TILLSTÅNDSFÖRFARANDE
– UTDRAG UR MSB:S SÄKERHETSGUIDE FÖR EVENEMANG Ett antal myndigheter och verksamheter är inblandade i tillståndsförfarandet men tillståndsansökan riktas alltid i första hand till polisen som sedan distribuerar ansökan på remiss. Nedan redogörs för de vanligaste remissinstanserna men det kan finnas fler (t.ex. Kustbevakningen, Tullverket, hamnmyndigheter samt större företag som direkt påverkas av evenemanget) beroende på evenemangets karaktär. • Polisen är den myndighet som ger tillstånd för evenemanget efter att ha konsulterat andra myndigheter. Andra berörda myndigheter ger tillstånd eller anvisningar för i evenemanget ingående aktiviteter utifrån respektive ansvarsområde. Vilka dessa myndigheter är beror på evenemangets karaktär. • Kommunen kan ge tillstånd till, yttra sig kring, eller utöva tillsyn över ett antal förhållanden. Kommunerna har ganska stor frihet att organisera sin verksamhet. Därför kan liknande ärenden hänvisas till olika kommunala instanser i olika kommuner. • Regionen och hälso- och sjukvården får ansökan skickad på remiss, för att de ska kunna bedöma om evenemanget kan komma att utgöra en utökad belastning av den normala sjukvården. • Länsstyrelsen beslutar i vissa fall, efter samråd med polisen, om tillstånd som avser motorsportevenemang, tävling eller uppvisning med fordon på väg. Skicka in tillståndsansökan i god tid. Beslutsmyndigheten måste ha skälig tid till handläggning av ärendet. En tidig ansökan ger också arrangören tid att åtgärda eventuella anmärkningar – och chansen att få ett tillstånd ökar. Se rekommenderad tidsplan för ansökningsprocessen på sid 9 under rubriken ”Planera ditt evenemang i god tid”. För att tillståndsansökan ska bli behandlad måste tillståndsavgift först erläggas till polismyndigheten. Mer information om olika tillståndsavgifter finns på polisens hemsida. Denna avgift är en kostnad för att polisen ska behandla ansökan, den betalas inte tillbaka om tillståndet nekas.
HANDBOK FÖR EVENEMANG OCH MÖTEN I BORÅS
6 | 45
