BoDanmarkNyt Nr. 110 april/maj 2012
Ny frivillighedsmodel sætter fokus på beboernes frivillige indsats – læs Boligkontorets nye pjece
Næste stop Nordengen side 4-5 n scirkleBudget 2013 – Boligkontoret investerer i nyt it-system
side 10-13
en Deltager brug eller en • tid: Lavt t imefor enkelt dag • Ansvar: Lidt • Indflydelse: Lidt ne: Ingen an kun • Hvad skal m n specifik vide
Hvem skal have årets bopris og initiativpris? side 14-15 projektet
ren tovholDe brug i et projekt • tid: Højt t imefor eriode tere p eller i en kor • Ansvar: Medium gaveniveau • Indflydelse: På op ne: Noget viden an kun • Hvad skal m
oPgaver
Frivillige
opgaver
F
Foto: Peter Elmholt
Lisbet Riis, formand for Boligkontoret Danmark
Lad lysten drive værket Vi ved det godt. Vi har en masse beboere med hver deres felt, hvor netop de er på hjemmebane. Hvad enten det er at sætte gang i et selskab, arrangere fester, lave lege med børnene eller redigere digitale fotos, anlægge flisegange eller gennemgå regnskaber og lægge budgetter. Det er dejligt at vide. For det er den kunnen, alle de kompetencer, vi gerne vil have i spil. Derfor sender vi med dette nummer af BoDanmarknyt også en pjece, som beskriver en model for vores beboerdemokratiske arbejde – nemlig vores nye ”frivillighedsmodel”, som netop er blevet præsenteret på vores boligpolitiske konference i Nyborg. Vi tror på, at engagementet følger mulighederne for at bestemme, hvor meget man kan byde ind med, og hvordan det skal foregå. Vi har været vant til, at man skal købe hele pakken for at være aktiv – ved gå ind i afdelingsbestyrelsen. Men hvad nu, hvis vi i stedet bruger vores netværk og viden om beboernes interesser og kompetencer, og inviterer dem med til det, de har tid og lyst til? Og accepterer, at nogle bidrager med know how til afdelingens antenneløsning hjemme fra bordet i stuen, andre står for grillen til sommerfesten, mens én er parat til at være tovholder og arrangere børnenes fastelavn?
Sådan er det heldigvis allerede i en del af vores boligafdelinger – mere eller mindre. Det, vi gerne vil, er, at vi i bestyrelserne anerkender de forskellige roller, og vi dermed forpligter os i forskellig udstrækning. Har man sagt ja til at styre rækken af børn, der skal slå katten af tønden, har man ikke sagt ja til at hjælpe med at arrangere banko senere på måneden. Det skal vi selvfølgelig respektere. Vores rolle i bestyrelsesarbejdet vil ændre sig. Vores netværk og viden om beboernes interesser og kompetencer bliver vigtig. Måske skal vi rundt og tale med folk og høre, hvad de har lyst til at byde ind med, eller indsamle den viden via spørgeskemaer. Dernæst skal vi understøtte andres aktiviteter, det vi i dag kender som uddelegering til udvalg. Det, ved jeg, foregår i mange bestyrelser, og vi skal gå videre i den retning. Vi må løsne de gamle rammer for at skabe nye for det frivillige arbejde. Til gengæld tror jeg, at beboere, der får plads til at løse opgaverne, som de gerne vil, er tættere på at tage det næste skridt ind i vores beboerdemokrati – afdelingsbestyrelserne. Det har vi brug for.
BoDanmarknyt Nr. 110 april/maj 2012
Redaktionen afsluttet den 23. marts 2012
Udgives af: Boligkontoret Danmark Lundsgade 9 2100 København Ø
Udsendes til: Organisationsbestyrelsesmedlemmer, afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter i Boligkontoret Danmarks medlemskreds. Alle ansatte i Boligkontoret Danmark samt ejendomsfunktionærer i medlemskredsen.
Redaktion: Michael Demsitz (ansv.) Anders Juel Hansen Mette Kramshøj Flinker
Lisbet Riis
Oplag 2.700 stk Almen boligadministration Lundsgade 9 2100 København Ø Tlf.: 35 44 80 80 Fax: 35 44 80 01 boligkontoret@bdk.dk www.boligkontoret.dk
No. 001
KLIMA-NEUTRAL TRYKSAG
2 BoDanmarknyt nr. 110
Tryk: KLS Grafisk Hus A/S Design: www.prik.dk
21 boliger på havnen i Bogense tilgift monterer boligforeningen solceller til at levere el til ventilationen, elevatoren og fællesbelysningen. Byggeriet opføres med tegltag og en lydisolering, der er bedre end standardkravene.
Bogense Boligforening opfører 21 boliger ved havnen, og formanden Klaus Bentzen er begejstret over, at boligforeningen kan bygge boliger med den beliggenhed. – Det er et godt byggeri, hvor vi får meget for pengene og oven i købet kan tilbyde herlighedsværdien med udsigt ud over havnen. Byggeriet opføres efter energiklasse 2015, og i
Røgfri boliger Byggeriet bliver også blandt de første byggerier på Fyn med røgfri boliger. – Man skriver under på, at der ikke ryges i lejlighederne, siger Klaus Bentzen, der også kan fortælle, at to nye beboere kommer fra en nabobebyggelse, hvor de er trætte af, at røg trænger igennem etageadskillelsen og generer dem. En toværelses lejlighed på 65 m2 koster 4.600 kr. i husleje, og en treværelses på 86 m2 koster 6.200 kr. De nye beboere kan flytte ind omkring 1. juni og 17 af boligerne er allerede udlejet. -ajh
Fleksibel udlejning virker SFI – det nationale forskningscenter for velfærd – udgav 1. marts en større rapport om brugen af kommunalanvisning og de særlige udlejningsmuligheder – fx fleksibel udlejning – som lovgivningen giver mulighed for. Rapporten viser, at kommunal anvisning og fleksibel udlejning anvendes mest i hovedstadsområdet, hvor der er stort pres på boligmarkedet. Her er samtidig flere større udsatte boligområder, hvor kommune og boligorganisation arbejder på at styrke beboersammensætningen. I Købehavn og Frederiksberg kommuner udlejes 45 % af boligerne via fleksibel udlejning, mens 33 % anvises af kommunen. Kun 15 % af boligerne udlejes via den almindelige venteliste. Modsat andre kommuner, hvor mere end 80% udlejes efter den almindelige venteliste. På landsplan udlejes 69 % efter den almindelige venteliste, 17 % bliver anvist af kommunen mens fleksibel udlejning udgør 9 % af boligerne. Opryk-
ningsret (den interne venteliste) er ikke medtaget i ovenstående tal, men 18 % af alle ledige boliger blev i 2010 udlejet via oprykningsretten. En mere balanceret beboersammensætning Forretningsførere, der administrerer udsatte boligområder, fremhæver, at fleksibel udlejning hjælper til at skabe en mere balanceret beboersammensætning med flere beboere, der f.eks. er i arbejde. Forskernes egne beregninger af data viser ligeledes, at fleksibel udlejning kan skabe en varig ændring i beboersammensætningen ved at fastholde ressourcestærke beboere i længere tid. Med fleksibel udlejning er den almindelige venteliste sat ud af kraft, og ledige boliger udlejes til f.eks. pendlere, folk i arbejde eller +50 folk. Rapporten findes på SFI’s www.sfi.dk under Nyheder. -ajh
Markvandringen Nye emner på dagsordenen på den årlige gennemgang af bygninger og grønne områder. Side 6.
Fik penge til den vilde idé Boligafdeling i Helsingør får en halv million kroner til projektet Over sø og land. Side 9.
Del robotstøvsugeren med naboen Boligkontoret forbereder kampagne for at give beboerne nye muligheder. Side 15. BoDanmarknyt nr. 110 3
Fotos: Allan Nørregaard, Sjællandske Medier
Hvordan opleves det at flytte ind i den nærliggende boligforening, når omstændighederne gør, at man skal forlade sin villa? Vi har talt med en husejer, der er flyttet til en lejebolig i Andelsboligforeningen Hørsholm Kokkedal.
Næste stop Nordengen! Efter en skilsmisse og efterfølgende salg af villaen i Kokkedal, stod Niels T. Rasmussen pludselig og var boligsøgende. Men efter en kort rundering i området faldt valget hurtigt på Nordengen, og det har han ikke fortrudt.
Af kommunikationschef Anders Juel Hansen, ajh@bdk.dk
– Det er klart, at forudsætningerne ikke var de bedste, men skilsmissen gjorde, at jeg skulle rive teltpælene op og finde en ny bolig til mig og mine to børn. Det var vigtigt for mig at blive i lokalområdet af hensyn til mine børn, således at de kunne bevare mest muligt af deres netværk og blive i et område, de trods alt var fortrolige med, fortæller Niels T. Rasmussen. – Udgangspunktet var, at jeg ville leje og ikke eje. 4 BoDanmarknyt nr. 110
Det sendte mig på opdagelse i området og det viste sig at blive en både sund og spændende øvelse, hvor jeg pludselig kom til at betragte mit eget lokalområde med helt nye briller. Jeg blev faktisk tvunget til at gøre op med mine egne fordomme. Jeg har jo typisk holdt mig i mit eget boligområde, som var det nærliggende villakvarter eller i de omliggende naturområder. Nu fik jeg pludselig set Kokkedal.
Efter en række runderinger i lokalområdet tog Niels kontakt til Boligkontoret Danmark, hvor han hurtigt blev skrevet op til en bolig. Allerede fire måneder senere lykkedes det at få adgang til en bolig i Nordengen, hvor Niels nu har adresse med sine to børn og hunden Nemo. – Jeg havde lidt den tanke: enlig far til to børn og en hund i almennyttigt boligbyggeri – How low can you go? Jeg sad lidt tilbage med en følelse af at være blevet slået hjem – eller måske slået helt af brættet! Men den følelse er godt nok ”det sjove er faktisk, blevet gjort til at jeg allerede kender skamme! flere mennesker her – Det har end jeg gjorde efter virkelig været 9 år i villakvarteret” en positiv oplevelse at flytte til Nordengen med den fantastiske natur, som jeg nu har lige uden for min dør, og som danner rammen om Usserød Å. Blandt andet derfor føler mig allerede godt tilpas, og det samme gør begge mine børn. For børnene har det betydet, at de begge har fået udvidet antallet af legekammerater, og de bevæger sig sikkert rundt i områ-
det og mellem de mange legepladser. Som naboer bor vi tættere end jeg er vant til, men det giver også en anden holdning til det at være naboer. Jeg oplever blandt andet den lille detalje, at man hilser på dem man møder og giver sig tid, og det smitter af på stemningen. Jeg har naturligvis adopteret de gode vaner jeg har mødt og vil gøre mit for at de vokser sig stærkere. Det sjove er faktisk, at jeg allerede kender flere mennesker her end jeg gjorde efter 9 år i villakvarteret, fortæller Niels T. Rasmussen med et smil på læben. – Med til at skabe den gode stemning er også de mange aktiviteter – både de formelle og uformelle. Her bestemmer man selvfølgelig selv i hvor høj grad, man vil engagere sig og deltage, men vi prøver os lidt frem, og jeg kan jo se, hvordan relationerne pludselig overlapper på kryds og tværs gennem skole, daginstitutioner, klubber og andre netværk som jeg indgår i. – Jeg ser også frem til den kommende renovering. Den kendte jeg ikke til, da jeg flyttede ind, men det er et projekt, der set med mine øjne vil løfte området og skabe en forskønnelse af omgivelserne. Det giver nogle fantastiske muligheder og med renoveringen af de enkelte boliger med blandt andet nye badeværelser, så er det godt nok svært at bevare pessimismen og være sur, slutter en begejstret Niels T. Rasmussen. BoDanmarknyt nr. 110 5
Nyt koncept
Fra faste rutiner til skiftende temaer Boligkontorets driftschefer vil fra år til år sætte fokus på skiftende emner på markvandringen.
Interesserer du dig for at følge med i afdelingens vedligeholdelse?
Ny kontoplan for konto 115 og 116 Driftsfolk landet over kommer på overarbejde, når kontoplaner skal tilrettes ny systematik.
Af kommunikationschef Anders Juel Hansen, ajh@bdk.dk
– I dag har vi så mange driftsopgaver, der kræver en grunding behandling, at vi på skift vil tage forskellige emner op på markvandringen ud over den sædvanlige gennemgang af bygninger og grønne områder. Derfor har vi lavet et koncept, hvor vi hvert år peger på nogle temaer, vores driftschef drøfter med afdelingsbestyrelsen og ejendomsfunktionæren, forklarer Boligkontorets tekniske chef, Morten Søegaard-Larsen. Kloakscreening På dette års markvandring er et af temaerne kloakscreening. – Der har allerede været flere oversvømmelser, og vi ved, at der pga. klimaforandringerne kan falde store mængder regn på kort tid. Har afdelingen haft tendens til at få oversvømmelser og kan kloakkerne tage de store regnmængder? Skal vi lave undersøgelser af kloakkerne? Det er et af de temaer, vi tager fat på i år.
Klimaskærm, tegltag, tekniske installationer, varmeanlæg, afløb. Hver bygningsdel har sin egen konto – og driftsfolk i landets boligorganisationer har i årenes løb oprettet mange underkonti. En ny vejledning fra Landsbyggefonden indfører med kort varsel en ændring af kontonumre og navne, så de kommende planer for vedligeholdelsesarbejder skifter udseende og bliver mere ensartede. Det er forfra med kontoplanerne, når f.eks. udskiftning af tagrender nu ikke længere skal konteres på 116.378 men i stedet på 116.51. Det bliver en udfordring for driftsfolkene at tilrette de mange planer, og den nye plan kan du ikke direkte sammenligne med forrige års plan. - ajh
Miljø og energi – I år gennemgår vi også EMO-rapporten (EnergiMærkeOrdningen red.) og de forslag til at opnå ressourcebesparelser, som den indeholder. Forslagene fra rådgiverne er af meget svingende kvalitet, og vi skal nøje overveje, om det er investeringer, vi skal foretage, siger Morten Søegaard-Larsen. Også de grønne områder og miljø skal have en særlig grundig behandling på markvandringen. – Flotte grønne områder er en vigtig parameter, når boligsøgende skal vurdere om de vil flytte ind i vores bebyggelser. Nye øjne på bebyggelsen – I år starter vi en ny tradition. Inden for tre år lader vi en anden driftschef lave en forudgående gennemgang af alle boligafdelingerne. Forskellige øjne ser forskellige ting, og det tror vi kan give nye input til den almindelige markvandring. – Til at følge op på de mange emner, som markvandringen nu indeholder, har jeg udarbejdet et tjekskema med de ting, der aftales undervejs. Afdelingsbestyrelsen og ejendomsfunktionæren får en kopi, så alle ved, hvad der er aftalt. På den måde håber jeg, at vi kan undgå misforståelser, som nemt kan blive til et hængeparti, der mangler at blive løst, slutter Morten Søegaard-Larsen. 6 BoDanmarknyt nr. 110
Ny kontoplan med seks hovedgrupper
Markvandring med meget mere Årets gennemgang af bygninger og grønne områder har udviklet sig til årets vigtigste begivenhed for afdelingsbestyrelserne i Midtjysk Boligselskab. Af kommunikationschef Anders Juel Hansen, ajh@bdk.dk
I Midtjysk Boligselskab er markvandringen solidt plantet i årets planlægning og har en særlig status i samarbejdet mellem driftschefen og afdelingsbestyrelsen. Her skal de fleste ting gerne klappes af, når der skal lægges budgetter for 71 boligafdelinger, hvor beboermøderne ligger som perler på en snor i august og september. – Vi sender materiale ud til afdelingsbestyrelsen, som den skal drøfte inden vi mødes. De skal forberede sig til mødet og udfylde og sende et spørgeskema til os – er de f.eks. tilfredse med håndværkerne, eller vil de foreslå nogle andre firmaer? Så kan vi få en ordentlig dialog, når vi mødes. Markvandringen er årets vigtigste begivenhed hos os, siger Alfred Larsen, Boligkontorets rutinerede forretningsfører i Skanderborg. Styringsdialog – endnu et ord til ordbogen Markvandringen i Midtjysk Boligselskab er udvidet fra at være den årlige gennemgang af bygninger og grønne områder til at omfatte et mere bredt blik på forholdene i afdelingen. – Den indberetning for hver afdeling, vi nu skal lave hvert år til kommunen i forbindelse med styringsdialogen, sender vi ud til afdelingsbestyrelsen. Hvordan fungerer beboerdemokratiet? Er boligområdet socialt vel-
fungerende? Er boligområdet tidssvarende? Spørgsmål der er et godt udgangspunkt for snakken, så vi sammen kan finde frem til det, vi skal skrive til kommunen. – Hvis ikke afdelingsbestyrelsen er oppe på mærkerne, mister den indflydelse. Så er det os, der vurderer forholdene og skal lave indberetningen. Driften Rundturen i boligafdelingen drejer sig om at vurdere den 10-årige vedligeholdelsesplan og forslaget til den vedligeholdelse og fornyelse, der skal ske det kommende år. – Jeg synes det er vigtigt, at bestyrelserne forstår, at de ved at prioritere, er med til at bestemme udviklingen i afdelingen. Jeg holder ofte kurser og workshops i budget og regnskab for vores afdelingsbestyrelser. Så er de klædt på til markvandringen og budgetlægningen, slutter Alfred Larsen.
Kurser om markvandringen Afdelingskontorerne afholder aftenkurser om markvandringen. Se bagsiden af dette nyhedsbrev. BoDanmarknyt nr. 110 7
Bestyrelserne i Boligkontoret og Boligforeningen 3B var den 10. marts samlet til fælles bestyrelsesmøde. Her underskriver de to formænd Lisbet Riis og Villy Sørensen kontrakten på huset på Havneholmen i København.
Nyt kontorhus med lavenergi og solceller Købsaftalen på Boligkontorets nye kontorhus er underskrevet, og huset skal stå klar til indflytning ultimo 2013. Boligkontoret køber et nyt kontorhus af Skanska. Det sker sammen med Boligforeningen 3B, der kommer til at eje 56 % af huset, mens Boligkontoret ejer 44 %. Huset er placeret på Havneholmen, lige bag indkøbscentret Fisketorvet på Kalvebod Brygge i København. Lavenergihus Kontorhuset bliver opført efter lavenergiklasse 2015, den nye standard for byggeri, der indføres fra 2015. Standarden betyder en energiramme på under 42 kWh/m2 mod de nuværende 72 kWh/m2. Det betyder bl.a., at der går 40 m2 fra kontorarealet til
mere isolering i væggene samtidig med at der opsættes solceller på taget. Fortrinligt samarbejde Samarbejdet med Boligforeningen 3B omkring købet er forgået gnidningsløst, og brugen af huset formaliseres i en samejeoverenskomst. Direktionerne og flere stabsfunktioner placeres tæt på hinanden for at få hurtig adgang til sparring i dagligdagen. IT-afdelingerne placeres sammen for at opnå besparelser ved indretningen af serverrum og synergieffekter i driften. Drift af reception og kantineordning sker ligeledes i fællesskab med Boligforeningen 3B. -ajh
Med den nye pjece ”Frivillighedscirklen – få flere frivillige i din afdeling” sætter Boligkontoret fokus på beboernes frivillige arbejde i boligafdelingen. Hiv den ud, læs den og få nye idéer og konkrete værktøjer til at styrke beboernes engagement og finde nye frivillige i jeres afdeling.
8 BoDanmarknyt nr. 110
Over sø og land Lerbakken i Helsingør får en halv million kroner til at omdanne sø til områdets naturlige mødested.
Boligselskabet Nordkystens boligafdeling Lerbakken er blandt de heldige, der får støtte fra Realdaniakampagnen Det gode boligliv i kategorien ”Den vilde idé”, og projektleder Tine Djurhuus er rigtig lykkelig. – Klyngefællesskaberne i Lerbakken har længe talt om at gøre noget ved søområdet, der er mørkt og lukket og et utrygt sted at færdes. Men sådan et projekt var for stort og dyrt til, at beboerne alene kunne klare opgaven. Nu har vi midlerne, og vi glæder os til at gå i gang. Sammen med afdelingen har hun stået for ansøgningen til at få midler til at anlægge en lyssti og en platform ved søen. Idéen er at omdanne søområdet fra et fuldstændigt lukket område til et naturligt opholdssted og til at være den foretrukne forbindelse for den trafik, der allerede er i området uden om søen. Oplyst stiforløb med skulpturer Der skal anlægges en oplevelsessti/natursti rundt om søen og ud til de tilstødende boligområder, veje og stisystemer. Der bliver belysning, rekreative redskaber og skulpturer i træ langs med stien. Desuden bygges en stor og rummelig terrasse i træ ud fra det skrånende terræn og ud over stien og søen. – Det får stor betydning for vores fællesskab, at beboerne kan få adgang til deres egen sø, så børn og voksne får et frirum, hvor de kan gå på opdagelse eller bare hyggesnakke og nyde naturen, siger Tine.
Lerbakken består af 110 boliger og er opført i 1988, men har allerede fået midler af Landsbyggefonden til en renovering af afdelingen. En helhedsplan for afdelingen ledes af Tine Djurhuus, der sammen med beboerne har oprettet fem klyngefællesskaber, der er med til at indrette de grønne områder og organisere aktiviteter i boligafdelingen.
Det gode boligliv Det er Realdania, der har igangsat kampagnen Det gode boligliv, der støtter projekter, der udvikler og fornyer de almene boligområders fælles faciliteter og viser nye veje til et godt boligliv. Efter første ansøgningsrunde er der udvalgt 47 projekter, der støttes af Realdaniafonden. Lisbeth Vestergaard fra Det gode boligliv oplyser, at fristen for næste ansøgningsrunde endnu ikke er fastlagt, men forventes at blive i foråret 2013 – og fremrykkes muligvis til efteråret 2012. Se mere om projekterne på www.detgodeboligliv.dk. Her kan du også tilmelde dig Almennets nyhedsbrev, så du får besked om tidsfristerne i kampagnen Det gode boliglivs næste ansøgningsrunde. BoDanmarknyt nr. 110 9
Budget 2013 Boligkontoret Danmark opruster på it-området for at imødegå fremtidens øgede krav. Af administrerende direktør Michael Demsitz, mde@bdk.dk
Efter flere år med økonomisk krise i Danmark afspejler budgettet for 2013 stadig, at vi er forsigtige, sparsommelige og påpasselige i den daglige drift. Vi fortsætter med vores marketingfunktion, da den demografiske udvikling fortsætter med uformindsket styrke. Folk flytter til de større byer, især hovedstaden, og udlejningssituationen bliver stadig vanskeligere i flere af de områder, hvor Boligkontorets medlemmer har boliger. I budgetforslaget holdes opnoterings- og ajourføringsgebyret ligeledes uændret for 2013. 10 BoDanmarknyt nr. 110
Boligkontoret opruster på it-området og indfører et elektronisk sags- og dokument-håndteringssystem (ESDH system). Det betyder, at alle betydningsfulde arbejdsgange gøres elektroniske og på sigt lettes, så der over tid kan frigives ressourcer til de mange nye arbejdsopgaver, som Boligkontoret løbende arbejder med. Vi budgetterer fortsat forsigtigt på renteområdet, da renteniveauet primo 2012 er så lavt, at det er svært at forstille sig, at den udvikling kan fortsætte. På sigt forventer vi, at renteniveauet vil være højere. Det vil naturligvis give et bedre af-
Foto: Colourbox
kast, men inden da vil vi risikere at få kurstab på de obligationer, vi har i beholdningen i dag. Bestyrelsens forslag til næste års budget skal ifølge vores vedtægter udsendes tidligt på året. En god tradition, så vi har mulighed for at debattere budgetforslaget på lokalrådsmøder som opvarmning til godkendelsen på repræsentantskabsmødet i juni måned. Det er et budget, hvor de store linjer er lagt, for naturligvis kan forudsætningerne ændre sig fra bestyrelsens godkendelse primo marts til repræsentantskabsmødet midt i juni.
I 2013 udgør administrationsbidraget 3.497,50 inkl. moms mod 3.382,50 inkl. moms i 2012, en stigning på 115 kr. svarende til lidt under 10 kr. om måneden pr. lejemål. Tillægsydelserne reguleres generelt med 2,5 %, dog holdes byggesagshonorarer og opnoteringsog ajourføringsgebyrer uændrede.
BoDanmarknyt nr. 110 11
figur 1 – Sådan fordeler udgifterne sig Budgettet for 2013 I budgettet for 2013 ventes et nul-resultat.
Bestyrelsen 1% Møder 2% Kontorhold 9%
• En stigning i det samlede administrations honorar fra 3.382,50 kr. til 3.497,50 kr. inkl. moms (+3,4%).
Afskrivninger 2% Lokaler 6% Uforudsete udgifter 1%
• En generel forhøjelse af tillægsydelserne på 2,5%
Renter og tilskud 0% Personale 79%
• En gennemsnitlig lønstigning på 2,0% pr. 1. april 2012 og en forventet regulering pr. 1. april 2013 på 2,2% • En tilgang på 50 nye boliger i gennemsnit for hele 2013.
figur 2 – Sådan skaffes indtægterne Gebyrer 11%
Prisblad for 2013 Prisbladet er behandlet af bestyrelsen, og det indeholder – udover de nævnte prisreguleringer – ikke nye væsentlige tillægsydelser.
Byggeafdelingen 11% Eksterne 6% Renter 2% Adm. bidrag 70%
Figur 3 – Bruttohonorarets udvikling 2005-2013 i forhold til lønninger og priser Fire ud af fem kroner i Boligkontorets budget går fortsat til lønninger (se figur 1). Derfor er udviklingen i lønningerne en vigtig faktor for udviklingen i administrationshonoraret. Grafen viser udviklingen i lønindekset for ansatte i branchen generelt, sammenlignet med udviklingen i priserne og administrationsbidraget. Lønningerne er steget med 27% i perioden, mens administrationsbidraget er steget 7% før moms og 34% inkl. moms. I 2011 er en del af driftschefernes arbejde overført til selskaberne. Hvis dette ikke var sket, ville administrationsbidraget i perioden være steget med 17% før moms. Som følge af den seneste økonomiske krise forventes en afdæmpet lønudvikling i de kommende år.
200 180 160 140
(indeks 2012-2013 er delvis anslået) Prisindeks Lønindeks Adm. bidrag Adm. inkl. moms
120 100 80 60 40 20 0
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Figur 4 – Udviklingen i bruttoomkostninger pr. lejemålsenhed Bruttoomkostningerne pr. boligenhed udgør i 2013 3.516 kr. Fratrækkes administrationsbidraget på 2.798 kr. viser tallene, at 718 kr. pr. bolig fremskaffes på anden måde end via administrationsbidraget. De øvrige indtægter (se figur 2) kommer især via byggeafdelingen og gebyrer.
5.000
Udgifter pr. enhed
4.800 4.600 4.400 4.200 4.000 3.800 3.600 3.400 3.200 3.000
12 BoDanmarknyt nr. 110
2009 2010 2011 2012 2013
Figur 5 – Boligenheder 30.000
Antallet af administrerede boliger ventes at udvikle sig fra 22.500 i 2009 til 28.600 i 2013. Stigningen fra 2009 til 2010 skyldes for størstedelen tilgang af Boligselskabet Sct. Jørgen Viborg-Kjellerup.
Enheder
27.000 24.000 21.000 18.000 15.000
figur 6 150
Antal medarbejdere, fuldtids
140
250 225
figur 8
Boligenheder pr. medarbejder
2.300
175
1.700
150 125
120
1.400
100
110
1.100
75 50
100
800
25 2009 2010 2011 2012 2013
0
Enheder pr. driftschef
2.000
200
130
90
figur 7
2009 2010 2011 2012 2013
2009 2010 2011 2012 2013
500
2009 2010 2011 2012 2013
Antallet af medarbejdere omregnet til fuld tid, falder fra 143 i 2009 til 132 i 2012 og 2013. Nedgangen skyldes, at en del af driftschefernes arbejde er overført til selskaberne. Antallet af administrerede boliger pr. driftschef stiger derfor fra ca. 1.000 til ca. 2.200 i 2013. Det betyder derfor også, at antallet af boliger pr. medarbejder stiger fra 158 i 2009 til 217 i 2013.
Figur 9 – It-udgifter pr. boligenhed 300
Udgifterne til it ventes at udvikle sig fra 262 kr. i 2009 pr. boligenhed til 187 kr. i 2013. Det stigende antal administrerede boliger betyder, at it-udgifterne over tid er faldet. For 2012 til 2013 forventes en stigning i it-udgifterne pr. boligenhed på 15 kr. pr. boligenhed. Det skyldes primært at Boligkontoret indfører et nyt elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH-system).
Driftsudgifter pr. enhed i alt Driftsudgifter pr. enhed uden afskrivning
250 200 150 100 50 0
2009 2010 2011 2012 2013
BoDanmarknyt nr. 110 13
Hvem skal have Boligkontorets Bopris 2012? Vi sætter 20.000 kr. på højkant til lokale ildsjæle Kender du til beboere, der lige gør det ekstra, der skal til, for at samle naboerne til en grillaften eller til morgenkaffe og fællessang i beboerhuset, når en af beboerne skal have fejret fødselsdagen? Eller kender du en afdelingsbestyrelse, der slet ikke er til at stoppe, når de vil arrangere loppemarked, fastelavn eller sommerfest? Så er det nu, du skal skrive til os.
Hvem kan vinde? Boprisen uddeles en gang om året til beboere eller bestyrelser, der gør en særlig indsats for livet og sammenholdet i boligafdelingen og er med til at skabe nye værdier i området. Det kan være i form af en enkeltstående begivenhed, der allerede har fundet sted, eller en tilbagevendende begivenhed, en klub, en ny mulighed for beboerne – eller andet, der har skabt en ny ”tradition” i afdelingen. Det kan f.eks. være • at styrke det sociale liv og engagement blandt beboerne, f.eks. ved at bringe dem sammen omkring arrangementer • at gøre en indsats for at forbedre eller forskønne de fysiske omgivelser i boligområdet • at gøre en indsats for miljørigtige løsninger • at udvikle beboerdemokratiet eller styrke boligafdelingens/boligselskabets image. Pengene fra prisen skal gå til at styrke den pågældende indsats til glæde for alle beboere i afdelingen.
Sidst 16. m e frist: aj 20 12
Hvem skal vinde Boligkontorets Initiativpris 2012? 20.000 kr. til årets bedste idé til initiativer, hvor frivillige er med til at forbedre boligafdelingens eller boligorganisationens image.”
Sidder du med en god idé til et fremtidigt projekt i din boligafdeling eller boligorganisation, så vil vi meget gerne høre om det. Måske er det netop din idé eller bestyrelsens idé, der skal have de 20.000 kr. som hjælp til at komme ud over rampen.
Hvem kan vinde? Prisen gives som støtte til et fremtidigt projekt, der kan gøre en forskel og skabe et godt image for den pågældende boligafdeling eller boligorganisation. Projektet skal være i gang eller gennemført inden maj 2013. Projektet skal ligge inden for det tema, der er valgt for årets initiativpris. Temaet er: Initiativer, hvor frivillige er med til at forbedre boligafdelingens eller boligorganisationens image. Det vil sige, at det skal være bestyrelser eller beboere, der vil være aktive med f.eks. • at holde åbent hus for at præsentere bebyggelsen • at deltage på markeder eller messer og fortælle om boligområdet • at invitere pressen indenfor og fortælle om aktiviteter i området. 14 BoDanmarknyt nr. 110
Hvordan gør du? Send en mail med en beskrivelse af din kandidat til mkf@bdk.dk eller skriv til Boligkontoret Danmark, Lundsgade 9, 2100 København Ø. Har du spørgsmål så ring til Mette Kramshøj Flinker på 35 44 80 22.
Sidste frist: 16. maj 2012
Del robotstøvsugeren med naboen Boligkontoret forbereder kampagne, der giver beboerne nye muligheder. Af marketingchef Karina Lauridsen, kal@bdk.dk
Da Boligkontoret markedsførte Din bolig – dit valg, blev det en stor succes. De nye muligheder med at låne til nyt køkken eller bad bliver brugt af tusindvis af beboere hos Boligkontorets medlemmer. Kampagnen Lej dig til mulighederne tager tråden op fra den ide, og udvikler nye muligheder, så man f.eks. kan være fælles om en robotstøvsuger. En ide der kom frem på et af de lokalrådsmøder, hvor bestyrelsesmedlemmer er kommet med et væld af nye forslag til vores kampagne. Formålet med kampagnen Lej dig til mulighederne er at åbne for aktiviteter og fordele, der skaber merværdi for beboerne. Muligheder netop fællesskabet omkring vores boliger giver bedre forudsætninger for end andre boligformer. Lej dig til mulighederne har været forelagt på seminarer, møder og konferencer, og nu skal vi til at efterprøve
hver enkelt ide. Kan den lade sig gøre? Hvilke opgaver medfører den? Hvem skal tage sig af dem? Efter sommerferien præsenterer vi en idébørs for alle organisationsbestyrelser og afdelingsbestyrelser, og undervejs i processen vil der helt sikkert komme nye ideer til, men til efteråret trækker vi en streg i sandet. Her starter kampagnen med åbent hus-arrangementer, hvor vi sammen med bestyrelserne kan præsentere de nye muligheder for beboere og boligsøgende. Med Lej dig til mulighederne vil vi fremhæve, hvad beboerne og de boligsøgende får med af ekstra muligheder, når de bor hos os. Vi vil tilbyde noget særligt og skille os positivt ud fra andre tilbud på boligmarkedet. Det vil styrke boligområdernes og medlemmernes konkurrencesituation og dermed Boligkontoret Danmarks placering blandt de andre store boligorganisationer.
Indstilling til Boligkontorets Bopris 2012 eller Initiativpris 2012 Mail eller send følgende oplysninger: Indstilling til: Bopris
x her
Initiativpris
x her
Sidst 16. m e frist: aj 20 12
Navn på kandidat: (Bopris) Navn på initiativ: (Initiativpris) Boligorganisation: Boligafdeling: Kandidaten indstilles af: Navn på indstilleren: E-mailadresse: Telefonnummer: Begrundelse: Beskrivelse af kandidatens indsats/aktiviteter:
Yderligere oplysninger kan eventuelt indhentes hos: Navn på kontaktperson: E-mailadresse: Telefonnummer: For Initiativprisen skal du også kort oplyse: Projektbeskrivelse: Målsætning: Tidsplan: Økonomisk overslag: Dato og underskrift: den
/
, 2011
Underskrift:
Mailes til mkf@bdk.dk eller sendes til Boligkontoret Danmark, Lundsgade 9, 2100 Købehavn Ø. Sidste frist: 16. maj 2012. BoDanmarknyt nr. 110 15
Al henvendelse til: Boligkontoret Danmark • boligkontoret@bdk.dk • Telefon 35 44 80 80
Magasinpost SMP ID-nr. 42804
Kurser og workshops forår 2012 Lokale kurser – invitation og tilmelding til afdelingskontoret Ny i afdelingsbestyrelsen – en introduktionsaften 11. juni 17.00-20.30 gratis
Helsingør
Markvandringen – årets vigtigste begivenhed 23. april 17.30-21.00 500 kr. 28. april (lørdag) 9.00-16.00 950 kr. 9. maj 17.30-21.00 500 kr.
Sakskøbing Skanderborg Ribe
Boligafdelingens budget – lørdags kursus 12. maj 9.00-16.00 950 kr. 18. juni (mandag) 17.00-20.30 500 kr.
Skanderborg Helsingør
Boligafdelingens regnskab – lørdags kursus 28. april 9.00-16.00 950 kr. 9. juni 9.00-16.00 950 kr.
Holte Sakskøbing
Boliger i 100 år – udflugt til Københavns Sydhavn og Ørestaden 2. juni (lørdag) 10.40-17.30 1.150 kr. København Invitation og tilmelding til udflugten sker til Lundsgade – frist for tilmelding: 14. maj (bemærk ny frist).
Medarbejdere Skanderborg Anja Staub Nielsen, 21 år, er den 1. marts startet som elev på afdelingskontoret. Fyn Kirsten Thrane Larsen er startet som vikar på afdelingskontoret. Kirsten er 52 år og vikarierer for Susanne Vissing, der er gået på barsel. Vikariatet løber til udgangen af februar 2013. Ny i Faxe Trine Bønsdorff er startet som kontorassistent i en 20 timers stilling på lokalkontoret. Hun afløser Tina Lerche, der er stoppet på kontoret. Holte Lars Sørensen er startet som ny driftschef på afdelingskontoret. Lars er 46 år, oprindelig uddannet tømrer og har senest været selvstændig bygningskonsulent. Han afløser Niels Posselt, der er stoppet på kontoret med udgangen af februar måned. Lundsgade Birgitte Dunker er startet som HR-konsulent i personaleafdelingen. Birgitte er 38 år, uddannet socialrådgiver og kommer fra en stilling som HR-konsulent i Københavns Brandvæsen. Hun afløser Annitta Vejstrup Veje, der er stoppet i afdelingen.
Lukket 1. juni Boligkontoret Danmark holder lukket fredag den 1. juni 2012 på grund af den årlige skovtur.