PORADNIK DOBRYCH PRAKTYK Kampanii JESTEŚ U SIEBIE, ZAGŁOSUJ! Chcesz się zaangażować w kampanię „Jesteś u siebie. Zagłosuj” (JUSZ)? Pragniesz przekonać Polaków w Twoim regionie do wzięcia udziału w wyborach, ale nie bardzo wiesz od czego zacząć? Ten poradnik jest właśnie dla Ciebie! Zawiera on zbiór pomysłów i dobrych praktyk przetestowanych przez wolontariuszy kampanii JUSZ w Irlandii, Wielkiej Brytanii, Belgii i innych krajach... oraz praktyczne wskazówki i poszczególne kroki przeprowadzenia konkretnych akcji. Czerp śmiało, weryfikuj, inspiruj innych i dziel się pomysłami! Projekt jest współfinansowany ze środków otrzymanych z Fundacji im. Stefana Batorego oraz Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP w ramach konkursu na realizację zadania „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą w 2014 r.”
Dominka Topolska Koordynatorka działań lokalnych w Irlandii kampania „JESTEŚ U SIEBIE, ZAGŁOSUJ!”
WWW.JUSZ.EU
WWW.JUSZ.EU
PROMOCJA CZYLI WYJDŹ DO LUDZI W MEDIACH POLONIJNYCH, PORTALACH INTERNETOWYCH I NA PLAKATACH Jak wiadomo media to „czwarta władza” i mają szeroki zasięg (rażenia) odbiorców. Ponadto, czego nie dowiesz się z gazet, dowiesz się z facebooka albo youtube ;-), (i innych portali informacyjnych i społecznościowych). Skontaktuj się z mediami, poproś o darmowe miejsce na portalach, przesyłaj materiały do publikacji, nagraj filmiki promujące akcję, zorganizuj akcję na facebooku.
WSPÓŁPRACUJ Z MEDIAMI • Skontaktuj się z mediami polonijnymi. • Poinformuj na czym polega kampania, podkreśl ważność celu i że jest to akcja pro publico bono. • Poproś o darmowe miejsce w gazetach i na portalach. • Stwórz bazę danych i listę dystrybucyjną. • Wysyłaj artykuły i informacje o wydarzeniach związanych z kampanią. • Skontaktuj się z polskim radiem (polską audycją w innym radiu), zaproponuj udział w audycji lub krótką wypowiedź na temat rejestracji i wyborów. ZORGANIZUJ AKCJĘ ‘SELFIE’ NA FACEBOOKU • Wymyśl krótkie hasło promujące, które każdy może spersonalizować, zapisać na kartce A4 i się z nim sfotografować, a następnie zamieścić zdjęcie na facebooku. • Kilka pomysłów na hasła które już krążą na facebooku: „Jestem u siebie w (nazwa miejscowości), Zagłosuję!”, „Zagłosuję w wyborach lokalnych/europejskich bo....”, etc. (w Irlandii: Dublin, jestem u siebie. Zagłosuję!”).
WWW.JUSZ.EU
• Możesz użyć do tego celu facebookowych ‘hashtags’ czyli #, np. jak zrobili to koledzy i koleżanki z UK:#voteoclock. • Możesz zaproponować, aby osoby które wysłały już swoje zdjęcia, nominowały kolejne osoby do zrobienia tego samego (tak jak w innych akcjach facebookowych). • Stwórz stronę na facebooku w swoim kraju/regionie, na której będziesz zamieszczać zdjęcia, filmiki oraz wszelkie materiały i informacje dotyczące kampanii. • Wiesz, że możesz zsynchronizować kampanię wewszystkich mediach społecznościowych za pomocą programu typu Hoot Suie (hootsuite.com)? • Utwórz wydarzenie na facebooku: z terminem rejestracji i z wyborami i zapraszaj do wzięcia udziału w tym wydarzeniu, dzięki temu informacja dotrze do wszystkich Twoich znajomych, i znajomych ich znajomych. WYKORZYSTAJ INFOGRAFIKI DLA SWOJEGO PRZEKAZU • Zaangażuj swoją kreatywność, oraz grafika wolontariusza ;-) i stwórz infografiki, które w prosty i zabawny
sposób dotrą z informacją do ludzi. • Kilka pomysłów co do tematu infografik: gdzie i jak się zarejestrować, na co ma wpływ radny, jakie są korzyści z głosowania, kandydaci w danym okręgu wyborczym. • Na stronie kilka ciekawych przykładów infografik: www.facebook.com/VoteGlosuj • Zamieść infografiki na swojej stronie, facebooku, wyślij mailem. • Wydrukuj i użyj w formie plakatu, ulotki WSPÓŁPRACUJ Z MEDIAMI • Zorganizuj kamerę. • Wymyśl scenariusz (np. osoby mówiące dlaczego chcą się rejestrować i głosować lub pokazują na czym polega rejestracja). • Wykorzystaj wszelkie pokłady kreatywności. • Zaangażuj wolontariuszy do roli: ‘aktorów’, scenarzystów, operatora. • Nagraj filmik promujący kampanię i udział w wyborach. • Zamieść na Youtube. • Roześlij mailem i na facebooku. • Pokazuj podczas spotkań związanych z kampanią. • Przykładowe filmiki nagrane przez aktywistów kampanii JUSZ w Irlandii
WWW.JUSZ.EU
znajdziesz tutaj: www.youtube.com • Jeśli masz budżet lub sponsorów, możesz się zwrócić się do profesjonalistów od kamery, dźwięku i edycji. Powiedz na czym polega akcja i że jest pro publico bono, może zgodzą się to zrobić po kosztach lub po niższej cenie! ULOTKI, PLAKATY • Zaprojektuj swoje ulotki i plakaty, albo użyj już istniejące w ramach kampanii JUSZ (w tym celu skontaktuj się z koordynatorem kampanii JUSZ w Twoim kraju, www.jusz.eu/kontakt). • Zorganizuj wolontariuszy. • Sprawdź miejsca i daty eventów, gdzie możesz dotrzeć do dużej liczby Polaków • Zorientuj się gdzie można rozwiesić plakaty. • Rozdawaj ulotki (rozwieś plakaty) w: • polskich sklepach • punktach usługowych • bibliotekach i centrach kultury • pod kościołem (więcej w rozdziale „Przeprowadź akcję profrekwencyjną pod kościołem) • w szkołach polonijnych i językowych (więcej w rozdziale „Zaangażuj
w kampanię szkoły polonijne” • podczas imprez masowych takich jak koncerty, imprezy sportowe, pikniki (więcej w rozdziale „Przeprowadź akcję profrekwencyjną podczas eventu/imprezy masowej”] Uwaga: Dużo lepiej działa wręczanie ulotek przez wolontariuszy i wolontariuszki niż pozostawienie ich samym sobie w jednym miejscu. ZAŁÓŻ KOSZULKĘ :) • Zamów koszulki kampanii JUSZ – w tym celu skontaktuj się z koordynatorem kampanii JUSZ w Twoim kraju (www.jusz. eu/kontakt). • Wolontariusze w koszulkach będą bardziej widoczni. Jest to też dodatkowa reklama dla kampanii.akcji w ramach której organizowane jest spotkanie.
WWW.JUSZ.EU
OD CZEGO ZACZĄĆ? WYBIERZ MIEJSCE I CZAS SPOTKANIA
ZORGANIZUJ SPOTKANIE INFORMACYJNE O WYBORACH
Spotkanie informacyjne to świetny sposób by zainteresować Polonię zamieszkującą Twoją okolicę sprawami lokalnymi albo europejskimi, uświadomić im, że mają i powinni mieć wpływ na miejsce w którym mieszkają. Jest to jest dobra okazja żeby wypromować Twoja organizację, lub zainspirować innych do podobnych działań! Spotkanie może być czysto informacyjne – jak się rejestrować, jak głosować, co można zmienić, dlaczego ważne jest byśmy wzięli udział w wyborach itp., albo połączone z debatą, w której udział wezmą lokalni kandydaci i kandydatki na radnych/europarlamentarzystów. Zaproś gości, zadbaj o przekąski, zorganizuj kącik dla dzieci. Poradnik dotyczy wyborów lokalnych, ale można bez większych problemów zaadoptować go do wyborów do Parlamentu Europejskiego!
• Weź pod uwagę szacunkową liczbę uczestników organizując przestrzeń odpowiedniej wielkości. • Dobrze jeśli jest to miejsce powszechnie znane, lub takie do którego łatwo trafić, dojść, dojechać. • Rozważ salę ośrodka kultury, salę parafialną, szkolną, w urzędzie miasta, bibliotece. Im bardziej ‘neutralne’ miejsce tym lepiej. • Wybierz termin i czas spotkania odpowiedni dla grupy mieszkańców, na których obecności najbardziej ci zależy. Zazwyczaj najlepiej sprawdzają się weekendy i wieczory. • Upewnij się, że nie ma w tym czasie konkurencyjnej imprezy, meczu reprezentacji polskiej itp. SKONTAKTUJ SIĘ Z RADNYMI/ KANDYDATAMI Jeśli zdecydujesz się zaprosić obecnego radnego lub radną, może on/ona opowiedzieć o swojej pracy, o tym jaki ma wpływ na działania w dzielnicy oraz jaki mają w tym
WWW.JUSZ.EU
udział mieszkańcy. Kandydaci i kandydatki prawdopodobnie będą chętni skorzystać z okazji by zaprezentować się wyborcom. Możesz podkreślić, że zależy wam na budowaniu współpracy pomiędzy władzami samorządowymi i mieszkańcami oraz na zachęceniu mieszkańców do uczestniczenia w lokalnych wyborach 2014. Zadbaj o równą reprezentację kobiet i mężczyzn w panelu. Kontaktując się z radnym/kandydatem przygotuj się, aby ich poinformować o: • akcji w ramach której organizowane jest spotkanie; • głównym celu spotkania (poinformowanie mieszkańców o tym dlaczego warto głosować, nawiązanie współpracy z samorządami lokalnymi etc); • kto jest organizatorem spotkania; • ewentulanym udziale mediów (jeśli takowy przewidujesz); • przebiegu spotkania – długości spotkania, przewidzianych częściach, momencie ich prezentacji, zabrania głosu; tym czego od nich oczekujesz (np. 5-minutowej prezentacji ich programu wyborczego, opowiedzenia o korzyściach
wzięcia udziału w głosowaniu, wpływie jaki mają mieszkańcy na zmiany w dzielnicy, odpowiedzenia na pytania mieszkańców itp); Uwagi: Organizując spotkanie z kandydatami zadbaj o to, aby uczestnicy i uczestniczki spotkania (mieszkańcy) jak i kandydaci i kandydatki pochodzili z tego samego okręgu wyborczego. Kandydaci i kandydatki będą zainteresowani przedstawieniem się swoim wyborcom; wyborcy zaś nawiązaniem kontaktu z kandydatami/radnym i poruszeniem lokalnych spraw danej dzielnicy, w której mieszkają. Jeśli zapraszaliście na spotkanie oficjalnych gości (kandydatów, radnych) zalecamy, aby na dwa dni przed spotkaniem telefonicznie potwierdzić ich obecność i przypomnieć im o spotkaniu. INFORMUJ O SPOTKANIU Przede wszystkim informuj o spotkaniu już na samym początku przygotowań. Dobrze jest połączyć spotkanie informacyjne o wyborach z innym spotkaniem czy wydarzeniem, które zainteresuje dużą liczbę
WWW.JUSZ.EU
Polaków, np. ze spotkaniem na temat tego jak zdobyć kartę medyczną czy irlandzki/ angielski paszport. Jednym ze sposobów na zainteresowanie ludzi spotkaniem jest wymyślenie dla niego intrygującej nazwy. Nazwa może np. odnosić się do najważniejszego aktualnie lokalnego problemu albo do dalekosiężnych planów; najważniejsze, żeby budziła u odbiorców zainteresowanie i emocje. UPEWNIJ SIĘ, ŻE KOMUNIKAT O SPOTKANIU ZAWIERA NASTĘPUJĄCE INFORMACJE: • • • • •
Czas i miejsce spotkania Cel spotkania Korzyści jakie przyniesie uczestnikom Kto w nim weźmie udział Plan spotkania
JAK DOTRZEĆ Z INFORMACJĄ: • rozsyłanie pisemnych zaproszeń; • rozdawanie ulotek na ulicach, w sklepach, szkołach, przed kościołem i innych miejscach publicznych; • rozlepianie zwiastunów, plakatów i „obwieszczeń” w miejscach do takich
celów wyznaczonych; • zaproszenia ustne przekazywane osobiście oraz przez „krewnych i znajomych Królika” – możecie też skorzystać z usług poczty pantoflowej; • zamieszczanie ogłoszeń o spotkaniu w lokalnej prasie, na antenach lokalnych stacji radiowych i telewizyjnych, w lokalnych portalach internetowych, forach, etc.; • ogłoszenia parafialne i gazetka parafialna; • rozsyłanie zaproszeń na spotkanie pocztą elektroniczną; • wykorzystanie komunikacji poprzez portale społecznościowe: Facebook, Google+, MySpace, GoldenLine, LinkedIn, YouTube, itp.; • wykorzystanie stron internetowych zaprzyjaźnionych organizacji do zamieszczania na nich ogłoszeń o debacie; • lokalne fora i portale internetowe; Uwaga: Informacje o spotkaniu warto rozsyłać co najmniej 10 dni przed planowanym wydarzeniem
WWW.JUSZ.EU
CO JESZCZE ZACHĘCI MIESZKAŃCÓW DO WZIĘCIA UDZIAŁU W SPOTKANIU? • Catering Zadbaj o napoje i małe przekąski. Zapraszając mieszkańców możecie zachęcić ich, aby przynieśli ze sobą drobne przekąski np. własnoręcznie przygotowane (polecane szczególnie w mniejszych miejscowościach). Można również porozmawiać z lokalną cukiernią, piekarnią, aby przekazali co nieco, w zamian oferując im reklamę podczas spotkania. Być może warto porozmawiać z urzędem hrabstwa czy dofinansuje takie spotkanie – podkreślcie neutralność polityczną wydarzenia i fakt, że zapraszacie wszystkich kandydatów i kandydatki z danej okolicy do debaty, która ma przybliżyć Polonii sprawy samorządu lokalnego; • Kącik dla dzieci Zorganizuj kącik dla dzieci. Dzięki temu w spotkaniu będą mogły uczestniczyć osoby, które nie mogą zapewnić opieki dla swoich dzieci w czasie jego trwania. Kącik powinien znajdować się w oddzielnej sali. Dzieci muszą mieć zapewnioną opiekę osoby dorosłej, która będzie animować
czas zabawami, grami czy zajęciami plastycznymi. • Tłumacz Jeśli zapraszasz kandydatów anglojęzycznych, zorganizuj tłumacza. PROWADZENIE SPOTKANIA • Przygotuj salę, na drzwiach wejściowych warto powiesić plakat z informacją o spotkaniu. Jeśli dojście do sali lub budynku, w którym jest spotkanie jest trudne (np. sala w szkole na II piętrze, kilka wejść do budynku), warto je dobrze oznakować. • Agenda spotkania: scenariusz spotkania powinien być ustalony wcześniej i główni mówcy powinni go znać. Koniecznie trzeba go przedstawić publiczności, by wiedziała, czego się spodziewać i kiedy zabierać głos. • Moderator: spotkanie powinno być prowadzone przez osobę specjalnie do tego wyznaczoną (chairperson, moderator), który czuwa nad porządkiem wypowiedzi, udziela głosu, pilnuje czasu, a przy tym nie prezentuje własnych poglądów, nie zgłasza pomysłów, nie ocenia. • Porządek spotkania: stworzyć dobrą atmosferę i zapewnić porządek spotkania:
WWW.JUSZ.EU
– Przywitaj wszystkich uczestników, przedstawiając się i mówiąc o swojej roli – Zaprezentuj cel i oczekiwane rezultaty spotkania. – Przedstaw plan spotkania i ramy czasowe – Przedstaw wszystkich mówców. – Omów metody pracy (zasady dyskusji, zadawania pytań) PROPONOWANY PLAN SPOTKANIA: • Możesz zacząć od prezentacji na temat lokalnych potrzeb i problemów, wskazanych przez mieszkańców – może to być kilka krótkich wystąpień, poprowadzonych przez zaproszonych mówców, lokalne autorytety lub przedstawicieli mieszkańców. Możesz skorzystać z przeprowadzonej wcześniej analizy potrzeb społecznych! Zwróci to uwagę mieszkańców na sprawy, które bezpośrednio ich dotyczą. Zaproponuj dyskusję na temat możliwych rozwiązań. • Prezentacja na temat tego dlaczego warto głosować, jaki wpływ mają lokalni radni na sprawy w dzielnicy, co można zmienić poprzez wybór radnego i jak wpłynąć na rozwiązanie powyższych problemów. • Prezentacja na temat tego jak
•
• •
•
• •
zarejestrować się do wyborów i jak oddać ważny głos. Informacja o tym jak zapoznać się z kandydatami, kandydatkami i ich programem wyborczym. PRZERWA Wystąpienie radnego na temat tego jaki ma wpływ na sprawy w dzielnicy oraz jak mieszkańcy mogą się z nim kontaktować w lokalnych sprawach, pomysłach, rozwiązaniach. Wystąpienia kandydatów i kandydatek/ debata – każdy ma 5 minut na przedstawienie swojego programu wyborczego. Ewentualnie mogą zakończyć swoją wypowiedź propozycją rozwiązania najważniejszych problemów dzielnicy [patrz punkt pierwszy przebiegu spotkania]. Pytania z sali do kandydatów i kandydatek. Networking – czyli rozmowy ‘przy kawie’ z kandydatami i innymi mieszkańcami.
CO POTRZEBUJESZ? • Materiały – Możesz przygotować krótką prezentację o strukturze samorządu w danym kraju, a zwłaszcza o tym, na co ma wpływ radny, którego wybiera się w wyborach lokalnych.
WWW.JUSZ.EU
Przygotuj argumenty dlaczego warto głosować, informację o tym jak oddać ważny głos; – Ulotki, plakaty, baner; – Formularze rejestracyjne; – Flipchart; • Sprzęt: – Komputer –Projektor multimedialny (rzutnik) – Mikrofon (jeśli duża sala) Wszystkie te urządzenia możesz spróbować pożyczyć z urzędu gminy/ miasta, biblioteki, domu kultury czy zaprzyjaźnionych organizacji.
(przez maila/facebook/SMS) o postępach kampanii, organizowanych akcjach i spotkaniach – Zaoferuj pomoc w wypełnieniu formularzy rejestracyjnych. Możesz zaproponować kolejne grupowe spotkanie w tym celu. – Zachęć uczestników spotkania do promowania kampanii wśród swych znajomych, sąsiadów. – Oferuj pomoc merytoryczną swojej organizacji (jeśli z ramienia takiej działasz), materiały (ulotki, plakaty). – Podziel się sukcesem akcji z organizatorami kampanii JUSZ :). Prześlij zdjęcia, linki, krótką notkę, a my zamieścimy to na stronie.
• Wolontariusze: – Osoba prowadząca spotkanie • – Tłumacz – Fotograf (spotkanie warto udokumentować) – Dodatkowe osoby do pomocy, udzielające odpowiedzi na pytania, rejestrujące uczestników i uczestniczki spotkania. • Co dalej? – Utrzymuj kontakt z mieszkańcami, zaproponuj informowanie na bieżąco
WWW.JUSZ.EU
PRZEPROWADŹ AKCJĘ PROFREKWENCYJNĄ PODCZAS EVENTU/IMPREZY MASOWEJ Wydarzenia kulturalne oraz imprezy masowej, typu polskie koncerty, spotkania ze znanym osobami, imprezy tematyczne czy sportowe, to okazja na dotarcie z informacją do dużej liczby Polaków. Porozmawiaj z organizatorami imprezy aby poparli akcję, przygotuj plakaty, ulotki, wolontariuszy i punkt informacyjny. Bądź na miejscu w dniu imprezy, informuj, zachęcaj, zapraszaj, oferuj pomoc.
SKONTAKTUJ SIĘ Z ORGANIZATORAMI IMPREZY • Spróbuj przekonać organizatorów, aby poparli akcję. Wytłumacz o co chodzi w kampanii, użyj argumentów, koniecznie podkreśl, że jest to akcja apolityczna, społeczna, sprzyjająca integracji oraz polepszeniu warunków życia Polaków. • Podkreśl, iż zależy Ci aby artysta/gość powiedział kilka słów ze sceny zachęcając do wzięcia udziału w wyborach. Będzie to miało duży wpływ na zainteresowanie akcją uczestników • i uczestniczek wydarzenia. W ostateczności zadbaj, byś miał przestrzeń aby samemu to zrobić ze sceny/podwyższenia itp. • Uzgodnij możliwość rozwieszenia plakatów/ banerów oraz zorganizowania widocznego stanowiska informacyjnego. • W zamian możesz zaproponować rozpromowanie imprezy poprzez umieszczenie informacji na stronie swojej organizacji/facebooku, rozdanie ulotek przy okazji organizowanego przez siebie eventu.
WWW.JUSZ.EU
CO DALEJ?
ZORGANIZUJ WOLONTARIUSZY I MATERIAŁY • Przygotuj ulotki, plakaty, formularze rejestracyjne, ewentualnie listę kontaktową na zostawienie adresu mailowego czy telefonu. • Zaangażuj 2-5 wolontariuszy i wolontariuszek (może być więcej, w zależności od wielkości imprezy), którzy będą stali przed wejściem i rozdawali ulotki. • Zorganizuj stanowisko informacyjne, gdzie będzie można dowiedzieć się więcej • o wyborach i kampanii JUSZ, wypełnić formularz rejestracyjny, zostawić kontakt • w celu informowania o postępach akcji i przyszłych wydarzeniach. Zachęcaj do przyłączenia się do akcji, możesz pozyskać w ten sposób nowych wolontariuszy i wolontariuszki. • Możesz przygotować mini poczęstunek rozdawany przy punkcie informacyjnym lub przez wolontariuszy, razem z ulotkami (w Londynie zadziałało częstowanie polskimi słodyczami :)). • Rób zdjęcia.
• Jeśli zbierzesz listę kontaktów od zainteresowanych osób, wyślij maila dziękując za zainteresowanie i zaangażowanie, prześlij informacje o postępach kampanii • i kolejnych wydarzeniach; utrzymuj kontakt. • Podziel się sukcesem akcji z organizatorami kampanii JUSZ :). Prześlij zdjęcia, linki, krótką notkę, a my zamieścimy to na stronie.
WWW.JUSZ.EU
ZAANGAŻUJ DO AKCJI KSIĘDZA
PRZEPROWADŹ AKCJĘ PROFREKWENCYJNĄ POD KOŚCIOŁEM Wykorzystaj fakt, iż wielu Polaków uczęszcza na polskie msze. Każda niedziela to świetna okazja by dotrzeć do Polaków! A szczególnie dobrym czasem na przeprowadzenie akcji są Święta Wielkanocne (zwłaszcza Wielka Sobota) oraz inne święta kościelne i narodowe. Zaangażuj do akcji księdza, aby przypomniał wiernym o wzięciu udziału w wyborach. Ustaw wolontariuszy z ulotkami i formularzami rejestracyjnymi pod kościołem. Bądź gotów aby odpowiedzieć na wszelkie pytania i zachęcić ludzi do udziału w wyborach.
Spróbuj wcześniej zaangażować do akcji księdza, aby powiedział kilka słów z ambony podczas ogłoszeń parafialnych (ewentualnie udostępnił kilka minut wolontariuszowi), zachęcając wiernych do wzięcia udziału w wyborach. Uzgodnij z nim zawieszenie informacji na tablicy ogłoszeń oraz zorganizowanie punktu informacyjnego pod kościołem. • Skontaktuj się z duszpasterstwem polonijnym w danym kraju/regionie, aby dotrzeć do księdza danej parafii. Kontakty zazwyczaj możesz znaleźć na stronie Ambasady Polskiej, albo duszpasterstwa polonijnego w Twoim kraju (przykład z Irlandii); • Wyślij maila/list do księdza z danej parafii z prośba o wsparcie kampanii JUSZ; spróbuj umówić się na spotkanie, zadzwoń żeby wyjaśnić szczegółowo charakter i cel Twoich działań; • Koniecznie poinformuj że jest to kampania apolityczna. Podkreśl, iż kampania i udział Polaków w głosowaniu sprzyjają budowaniu silnych społeczności, integracji oraz polepszeniu warunków życia Polonii;
WWW.JUSZ.EU
• Zaoferuj tekst, który miałby zostać ogłoszony podczas mszy. JAK PRZEPROWADZIĆ AKCJĘ • Sprawdź w których godzinach odbywa się polska msza ; • Przed kościołem ustaw wolontariuszy i wolontariuszki z ulotkami, które będą wręczane wiernym przed wejściem do kościoła; • Po wyjściu wiernych z kościoła wręczaj formularze rejestracyjne, zachęcaj do głosowania, odpowiadaj na pytania. Przygotuj listę, na której zainteresowani mogą zostawić swojego maila/numer telefonu, aby zostać poinformowanym o kolejnych akcjach, CO POTRZEBUJESZ? • Wolontariusze: najlepiej 2-4 (chociaż im więcej tym lepiej), którzy będą stali przed kościołem z ulotkami i odpowiadali na ewentualne pytania. • Materiały: przygotuj ulotki o kampanii JUSZ, o tym jak głosować i jak się zarejestrować do wyborów, oraz ewentualnie formularze rejestracji
wyborczej (jeśli istnieje wymóg rejestracji). Skontaktuj się z koordynatorem JUSZ w Twoim kraju, na pewno dysponuje gotowymi wzorami ulotek i plakatów do wydruku. • Jeśli posiadasz baner kampanii, możesz go umieścić przed kościołem, tam gdzie będą stali wolontariusze. Uzyskaj wcześniej zgodę księdza. • Aparat Fotograficzny: dobrze jest akcję udokumentować!!! CO DALEJ? • Utrzymuj kontakt z parafią/księdzem, zachęcaj go do ogłaszania akcji i przypominania o wzięciu udziału w głosowaniu podczas wszystkich spotkań z wiernymi; • Przesyłaj informacje o dodatkowych akcjach i eventach które prowadzisz, spotkaniach informacyjnych czy procesie rejestracji; • Możesz zaoferować zorganizowanie spotkania informacyjnego na parafii, połączonego z rejestracją; • Podziel się sukcesem akcji z organizatorami kampanii JUSZ :). Prześlij zdjęcia, linki, krótką notkę, a my zamieścimy to na stronie!
WWW.JUSZ.EU
OD CZEGO ZACZĄĆ?
ZAANGAŻUJ W KAMPANIĘ SZKOŁY POLONIJNE
Szkoły polonijne są świetnym miejscem, gdzie możesz dotrzeć do dużej liczby Polaków. W dodatku są to najczęściej ludzie, którzy osiedlili się w danym regionie/kraju lub zamierzają zostać tam na dłużej. Nauczycielom oraz rodzicom powinno zależeć na tym, aby mieć wpływ na sprawy w swojej dzielnicy oraz aby uczyć dzieci postaw obywatelskich. Skontaktuj się ze szkołą, zaangażuj dyrektora i nauczycieli do kampanii, zorganizuj spotkanie informacyjne czy analizę potrzeb społecznych.
• Skontaktuj się z dyrektorami szkół polonijnych. Zacznij od maila/listu, po kilku dniach skontaktuj się telefonicznie. Możesz też po prostu wybrać się do szkoły i porozmawiać osobiście. • Wyjaśnij na czym polega kampania • Koniecznie podkreśl że jest to akcja obywatelska, apolityczna (nie popiera żadnej konkretnej opcji politycznej), promuje natomiast integrację i postawę obywatelską. • Załącz informacje o akcji, linki do stron WWW dotyczących kampanii, ulotki, plakaty. • Zachęcaj mówiąc o zaletach i korzyściach kampanii • Kontaktując się ze szkołami i zachęcając je do włączenia się do akcji, możesz użyć następujących argumentów: • Jest to akcja promująca postawy obywatelskie - podkreśl ogromny wpływ jaki mają szkoły na promowanie takiej postawy; • Inne szkoły polonijne popierają akcję (w Irlandii na przykład 30 szkół przyłączyło się do akcji!);
WWW.JUSZ.EU
• Szkoła zdobędzie dodatkową reklamę będzie wymieniona na stronie kampanii, zareklamuje się poprzez zorganizowane eventy; • Szkoła będzie lepiej widoczna w przestrzeni publicznej, wśród lokalnej społeczności! • Możliwość promocji i kontaktów z innymi organizacjami, lokalnymi samorządami, radnymi. O CO PROSISZ DYREKTORÓW? • Zamieszczenie informacji o akcji/kampanii na stronach szkoły; • Udostępnienie kontaktów do rodziców, uczniów, nauczycieli; • Informowanie o akcji i zachęcanie do rejestracji/wyborów na zebraniach rodziców i nauczycieli; • Poinformowanie i zachęcenie dyrektorów innych szkół do przyłączenia się do kampanii; • Udostępnienie ulotek, które chcesz im przesłać (zapytaj ile sztuk i na jaki adres wysłać); • Zaangażowanie nauczyciela lub rodzica wolontariusza, który będzie odpowiedzialny za kampanię w danej
szkole i przeprowadzenie poszczególnych działań; • Zorganizowanie dnia informacyjnego połączonego z rejestracją (jeśli jest taka potrzeba), ewentualnie sondażem dotyczącym potrzeb lokalnej społeczności. Zaproponuj, że zorganizujesz takie spotkanie informacyjne. Możesz zaproponować, aby dzień informacyjny odbył się w tym samym czasie we wszystkich szkołach w danym regionie, hrabstwie, kraju. Uczyni to akcję bardziej widoczną oraz ciekawą dla mediów. ZORGANIZUJ DZIEŃ INFORMACYJNY W SZKOLE • Ustal z dyrektorem dzień i miejsce spotkania informacyjnego • Uzgodnij kto z nauczycieli, rodziców, uczniów jest w stanie pomóc Ci w organizacji wydarzenia, dotrzeć do innych rodziców itd. • Szczegółowe informacje jak zorganizować spotkanie informacyjne znajdziesz w rozdziale „Zorganizuj spotkanie informacyjne o wyborach”.
WWW.JUSZ.EU
CO DALEJ? • Utrzymuj kontakt ze szkołami, informuj je o postępach akcji (mail raz na dwa tygodnie wystarczy); • Namawiaj, żeby robili zdjęcia i informowali o zorganizowanych przez siebie spotkaniach informacyjnych, eventach. Oferuj umieszczenie tych informacji na stronie i facebooku kampanii oraz swojej organizacji; • Oferuj pomoc merytoryczną, materiały (ulotki, plakaty), zaangażowanie (dostępnych wolontariuszy, którzy mogą pomóc w przeprowadzeniu spotkania informacyjnego dla rodziców i nauczycieli czy sondażu potrzeb lokalnej społeczności); • Podziel się sukcesem akcji z organizatorami kampanii JUSZ :). Prześlij zdjęcia, linki, krótką notkę, a my zamieścimy to na stronie; • Możesz też razem z wolontariuszami po prostu przyjść przed lekcjami i rozdawać ulotki, rozmawiać z rodzicami, zachęcać do udziału w wyborach!
WWW.JUSZ.EU
PODZIĘKOWANIA Chciałabym bardzo podziękować wszystkim, którzy zaangażowali się w powstanie tego poradnika. Przede wszystkim Arturowi Banaszkiewiczowi, Barnabie Dorda, Joannie Dobosz-Chudej, Tomaszowi Kostienko, Agnieszce Redzikowskiej, Agnieszce Wieczorkowskiej, i Krzysztofowi Wiśniewskiemu z Irlandii; Agacie Bińkowskiej, Ewelinie Gregolińskiej i Jakubowi Krupie z Wielkiej Brytanii; Sylwii Wessel z Holandii, Maciejowi Hilarowiczowi z Belgii oraz wszystkim wspaniałym wolontariuszom i wolontariuszkom, których było tak wielu, że na wymienienie ich wszystkich nie starczyłoby miejsca w internecie;)
Dzięki ich pomysłowości, zaangażowaniu i doświadczeniu zostało przeprowadzonych wiele fantastycznych akcji, które były podstawą do napisania niniejszego poradnika. Mam nadzieję, że będzie dla Was wsparciem i przyczyni się do wielu sukcesów i zachęcenia jak największej liczby Polaków do głosowania w wyborach samorządowych i do Parlamentu Europejskiego.
WWW.JUSZ.EU