TVA jaarverslag 2024
uitnodiging
Iedereen isvanharte welkom!
Het bestuur van tennisvereniging Assendelft nodigt u uit voor de
algemene ledenvergadering op vrijdag 22 november 2024 om 20.00 uur in de Blauwe Terp
agenda 54e jaarvergadering
VRIJDAG 22 NOVEMBER 2024
Plaats: de Blauwe Terp Aanvang: 20.00 uur
1. Opening & algemene mededelingen
2. Notulen ledenvergadering 24 november 2023
3. Jaarverslagen
• secretaris/ledenadministratie
• jeugdcommissie
• Blauwe Terp commissie
• communicatiecommissie
• kantinecommissie
• onderhoudscommissie
• technische commissie
• evenementencommissie
• sponsorcommissie
4. TVA jaarrekening 2023/2024, begroting 2024/2025
5. Verklaring kascommissie
6. Verkiezing bestuurs- & commissieleden
7. Te nemen besluiten
8. Bestuursmededelingen en ontwikkelingen binnen TVA
9. Rondvraag
10. Sluiting
notulen jaarverjadering 24 november 2023
1
Opening & algemene mededelingen
• Cees opent de 53e Algemene Leden Vergadering (ALV) om 20:10u.
• De volgende afmeldingen ontvangen: Jan Brakenhoff, Roos Gorter, Iris Hakvoort, Christien Neve, Dick en Annalies Jak, Jan Kramer, Siem-Jan en Chantal Engel, Nienke Kuiper en Michiel Spee
• Geconstateerd wordt dat er ruimschoots genoeg leden aanwezig zijn om officieel te mogen stemmen.
• Alvorens de ALV te starten nemen wij 1 minuut stilte in acht om de in het afgelopen jaar oud-leden, leden en/of familie van leden, te gedenken. Natuurlijk is nog vers in ons geheugen het recent overlijden van Cor Schavemaker.
• Reinout Prins komt niet onopgemerkt iets verlaat binnen ©.
2. Notulen ledenvergadering 24 november 2023
• Er zijn geen opmerkingen en/of vragen over de notulen van de laatste ALV.
• De notulen van de ALV 16 December 2022 zijn goedgekeurd.
3. Jaarverslagen
• Cees vraagt de leden of er opmerkingen en/of vragen zijn over de aan de leden vooraf beschikbaar gestelde volgende jaarverslagen:
• Secretariaat & ledenadministratie
• Blauwe Terp Toernooi-commissie
• Communicatiecommissie
• Kantinecommissie
• Jeugdcommissie
• Onderhoudscommissie
• Technische commissie
• Sponsor commissie
• De JC heeft een collage van foto’s van de afgelopen jaar georganiseerde activiteiten gemaakt die wordt vertoond. Het maakt maar weer eens duidelijk wat de JC allemaal organiseert en daarmee onze vereniging levendig houdt. Cees benadrukt dat nog eens, en bedankt de JC daarvoor.
• Er zijn geen vragen over de jaarverslagen.
4. Jaarrekening boekjaar 2022/2023 en begroting 2023/2024
• De penningmeester geeft een toelichting op de jaarrekening van afgelopen jaar, en de begroting voor het volgende begroting.
• De jaarrekening 2022/2023 betreft de periode 1 oktober 2022 tot en met 30 september 2023.
• De begroting 2023/2024 betreft de periode 1 oktober 2023 tot en met 30 september 2024.
• Banen 1 t/m 5 zijn afgeschreven maar technisch nog goed genoeg, dat wordt ieder jaar gekeurd. Per 1-oktober-2025 zullen ook banen 6 & 7 zijn afgeschreven. Vervanging van de banen wordt zolang mogelijk uitgesteld, totdat ze vanwege technische staat vervangen zullen moeten worden. Hierdoor kunnen we een buffer opbouwen om een groot deel van de banen te betalen en hoeven we minder te lenen.
• De belangrijkste zaken die financieel van belang zijn geweest het afgelopen jaar, maar ook het volgend jaar zullen zijn, worden er uitgelicht:
• Tanende kantine inkomsten door minder leden, minder (lang) nazitten, minder deelname aan competitie, clubkampioenschappen en Blauwe Terp Toernooi;
• Afgenomen aantal leden tot op dit moment ca 425 leden;
• Sponsorinkomsten staan onder druk;
• KNLTB.club voor website, ledenadministratie en contributieheffing geeft meer kosten;
• Gelukkig vielen de energiekosten relatief mee.
• Er is afgelopen seizoen flink geïnvesteerd in verduurzaming: ledverlichting op banen 1 t/m 5, warmtepomp/cv en een nieuwe warmte terug win installatie. Dankzij subsidies en een mooie bijdrage van de club van 100, heeft dit de vereniging niets gekost!
• De kantineprijzen moeten verhoogd worden met 10% vanwege de stijgende inkoopprijzen. Ook de contributie zal verhoogd moeten worden; zie verder punten 5 en 8.
5. Vaststelling contributie
• Al met al is de verenging nog steeds financieel gezond. Om de vereniging ook in het komende jaar en de jaren die volgen, financieel gezond en robuust te houden, is een verhoging van de contributie – die eigenlijk al voor 2023/2024 zou komen maar was uitgesteld – nu toch echt nodig voor 2024/2025. De penningmeester heeft vastgesteld dat een verhoging van 10% nodig is. Onder punt 8 van de agenda zal over deze verhoging gestemd worden.
6. Verslag kascommissie
• De afgevaardigden hebben de penningmeester décharge verleend.
7. Verkiezing bestuurs- en commissieleden
Cees maakt bekend – zoals vorig jaar al aangekondigd door hem – dat dit zijn laatste ALV als voorzitter was en draagt René Schoone bij de vergadering voor als de nieuwe voorzitter. De vergadering stemt massaal in en Cees draagt de voorzittershamer over aan René waarmee een en ander geformaliseerd is: René is per direct de nieuwe voorzitter. Vanwege zijn verdiensten voor de vereniging, Cees is 10 jaar voorzitter geweest en daarvoor even zolang of zelfs langer secretaris, vraagt de nieuwe voorzitter de vergadering akkoord te gaan met Cees te benoemen tot erelid. De vergadering stemt ook hier massaal mee in. Er wordt Cees een oorkonde en een bos bloemen overhandigd, en een mooie diner bon voor twee van het sterrenrestaurant Apicius in Castricum. Cees neemt het woord nog even om iedereen te bedanken en te zeggen dat hij met heel veel plezier zich heeft ingezet voor de vereniging. Hij wenst het bestuur en nieuwe voorzitter ontzettend veel succes en neemt vervolgens plaats tussen de leden in de vergadering. Ook Joke is vandaag voor het laatst als bestuurslid bij de ALV aanwezig, Na 10 jaar JC stopt zij ermee en Mara neemt het van haar over. Het betekent echter niet dat Joke niet meer zal meehelpen bij de JC, zij blijft beschikbaar. Mara doet namens de JC ook nog een woordje en overhandigt Joke een kaart en een mooie bos bloemen. Bedankt Joke, en welkom Mara!
Omdat René voorzitter wordt, komt de plek van hem als TC lid vrij. Sander van Zonneveld neemt dat over en zal namens de TC in het bestuur zitting nemen. Welkom!
8. Te nemen besluiten
• Contributie
De ALV wordt gevraagd akkoord te gaan met het voornemen om vanaf het boekjaar 2024/2025 (start 1 oktober 2024) de contributie te verhogen met 10%. Het voorstel wordt in stemming gebracht en er blijken geen tegenstemmen, waarmee het besluit formeel genomen is.
• Kantineprijzen
Ronald deelt nog eens mee dat het bestuur heeft besloten de kantineprijzen ca. 10% te verhogen. Hiervoor is geen stemming nodig. Er blijken, wanneer daar naar gevraagd wordt door de penningmeester, echter ook geen tegenstanders te zijn.
• Verscherpte sanctie bij niet opdagen voor Kantinedienst
In de nieuwsbrief van 21 oktober jl. is een voorstel voor verscherping van maatregelen in geval van niet opkomen dagen voor kantinedienst, tevens bijgevoegd als bijlage van deze notulen. Het bestuur licht toe dat het helaas noodzakelijk is gebleken de huidige sanctiemaatregelen, vastgelegd in het huishoudelijke regelement, te
notulen jaarverjadering (vervolg)
verscherpen. Steeds vaker komen mensen gewoon niet opdagen, en het daadwerkelijk betalen van de boete cf. de huidige regeling bleek niet af te dwingen te zijn. Het is duidelijk dat dit ook voor de kantine commissie enorm frustrerend is. Bij de nieuwe maatregel is de essentie ook dat de boete desnoods met een incassobureau wordt geïnd, waarvan de kosten dan ook voor het lid zijn.
De nieuwe regeling wordt nog eens uitgelegd en in stemming gebracht, er blijkt slechts een stem tegen te zijn dus het voorstel wordt aangenomen, een en ander zal geformaliseerd worden door het overeenkomstig aanpassen van het Huishoudelijke Reglement.
Er vindt na het besluit nog een discussie plaats waar suggesties worden gedaan:
• De mogelijkheid om een lidmaatschap te hebben zonder kantinedienst, dus dat een lid überhaupt niet wordt ingedeeld, maar dan een hogere contributie.
Het bestuur licht toe dat dit is overwogen maar toch niet voor gekozen om als voorstel in te dienen, redenen daarvoor zijn divers. Het zou betekenen dat: (i) er dan nog minder mensen beschikbaar zijn voor kantinedienst waardoor andere mensen er meer moeten en/of nog meer avonden de bar gesloten moet worden, (ii) het doet geweld aan het principe dat we een vereniging zijn waarin ieder lid de verplichting heeft bij te dragen en (iii) er zouden om financiële redenen mensen die dit wel kunnen doen, of juist niet.
• Het bestuur wijst er op dat het nu al mogelijk is om een ingedeelde dienst af te kopen, er zijn mensen die diensten willen overnemen tegen betaling, zie website https://www.tvassendelft.nl/bardienst afkopen. De pool is echter wel klein. Tijdens de vergadering bieden Barry Bruine de Bruin en Cees Kramer zich aan voor de pool.
• Afgesproken wordt de aangenomen maatregel volgend jaar te evalueren.
9. Bestuursmededelingen & Ontwikkelingen binnen TVA
• Vrijwilligers gezocht !!!
• Onder het punt 7. “Verkiezingen bestuurs- en commissieleden” is het al gezegd; er is een enorm tekort aan commissieleden.
• Het meest nijpend is de kantine commissie, dat is echt een urgent probleem, maar daarnaast zijn er ook bij TC, EC en SC ernstige tekorten aan mensen die willen helpen.
• Er wordt benadrukt door René dat ook bij commissies meehelpen op ‘project basis’ tot de mogelijkheden behoort.
• Einde pasjes & nieuw toegangssysteem
• Er is een nieuw toegang systeem voor het toegangshek en de kantine geïnstalleerd.
• Met de knltb.app op je telefoon is heel eenvoudig een code te verkrijgen waarmee toegang kan worden verkregen.
• Er zullen nog wel pasjes komen zodat ook leveranciers toegang kunnen krijgen, en eventueel leden die geen smartphone hebben en dus ook geen app.
• Nieuwe verlichting op banen 1 tm 5
• Ronald vraagt een ieder er op te letten de baanverlichting meteen uit te schakelen als er niet meer op gespeeld gaat worden.
• Hij benadrukt dat het systeem zo werkt dat als er op baan 1 niet meer getennist gaat worden maar op 2 wel, baan 1 toch uitgeschakeld kan worden. De verlichting van baan 2 zal zich dan aanpassen, Dat concept werkt voor alle banen 1 t/m 5.
• Er wordt door een van de leden opgemerkt dat de praktijk is dat als je baan 1 uitzet, er toch een donkere hoek ontstaat op baan 2. Dat zou eigenlijk niet zo moeten zijn omdat recent nog metingen zijn gedaan om juist dit verschijnsel uit te sluiten. Even in de gaten houden en anders de firma inschakelen.
• Proef apart inzamelen plastic afval
• De kantinecommissie, Iris en Roos, hebben een proef lopen om plastic apart in te zamelen.
• Nu gaat dat bij restafval, maar als het voldoende volume blijkt te zijn, is het zinvol dat apart in te zamelen en af te voeren door de firma.
• Padel
• TC Overdan en TVA werken nog altijd samen in het onderzoek of er eventueel een mogelijkheid is in Assendelft een tennis- en padel-club te beginnen.
• Er zijn afgelopen jaar een aantal gesprekken geweest met de gemeente waar een 3-tal locaties zijn aangedragen: (i) naast SVA, (ii) bij het ijsbaanterrein en (iii) in het Happé park. Alle mogelijkheden zijn echter als ‘onwenselijk’ bestempeld door de gemeente, met name op stedenbouwkundige regelgeving.
• Gemeente heeft wel aangedragen als locatie het sportpark de Omzoom bij Saendelft, maar dat vinden wij te ver van zuidelijk Assendelft vandaan. Dat is tegenstrijdig met het doel om sportfaciliteiten, en in dit geval met name Padel, aan te bieden aan inwoners van zuidelijk Assendelft..
• De gemeente is onduidelijk over de mogelijkheid van het aanleggen van een hal op ons huidige park, bijvoorbeeld op baan 6 & 7 en/of op het hondenveld. In eerste instantie werd dat ook als onwenselijk bestempeld, maar later werd het ons toch gesuggereerd als optie. Echter, het verkrijgen van een vergunning voor een (relatief hoge) hal zal ook zeer moeilijk zijn is de inschatting. Daarnaast is het de vraag of het nu wel echt leuk is om binnen te moeten padellen. Daarnaast zal het zeer duur zijn.
• Één van de leden vraagt of het nu wel echt nodig is om naar een andere locatie te gaan voor padel, we hebben zo een mooi park. Dat is een legitieme vraag. Als het zover zou komen dat een locatie elders mogelijk blijkt te zijn, zal het bestuur bij de leden die keuze moeten voorleggen.
• Op dit moment wordt door ons bij de gemeente toch verder ingezet op de locatie bij het ijsbaanterrein. Let op: dit is echt een initiatief dat volledig bij ons ligt. De ijsvereniging is hierin nog niet betrokken.
10. Rondvraag
• Vraag: zouden we niet sowieso met TC Overdan moeten fuseren, los van de padel? Antwoord: er is geen urgentie op dit moment, beide verenigen redden het financieel. Op termijn is het echter niet uit te sluiten.
• Vraag: is het toegangssysteem live? Antwoord: ja, op dit moment genereert de app al codes waarmee het systeem kan worden gebruikt.
• Vraag: gezien de tekorten aan kantinediensten. Kunnen er ‘selfservice’ apparaten komen zodat er geen afhankelijkheid is van de kantine dienst. Antwoord: dat zou kunnen en is in het verleden als eens geprobeerd met een frisdranken apparaat. De kosten zijn behoorlijk hoog.
• Gerrit van Heemskerk vraagt of het mogelijk is om op maandagavond zelf – met zijn vaste groepje – de kantinedienst te verzorgen. Ronald de Jonge biedt aan dan te openen. Antwoord: daar staat het bestuur positief tegenover, maar er moet dan wel één persoon verantwoordelijk zijn. Er wordt toestemming gegeven dit verder met de kantinecommissie rond te maken.
11. Sluiting
• René sluit de vergadering om ca. 21.00 uur
• Na afloop is er een proeverij door Brouwerij Piek waarbij 3 proefglazen bier worden aangeboden door de brouwerij; Blond, IPA en een Tripel. Daar bovenop trakteert het bestuur op de eerste consumptie waarbij ook veelvuldig voor het Piekbier wordt gekozen. Het bleef nog lang (gezellig) onrustig in de kantine .....
Namens het bestuur van TVA, Luuk Kroon
Secretaris
secretariaat / ledenadministratie
Het bestuur van TVA bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar
• Rene Schoone (voorzitter)
• Ronald Berkhout (penningmeester)
• Roos Gorter (kantinecommissie)
• Sander van Zonneveld (technische commissie)
• Mara Zirschky (jeugdcommissie)
• David Geuke (redactie)
• Luuk Kroon (secretaris)
Ledenadministratie
• Cor Mooij
Vertrouwenspersonen
• Monique Brussel
• Barry Bruine de Bruin (kandidaat)
De wereld om ons heen blijft onrustig. De oorlog in Oekraïne woedt nog altijd en het conflict in het MiddenOosten wat een jaar geleden begon, is in volle gang en lijkt almaar meer te escaleren. In Nederland is een politieke verschuiving geweest, en we kijken met z’n allen wat er in de VS gaat gebeuren met de aankomende presidentsverkiezingen.
TV Assendelft maakt ook nog steeds roerige tijden door waarin we zien dat het ledenaantal verder is gedaald tot inmiddels ca 370 leden. Naast dat er verschillende oudere leden zijn gestopt, of helaas overleden, zijn er ook een flink aantal leden gestopt en overgestapt naar KLTV. Een vereniging die hoogtijdagen kent sinds zij over padelbanen beschikt.
Het bestuur is ook nog altijd alle mogelijkheden aan het onderzoeken hoe padel beschikbaar te maken voor de leden van onze vereniging. Wij zijn hierover ook afgelopen jaar weer in contact geweest met de gemeente, helaas gaat het allemaal erg langzaam en maken gestelde eisen het niet eenvoudiger. Wij gaan echter door en zien nog allerlei mogelijkheden. In de ALV zullen we er uiteraard aandacht aan besteden.
Daarnaast zijn afgelopen jaar ook onze commissies weer fantastisch bezig geweest met het organiseren van gezellige toernooien en evenementen, onderhoud aan ons complex en organiseren van kantinediensten etc.
Laat ik er een paar dingen uitlichten, zonder andere zaken tekort te doen. De familiedag was ook dit jaar weer een ontzettend succes. Net als de pubquiz, een jaarlijks terugkerend (hilarische) avond die ook binnenkort weer zal plaatsvinden georganiseerd door onze evenementen-commissie.
De Onderhoudscommissie gaat ook gewoon door en verricht ontzettend goed werk waardoor ons park er tip-top uitziet, een ontzettend belangrijk aspect.
Chapeau voor alle commissies en de mensen daarin die zich inzetten voor onze vereniging, zonder hen kunnen we niet en hebben we geen vereniging!
Dat laatste moeten we ons blijven realiseren en daarom roep ik een ieder op serieus te overwegen ook in een commissie te stappen en bij te dragen. Helaas merken we dat het moeilijk is om mensen te vinden voor commissies, bijvoorbeeld de kantinecommissie. Als iedereen een paar jaar wat doet voor de vereniging in een commissie, is er continuïteit en komt het voortbestaan van onze vereniging niet in gevaar.
Wij zien weer uit naar weer een nieuw jaar met nieuwe uitdagingen, kansen en ontwikkelingen voor ons allemaal, zowel thuis als samen in onze vereniging.
En natuurlijk hopen we, ….rekenen we erop, jullie allemaal tijdens de aankomende Algemene Leden Vergadering op 22 november te zien. Niet alleen om mee te denken, maar ook gezellig na afloop nog wat nat te praten met een drankje. Tot dan!
Met sportieve groet, Luuk Kroon
De Kascommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Kandidaat lid
• Monique Brussel
• David Gelok
• Ger Vrouwe (reserve)
jeugdcommissie
De jeugdcommissie (JC) bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar
• Mara Zirschky (vz)
• Esther Hos
• Bianca Rol
• Bastiaan Kee
Algemeen:
• Monique Brussel
• Sander van Zonneveld
• Marcel van Veelen
• Wendy Vrouwe
Niet herkiesbaar
• Ruud Baas
• Monique Spee
Monique en Ruud, veel dank voor alles wat jullie voor de jeugd hebben gedaan. We zullen jullie missen! Monique zullen we vast nog eens vragen voor creatieve tips. De meeste van ons hebben inmiddels jeugd in Geel, we hopen de komende tijd vrijwilligers te vinden die meer betrokken zijn bij de jongere kids.
De JC bestaat uit een enthousiast team. We hebben allemaal onze eigen rol, vullen elkaar goed aan en ook het komende jaar gaan we weer leuke activiteiten organiseren. Het aantal jeugdleden is helaas wat afgenomen door opzeggingen, maar er is ook een groepje doorgestroomd naar de senioren.
Via de knltb.Club kunnen wij gericht mailing uitsturen, nieuwsberichten plaatsen en webformulieren maken voor activiteiten. We gebruiken de socials voor aankondigingen of om leuke berichten te delen en delen beeldmateriaal in besloten groepen. In december hebben alle jeugdleden weer een kerstkaart ontvangen van TVA met daarop de geplande jeugdactiviteiten voor 2024.
Zowel met Ronald als met de trainers van de tennisschool Jeroen Hoevenberg werken we fijn samen. De trainers zijn vaak betrokken bij de organisatie van activiteiten en via hun app groepen en door persoonlijke benadering proberen we zoveel mogelijk deelnemers te enthousiasmeren.
TVA heeft het Maak Kennis Met Tennis-lidmaatschap. Een hoop jeugdleden starten op deze manier. Om tennis wat meer onder de aandacht te brengen organiseren de trainers proeflessen voor de leerlingen van alle basisscholen in Assendelft. Daarnaast zijn er al diverse scholen geweest die hun thema sportactiviteiten of een clinic in samenwerking met de trainers van en bij TVA organiseren.
Vorig jaar hebben we meegedaan met de Grote Clubactie. De jeugdleden hebben loten verkocht en door meerdere bedrijven is er een superlot gekocht. In totaal een geweldige opbrengst van € 1.912,80. Het doel was Glow in the Dark Tennis organiseren, en dat is ruimschoots gelukt.
Voor onze trainer Ronald was nog wat speciale aandacht, hij is 35 jaar trainer bij TVA. Met zijn enorme enthousiasme, geduld en inzet heeft hij heel veel jeugdige spelers leren tennissen.
De door de JC georganiseerde activiteiten in het afgelopen jaar:
Halloween • 3 november 2023
Vanaf 17u kwamen er 55 kids naar TVA. Als je zoveel zin hebt in een Griezeltocht en het misschien ook best een beetje spannend vindt, is het lastig om daarvoor nog je best te doen met tennissen. Na nog wat griezelige spelletjes in de spookkantine, het eten van bloedsoep en worstenvingers mochten eindelijk de eerste groepjes naar het trainershonk. Daar lag een prinses ‘in slaap’, er werd een mooi verhaal verteld en de kids mochten in de buik van de prinses voelen. Om de prinses tot leven te brengen, moesten ze het raadsel oplossen en op zoek gaan naar de griezels.
Door het park, via een bootje bij Kralingen en door het donker met nog wat heerlijke traktaties onderweg. Wat een spanning, wat een feest, angstaanjagende griezels en zo ontzettend veel hulp van iedereen. Alle kids kwamen weer veilig aan bij TVA en jawel, de prinses kwam weer tot leven. Het was een fantastische avond!!
Filmavond • 17 november 2023
De verkopers van de loten voor de Grote Clubactie werden voor hun enorme opbrengst bedankt met een filmfeestje in de kantine van TVA.
Glow Tennis • 26 januari 2024
Op 19 januari was Glow Tennis gepland, maar op dat moment lagen de banen er helaas uit. Gelukkig kon Jeroen Hoevenberg het evenement en de huur van al het Glow materiaal een weekje doorschuiven. En gelukkig kon bijna iedereen ook op de nieuwe datum. Wat keek de jeugd hiernaar uit. In totaal 60 kids verdeeld over 2 groepen, de meeste mooi Glow geschminkt met fluoriserende kleding aan en lichtgevende draadjes in hun racket. Het was weer een fantastische belevenis!
ChocoTennis • 2 februari en 1 maart 2024
Voor de kids in Rood, Oranje en Groen was er op 2 vrijdagmiddagen ChocoTennis. De eerste vrijdag hadden we een klein groepje. Dat was aan de ene kant erg jammer, maar doordat alle leeftijden nu in 1 groep zaten, gaf het ook een leuke dynamiek. Met elkaar balspelletjes doen, van elkaar leren en nog een paar partijtjes. De 2e vrijdag was de groep een stuk groter.
Battle • 1 maart 2024
De Battle 2.0 was voor de kids in Geel van TVA, KLTV, de Cromme Bal en Westzijderveld. Ruim 40 kids speelden prachtig mooie en verrassende partijen, hadden veel lol en genoten van een heerlijke puberhap verzorgd door Sander.
jeugdcommissie (vervolg)
Clubkampioenschappen • 11 t/m 24 maart 2024
Dit jaar de enkel, dubbel en mix in één toernooi en gelijktijdig met de senioren. De inschrijvingen waren niet heel woest, maar na wat rond appen om de gaten op te vullen, konden we toch weer leuke poules maken. We hadden 33 aanmeldingen voor Oranje, Groen en Geel en nog 12 voor Rood. Naast het tennissen geen bijzondere activiteiten, maar wel weer hele gezellige tennisdagen met leuke wedstrijden.
Voorjaarscompetitie
Ter voorbereiding op de competitie is er op de zondagen in februari en maart training aangeboden aan de competitiespelers in Oranje, Groen en Geel. Dit was een groot succes. Voor de competitie hadden we 2 Oranje teams, 1 Groen team en 4 Gele teams. Net geen kampioenen, maar wel een aantal teams zilveren toppers. En voor ons zijn jullie natuurlijk altijd kampioen! Rood hebben we samen met KLTV georganiseerd. Dit liep goed, 2 speeldagen in Assendelft en 2 in Krommenie.
Pizza Tennis met DJ Marubix • 17 mei 2024
Voor de jeugd in Groen en Geel tennissen op de muziek van DJ Marubix (ons eigen jeugdlid Maarten) en smullen van pizza’s. Met 25 kids probeerden we leuke partijtjes te maken, misschien mede door de muziek waren een aantal niet zo serieus en wilden de meeste kids vooral apenkooien en tennisspelletjes doen. En vooral nog niet naar huis.
Ouder/Kindtoernooi • 30 juni 2024
Dit jaar opgezet als Olympisch Familietoernooi op zaterdag en zondag. Omdat de aanmeldingen niet erg op gang kwamen, hebben we er 1 dag van gemaakt. En dat werd een vol geplande dag in het teken van de Olympische spelen. 52 koppels deden er mee in verschillende categorieën. Croissantjes, schepijs, wijnproeverij, jeu de boules, het werd een zeer geslaagde en gezellige TVA familiedag!
Najaarscompetitie
Rood dit keer samen met KLTV en de Cromme Bal. Bij elke vereniging een speeldag en een gemiddelde groepsgrootte van ruim 20 kinderen. Verder waren er 2 Oranje teams, 1 Groen team en 3 Gele teams.
Ook de komende weken is er weer veel te beleven bij TVA. De Halloween Griezeltocht en Pepernoten Tennis staan in november op het programma.
Heel veel dank aan de trainers, ouders, oudere jeugd en andere betrokkenen, zonder jullie kunnen wij al deze activiteiten niet organiseren. Op naar weer een geweldig leuk nieuw jaar met elkaar!
De JeugdCommissie
Blauwe Terp commissie
De BTT-commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:
Herkiesbaar
• Nienke Kuiper (vz)
• Florien Hamers
• Daniëlle van Zanten
• Robert Tambach
• Simone Ebbelaar
• Floor Kemna
Kandidaat
• Nina Forakis
Afgelopen juni hebben wij weer een mooi toernooi georganiseerd. Vanaf januari zijn we weer aan de slag gegaan met onze commissie. Het was wederom weer een uitdaging om deelnemers enthousiast te maken om zich in te schrijven. We hebben alles uit de kast getrokken, hierbij moet gedacht worden aan posters ophangen op alle clubs in de buurt, berichtjes op de socials en er zijn flink wat spelers persoonlijk benaderd.
Uiteindelijk zijn wij toch blij met het aantal inschrijvingen, ongeveer vergelijkbaar als vorig jaar. Zoals ieder jaar was het weer een opgave om rekening te kunnen houden met alle verhinderingen, maar ook dit is weer gelukt. We hebben geen gekke dingen gehad tijdens ons toernooi en we zijn zeer tevreden. Dit jaar hadden we wederom TennisDirect als toernooisponsor. Zij verzorgde een leuke presentie voor de deelnemers en mooi cadeaubonnen voor de winnaars. Wij zijn erg blij met deze sponsor.
De maandag begonnen we helaas met een erg regenachtige dag en hierdoor konden helaas niet alle wedstrijden gespeeld worden. We konden gelukkig wat wedstrijden inhalen bij Overdan. Dit was wel echt nodig omdat het doordeweeks bomvol zat. Het hele finaleweekend hadden we weer te maken met Babbels Live en op de vrijdag waren er dit jaar erg veel andere festiviteiten waardoor we ervoor gekozen hebben de feestavond op zaterdag te doen. We begonnen eind van de middag met een bierproeverij van Piek en lekker eten van Simone en Florien om vervolgens de avond af te sluiten met the Warnars. Het was een leuke avond, maar de opkomst was niet heel hoog. De finale zondag mocht het nederlands elftal de eerste EK wedstrijd spelen tegen Polen. We hebben ervoor gezorgd dat we klaar waren om 15.00 zodat we de wedstrijd op groot scherm in de kantine konden kijken, dit was een succes! De kantine zat behoorlijk vol!
week 24
Al met al hebben we een mooie week gehad, met veel publiek doordeweeks! Het blijft ons toch elk jaar weer een flinke uitdaging om voldoende inschrijvingen te krijgen. We gaan binnen onze commissie dit jaar nog te rade hoe we het volgend jaar aan willen pakken. Er zijn meerdere opties: we wisselen onze week met westzijderveld, hierdoor is babbels live in ons voorweekend. We gaan voor een weekend toernooi. Dit jaar valt Pinksteren in onze week, dus dan zouden we vrijdag kunnen beginnen en maandag finales kunnen spelen. Of we laten het zoals het is.
communicatiecommissie
De communicatiecommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:
Herkiesbaar
• David Geuke (vz)
• Josta Bischoff Tulleken
• Christian Brussel
Commissieleden
Niet herkiesbaar
• Monique Brussel
Josta neemt de grafische vormgeving voor haar rekening, Monique houdt zich bezig met plaatsen van content op sociale media (met name Facebook). Voor het plaatsen van informatie op Instagram wordt de commissie geholpen door Doris Bischoff Tulleken en Lotte Valstar. David verzorgt de content op de website / clubapp en stuurt maandelijks nieuwsbrieven uit. Hierbij wordt ook geholpen door andere commissies, met name de JC. Christian is verantwoordelijk voor ICT zaken. David Geuke zit namens de commissie in het bestuur. Monique heeft aangegeven komend jaar te stoppen als lid van de communicatiecommissie.
Website en clubapp
De website wordt met name gebruikt voor het plaatsen van zakelijke informatie en aankondigingen van en inschrijvingen voor evenementen. Het plaatsen van meer “luchtige” informatie zoals verslagen van evenementen of foto’s vindt voornamelijk plaats op de socials van TVA (Facebook en Instagram).
Steeds meer leden maken gebruik van de clubapp op hun telefoon, mede omdat er door de KNLTB geen nieuwe pasjes meer worden uitgegeven en het afhangen van de banen met behulp van de app geschiedt. Tevens staat in de app de code om toegang te krijgen tot het park en het clubhuis. Er is verschillende informatie te vinden op de website over het gebruik van de app. Maar leden kunnen zich natuurlijk altijd melden bij de commissie wanneer ze problemen ondervinden of hulp nodig hebben.
Nieuwsbrieven
In 2024 is de communicatie met de leden voornamelijk verlopen via nieuwsbrieven per e-mail. Dit zal in 2025 worden voortgezet. Het doel is om iedere maand een uitgebreide nieuwsbrief te sturen, tussentijds aangevuld met korte ad-hoc berichten. Deze zullen ook als pushbericht via de clubapp worden verstuurd alsmede in de TVA community van Whatsapp.
Social Media
De TVA Facebook pagina heeft 708 vrienden. Dit is een kleine stijging ten opzichte van vorig jaar. Via de verschillende commissies worden ook voor evenementen en toernooien pagina’s en groepen aangemaakt. Facebook en Instagram worden gebruikt om berichten en foto’s te plaatsen, om leden te attenderen op evenementen en om TVA als een aantrekkelijke en gezellige sportvereniging te promoten. Voorts worden er pushberichten gestuurd in de clubapp en worden korte berichten en aankondigingen gestuurd in de TVA community op Whatsapp.
Content
Aangezien gebleken is dat er vanuit de commissies geen content wordt aangeleverd, is ervoor gekozen om de commissies die het meest gebruik maken van de website, zelf verantwoordelijk te maken voor het plaatsen van informatie. Zo plaatst de kantinecommissie zelf de bardiensten op de site en zijn er binnen de Jeugdcommissie en de Technische Commissie mensen geautoriseerd om zelf informatie te plaatsen op de website. Ook Ronald Berkhout plaatst in zijn functie als bestuurslid soms informatie op de website. Content vanuit de commissies of leden kan gestuurd worden naar de Communicatiecommissie. Deze zal de informatie vervolgens redigeren en plaatsen.
ICT
Op ICT vlak was het een bewogen jaar. Er waren meerdere keren problemen met het afhangbord. De verbinding lag er vaak uit waardoor de leden als vanouds weer met pen en papier de baanbezetting moesten bijhouden. Geen ideale situatie uiteraard. Samen met de leverancier hebben we gekeken naar een oplossing, al was het moeilijk te achterhalen wat precies de oorzaak was. Het zou te maken kunnen hebben met de drukte op de servers bij de leverancier al kon niet geheel uitgesloten worden dat de verouderde internet infrastructuur bij TVA ook een rol speelde. Dat was eigenlijk een signaal om onze internet provider, KPN, de opdracht te geven om in ieder geval de internetverbinding in de kantine te verbeteren naar de laatste standaarden. Tevens hebben we het TV abonnement aangepast zodat we nu ook alle tenniswedstrijden en Champions League westrijden kunnen bekijken in de kantine.
Ook de muziekinstallatie is vervangen. De vorige installatie is kapot gegaan en de leverancier heeft aangegeven geen support meer te kunnen leveren op het verouderde systeem. Een nieuw systeem bij deze leverancier zou behoorlijk in de papieren lopen dus hebben we besloten om te kiezen voor een goedkope maar praktische oplossing, een tablet voorzien van een abonnement op de streamingsdienst Spotify. Door de onderhoudsploeg is de installatie netjes vastgezet in de ‘mediakast’.
Vanwege het stopzetten met het uitgeven van ledenpassen door de KNLTB moesten we ook het toegangssysteem vervangen, die functioneerde namelijk met deze passen. Uiteraard had de KNLTB al voorzorgsmaatregelen getroffen voor tennisverenigingen die middels de ledenpas zich toegang verschaften tot terrein en kantine. Onze huidige leverancier van het toegangssysteem had reeds een vervangend systeem voor ons klaar staan. Samen met de onderhoudsploeg en de leverancier is in eerste instantie de poort en de voordeur van de kantine voorzien van een nieuw toegangssysteem waarbij met een toegangscode (via de KNLTB club app) toegang gegeven wordt. Toen duidelijk werd dat het systeem prima functioneerde is ook de achterdeur naar de keuken voorzien van hetzelfde systeem. Dit nieuwe systeem maakt het tevens mogelijk dat leden die bardienst draaien automatisch toegang krijgen tot de achterdeur in de periode dat ze dienst hebben. Na de bardienstperiode vervalt de toegang weer. Dat geldt niet voor leden die vanuit hun verengingsrol al toegang nodig hebben tot de achterdeur, die behouden de toegang uiteraard. Leveranciers van TVA die niet via de KNLTB club app toegang kunnen krijgen tot het terrein en de kantine, hebben een leverancierspas gekregen waarmee dit wel mogelijk is. De overgang naar het nieuwe systeem is geruisloos en zonder noemenswaardige incidenten verlopen.
Overigens waren de deuren al langere tijd niet meer voorzien van een sleutelslot. We hebben ons niet gerealiseerd dat een stroomstoring er toe zou leiden dat we niet meer via de deur de kantine in konden. Afgelopen jaar werd dat pijnlijk duidelijk. Door een stroomstoring is er een groep in de meterkast uitgevallen en juist op deze groep zat het toegangssysteem. De deuren bleven zodoende vergrendeld. De enige manier om toegang tot de kantine te krijgen en de groep weer aan te zetten was door het inslaan van een ruitje. De onderhoudsploeg heeft dit vakkundig voor haar rekening genomen, alsmede het herstel ervan. Wat precies de oorzaak is geweest van de stroomstoring is onduidelijk gebleven maar we hebben in ieder geval de nodige voorzorgsmaatregelen getroffen mocht dit nog een keer gebeuren. Een deur is nu voorzien van een sleutelslot zodat we bij stroomuitval toch nog met behulp van een sleutel naar binnen kunnen.
Als laatste kunnen we melden dat ook de telefoon is vervangen. De kantine was lange tijd niet meer telefonisch bereikbaar en door het vervangen van de telefoon is dit opgelost. Wat ik zeker nog wil benadrukken is de prettige samenwerking met de onderhoudsploeg en het bestuur bij het oppakken van de ICT uitdagingen afgelopen jaar. Dit heeft telkens gezorgd voor de juiste oplossingen bij ICT problemen.
kantinecommissie
De KC bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:
Herkiesbaar
• Roos Gorter (vz)
• Ruud Pettinga
Inkoop kantine
• Mark Zwemmer
• Barry Bruine de Bruin
Niet herkiesbaar
• Iris Hakvoort
Om te beginnen heeft Iris de kantinecommissie het afgelopen jaar verlaten. Roos verzorgt het inplannen van de kantinediensten en met behulp van een aantal leden wordt iedere week de kantine geopend, waarvoor dank! Mark Zwemmer en Barry Bruine de Bruin verzorgen de inkoop van de kantine.
De KNLTB Club App
Sinds januari van dit jaar is het alleen nog mogelijk om via een code die wordt gegenereerd via de KNLTB Club App, het park op te komen en de kantine te openen. Dit heeft als voordeel dat niet alleen de kantinecommissie de deur naar de keuken kan openen, maar ook andere leden die toegang hebben tot de bijbehorende code. Doordeweeks houdt dit in dat de ‘vaste’ groepen die vrijspelen zelf de kantine kunnen openen voor de bardienst en dat de kantinecommissie niet meer speciaal naar het park hoeft te komen. Dit wordt erg gewaardeerd!
Per 1 oktober is het nieuwe contributiejaar ingegaan en daarmee dus ook het nieuwe kantinejaar! Leden hadden de mogelijkheid om in de periode 1 september t/m 30 september zichzelf in te plannen via de KNLTB Club App voor 2 kantinediensten gedurende het jaar 1 oktober 2024 t/m september 2025. Leden die dat niet hebben gedaan, zullen worden ingepland door de kantinecommissie. Via de app is gemakkelijk te zien wanneer je de diensten hebt en kun je ook instellen dat je een push melding krijgt, zodat je de kantinedienst niet kunt vergeten.
De kantinecommissie krijgt vaak de vraag of een kantinedienst nog omgeruild kan worden met een andere dienst als deze al is ingepland. Dit is niet mogelijk. De kantinecommissie heeft voor het gehele jaar de kantinediensten inmiddels ingepland. Onderling ruilen kan uiteraard wel.
Blauwe Terp Toernooi
De week van het Blauwe Terp Toernooi is de drukste week van het jaar voor de kantine en ook afgelopen jaar was het weer een gezellige week! Op zaterdagavond werd er zelfs weer gekookt door een aantal TVA leden zoals vanouds. Op zondag werd de finaledag gehouden met in de ochtend een heerlijk taartje voor bij de koffie en de rest van de dag werd er uiteraard gezorgd voor lekkere hapjes en drankjes tijdens de finales.
Leden kantinecommissie
Zoals eerder benoemd heeft Iris de kantinecommissie verlaten. Met behulp van een aantal leden wordt de kantine doordeweeks geopend zodat er een drankje kan worden gedronken na het tennissen. Maar... we zoeken wel nog iemand die het leuk vindt om Roos te helpen bij de werkzaamheden ‘achter de schermen’ en voor ondersteuning tijdens het Blauwe Terp Toernooi! Mocht je daar interesse in hebben, stuur Roos dan een bericht.
Laten we er aankomend jaar ook weer een fijn (kantine)jaar van maken, voor en achter de bar!
De Kantinecommissie
onderhoudscommissie
De onderhoudscommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar
• Ger Vrouwe (coördinator)
• Gerard Nasveld (coördinator)
• Hans van Eerden
• Dick Jak
• Cor Tambach
• Ruud Pettinga
• Kees Kramer
• Piet Sikkes (groundsman)
Niet herkiesbaar
• Henk Philips
Sinds november 2023 zijn wij, Gerard en Ger, de coördinatoren van de onderhoudsgroep van TVA. Dank aan onze voorganger Hans van Eerden. Graag doen wij verslag van de in het afgelopen jaar uitgevoerde werkzaamheden.
Tijdens het grasmaaien worden wij regelmatig met een molshoop geconfronteerd en dat doet ons denken aan de inspanningen van de onderhoudscommissie. U ziet ons nooit, maar u ziet wel het resultaat van ons vele werk!
Wij willen als eerste ons team aan jullie voorstellen: Cor Tambach, Hans Koenders en Henk Philips. Op deze mannen zijn wij extra trots! Zelf geen actieve tennissers, maar wel elke donderdagmorgen aanwezig. Henk heeft ons, na 22 jaar lid geweest te zijn van de onderhoudscommissie, aangegeven te gaan stoppen. Henk, enorm bedankt voor jouw inzet, expertise en gezelligheid.
Naast bovengenoemde heren komen ook Dick Jak, Hans van Eerden, Kees Kramer, Ruud Pettinga en ondergetekenden wekelijks naar de vereniging om de handen uit de mouwen te steken.
Naast het reguliere onderhoud, zoals schoffelen en grasmaaien, zijn ook de banken en tafels gereinigd, zijn de hal en gang gewit, bomen gekapt, ramen gelapt, handgrepen van de drankenkast vervangen, buitendeuren en kozijnen in Gelders blauw geschilderd, enz. enz. Zie ook onderstaande foto’s. Sinds een jaar hoort ook de wekelijkse schoonmaak- onderhoudsbeurt van de warme drankenautomaat tot ons takenpakket.
De meest tegenstrijdige klus was het inslaan van een dubbelglas raam met een klauwhamer. Dit was nodig om binnen te komen omdat het toegangssysteem weigerde door blikseminslag. Om ervoor te zorgen dat wij altijd ons clubgebouw in kunnen hebben wij een cilinderslot in de achterdeur geplaatst.
Wij zijn ook in contact met de gemeente omtrent het asfalteren van het Rosa Manuspad, kappen van enkele dode bomen (zijn te hoog voor ons) en het beplanten van de groenstrook naast ons park.
De onderhoudscommissie is een actieve en erg gezellige groep mannen. Hoe meer zielen, hoe meer vreugd.
Welke man of vrouw komt de onderhoudsgroep versterken? Je bent van harte welkom!
Een goed verenigingsjaar gewenst en tot ziens op de baan, Gerard en Ger
sponsorcommissie
De Sponsorcommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar
• Janneke Leijen (vz)
Niet herkiesbaar
• Ron Neve
In 2024 is er op sponsorgebied weinig tot niets gebeurd. In oktober heeft de overdracht plaatsgevonden.
Janneke Leijen neemt de taken over van Ron Neve. Gelukkig is hij nog wel beschikbaar voor vragen, die er hoogstwaarschijnlijk wel gaan komen.
In het aankomende jaar gaat de sponsorcommissie zich richten op:
• Het opschonen van het sponsorbestand. De huidige sponsoren benaderen en de nieuwe sponsorcommissie voorstellen. Hieruit zullen diverse handelingen volgen. Het beeindigen van sponsorcontracten, vernieuwing en hopelijk verhoging van de sponsorcontracten.
• Het nalopen van de doeken. Vervangen, verwijderen en het vinden van nieuwe doeksponsoren.
• Het actief benaderen van nieuwe sponsoren. Doel is het minimaal verdubbelen van het aantal sponsoren. Grote en kleine.
• Het nakijken en aanpassen van de sponsorpakketten en de bijbehorende flyer. De inleg zou eventueel wel wat omhoog mogen per jaar. De pakketten zijn wat verouderd.
• Eventueel een sponsormiddag/avond organiseren in de vorm van een tennisactiviteit. Dit in overleg met de evenementencommissie.
• De club van 100 vergroten.
• Uitzoeken hoe er grotere sponsoren aangetrokken kunnen worden, als er geen ruimte meer is op de doeken. Wat kunnen we hun dan bieden, buiten een vernoeming op het doek en op de banner op de site.
• Een extra lid vinden voor de sponsorcommissie.
Voor zover het jaarverslag van 2024 en de doelen van 2025.
DOEKSPONSOR
Anytime Fitness
Boon Installatietechniek
Finenzo Hypotheken/Verzekeringen
Lynx Beleggen
Memoriam Uitvaart
Fysiotherapie Assendelft
Saen Garantiemakelaars
Saero Afvoer- en Riooloplossingen
Safebouw
Schavemaker Engine Logistics
Troost Tegelbedrijf
Van der Werff Schilder- en Afwerkingsbedrijf
Wijcker Infra
ALGEMEEN SPONSOR
Hartelijke groeten, Janneke Leijen tennis
Chris Constant Makelaardij
Groenfra B.V.
Houniet Transport
Metz Tweewielers
Daarnaast heeft TVA: adverteerders, de ‘Club van 100’ en veel vrijwilligers!
vereniging assendelft
Club van 100
De Club van 100 bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar
• Ron Neve (vz)
• Annalies Jak
Dit jaarverslag baseren wij op het verslag, dat we na de bijeenkomst in 2023 hebben gehouden, waarin een aantal “bestedingen” voor de inleg ter discussie kwamen.
De volgende punten zijn geopperd om:
• alle banen te voorzien van LED verlichting (gedaan)
• extra zonnepanelen op het dak van het trainershome en platte dak bij de hoofdingang te plaatsen (gedaan)
• een hybride warmtepomp aan te schaffen (gedaan)
• de warmte terugwin installatie te vervangen (gedaan)
Alles bij elkaar een geschat bedrag van €50.000,-. Daarvoor is inmiddels door het bestuur de mogelijkheid onderzocht om van een bestaande subsidiepot van de provincie Noord Holland €25.000,- en van BOSA €15.000,te kunnen ontvangen. Het resterende bedrag, dat voor rekening komt van de Club van 100, komt dan op €10.000,-.
Zoals blijkt is het gespaarde bedrag van de Club €12.500,-. De leden hebben hun akkoord gegeven voor de plannen, zoals deze hierboven staan vermeld.
Voor het dan resterende bedrag kan onder andere de op accu aangedreven Bladblazer worden aangekocht, met een extra accu. Dit ter vervanging van de op benzine lopende bladblazer (gedaan).
Ook heeft de OC bij baan 1 en de werkplaats het perkje onder handen genomen. Dit hoefde niet veel te kosten, maar deze hoek is prachtig opgeknapt (gedaan).
Voor deze plannen/kosten wordt het restant van de Club van 100 pot aangewend.
Al met al hulde aan de leden van deze club voor wat er in de afgelopen jaren is gerealiseerd. Tenslotte is de wens dat we in de toekomst met hopelijk meer Club van 100 leden ons dierbaar
TVA extra kunnen ondersteunen. Laten we daar allen ons best voor blijven doen!
Extra leden voor deze prachtige club van 100 zijn altijd welkom en je kunt al lid worden v.a.
€ 45,- per jaar (of meer :-) Bij interesse kan contact worden opgenomen met Ron of Annalies.
NOOT: helaas ook een negatieve aantekening t.a.v. de aanschaffingen van deze club: We hebben een prachtige “lounge set” aangeschaft voor buiten; MET buitenkussens. Helaas is iemand blijkbaar van mening geweest dat van deze set wel een aantal kussens konden worden meegenomen en er zijn dus 6 rug kussens verdwenen. Een zeer kwalijke zaak.
technische commissie
De Technische Commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar
• Sander van Zonneveld (vz)
• Roos Kemna
• Judith Reijne
• Renée Wanst
• Dionne Aafjes
Clubkampioenschappen
We hebben er dit jaar voor gekozen om alle drie de onderdelen in 2 weken voor de competitie te laten spelen. Dit heeft geresulteerd in 72 inschrijvingen over 14 onderdelen. Iets meer inschrijvingen in vergelijking met 2023. Het streven is de mensen per onderdeel meerdere wedstrijden te laten spelen. Dit hebben we helaas niet helemaal kunnen waarmaken, vanwege tekort aan inschrijvingen bij sommige onderdelen. De afgelopen jaren is gebleken dat de leden van TVA niet heel enthousiast worden van de clubkampioenschappen, vandaar dat we volgend jaar een andere opzet gaan proberen. Daarover later meer.
Competitie
Aan de voorjaarscompetitie hebben dit jaar 19 teams meegedaan, 2 teams minder ten op zichtte van vorig jaar. Desondanks zijn er mooie, gezellige en redelijk drukke dagen geweest op ons park. De najaarscompetitie telt dit jaar 10 teams wat 1 team meer is dan afgelopen jaar. Dat is erg positief!
Blauwe senioren
Blauwe senioren wordt nieuw leven ingeblazen, afgelopen zaterdag 19 oktober hebben rond de 40 tennissers weer een ouderwets gezellige avond gehad. Lekker een paar potjes getennist en daarna onder begeleiding van goede muziek en hapjes lekker geborreld. Begin februari zal er een winter editie plaatsvinden.
Racketavonden
De racketavonden zijn tot nu toe elke maand doorgegaan. Er ontstaat een vaste groep leden die hier aan meedoen en het erg naar hun zin hebben. De deelnemers zouden het leuk vinden als er nog meer mensen mee zouden doen, zodat ze ook eens tegen andere spelen
IJspegel
Er hebben afgelopen seizoen 60 koppels mee gedaan aan de IJspegel competitie, helaas wat minder dan het jaar ervoor. Daarentegen was het niet minder gezellig dan andere jaren in de kantine.
Voor 2025 gaat de Technische Commissie er weer met frisse moed tegenaan en hoopt jullie allemaal op de baan bij een van onze evenementen te mogen begroeten.
evenementencommissie
De Evenementencommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar
• Dionne Aafjes
• Janneke Leijen
• Sandy Tambach
• Dorien Dunnebier
De evenementencommissie bestaat in 2024 uit 3 leden. Dionne Aafjes, Sandy Tambach en Janneke Leijen. Op dit moment redden we het met 3 leden prima, echter zouden we in 2025 waarschijnlijk wel een lid erbij kunnen gebruiken. We hebben al aardig wat evenementen in de planning.
Racketavonden
Elke 2e maandag van de maand organiseren we de racketavond. We merken dat de avonden vooral bezocht worden door dezelfde mensen en door zo’n beetje hetzelfde aantal. Voor 2025 zouden we graag zien dat de opkomst groeit. We gaan de racketavond nog eens onder de loep nemen en het concept wellicht wat meer sjeu geven. Ook gaan we de avonden wat meer promoten, zodat het op tijd in de agenda’s genoteerd wordt.
Bingo
De bingo tijdens de clubkampioenschappen was een groot succes. Volgend jaar gaan we deze dan ook weer herhalen. Het nieuwe thema is al bedacht en wordt nu uitgewerkt. Ook daarmee beginnen we op tijd met promoten, zodat de opkomst zo groot als mogelijk wordt.
TVA Olympisch familietoernooi
We hebben samen met de jeugdcommissie een familietoernooi georganiseerd. Het was een prachtige dag en iedereen heeft genoten.
Pubquiz
In 2023 hebben we de eerste pubquiz gehouden en deze wordt dit jaar herhaald op 15 november. Het concept blijft hetzelfde, maar zal hopelijk nog iets soepeler verlopen dan vorig jaar. Ander thema dan vorig jaar om het verrassend te laten blijven. We promoten meer dan vorig jaar en leden van Overdan en andere introducees zijn ook welkom. We hopen wat meer jongere leden te trekken en wat onbekende gezichten. We merken dat vaak dezelfde mensen bij evenementen aanwezig zijn. Volgend jaar hebben we in ieder geval weer een bingo en een pubquiz op de planning. Daarnaast zijn we van plan een alleskunner te organiseren, in samenwerking met de jeugdcommmissie. Eventueel 2 varianten en een halloweenfeest.
Het clubgevoel moet meer terugkomen en hopelijk kunnen wij als evenementencommissie daaraan bijdragen. We hopen ook de communicatie binnen de commissies wat beter te krijgen, zodat we met zijn allen aan een gezellige club kunnen werken, wat hopelijk resulteert in nieuwe leden.
Van elkaar kunnen we leren.
Namens de evenementencommissie, Janneke Leijen
financieel jaarverslag 2023/2024
1
Inleiding
In de bijgevoegde jaarrekening zijn opgenomen:
• de balans op 30 september 2024
• de winst-en -verliesrekening over de periode 1 oktober 2023 t/m 30 september 2024, en
2 Algemeen
Afgelopen jaar hebben we financieel weer goed af kunnen sluiten.
Ondanks dat nog steeds dalen in het aantal leden (Op 1 oktober 2023 hadden we 425 leden. 1 oktober 2024 hadden we 370 leden) en de kantine omzet ook niet meer is wat het voorheen was staan we er financieel nog steeds goed voor. De belangrijkste redenen hiervoor zijn dat we nog maar zeer beperkt bedrag aan leningen hebben en, daardoor, onze financieringslasten laag zijn. Daarnaast hebben we door verduurzamingsmaatregel (18 extra panelen en een warmte-terugwin-installatie pomp en het jaar daarvoor led-verlichting op alle banen en een warmtepomp) verder kunnen besparen op energie.
De contributie-inkomsten bedroegen in afgelopen seizoen bijna € 53.000, - (begroot € 53.500.).
Gedurende afgelopen jaar hebben de commissies zich wederom goed aan de budgetten gehouden. De variabele kosten van de diverse commissies waren conform of lager dan de begroting. Alleen qua onderhoud hadden we een hoge kostenpost aan het doorspuiten van de afwatering om de afvoer van het water op de banen te bespoedigen.
In 2023/2024 hebben we het laatste stukje subsidie (€ 5.000 van de totaal € 25.000) van de provincie ontvangen, zitten we nog te wachten op zo’n € 18.000 Bosa subsidie (rijkssubsidie voor kosten en investeringen van sportclubs) en heeft de Club van 100 van TVA het restant van onze verduurzamingsuitgaven voor haar rekening genomen (€ 4.500). Hierdoor is de hele verduurzamingsoperatie bij van de afgelopen 2 jaar budgettair bijna neutraal verlopen en leidt de verminderingen van de energie kosten direct tot voordeel bij de club doordat we geen extra afschrijvingskosten hebben. Dit jaar hebben we weer € 5.000, - kunnen toevoegen aan de onderhoudsvoorziening die bestemd is voor de vervanging van de banen 1 tm 5. De onderhoudsvoorziening bedraagt nu € 85.000, -
3 Resultaat
Het boekjaar 2023/2024 hebben we weten af te sluiten met een positief resultaat van € 1.388,-
4 Balans
Afgelopen boekjaar hebben we wederom alle kleinere investeringen in materiële direct ten laste van het resultaat gebracht. Er is dit jaar dus niets nieuws op activa geboekt. Wel is er verder afgelost op de leningen. Ook is de voorziening voor groot onderhoud verder aangevuld.
5 Vermogenspositie
Onze vermogenspositie is dit boekjaar vanwege het positieve resultaat iets verbeterd. Het eigen vermogen is nagenoeg stabiel gebleven op bijna € 84.500, -.
6
Begroting 2024/2025
In de begroting voor het komende jaar zijn we qua contributie uitgegaan van het huidige aantal leden.
Rekening houdende met de vorig jaar aangekondigde contributieverhoging blijven de contributieinkomsten nagenoeg stabiel Voor komende jaar is een contributiebedrag begroot van € 54.000, -.
De kantine omzet is voorzichtig ingeschat.
Gelukkig is onze hoofsponsor Flori-Cultura weer teruggekeerd in het afgesloten boekjaar. De lijn van afgelopen boekjaar trekken we daarom dit jaar weer door.
Door de eerder genoemd energiebesparend maatregelen waren onze energiekosten afgelopen jaar laag. Ons huidige energie contract eindigt echter in het eerste kwartaal 2025 en hierna worden we geconfronteerd met terugleveringskosten voor onze, aan het net geleverde, zonnestroom. De energiekosten zijn komende jaar dus wat hoger begroot. Uiteindelijk ligt de oplossing om de energie rekening laag te houden in de aanschaf van een batterij waarmee we de overdag opgewekte stroom, in ieder geval in de periode maart tot oktober, grotendeels zelf kunnen gebruiken in de avonduren.
De aanschaf van een batterij is op dit moment echter nog niet rendabel. Het wachten is op lagere aanschafprijzen en/of subsidie.
Het begrote resultaat voor het boekjaar 24/25 komt onder de streep op nagenoeg nihil uit.
Ronald Berkhout
Penningmeester Tennis Vereniging Assendelft
TVA jaarrekening 2023/2024
Balans en Resultatenrekening TVA boekjaar
Investeringen
In dit boekjaar is het volgende geinvesteerd:
terugwininstallatie
18 Zonnepanelen en 3 nieuwe omvormers
park en keuken
Hier zijn de volgende bijdragen voor ontvangen van derden:
Bosa Subsidie (nog te ontvangen)
Netto investering TVA
Dit bedrag is ten laste van het resultaat gebracht.
en winstrekening
Afgelopen jaar is de kantine-omzet verder gedaald. Een belangrijke oorzaak was de tegenvallende feestavond van het blauwe terp toernooi. De sponsor-inkomsten zijn gestegen door de terugkeer van Floricultura als hoofdsponsor.
Commissies:
De grote clubactie van de jeugdcommisie
Als gevolg van een drainage probleem waren de kosten van baanonderhoud hoger dan verwacht.
Door de investeringen in zonnepanelen hebben we de energiekosten weten te reduceren. Aankomend boekjaar gaan deze weer oplopen door terugleverkosten vanaf 1-3-2025.