Fokus på indkøb Oktober 2012 Nyheder
Indkøbsaftaler
• Indkøbsaftale på glatførebekæmp-
• Til beboerne
elsesmidler
• Til drift og administration
• Indkøbsaftale på VVS-produkter
• Til medarbejderne
• Indkøbsaftale på brændstof
• Aftaler på vej
Cases
Ny abonnementsstruktur hos SKI – hvad
• Udbud af istandsættelse af fra-
betyder det?
flytterboliger i Sakskøbing Boligselskab
Fokus på CSR
• Udbud af rengøringsydelser i
Besøg indkøbsfunktionen på intranettet
Egedalsvænge
Nyhed – Indkøbsaftale på glatførebekæmpelsesmidler for driften Centralt indgået samhandelsaftale Der er igen i år indgået en landsdækkende indkøbsaftale med SILVAN Århus C om at levere diverse midler til at bekæmpe glatføre. Priser og øvrige betingelser gælder i perioden 1. oktober til 31. december 2012. Skulle vi blive ramt af en lang og kold vinter med sne og isslag, er det værd at bemærke, at der er leveringsgaranti i hele aftaleperioden. Eksempler på tilbudte varer:
25 kg. sække (havsalt)..........................689 kr. pr. ton, ekskl. moms. (Importvare) 25 kg. sække (stensalt).........................789 kr. pr. ton, ekskl. moms. (Pingo) 10 kg. sække (sandsalt)........................589 kr. pr. ton, ekskl. moms. (Dansand)
Nyhed – Indkøbsaftale på VVS-produkter for driften Centralt indgået samhandelsaftale Der er indgået en indkøbsaftale med Boliglet ApS om at levere VVS-relaterede produkter. Boliglet ApS sælger ikke til private kunder – deres primære kunder er boligforeninger og kommuner. Eksempler på tilbudte varer:
Adora bruserstangsæt 189 kr. pr. sæt v/køb af 5 sæt, ekskl. moms. Komplet - 10 års garanti.
Luftblandere M24x1 og M22x1 kr. 5,00 pr. stk. v/køb af 10 stk.
Fokus på indkøb – 10/12 2
Nyhed – Indkøbsaftale på brændstof for driften Centralt indgået SKI-aftale Der indgået en indkøbsaftale med Q8 Kuwait Petroleum (Danmark) A/S om at levere brændstof mv. Aftalen består af to delaftaler – en vedrørende kort til tankstationer og en vedrørende levering af olieprodukter til hjemmetank. Eksempler på tilbudte varer:
Delaftale 1 - Tankkort til tankstationer: Diesel............................................................143 øre (rabatsats) pr. liter på listeprisen Benzin........................................................... 43 øre (rabatsats) pr. liter på listeprisen Delaftale 2 – Levering af olieprodukter til hjemmetank: Diesel..............................................992 kr. (rabat pr. 1.000 liter) ved køb af 3.000 liter Fyringsolie..................................1.224 kr. (rabat pr. 1.000 liter) ved køb af 20.000 liter Priserne er ekskl. moms. Levering for mindre end 3.000 kr. tillægges et leveringsgebyr. Så kan man jo altid spørge sig selv, om sådanne indkøbsaftaler kan bruges i dagligdagen. Nedenstående korrespondance viser, at hvis man tager aktiv del i aftalerne, spørger ind til produkter – ud over de eksempler, der sædvanligvis vises – ja, så giver det god mening at bruge de centralt indgåede indkøbsaftaler.
Case – Indkøbsaftale Brændstof Q8 Kuwait Petroleum (Danmark) A/S Udsnit af mail modtaget i indkøbsfunktionen: »Jeg har været i kontakt med Q8 for at høre, om man i forbindelse med denne aftale kunne få leveret 200 liters tønder med brændstof og så påmontere en pumpe. Det kunne man godt, leveringen er gratis og med de oplyste rabatter pr. liter. Pumperne skal man selv købe, og de koster rundt regnet 600 kr. ekskl. moms til diesel og til benzin ca. 850 kr. ekskl. moms. Fordelen er, at man sparer mange ture til en Q8 tankstation, specielt hvis der ikke lige er en i nærområdet«. Så mange tak til Lars fra Vestergården, Herlev, for denne nyttige information. Alle afdelinger kan frit bruge aftalerne, som helt kan erstatte eller supplere lokale aftaler. Læs mere om aftalerne på intranettet eller kontakt indkøbsfunktionen og få mere at vide.
Fokus på indkøb – 10/12 3
Cases Udbud på istandsættelse af flytteboliger Sakskøbing Boligselskab har et stort antal boliger i Sakskøbing, Guldborg og Radsted. For at sikre en god kvalitet, kombineret med konkurrencedygtige priser til gavn for beboerne, blev der i foråret gennemført et udbud på istandsættelse af flytteboliger. Den udbudte ydelse omfattede maler-, gulv- og rengøringsarbejde ved istandsættelse af lejligheder ved fraflytninger. I henhold til Tilbudsloven og efter ønske fra selskabets bestyrelse, blev opgaven udbudt i offentlig og elektronisk licitation. Der var i udbudsmaterialet stillet en række mindstekrav til ydelsernes kvalitet, leveringstid mv., og tildelingskriteriet var »den laveste pris«. Da fristen for at afgive tilbud udløb, havde 18 potentielle leverandører indsendt priser, referencer og anden dokumentation til brug ved evaluering og efterfølgende valg af leverandør for de næste to år til at udføre istandsættelsen af de ca. 100 boliger, som hvert år bliver malet mv., inden nye beboere flytter ind. Der var både et stort geografisk og økonomisk spænd i tilbudene, og licitationens resultat gav en besparelse på ca. 40 % i forhold til de tidligere udgifter til istandsættelser. Udbudsmaterialet, som blev udarbejdet i et tæt samarbejde mellem bestyrelsen i Sakskøbing Boligselskab, Afdelingskontoret Sakskøbing og indkøbsfunktionen i Boligkontoret Danmark er forsøgt udformet som en skabelon, der kan benyttes – med lokale tilpasninger – af andre selskaber og afdelinger. Kontakt evt. indkøbsfunktionen for flere informationer.
Udbud af rengøringsydelser i Kokkedal I maj måned deltog lokalinspektører og driftschefer fra 3B i en temadag om udbudsregler med særligt fokus på udbud af trappevask, vinduespolering mv. SKAT, der kører en kampagne under sloganet »Fra SORT arbejde til HVID rengøring«, deltog også, og deres indlæg handlede om, hvordan man via kontrakt og opfølgning kan minimere risikoen for at få udført arbejde af virksomheder, der benytter sig af sort og illegal arbejdskraft. Vi er herefter gået i gang med at lave et udkast til udbudsmateriale på rengøring af trappeopgange, vaskerier og driftsbygning i Egedalsvænge i Kokkedal. Her håber man på, at både den nuværende leverandør og nye leverandører vil byde ind, når ydelsen senere på året udbydes. Udbudsmaterialet udarbejdes i et samarbejde mellem driften i Egedalsvænge og indkøbsfunktionen i Boligforeningen 3B – og som med udbudsmaterialet af istandsættelse af flytteboliger, er der et ønske om, at materialet skal kunne benyttes af andre, som ønsker samme ydelse udbudt.
Fokus på indkøb – 10/12 4
Indkøbsaftaler
Indkøbsaftaler til beboerne Boligkontoret Danmark og Boligforeningen 3B ønsker at kunne tilbyde deres beboere indkøbsaftaler, som er attraktive i forhold til både pris og kvalitet. Aktuelle aftaler kan findes på hhv. www.bdk.dk og www.3b.dk. Nyhed – hårde hvidevarer mv. Beboertilbud.dk, som er en del af Bolind, tilbyder et fast sortiment af blandt andet komfurer, vaskemaskiner, tørretumblere og køle/fryseskabe. Bolind er Danmarks største fælles indkøbsforening for boligorganisationer. Bolind tilbyder, gennem www.beboertilbud.dk, et udvalgt sortiment af produkter i de fire kategorier køl og frys, komfur og indbygning, vask og tør samt husholdningsprodukter. Der er et begrænset antal produkter i de fire kategorier, hvilket betyder, at det ofte er muligt at finde fx en vaskemaskine, et komfur eller et køle-/ fryseskab af et kendt mærke til en skarp pris. Bestillingen foregår direkte på www.beboertilbud.dk, og der betales med dankort eller VISA-dankort. Priserne på hvidevarerne er inklusive levering, montering og bortskaffelse. Læs mere på www.beboertilbud.dk. Nyhed – DESIGNA Køkken Det er nu muligt at opnå op til 25 % rabat ved udskiftning af køkkener i forbindelse med en samhandelsaftale, der er indgået med DESIGNA Køkken. Beboere, der udskifter køkken i henhold til den individuelle råderet, har mulighed for at gøre brug af den nye aftale. I den forbindelse stiller DESIGNA Køkken konsulentbistand vederlagsfrit til rådighed til at måle op, udarbejde forslag til indretning samt prisoplysning. Inden du går i gang med udskiftning af køkken mv., er det altid en god idé at kontakte dit lokale afdelings-/områdekontor for at høre, hvilke regler der gælder for din afdeling. Se mere på www.bdk.dk og www.3b.dk.
Fokus på indkøb – 10/12 5
Indkøbsaftaler til drift og administration Boligkontoret Danmark og Boligforeningen 3B ønsker at foretage sine indkøb på en måde, så den ønskede kvalitet opnås til den billigste pris. Indkøb skal ske uden at gå på kompromis med kvalitet og habilitet. De centralt indgåede indkøbsaftaler er et tilbud til alle afdelinger, og de kan erstatte eller supplere lokale aftaler i drift og administration. Produkt og/eller ydelse:
Leverandør:
Brændstofaftale
Q8 Kuwait Petroleum Danmark A/S
Skimmelbesigtigelser
Goritas
VVS produkter
Boliglet ApS
Kloak og Industriservice
ISS Kloak og industriservice A/S
Kopipapir
Xerox
Belysning
Højager Belysning
Vejsalt – 2012
SILVAN Århus C
Hvidevarer
Punkt1 Erhverv
Budkørsel – København og omegn
Bring Express
Telefoni
TDC
Tryk og print
Rosendahls
Priser og øvrige betingelser i forhold til aftalerne kan findes på hhv.: http://bdk-net/afdelinger/indkoeb og http://in3b/indkoeb
Indkøbsaftaler til medarbejderne Boligkontoret Danmark og Boligforeningen 3B ønsker at tilbyde sine medarbejdere aftaler på fordelagtige vilkår. Ud over fælles aftaler kan der være indgået individuelle aftaler, som vil kunne findes på de respektive intranet. Produkt og/eller ydelse:
Leverandør:
Hårde hvidevarer
Bolind – beboertilbud.dk
Briller og solbriller
Synoptik
Køkkener
DESIGNA Køkken
Aftaler »på vej« Boligkontoret Danmark og Boligforeningen 3B udbyder løbende aftaler af både varer og tjenesteydelser. I løbet af efteråret forventes der at være indgået aftaler på nedenstående områder: Produkt og/eller ydelse:
Leverandør:
Elevatorservice
Udbud er i proces
Køkkener
Samhandelsaftaler i proces
Skilte
Samhandelsaftaler i proces
Fokus på indkøb – 10/12 6
Ny abonnementsstruktur hos SKI – hvad betyder det? Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S (SKI) ændrer fra nytår sin abonnementsstruktur. Det betyder for Boligkontoret Danmark, at der kan tegnes et koncernabonnement, som vil dække de selskaber, som administreres, hvis de bliver registreret med alle relevante selskabsoplysninger. Som abonnent i SKI kan man benytte SKI’s rammeaftaler til at købe ind. Ved at købe ind på SKI’s rammeaftaler får man afløftet sin udbudspligt og øvrige forpligtelser i forhold til tilbudsloven. Boligkontoret Danmark og Boligforeningen 3B benytter bl.a. SKI’s rammeaftaler på telefoni, hvor seneste udbud gav nogle meget fordelagtige priser og vilkår. I øjeblikket arbejdes der på at få alle de selskaber, som Boligkontoret Danmark administrerer, tilsluttet det nye abonnement, så man rundt omkring i landet kan få glæde af de aftaler, som kan være med til at effektivisere det daglige indkøb i både drift og administration.
Fokus på CSR CSR og indkøb – er det muligt at forene de to begreber? Mange taler om CSR, men hvad kan man som indkøbsansvarlig gøre i den forbindelse? Der er normalt fokus på økonomi, når der udbydes indkøbsaftaler – både når der er tale om indkøb af varer og tjenesteydelser. Økonomi er også et vigtigt element i en god indkøbsaftale, men allerede i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet er det vigtigt at tage stilling til, hvilke krav der skal stilles til fx miljø, arbejdsmiljø og energi for de udbudte varer og tjenesteydelser. Det er muligt at stille nogle minimumskrav i kravspecifikationen, mens andre vilkår, blandt andet sociale klausuler om det rummelige arbejdsmarked og yderligere miljøkrav, normalt vil fremgå af kontraktens vilkår. Det er i dag muligt at finde hjælp i forbindelse med udformning af mindstekrav samt finde henvisninger til cirkulærer og vejledninger vedrørende bæredygtige indkøb. Et godt sted at starte er www.ansvarligeindkob.dk, som er et forum nedsat af miljøministeren i 2010 med henblik på at fremme miljøbeviste og ansvarlige indkøb blandt professionelle indkøbere i både offentlige og private virksomheder.
Besøg indkøbsfunktionen på intranettet Har du brug for at se de seneste indkøbsaftaler, er der kommet nye regler for indkøb og udbud, eller vil du se, hvem der er medlem af IndkøbsForum? Indkøbsfunktionen har sin egen side på intranettet. Her kan man finde oplysninger om Indkøbs- og udbudsregler, Indkøbspolitik, Indkøbsaftaler, Indkøbsforum og naturligvis kontaktdata. På siden kan man også finde »Fokus på indkøb«. Fokus på indkøb – 10/12 7
Indkøbsfunktionen for Boligkontoret Danmark og Boligforeningen 3B Indkøber Anne Ambrosius Løvgreen Mobil 51 16 05 96 / anl@bdk.dk og aal@3b.dk http://bdk-net/afdelinger/indkoeb og http://in3b/indkoeb
Boligkontoret Danmark
Boligforeningen 3B
Lundsgade 9 • 2100 København Ø • T 35 44 80 80 • F 35 44 80 01 boligkontoret@bdk.dk • www.bdk.dk
Postbox 3332 • 1306 København K • T 70 20 76 00 • F 33 18 62 64 3b@3b.dk • www.3b.dk • CVR 31 39 44 14