Program szkoleń tematycznych
Nowe technologie w działaniach organizacji pozarządowych w ramach programu Równać Szanse
Warszawa 2014
ZAKRES SZKOLENIA PN. „WSPÓŁPRACA I MARKETING”
WSPÓŁPRACA Konkretne umiejętności zdobyte przez uczestników: •
Umiejętność obsługi technologii, które pomogą lepiej współpracować przy wspólnych działaniach między członkami organizacji, wolontariuszami, partnerami zewnętrznymi np. sponsorami (np. narzędzie google docs)
•
Znajomość technologii, które ułatwiają przechowywanie i udostępnianie dokumentów członkom i współpracowników stowarzyszeń i fundacji (np. wirtualne dyski dropbox, google drive, skydrive)
•
Obsługa technologii, które ułatwią współpracę z partnerami przy organizacji działań np. z grafikiem, agencją reklamową (np. narzędzie crocodoc)
MARKETING Konkretne umiejętności zdobyte przez uczestników: •
Tworzenie materiałów video, które pokażą działalność organizacji i ich udostępnianie w Internecie (np. kanały YouTube, Vimeo)
•
Obsługa technologii do publikacji zdjęć ze szkoleń, seminariów, spotkań i innych wydarzeń (np. narzędzia Picasa, Flickr)
•
Wykorzystanie darmowych mediów społecznościowych do promocji organizacji i pozyskiwania sponsorów (np. Facebook)
•
Obsługa technologii ułatwiających komunikację emailingową z partnerami z samorządu, lokalnego biznesu oraz innych instytucji w tym biblioteki, domy kultury (np. narzedzie Freshmail)
ZAKRES SZKOLENIA PN. „MOBILNA ORGANIZACJA” Oferta adresowana wyłącznie do uczestników zeszłorocznych szkoleń z zakresu obsługi technologii informacyjnokomunikacyjnych organizowanych w ramach programu Równać Szanse.
Bloki tematyczne: 1. Biuro poza biurem : Jak wykorzystać smartfona i tableta w pracy organizacji 2. Wydarzenie na bieżąco: Organizacja konferencji i wydarzeń z wykorzystaniem urządzeń mobilnych
3. Wspólne projekty na odległość: Zarządzanie projektem z poziomu telefonu
Konkretne umiejętności zdobyte przez uczestników: •
Zarządzanie biurem z wykorzystaniem technologii mobilnych w tym koordynacja prac zespołu, praca na wspólnych plikach, przepływ informacji w organizacji, mobilna księgowość i płatności (np. narzędzia Google, Quickoffice, Asana, Pocket, Zite)
•
Organizacja i zarządzanie wydarzeniem przy użyciu smartfona/tabletu w tym koordynacja prac nad przygotowaniem spotkania, tworzenie krótkich filmów z przebiegu, relacjonowanie wydarzenia w mediach społecznościowych, promocja eventu (np. Instagram, Pinterest, Flickr, Vine, Cinch, Buffer, Klout)
•
Obsługa technologii mobilne wspierające wspólną realizację projektów przez organizacje znajdujące się w rożnych lokalizacjach, w tym wykorzystanie dostępnych komunikatorów, dzielenie się zasobami, ustalanie zadań i kalendarza, ewaluacja bieżących działań np. (Skype, Messenger, What’sapp, Tasklist, Remember the milk)
Program spotkań Terminy: 17-19 X 2014
Dzień i godziny
Temat: Zarządzanie i komunikacja
Tematyka: Współpraca i marketing
Wprowadzenie (wykład) Ewa Salamon
Wprowadzenie (wykład) Wykład Ewa Salamon
Seminaria w grupach
Seminaria w grupach
Technologie wykorzystywane do zarządzania projektami: ćwiczenia
Technologie wykorzystywane we współpracy- ćwiczenia
Technologie ułatwiające zarządzanie przepływem informacji- ćwiczenia
Technologie przechowywania i udostępniania plików- ćwiczenia
Technologie do organizacji i ewaluacji wydarzeń- ćwiczenia
Technologie do współpracy z partnerami/podwykonawcamićwiczenia
Praca projektowa
Praca projektowa
Technologie usprawniające komunikację- dobre praktyki
Tworzenie materiałów multimedialnych- dobre praktyki
Technologie ułatwiające komunikację z otoczeniem- ćwiczenia
Wykorzystanie mediów społecznościowych- ćwiczenia
Technologie ułatwiające budowanie relacji z wolontariuszami- ćwiczenia
Technologie ułatwiające komunikację z otoczeniem- ćwiczenia
Prezentacja wyników projektów
Prezentacja wyników projektów
Piątek, 16.00-20.00 16.00-18.00 I blok przerwa 18.30-20.00 II blok
Sobota, 9.00- 19.00 9.00-11.00 I blok przerwa 11.30-13.00 II blok obiad 14.00-16.00 III blok przerwa 16.30-17.30 IV blok przerwa 18:00-19:00 V blok
Niedziela, 9:00-14:00 I blok 9:00-11.00 przerwa II blok 11.30-12.30 przerwa III blok 13.00-14.00 Obiad
Program spotkań Terminy: 24-27 X 2014
Dzień i godziny
Temat: Mobilna organizacja
Tematyka: Zarządzanie i komunikacja
Wprowadzenie (wykład) Monika Czaplicka
Wprowadzenie (wykład) Monika Czaplicka
Seminaria w grupach
Seminaria w grupach
Biuro poza biurem- ćwiczenia
Technologie wykorzystywane do zarządzania projektami- ćwiczenia
Biuro poza biurem- ćwiczenia
Technologie ułatwiające zarządzanie przepływem informacji- ćwiczenia
Wydarzenie na bieżąco- ćwiczenia
Technologie do organizacji i ewaluacji wydarzeń- ćwiczenia
Praca projektowa
Praca projektowa
Wydarzenie na bieżąco- Dobre praktyki
Technologie usprawniające komunikację- dobre praktyki
Wspólne projekty na odległośććwiczenia
Technologie ułatwiające komunikację z otoczeniem- ćwiczenia
Wspólne projekty na odległośććwiczenia
Technologie ułatwiające budowanie relacji z wolontariuszami- ćwiczenia
Prezentacja wyników projektów
Prezentacja wyników projektów
Piątek, 16.00-20.00 16.00-18.00 I blok przerwa 18.30-20.00 II blok
Sobota, 9.00- 19.00 9.00-11.00 I blok przerwa 11.30-13.00 II blok obiad 14.00-16.00 III blok przerwa 16.30-17.30 IV blok przerwa 18:00-19:00 V blok
Niedziela, 9:00-14:00 I blok 9:00-11.00 przerwa II blok 11.30-12.30 przerwa III blok 13.00-14.00 Obiad
Zespół trenerski
Bartosz Sokoliński Wydawca portalu technologie.ngo.pl. Prezes i współwłaściciel w TO.BE Group, odpowiedzialny jest za zarządzanie i wizję firm oraz nadzorowanie strategii marketingowych klientów. Doradza i prowadzi szkolenia z zakresu komunikowania za pośrednictwem mediów tradycyjnych i społecznościowych, content marketingu, prowadzenia prezentacji, kreatywności oraz edukacji. Jest współzałożycielem – think-tanku politycznego „Forum OdNowa” oraz „Obywateli Nauki” – ruchu społecznego na rzecz dobrej nauki. Prywatnie jest mężem, ojcem trójki dzieci i fanem squasha, tenisa i koszykówki.
Tomasz Wojciechowski Socjolog, dziennikarz, redaktor, specjalista od komunikacji internetowej. Absolwent Uniwersytetu Warszawskiego. Od kilku lat związany z ogólnopolskimi mediami. Zaczynał karierę w Gazecie Wyborczej, przez kilka lat pracował jako dziennikarz w dziale krajowym Newsweeka. Redaktor portalu Newsweek.pl. Jako dziennikarz specjalizował się tematyce społecznej i reportażu interwencyjnym. Od trzech lat związany z mediami elektronicznymi. Obecnie, prowadzi kilka projektów internetowy. W latach 2012-2013 był redaktorem naczelnym portalu Technologie.ngo.pl. Jego konik to skuteczne formy przekazu elektronicznego i reportaż z górnej półki. W wolnych chwilach najlepiej czuje się na łódce pod żaglami albo szusując na nartach poza trasami.
Wykładowcy Monika Czaplicka Autorka książki "Zarządzanie kryzysem w social media". Czaplicka specjalizuje się w tematyce mediów społecznościowych, regularnie występuje na różnego rodzaju konferencjach i wydarzeniach branżowych, prowadzi szkolenia z zakresu social media dla firm i instytucji.
Ewa Salamon Pracuje w HASH|FM – platformie badającej siłę digital influencerów. Od 2010 roku związana z tym środowiskiem. Wspierała marki, agencje i media w relacjach z blogerami, youtuberami i internetowymi liderami opinii. Doradzała m.in. portalowi natemat.pl i agencji bloggers relations. Tworzyła cztery edycje Blog Forum Gdańsk – pierwszej i jednocześnie największej ogólnopolskiej konferencji skierowanej do gwiazd internetu. Opiekowała się gdańskimi kanałami w social media. Przez cztery lata związana z pracą w samorządzie terytorialnym. Od wielu lat pomaga NGOsom w promocji w internecie. Jest absolwentką Szkoły Strategii Marki przy Stowarzyszeniu Komunikacji Marketingowej SAR.