Protokoll fra årsmøte i Brandbu Idretsforening Årsmøtet ble avholdt Storstua BIF klubbhus, onsdag 20. februar kl. 19:00. Sak 1
Godkjenning av de stemmeberettigede Styret redegjorde for det antall personer som var til stede ved oppstart av årsmøtet som styret anså for stemmeberettigete. Følgende hadde ordet i saken: leder Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig følgende antall stemmeberettigede medlemmer: 34.
Sak 2
Godkjenning av innkalling Styret fremla forslag om at innkallingen ble godkjent. Følgende hadde ordet i saken: leder og Odd Hovi Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig innkallingen.
Sak 3
Godkjenning av sakliste Styret fremla forslag til sakliste for godkjenning av årsmøtet. Følgende hadde ordet i saken: leder Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig saklisten
Sak 4
Godkjenning av forretningsorden Styret fremla forslag til forretningsorden for godkjenning av årsmøtet. Følgende hadde ordet i saken: leder Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig følgende forretningsordenen som ble lagt frem.
Sak 5
Valg av dirigent Styret foreslo leder som dirigent. Følgende hadde ordet i saken: leder Vedtak: Årsmøtet valgte enstemmig Ove Nordberg, leder, som dirigent.
Sak 6
Valg av referent Styret foreslo Trude Larsen som referent. Følgende hadde ordet i saken: leder Vedtak: Årsmøtet valgte enstemmig Trude Larsen som referent.
Sak 7
Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen Styret foreslo Lise W. Dynna og Tom Jensen til å underskrive protokollen. Følgende hadde ordet i saken: leder og Bjørn Ola Skavern, Vedtak: Årsmøtet valgte enstemmig Lise W. Dynna og Tom Jensen til å underskrive protokollen.
Sak 8
Behandling av idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsberetninger Styret fremla idrettslagets årsberetning for godkjenning av årsmøtet.
1
Følgende hadde ordet i saken: leder, Tom Jensen (fotball), Inger M. Højfeldt (helsesport), Geir Sletmoen (svømming), Ove Nordberg (kajakk og hovedlag), Lise W. Dynna (friidrett), Hanne Kvåle (ski), Bjørg Johansen (skøyter) Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig alle årsberetningene for hovedlaget og undergrupper.
Sak 9
Behandling av idrettslagets regnskap i revidert stand Styret fremla idrettslagets regnskap og alle undergruppene sine regnskap i revidert stand for godkjenning av årsmøtet. Følgende hadde ordet i saken: leder. Vedtak: Årsmøtet godkjente alle regnskapene med unntak av fotball som ikke var ferdig revidert. Det ble besluttet at hovedstyret kan godkjenne/gjennomgå dette på første styremøte.
Sak 10 Behandling av forslag og saker Sak 10.1 friidrett - fordeling grasrot Følgende hadde ordet i saken: leder, Lise W. Dynna, Pål A. Sangnæs, Bjørn Ola Skavern og Egil Lindahl. Vedtak: Enstemmig vedtatt, fordelingen godkjennes
Sak 10.2 Civitan – truger som egen gren i Norges idrettsforbund. Følgende hadde ordet i saken: leder, Per Siegel og Egil Lindahl. Vedtak: Enstemmig vedtatt, søknad sendes.
Sak 10.3 Fritak treningsavgift før fylte 10 år Følgende hadde ordet i saken: leder, Pål A. Sangnæs, Håkon Hellum, Bjørn Ola Skavern, Finn Staff, Odd Hovi, Leif T. Johansen, Helge Tryggeseth, Per H. Aschim og Egil Lindahl. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Praktiske avklaringer tas i første hovedstyremøte. En pause i sakslista med utdeling av priser og stipender: Friidrett; 1000-poengspokal: Maria Elvestuen Stipend: - Fotball G16 (2018) gavesjekk 5000.- Guro B. Andresen gavesjekk 5000,- Lotta Fallingen, gavesjekk 15000,Sak 10.4 Endringer organisasjonsplan-tas sammen med behandling av organisasjonsplan, sak 14 Sak 11 Fastsette medlemskontingent Styret fremla forslag til medlemskontingent for fastsettelse av årsmøtet. Følgende hadde ordet i saken: leder Vedtak: Årsmøtet fastsatte enstemmig følgende medlemskontingent: 150,- for 2020.
Sak 12 Fastsette treningsavgift Styret fremla forslag om at det gis fullmakt til gruppestyrene til å fastsette treningsavgiftene. 2
Følgende hadde ordet i saken: leder Vedtak: Årsmøtet ga gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppenes aktivitet. Sak 13 Vedta idrettslagets budsjett Styret fremla forslag til budsjett for vedtak av årsmøtet. Følgende hadde ordet i saken: leder, Bjørn Ola Skavern, Odd Hovi og Bjørn Egge. Vedtak: Årsmøtet vedtok enstemmig styrets forslag til budsjett for hovedlag. (Økes med 75.000,- da leieinntekter bane skal være 150.000,- )Hovedstyret gis fullmakt til å behandle gruppenes budsjett på første hovedstyremøte. Sak 14 Behandling av idrettslagets organisasjonsplan Styret fremla forslag til organisasjonsplan for behandling på årsmøtet. Se også sak 10.4. Følgende hadde ordet i saken: leder og Egil Lindahl Vedtak: Årsmøtet vedtok enstemmig styrets forslag til organisasjonsplan.
Sak 15 Valg 15.1 Valg av styreleder: Valgkomiteen foreslo Ove Nordberg som styreleder. Følgende hadde ordet i saken: Per A. Gjefsen Vedtak: Årsmøtet valgte enstemmig Ove Nordberg som styreleder.
15.2 Valg av nestleder: Valgkomiteen foreslo Pål Arne Sangnæs som nestleder. Følgende hadde ordet i saken: Per A. Gjefsen Vedtak: Årsmøtet valgte enstemmig Pål Arne Sangnæs som nestleder.
15.3 Valg av øvrige styremedlemmer: Valgkomiteen foreslo Hanne Kvåle, Rino-Alexander Høistad, Bente Mari Nymoen og u-repr. Frida Marie Lekanger Voll som styremedlemmer. Følgende hadde ordet i saken: Per A. Gjefsen. Vedtak: Hanne Kvåle, Rino-Alexander Høistad, Bente Mari Nymoen og u-repr. Frida Marie Lekanger Voll ble enstemmig valgt til styremedlemmer.
15.4 Valg av varamedlemmer: Valgkomiteen foreslo Kai R. Bakken som varamedlemmer til styret. Følgende hadde ordet i saken: Per A. Gjefsen. Vedtak: Kai R. Bakken ble enstemmig valgt til varamedlemmer.
15.5 Eventuelt andre valg: 15.5 Leder Friidrettsgruppa Lise W. Dynna enstemmig vedtatt 15.6 Leder Skigruppa Anders R. Johannesen enstemmig vedtatt 15.7 Leder Fotballgruppa Tom Jensen enstemmig vedtatt 3
15.8
Leder i Helsesportsgruppa Inger M. Høifeldt enstemmig vedtatt 15.9 Leder Kajakkgruppa Kjetil Flaten enstemmig vedtatt 15.10 Leder Skøytegruppa Bjørg Johansen enstemmig vedtatt 15.11 Leder Svømmegruppa Hovedstyre får fullmakt til å jobbe med saken videre etter årsmøte 15.12 Bragstatuetten Bjørn Ola Skavern – leder Odd Hovi Ihht. ny organisasjonsplan får lederne i gruppene fullmakt til å sette sammen en arbeidsgruppe. 15.13 Valg av revisorer Valgkomiteen foreslo Asbjørn Kvåle og Anders Wetting som revisorer. Følgende hadde ordet i saken: Per A. Gjefsen. Vedtak: Årsmøtet valgte enstemmig Asbjørn Kvåle og Anders Wetting som revisorer.
15.14 Rep. Lygna Skisenter Finn Staff, og i tillegg får skigruppa ansvar for en tilleggsrepresentant. 15.15 Rep. Størenslundens venner Hans J. Kvåle enstemmig vedtatt 15.16 Rep. årsmøte Øståsen skiløyper Per Sønsteby og Kjell Staff enstemmig vedtatt 15.17 Valg av representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett Styret foreslo Ove Nordberg, Tom Jensen, Egil Lindahl, Frida Marie Lekanger Voll og Odd Hovi til å representere idrettslaget på årsmøte i Gran Idrettsråd. Følgende hadde ordet i saken: leder. Vedtak: Årsmøtet valgte Ove Nordberg, Tom Jensen, Egil Lindahl, Frida Marie Lekanger Voll og Odd Hovi til å representere idrettslaget på årsmøte i Gran Idrettsråd. 15.18 Valg av leder i valgkomiteen Styret foreslo Heidi Bekken som leder i valgkomiteen. Følgende hadde ordet i saken: Per A. Gjefsen og leder. Vedtak: Heidi Bekken ble enstemmig valgt som leder i valgkomiteen.
15.19 Valg av medlemmer i valgkomiteen Hovedstyret gis fullmakt til å arbeide videre med saken.
15.20 Valg av varamedlem[mer] i valgkomiteen Hovedstyret gis fullmakt til å arbeide videre med saken.
4
-
Flere utmerkelser: Lygnaløpet – Steinar Kvåle ga sin premie til BIF Leif T. Johansen, Morten Fosse, Egil Lindahl og Pål A. Sangnæs får idrettsforeningens fortjenestemedalje.
Brandbu, 20.2.19
----------------------------------------Lise W. Dynna
-----------------------------------------------------------Tom Jensen
[Signatur fra de to medlemmene som i sak 7 ble valgt til å signere protokollen]
5
Regnskap 2018 -
Fotballgruppa Helsesportgruppa Svømmegruppa Kajakkgruppa Friidrettsgruppa Skigruppa Skøytegruppa Hovedlaget