# 3 • maj 2014
BDKnyt
Vi er nu kommet godt på plads i vores nye kontorhus sammen med Boligforeningen 3B. Det er en fremtidssikret løsning, hvor vi opnår synergier og større effektivitet og deler udgifterne. Samtidig kan vi holde administrationshonoraret uændret – det kommer alle beboere til gode. Det glæder mig. Det er kernen i vores aktivitet – gode boliger og boligområder til den bedst mulige pris.
Besøg Boligkontoret på Almene boligdage
Fredag den 5. og lørdag den 6. september bliver der i Bella Centeret sat fokus på de almene boligers rolle inden for innovativ arkitektur, byudvikling, fællesskab, socialt ansvar og bæredygtige områder.
Håndbog i bestyrelsesarbejde – denne her bog skal vi da arbejde med – det var den oplevelse, Peter Garboe sad med efter at have læst bogen med 7 redskaber til bestyrelsesarbejdet.
Budget 2015 – uændret administrationshonorar Budgettet for 2015 forventes at balancere med et 0-resultat.
Ryk ind i Boligkontorets grønne kontorhus
Boligkontoret Danmarks nye konturhus indviet den 9. maj 2014 med 6-700 besøgende. Kurser og møder
Medarbejdernyt
Det sker...
Få flere frivillige beboere
Fyn
Boligkonference 2015
Kursusprogram efterår 2014
Sakskøbing
DK4 viser almene boliger frem
Allerød Havneholmen
Tilbage til forsiden
Besøg Boligkontoret på almene boligdage
Boligselskabernes Landsforenings store arrangement finder sted fredag den 5. og lørdag den 6. september 2014 i Bella Center. Udstillingen og konferencen sætter fokus på, almene boligers rolle, og hvordan vi medvirker til at skabe innovativ arkitektur, byudvikling, fællesskab og socialt ansvar og bæredygtige boligområder. Boligkontoret Danmark deltager igen med en stand og en udstilling og leder denne gang tre workshops. Det er workshops om: • De unge beboerdemokrater – hvor er de henne? • En innovativ vej til effektiv drift og • Direktør Michael Demsitz’ workshop om almene boligers opgaver i fremtidens Danmark. Det er gratis at besøge udstillingen, mens deltagelse på konferencens to dage koster 2.500 kr – 3.100 med festmiddag – og kræver tilmelding. Kontakt din boligorganisation eller dit afdelingskontor for tilmelding. Se hele programmet for Almene Boligdage 2014 på BL’s hjemmeside.
Tilbage til forsiden
Håndbog i bestyrelsesarbejde
Denne lille bog (81 sider) rammer ufatteligt stort. Da jeg var færdig med at læse bogen, sad jeg med en fornemmelse af, hvem der havde kigget mig, og den bestyrelse jeg er formand i, over skulderen. Jeg kunne genkende rigtig mange af de udfordringer, der er nævnt i bogen, og sagde stille til mig selv “Denne her bog, skal vi da arbejde med”. Problemstillingerne og udfordringerne i bogen - et i hvert kapitel tror jeg alle, der arbejder med frivilligt bestyrelsesarbejde, kan nikke genkendende til, eller i hvert fald til lignende udfordringer. Udfordringerne nævnt i bogen er simpelt og rigtig godt beskrevet, så alle kan relatere til dem. De værktøjer som bliver præsenteret i slutningen af hvert kapitel, er godt og kort beskrevet, nemme at arbejde med og skrevet som gode støtteværktøjer. Bogen er ikke skrevet som et hurtigt ”fix problemet plaster”, men som et værktøj til den konstante proces, det er at arbejde i en frivillig bestyrelse. Og jeg er sikker på, at når nu resten af bestyrelsen får læst bogen, vil de alle tilslutte sig, at det her er en bog, vi skal bruge i vores arbejde fremover. Bogen er udarbejdet af medarbejdere på RUC, Center for Borgerdialog og DOMEA og kan købes for 50 kr. til forsendelse ved at maile til bogbestilling@domea.dk eller downloades fra Den almene forsøgspuljes hjemmeside. Bogen er støttet af Den almene forsøgspulje under Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter.
Budget 2015
figur 1 – Sådan fordeler udgifterne sig
– uændret administrationshonorar
Bestyrelsen 1% Møder 2% Kontorhold 8%
Budgettet for 2015 forventes at balancere med et 0-resultat.
Afskrivninger 3% Lokaler 6%
• Administrationshonoraret holdes i ro og er samlet set uændret fra 2014 til 2015. Et fald i honoraret på 166 kr. fra 3.533 kr. til 3.367 kr. inkl. moms i 2015 modsvares af med lemmernes større direkte aflønning af driftschefer. Den stiger fra 294 kr. til 460 kr. i 2015 pr. lejemål – en stigning på 166 kr. Den samlede betaling til administrationshonorar og driftschefer er således uændret. • Tillægsydelserne fastholdes generelt med uændrede satser. Eksternt gebyr til PBS ændres fra 65 kr. til 67 kr. pr. lejemålsenhed i 2015. • En generel lønstigning på 2 %. • En tilgang på 50 boliger i 2015. Opnoteringsgebyrer til venteliste, og rykkergebyrer ved for sent betalt husleje, udgør hovedparten af indtægten fra gebyrer. Afdelingsbidrag til arbejdskapitalen indgår med samme beløb ved udgifter og indtægter. Bidraget på 620.000 kr. går til Boligkontorets udviklings- og forebyggelsesfond, der blev oprettet i 2012. Der er pr. 1. januar 2014 et indestående på 890.000 kr. og af disse, er der disponeret 725.000 kr. til boligorganisationer og afdelinger.
Uforudsete udgifter 1% Afd. bidrag til arbejdskapitalen 1% Personale 78%
figur 2 – Sådan skaffes indtægterne Gebyrer 14% Afd. bidrag til arbejdskapitalen 1%
Byggeafdelingen 15%
Eksterne 7%
Prisblad 2015 Prisbladet er behandlet i bestyrelsen, og indeholder – udover ovennævnte prisregulering – ikke nye væsentlige tillægsydelser.
Renter 1% Adm. bidrag 62%
Figur 3 – Bruttohonorarets udvikling 2006-2015 i forhold til lønninger og priser Næsten fire ud af fem kroner i Boligkontorets budget går fortsat til personaleudgifter (se figur 1), og lønudviklingen er derfor en vigtig faktor for administrationshonoraret. Grafen viser udviklingen i lønindekset for branchen og udviklingen i priser og administrationshonoraret. Lønningerne er steget med 24 % i perioden, mens administrationshonoraret er uændret før moms og er steget 24 % inkl. moms. I 2011 er en del af driftschefernes arbejde overført til selskaberne. Ellers ville administrationshonoraret i perioden være steget med ca. 21 % før moms.
200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0
(indeks 2014-2015 er delvis anslået)
Prisindeks Lønindeks Adm. bidrag Adm. inkl. moms
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Figur 4 – Udviklingen i bruttoomkostninger pr. lejemålsenhed Bruttoomkostningerne pr. boligenhed udgør i 2015 3.745 kr. Fratrækkes administrationshonoraret på 2.694 kr. viser tallene, at 1.051 kr. pr. bolig fremskaffes på anden måde end via administrationshonoraret. De øvrige indtægter (se figur 2) kommer især via byggeafdelingen og gebyrer.
4.000
Udgifter pr. enhed
3.800 3.600 3.400 3.200 3.000
2011 2012 2013 2014 2015
Figur 5 – Boligenheder Antallet af administrerede boliger ventes at udvikle sig fra 26.100 i 2011 til 29.600 i 2015.
31.000
Enheder
29.000 27.000 25.000 23.000 21.000 19.000 17.000 15.000
figur 6 150
Antal medarbejdere, fuldtids
140
2011 2012 2013 2014 2015
figur 7 1.500
Enheder pr. driftschef
1.200
130
900
120 600
110
300
100 90
2011 2012 2013 2014 2015
Der er ansat flere medarbejdere i indtægtsdækkede funktioner, hvorfor antallet af medarbejdere omregnet til fuld tid stiger fra 142 i 2011 til 151 i 2015.
0
2011 2012 2013 2014 2015
Antallet af boliger pr. driftschef er relativt konstant og giver en god bemanding til at styre driftsopgaverne i boligafdelingerne.
Driftsudgifter pr. enhed i alt Driftsudgifter pr. enhed uden afskrivning
Figur 8 – It-udgifter pr. boligenhed En øget digitalisering har medført investeringer og en stigning pr. boligenhed på 56 kr. over fem år. Fra 208 kr. i 2011 til 264 kr. i 2015.
300 250
Digitaliseringen er et led i Boligkontorets it-strategi og for at optimere hastigheden for alle brugere er alle servere udskiftet i forbindelse med flytningen fra Lundsgade til Havneholmen.
200
At stigningen pr. boligenhed alligevel har været beskeden, set i forhold til investeringerne, skyldes samarbejdet med Boligforeningen 3B. Samtidig har det været muligt at skaffe indtægter ved salg af it-ydelser til Fællesbo i Herning og Sct. Jørgen i Viborg og antallet af brugere på it-systemerne er stadig stigende.
100
150
50 0
2011 2012 2013 2014 2015
Ryk ind til reception i Boligkontorets grønne kontorhus Med Carsten Hansen, Minister for By, Bolig og Landdistrikter og Københavns overborgmester, Frank Jensen, i spidsen, blev Boligforeningen 3B og Boligkontorets nye energirigtige kontorhus indviet den 9. maj. 600-700 medarbejdere og besøgende hørte på taler af bl.a. Boligkon-torets formand Lisbet Riis, direktør Michael Demsitz, ministeren og overborgmesteren.
Tilbage til forsiden
Tilbage til forsiden
Boligkonference 2015
Til kalenderen. Boligkontoret Danmark afholder boligpolitisk konference den 21. og 22. marts 2015 på Hotel Nyborg Strand.
DK4 viser almene boliger frem og besøger Nærumhuse
Tv-kanalen vil i en række udsendelser besøge almene boliger og starter hos beboerne i et rækkehus i Nærumhuse, Søllerød almene Boligselskabs boligafdeling. Mik Schack har besøgt Karina og Henrik og lavet mad sammen med familien Larsen, der i 2010 vandt 2. præmien i Boligkontorets konkurrence om den flotteste modernisering. Den 10. juni kl. 20.45 viser DK4 programmet, og du kan også læse historien i Beboerbladet, nr. 2, maj 2014.
Fyn Souschef Anders Deleuran Fajstrup stopper på afdelingskontoret med udgangen af august måned. Sakskøbing Sagsbehandler Susanne Thorsen er stoppet på afdelingskontoret. Allerød Camilla Farenholtz Walker er 1. marts startet som sagsbehandler på afdelingskontoret. Havneholmen Eva Rastén er udnævnt til kommunikationschef. Hun afløser Mette Kramshøj Flinker, der er udnævnt til kommunikationsrådgiver for direktionen og som fortsætter i Boligkontorets daglige ledelse.
Niklas Ingerslev er startet som webredaktør. Han er 29 år og uddannet cand. soc. med speciale i virksomhedsstudier og kommunikation. Niklas afløser Niels C. Jensen, der er stoppet. Mia Felbo-Kolding i udviklingsafdelingen er udnævnt til projektleder, og skal koordinere forsøg i forbindelse med projekt De unge beboerdemokrater – hvor er de henne? Christel Jensen er med udgangen af april måned stoppet i økonomi og Vivi Schmidt, 45 år, er startet som økonomimedarbejder i afdelingen. Juridisk sekretær Klaudia Larsen af stoppet i jura.
Tilbage til forsiden Kurser og møder
Få flere frivillige beboere
Aftenkursus i Odense den 11. juni om, hvordan afdelingsbestyrelsen kan engagere beboerne og gøre brug af deres kompetencer.
Kursusprogram Efterår 2014
Efterårets kursusprogram udsendes med næste BDKnyt i juni måned. Der er nye kurser om boligafdelingens hjemmeside og Boligafdelingens drift og serviceplaner på programmet. Der vil også blive afholdt møder om projekt Stop udsættelser, der fortæller om, hvordan det er lykkedes at nedbringe antallet af udsættelser og spare alle beboerne for udgifter ved udsættelserne.
BDKnyt Nr. 3, maj 2014 Udgives af: Boligkontoret Danmark Havneholmen 21 1561 København V Tlf. 3544 8080 Fax: 3544 8001 www.bdk.dk
Redaktion:
Udsendes til:
Michael Demsitz (ansv.) Anders Juel Hansen Eva Rastén, layout
Organisations- og afdelingsbestyrelsesmedlemmer, suppleanter, ansatte i Boligkontoret Danmark og ejendomsfunktionærer i medlemskredsen.
Email: bdk@bdk.dk