Presentatie bijeenkomst

Brede informatie bijeenkomst 19-3-2012

te Kollum

Paulien Huizenga

Agenda –

Opening door Tjitse Hogendorp en Piet Hovinga (bestuursvoorzitters)

–

Introductie door Paulien Huizenga (projectleider)

–

Korte kennismaking met Noventa en VCBO Kollumerland

–

Beoogde meerwaarde en de intentieverklaring

–

Werkwijze: 1.

Ontwikkelen en ontwerpen tegelijk

2.

Fusieorganisatie en eigen organisaties

3.

Hoofdstappen en planning

–

Communicatie

–

Discussie en rondvraag

–

Afsluiting

Ook tussendoor gelegenheid voor vragen, gesprek en discussie!

Introductie

We organiseren goede toetsing en projectleider is onafhankelijk Factoren Is het ‘idee’ stevig genoeg?

Klopt het strategisch en inhoudelijk? Is het uitlegbaar?

Is het logisch?

Kracht

Is het realiseerbaar? Zorgvuldigheid?

Zowel competenties als technisch? Kan het in de tijd? Belang ten opzichte van andere projecten?

Haalbaarheid IDEE

Macht Staan de cruciale mensen echt achter het idee? Zowel de formele als de informele machtshebbers?

Draagvlak

Actoren

Zijn de mensen betrokken bij het idee?

Wordt het idee ondersteund door de uiteindelijke doelgroepen?

Het ‘waarom’ wordt geaccepteerd?

3

Korte kennismaking Noventa en VCBO Kollumerland – Christelijk primair onderwijs

– Regio Noord-oost Friesland – Beide een Vereniging – Hoge betrokkenheid rondom het onderwerp ‘Samen’?!

– Gezamenlijk aan een eerder fusieonderzoek deelgenomen – Geen onbekenden, maar kennen jullie elkaar echt?

– Beide een divers palet aan scholen: – Noventa; 12 scholen – Kollumerland; 8 scholen

Beoogde meerwaarde Beschreven in de intentieverklaring – Intentie = Samen (twee organisaties) op pad!

– Onderzoeken of en hoe ...

– Met voorwaarden bij aanvang...

– Alleen een voorgenomen besluit formuleren als er een duidelijke meerwaarde voor de kwaliteit en continuïteit van het christelijk primair onderwijs is.

Beoogde meerwaarde (in het kort): – versterken van de kwaliteit en identiteit van het onderwijs – creeren van extra kansen voor ontwikkeling en mobiliteit medewerkers – in breder verband en als stevige gesprekspartner vorm en inhoud geven – bovenschools organiseren van ICT en leerlingbegeleiding – realiseren van schaal- en efficiency voordelen – verdere professionalisering van stafbureau

Werkwijze

We combineren een ontwerp- en ontwikkelaanpak

Ontwikkelaanpak

Ontwerpaanpak Hoe zien beide organisaties er nu uit en welke mogelijkheden voor verbetering zien we?

Spoor 1 Ontwikkelen

Koers en Ambitie nieuwe organisatie Intentie

Leidende

verklaring

principes

Spoor 2 Ontwerpen

Hoe willen we dat de nieuwe organisatie er straks uit gaat zien?

Visie op nieuwe organisatie en werkwijze

Organisatie en formele zaken Risico analyse

Verschil analyse

Organi satie ontwerp

Formele docu menten 6 6

Werkwijze

Fusieorganisatie naast de eigen organisaties

Projectleider

VCBO Noventa

Kollumerland

Verenigingsleden

Verenigingsleden

Gezamenlijke besturen Bestuur

Bestuur

Projectgroep Projectgroep

Algemeen Directeur

Algemeen Directeur

Facilitair en organisatie werkgroep School directeuren e.a.

Projectondersteuning

School directeuren e.a.

Onderwijsinhoudelijk werkgroep Schooldirecteuren + Leerkrachten Oranje = fusieorganisatie

Bedenken en meedoen

Grijs = eigen organisaties

Meedenken en besluiten

Schooldirecteuren + Leerkrachten

Medezeggenschap overleg GMR

GMR

Ouders en medewerkers

Ouders en medewerkers 7

Werkwijze

Hoofdstappen en beoogde planning

2 maanden

1-1-2012 Voorbereiden, intentie, aanpak en werkwijze

2 maanden

1-3-12

2 maanden + vakantie 1,5 maand 1-5-12

Uitwerken en verbinden

4 maanden

1-9-12

Voorgenomen besluit, advies, instemmen, besluiten o.b.v fusierapport

Fusietoets OCW, Formaliseren, (her)inrichten en implementeren

–Voortvarend om scherpte te houden

– Zorgvuldigheid voor snelheid

Vanaf sept. 2012 organisatie binnen de nieuwe kaders vormgeven

Formele fusiedatum 1-1-2013

Communicatie

Veel aandacht voor communicatie Dit doen we door: • Gezamenlijke stukken • Communicatie afstemmen op de inhoud • Nieuwsbrieven via de school • 1 lijn richting media • Transparantie (ook mening telt) • Betrokkenheid creëren • Gezamenlijke bijeenkomsten • Ook communicatie in de eigen organisaties • Projectleider als onafhankelijk aanspreekpunt 9

Agenda –

Opening door Tjitse Hogendorp en Piet Hovinga (bestuursvoorzitters)

–

Introductie door Paulien Huizenga (projectleider)

–

Korte kennismaking met Noventa en VCBO Kollumerland

–

Beoogde meerwaarde en de intentieverklaring

–

Werkwijze: 1. Ontwikkelen en ontwerpen tegelijk 2. Fusieorganisatie en eigen organisaties

3. Hoofdstappen en planning

–

Communicatie

–

Discussie en rondvraag

–

Afsluiting

Ook tussendoor gelegenheid voor vragen, gesprek en discussie!