zich alle zeer scherp aan de begroting gehouden, want onze vraag was steeds “let op de uitgaven”. Micha stelt de vergadering de vraag of er nog iemand iets op te merken heeft. Niemand heeft schijnbaar die behoefte en Sjef dankt Micha hartelijk voor zijn inbreng.

5. Verslag kascommissie Sjef richt zich tot Jan Kramer, maar de laatste zegt deze keer niets te maken gehad te hebben met de kascommissie. Ernst Gorter geeft aan dat hij de taak van Jan overgenomen heeft. Hij benadrukt dat de beide penningmeesters uitstekend werk hebben verricht.

Verklaring kascommissie Tennis Vereniging Assendelft 2014: Ondergetekenden Ernst Gorter & René Schoone verklaren hierbij alle stukken en bescheiden, betrekking hebbende op de exploitatie over de periode 30 september 2013 tot en met 30 september 2014 en de balans van de Tennisvereniging TVA eind november 2014, steekproefsgewijs te hebben gecontroleerd en akkoord bevonden. De kascommissie verzoekt de vergadering om de penningmeesters decharge te verlenen voor de gevoerde administratie en goedgekeurde resultaatrekening en balans over de periode 30 september 2013 tot en met 30 september 2014.

Assendelft, december 2014, Ernst Gorter en René Schoone Sjef geeft aan dat het gebruikelijk is om meteen nadat de penningmeester decharge verleend is nieuwe kascommissieleden te benoemen. Hij stelt dat René Schoone geen deel meer kan uitmaken van deze commissie, aangezien hij namens de TC deel gaat uitmaken van het bestuur. Jan Kramer geeft aan dit jaar totaal geen bemoeienis gehad te hebben met de kascommissie door de ziekte en het overlijden van zijn goede vriend en buurman René Hooijschuur. Daarom wil hij nog wel een jaar deel uit maken van deze commissie. Ernst Gorter geeft aan het ook nog wel een jaartje te willen doen. Herbie Hakvoort stelt zich beschikbaar als reserve.

6. Verkiezingen bestuurs- en commissieleden Sjef geeft aan bij dit agendapunt aangeland zijn bij zijn laatste onderdeel als voorzitter van TVA en hij wil meteen overgaan tot het afscheid nemen van Florien Hamers-IJff als lid van het bestuur. Cees verzoekt hem om eerst te starten bij de commissies en als laatste het bestuur te nemen, want hij wil graag op een goede manier afscheid van de scheidende voorzitter nemen.

De Kantinecommissie: Sjef geeft aan dat Judith Hakvoort afscheid neemt van deze commissie. Christien Neve stelt dat er van Judith al afscheid genomen is en zij is ook geen TVA- lid meer is i.v.m. een blessure. Sjef stelt dat Marian Nol nieuw is in deze commissie.

De Onderhouds-commissie: Sjef geeft aan dat Jan Koedijk afscheid heeft genomen van deze commissie, maar dat zij aangevuld wordt met Jordy Wessels. Sjef stelt dat een commissie best wel uit een bepaald aantal leden mag bestaan maar deze commissie barst zo ongeveer uit haar voegen. Hij stelt echter wel dat TVA hier best wel trots op mag zijn, want deze commissieleden verrichten iedere donderdagmorgen heel wat werk op het park De Jeugd-commissie: Sjef kijkt naar de lege stoel tussen zijn medebestuursleden in en raakt geëmotioneerd. Cees vraagt of

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

hij het misschien even moet overnemen, maar Sjef herpakt zich. Hij geeft aan hier toch wel heel veel moeite mee te hebben. Hij verzoekt Inge Weenink naar voren te komen. Sjef geeft de aanwezige leden nog even aan dat Inge gistermiddag prachtige woorden namens de JC heeft gesproken tijdens het afscheid van René en hij dankt Inge daar nog voor. Inge vormde samen met René zeg maar het technisch hart van de JC. Inge heeft enorm veel betekend voor de JC en zij heeft ook heel duidelijk haar steentje bijgedragen bij het functioneren van het trainersoverleg. TVA mag heel blij zijn met dergelijke leden. Hij ziet haar nog wel eens terugkeren bij een commissie of als bestuurslid. Inge geeft aan dat het afscheid nu toch wel in een ander daglicht komt te staan, maar dat haar kinderen inmiddels de jeugdstatus verlaten hebben en dat zij het na ruim 10 jaar tijd vond om afscheid te nemen van de JC. Sjef geeft aan dat Annemarie Konijn, Petra Overmeer en Joke Hos de nieuwe kandidaten zijn voor deze commissie. Daarnaast zal Annemarie Konijn de plaats van René gaan innemen in het bestuur.

De Technische-commissie: Florien Hamers-IJff gaat deze commissie verlaten, maar Sjef komt hier later op terug. Zij wordt overigens in het bestuur opgevolgd door René Schoone. Ook Tijs Kramer verlaat deze commissie, aangezien hij op dit moment werkzaam is in Zwitserland. Sander van Zonneveld geeft aan zich kandidaat te stellen voor deze commissie.

Sjef geeft aan hier bijzonder blij mee te zijn.

Redactiecommissie: Sjef geeft aan dat Josta Bischoff Tulleken en Marty Bosman zich hier de blubber werken, maar zij hebben gelukkig versterking gekregen van Monique Brussel. Dat de laatste een begenadigd schrijfster is, heeft zij bewezen in de woorden die zij geschreven heeft op de Facebookpagina van TVA met als titel “Koning René”.

Bij het lezen van deze tekst zal menigeen een traan wegpinken.

ICT-commissie: Sjef geeft aan dat er in deze commissie geen wijzigingen zijn opgetreden.

De Sponsor-commissie: Sjef stelt dat Jan Seignette zich vorig jaar spontaan heeft aangemeld, maar dat het bij deze commissie enigszins stil geworden is. Hopelijk brengt het nieuwe jaar weer extra activiteiten van deze groep.

De Kas-commissie: Sjef stelt dit reeds afgehandeld te hebben met Jan Kramer en Ernst Gorter als leden en Herbie Hakvoort als reserve.

BTT-commissie: Bij deze commissie mogen we een nieuw lid verwelkomen in de persoon van Nienke Kuiper.

Bestuur: Sjef geeft aan dat hij nu dan toch echt afscheid gaat nemen van Florien Hamers-IJff. Gelukkig gaat Florien niet verloren voor de organisatie binnen TVA, want zij maakt nog steeds deel uit van de BTT-commissie en zij zal in de toekomst, samen met Lianne Jongens de wedstrijdleiding gaan voren. Hij dankt Florien hartelijk voor haar inbreng binnen het bestuur en haar nuchtere kijk op de zaken. Sjef zegt nu toch wel even te moeten slikken, want zijn tijd als voorzitter van TVA is dan nu bijna voorbij. Cees vraagt Sjef om hem nu even het woord te geven.

Nadat we gisteren afscheid hebben moeten nemen van René met vele mooie woorden, wil ik deze toespraak geen afscheidswoord meer noemen. Ik ga jou, Sjef “uitluiden”.

Onze eerste kennismaking was bij het opruimen op de zondag na de opening van de Blauwe Terp. Sjef en ik gingen spullen wegbrengen naar Zaandam. Ik dacht bij mezelf wat een grote man en wat een wervelwind, maar toch ook duidelijk geen Assendelver en ook geen Zaankanter. Dit is overigens geen negatieve constatering, want voor de echte Assendelver is alles wat voorbij de Watertoren komt import.

Ik dacht toen meteen wel dat lijkt me nu typisch een man die het hele sponsorgebeuren op de rails kan trekken.

Maar Sjef ging zich allereerst bezig houden met het ICT-gebeuren. Ewald Antonissen en hij konden oeverloos hierover praten en de meest woeste Engels/Amerikaanse termen vlogen over tafel. De sponsorcommissie werd opgetuigd en Sjef heeft hierin absoluut een voortrekkersrol vervuld. Iemand zoals hij, hebben we in deze tijd van recessie in deze commissie hard nodig.

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

Jan Kramer gaf in 2009 aan om terug te treden als voorzitter van TVA en het leek hem wel aardig om opgevolgd te worden door Sjef. Tevens gaf hij aan zijn resterende tijd in het bestuur van TVA te zullen gebruiken om Sjef te coachen. Hetgeen Jan op zijn bekende wijze uitstekend heeft gedaan.

Uit een verslag van de BlauwDruk in een editie van 2009 kwam naar voren dat de voorzitter van TVA over bepaalde eigenschappen diende te beschikken. Laten we deze competenties maar eens in willekeurige volgorde doornemen.

Hij moet extra tijd kunnen vrijmaken in perioden van verandering Hier ben je duidelijk in geslaagd, want je hebt enorm veel tijd gestoken in de laatste uitbreiding van TVA. Je hebt menigmaal je hoofd gestoten bij de Gemeente Zaanstad, maar je was net een pitbull die niet los liet. Een voor TVA gunstige bijkomstigheid was dat je baan als interim manager op de tocht kwam te staan.

Uiteindelijk is de uitbreiding tot stand gekomen. Niet wetende dat de belangstelling voor de tennissport ernstig zou terug lopen. Laten we hopen dat er weer betere tijden gaan aanbreken. Bij die uitbreiding dient ook het Schipholfonds vermeld te worden. Ronald Berkhout en jij verdienen hier alle credits.

Hij moet de vereniging naar buiten kunnen vertegenwoordigen Hier kunnen we eigenlijk vrij kort over zijn. Als Sjef ergens is, dan is hij er ook echt. Dat heeft uiteraard te maken met inhoud en volume, maar ook dat Sjef oprechte belangstelling heeft in mensen. Je hebt TVA in de afgelopen jaren op een uitstekende wijze vertegenwoordigd. In de Zaanstreek konden ze niet om TVA heen, maar ook zeker niet om jou.

Hij moet ontzettend lang kunnen natafelen Dit punt stelde Sjef nog wel eens voor een dilemma. Aan de ene kant die gezelligheid, maar aan de andere kant het gewicht. Laten we het erop houden dat je dit aardig in evenwicht hebt weten te houden.

Hij heeft een voorbeeld functie Het enthousiasme waarop jij de zaken aanpakte, mogen we echt wel als een voorbeeld noemen. Nooit te beroerd om iets extra’s te doen. Altijd bereid om te luisteren naar het standpunt van anderen. Vaak optredend in een bemiddelende rol. Nooit sjoemelen met gekozen standpunten. Kortom een vent waar je prettig mee kunt samenwerken.

Hij moet kunnen tennissen Hier komen we misschien in een ietwat moeilijke positie terecht, ja wat is nu eigenlijk “kunnen tennissen”. Waar Sjef in ieder geval heel goed in is, is het kiezen van de juiste maten. Om er een paar te noemen Herbie Hakvoort, Jan Kramer en uiteraard onze René Hooijschuur. Misschien was dat wel de manager in Sjef: zoek altijd goede mensen naast je. Verder is er misschien nog wel een schone taak weggelegd voor Ronald en Simon, want je krijgt in ieder geval meer vrije tijd.

Hij moet in de club staan Dit werd uiteindelijk jouw grootste probleem. Je hebt jarenlang enorm veel tijd en geduld in de vereniging gestoken. Een ieder kon op de meest vreemde tijd een beroep op je doen, hetgeen bijzonder gewaardeerd werd. Maar toen vond je gelukkig weer een uitdagende baan en je gaf aan eigenlijk te weinig tijd te hebben voor het voorzitterschap van TVA. Het vinden van een juiste opvolger werd de bekende speld in de hooiberg en uiteindelijk besloot je je voorzitterschap dan nog maar een jaartje te verlengen. Hiervoor zijn we je enorm erkentelijk. Dit afgelopen jaar zijn wij beiden op zoek gegaan naar een passende opvolger. Mijn voorkeur ging uit naar een dame en we hebben er een aantal gesproken.

Meestal enthousiaste gesprekjes, maar de dames hadden geen tijd. Zeer terecht dat jij nu zegt dat het genoeg is, want je kunt je tijd maar één keer indelen. Het leven bestaat namelijk uit meer dan werken en TVA. Jij gaat nu echt definitief het bestuur verlaten. We zullen je missen om je prachtige verhalen, kundige inbreng en hartelijke manier van communiceren. Voor jou, maar eigenlijk voor Lieke, een prachtige bos bloemen en dan echt voor jou de bekende bon. Doe er iets leuks mee. We hopen je nog vaak op ons park te mogen verwelkomen. Mede namens mijn collega-bestuursleden nogmaals onze hartelijke dank voor je geweldige inzet de afgelopen jaren. Het ga je goed Sjef.

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

Sjef dankt Cees voor deze prachtige woorden en zegt dat Cees het nu kan overnemen. Cees stelt dat dit niet zo maar gaat, want de aanwezige leden dienen hierover te stemmen. Hij zegt dat Sjef dus nog steeds formeel voorzitter is, maar dat hij zijn kandidatuur wel even wil toelichten.

Cees geeft aan in het verleden ook wel eens benaderd te zijn voor het voorzitterschap van TVA, maar dat hij zichzelf eigenlijk te oud vond. Hij wilde liever een jonger iemand voor deze functie benaderen en zijn voorkeur ging in zijn geval uit naar een dame. Het afgelopen jaar hebben Sjef en hij met diverse kandidaten gesproken en velen waren vereerd met de uitnodiging , maar tijd, gezin en werk waren veel gehoorde bezwaren. Sjef heeft het voorzitterschap eigenlijk nog een jaar langer gedaan dan hem lief was, want zijn nieuwe baan slokte zo veel tijd op dat het werk dat het voorzitterschap van TVA vergde er soms eigenlijk bij inschoot. Cees geeft aan dat zijn voorzitterschap dus eigenlijk uit nood geboren is en dat hij het eigenlijk meer ziet als een interim functie. Het probleem doet zich namelijk voor dat bij het aanvaarden van dit voorzitterschap er een vacature ontstaat voor het secretariaat. Hij stelt dat hij dit er dan nog wel naast zal doen, maar het notuleren bij bestuursvergaderingen en trainersoverleg zal dan bij toerbeurt door iemand anders gedaan moeten worden.

Wie weet staat er in de nabije toekomst iemand op die een bestuursfunctie ambieert.

Cees geeft nu weer het woord aan Sjef, want hij moet dit laatste agendapunt voor de pauze nog afronden.

Sjef vraagt de vergadering om Cees Heijnis te aanvaarden als nieuwe voorzitter van TVA. Alle aanwezigen reageren positief. Er zijn geen onthoudingen en ook geen tegenstemmers. Sjef feliciteert Cees met zijn benoeming en geeft de vergadering mee dat hij na de pauze achter de bestuurstafel blijft zitten, want dan zal hij de taak van Cees overnemen om de notulen te maken van het gedeelte na de pauze. Ook geeft hij aan dat de pauze een kwartiertje zal duren.

PA U Z E Cees Heijnis neemt als kersverse voorzitter het woord en opent de vergadering. Hij geeft aan dat tijdens de ALV van 2013 de toezegging is gedaan om van de stukken die horen bij de uitnodiging voor de ALV 20 exemplaren voor de liefhebbers tijdens de vergadering beschikbaar te hebben. Dit is ook gebeurd, maar Cees constateert dat dit de vereniging rond de €400 heeft gekost. Hij verzoekt de aanwezige leden dan ook dit volgend jaar niet meer te hoeven doen. Geen van dev aaanwezige leden maakt hiertegen bezwaar. Sjef van de Ven is nog niet van het toneel verdwenen, hij neemt de notulen na de pauze voor zijn rekening. Cees Heijnis geeft Ronald Berkhout het woord om een toelichting te geven op de begroting voor het komend jaar.

7. Begroting De begroting over de periode van 1 oktober 2014 t/m 30 september 2014 wordt op het scherm getoond. Ronald Berkhout geeft een toelichting. De vaste lasten zijn met € 17.000 toegenomen, de ledenaantal is terug op 575 leden. De maatregelen die het bestuur heeft genomen om een kostenreductie te komen zijn: inkoop marges verbeteren op verzekeringen, energie en inkoop bier. Resultaten van deze acties worden komend jaar verwacht.

Het bestuur denkt ook te kunnen besparen op de kosten van onze financiering. Op 31 januari 2015 loopt de rentevaste periode van onze grootste lening af en zouden we de lening opnieuw kunnen vastzetten tegen een 2% lagere rente dan de huidige. Vervolgens worden de kosten gebudgetteerd pas uitgegeven als er ook geld voor beschikbaar is. Ronald Berkhout wijst erop dat de begroting een klein negatief resultaat laat zien van € 1.800,-. Ronald geeft aan dat afgelopen week bekend is geworden dat de Van Ganzenwinkel een onterecht gefactureerd bedrag van ongeveer 3.500 gaat crediteren. Met deze wetenschap weten we dat de begroting 2014-2015 positief zal uitvallen.

Herbie Hakvoort vraagt of bij de langlopende leningen ook gedacht wordt aan het vastzetten van de rente.

Ronald Berkhout geeft aan dat dat voor alle leningen wordt overwogen en dat we de meeste optimale keuze maken. Herbie Hakvoort vraagt of de verbeterde voorwaarden voor het bier ook in 2014 al zijn ingevoerd.

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

Ronald Berkhout beaamt dat. Saskia Gorter vraagt of zij de kosten die zij maakt voor de AED cursussen kan indienen. Ronald Berkhout geeft aan dat er afspraken over gemaakt zijn en dat deze kosten volgens deze afspraken kunnen worden ingediend. Ten slotte vertelt Cees Heijnis dat het bestuur de contributie voor de komende jaren t/m 2015-2016 ongewijzigd laat.

De vergadering keurt de begroting alsmede de contributievaststelling t/m 2015=2016 zoals hierboven weergegeven goed. Cees Heijnis neemt het stokje weer over en bedankt Ronald voor de duidelijke uitleg.

8. Bestuursmedelingen & Ontwikkelingen binnen TVA Cees gaat over naar het volgende agenda onderwerp, de mededelingen van bestuur. Hij vraagt Ronald om de eerste mededeling over het innen van de contributie toe te lichten. Ronald legt uit dat het bestuur naar aanleiding van het verzoek dat verleden jaar is uitgebracht tijdens de rondvraag, over wil gaan op een contributiesysteem waarbij er twee keuzes zijn. Bij de eerste optie wordt de contributie voor 15 januari in zijn geheel voldaan. Bij de tweede optie worden de leden in de gelegenheid gesteld om in vier termijnen te betalen. Deze termijnen worden in dat geval via een automatische incasso geïncasseerd: oktober, januari, april, juli. Ronald geeft aan dat met dit voorstel het verzoek tot gespreide betaling wordt gehonoreerd, maar ook de werklast bij de penningmeester zoveel mogelijk wordt voorzien. Frans Kleverlaan vraagt waarom er maar drie kwartalen op de sheet worden genoemd. Ronald geeft aan dat de eerste betalingstermijn samenvalt met het laatste kwartaal van het kalenderjaar. Ernst Gorter vraagt wie de kosten voor de incasso en de rentederving neemt. Ronald geeft aan dat deze kosten voorlopig voor de club zijn, maar dat we daar mogelijk in latere jaren nieuwe voorstellen voor doen. Mark Koster vraagt of het dan een goed idee is om gebruik te maken van een doorlopende machtiging en dat je de kosten van incasso en gespreide betaling toch eigenlijk bij leden moet leggen. Silvia Mooij heeft dezelfde opmerking met betrekking tot het toerekening van de kosten. Ronald geeft aan dat het bestuur inderdaad uit gaat van een doorlopende machtiging, en dat het toekennen van de kosten aan de leden nu niet is meegenomen. Daar wordt mogelijk na evaluatie over besloten. Robert Tambach stelt in het kader van de kosten besparing om de contributienota’s via de e-mail te verspreiden en niet langer te printen en per post te versturen. Ronald geeft aan dat dat zeker een toekomstige doelstelling is, maar dat momenteel niet haalbaar is. We hebben niet voldoende betrouwbare e-mailadressen. De vergadering stemt in met het huidige voorstel.

Cees dankt wederom Ronald voor zijn heldere uitleg en gaat door naar het volgende agendapunt, het wijzigen van de statuten. Hij vraagt Sjef van de Ven om een korte toelichting te geven. Sjef verklaart dat onderstaande statuten wijziging nog onderwerp van overleg zijn tussen TVA en de KNLTB en nu niet ter stemming worden voorgelegd. De reden hiervoor is dat de in eerste instantie door KNLTB opgelegde verplichting om het boekjaar van de vereniging gelijk te trekken met het kalenderjaar niet door TVA is geaccepteerd, omdat er simpelweg geen duidelijke reden voor is gegeven. KNLTB heeft inmiddels

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

aangegeven dat TVA een uitzondering krijgt en dat men deze verplichting voor TVA laat vallen. Deze toezegging moet alleen nog schriftelijk worden bevestigd.

Cees komt met het voorstel om de uitkomst van het overleg met KNLTB af te wachten. De uitkomst ervan kan tweeledig zijn: 1. Boekjaar blijft ongewijzigd (=voorkeur bestuur en het meest waarschijnlijk). 2. Boekjaar wordt gewijzigd. Hij vraagt de leden om het bestuur op voorhand te mandateren om het resultaat van bovengenoemd overleg te verwerken in de statuten (art 11.1 en 11.3) en aan te bieden aan de notaris. Indien er wijzigingen noodzakelijk zijn dat worden artikelen 11.1 en 11.3 als volgt aangepast: Optioneel: Statuten Artikel 11.1 Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar en loopt dus van 01 januari tot en met 31 december Optioneel: Statuten Artikel 11.3 Jaarlijks wordt uiterlijk in de maand maart een algemene vergadering – de jaarvergadering - gehouden en daarin brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening Met betrekking tot de wijzigingen van het huishoudelijk reglement (HR) geeft Cees een korte toelichting op het eerste artikel (1.1) dat gewijzigd moet worden. Allereerst vraagt Cees aandacht voor het feit dat op de sheet het e-mail adres wordt vermeld bij de opsomming van persoonsgegevens. De leden gaan akkoord met de volgende formulering: HR Artikel 1.1 Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1 van de Statuten, dient te worden vermeld: naam, voornamen, woonadres, woonplaats, e-mailadres, en geboortejaar en –datum. De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten. De leden zijn verplicht adresen emailveranderingen ten spoedigste aan de secretaris op te geven. De vereniging is verplicht de adresgegevens binnen verenigingsverband openbaar te maken in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten en tevens te verstrekken aan de KNLTB in verband met de aanmelding als lid.

Cees geeft bij artikel 32.3 een korte toelichting. De KNLTB heeft een wijzigingsvoorstel gedaan dat op de sheet wordt getoond. Jan Kramer begrijpt de strekking, maar mist wel een afbakening in de periode. Hij stelt voor om een periode van 2 jaren op te nemen in de tekst. Robert Tambach vraagt of de kantinedienst kan regelen dat iemand die spontaan een kantinedienst overneemt omdat iemand anders niet komt opdagen zijn of haar reguliere dienst automatisch overdraagt aan het lid dat niet is komen opdagen. Christine Neven vindt dit een goed idee, maar wil dit juist niet steeds terugleggen bij de kantinecommissie. De leden moeten hier eigen verantwoordelijkheid nemen. Het voorstel wordt in beraad genomen. De vergadering wordt het uiteindelijk eens over de volgende tekst: HR Artikel 32 stap 3: Op een derde keer negeren van de oproep tot het doen van kantinedienst in twee opvolgende jaren volgt opzegging van het lidmaatschap door het bestuur van de vereniging. Deze opzegging van lidmaatschap heeft een geldigheidsduur van twee jaar. Na deze periode kan deze persoon zelf het lidmaatschap weer aanvragen of zich op de wachtlijst van de vereniging laten plaatsen.

Cees gaat over naar het laatste artikel dat gewijzigd moet worden, het betreft artikel 34. Hierin wordt duidelijk gemaakt dat alcohol schenken aan leden van onder de achttien jaar en roken in de kantine ten strengste verboden zijn. Cees geeft aan dat de overheid onaangekondigde bliksem controle bezoeken aflegt. Als er dan een overtreding wordt geconstateerd krijgt de vereniging een boete van ongeveer 600 euro. Het artikel regelt dat deze boete direct wordt doorgezet naar de overtreder in kwestie. Frans Kleverlaan vindt het artikel heel begrijpelijk, maar vindt dat we deze maartregel goed en permanent gecommuniceerd moet worden. Hij

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

stelt voor om bordjes in de kantine te plaatsen met deze waarschuwing. Ook moeten nieuwe leden een huishoudelijk reglement krijgen gemaild nadat ze lid zijn geworden. De leden gaan hiermee akkoord.

Mark Koster doet in dit kader nog een beroep op ieders verantwoordelijkheid om elkaar hierop aan te (durven) spreken. Het betreft slechts een zeer klein aantal leden die zich nog moeten aanpassen aan deze regel. Het moet echt een keer afgelopen zijn.

HR Artikel 34: Aan leden, die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt zal geen alcoholische drank worden verstrekt en geldt een verbod op het nuttigen ervan. Bij constatering van overtreding van het nuttigen van alcohol van personen onder de 18 jaar door controle van de overheid kan een boete volgen, die ten laste komt van de overtreder(s). Roken in de kantine is ten strengste verboden. Dit geldt tevens voor bij deuropeningen. Bij constatering van overtreding van het rookverbod bij controle door de overheid volgt een boete, die ten laste komt van de overtreder(s).

Cees vraagt de aanwezige leden nogmaals om akkoord te gaan met de aangebrachte wijzigingen, zodat deze zaak notarieel afgerond kan worden. De leden gaan unaniem akkoord met de wijzigingen.

Cees vraagt de aanwezige leden of zij akkoord kunnen gaan met het feit dat hij en een nader aan te wijzen mede bestuurslid naar de notaris zullen gaan om voor de gewijzigde statuten en huishoudelijke reglement te tekenen. Alle aanwezige leden verklaren zich hiermee akkoord. Cees zegt blij te zijn om deze langdurende zaak nu eindelijk eens te kunnen afronden.

Cees gaat door naar het volgende agendapunt, het beleidsplan. De eerste opmerking van Reinout Prins is dat hij de indruk heeft dat er veel open deuren in staan. Hij vraagt zich af wat TVA nu werkelijk gaat doen. Jan Kramer heeft de indruk dat er in hoofdstuk 5 nog opmerkingen zijn overgekomen uit het vorige plan. Hij noemt bijvoorbeeld de laatste bullit bij paragraaf 5.2.3 Kansen: Hoge uitstroom van leden. Cees vraagt Sjef om eerst een korte toelichting te geven op het beleidsplan. Sjef geeft allereerst een reactie op de opmerking van Reinout. Sjef legt uit dat de acties die zullen worden uitgevoerd in het plan staan uitgeschreven in hoofdstuk 6, paragraaf 1. Hierin staan de acties per commissie uitgeschreven. Dat het plan open deuren zijn spreekt hij tegen, maar beschouwt dit meer als compliment, het zegt waarschijnlijk iets over de logica van het plan. Het plan geeft duidelijk aan welke richting het bestuur kiest en hoe men dat denkt te bereiken, dat is ook het doel van een beleidsplan; richting geven aan de activiteiten van de komende jaren. Op de opmerking van Jan Kramer geeft Sjef aan dat het plan nog een keer kritisch wordt doorgenomen op dergelijke fouten, alvorens het zal worden gepubliceerd op de website. Ab Baas vraagt zich af waarop de acties zich baseren. Sjef geeft aan dat het bestuur en de ledenadministratie navraag hebben gedaan bij vertrekkende leden. De vraag is natuurlijk geweest: Waarom kies je ervoor om TVA te verlaten. De volgende drie antwoorden zijn het meest genoemd: 1. Geen tweede sport meer (bijvoorbeeld naast voetbal) 2. Geen tijd meer voor tennis vanwege werk, studie of andere zaken 3. Teleurgesteld in de ervaring ‘Het was niet wat ik me ervan heb voorgesteld…’. Sjef merkt hierbij op deze analyse ook in het hoofdstuk 6 van het beleidsplan is opgenomen en dat er naast deze drie redenen nog een reden is, namelijk dat de wachtlijst is leeggelopen. Er is dus geen enkele noodzaak meer om aan te blijven als lid als je een jaartje niet aan tennis toe komt.

Sjef legt aan de hand van de sheet ‘focuspunten’ uit welke bestuurlijke focuspunten er zijn gekozen: 1. Het aantrekken van nieuwe leden, hiervoor wordt een nieuwe vrijwilliger gevraagd om in alle wijken en scholen contacten te leggen om ouders en kinderen te interesseren om lid te worden van TVA. 2. Het behouden van de reeds aanwezige leden, ook hier wordt een nieuwe vrijwilliger gevraagd om voor nieuwe leden een begeleiding te verzorgen die bijdraagt aan een soepele entree binnen TVA en een actieve deelname aan rackettrekken en toernooien en lessen. Ook zal de nieuwe leden een uitgebreide uitleg krijgen over het werk van bestuur en commissies. Dit met het oog om goed

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

de weg te kennen binnen TVA, maar ook de nieuwe leden mogelijk te interesseren voor commissiewerk.

3. Het bestuur wil het aantal lidmaatschappen uitbreiden. De reden hiervoor is dat men de uitstroom van bestaande leden wil beperken/ tegenhouden. Denk hierbij een cafetaria model waarmee leden een grotere keuze krijgen om lid te worden en ook meer flexibiliteit krijgen zoals leeftijdsabonnementen, seizoen abonnementen, evenement abonnementen en dergelijke. TVA realiseert zich dat dit een ingrijpende wijziging is op de huidige manier van werken en zeker niet zonder risico. Invoering van deze lidmaatschapsvormen is dan ook nog niet zeker. Het onderzoek moet zich richten op de verschillende lidmaatschapsvormen, de invoerbaarheid ervan en het positieve effect op het ledenaantal.

4. Het verbeteren van de communicatie (intern en extern). Dit is een continue klus waarbij de formele en informele communicatie wordt doorgenomen en verbeterd, maar waarbij ook de content van de website wordt verdeeld over de verschillende commissies. De content moet actueel en juist zijn. Daar kan TVA verbetering boeken.

5. Het verhogen van de sponsorinkomsten. Het werk van de sponsorcommissie moet gaan leiden tot behoud of liever nog tot verdere groei van de sponsorinkomsten. Hiervoor is verleden jaar al een initiatief gestart, maar er zullen nog wat initiatieven bij moeten om voor groei te kunnen zorgen. Met betrekking tot het spelniveau heeft TVA, op voorstel van de selectietrainer, ervoor gekozen om de trainingsuren voor zowel de jeugd als de senioren uit te breiden.

Ronald Berkhout geeft nog een toelichting op het laatste deel van de sheet, de financiële controle. Alle activiteiten die genoemd worden in het beleidsplan staan onder aansturing van een strikte financiële controle.

TVA zit helaas in financieel zwaar weer. We kunnen niet (meer) werken met soepele budgetten of ad-hoc uitgaven. Ronald Berkhout legt uit dat de financiële controle uit twee scenario’s bestaat. Het eerste scenario is meteen het leidende scenario; de begroting is opgesteld op basis van 575 leden. De kosten die door de commissies als project zijn opgevoerd worden ook als project aangestuurd. Dat wil dus zeggen dat het project alleen wordt uitgevoerd als daarvoor door het bestuur een startsein is gegeven. Voor wat betreft het uitgeven van binnen gekomen gelden wordt volgens onderstaande prioriteiten het geld besteed: 1. Uitstel vervanging van de banen 1 t/m 5 2. Reservering vernieuwing banen 3. Aflossing schuld 4. Vooraf aangemelde projecten Het tweede scenario (Terugval scenario) doet zich voor als de krimp in ledenaantal verder doorzet. De prioriteiten voor het uitgeven van geld worden dan beperkt. Het bestuur zal in dat geval overgaan tot het uitstel van de vervanging van de banen 1 t/m 5. Binnengekomen geld wordt alleen nog besteed aan de reservering van de vernieuwing van de banen.

De vergadering besluit akkoord te gaan met het beleidsplan onder de volgende voorwaarden: 1. Het plan wordt nog een keer doorgenomen op kleine fouten en of opmerkingen uit het vorige plan; 2. De vergadering wil graag teruggekoppeld worden op de voortgang van het beleidsplan en Ad stelt voor om hier een vast agendapunt op de jaarvergadering van te maken. Dit voorstel wordt aangenomen. Cees merkt op dat de resultaten van ons vorige beleidsplan verleden jaar zijn geagendeerd en uitgebreid zijn teruggekoppeld.

Herbie Hakvoort vindt het een goed plan, hij geeft nog in overweging om naast het Blauwe Terp Toernooi nog een open toernooi te ontwikkelen, maar nu enkel voor singlespel. De vergadering vindt dit een uitstekend plan dat ook goed past om het aantal toernooien en evenementen uit te breiden. Cees geeft echter aan dat het organiseren van een dergelijk toernooi veel vrijwilligerswerk zal vragen. Het voorstel kan eigenlijk alleen worden aangenomen als de organisatie ervoor bekend is.

We gaan over naar het agendapunt ‘Zichtlijnen’. Ronald geeft aan dat er veel mensen zijn die hebben aangegeven dat tennissen op banen 6 en 7 het gevoel geeft dat je alleen op de wereld bent: een soort “Remy”

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

gevoel. Daarnaast is het een probleem dat vanuit de Blauwe Terp keurig iedere baan kan worden bekeken, behalve de nieuwe banen 6 en 7. Daarom stelt het bestuur 3 opties voor om hierover een besluit te nemen. De eerste optie is het verwijderen van doeken en beplanting tussen de banen 4/5 en 6/7.

Hiermee ontstaat een doorkijk over de gehele breedte. De tweede optie is het verwijderen van de doeken en beplanting over de helft van de breedte, namelijk alleen tussen de banen 5 en 7. Hiermee ontstaat een doorkijk ter grootte van de helft. De derde optie is om geen ingreep te doen. Ron Neve stelt voor om nog een optie toe te voegen, een variant op optie 2. Hij stelt voor om tussen de banen 5 en 7 de helft van de beplanting weg te halen en een winddoek op te hangen dat slechts 1 meter hoog is, in plaatst van de gebruikelijke 2 meter doeken. Dick Jak geeft aan dat de onderhoudscommissie al tegels heeft klaar liggen om de tussenruimte tussen de banen 4/5 en 6/7 te betegelen. Een soort variant op optie 1 dus. Er volgt een wat wilde discussie. Sander van Zonneveld geeft tijdens deze discussie aan dat hij (en waarschijnlijk meer selectiespelers) gewoon tegen een winddoek aan wil kijken tijdens een wedstrijd. Als je tegen een hek aan kijkt, is het moeilijk te beoordelen of een bal ‘in’ of ‘uit’ is. Cees brengt vervolgens de opties in stemming, waaruit blijkt dat optie 3, het handhaven van de huidige situatie’ de met meerderheid gekozen optie is.

9. Rondvraag We gaan naar het laatste agenda punt van de avond; de rondvraag. Herbie Hakvoort stelt voor om als we besluiten om een extra open single toernooi te organiseren, we dit zouden kunnen vernoemen naar René Hooijschuur. De vergadering vindt dit een sympathiek idee, maar brengt in herinnering dat Inge Weenink al eens heeft geopperd om een jeugdtoernooi naar René Hooijschuur te vernoemen. Hans van Eerden vindt dat het toevoegen van nog een toernooi de jaaragenda van TVA wel erg vol maakt. We hebben meer tijd nodig om daar nu een besluit over te nemen.

Reinout Prins wijst het bestuur erop dat er verleden jaar is afgesproken om evenementen (toernooien, racket avonden e.d.) juist ook bij weinig aanmeldingen gewoon moeten doorgaan. Als we dat niet doen dan verliezen we de aandacht en het enthousiasme van mensen om zich in te schrijven. Reinout heeft meegemaakt dat een racketavond met weinig aanmeldingen gewoon is afgelast, hij vindt dat jammer en niet volgens de afspraken die zijn gemaakt. Ron Neve geeft aan dat hij zich de bewuste avond goed herinnert. Hij geeft aan dat er zo weinig aanmeldingen waren met daarbij ook nog een erg uiteenlopend niveau dat hij er niet onderuit kwam om een speler van niveau 9 tegen een niveau 3 te laten spelen. Hij heeft toen ingeschat dat dat niet bijdraagt aan een enthousiast tennisspel en heeft om die reden het evenement afgelast. Cees geeft aan dat het bestuur nog steeds achter het besluit staat van verleden jaar.

Robert Tambach vertelt dat hij op en vrijdagavond aan het tennissen is met een vriend. Het was erg rustig en degene die kantinedienst had is vertrokken zonder dat Robert en zijn maat gebruik konden maken van de kantinedienst. Robert heeft dit meerdere keren meegemaakt en vindt dit erg hinderlijk. Hij vindt dat ook bij weinig mensen de kantinedienst moet worden uitgezeten. Het bestuur is het hier mee eens, we hoeven de regel ook niet aan te passen.

10. Sluiting Cees sluit de vergadering om 11:00 uur, onder dankzegging van het bestuur, de commissies en alle aanwezigen. Iedereen is toe aan een slok na deze zeer bewogen en emotionele week.

Hij bedankt de kantinecommissie voor de goede verzorging en uiteraard houden we de traditie in ere dat het eerste rondje voor de vereniging is.

Cees Heijnis en Sjef van de Ven

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

B E ST U U R Het bestuur van TVA bestond in 2015 uit de volgende personen: Herkiesbaar • Cees Heijnis (voorzitter) • Micha Ris (penningmeester) • Ronald Berkhout (penningmeester) • Christien Neve (kantinecommissie) • René Schoone (technische commissie) • Annemarie Konijn ( jeugdcommissie) • Marcel Mors (ICT) • Sabine Schootemeijer (secretaris)

Niet herkiesbaar • Marty Bosman (redactie) *

Kandidaat • Anja Geldermans

* Marty Bosman stapt uit het bestuur en zal haar plaats afstaan aan Anja Geldermans.

Er zijn in 2015 tien bestuursvergaderingen geweest. Hierin heeft men het over uiteenlopende zaken gehad.

Een terugkerend punt is de ledenwerving en het ledenbehoud. Het aantal leden is in dit tennisjaar namelijk wederom gedaald. Per 1 oktober 2015 telt TVA 528 leden (105 junioren, 423 senioren). Op 1 oktober 2014 waren dit er 575. Dit betekent een daling van 47 leden (19 junioren, 28 senioren). Het bestuur is bezig geweest met het verzinnen van mogelijkheden tot het werven van nieuwe leden en het behoud van de huidige leden. Dit is een kwestie waar het bestuur in 2016 verder mee aan de slag gaat.

Naast de zorgen om het dalende ledenaantal waren er ook veel lichtpunten op te merken. Zo organiseerde het bestuur een geslaagde werkersavond, waarop er een barbecue geregeld was voor de vrijwilligers die in 2015 voor TVA hebben klaar gestaan. Ook was het Blauwe Terp toernooi wederom een succes.

In 2016 zullen we met frisse moed aan de slag gaan. Hopelijk kunnen wij samen met jullie, de leden, ervoor zorgen dat TVA het sportieve én gezellige karakter behoudt. Ik ben er van overtuigd dat we een mooi jaar tegemoet gaan!

Names het bestuur, Sabine Schootemeijer

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

K A NTI N ECOM MI SSI E De KC bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Dirk Houniet • Ingrid Pettinga • Betinna Vennik • Carla de Boer • Ruud Pettinga • Cees Rijkhoff • Christien Neve • Marian Nol • Leo Kleijn En Marian Jongens heeft ons dit jaar weer geholpen met het draaien van weekdiensten dit wil zij graag blijven doen, Marian bedankt !

Voor de KC is 2015 redelijk goed verlopen. Alle clubevenementen werden wat minder bezocht als vorige jaren met uitzondering van het BTT wat weer zeer druk en geslaagd was.

Vacatures De KC is op zoek naar enthousiaste leden die graag de handen uit de mouwen steken. Samen met iemand vorm je een koppel en heb je een keer in de 5 weken weekdienst ! Ook zijn we op zoek naar iemand die het leuk vind om achter de schermen de kantinediensten in te plannen en verder te verwerken. Lijkt het je leuk geef dan een reactie !

Het zelf inschrijven van de bardiensten verloopt verder redelijk goed! (er zijn toch altijd nog mensen die zichzelf niet inschrijven en het aan ons overlaten, en dit verloopt niet altijd goed helaas). De KC stuurt -als service aan de leden- iedere week een herinneringsmail over de bardiensten en wij merken dan ook dat deze mailtjes soms niet beantwoord worden en dan is er toch twijfel of de bardienst wel of niet op komt dagen. Vergeet niet dat wij er ook bijzonder veel tijd insteken. Dus hierbij een oproep aan iedereen om zijn e-mailadres in de ledenlijst te controleren of te wijzigen, en even een berichtje terug is een kleine moeite. De email is net als een brievenbus je moet er af en toe even in kijken. We leven tegenwoordig nu eenmaal in een digitale wereld. Binnenkort kunnen de leden weer inschrijven voor 2016 dus grijp je kans en wees er op tijd bij. Houdt de website en je brievenbus hiervoor goed in de gaten.

Controle Wij hebben al diverse keren een serieuze controle gehad van de gemeente: de voedsel- en warenwet.

Vergunningen, ID’s en het rookbeleid werden gecontroleerd. Als er gerookt zou zijn in onze kantine krijgt de vereniging een boete van € 600,00. Ook werd er gevraagd naar de lijst met mensen die de cursus Verantwoord Alcohol Gebruik (deze is verplicht) hebben gevolgd; deze behoort achter de bar te liggen. Deze lijst is helaas nog lang niet compleet, dus heeft u deze cursus nog niet gevolgd doe dat dan zo snel mogelijk, het kost maar een paar minuten en het kan allemaal via internet geregeld worden.(zie website TVA onder bardiensten).

Verder willen wij Archie Bell en Joop Wullems hartelijk bedanken voor het spoelen van de bierpomp en het schoonmaken/vullen van de koffiemachine.

Namens de KC Christien Neve-van der Werff

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

toennis

is zoo

J E U GD COM M I S S I E

le jaar

het he

De jeugdcommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar Niet herkiesbaar • Wilma Hagedoorn • Petra Overmeer • Marjolein de Jong (not.)

• Ellen Wezer-Merckelbagh • Annemarie Konijn • Joke Hos

ooooo

o

bij TVAoo leuk!!

door

m e vr t v ie rie nd n in dje ne s tje en s

wanne er je zin in h er zelf ebt Tijden

s de ke

en e sport voor d e pret voor d

nnism akings Ballen periode en rack hoef je ets lig gen gr geen co Je kunt atis vo ntribut lessen or je kl ie te be bi j de aar Je mag allerbes talen spelen te trai ners zoveel als je w ilt

Wintercompetitie Met 11 andere tennis verenigingen heeft TVA weer in alle categorieën getennist in de Zaanse Winter Competitie. De ZWC wordt 1 keer per maand gespeeld op zaterdagmiddag van 16:00h tot 19:00h van oktober t/m februari. Op 7 februari was traditie getrouw de afsluiting met zwemmen in de Zaan Golf.

Chocotennis In de wintermaanden januari en februari is er 4 keer choco tennis georganiseerd.

• tennis voor alle jeugdleden en vrienden.

• na de wedstrijden is er een warme chocolademelk in de kantine.

• de jeugd commissie regelt ballen, wedstrijdplanning en andere zaken.

• opgeven hoeft NIET, aanwezig zijn is voldoende.

• tussendoor kun je sjoelen, tafeltennissen en darten.

• ook als je geen TVA lid bent, ben je van harte welkom.

Club Kampioenschappen enkel en mix De Jeugd CK werden gelijktijdig georganiseerd met de Senioren CK. Dit zorgde voor een gezellige drukte op het park, waarbij jong en oud bij elkaar de tennis tips en trick konden afkijken.

In totaal deden er 76 jeugdleden mee, dit is gelijk aan het jaar ervoor.

World tour De World tour van de KNLTB wordt voor de jongste jeugd, spelend in Rood en Oranje gespeeld op de eerste zondagochtend van de maand, in de maanden maart t/m augustus. TVA heeft meegedaan met 1 Rood en 2 Oranje teams. De World Tour Groen speelt op de woensdagmiddag in dezelfde periode als de voorjaarscompetitie. Er deden 2 jongens en 1 meisjes team mee.

Voorjaarcompetitie Dit is voor de jeugd 11 t/m 17 jaar. Er waren dit jaar 5 teams actief. 2 mix teams op de vrijdagmiddag, 2 meiden teams op de zaterdagochtend en 1 mix team op de zondagochtend.

Huldiging Kampioenen & Invitatiemiddag Jeugd Op woensdagmiddag 3 juni werd het invitatie toernooi voor de jeugd georganiseerd. Er waren niet heel veel inschrijvingen maar iedereen die had ingeschreven heeft erg gezellig getennist. Aansluitend was om 17:00h de huldiging van de kampioenen. Dit jaar hebben het mix team van de zondag en de 2 meiden teams van de zaterdagochtend de eerste plek veroverd. Ze werden in het zonnetje gezet en er was voor iedereen patat met snack.

Op 3 juni werden ook de opnames gemaakt voor het TVA club lied. Alle TVA jeugd was uitgenodigd om hieraan mee te werken. Het is een erg leuke video clip geworden!

Hoodies Het TVA jeugd tenue werd het afgelopen jaar nauwelijks meer gedragen. Het was gedateerd en vertoonde slijtage plekken. Dankzij de sponsors de Rabobank en vd Steen ziet onze jeugd er weer gelikt uit in een witte tennis hoodie.

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

Ouder-Kind duo toernooi Er is dit jaar weer gestreden om de eer. Het was een gezellig tennis weekend. Op zondagmiddag is het toernooi afgesloten met het dozen spel, voor ieder kind een prijs en voor het origineelste duo een extra prijs.

Rackettennis In de maand juni hadden wij 4 keer Rackettennis gepland op vrijdagmiddag in navolging van het Chocotennis. De opkomst was nihil, mede oorzaak was dat het 2 maal 30’C was en de kinderen meer zin in het zwembad hadden.

Club Kampioenschappen Dubbel Het thema was dit jaar Dubbels op de Delft. De kick off was op 12 september met het lopen in ballen op het water en het staand peddelen op een surfplank. Een erg geslaagd toernooi met 70 deelnemers.

Tennislessen op school De JC heeft samen met de trainer (RdJ)op de Assendelftse basischolen (Rank, Regenboog en Dorpsakker) een voorstel gedaan om tijdens de gymlessen tennisles te geven. Verzorgt door RdJ. Als eerste heeft de Rank hieraan meegedaan en op 27 september is de eerste fase afgesloten op het TVA park. Een gezellige tennisochtend met potentiële nieuwe jeugd. Er wordt ook gekeken of TVA kan inhaken op de brede school activiteiten die vanaf maart 2016 in Assendelft georganiseerd worden voor de basisschool jeugd.

Deen jeugdsponsoractie Dit jaar hebben we voor het eerst mee gedaan aan de actie van de supermarkt Deen. Een erg goed initiatief van Deen om de jeugdtakken van de verenigingen in het dorp te steunen. Op zaterdag 26 september hadden we de kans ons te profileren. Dit hebben we gedaan d.m.v. een tennisveldje op het Deen pleintje. De hele dag is er hier getennist en zijn er recordpogingen hooghouden gedaan.

KrAs houdt van Holland In de herfstvakantie wordt de KrAs gespeeld bij de Cromme bal, KLTV, Overdan en TVA. De organisatie is in handen van de JC van TVA. Op maandag, dinsdag, vrijdag worden er naast tennis ook veel activiteiten bij TVA gedaan. De finales zijn zondagsop het TVA park.

Kerstmaatjes Toernooi We sluiten het jaar af op de vrijdagmiddag voor de Kerstvakantie met het Kerstmaatjes toernooi. Warme choco, kerst kransjes en…… soms een bezoek van de Kerstman.

Overige zaken De selectiesamenstelling is weer in goede banen geleid. Daarnaast zal het op peil houden van het aantal jeugdleden de komende tijd speerpunt van ons beleid zijn. We gaan er weer ons stinkende best voor doen.

Op het personele vlak zijn er nog wat wijzigingen te melden; Petra (Overmeer) is niet meer verkiesbaar.

We vragen ons wel af waarom alleen moeders zich als nieuw JC-lid aanmelden. Waar blijven de vaders?

De Jeugdcommissie

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

R E DACTI ECOM MI SSI E De redactiecommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Josta Bischoff Tulleken • Marty Bosman * • Monique Brussel • Anja Geldermans • David Geuke • Reinout Prins * Marty Bosman heeft haar redactionele werkzaamheden neergelegd.

Digitaal Magazine / TVA Channel Het meest in het oog springende resultaat van de redactie in 2015 is geweest de lancering van het eerste Digitaal Magazine op het online TVA Channel. Deze eerste editie stond in het teken van 10 jaar Blauwe Terp Toernooi. De presentatie was op de avond van de tombola tijdens het BTT en werd zeer enthousiast ontvangen door de aanwezigen. Behalve leuke informatie aangaande 10 jaar BTT, staat het magazine vol met leuke filmpjes, selfies, interviews, verhalen en voor deze gelegenheid was er zelfs een TVA clublied gecomponeerd, gezongen door jeugd, senioren en trainers van TVA. Nieuwsbrief Het aantal nieuwsbrieven is in 2015 beperkt gebleven tot twee. De Redactie realiseert zich dat dit een mager aantal is. Hiervoor zijn diverse oorzaken aan te wijzen: • Het lanceren van het digitaal magazine bleek een enorm tijdrovende klus. Door de redactieleden is zeer veel tijd gestoken in het tijdig lanceren van het magazine. Na de lancering was de koek een beetje op, en heeft het even geduurd voordat de redactie weer bij elkaar is gekomen. Voor 2016 zal er een kalender gemaakt worden met 2 digitale magazines en 6 nieuwsbrieven, waaraan de Redactie zich zal committeren.

• Er blijkt zeer weinig animo vanuit de leden om copy aan te leveren. Het is iedere keer trekken en leuren om input. Er is bijvoorbeeld een laatste poging ondernomen om competitieverslagen binnen te krijgen. Alle teamcaptains zijn aangeschreven middels een persoonlijke e-mail, maar desondanks zijn er geen verslagen ontvangen. Speerpunt voor 2016 zal dan ook zijn om de betrokkenheid van de leden bij het redactiewerk te vergroten.

Een steeds terugkerend item binnen de redactie is de vorm waarin de nieuwsbrief verschijnt. Er gaan nog steeds stemmen op dat vooral oudere leden prijs zouden stellen op een papieren uitgave. Voor jongere leden is dit echter niet meer zinvol. Bovendien gaat een gedrukte versie gepaard met extra (druk)kosten en een logistieke inspanning (rondbrengen). Er zal nu gekeken worden naar een tussenvorm, waarbij de nieuwsbrief in papieren vorm beschikbaar komt in de kantine van TVA. Social Media De TVA Facebook pagina is inmiddels van 524 vrienden uitgegroeid naar 570. Via de verschillende commissies worden er ook voor evenementen en toernooien pagina’s en groepen aangemaakt. Facebook wordt actief gebruikt als medium om berichten en foto’s op te plaatsen en om TVA als een aantrekkelijke en gezellige sportvereniging te promoten.

Twitter blijkt ook afgelopen jaar nauwelijks gebruikt te zijn. Het laatste berichtje werd geplaats in juni.

Daarom is besloten om Twitter niet langer voor TVA als medium in te zetten.

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

Voor de jongere generatie lijkt Instagram een zeer populair medium, besloten is daarom om voor TVA ook een Instagram account aan te maken.

Josta neemt de grafische vormgeving voor haar rekening, Monique zal zich met name bezighouden met social media, David en Reinout zullen de nieuwsbrieven verzorgen, Anja - met haar communicatieachtergrond - zal redactioneel werk verrichten. Tevens zal Anja zitting nemen in het bestuur.

Speerpunten voor 2016 • Committeren aan een jaarkalender met 2 digitale magazines en 6 nieuwsbrieven; • Vergroten van de betrokkenheid van de leden. De boodschap aan alle leden moet zijn dat ze in feite allemaal deel uitmaken van de redactie. Iedereen kan informatie, filmpjes, tips, foto’s etc. insturen.

Het digitale magazine is hiervoor een uitgelezen platform; • Uitbrengen van 6 nieuwsbrieven, deze zullen digitaal worden verstuurd naar alle leden, maar ook zal er een papieren versie beschikbaar worden gesteld in de kantine; • Intensievere samenwerking met de ICT commissie; • Het moderniseren van de website, waardoor deze ook goed bruikbaar zal zijn op mobiele communicatiemiddelen als smartphones en tablets; • Meer betrekken van de jeugd bij redactiewerk; • Intensiever gebruik van social media, met name om de jongere generatie te bereiken.

Hiervoor zullen Facebook en Instagram worden ingezet; • Verbetering van onderlinge afstemming tussen alle communicatiedragers: website, magazines, nieuwsbrieven en social media.

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

B L AUWE TER P TOE RNOOI (1 0 E ) De BTT-commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar Niet herkiesbaar • Florien Hamers • Okje Albregt • Lianne Jongens (vz) • Herbie Hakvoort • Daniëlle van Zanten • Eize Hofstra • Nienke Kuiper • Ronald Kleijn • Christien Neve

Kandidaat • Robert Tambach

Dit jaar was het alweer voor de zevende maal dat ik als toernooileider verantwoordelijk was voor het BTT. Tevens was ik mij er van bewust dat de 10e BTT editie in de zomer van 2015, mijn laatste zou zijn in de functie als toernooileider. Ik kan met een gerust en goed gevoel het stokje overdragen aan nieuwe enthousiaste opvolgers in de Blauwe Terp wedstrijdleiding . Lianne Jongens volgt mij op als toernooileider en Florien Hamers neemt de planning over van Eize Hofstra . Daarnaast namen dit jaar ook afscheid : Ronald Kleijn en Okje Albrecht en hiervoor in de plaats zijn Nienke Kuiper en (nieuwkomer) Robert Tambach de gelederen komen versterken in de BTT wedstrijdleiding. Ook Danielle van Zanten blijft eveneens haar steentje bijdragen bij het BTT , alsmede Christiaan Brussel voor de ICT ondersteuning. Veel succes alvast toegewenst met voorbereidingen voor de 11e editie.

Mede door het mooie zomer weer vooral in het voorweekend en de opgedane ervaring van de afgelopen jaren verliep het toernooi weer soepel dit jaar. Er hebben in totaal 676 mensen meegedaan in 1 of 2 onderdelen .

Net als voorgaande jaar waren er geen uitlotingen, omdat TVA alweer enige jaren in totaal 7 banen tot haar beschikking heeft . Daarnaast was het een gezellig en goed bezocht toernooi , mede omdat er een topteam van ALLEMAAL vrijwilligers beschikbaar zijn, die het jaarlijkse BTT evenement tot een groot succes maken in de Zaanstreek en ver daarbuiten.

Ieder jaar wordt er binnen de BTT commissie gebrainstormd over thema’s en/of gadgets (weggevertjes). Net als het voorgaande jaar, is unaniem binnen het BTT besloten om dit jaar weer de voedselbank ASSENDELFT financieel te ondersteunen met een bijdrage van en door de deelnemers van het BTT 2015.

Van de inschrijving en door extra loten te verkopen tijdens de tombola en losse giften in collecte, heeft de penningmeester van TVA namens het BTT, een bedrag van in totaal € 1000,-- kunnen overboeken naar de voedselbank te Assendelft. Hierdoor kunnen weer een groot aantal gezinnen in de omgeving van Assendelft worden geholpen met noodzakelijke voeding en levensbehoeften.

Net voor de competitie begon, zijn door mij de opvallende blauwe affiches ter gelegenheid van het 10e Blauwe Terp 2015 verspreid, bij diverse tennisverenigingen in de regio Zaanstreek-Kennemerland en ook ver daarbuiten.

Hierdoor kom je op veel tennisparken en kantines maar ik ben nog steeds apetrots op de ligging van ons park en de gehele accommodatie, waar andere verenigingen jaloers op kunnen zijn! Dit jaar hadden wij de dubbels in categorie 7 gesplitst in 17+ en een extra categorie 40 + . Dit was een succes dat zeker voor herhaling vatbaar want beide categorieën speelden in volle schema’s van 32.

Daarnaast is alweer het tweede jaar het fenomeen ZAANSE GRAND SLAM (ZGS)voor de beste categorie 2 speler geïntroduceerd over drie dubbel toernooien TVA (BTT), KLTV (Lobbie), KZTV (Smashdevil) in de Zaanstreek. Dit jaar leefde het al meer bij de spelers en kwamen er zelfs spelers meedoen uit Amsterdam. Nu hopen dat deze groei zich doorzet en ook meer gravel spelers uit Bakkum en Heemskerk willen aansluiten. Het blijft een mooi initiatief hten er veel van in de komende jaren, om spelers van binnen maar ook buiten de Zaanstreek te lokken naar de bovengenoemde drie toernooien. Dit jaar konden wij voor de ZGS naast “JEZZ Projectmanagement” ook “Zaans Schuim” als sponsor verwelkomen.

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5 Sport en Vrije Tijd

e

10

Rosa Manuspad 1 1566 BC Assend elft T 075-6873376 btt@tvassendel ft.nl tvassendelft.nl

dubbel

-gemengd

goedgekeurd

dames-heren

Toernooi

BlauweTerp 6 t/m14 juni door de KNlTb

2015

in de categorie

毛n

2-3-4-5-617+-7 17+ 17+ 40+ - 8

INschrIjfgeld E 9,- p.p. per on derdeel

d.m.v. automatis

che incasso

INschrIjvINg v贸贸r 17 mei 20 via tvassendelf15 of via toernooi.t.nl nl

ToerNooIleIdI Okje Albregt Ng Florien Hame Eize Hofstra rs Lianne Jongen Ronald Kleijn s Nienke Kuipe r Dani毛lle van Zan ten ToerNooIleIde Herbie Hakvo r ort boNdsgedele Dhr. W. Huijpengeerde

ORD W IE W

ES T E T DE B Eg O R IE E C AT ) IN D

2

a (m/v EEK IN 2015 ?

ELlER S Po ELb B Bm ond S T R Uo DT sdagavE Z A A N woenvA N D

10 juni + DJ

2e ZAANSE

F JE IN SCHrIJ Er ELNEM ALS DE rIE 2 CATEGO I.NL) OO (TOErN

gRANmD SLA

avnodnd feesagtav o vrijd 12 juni ve + top li muziek

TOTAAL D NGEL PrIJZE DE VOOr ArS WINNA E ) 3 (1E T/M ,e 1.500

JKEN KOM KI DrIE OP DE PArKEN TENNIS NAAr NIS! TOPTEN

SmASh OI

E BLAUW

ERNO TERP TO FT

SENDEL

15 TVA AS jUNI 20 6 T/m 14VEN ToT 18 mEi

LOBBIE

OI

TOERNO

ommENiE KLTV Kr 2015 6 jULI 18 T/m 2VEN ToT 7 juLi rij ch iNS

DEvIL

D ZAAN

Koog A/

15 KZTV AUg 20 8 T/m 16 N ToT 30 juLi VE

iNSchrij

iNSchrij

Het voorweekend en de hele week was het prachtig warm en dorstig tennis weer. Zelfs zo warm dat we koelboxen met extra water en koel elementen bij de banen hebben geplaatst. De tombola op woensdag was goed bezocht en gezellig onder leiding van DJ Gertje . De feestavond was dit jaar zo warm en zwoel dat alle bezoekers op het terras onder de parasol en bij de banen bleven hangen. Hierdoor kwam helaas de muziekband minder tot zijn recht omdat het BTT publiek de koelte verkoos in plaats van een warme kantine. Volgend jaar bij minder weer is dit waarschijnlijk weer heel anders.

De zaterdag van het finale weekend was het droog maar fris. Verder waren er op zondag mooie finales en is de finale HD 2, onder toeziend oog van veel publiek, gewonnen door Nikander Damianos /Max Pootjes.

De DD 2 door Hester Hooyschuur /Gabrielle Altena en HD 2 mix door Sanne Heurter/Simon Prins. De vijf doordeweekse BTT maaltijden waren weer een groot succes, zodat er al een maximum per dag aan inschrijvingen werd ingevoerd. Alle vrijwilligers die hebben gekookt of het BTT 2015 ondersteund hebben op een of andere wijze, bedankt ALLEMAAL voor jullie inzet!!!!

De BTT sponsors en met name de hoofdsponsor FLORICULTURA worden hierbij bedankt voor de ondersteuning aan het Blauwe Terp Toernooi 2015. Al met al is het voor de vele TVA vrijwilligers een slopende maar heerlijke sportieve week geweest. Het schrijven van dit verslag was mijn echt allerlaatste taak als afscheidnemende toernooileider van BTT. Ik kijk met plezier terug en ik heb mij (samen met mijn maatje Eize) al die jaren met veel plezier ingezet om het BTT tot een succesvol toernooi te maken , maar daarnaast komt er een moment dat je ruimte moet maken voor opvolgers. Ik dank hierbij nogmaals hartelijk alle vrijwilligers die de afgelopen jaar ons (BTT) hebben ondersteund! Ik wens Lianne Jongens en het hele BTT team ontzettend veel succes toe met de voorbereidingen van het 11e BTT en verwacht dat er nog heel vele mooi tennistoernooien bij TVA gaan volgen!

Namens de voltallige BTT commissie, Herbie Hakvoort (ex - toernooileider BTT 2015)

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

ICT- COM M I S S I E De ICT-commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Kees Besemer • Marcel Mors (vz) • Christian Brussel

Er waren relatief weinig veranderingen en incidenten op de diverse systemen. Oftewel een stabiele situatie.

Evengoed waren er tal van beheersactiviteiten op het toegangscontrolesysteem, afhangbord, betaalsysteem en website.

nieuw e site !

De contributies zijn wederom vanuit de website gegenereerd. Hierbij waren wat problemen ontstaan door menselijke fouten (lidvorm was niet aangepast) waardoor sommige leden iets minder moesten betalen.

Aangezien dit om een zeer laag bedrag ging is in overleg met de penningmeester besloten om geen correctiefactuur te sturen. Voor het volgende seizoen is het proces aangescherpt om dit te voorkomen.

Tevens is er dit jaar een Smoelenboek op de website geplaatst met foto’s van leden van het bestuur en de diverse commissies.

Namens de ICT-commissie, Marcel Mors

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

O N D E R H O U D S COM MI SSI E De onderhoudscommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Dick Jak (vz) • Cees Boekhout • Hans Koenders • Siem Cornelisse Groundsman • Ruud Meijer • Hans van Eerden • Piet Sikkes • Henk Philips • Hans Heijkoop • Hans van der Vlugt • Piet Ruiter • Ernst Heins • Jordy Wessels • Leo Scheerman • Ruud Heijne • Floris IJff

Ons prachtige tennispark met 7 banen, kantine en verdere accommodatie vraagt binnen en buiten veel onderhoud.

Wij, de onderhoudsploeg, zorgen er voor, dat dit nodige onderhoud – voor zover dat binnen onze mogelijkheden ligt – gedaan wordt. Iedere donderdagochtend zijn wij present en zowel bij mooi als bij slecht weer voeren wij onze taken uit. Ook dit jaar is ons dat goed gelukt.

De ploeg bestaat uit diverse gepensioneerde leden, die elk op hun eigen terrein met hun eigen specialisme hun sporen verdienen. Toch zijn wij altijd op zoek naar verjonging, dus houdt je van tuinieren, klussen en nog veel meer, sluit je dan bij ons aan, er is altijd een schoffel, hamer, bezem en/of ragebol beschikbaar!

Mocht U op het park iets zien wat gerepareerd moet worden, schroom niet en meld dat via de speciale opdrachten bus. Deze hangt in de kantine naast het afhangbord.

Van deze gelegenheid maak ik gebruik om namens T.V.A. alle leden van de O.C. te bedanken voor hun bijdrage!!

Namens de Onderhoudscommissie, Dick Jak coördinator

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

SP O N S ORCOM M I SSI E De Sponsorcommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Niet herkiesbaar Herkiesbaar • Jan Seignette • Ron Neve (vz) • Cees Rijkhoff

Het afgelopen jaar was voor de sponsorcommissie een hectisch jaar. Veel zaken zijn aangepakt, zoals het vervangen van ons sponsorbord door een sponsordoek in aluminium frame, de sponsorlijst is nagelopen en aangepast, het grote buitenracket heeft een opknapbeurt gekregen alsmede een nieuwe (rabo)sticker, de aanwijzer is voorzien van de verwijzing naar baan 6 & 7 en er is een bordje geplaatst als aanwijzer naar de ‘hoofdingang’. Ook zijn vele mailtjes verstuurd en diverse bezoekjes afgelegd; sommige daarvan zijn nog ‘hangende’, dus misschien dat we nog wat extra adverteerders/sponsors mogen gaan begroeten.

Dit jaar heeft de sponsorcommissie, i.s.m. de Jeugdcommissie, voor al onze jeugdleden “hoodies” aangeschaft; in goede samenwerking met Sport2000, Rabobank en de Firma van der Steen (waarvoor hartelijk dank, Martijn Valstar!) heeft de uitreiking plaatsgevonden en het was een prachtig gezicht om de kinderen allemaal rond te zien lopen in hun hoodie. Heel fijn om te melden: we hebben weer een nieuwe doeksponsor binnen mogen halen; het bedrijf van Joris Kramer (safebouw) heeft zich spontaan aangemeld en hangt het nieuwe jaar dus op baan 1. Heel hartelijk welkom en grote dank aan Joris!

Een andere positieve ontwikkeling: er is besloten dat het beter is om door te gaan met 1 sportzaak i.p.v. 2. Dit maakt het aangaan van afspraken makkelijker en aanschaf van jaarlijkse zaken als ballen (o.a. competitie e.d.) en bonnen (BTT, ijspegel) hoeven niet meer om en om gekocht te worden. Na intern beraad zijn wij uitgekomen op Sport2000 (Rene Hartog) te Zaandam en wij hebben een eerste gesprek in oktober. Gezien de goede verstandhouding met elkaar kunnen hier mooie afspraken uit komen.

De sponsorcommissie heeft, zoals eigenlijk elk jaar, de uitdaging om het aantal sponsors uit te breiden of in ieder geval te behouden. Daartoe wil de SC toch ook weer de ooit in het leven geroepen “sponsoravond” nieuw leven in zien te blazen; een samenzijn van sponsors die daar hun ideeën over een mogelijk andere wijze van sponsoring kunnen ventileren.

Vorig jaar al beschreven, maar toch nog even genoemd omdat dit best een behoorlijke toevoeging is op wat wij als vereniging kunnen doen: de ‘club van 100’ verdient meer aandacht en meer leden, want met elkaar doet deze club heel veel (extra) voor TVA, zonder dat dit ten koste gaat van andere budgetten. Mede hierdoor zien ons park, kantine en banen er fantastisch uit.

De sponsorcommissie blijft zich inzetten om het concept ‘SponsorKliks’, de internetaankopen via de TVA website, beter onder jullie aandacht te brengen, want het concept kan echt werken voor de club en het kost u niets extra’s. Dus denk er even aan bij u internetaankopen (vakantie, cd’s, kleding, eten) doe het via de Sponsorkliks button op de TVA website en de club krijgt een kleine vergoeding. Mooi toch?

Ook heeft de RABO, inmiddels voor de vierde keer, gebruik gemaakt van ons sportpark om een personeelavond te vieren. Uiteraard weer met een clinic, verzorgd door Simon en Bas. Het werd ook nu ingevuld met een door TVA verzorgde maaltijd. RABO was weer erg tevreden en liet weten dat het een beetje als normaal werd ervaren om het jaarlijks bij ons te doen en daar zijn wij heel blij mee.

Bent u in de gelegenheid om iets extra’s te doen, vindt u het leuk om onze sponsors bij te staan met goede ideeën en bent u in staat potentiele sponsors te werven, schroom dan niet en neem even contact met ons op.

We hebben in ons sponsorboekje al wat extra zaken beschreven, waaronder de mogelijkheid voor bedrijven om

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

ons park “in te huren” voor een sportief evenement, waarbij –in overleg- misschien ook gebruik gemaakt zou kunnen worden van onze trainers en dus een clinic tot de mogelijkheden behoort.

Helaas moet Jan Seignette de Sponsor Commissie verlaten; i.v.m. werk kan hij niet de invulling geven die hij graag had willen geven. Maar gezien de reden is dat natuurlijk overduidelijk en wij wensen Jan dan ook veel succes in zijn werk en danken hem voor het afgelopen jaar.

Namens de Sponsorcommissie, Cees Rijkhoff en Ron Neve

Club van 100! word lid en steun TVA

www.tvassendelft.nl

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

TE C H N I S CH E COMMI SSI E De Technische Commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Kandidaat Herkiesbaar • Roos Kemna • Ron Neve • Judith Reijne • René Schoone (vz) • Roel Vrouwe • Renée Wanst • Sander van Zonneveld

!!

oi o n r oe t l e g Jspe

I

De Rode draad..

Eigenlijk op ieder front enige terugloop…behalve bij het aantal competitieteams en in de TC bezetting!

De TC wordt komend jaar versterkt door twee topdames, Roos Kemna en Judith Reijne. Bruisend van ideeën en enthousiasme gaan zij aan de slag om TVA naar ongekende hoogte te brengen.

IJspegeltoernooi Er waren dit jaar 212 deelnemers, bijna gelijk aan vorig jaar. Het finaleweekend was druk en gezellig, de zondag met spannende finales en aansluitend het altijd weer heerlijke ijspegelbuffet.

Blauwe Senioren Ook is het vroegere ‘Jong senioren’ weer opgepakt. Onder de naam ‘Blauwe Senioren’ hebben ongeveer 120 leden een sportieve en gezellige avond beleeft.

Dit succes heeft ons er doen besluiten om het evenement 2 maal per jaar te gaan organiseren.

Voorjaarscompetitie Als altijd weer veel teams op de been, alles verliep keurig. Komend jaar zijn er ideeën om de gezelligheid iets aan te wakkeren, aangezien daar wel verbeter mogelijkheden zijn. Er waren niet veel kampioenen, maar de kampioenen waren wel van hoog niveau, chapeau!

Clubkampioenschappen We hebben dit jaar de clubkampioenschappen weer gesplitst. In het voorjaar hebben we de enkel en dubbel gespeeld. In september hebben we de gemengd dubbel gespeeld. We willen graag dat de animo hier omhoog gaat. Suggesties zijn welkom!

Clubkampioenschappen

single, dubbel & mix Najaarscompetitie Tva deed dit jaar weer mee aan de najaarscompetitie, enige ruis gaf dit wel met enkele TVA activiteiten.

Wij zullen volgend jaar goed moeten bekijken hoe we daar mee omgaan.

Voor komend seizoen veel tennisplezier!

Fijne feestdagen en een goed, gezond en sportief 2016!

De TC

T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 5

K AS COM M I S S I E De Kascommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar Niet herkiesbaar • Jan Kramer • Ernst Gorter • Herbie Hakvoort

Verklaring kascommissie Tennis Vereniging Assendelft 2014: Ondergetekenden Ernst Gorter & René Schoone verklaren hierbij alle stukken en bescheiden, betrekking hebbende op de exploitatie over de periode 30 september 2013 tot en met 30 september 2014 en de balans van de Tennisvereniging TVA eind november 2014, steekproefsgewijs te hebben gecontroleerd en akkoord bevonden.

De kascommissie verzoekt de vergadering om de penningmeesters decharge te verlenen voor de gevoerde administratie en goedgekeurde resultaatrekening en balans over de periode 30 september 2013 tot en met 30 september 2014.

Assendelft, december 2014, Ernst Gorter en René Schoone

TTVVAA J JAAAARRVREERKSEL N A IGN 2G0 21 05 1 4 / 2 0 1 5

FI N A N C I EEL JA ARVE RSL AG 1 Inleiding In de bijgevoegde jaarrekening zijn de Balans op 30 september, de Winst – en - verliesrekening over de periode 1 oktober 2014 tot en met 30 september 2015 en de toelichtingen hierop opgenomen.

2 Algemeen Afgelopen jaar hebben we een qua resultaat een gemixt jaar gehad. De kantine inkomsten en contributieinkomsten zijn teruggelopen ten opzichte van voorgaande jaren. Daartegenover staat dat de commissies strikt op de kosten gelet hebben, we een aantal besparingen op de kosten doorgevoerd hebben (verzekeringen, betere bonusregeling met de drankenleverancier) en we een aantal meevallers gehad hebben.

Hierdoor zijn we er uiteindelijk in geslaagd ons boekjaar positief af te sluiten en zijn we er zelfs in geslaagd alvast 18.500 te reserveren voor toekomstig onvermijdelijke groot onderhoud en/of vervanging van banen.

Voor de toekomst geldt dat we stringent op onze kosten zullen moeten blijven letten. In de lange termijn begroting hebben we het scenario opgenomen dat het ledenaantal de komende jaren jaarlijks met 3% krimpt.

Bij een krimp van 3% zijn we, als we voorzichtig blijven, ook op middellange termijn in staat kostendekkend te blijven opereren. Afgelopen jaar is onze ledenbestand echter met 8% gekrompen. Van 575 leden op 1 oktober 2015 zijn we gekrompen naar 528 leden nu.

3 Resultaat Het boekjaar 2014/2015 hebben wij weten af te sluiten met een positief resultaat van € 239,-.

We zijn zelfs in staat geweest een bedrag van 18.500 ten laste van het resultaat te brengen ter dekking van de toekomstige kosten van groot onderhoud van onze banen.

Qua contributiekomsten hebben nagenoeg exact voldaan aan onze doelstelling (begroot € 69.000,-, realisatie € 69.500,-).

Voor wat betreft de kantineomzet hebben we onze doelstelling niet behaald (begroot 110.000,-, realisatie € 98.500,-). De marge op de kantineomzet is wel gestegen tot 51,6% . Dit is met name het gevolg van het met Heineken gesloten gunstigere contract. Per saldo hebben we via de kantine bijna € 51.000 aan brutowinst behaald (begroot 55.000).

Doordat de commissie kostenbewust gehandeld hebben, we geen onvoorziene lasten gehad hebben en wel een aantal onvoorziene baten( zo bleek de verzwaring van de stroomvoorziening niet voor onze rekening te komen en bleek onze afvalverwerker ons een leuk bedrag terug te betalen omdat zij ons de afgelopen jaren teveel in rekening had gebracht) kunnen we dus een positief resultaat presenteren.

Ons Blauwe Terp Toernooi blijft erg belangrijk voor de vereniging. Een groot deel van onze sponsorinkomsten worden dankzij dit toernooi gerealiseerd en we hebben tijdens het toernooi een kantineomzet van zo’n € 23.000,- behaald. Op basis van de kosten van het toernooi en de directe opbrengsten (sponsorbijdragen en inschrijfgelden) is er een positief resultaat van € 6.000,-gerealiseerd. Rekening houdende met de omzet en de kosten hiervan is de positieve bijdrage van het Blauwe Terp Toernooi aan ons resultaat ca. € 17.500,- geweest.

4 Balans Afgelopen boekjaar hebben we de investeringen in materiele activa bewust laag gehouden. De investering die gedaan zijn ( score borden, netten voor de jeugd en nieuwe lounge-kussens ) zijn volledig betaald door de Club van 100.

5 Vermogenspositie Onze vermogenspositie is dit boekjaar vanwege het positieve resultaat verbeterd. Het eigen vermogen is gestegen tot bijna € 77.000 ,- De beschikbare middelen op korte termijn zijn gestegen van € 35.300,- naar

T V A J A A RTRVEAK JEANAI N R VGE 2R 0S 1 LA 4G / 22001155

€ 51.700 ,- Het streven om in ieder geval € 30.000,- tot onze beschikking te hebben om mogelijke tegenvallers op te vangen is dus ruimschoots gehaald.

5 Begroting 2015/2016 In de begroting voor het komende jaar zijn we qua contributie uitgegaan van het huidige aantal leden verhoogd met een geschat bedrag voor leden die zich gewoonlijk in de loop van het jaar aanmelden.

Qua kosten verwachten wij niet dat er nog veel meer te besparen valt. Alle kosten zijn de afgelopen 2 jaar tegen het licht gehouden en waar op te besparen viel is bespaard. De commissies is wederom gevraagd zeer kostenbewust te budgetteren.

Voor komende seizoen staat er wel een investering in zonnepanelen op het programma. Deze investering wordt deels (30% van de materiaalkosten) gesubsidieerd door de overheid. De Club van 100 is dusdanig vrijgevig geweest dat het grootste deel van de resterende kosten door hen gedragen zullen worden.

E.e.a. leidt er toe dat we jaarlijks een bedrag van ongeveer € 1.500 kunnen gaan besparen op onze elektriciteit-kosten. Dit naast de € 1.500,- die wij reeds besparen als gevolg van de huidige zonnepanelen.

Al met al is het de verwachting dat we over 2015/2016 kostendekkend kunnen opereren.

Micha Ris en Ronald Berkhout Penningmeesters Tennis Vereniging Assendelft

T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5

T VA JA A R R EK EN I NG 2 0 1 4 /2 0 1 5

Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2014/ 2015

Balans op 30 september Activa

30 september 2015 € €

30 september 2014 € €

Vaste activa Kantine en inventaris Kunstgrasbanen Overige vaste activa

237,756 137,535 28,859

247,970 162,176 31,062

404,150

441,208

Voorraden

3,625

4,813

Kortlopende vorderingen

3,626

3,473

57,378

47,194

468,779

496,688

Liquide middelen

Passiva Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen Vastgelegd vermogen

Voorziening groot onderhoud Leningen Kortlopende schulden

33,169 43,821

76,990

35,258 41,494

76,752

18,500

-

363,954

404,527

9,335

15,409

468,779

496,688

T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2014/ 2015

Toelichting op de balans op 30 september 2015 Vaste activa

Kantine en inventaris €

Kunstgrasbanen €

Overige vaste activa €

30 september 2015 €

30 september 2014 €

Boekwaarde aanvang boekjaar Investeringen/ desinvesteringen Afschrijvingen in het jaar Boekwaarde ultimo boekjaar

247,970 (10,214) 237,756

162,176 (24,641) 137,535

31,062 (2,203) 28,859

441,208 (37,058) 404,150

497,131 (14,565) (41,358) 441,208

Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijving Boekwaarde ultimo boekjaar

352,592 (114,836) 237,756

295,686 (158,151) 137,535

45,826 (16,967) 28,858

694,104 (289,954) 404,150

694,104 (252,896) 441,208

De vaste activa zijn gewaardeerd op kostprijs, verminderd met lineaire afschrijvingen.

In het jaar 2012/ 2013 heeft de vereniging twee nieuwe banen aangelegd (6 en 7). De kosten hiervan zijn volledig geactiveerd en worden afgeschreven over een periode van twaalf jaar; begonnen op de datum van de officiele ingebruikname (1 oktober 2013). De kosten van het trainersverblijf bedragen € 20,200 en worden over een periode van 20 jaar afgeschreven. Hetzelfde geldt voor de boombank bij baan 3 en bijbehorende bestrating

Voorraden

30 september 2015 € 3,625 3,625

Kantine Ballen

30 september 2014 € 4,513 300 4,813

De voorraden zijn door de daarvoor verantwoordelijke commissies geïnventariseerd. Waardering vindt plaats tegen inkoopprijs.

Kortlopende vorderingen

30 september 2015 € 3,070 220 336 3,626

Debiteuren sponsors Debiteuren contributies (leden) Opgelopen rente spaarrekening Omzetbelasting

30 september 2014 € 2,740 400 333 0 3,473

De vorderingen zijn gewaardeerd op nominale waarde.

Liquide middelen Rabobank Rabobank Kas kantine

30 september 2015 € Betaalrekening 30.41.59.808 Spaarrekening 10.24.362.493

5,388 44,000 7,990 57,378

30 september 2014 € 11,945 34,000 1,250 47,194

T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2014/ 2015

Toelichting op de balans op 30 september 2015 Eigen vermogen

30 september 2015 €

Stand aanvang boekjaar Bij: resultaat in het jaar Stand ultimo boekjaar

30 september 2014 €

76,752 239 76,990

76,752 76,752

404,150 3,625 407,775 363,954 43,821

441,208 4,813 446,021 404,527 41,494

76,990 43,821 33,169

76,752 41,494 35,258

Vastgelegd vermogen Vaste activa Voorraden Af: Leningen Stand Vastgelegd vermogen ultimo boekjaar Vrij besteedbaar vermogen Totaal eigen vermogen Af: Vastgelegd vermogen Stand Vrij besteedbaar vermogen ultimo boekjaar

Voorziening groot onderhoud

30 september 2015 € 18,500 18,500

Stand aanvang boekjaar Bij: dotatie in het jaar Af: gebruikt in het jaar Stand ultimo boekjaar

Leningen

30 september 2015 €

Leningen Rabobank Onderhandse lening

Leningverstrekkers Verstrekte lening Tot nu toe afgelost Nog af te lossen

Ingangsdatum lening Einddatum lening Duur Resterende looptijd Rentepercentage Rentevast tot Leningnummer

30 september 2014 €

Lening I Rabobank 275,000 75,772 199,228

Lening II Rabobank 65,000 47,730 17,270

13-01-2005 31-12-2029 25 jaar 15 jr, 3 mnd 3.8% (was 5.4%) 31-01-2015 30.41.909.200

13-01-2005 31-12-2016 12 jaar 1 jr, 3 mnd 3.15% (was 3.5%) 31-01-2017 30.41.920.646

Lening III Rabobank 60,000 51,295 8,705

Lening IV Floricultura 185,000 46,250 138,750

-

30 september 2014 €

225,204 138,750 363,954

247,277 157,250 404,527

585,000 221,046 363,954

585,000 180,473 404,527

24-07-2006 01-03-2013 30-06-2018 28-02-2023 12 jaar 10 jaar 3 jr, 9 mnd 8 jaar, 5 mnd 3.5% (was 3.75%) 3.0% 28-02-2023 30.41.909.006 -

De door Rabobank verstrekte leningen worden afgelost met maandelijkse annuïteiten. De leningen zijn verstrekt onder gemeentegarantie. Op 1 maart 2013 is met Floricultura BV een onderhandse lening aangegaan ten behoeve van de aanleg van de nieuwe banen 6 en 7. De rente die hierover wordt berekend wordt door Floricultura aan de vereniging terugegeven als sponsorbijdrage.

Kortlopende schulden

30 september 2015 € 1,164 1,009 2,162 5,000 9,335

Crediteuren Af te dragen BTW Tegoeden op Ledenpassen Rente op leningen (nog te voldoen) Nog te betalen kosten

De post nog te betalen kosten bevat een aantal posten waarvan de factuur op balansdatum nog niet door de Vereniging was ontvangen, maar de levering of transactie wel reeds heeft plaatsgehad. De rente op de lening betreft de te betalen rente aan Floricultura waarvoor eenzelfde bedrag terugontvangen als sponsorbijdrage

Page 4

30 september 2014 € 1,150 1,533 2,073 2,440 8,213 15,409

T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2014/ 2015

Winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2014 t/m 30 september 2015 Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

109,809 75,699 18,332 6,049 3,988 459 -

110,000 69,000 17,500 6,000 3,700 300 -

98,432 69,464 19,828 5,751 3,169 282 -

100,000 65,500 20,000 5,500 3,000 250 -

214,338

206,500

196,925

194,250

Inkoop kantine Algemene kosten Kosten Blauwe Terp Toernooi

60,644 11,100 12,316

55,000 10,000 12,300

47,625 10,777 9,269

50,000 12,400 9,000

Commissies - Jeugd - Kantine - Onderhoud - Redactie/ Feest - Technische - Sponsor - ICT - Selectietraining

2,594 14,836 11,586 337 2,863 254 949 10,780

2,000 16,350 16,775 2,500 5,000 1,500 1,000 12,500

5,737 14,314 10,705 1,023 5,245 754 1,378 10,711

3,000 15,000 14,500 750 5,200 3,000 1,400 10,000

Bondsbijdragen Energie en water Bankkosten Rente langlopende leningen Dotatie voorziening groot onderhoud Afschrijvingen Onvoorziene uitgaven

9,336 9,239 618 17,631 41,358 7,896

8,700 8,500 700 14,000 39,000 2,500

9,801 8,113 749 14,736 18,500 37,059 (9,809)

9,700 6,500 700 13,200 37,400 2,500

214,338

208,325

Baten Omzet Kantine Contributie-inkomsten Leden Sponsorbijdragen Blauwe Terp Toernooi (inschrijfgeld) Bijdragen Competitiespelers Ontvangen Rente Overige Baten

Lasten

Resultaat

196,687

194,250

-

(1,825)

239

-

-

-

(1,825) (1,825)

239 239

-

Resultaatbestemming Toevoegen aan eigen vermogen Onttrekken aan eigen vermogen

Page 5

-

T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2014/ 2015

Winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2014 t/m 30 september 2015

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

75,699 49,165 3,988 3,537 3,259 459 -

69,000 55,000 3,700 2,705 3,225 300 -

69,464 50,807 3,169 3,533 6,007 282 -

65,500 50,000 3,000 5,205 6,025 250 -

136,108

133,930

133,262

129,980

Algemene kosten

11,100

10,000

10,777

12,400

Commissies - Jeugd - Kantine - Onderhoud - Redactie - Technische - Sponsor - ICT - Selectietraining

(1,076) 14,836 11,586 (1,263) 2,863 254 949 10,780

(1,670) 16,350 16,775 900 5,000 1,500 1,000 12,500

567 14,314 10,705 (577) 5,245 754 1,378 10,711

(670) 15,000 14,500 (850) 5,200 3,000 1,400 10,000

Bondsbijdragen Energie en water Bankkosten Rente langlopende leningen Dotatie voorziening groot onderhoud Afschrijvingen Onvoorziene uitgaven

9,336 9,239 618 17,631 41,358 7,896

8,700 8,500 700 14,000 39,000 2,500

9,801 8,113 749 14,736 18,500 37,059 (9,809)

9,700 6,500 700 13,200 37,400 2,500

136,108

135,755

Baten Contributie-inkomsten Leden Resultaat kantine Bijdragen competitiespelers Sponsorbijdragen Resultaat open toernooi Ontvangen rente Overige baten

Lasten

Resultaat

133,023

129,980

-

(1,825)

239

-

-

-

(1,825) (1,825)

239 239

-

Resultaatbestemming Toevoegen aan eigen vermogen Onttrekken aan eigen vermogen

-

Page 6

T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2014/ 2015

Toelichting op de winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2014 t/m 30 september 2015 Baten Contributie-inkomsten Leden

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

64,812 10,887 75,699

60,500 8,500 69,000

60,276 9,188 69,464

58,000 7,500 65,500

Senioren Junioren

De contributie-inkomsten voor 2014/ 2015 zijn ingeschat rekening houdend met het aantal leden op 1 october 2015.

Het verloop in het aantal leden over de afgelopen jaren is als volgt: Aantal leden

Totaal

2015/2016 (begroot) 2014/ 2015 2013/ 2014 2012/ 2013 2011/ 2012 2010/ 2011 2009/ 2010 2008/ 2009 2007/ 2008 2006/ 2007 2005/ 2006 Contributie-bedragen per categorie

528 575 666 624 582 572 581 569 575 555 542 2015/ 2016

Senioren Junioren 15-16 jaar Junioren 11-14 jaar Junioren 6-10 jaar Dagleden Donateurs Slapend lid

140 90 75 65 90 32 32

De tarieven voor 2014/ 2015 zijn goedgekeurd in de ledenvergadering van 12 december 2014

Resultaat kantine

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

109,809 62,768 47,041 2,124 49,165

110,000 61,000 49,000 6,000 55,000

98,432 55,636 42,795 8,012 50,807

100,000 57,500 42,500 7,500 50,000

44.8%

50.0%

51.6%

50.0%

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

18,332

17,500

19,828

20,000

(9,525) (1,600) (3,670) 3,537

(9,525) (1,600) (3,670) 2,705

(9,525) (1,600) (5,170)

(9,525) (1,600) (3,670)

3,533

5,205

Omzet kantine Inkoop kantine Omzetbonus Resultaat Marge (inclusief omzetbonus)

Sponsorbijdragen Ontvangen van sponsors Toegerekend aan: Blauwe Terp Toernooi Redactie-/ Feestcommissie Jeugdcommissie Selectie T.b.v. de algemene middelen

Page 7

T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2014/ 2015

Resultaat Blauwe Terp Toernooi

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

6,049 9,525 15,574 (12,316) 3,259

6,000 9,525 15,525 (12,300) 3,225

5,751 9,525 15,276 (9,269) 6,007

5,500 9,525 15,025 (9,000) 6,025

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

3,988 3,988

3,700 3,700

3,169 3,169

3,000 3,000

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

459 459

300 300

282 282

250 250

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

5,729 (242) 122 1,981 1,328 806 385 -

3,530 122 42 2,300 602 525 769 260 283

992 11,100

3,000 150 2,100 1,400 800 300 400 100 1,750 10,000

2,344 10,777

3,800 150 50 2,400 1,000 800 300 800 400 200 2,500 12,400

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

324 500 (195) 23 1,942 2,594 3,670 (1,076)

300 500 100 100 200 800 2,000 3,670 (1,670)

243 600 4,894 5,737 5,170 567

1,250 500 500 100 300 350 3,000 3,670 (670)

Inschrijfgeld Toegerekende sponsorbijdragen Kosten

Bijdragen competitiespelers Bijdragen competitiespelers

Ontvangen rente Ontvangen rente spaarrekening Rabobank

Lasten Algemene kosten Inboedel-/ bedrijfsverzekering Ongevallenverzekering WA-verzekering Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Onroerende zaakbelasting Verontreinigingsheffing Representaties/ attenties Ereleden en jubilea Werkersavond Kantoorbenodigdheden Administratiekosten Porti Diverse kosten

-

-

Commissies Jeugdcommissie Clubkampioenschappen Competitie Tennismateriaal KRAS-toernooi Overige toernooien Overige activiteiten Diverse kosten Toegerekende sponsorbijdragen

Page 8

T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2014/ 2015

Kantinecommissie

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

Schoonmaakkosten/ wassen Gebruik afvalcontainer Muziek- en TV-abonnementen Kosten kassa Aankoop apparatuur Onderhoud apparatuur Muziek- en TV-rechten Kantinebenodigdheden Huur koelkast Serviceabonnementen Overige kosten

6,055 4,717 1,192 3,844 522 633 450 424 17,836

6,300 3,000 1,100 1,000 500 700 1,500 450 800 1,000 16,350

7,010 3,226 1,373 850 585 542 57 510 163 14,314

7,000 3,300 700 900 500 700 900 200 400 400 15,000

Overboeking onvoorziene kosten

(3,000) 14,836

16,350

14,314

15,000

(betreft de extra kosten aan de kassa)

Door zeer kostenbewust te werk te gaan is het de Kantinecommissie gelukt om met de kantinekosten over 2012/2013 aanzienlijk onder budget te houden

Onderhoudscommissie

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

1,370 5,515 492 475 19 249 600 7,025 1,500 209 33 17,486 17,486

3,500 2,250 970 350 375 790 360 350 190 3,500 490 300 600 2,500

3,000 2,500 550 500 1,500 1,000 250 250 900 2,400 250 250 400 400

250 16,775 16,775

5,656 513 (1,052) 1,953 199 970 2,584 35 426 855 360 211 5 12,716 (2,011) 10,705

14,500

(2,300) (1,600) (2,000) 11,586

16,775

10,705

14,500

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

315 22 337 1,600 (1,263)

400 50 2,050 2,500 1,600 900

622 38 363 1,023 1,600 (577)

300 50 400 750 1,600 (850)

Dagelijks onderhoud banen Jaarlijks onderhoud banen Onderhoud baanverlichting Netten/ windschermen Onderhoud hekwerken Kosten bladzuiger/ traktor Overige kosten banen Onderhoud bestrating Onderhoud bomen, beplantingen Onderhoud kantine gebouw Onderhoud riolering/ urinoirs Onderhoud kantine-interieur Onderhoud machines Ijzerwaren/ verf/ gereedschap Eenmalig onderhoud Onderhoud afhangbord Overige kosten Bijdrage Club van 100 (Loungekussen/ netten + scoreborden) Overboeking onvoorziene kosten onvoorziene kosten stroomvoorziening onvoorziene kosten brandmeldapparaat onvoorziene kosten versteviging hekken na stormschade De onderhoudskosten voor komend jaar zijn gebaseerd

Redactie-/ Feestcommissie Uitbesteed drukwerk Website clubblad Overige kosten (bv. feest) Toegerekende sponsorbijdragen

Page 9

200 150 14,500

T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2014/ 2015

Technische commissie

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

1,296 2,325 (783) (360) 385 2,863

1,500 2,500 1,000 5,000

1,428 3,416 (267) 50 465 153 5,245

1,500 3,500 200 5,200

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

254 254 254

400 400 500 200 1,500 1,500

754 754 754

1,000

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

559 390 949

600 400 1,000

816 540 22 1,378

850 550 1,400

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

4,886 5,350 360 185 10,780 10,780

4,500 5,000 1,000 2,000 12,500 12,500

4,750 5,000 480 481 10,711

4,500 4,500 500 500 10,000

10,711

10,000

Competitie Ballen Clubkampioenschappen IJspegeltoernooi Overige toernooien Inkoop/ verkoop kleding Overige kosten

Sponsorcommissie Sponsorborden en -doeken Jeugdtenues Competitietenues Activiteiten voor sponsors Overige kosten Bijdrage Club van 100 (tenues)

ICT-commissie Telefoon Abonnementen Overige kosten

Selectietraining Begeleiding selectie (trainers) Subsidies selectieleden Wintercompetitie Zaalhuur Overige kosten Toegerekende sponsorbijdragen

Page 10

1,000 1,000 3,000 3,000

T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2014/ 2015

Overige lasten Bondsbijdragen

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

9,336 9,336

8,700 8,700

9,801 9,801

9,700 9,700

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

9,239 9,239

8,500 8,500

8,113 8,113

6,500 6,500

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

618 618

700 700

749 749

700 700

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

-

-

18,500 18,500

-

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

11,535 659 939 4,498 17,631

8,800 500 700 4,000 14,000

9,161 431 681 4,462 14,736

8,700 250 450 3,800 13,200

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

12,992 24,642 3,724 41,358

11,000 24,500 3,500 39,000

10,214 24,641 2,203 37,059

10,500 24,700 2,200 37,400

Werkelijk 13/ 14 €

Begroting 14/ 15 €

Werkelijk 14/ 15 €

Begroting 15/ 16 €

7,896 7,896

2,500 2,500

(9,809) (9,809)

2,500 2,500

Bondsbijdragen (afdrachten KNLTB)

Energie en water Energie en Water

Bankkosten Bankkosten betaalrekening Rabobank

Dotatie voorziening groot onderhoud Dotatie

Rentelasten langlopende leningen Oorspronkelijk bedrag 275,000 60,000 65,000 185,000

Looptijd 25 jaar 12 jaar 12 jaar 10 jaar

% 3.8% 3.5% 3.15% 3.0%

Bedrag

Termijn

352,592 295,686 45,826 694,104

35 jaar 12 jaar 5/15/20 jaar

Afschrijvingen Kantine en inventaris Kunstgrasbanen Overige activa

Onvoorziene uitgaven/ (baten) Onvoorziene uitgaven/ (baten)

Page 11

T VA S P O N S O R E N

interesse?

sponsoring@tvassendelft.nl

Sport en Vrije Tijd

Uw Zaanse makelaar: Chris Constant www.collectiefmakelaars.nl 06 12 06 22 75 / 075 711 30 30 cconstant@collectiefmakelaars.nl

De Bie & Seignette