TVAjaarverslag 2018
Het bestuur van Tennis Vereniging Assendelft nodigt u uit voor de
Ied is vanereen welk harte om!
Algemene Ledenvergadering 9 november 2018 de Blauwe Terp Aanvang 20.00 uur
uitnodiging
TENNIS VERENIGING ASSENDELFT
uitno digin g UITN UIT ODIG NO ING DIG IN G uitnodiging
T VA S P O N S O R E N I N 2 0 1 8
interesse?
sponsoring@tvassendelft.nl
Mark
2e ha tel 02 mob. Email
Uw Zaanse makelaar: Chris Constant www.collectiefmakelaars.nl 06 12 06 22 75 / 075 711 30 30 cconstant@collectiefmakelaars.nl
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
AG EN DA 4 9 E JA ARVE RG ADE RI NG
AGENDA 49E JA ARVERGADERING 9 NOVEMBER 2018 Plaats: de Blauwe Terp Aanvang: 20.00 uur
1.
Opening & algemene mededelingen
2.
Notulen ledenvergadering 17 november 2017
3.
Jaarverslagen: • Secretaris /ledenadministratie • Technische commissie • Jeugdcommissie • Kantinecommissie • Blauwe Terp Toernooi-commissie • Onderhoudscommissie • Communicatiecommissie • Sponsorcommissie
4.
Financieel verslag 2017 / 2018
5.
Verslag kascommissie
6.
Verkiezing bestuurs- & commissieleden
7.
Begroting 2018 / 2019
8.
Bestuursmededelingen & Ontwikkelingen binnen TVA
9.
Rondvraag
10.
Sluiting
Ieder is van een welk harte om!
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
N OT U L EN JA A RVE R JADE RI NG 1. Opening & algemene mededelingen Om 20.15 uur wordt de vergadering geopend. Er zijn 415 leden stemgerechtigd, er moeten dus minimaal 42 leden aanwezig zijn. Helaas zijn er maar 33 leden aanwezig waardoor de vergadering opgeschort wordt naar maandag 11 december 20.30 uur. Cees deelt mede dat Dick Jak afwezig is vanwege zijn gezondheid. Er wordt 1 minuut stilte gehouden voor de leden die het afgelopen jaar overleden zijn. De begroting en het financieel verslag worden gelijktijdig behandeld als punt 4. Dit jaar heeft mede in het teken gestaan van de ledenwerving. We zijn trots op onze jeugdcommissie. Met name het ledenaantal bij de jeugd is heel stabiel, terwijl het verloop binnen de jeugd 40% is.
2. Notulen ledenvergadering 9 december 2016 Cees vraagt of men opmerkingen heeft over de notulen van 2016. Niemand heeft opmerkingen
3. Jaarverslagen We gaan over naar de jaarverslagen. Cees merkt op bij het jaarverslag van de secretaris dat Astrid Zoonekynd Sabine heeft vervangen toen zij in Canada zat. We zijn haar hier enorm dankbaar voor. Men heeft geen opmerkingen bij de jaarverslagen.
4. Financieel verslag 2016/2017 en begroting 2017/2018 Ronald geeft een toelichting bij de balans. We hebben een goed jaar gehad. De banen 1 tot en met 5 zijn volledig afgeschreven. We moeten de komende jaren de banen gaan vervangen. Tot die tijd willen we jaarlijks een bedrag reserveren om een buffer te hebben voor als we tot vervanging over gaan. Er zijn geen vragen over de balans. Vervolgens licht Ronald de winst-en-verliesrekening toe. We zijn ruim binnen de begroting gebleven. Komend jaar hebben we wat meer gereserveerd voor het sanitair en de oefenkooi. De marge van 50% op de kantine-inkomsten is nog niet gehaald. Sinds april hebben we nieuwe leidingen voor het bier, hopelijk halen we de marge hierdoor volgend jaar wel. De energiekosten zijn gedaald ten opzichte van 4 jaar geleden: â‚Ź4000,- lager. Ronald merkt op dat een kwart van de jaaromzet wordt behaald tijdens het Blauwe Terp Toernooi. Er zijn geen vragen over de winst- en verliesrekening.
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
VA N V R I J DAG 1 7 NOVE M B E R 2 0 1 7 5. Verslag kascommissie Mark Koster en Ernst Gorter konden helaas niet aanwezig zijn. Zij hebben een papieren verklaring opgesteld en getekend. Cees leest deze verklaring voor.
Verklaring kascommissie Ondergetekenden: Naam: Mark Koster en Ernst Gorter Verklaren hierbij alle stukken en bescheiden, betrekking hebbende op de exploitatie over de periode 1 oktober 2016 tot en met 30 september 2017 en de balans van de Tennisvereniging TVA op 30 september 2017, te hebben gecontroleerd en akkoord bevonden. De kascommissie verzoekt de vergadering om de penningmeesters dĂŠcharge te verlenen voor de gevoerde administratie en goedgekeurde jaarrekening over de periode 1 oktober 2016 tot en met 30 september 2017.
Assendelft, 9 november 2017 Mark Koster en Ernst Gorter
6. Verkiezingen bestuurs- en commissieleden Bestuur Alle bestuursleden gaan nog een jaar door. Ledenadministratie Er zijn geen wijzigingen bij de ledenadministratie. Kantinecommissie Er zijn geen wijzigingen binnen deze commissie. Wel zoeken ze leden die weekdienst willen draaien. Mocht je geĂŻnteresseerd zijn kun je contact opnemen met Christien. Onderhoudscommissie We zijn blij met deze grote commissie, ze verrichten enorm veel werk. Jeugdcommissie Wilma Hagendoorn stopt helaas met de jeugdcommissie. Cees geeft Wilma namens TVA een bedankje. Nancy Houwertjes-Molleman heeft zich beschikbaar gesteld voor deze commissie, daar zijn we heel erg blij mee. De jeugdcommissie heeft behoefte aan wat extra leden. Als mensen interesse hebben kunnen ze zich melden bij Annemarie.
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
Technische commissie Er zijn geen wijzigingen binnen deze commissie. Communicatiecommissie Er zijn geen wijzigingen binnen deze commissie. Sponsorcommissie Er zijn geen wijzigingen binnen deze commissie. Kascommissie Mark Koster en Ernst Gorter mogen nog een jaar dienst doen als kascommissielid. We hebben iemand nodig als reserve, Monique Brussel meldt zich aan. Blauwe Terp Toernooi-commissie Anja Geldermans heeft zich teruggetrokken uit deze commissie. Lianne Jongens zal in 2018 voor het laatst toernooileider zijn. Nienke Kuiper neemt dit daarna van haar over.
7. Bestuursmededelingen & Ontwikkelingen binnen TVA a. Voorstel wijziging huishoudelijk reglement artikel 32 Voorheen stond er geen minimumleeftijd in het artikel, hier is 18 jaar van gemaakt. Als maximumleeftijd ligt het voorstel om de AOW-leeftijd aan te houden. De leden worden gevraagd wat ze hiervan vinden. Er wordt gevraagd of deze aanpassing bardiensten op zal leveren. Het bestuur heeft dit niet geanalyseerd. Inge Spee vraagt zich af of er een tekort aan leden is dat diensten in kan vullen. Dit is het geval, vandaar dat er in het voorstel ook staat dat men minimaal 2 diensten moet draaien per jaar. Reinout Prins vraagt waarom de AOW-leeftijd er überhaupt in zit, mensen boven de AOW-leeftijd hebben juist meer tijd. Hij vraagt of hen ooit gevraagd is of ze geen bardienst wilden draaien. Voor zover het bestuur weet is dit niet het geval. Reinout stelt voor dat iedereen bardienst draait maar dat je, als je ouder bent dan 70 jaar, kunt aangeven dat je geen bardienst meer wilt draaien. De meerderheid van de ledenvergadering kan zich vinden in dit voorstel. Michiel Spee waarschuwt dat er uitval zou kunnen komen door deze maatregel van mensen boven de 65 die nu geen kantinedienst meer hoeven te draaien. Omdat er een lange discussie ontstaat en men er niet uit komt, wordt besloten het huidige voorstel door te zetten. Op de volgende ledenvergadering kunnen we dan voorstellen om de maximumleeftijd af te schaffen, met de kanttekening dat wanneer men de 70 is gepasseerd, men zich af kan melden voor de bardienst.
8. Rondvraag Ewald Antonissen vraagt of er een toelichting kan worden gegeven op de ontwikkeling rond de KNLTB App. Cees antwoordt dat er een nieuw afhangbord zal worden geïnstalleerd eind 2017/begin 2018. Dit afhangbord werkt met een ander systeem dat is gekoppeld aan de KNLTB app. Er bestaan verschillende varianten van deze app (€0, €1 en €2,50 per lid per jaar). We kiezen nu voor de €0 variant maar staan open voor de €2,50 variant. Deze is nog ontwikkeling vandaar dat we dit even afwachten. Michiel Spee vraagt hoe het zit met de vernieuwing van de banen, zouden we per baan kunnen vernieuwen of moet dit met een aantal tegelijk? Baan 3 is namelijk heel slecht. Ronald Berkhout antwoordt dat de baan nog goed is maar de afwatering niet. In de bestuursvergadering van 13 november is hierover gesproken. René Schoone heeft
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
hierover contact met Cees Jongens om tot een oplossing te komen. Reinout Prins zegt dat de baanverlichting van met name de banen 2 en 3 niet goed is. Het bestuur zal hierover contact opnemen met de onderhoudscommissie.
9. Sluiting Om 21.00 uur wordt de vergadering gesloten.
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
SE C R ETA R I S / LE DE NADM I N I STR ATI E Het bestuur van TVA bestond in 2018 uit de volgende personen: Herkiesbaar Niet herkiesbaar • Cees Heijnis (voorzitter) • Annemarie Konijn • Micha Ris (penningmeester) • Sabine Schootemeijer • Ronald Berkhout (penningmeester) • Christien Neve (kantinecommissie) • René Schoone (technische commissie) • David Geuke (redactie) • Hans van Eerden (onderhoudscommissie) • Sabine Schootemeijer (secretaris)
Kandidaat • Joke Hos
e: r u t a vac
s
i r a t e secr
Dick Jak maakte tot begin dit jaar deel uit van het bestuur. Wegens medische redenen heeft Hans van Eerden dit van hem overgenomen. Annemarie Konijn stopt helaas met haar werkzaamheden voor de JC en ook het bestuur. We willen haar hartelijk bedanken voor haar inzet de afgelopen jaren. Joke Hos is verkiesbaar als bestuurslid namens de JC. Ook ik zal helaas afscheid nemen van het bestuur. We zijn nog hard op zoek naar iemand die mijn plaats in het bestuur over zou willen nemen, dus mocht je interesse hebben hoor ik het graag. Het bestuur heeft in 2018 zeven keer vergaderd. Men heeft zich onder andere bezig gehouden met het eventueel overstappen naar de website van de KNLTB. Zoals u in het jaarverslag van de redactie kunt lezen, is ervoor gekozen niet over te stappen. Daarnaast is het 50-jarig bestaan aan bod geweest. Op dit moment is een commissie bezig een mooi programma neer te zetten. U heeft al enkele mailtjes gehad met het verzoek om content aan te leveren, mocht u dus nog iets in de oude doos hebben, neem dan even contact op! Het bestuur heeft op 8 september een vrijwilligersavond georganiseerd. We zijn als bestuur heel blij dat ieder jaar zoveel vrijwilligers zich inzetten voor TVA. Het was een gezellige avond waarop we een pubquiz hebben gedaan en er heerlijk gegeten en gedronken werd. Per 1 oktober hebben we 120 jeugdleden en 397 seniorleden. Dit maakt een totaal van 517 leden. Dit is een stijging van 6 leden ten opzichte van 1 oktober 2017: toen telde TVA 511 leden. Na een jarenlange daling van het ledenaantal hebben we weer eens een lichte stijging in het aantal leden. We streven er naar komend jaar deze stijgende lijn vast te houden. Ook komend jaar zal het bestuur zich in blijven zetten voor het ledenbehoud en de ledenwerving. Daarnaast zullen we aan de slag gaan met het nieuwe beleidsplan en het 50-jarig bestaan. Groeten, Sabine Schootemeijer Secretaris TV Assendelft
p
z i u q b u
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
K A NTI N ECOM MI SSI E De KC bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Carla de Boer • Dirk Houniet • Leo Kleijn • Christien Neve (vz) • Ingrid Pettinga
• • • •
Ruud Pettinga Cees Rijkhoff Bettina Vennik Marian Nol
En Marian Jongens heeft ons dit jaar weer geholpen met het draaien van weekdiensten dit wil zij graag blijven doen, Marian bedankt ! Voor de KC is 2018 redelijk goed verlopen. Het zelf inschrijven van de bardiensten verloopt redelijk goed! (er zijn toch altijd nog mensen die zichzelf niet inschrijven en het aan ons overlaten, en dit verloopt niet altijd goed helaas) De KC stuurt -als service aan de leden- iedere week een herinneringsmail over de bardiensten en wij merken dan ook dat deze mailtjes soms niet beantwoord worden of niet aankomen en dan is er toch twijfel of de bardienst wel of niet op komt dagen. Vergeet niet dat wij er ook bijzonder veel tijd insteken. Dus hierbij een oproep aan iedereen om zijn e-mailadres in de ledenlijst te controleren of te wijzigen, en even een berichtje terug is een kleine moeite. Binnenkort kunnen de leden weer inschrijven voor 2019 dus grijp je kans en wees er op tijd bij. Houdt de website en je mail hiervoor goed in de gaten. Controle; wij hebben al diverse keren een serieuze controle gehad van de gemeente: de voedsel- en warenwet. Vergunningen, ID’s en het rookbeleid werden gecontroleerd. Als er gerookt zou zijn in onze kantine krijgt de vereniging een boete van € 600,00. Ook werd er gevraagd naar de lijst met mensen die de cursus Verantwoord Alcohol Gebruik (deze is verplicht) hebben gevolgd; deze behoort achter de bar te liggen. Deze lijst is helaas nog lang niet compleet, dus heeft u deze cursus nog niet gevolgd doe dat dan zo snel mogelijk, het kost maar een paar minuten en het kan allemaal via internet geregeld worden.(zie website TVA onder bardiensten). Vacatures; De KC is op zoek naar enthousiaste leden die graag de handen uit de mouwen steken. Samen met iemand vorm je een koppel en heb je een keer in de 5 weken weekdienst! Daarnaast zijn we op zoek naar iemand die de inkoop op zijn/haar rekening wil nemen. Lijkt het je leuk geef dan een reactie! Namens de KC Christien Neve-van der Werff
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
J E U GD COM M I S S I E De jeugdcommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar Niet herkiesbaar Kandidaat lid • Marjolein de Jong (not.) • Annemarie Konijn • Esther Hos • Bastiaan Kee • Nancy Houwertjes • Sander van Zonneveld • Joke Hos • Mara Zirschky • Sander Vet • Vanessa Duin
Algemeen Het blijkt dat de druk op de jeugd commissie erg hoog is. Het plan is om projectgroepen te vormen, die onder begeleiding van de JC de organisatie van 1 activiteit op zich nemen. De JC is al bezig om draaiboeken te schrijven. Hopelijk kunnen wij rekenen op de hulp van vele ouders. Helaas neemt Annemarie afscheid van de JC, maar gelukkig overwegen Esther Hos, Sander van Zonneveld, Mara Zirschky en Vanessa Duin om de JC te komen versterken. Hierbij een overzicht van de door de JC georganiseerde activiteiten en bezigheden van het afgelopen jaar: Nieuwjaarstoernooi Ook dit jaar hebben wij weer een nieuwjaarstoernooi georganiseerd op de eerste vrijdagmiddag na de kerstvakantie. Het was een groot succes met 40 deelnemers, waarvan de meeste in de kleur oranje en groen. Club Kampioenschappen enkel en mix De Jeugd CK werden van 12 t/m 25 maart gelijktijdig georganiseerd met de Senioren CK. Dit zorgde voor een gezellige drukte op het park. In totaal deden er 43 jeugdleden mee in de mix en 58 in de enkel. De finalisten werden op de finaledag gehuldigd en beloond met mooie bekers. TVA world tour Ook afgelopen jaar hebben wij niet deelgenomen aan de World tour van de KNLTB voor de jongste jeugd, spelend in Rood en Oranje. De door de KNLTB bepaalde speeldagen pasten totaal niet in de jaarplanning van TVA. Als vervanging daarvan hebben wij een eigen TVA world tour op een aantal vrijdagmiddagen/ zondagochtenden georganiseerd. Tijdens deze momenten is het een gezellige boel op het park en wordt er leuk getennist. Gelukkig passen de data van de Najaars World Tour 2018 van de KNLTB wel redelijk in de planning, zodat we daar weer met 3 teams (2x oranje, 1x rood) aan meedoen. Voorjaarcompetitie Dit jaar waren er 5 competitieteams met jeugdleden. De oudere jeugd heeft dit jaar op zondag aan de senioren competitie meegedaan als Gemengd 2. In de categorie geel 11 t/m 17 jaar was er dit jaar 1 meisjes team actief op de zondag. In de categorie groen waren er 2 teams actief op zondag. In de categorie geel 11 t/m 14 was er 1 jongens en 1 meisjes team actief op zondag. Zowel het 1e groene team en jongens geel 11 t/m 14 zijn kampioen geworden. Najaarscompetitie 2018 Dit najaar doen wij met de jeugd voor het eerst mee met de Najaarscompetitie. Er zijn 7 teams ingeschreven. De competitie is in volle gang tijdens dit schrijven.
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
Invitatietoernooi Op zondag 1 juli hebben wij het invitatietoernooi georganiseerd. Ieder jeugdlid mocht met een vriendje of vriendinnetje dat niet lid is of nog nooit getennist heeft deelnemen. Het was een gezellige dag met als afsluiting het dozenspel, waar leuke prijsjes mee te winnen waren. Club Kampioenschappen Dubbel Van 17 t/m 23 september werden de Club Kampioenschappen dubbel gespeeld. Op zaterdag 22 september werden er leuke spelactiviteiten op de baan georganiseerd voor alle jeugdleden. Het toernooi telde maar liefst 68 deelnemers. Het is weer het KrAs seizoen In de herfstvakantie wordt de KrAs gespeeld bij de Cromme bal, KLTV, Overdan en TVA. De organisatie is in handen van de JC van TVA. Op maandag, dinsdag, vrijdag worden er naast tennis ook veel activiteiten bij TVA gedaan. De finales zijn zondags op het TVA park. Maak Kennis Met Tennis (MKMT) Er wordt veel gebruik gemaakt van het MKMTlidmaatschap. Het is een leuke kennismaking voor kinderen. Gelukkig houden we er ook leden aan over. Het aantal jeugdleden blijft hierdoor ook redelijk stabiel. De Jeugd Commissie
KrAs 2018 Schrijf je snel in en doorloop alle levels van dit toernooi! 22 t/m 28 oktober Enkel en dubbel Rood – Oranje – Groen – Geel Inschrijven kan tot 10 oktober op mijnknltb.toernooi.nl. Per inschrijving gaat 1 euro naar KIKA. Wees creatief en bak lekkernijen om te verkopen tijdens KrAs voor KIKA! Alleen voor jeugdleden van De Cromme Bal, KLTV, Overdan en TVA. Je dubbelpartner mag van een andere vereniging lid zijn. Dit jaar worden de categorieën per dag verdeeld. Pas na de toernooiplanning wordt er bekend gemaakt bij welke vereniging gespeeld wordt. Poulewedstrijden: Rood / Geel: Maandag en Woensdag Groen / Oranje: Dinsdag en Donderdag Uitloopdag en feestavond: Vrijdag Finales: Zondag
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
COM MU N I C ATI ECOM MI SSI E De communicatiecommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Josta Bischoff Tulleken • Monique Brussel • David Geuke • Reinout Prins • Diederik Guldemont • Christian Brussel
Samengaan Redactie en ICT-commissie Het samengaan van Redactie en ICT-commissie in een communicatiecommissie is door omstandigheden niet echt van de grond gekomen. Dit zal in 2019 verder vormgegeven moeten worden.
ICT Leden ICT bestaat uit twee personen, namelijk Diederik Guldemont en Christian Brussel. Afgelopen jaar is het op ICT vlak vrij rustig geweest mede doordat er zich geen grote verstoringen hebben voorgedaan. We hebben, in opdracht van de KNLTB, het afhangbord moeten vervangen. Hoewel de vervanging goed is verlopen, hebben we van de leden regelmatig klachten met betrekking tot de gebruiksvriendelijkheid ontvangen. Een aantal klachten hebben we kunnen verhelpen door aanpassingen door te voeren in de gebruikersinstellingen. Een aantal andere klachten konden helaas niet opgelost worden omdat we hier tegen de beperkingen aanliepen van het systeem. De KNLTB is bekend met een groot aantal klachten en we gaan ervan uit dat de KNLTB in volgende releases de meeste klachten kan verhelpen. Website De TVA website is voor de meeste leden het belangrijkste communicatiemiddel. De website werkt op zich goed, maar er is weinig uniformiteit in gebruik en stijl/vormgeving. Tevens is de website en de onderliggende server behoorlijk vervuild. Het was de bedoeling dat in 2018 de website zou worden opgeschoond. Hangende de beslissing om eventueel over te stappen naar een nieuwe website (via de KNLTB) is dit niet gebeurd. Er is besloten om niet over te stappen en bij de huidige provider te blijven. Derhalve zal deze opschoning worden doorgeschoven naar 2019.
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
REDACTIE Leden De redactie bestaat uit Josta Bischoff Tulleken, Monique Brussel, Reinout Prins en David Geuke. Josta neemt de grafische vormgeving voor haar rekening, Monique houdt zich met name bezig met plaatsen van content op Social Media (Facebook). David en Reinout zorgen voor het aanleveren van content middels redactionele artikelen, interviews en columns. David Geuke zit namens de Redactie in het bestuur. TVA Channel / nieuwsbrieven In 2018 zijn er 2 TVA Channels uitgebracht, er volgt er nog een in oktober en nog een in december waarmee er dit jaar 4 zullen zijn uitgebracht. Doelstelling was 6. Reden hiervoor is dat is de aanlevering van content vanuit leden en commissies zeer beperkt is. Gedurende het jaar zijn er per e-mail korte nieuwsflitsen of berichten verstuurd inzake items die aandacht behoeven tussen de Channels door. Social Media De TVA Facebook pagina heeft 642 vrienden. Via de verschillende commissies worden ook voor evenementen en toernooien pagina’s en groepen aangemaakt. Facebook wordt actief gebruikt als medium om berichten en foto’s te plaatsen en om TVA als een aantrekkelijke en gezellige sportvereniging te promoten. Er zijn dit jaar geen vrienden bijgekomen, hetgeen betekent dat er weinig dynamiek is. Gebruik van social media zou kunnen worden geïntensiveerd. Doelstelling voor 2019 is om iemand binnen de Redactie toe te voegen die zich daar op gaat richten. Content Er blijkt zeer weinig animo vanuit commissies en leden om kopij aan te leveren voor de Channel en/of nieuwsbrieven. Speerpunt voor 2019 zal dan ook zijn om de betrokkenheid van commissies en leden bij het redactiewerk te vergroten. De persoonlijke benadering blijkt toch het beste te werken, dus er zal vanuit de Redactie contact worden gezocht met commissies en leden voorafgaand aan iedere uitgave van het Channel. 50 jarig jubileum TVA Maart 2019 bestaat TVA 50 jaar. Dit zal worden gevierd met een groots feestweekend, 15, 16 en 17 maart. Het idee is om een 50-uurs toernooi te organiseren, waarbij diverse disciplines worden gespeeld (ouder/kind, invitatie, dubbels, enkels, etc). Ook zal er een documentaire over 50 jaar TVA worden getoond.
Speerpunten voor 2019 • 6 TVA Channels per jaar; • 50 jarig jubileum feestweekend • Regelmatige mailings met activiteiten of belangrijke berichten; • Opschonen van de website; • Richtlijnen opstellen aangaande toegangsrechten website, alsmede stijl en vormgeving; • Samengaan met de ICT commissie in een Communicatie commissie; • Vergroten van de betrokkenheid van commissies en leden. • Versterking van de redactiecommissie, met name op gebied van social media.
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
B L AUWE TER P TOE RNOOI (1 3 E ) De BTT-commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar Niet herkiesbaar Kandidaat • Florien Hamers • Lianne Jongens (vz) • Jelmer van Vliet • Daniëlle van Zanten • Nienke Kuiper • Christien Neve • Robert Tambach • Jelle Wanst • Simone Ebbelaar
Voor het derde jaar op rij droegen Florien en ik de eindverantwoording voor het Blauwe Terp Toernooi. Het begon goed met een nieuwe aanwinst voor de commissie; Jelmer van Vliet, waar we erg blij mee zijn. Het is tevens mijn laatste jaar in de Blauwe Terp commissie en ik ben heel blij dat Nieke Kuiper bereid is gevonden om het stokje van me over te nemen. Dit jaar hadden zich 469 mensen ingeschreven om met ons gezellige toernooi mee te doen. Dit was de eerste keer in de afgelopen paar jaar dat we tot onder de 500 deelnemers zijn gezakt. Het is helaas een landelijke trend dat er steeds minder mensen tennissen en meedoen aan toernooien, maar ik denk dat we nog steeds trots mogen zijn op het aantal deelnemers. Dit zeker ook vergeleken met andere toernooien in de omgeving. Hopelijk kunnen we als club en toernooi ervoor zorgen dat de daling niet verder doorzet. Het thema van het 13e Blauwe Terp Toernooi was “Festival”. De kantine was weer prachtig versierd en alle banen hadden een mooie festivalnaam gekregen. Wat er wat mij betreft uitsprong was de entree met alle vlaggetjes! Ik wil weer iedereen die mee heeft geholpen, bedanken voor alle leuke ideeën en hulp. We hebben het ook dit jaar weer ontzettend getroffen met het prachtige weer. De nieuwe terrasverwarmers zijn bijna niet nodig geweest, maar het was erg fijn dat ze er waren voor de paar koelere avonden. Door het enorme aantal verhinderingen en alle inspanningen om toch zoveel mogelijk mensen mee te kunnen laten doen, zat het toernooi doordeweeks erg vol gepland. Het is ons streven om het voorweekend beter te benutten, maar helaas gooide dit jaar mede het Babbels Live Festival roet in het eten. We hebben alle wedstrijden kunnen spelen, maar doordeweeks hebben we hier en daar iets meer uitloop gehad dan gewenst. Op de woensdag was er traditiegetrouw de Tombola met mooie prijzen. Op de vrijdag was onze feestavond met de enige echte TVA “Blue Band”. Ik heb alleen maar positieve berichten gehoord over de band en de avond. Het is erg leuk en bijzonder dat we zoveel muzikanten binnen TVA hebben en dat ze ook nog eens een topoptreden kunnen neerzetten! Het was weer een zeer geslaagde feestavond! Dit jaar was er helaas op maandag en dinsdag geen maaltijd, waar je je voor in kon schrijven. Dit doordat het ons niet gelukt is om vrijwilligers te vinden om te koken. Hopelijk kunnen we de traditie van de maaltijden volgend jaar weer doorzetten. Gelukkig konden we voor de woensdag t/m de vrijdag wel weer enthousiaste vrijwilligers vinden, waar we zeer blij mee waren. Het eten was ook weer heerlijk. Ik vind het elke keer erg knap dat er voor zoveel mensen zo een lekkere en betaalbare maaltijd wordt gekookt! In het finaleweekend konden we op beide dagen iets later beginnen, zodat iedereen weer een beetje kon uitslapen van de feestavond en ook op zondag niet heel vroeg aanwezig hoefde te zijn. Er zijn heel veel leuke wedstrijden gespeeld de hele week en in het bijzonder in het finaleweekend. In de HD2 zijn Nikander Damianos
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
Toernooi
BlauweTerp goedgekeurd
door de KNLTB
9 17juni DUBBEL
-GEMENGD
DAMES-HERE N
13e
t/m
in de categori
eën
2-3-4-5-617+-7 17+ 17+ 40+ - 8
INSCHRIJFGELD E 9,- p.p. per on derdeel
d.m.v. automatis
che incasso
INSCHRIJVING vóór 19 mei 20 via tvassendelf18 of via toernooi.t.nl nl
TOERNOOILEIDI Florien Hame NG rs Daniëlle van Zan Robert Tambac ten h Jelle Wanst Nienke Kuiper Simone Ebbela Jelmer van Vliear t TOERNOOILEIDE Lianne Jongen R s
Rosa Manuspa d1 1566 BC Assen del T 075-6873376 ft btt@tvassendel ft.nl tvassendelft.n l
2018
BONDSGEDELE Dhr. W. Huijpe GEERDE n
BOavoLA d TOeM ag n wo nsd i n 13 ju ertje + DJ G ond fejdeasgtaavovnd ri v 15 junilue band TVA B
en Max Pootjes eerste geworden. Zij wonnen in een spannende finale van Simon Prins en René Schoone. In de DD2 waren de oud TVA speelsters Jette Kramer en Sanne Heurter oppermachtig en in de GD2 gingen Sjoerd Migchelsen en Merel Spaander er met de titel vandoor. We willen dit jaar weer al onze sponsors bedanken en in het bijzonder onze hoofdsponsor Floricultura, zij zorgen ervoor dat we elk jaar weer zo’n leuk toernooi neer kunnen zetten. Dit zou ook absoluut niet lukken zonder al onze vrijwilligers die heel veel werk hebben verzet om er een succesvol en gezellig toernooi van te maken. Heel erg bedankt hiervoor! Mochten er nog mensen zijn die graag een bijdrage willen leveren of in onze commissie willen, je bent welkom! Dit is mijn laatste jaar geweest als toernooileider en lid van de BTT commissie. Ik ga het ontzettend missen, maar ik heb er alle vertrouwen in dat Nienke en de rest van de commissie volgend jaar weer een toptoernooi gaan neerzetten. Ik wil iedereen die het Blauwe Terp Toernooi de afgelopen jaren tot een succes heeft gemaakt heel erg bedanken en met name Florien; het was elk jaar weer een puzzel om de planning rond te krijgen, maar het is elke keer gelukt! Zonder de commissieleden had het voor mij lang niet zo een leuke en gezellige week geweest. Ik wens iedereen dan ook heel veel succes en ik kom zeker langs om een biertje te drinken! Namens de voltallige BTT commissie, Lianne Jongens (toernooileider BTT 2018)
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
K AS COM M I S S I E De Kascommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar Niet herkiesbaar • Monique Brussel • Ernst Gorter • Mark Koster
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
O N D E R H O U D S COM MI SSI E De onderhoudscommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Ger Nijssen • Kees Boekhout • Hans van Eerden (coördinator) • Henk Philips • Aad Schavemaker • Ernst Heins • Leo Scheerman • Ruud Heijne • Hans van der Vlugt • Dick Jak • Floris IJff • Hans Koenders • Gerrit Zijp • Ruud Meijer • Piet Sikkes (groundsman) • Gerard Nasveld
Ook is Cor Tambach de laatste 6 a 7 weken actief en vaste klant bij de onderhoudscommissie. Buiten Cor Tambach zijn ook Henk Philips en Hans van der Vlugt van onze groep actief die geen lid meer zijn, maar toch enthousiast op de donderdag aanwezig zijn. Enkele maanden geleden heeft Dick Jak na 5 jaar te kennen gegeven dat hij het rustiger aan moet doen vanwege medische problemen, vervolgens heb ik mij aangemeld om Dick op te volgen. Maar gelukkig komt Dick nu weer regelmatig aanschuiven op de donderdagmorgen om weer mee te klussen. Dit jaar is de entree van het park aangepast. De bomen achter baan 3 zijn gekapt en zijn er nieuwe bomen, planten en struiken voor in de plaats gekomen. Wij hebben ook een aantal nieuwe sponsordoeken opgehangen en er zijn enkele netten vervangen. Verder houden wij het hele jaar ons bezig met het bijhouden van ons park, het afvoeren van afval via de containers. Tevens wil ik nog een oproep doen aan de rokende leden om niet overal de sigarettenpeuken op de grond te gooien maar in een van de vele daarvoor bestemde bakjes, die toch overduidelijk aanwezig zijn, te deponeren. Aan alle leden van de onderhoudscommissie HARTELIJK DANK, want door jullie inzet blijft ons park er verzorgd uitzien. Hans van Eerden (coördinator)
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
SP O N S ORCOM M I SSI E De Sponsorcommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar Niet herkiesbaar • Ron Neve (vz) • Cees Rijkhoff • Herbie Hakvoort
Club van 100! word lid en steun TVA
www.tvassendelft.nl
Het afgelopen jaar is, in tegenstelling tot vorig jaar, heel veel gebeurd. Herman Kat heeft besloten dat dit het laatste jaar is als doeksponsor. Jammer natuurlijk, maar ook een groot dank je wel voor alle jaren dat we jullie als sponsor mochten hebben. De Rabobank hebben we dit jaar gelukkig weer weten binnen te houden, hetgeen natuurlijk zeer prettig is, maar gezien hun nieuwe beleid is het de vraag of we komend jaar wederom een beroep op deze bijdrage kunnen doen; dat wordt even spannend. Heel fijn om te kunnen melden dat wij toch ook weer nieuwe doeksponsors hebben mogen begroeten: zo hebben we op Baan 4 Peter Boon, Fysio EN D.v.d. Steen (Martijn Valstar), op Baan 3 Anytime Fitness en op Baan 2 Schavemaker Kappers EN Troost Tegelzetters als nieuwe doeksponsors. Allen heel hartelijk dank! Ondertussen is ook de toezegging van Safebouw (Joris Kramer) dat zij een tweede doek willen sponsoren, hetgeen natuurlijk fantastisch is en waarvoor eveneens veel dank. We hebben tevens nieuwe adverteerders: Cees Reijne Dienstverlening & Advies en Rijkhoff Hoveniers, maar – helaas – ook een adverteerder die stopt: Tennis Centrum Wormerveer. En uiteraard, zoals elk jaar, de Club van 100: die verdient meer aandacht en meer leden, want met elkaar doet deze club heel veel (extra) voor TVA, zonder dat dit ten koste gaat van andere budgetten. Mede hierdoor zien ons park, kantine en banen er fantastisch uit. Uitbreiding van deze groep leden kan alleen maar tot nog meer moois leiden! De sponsorcommissie blijft zich natuurlijk ook inzetten om het concept SponsorKliks, de internetaankopen via de TVA website, beter onder jullie aandacht te brengen, want het concept kan echt werken voor de club en het kost u niets extra’s. Dus denk er even aan bij u internetaankopen (vakantie, cd’s, kleding, eten) doe het via de Sponsorkliks button op de TVA website en de club krijgt een kleine vergoeding. Vorig jaar nog enthousiast aangegeven dat we Padel verder zouden oppakken en uitwerken, maar helaas is het voorstel om een kleine werkgroep te formeren niet aangenomen door het Bestuur, hetgeen betekent dat dit – in ieder geval binnen de SC – geen actiepunt meer is. De sponsorcommissie is van mening dat zij voor TVA voor de komende jaren een solide basis heeft gecreëerd om doelstellingen en taken te kunnen uitvoeren. Namens de Sponsorcommissie: Ron Neve
interesse? Ook geïnteresseerd om onze tennisvereniging te sponsoren?
Mail naar: sponsoring@tvassendelft.nl
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 8
TE C H N I S CH E COMMI SSI E
Clubkampioenschappen
dubbel & mix winnaars
De Technische Commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Ron Neve • Roos Kemna • Judith Reijne • René Schoone (vz) • Roel Vrouwe • Renée Wanst • Sander van Zonneveld Ijspegel 2016/2017 Er waren dit jaar 169 deelnemers, lichte terugloop, maar blijft een zeer gezellig evenement. Het finaleweekend was druk en gezellig, de zondag met spannende finales en aansluitend het altijd weer heerlijke ijspegelbuffet. Voorjaarscompetitie Als altijd weer veel teams op de been, we hadden 29 teams in de voorjaarscompetitie, blijft zeer populair. Komend jaar zijn er ideeën om de gezelligheid iets aan te wakkeren, aangezien daar wel verbeter mogelijkheden zijn. Clubkampioenschappen We hebben de clubkampioenschappen gesplitst gespeeld. In het voorjaar hebben we de enkel en mix gespeeld. In september hebben we de dubbel gespeeld. We willen graag dat de animo hier omhoog gaat, komend jaar willen we alles in twee weken tijd gaan spelen. Wanneer is nog een bespreekpunt. Najaarscompetitie Tva deed dit jaar weer mee aan de najaarscompetitie met 10 teams, enige ruis gaf dit wel met enkele TVA activiteiten. Wij zullen volgend jaar goed moeten bekijken hoe we daar mee omgaan. Voor komend seizoen veel tennisplezier! Fijne feestdagen en een goed, gezond en sportief 2019!
!!
oi o n r oe t l e g Jspe
De TC
I
TTVVAA JJAAAARRRREEKKEENNIINNGG 22001147// 22001185
FI N A N C I EEL JA ARVE RSL AG 2 0 1 7 /2 0 18 1 Inleiding In de bijgevoegde jaarrekening zijn opgenomen: • de balans op 30 september 2018 • de winst-en -verliesrekening over de periode 1 oktober 2017 t/m 30 september 2018, en • de toelichtingen hierop.
2 Algemeen Afgelopen jaar zijn we wederom goed binnen de begroting gebleven. De kantine-inkomsten zijn jammer genoeg gedaald, waardoor de netto-omzet in het afgelopen seizoen € 91.493,- bedroeg (begroot € 102.000,-). Vorig jaar was de omzet nog € 101.564,-. De dalende omzet heeft een aantal oorzaken: • De omzet op de - van oudsher populaire - donderdagavond is aanzienlijk gedaald. • In de weekenden van het Blauwe Terp Toernooi is er als gevolg van concurrerende evenementen (o.a. Babels live) en een afnemend deelnemers aantal, minder dan andere jaren omgezet. • De populariteit van de zaterdag (avond)-voorjaarscompetitie is tanende. In plaats daarvan is de vrijdagavond populairder geworden. Op de vrijdag wordt echter veel minder omgezet; de bezoekende ploegen komen van verder, komen dus met de auto, en blijven minder lang hangen. De wedstrijden zijn als gevolg van de latere begintijd ook later afgelopen zodat er minder tijd over blijft om na te zitten. De brutomarge op de omzet bedroeg afgelopen seizoen 47.0%, een daling ten opzicht van de 48.4% van vorig jaar. De verkoopprijzen in de kantine zijn afgelopen jaar stabiel gebleven, terwijl de inkoopprijzen langzaam maar gestaag omhoog gaan. Het aantal leden is wel licht gestegen. We zijn dit seizoen begonnen met 511 leden en gedurende het seizoen zijn er ongeveer 41 nieuwe leden bijgekomen. Aan het einde van het jaar hebben er zo’n 35 leden opgezegd, waardoor we op 1 oktober 2018 welgeteld 517 leden hadden. De contributie-inkomsten bedroegen in afgelopen seizoen € 63.239,- (begroot € 64.500,-). Ook dit jaar hebben de commissies weer goed op de kosten gelet, waarbij alleen de onderhoudscommissie meer heeft besteed dan begroot. Dit is veroorzaakt doordat het groen bij de ingang van het terrein is vervangen en de douchegelegenheid is opgeknapt. Onze financiële verplichtingen nemen langzaam maar gestaag af, wat gaat gepaard met lagere rentelasten. In dit boekjaar zijn de banen 1 tot en met 5 volledig afgeschreven. De verwachting is dat we in de komende twee seizoenen de banen 1 tot en met 5 nog niet hoeven te vervangen. We zijn hierdoor in staat een onderhoudsvoorziening (dit jaar € 10.000,- toegevoegd) te vormen en te sparen voor als het vervangmoment daar is.
3 Resultaat Het boekjaar 2017/2018 hebben we weten af te sluiten met een positief resultaat van € 730,-. Ondanks de iets terug lopende omzet blijft het Blauwe Terp Toernooi erg belangrijk voor de vereniging. Een groot deel van onze sponsorinkomsten worden dankzij dit toernooi gerealiseerd en we hebben tijdens het toernooi een kantineomzet van zo’n € 20.000,- behaald. Daarnaast heeft de Blauwe Terp Toernooi minder kosten gemaakt dan andere jaren o.a. doordat een aantal enthousiaste leden het muzikale gedeelte voor hun rekening namen.
TTVVAA JJAAAARRRREEKKEENNIINNGG 22001147// 22001185
4 Balans Afgelopen boekjaar hebben we de investeringen in materiële activa direct ten laste van het resultaat gebracht. Dit betrof het opknappen van de douches en de groenvoorziening bij de ingang van ons park. Er is dit jaar dus niets nieuws op activa geboekt. Wel is er verder afgelost op de leningen en is ook de voorziening voor groot onderhoud verder aangevuld.
5 Vermogenspositie Onze vermogenspositie is dit boekjaar vanwege het positieve resultaat iets verbeterd. Het eigen vermogen is nagenoeg stabiel gebleven op bijna € 79.000,-.
6 Begroting 2018/2019 In de begroting voor het komende jaar zijn we qua contributie uitgegaan van het huidige aantal leden, verhoogd met een geschat bedrag voor leden die zich gewoonlijk in de loop van het jaar aanmelden. Qua kosten verwachten wij niet dat er nog veel meer te besparen valt. Wel zullen we komend seizoen minder hoeven af te schrijven. Hierdoor zijn we in staat de buffer verder op te bouwen voor de toekomstige vervanging. Komend jaar bestaat TVA 50 jaar! Voor de hiermee gepaard gaande festiviteiten hebben we € 5.000,gereserveerd. Voor het boekjaar 2018/2019 verwachten we wederom kostendekkend te kunnen opereren. Micha Ris, Ronald Berkhout Penningmeesters Tennis Vereniging Assendelft
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 7 / 2 0 1 8
T VA JA A R R EK EN I NG 2 0 1 7 /2 0 1 8
Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2017/ 2018
Balans op 30 september 2018 Activa
30 september 2018 € €
30 september 2017 € €
Vaste activa Kantine en inventaris Kunstgrasbanen Overige vaste activa
207.668 85.959 22.449
218.198 98.239 24.480
316.076
340.918
Voorraden
5.397
4.225
Kortlopende vorderingen
1.868
4.620
31.400
45.821
354.741
395.584
Liquide middelen
Passiva Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen Vastgelegd vermogen
Voorziening groot onderhoud Leningen Kortlopende schulden
22.470101.432
78.963
12.330 65.901
78.231
38.500
28.500
220.042
279.241
17.238
9.612
354.742
395.584
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 7 / 2 0 1 8
Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2017/ 2018
Toelichting op de balans op 30 september 2018 Vaste activa
Kantine en inventaris €
Kunstgrasbanen €
Overige vaste activa €
Boekwaarde aanvang boekjaar Investeringen/ desinvesteringen Afschrijvingen in het jaar Boekwaarde ultimo boekjaar
218.198
98.239
(10.530) 207.668
(12.280) 85.959
24.480 (2.030) 22.449
Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijving Boekwaarde ultimo boekjaar
354.044 (146.376) 207.668
300.163 (214.204) 85.959
45.826 (23.377) 22.449
30 september 2018 €
30 september 2017 €
340.917 (24.840) 316.076
372.282 (31.364) 340.918
700.034 (383.957) 316.075
700.034 (359.116) 340.918
De vaste activa zijn gewaardeerd op kostprijs, verminderd met lineaire afschrijvingen. In het jaar 2012/ 2013 heeft de vereniging twee nieuwe banen aangelegd (6 en 7). De kosten hiervan zijn volledig geactiveerd en worden afgeschreven over een periode van twaalf jaar; begonnen op de datum van de officiele ingebruikname (1 oktober 2013). De kosten van het trainersverblijf bedragen € 20,200 en worden over een periode van 20 jaar afgeschreven. Hetzelfde geldt voor de boombank bij baan 3 en bijbehorende bestrating De banen 1 tot en met 5 zijn inmiddels volledig afgeschreven. Deze zullen binnen afzienbare tijd vervangen moeten worden (seizoen 2020/2021 ?)
Voorraden
30 september 2018 €
Kantine
30 september 2017 €
5.397
4.225
5.397
4.225
De voorraden zijn door de daarvoor verantwoordelijke commissies geïnventariseerd. Waardering vindt plaats tegen inkoopprijs.
Kortlopende vorderingen
30 september 2018 € 1.330 341 2 195 1.868
Debiteuren sponsors Debiteuren contributies (leden) Opgelopen rente spaarrekening Club van 100 (zonnepanelen) teruggave energiekosten 2016/2017 Omzetbelasting
30 september 2017 € 1.607 137 35 450 2.068 323 4.620
De vorderingen zijn gewaardeerd op nominale waarde.
Liquide middelen Rabobank Rabobank Kruisposten Kas kantine
30 september 2018 € Betaalrekening 30.41.59.808 Spaarrekening 10.24.362.493
4.125 25.000 677 1.598 31.400
30 september 2017 € 5.268 40.000 273 280 45.821
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 7 / 2 0 1 8 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2017/ 2018
Toelichting op de balans op 30 september 2018 Eigen vermogen
30 september 2018 €
Stand aanvang boekjaar Bij: resultaat in het jaar Stand ultimo boekjaar
30 september 2017 €
78.231 730 78.961
78.055 176 78.231
316.076 5.397 321.472 220.042 101.431
340.917 4.225 345.142 279.241 65.901
78.961 101.431 (22.470)
78.231 65.901 12.330
Vastgelegd vermogen Vaste activa Voorraden Af: Leningen Stand Vastgelegd vermogen ultimo boekjaar Vrij besteedbaar vermogen Totaal eigen vermogen Af: Vastgelegd vermogen Stand Vrij besteedbaar vermogen ultimo boekjaar
Voorziening groot onderhoud Stand aanvang boekjaar Bij: dotatie in het jaar Af: gebruikt in het jaar Stand ultimo boekjaar
Leningen Leningen Rabobank Onderhandse lening
Leningverstrekkers Verstrekte lening Afgelost tot nu Nog af te lossen
Ingangsdatum lening Einddatum lening Duur Resterende looptijd Rentepercentage Rentevast tot Leningnummer
Lening I Rabobank 275.000 138.208 136.792
Lening II Rabobank 65.000 65.000 -
Lening III Rabobank 60.000 60.000 -
Lening IV Floricultura 185.000 101.750 83.250
30 september 2018 €
30 september 2017 €
28.500 10.000 38.500
20.500 8.000 28.500
30 september 2018 €
30 september 2017 €
136.792 83.250 220.042
177.492 101.750 279.241
585.000 364.958 220.042
585.000 305.759 279.241
13-01-2005 31-12-2029 25 jaar 14 jr, 3 mnd 3,8% 31-1-2025 30.41.909.200
13-01-2005 24-07-2006 01-03-2013 31-12-2016 30-06-2018 28-02-2023 12 jaar 12 jaar 10 jaar 0 0 7 jaar, 5 mnd 3,5% 2,75% 3,0% 31-01-2017 Variabel 28-02-2023 30.41.920.646 30.41.909.006 Afgelost Versneld afgelost lijkse annuïteiten. De leningen zijn verstrekt onder gemeentegarantie. Inmiddels zijn er 2 leningen van de Rabobank volledig afgelost. Op 1 maart 2013 is met Floricultura BV een onderhandse lening aangegaan ten behoeve van de aanleg van de nieuwe banen 6 en 7. De rente die hierover wordt berekend wordt door Floricultura aan de vereniging terugegeven als sponsorbijdrage. In het seizoen 2017/2018 Is op lening 1 van de Rabobank € 27.500,- versneld afgelost.
Kortlopende schulden Crediteuren Vooruitbetaalde sponsorbijdragen Tegoeden op Ledenpassen Rente op leningen (nog te voldoen) Nog te betalen kosten
30 september 2018 €
30 september 2017 €
3.356 1.500 4.326 1.330 6.725 17.238
2.000 4.005 1.607 2.000 9.612
De post nog te betalen kosten bevat een aantal posten waarvan de factuur op balansdatum nog niet door de vereniging was ontvangen, maar de levering of transactie wel reeds heeft plaatsgehad. De rente op de lening betreft de te betalen rente aan Floricultura waarvoor eenzelfde bedrag terugontvangen als sponsorbijdrage
Page 4
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 7 / 2 0 1 8 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2017/ 2018
Winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2017 t/m 30 september 2018 Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
101.564 64.728 16.333 5.481 3.495 53 -
102.000 64.500 15.000 5.400 3.500 60 -
91.493 63.239 16.308 4.941 3.310 5 -
95.000 64.500 15.000 5.000 3.500 4 -
191.654
190.460
179.296
183.004
Inkoop kantine Algemene kosten Kosten Blauwe Terp Toernooi
52.394 8.019 8.660
51.000 10.170 8.700
48.453 10.324 5.902
50.600 10.170 7.500
Commissies - Jeugd - Kantine - Onderhoud - Redactie/ Feest - Technische - Sponsor - ICT - Selectietraining
2.295 13.874 12.625 71 3.556 572 1.264 9.521
2.500 15.700 18.600 180 4.900 1.000 1.400 9.900
1.538 13.081 20.481 371 3.747 1.426 794 9.912
2.300 13.700 14.700 5.500 4.000 1.000 1.100 10.000
Bondsbijdragen Energie en water Bankkosten Rente langlopende leningen Dotatie voorziening groot onderhoud Afschrijvingen Onvoorziene uitgaven
9.677 6.729 1.022 10.573 8.000 31.364 11.261
9.700 7.500 1.300 9.400 10.000 24.900 2.500
9.544 7.680 941 9.137 10.000 24.841 395
9.800 7.700 1.300 8.800 8.000 24.200 2.500
191.477
189.350
178.567
182.870
176
1.110
730
134
176 176
1.110 1.110
730 730
134
Baten Omzet Kantine Contributie-inkomsten Leden Sponsorbijdragen Blauwe Terp Toernooi (inschrijfgeld) Bijdragen Competitiespelers Ontvangen Rente Overige Baten
Lasten
Resultaat Resultaatbestemming Toevoegen aan eigen vermogen Onttrekken aan eigen vermogen
Page 5
134
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 7 / 2 0 1 8
Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2017/ 2018
Winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2017 t/m 30 september 2018
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
64.728 49.170 3.495 1.538 6.346 53 -
64.500 51.000 3.500 205 6.225 60 -
63.239 43.040 3.310 3.298 8.089 5 -
64.500 44.400 3.500 1.990 6.550 4 -
125.330
125.490
120.982
120.944
Algemene kosten
8.019
10.170
10.324
10.170
Commissies - Jeugd - Kantine - Onderhoud - Redactie - Technische - Sponsor - ICT - Selectietraining
(1.375) 13.874 12.625 (1.529) 3.556 572 1.264 9.521
(1.170) 15.700 18.600 1.4204.900 1.000 1.400 9.900
(1.322) 13.081 20.481 (729) 3.747 1.426 794 9.912
(560) 13.700 14.700 4.400 4.000 1.000 1.100 10.000
Bondsbijdragen Energie en water Bankkosten Rente langlopende leningen Dotatie voorziening groot onderhoud Afschrijvingen Onvoorziene uitgaven
9.677 6.729 1.022 10.573 8.000 31.364 11.261
9.700 7.500 1.300 9.400 10.000 24.900 2.500
9.544 7.680 941 9.137 10.000 24.841 395
9.800 7.700 1.300 8.800 8.000 24.200 2.500
125.153
124.380
120.252
120.810
176
1.110
730
134
176 176
1.110
730 730
134
Baten Contributie-inkomsten Leden Resultaat kantine Bijdragen competitiespelers Sponsorbijdragen Resultaat open toernooi Ontvangen rente Overige baten
Lasten
Resultaat Resultaatbestemming Toevoegen aan eigen vermogen Onttrekken aan eigen vermogen
1.110
-
Page 6
134
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 7 / 2 0 1 8 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2017/ 2018
Toelichting op de winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2017 t/m 30 september 2018 Baten Contributie-inkomsten Leden
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
56.268 8.460 64.728
56.000 8.500 64.500
54.634 8.605 63.239
56.000 8.500 64.500
Senioren Junioren
De contributie-inkomsten voor 2018/ 2019 zijn ingeschat rekening houdend met het aantal leden op 1 oktober 2018. Het verloop in het aantal leden over de afgelopen jaren is als volgt: Aantal leden
Totaal
2018/2019 (begroot) 2017/2018 2016/ 2017 2015/ 2016 2014/ 2015 2013/ 2014 2012/ 2013 2011/ 2012 2010/ 2011 2009/ 2010 2008/ 2009 Contributie-bedragen per categorie
517 511 512 528 575 666 624 582 572 581 569 2017/ 2018 140 90 75 65 90 32 32
Senioren Junioren 15-16 jaar Junioren 11-14 jaar Junioren 6-10 jaar Dagleden Donateurs Slapend lid
Resultaat kantine Omzet kantine Inkoop kantine Omzetbonus Resultaat
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/18 €
Begroting 18/ 19 €
101.564 59.160 42.404 6.766 49.170
102.000 58.000 44.000 7.000 51.000
91.493 54.821 36.672 6.367 43.040
95.000 57.000 38.000 6.400 44.400
48,4%
50,0%
47,0%
46,7%
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
16.333
15.000
16.308
15.000
(9.525) (1.600) (3.670)
(9.525) (1.600) (3.670)
(9.050) (1.100) (2.860)
(9.050) (1.100) (2.860)
1.538
205
3.298
1.990
Marge (inclusief omzetbonus)
Sponsorbijdragen Ontvangen van sponsors Toegerekend aan: Blauwe Terp Toernooi Redactie-/ Feestcommissie Jeugdcommissie T.b.v. de algemene middelen
Page 7
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 7 / 2 0 1 8 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2017/ 2018
Resultaat Blauwe Terp Toernooi
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
5.481 9.525 15.006 (8.660) 6.346
5.400 9.525 14.925 (8.700) 6.225
4.941 9.050 13.991 (5.902) 8.089
5.000 9.050 14.050 (7.500) 6.550
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
3.495 3.495
3.500 3.500
3.310 3.310
3.500 3.500
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
53 53
60 60
5 5
4 4
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
3.467 122 35 2.688 332 481 279 615 8.019
3.500 130 40 2.800 500 500 300 800 400 200 1.000 10.170
3.865 122 35 2.649 523 498 783 50 301 800 699 10.324
3.500 130 40 2.800 500 500 300 800 400 200 1.000 10.170
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
300 367
300 400
371
200 400
500 (162) 151 1.139 2.295 3.670 (1.375)
500 100
204 226 30 706 1.538 2.860 (1.322)
250 250
Inschrijfgeld Toegerekende sponsorbijdragen Kosten
Bijdragen competitiespelers Bijdragen competitiespelers
Ontvangen rente Ontvangen rente spaarrekening Rabobank
Lasten Algemene kosten Inboedel-/ bedrijfsverzekering WA-verzekering Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Onroerende zaakbelasting Verontreinigingsheffing Representaties/ attenties Ereleden en jubilea Werkersavond Kantoorbenodigdheden Administratiekosten aanbrengbonus nieuwe leden Diverse kosten
-
Commissies Jeugdcommissie Clubkampioenschappen Competitie Consumptiebonnen Ballen KRAS-toernooi Overige toernooien Overige activiteiten Diverse kosten Toegerekende sponsorbijdragen
Page 8
1.200 2.500 3.670 (1.170)
1.200 2.300 2.860 (560)
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 7 / 2 0 1 8 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2017/ 2018
Kantinecommissie
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
6.654 3.313 583 655 100 480 630 754 300
7.000 3.500 700 1.000
6.700 3.200 500 800
405 13.874
700 700 1.000 300 500 300 15.700
6.580 3.060 479 778 323 638 248 241 219 516 13.081
400 700 300 300 300 500 13.700
13.874
15.700
13.081
13.700
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
5.563 555 1.025 1.053 1.951 1.779 236
5.800 600 500 1.000 300 300 700 1.100 3.800 250 2.000 250 550 900 250 300 18.600
6.075 1.516 -
20.481
6.300 600 500 1.000 300 300 700 1.100 1.500 250 200 750 550 100 250 300 14.700
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
371 371 1.100 (729)
5.000 400 100 5.500 1.100 4.400
Schoonmaakkosten/ wassen Gebruik afvalcontainer Muziek- en TV-abonnementen Kosten kassa Aankoop apparatuur Onderhoud apparatuur Muziek- en TV-rechten Kantinebenodigdheden Huur koelkast Serviceabonnementen Overige kosten Overboeking onvoorziene kosten
Onderhoudscommissie Dagelijks onderhoud banen Onderhoud baanverlichting Netten/ windschermen Onderhoud hekwerken Kosten bladzuiger/ traktor Overige kosten banen Onderhoud bestrating Onderhoud bomen, beplantingen Onderhoud kantine gebouw Onderhoud riolering/ urinoirs Onderhoud kantine-interieur Onderhoud machines Ijzerwaren/ verf/ gereedschap Eenmalig onderhoud Onderhoud afhangbord Overige kosten
Redactie-/ Feestcommissie
213 250 12.625 Werkelijk 16/ 17 € 71 71 1.600 (1.529)
Feest 50 jarig bestaan Website clubblad Overige kosten Toegerekende sponsorbijdragen
Page 9
-
80 100 180 1.600 1.420-
3.000 4.420 4.992 75 403
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 7 / 2 0 1 8 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2017/ 2018
Technische commissie Competitie Ballen Clubkampioenschappen IJspegeltoernooi Overige toernooien Inkoop/ verkoop kleding Overige kosten
Sponsorcommissie
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
1.761 2.790
1.800 2.900
1.318 2.858 55 (818)
1.400 2.900 100 (800)
130 143 3.556
200 4.900
333 3.747
400 4.000
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
500
1.186 -
500
(1.268)
hier gebleven
Sponsorborden en -doeken Jeugdtenues Competitietenues Activiteiten voor sponsors Overige kosten
427 145 572 572
1.000
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
865 395 4 1.264
900 500 1.400
698 96 794
700 300 100 1.100
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
3.681 5.300 540
4.000 5.300
4.322 5.200 390
4.400 5.200
Telefoon Abonnementen Overige kosten
Selectietraining
500
240 1.426 1.426
(tenues)
ICT-commissie
500
Begeleiding selectie (trainers) Subsidies selectieleden Wintercompetitie Zaalhuur Overige kosten Toegerekende sponsorbijdragen
Page 10
1.000
9.521
600 9.900
9.521
9.900
1.000 1.000
9.912
400 10.000
9.912
10.000
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 7 / 2 0 1 8 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2017/ 2018
Overige lasten Bondsbijdragen
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
9.677 9.677
9.700 9.700
9.544 9.544
9.800 9.800
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
6.729 6.729
7.500 7.500
7.680 7.680
7.700 7.700
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
1.022 1.022
1.300 1.300
941 941
1.300 1.300
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
8.000 8.000
10.000 10.000
10.000 10.000
8.000 8.000
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
6.974 11 236 3.352 10.573
6.600 2.800 9.400
6.339 2.798 9.137
6.600 2.200 8.800
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
10.505 18.828 2.031 31.364
10.500 12.300 2.100 24.900
10.530 12.280 2.031 24.841
10.500 11.600 2.100 24.200
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Werkelijk 17/ 18 €
Begroting 18/ 19 €
11.261 11.261
2.500 2.500
395 395
2.500 2.500
Bondsbijdragen (afdrachten KNLTB)
Energie en water Energie en Water
Bankkosten Bankkosten betaalrekening Rabobank
Dotatie voorziening groot onderhoud Dotatie
Rentelasten langlopende leningen Oorspronkelijk bedrag 275.000 60.000 65.000 185.000
Afschrijvingen Kantine en inventaris Kunstgrasbanen Overige activa
Onvoorziene uitgaven/ (baten) Onvoorziene uitgaven/ (baten)
Looptijd 25 jaar 12 jaar 12 jaar 10 jaar
% 3,8% 3,50% 2,75% 3,0%
Bedrag
Termijn
354.044 300.163 45.826 700.034
35 jaar 12 jaar 5/15/20 jaar
Page 11
T VA S P O N S O R E N I N 2 0 1 8
interesse?
sponsoring@tvassendelft.nl
Mark
2e ha tel 02 mob. Email
Uw Zaanse makelaar: Chris Constant www.collectiefmakelaars.nl 06 12 06 22 75 / 075 711 30 30 cconstant@collectiefmakelaars.nl