Portfolio Jobgerichte trainingen
Evaluator: vandenheede liliane
Brecht Raes 3Com G
Inhoudsopgave Verslag verkennend gesprek
5
Reflectie intervisiemoment
6
Stageverslag
8
Algemene voorstelling EIC [the unit] Situering van de dienst Beschrijving takenpakket Standpunt over onze opleiding Persoonlijke appreciatie van de stage
Curriculum Vitae
2
8 10 11 12 18 36 38
40
Motivatiebrief
42
Netwerk in kaart
44
Printscreens LinkedIn profiel
46
Elevator pitch
48
Schematische voorstelling sterkte- zwakte analyse
50
Resultaten competence indicator
52
Link naar de stage ervaring
51
3
4
Verslag verkennend gesprek Van bij het eerste contact met de stagementor werd al duidelijk dat ik een toffe en leerrijke stage tegemoet zou gaan. Het was (en is nog steeds) duidelijk dat we als een volwaardig lid van de organisatie zouden meedraaien. Op de eerste stagedag werden we met open armen ontvangen en kregen we informatie over het reilen en zeilen van de organisatie. Voor onze eerste opdracht moesten we een perstekst te schrijven rond schlagerzanger David Vandyck die een nieuwe single had uitgebracht. Vervolgens leerde ik hoe ik een ‘PR-Sheet’ moest opstellen waar de tekst in geplaatst moest worden. Met de PR-sheet gingen we later naar de gebouwen van de VRT, naar radiozender: ‘Radio 2’. Bij ‘Radio 2’ kregen we de kans promo te voeren voor de nieuwe single. Tijdens het weekend van onze eerste week kregen we de kans mee te gaan naar een optreden van gelegenheidsband ‘On & Off ’. Als volwaardig crewmember werd ons gevraagd foto’s te nemen tijdens het optreden. We waren vrij in onze keuze, maar het optreden was natuurlijk mooi meegenomen. In het begin van de tweede week was de opdracht om een media-contactenlijst voor Nederlandstalige popmuziek op te stellen. Hiervoor moesten we de ‘oude’ medialijst updaten, dus mails versturen en bellen naar de contacten om de recentste gegevens te verkrijgen.
De verschillende stageopdrachten staan in een online lijst die we op eender welk moment kunnen raadplegen. Onze planning maken we dus grotendeels zelf. Één van de volgende opdrachten was om persresultaten te verwerken en in een ‘press clipping’ te gieten, die naar de belangrijkste personen in het bedrijf worden verstuurd ter controle. Een andere opdracht is dat we een lijst moeten maken met alle muziekscholen en bibliotheken in Vlaanderen om een ‘Tura partiturenboek’ uit te brengen. Één van onze laatste opdrachten is dat we een website moeten bouwen met een online tool. De website moet gaan over de alternatieve muziekkant van het bedrijf. Ook hierin zijn we volledig vrij, al mogen we steeds om feedback en raad vragen aan de stagementor. Tussen alle opdrachten krijgen we ook steeds de kans mee te gaan naar meetings en ondertussen te notuleren te nemen. Andere opdrachten zijn dat we de interne communicatie van het bedrijf mogen onderzoeken, meehelpen aan productpresentaties, vertalingen van teksten en biografieën, advies geven om het online communicatiebeleid te verbeteren, helpen plannen van de online communicatie, opstellen van communicatiestrategieën,…
5
Reflectie intervisiemoment Als voorbereiding op het intervisiemoment werd ons gevraagd eventuele problemen op onze stageplaats op te lijsten. De meeste ‘problemen’ gingen over onzekerheid, net als mijn probleem. De oplossingen die uit de bus kwamen waren duidelijk, en iedereen kon zich wel vinden in de ideeën die werden voorgesteld. Nu we al meer dan een maand stage hebben gelopen heeft mijn probleem zichzelf opgelost. Ik begin mezelf dan ook steeds meer lid van het team te voelen op mijn stageplaats. Assertiviteit wordt altijd geapprecieerd, en opbouwende kritiek is altijd welkom. Een ander inzicht dat ik opdeed tijdens het intervisiemoment is dat als je met een probleem zit, je dit niet mag laten rusten. Er kan over alles gesproken worden indien je dit juist aanbrengt en op een gepaste manier verwoordt. Binnen het groepje voor het intervisiemoment was ook iemand aanwezig die steeds aan hetzelfde project moest werken zonder ook maar enige afwisseling te hebben. Dit is iets waar ik geen last van heb op mijn stageplaats, maar ik kan me wel vinden in de situatie. Opnieuw is de oplossing communicatie. Durven vragen stellen is volgens mij een van de belangrijkste punten tijdens de stageperiode. Je kan immers enorm veel opsteken van je stagementor. Ik weet van mezelf dat ik problemen heb met planning, en last heb van uitstelgedrag. Ik heb dit ook gecommuniceerd naar mijn stagementor. De oplossing die aangeboden werd was voor mij persoonlijk bijzonder effectief. Op mijn stageplaats hebben we opdrachten die af moeten zijn voor een bepaalde datum, deze opdrachten staan allemaal in een lijst in een online tool (Wunderlist). We zijn vrij te kiezen welke opdracht we wanneer doen en hoelang we er aan spenderen, zolang alles maar op tijd af is. Dit brengt een gevoel van verantwoordelijkheid met zich mee en zorgde bij mezelf voor een grotere motivatie. Ik merk nu al dat ik minder moeite heb met dingen in te plannen en het gemak van een agenda begin in te zien.
6
Mijn stagementor is een voorstander van de ontwikkeling van je eigen talenten. De eerste twee weken kregen we algemene opdrachten, maar nu merk ik steeds meer en meer dat we opdrachten op maat krijgen. Ik weet van mezelf dat ik sterk ben met programma’s (Indesign, Photoshop, Lightroom, Illustrator) en dat creativiteit een van mijn sterke punten is. Ik krijg nu vaak opdrachten die daar op inspelen (websites en presentaties maken, een CD hoes ontwerpen,…). Ik zou na mijn studies communicatiemanagement dan ook graag Grafische en Digitale media verder studeren. Langs de andere kant weet ik dat teksten schrijven niet echt mijn sterkste kant is. Voor die opdrachten krijgt de andere stagiaire dan weer meer kansen. Ik moet natuurlijk ook wel nog teksten schrijven want het spreekwoord ‘oefening baart kunst’ is zeker van toepassing. Zo heb ik laatst een Wikipedia pagina aangemaakt voor het bedrijf en een groot aantal vertalingen moeten doen van het Engels naar Nederlands om Sales Sheets te maken. Tijdens de stageperiode is mij al opgevallen dat het positief is dat onze opleiding breed gaat. We leren verschillende vaardigheden die we kunnen toepassen in het werkveld. Het is ook positief dat de stageperiode loopt over een periode van ± 3 maand. Tijdens deze periode krijg je tijd genoeg om je aan te passen van de schoolbanken aan een ‘echte’ job. Het verschil is enorm groot tussen theorie en praktijk. Een probleem is makkelijk op de lossen met regels die we vanbuiten moesten leren. Als dit probleem zich voordoet in de praktijk is het natuurlijk veel complexer en moet er rekening worden gehouden met enorm veel factoren. Deze uitdagingen zijn natuurlijk de grootste drijfveer.
7
Stageverslag Algemene voorstelling Tijdens het kiezen van mijn stageplaats eerder dit jaar viel mijn oog onmiddellijk op de advertentie van [the unit]. Van bij het eerste gesprek werd duidelijk dat het een interessante en leerrijke stage zou worden. [the unit] en EIC (European International Communications) zijn twee bedrijven die nauw samenwerken. Om die reden heb ik ook meerdere stageopdrachten voor EIC moeten volbrengen. Op de volgende pagina’s leg ik verder uit wat de speerpunten van beide bedrijven zijn, en waar de activiteiten samenvloeien.
Contactgegevens stagementor + stageplaats Jan Hublau Email: jan@theunit.be / jan@eic.be Gsm: 0473 44 14 07 [the unit] Klinkaard 63 9340 Oordegem Telefoon: 093 66 12 00
8
EIC Bedrijventerrein ‘De Veert’ 3 2830 Willebroek Telefoon: 038 60 02 00
9
EIC EIC is een distributiebedrijf, gevestigd in Willebroek, dat zich voornamelijk bezig houdt met DVD, Blu-Ray, VOD en CD. EIC of European International Communications werd op 1 februari 1994 opgericht, vlak in de hoogdagen van de verkoop van VHS producten. Het bedrijf zette een distributiesysteem op voor de Benelux. Op 13 juni 2012 werd Luc Vranckaert hoofdaandeelhouder en CEO. Met de overname werd zowel structureel, inhoudelijk, als grafisch heel wat aangepast. EIC houdt zich bezig met productie & product management, marketing en sales, en is aanwezig in de domeinen van dvd & blu-ray, VOD, merchandising en muziek.
DVD &Blu-Ray
EIC heeft zowel lokale als internationale films en series in zijn aanbod. Nationaal worden onder andere FC De Kampioenen, De Ridder en De Smurfen aangeboden. Internationaal gaat het om films zoals Sharknado en series als Midsomer Murders en Doctor Who.
VOD
Een tweede tak binnen het EIC gamma is VOD (Video On Demand). Het bedrijf levert naast fysieke producten ook digitale versies van films en series. Belangrijke afnemers zijn onder andere: Telenet, Belgacom, Ziggo, KPN, UPC, Tele2,…
Merchandising
De grootste partner van het bedrijf op vlak van merchandising is Studio 100. Daarnaast worden er ook spullen van onder andere FC Barcelona, Angry Birds en Minnie Mouse aangeboden.
Music
Dit is sinds 2012 het nieuwste onderdeel van EIC. Het werd opgestart door de vraag naar nieuwe spelers binnen een markt waar zich veel samenvloeiingen voordoen. EIC Music is aanwezig in verschillende genres. De mogelijkheden bestaan hier uit artist-licentie en distributie deals en eigen product. Eic music – alternative EIC heeft naast het populaire genre ook oog voor alternatieve muziek. Zowel nationaal als internationaal wordt er gezocht naar muziek met een ruiger kantje. Internationaal werkt EIC samen met de Britse Silva Screen Music Group. De bands van het alternatieve label van Silva Screen, So Recordings, worden via EIC in ons land geïntroduceerd. Het gaat hier onder andere over The Chevin, Dinosaur Pile-Up en Zeus. Ook in ons eigen land gaat EIC op zoek naar alternatief talent. De blues/rock band House Of Sun onder leiding van Jan Verheyen werd onder het EIC-label gelanceerd.
10
[the unit] [the unit] is een onafhankelijk consultancy, marketing en PR bureau voor de entertainment industrie en de culturele wereld. [the unit] is gevestigd in Oordegem, en werd opgericht in 2006 door Jan Hublau en Lique Van De Veire onder de vorm van een BVBA. Het bedrijf is vooral bezig met het professioneel begeleiden en ondersteunen van artiesten en groepen. Hier gebeurt de samenvloeiing met EIC Music. Waar [the unit] meer het management gedeelte op zich neemt, zal EIC zorgen voor de fysieke en digitale distributie van Singles en Albums. Dit al dan niet onder het EIC label. [the unit] heeft jarenlange ervaring in alles wat met artiesten, songs en het uitbrengen van platen te maken heeft. Zo houdt het bedrijf zich bezig met A&R (Artist & Repertoire), en werkt het aan het produceren, promoten en marketen van artiesten. Free publicity is het doel, maar ook commerciĂŤle campagnes horen er bij. Artiesten die momenteel onder het management van [the unit] vallen zijn onder andere: Steven Vergauwen, Daphne Paelinck en House of Sun. Wanneer er ‘eigen product’ van deze artiesten uitgegeven wordt, gaat [the unit] rechtsreeks de concurrentie aan met andere kleine en grote platenlabels zoals Sony Music en Universal Music. [the unit] is een klein bedrijfje dat verassend hoge kwaliteit levert. Desalniettemin vindt het bedrijf het uiterst belangrijk om steeds down to earth te blijven.
11
Situering van de dienst Binnen [the unit] wordt heel open gecommuniceerd. Constructieve kritiek en creatieve ideeën zijn altijd welkom Om onze stage-opdrachten te volbrengen krijgen we veel vrijheid. Het is aan ons om een planning op te stellen zodat alles op tijd afgewerkt wordt. De afgewerkte opdrachten worden steeds samen overlopen en zo nodig nog wat aangepast. Door deze manier van werken wordt je verantwoordelijkheidszin aangewakkerd, en krijg je onmiddellijk meer zin om je beste beentje voor te zetten. De werkomgeving is zeer open. Beneden is een bureau voorzien met een Imac, daarnaast mogen we ook altijd onze eigen laptop meenemen om specifieke programma’s te gebruiken zoals Photoshop, Illustrator, ... Op de bovenverdieping is een soort van woonkamer te vinden waar rustig overlegd of gebrainstormd kan worden. In het andere deel van de bovenverdieping is een keuken ingericht, waar we ons middagmaal kunnen nuttigen. Het is duidelijk dat Jan (Stagementor) al heel wat ervaring heeft, maar tegelijk nog steeds nieuwsgierig is naar (technologische) nieuwigheden. Alles wat we aanbrengen wordt met open handen ontvangen en kritisch bekeken. De cultuur binnen EIC is ietwat stijver, dit komt volgens mij omdat het werknemersaantal veel groter is dan bij [the unit]. Vooral in het begin van de stageperiode was duidelijk te merken dat er binnen het bedrijf wat spanningen waren. De verhuis van Beerzel naar Willebroek eind maart had hier zeker en vast wel iets mee te maken. De laatste weken begint alles op zijn plooien te vallen, en merk ik toch wel dat de sfeer in de lift zit. Ik kan wel stellen dat communicatie bij sommige personen in het bedrijf niet de sterkste kant is. Wat begint als een klein meningsverschil kan/kon snel uitlopen tot een groot probleem. Om die reden werden er onlangs enkele protocollen opgesteld om de communicatie efficiënter te laten verlopen Laurien en ik gaan elke week afwisselend één of twee dagen per week mee naar EIC in Willebroek. Daar kunnen we aan een eigen bureau werken en onze opdrachten in goede banen leiden. Tijdens de middagpauze eten alle werknemers in een gezamenlijke refter. De sfeer tijdens de pauze is logischerwijs heel wat gemoedelijker. Al bij al heerst er onder de werknemers bij EIC een goed groepsgevoel en is de motivatie merkbaar
12
13
14
15
kernteam aquisities
Jan
LUC ceo
Petra p.a.
Pieter
Marc
sales mgmt sales mgmt
product & marketing mgmt Tom
Gerda
Tobi
music
Conny
Kwinten
Michael D Wim
logistics Dimitri
Martine
bookkeeping / shipments etc Melvin
Jasper Willy
Chris
Organogram organigram
business mgmt
merchandise
Maria
Gerald
16
Johan
purchase mgmt dvd&br
Rita
Petra (P)
Ăžnancial mgmt + day to day mgmt
Matthias
Natacha
Michael Filip
17
Beschrijving takenpakket
Teksten schrijven voor de EIC site Het schrijven van teksten komt naar mijn mening vaak voor in ons vakgebied. Tijdens de lessen Nederlands leerden we om je schrijfstijl aan te passen aan het doelpubliek. De vele oefeningen en strenge quotaties kwamen zeker en vast van pas. Op de volgende pagina is een voorbeeld te zien van een tekst die ik schreef voor de release van een Game of Thrones original soundtrack CD.
18
19
Google+ account EIC aanmaken en onderhouden EIC was aanwezig op de populairste sociale media, maar een Google+ account ontbrak nog. In het tweede deel van de stageperiode kreeg ik de opdracht een Google+ pagina aan te maken voor het bedrijf. Hiervoor moest ik eerst en vooral Google contacteren om de recente adreswijziging door te geven. Een goed onderhouden Google+ pagina is een absolute must voor elk bedrijf. Een aantrekkelijke pagina met relevante content zorgt er voor dat jouw site hoger komt te staan in de organische resultaten binnen de populaire zoekmachine.
Gebruik van Google Analytics Google Analytics is een handige tool waar tijdens onze opleiding toch wel meer tijd aan besteed mag worden. In het tweede jaar communicatiemanagement kregen we een inleiding over hoe we aan de slag moesten gaan met Google Analytics, maar verder ging het ook niet. Tijdens de stageperiode heb ik met behulp van online tutorials heel wat opgestoken over de online tool. Google Analytics is vooral handig om te weten of je wel het juiste doelpubliek bereikt, en welke content werkt bij die bepaalde doelgroep. In combinatie met Google Adwords kan je een totaaloverzicht van het gedrag van je klanten bekijken.
20
21
Wikipedia pagina aanmaken en opvolgen voor EIC EIC bestaat al een hele tijd, maar een pagina op Wikipedia was nergens te vinden. Om een pagina op Wikipedia te laten verschijnen, moet het artikel aan een hele reeks voorwaarden voldoen. Tijdens een eerste poging kreeg ik onmiddellijk de melding dat de tekst te commercieel was. Momenteel wacht de aangepaste versie op goedkeuring door de moderators.
22
23
Vertalen en ontwerpen van Sales Sheets Sales Sheet zijn de documenten waarmee de vertegenwoordigers van EIC naar de klanten gaan. De Sales Sheets bestaan uit een informatieve en tegelijk overtuigende promotionele tekst en een tracklist. Daarnaast kan je op de documenten alle relevante info voor verkoop vinden zoals de EAN-code en het catalogusnummer. EIC heeft een samenwerking met het Britse Silva Screen Records. Producten uit het aanbod van het Britse bedrijf kunnen verdeeld worden in de Benelux. Mijn taak bestaat er uit om de Engelstalige Sales Sheets te vertalen naar het Nederlands. Het kan ook voorkomen dat er voor bepaalde producten nog geen Sales Sheet beschikbaar is, dan is het aan mij om zelf met een aantrekkelijke tekst op de proppen te komen.
24
SALES SHEET
00-00-2013
CULT CUTS
Cult Cuts - Music From The Modern Cinema 22-05-2014
ARTIST: TITLE:
RELEASE: CAT N°: FORMAT: LABEL:
GENRE:
Various Artists CULT CUTS - MUSIC FROM THE MODERN CINEMA 01-10-2015 SILCD 1270 CD silva screen / eic ¥ music Original SoundTrack
• A stunning 18 track compilation of the very best landmark film music which has inspired score composers over the last forty years • From Lalo Schifrin’s supremely jazzy Bullitt score to Howard Shore’s resonant theme to The Departed – here is a text book primer on how to create great film music • Highlights include both the tremendous themes from Kill Bill, Bernard Herrmann’s spooky Twisted Nerve and Tomoyasu Hotei’s scintillating Battle Without Honor Or Humanity • Also features Cliff Martinez’s other-worldly score for the 2002 remake of Solaris, John Powell’s urgent theme to The Bourne Supremacy and Tyler Bate’s thunderous Fever Dream from 300
Eén voor 1 echte classics Een adembenemend mooie compilatie CD met de grootste mijlpalen binnen de Þlmmuziek die componisten al meer dan 40 jaar inspireren. Van Lalo SchrifrinÕs jazzy Bullit soundtrack tot Howard ShoreÕs meeslepende tonen uit The Departed. Deze CD kan worden beschouwd als een handleiding om prachtige Þlmmuziek te componeren. Top tracks op deze CD zijn o.a. de beide Kill Bill ThemaÕs, Bernard HermannÕs spookachtig Twisted Nerve en Tomoyasu HoteiÕs pronkerige Battle Whitout Honor Or Humanity. Andere tracks op de CD zijn Cliff MartinezÕs buitenaardse soundtrack voor de 2002 remake van ÒSolarisÓ, John PowellÕs spannende compositie voor The B o u r n e S u p r e m a c y e n Ty l e r B a t e Õ s overdonderde Fever Dream uit de ßm 300.
Tracklisting 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Kill Bill Ð Twisted Nerve Main Theme Kill Bill Ð Battle Without Honor Or Humanity The Bourne Supremacy Ð To The Roof Dirty Harry Ð HarryÕs Creed Bullitt Ð Main Theme The Departed Ð Cops Or Criminals Chinatown Ð Main Theme Requiem For A Dream Ð Lux Aeterna The Fountain Ð The Last Man American Beauty Ð Plastic Bag Theme Crash Ð Sense Of Touch Road To Perdition Ð Road To Perdition Brokeback Mountain Ð The Wings The Last Emperor Ð Main Theme The Hours Ð The Poet Acts True Romance Ð YouÕre So Cool Solaris Ð DonÕt Blow It 300 Ð Fever Dream
Track Listing 1. Kill Bill – Twisted Nerve Main Theme 2. Kill Bill – Battle Without Honor Or Humanity 3. The Bourne Supremacy – To The Roof 4. Dirty Harry – Harry’s Creed 5. Bullitt – Main Theme 6. The Departed – Cops Or Criminals 7. Chinatown – Main Theme 8. Requiem For A Dream – Lux Aeterna 9. The Fountain – The Last Man
10. American Beauty – Plastic Bag Theme 11. Crash – Sense Of Touch 12. Road To Perdition – Road To Perdition 13. Brokeback Mountain – The Wings 14. The Last Emperor – Main Theme 15. The Hours – The Poet Acts 16. True Romance – You’re So Cool 17. Solaris – Don’t Blow It 18. 300 – Fever Dream
Kortom, een compilatie CD die niet valt weg te denken uit de collectie van een echt Þlmliefhebber.
eic ¥ music sales (belgium): Marc Van Steenbergen: M +32 498 919 074 ¥ E marc@eic.be Tom Weyts: M +32 477 378 215 ¥ E tom@eic.be Gerda De Ryck: M +32 477 802 488 ¥ E gerda@eic.be Conny Van Hoof: M +32 486 472 701 ¥ E conny@eic.be eic ¥ music sales (netherlands): Melvin Drissen M +31 6 46 83 90 69 ¥ E melvin@eic.be
www.eic.be
your partner in entertainment
SILVA SCREEN RECORDS 3 PROWSE PLACE CAMDEN TOWN LONDON NW1 9PH www.silvascreenmusic.com | +44 (0)207 4285500
Various Cult Cuts CD Silva Screen Records
SILCD 1270 738572127022 Dealer Price: £5.20 March 9th, 2009
25
Verwerken van media resultaten Nadat het bedrijf een persbericht met nieuwe titels heeft uitgestuurd, komen de aanvragen voor het nieuwe materiaal al snel binnen gestroomd. Deze aanvragen zijn zowel voor promomateriaal voor wedstrijden, als voor review exemplaren. Het is onze taak om te controleren op de wedstrijden en reviews wel degelijk worden gepubliceerd. De bewijzen komen in documenten te staan, die naar relevante personen binnen het bedrijf worden gestuurd.
Ontwerpen van een single hoes House of Sun, een band onder het EIC label brengt binnenkort een eerste officiĂŤle single uit. Ik kreeg de opdracht een hoes te ontwerpen voor deze release. De hoes komt op Itunes te staan aangezien de eerste release enkel digitaal zal gebeuren. Voor het ontwerpen dan de hoes kwamen de lessen multimedia goed van pas.
26
media result datum : 26-05-2015
medium : Anne.be - Webpagina
item : Will Tura - Best Of
27
Ontwerpen en evalueren van minisites Zowel EIC als [the unit] hebben verschillende minisites voor bepaalde producten en artiesten. Voor EIC heb ik een aparte site rond het Alternative gedeelte op poten gezet. Op de site kunnen geïnteresseerden: meer informatie rond het Alternative gamma vinden, bibliografieën lezen, muziekfragmenten beluisteren en de tourdata raadplegen. Voor [the unit] ontwierp ik een kindvriendelijke site rond het Fibi project. Fibi is een personage uit de Walibi merchandise. Het moederbedrijf CDA (Compagnie des Alpes) merkte dat Fibi een enorm succes was bij jongeren. Het gaf dan ook de opdracht aan [the unit] om een strategie op poten te zetten om het karaktertje over heel België bekend te maken. Momenteel wordt er druk gewerkt aan ‘Fibi Radio’ en ‘Fibi Tevee’, een nieuwe single en een videoclip. Daphne Paelinck, een artieste die onder het management van [the unit] valt, neemt de rol van Fibi op zich.
28
29
Promotionele snippets maken Op de verschillende minisites kunnen bezoekers naar snippets luisteren. Dit zijn muziekfragmenten van ongeveer 30 seconden. De snippets moeten er voor zorgen dat de luisteraars de essentie van het nummer beethebben. De muziekfragmenten worden geknipt en verwerkt met het programma Audacity.
Bijwerken bestaande database + nieuwe contactenlijsten opstellen voor mailingen Het is van groot belang dat de database van een bedrijf up-to-date is. Laurien en ik kregen de opdracht om de database van EIC en [the unit] grondig onder handen te nemen. We stelden een standaard mail op die naar de volledige contactenlijst werd verstuurd. Indien er geen respons kwam van bepaalde personen werden deze door ons opgebeld. Toen de lijst zo goed als af was maakten we sub lijsten voor de verschillende muziekgenres binnen de bedrijven (bv. Alternative, Pop, Nederlandstalig).
30
31
Andere opdrachten Tijdens de stage kregen we de kans verschillende meetings bij te wonen. Dit ging van productmeetings binnen EIC tot meetings met productiehuizen zoals Live Entertainment. Onze opdracht tijdens deze meetings bestond vooral uit notuleren en achteraf alles in een grondig verslag gieten. Op het einde van de eerste week mochten Laurien en ik meegaan naar een optreden van On and Off op een festivalletje in Brugge. Daar aangekomen kregen we de opdracht het optreden met professioneel materiaal te filmen, en foto’s te maken. Hiervoor kregen we begeleiding van Kris Lamon. Het was opnieuw een leerrijke ervaring.
32
33
34
Link met de opleiding Bij alle opdrachten die ik gedurende de stage kreeg kon ik terugvallen op verschillende cursussen die we kregen tijdens onze opleiding. Vooral vakken zoals multimedia, grafische communicatie, online communicatie, digital storytelling hielpen me vooruit. In de praktijk kunnen bepaalde theorieĂŤn natuurlijk niet altijd naadloos worden toegepast. De stage is zeker een meerwaarde omdat je genoodzaakt bent om oplossingen te zoeken voor problemen die zich kunnen voordoen.
35
Standpunt over onze opleiding
Zoals ik eerder al vermeldde is de theorie die we kregen tijdens onze opleiding zeker handig als basis om taken tijdens de stage uit te voeren. In het echte werkveld kunnen de voorgekauwde theorieën logischerwijs niet altijd perfect worden toegepast. Door opleidingsonderdelen zoals de praktijkweek en de cases worden we goed voorbereidt om flexibel te zijn en intensief te werken aan een project. De stage is na de cases dus een goede voorbereiding op ons latere leven in de bedrijfswereld. Omdat onze opleiding redelijk breed is kunnen we van alles binnen de communicatiewereld wel iets. Ik vind dat het wel handig zou zijn om echte specialisaties in de richting in te voegen. Dit kan gaan van online communicatie tot echt copywriting of pr. Tijdens de stage komen zowel je sterktes als je ‘zwaktes’ snel boven water. Dit is goed omdat je te weten komt waar je werkpunten liggen. Onze opleiding zorgt er voor dat de studenten die afstuderen zeer flexibel zijn. Die flexibiliteit is een enorm groot voordeel in de bedrijfswereld. De waarde van studenten van de Arteveldehogeschool wordt dan ook hoog ingeschat.
36
37
Persoonlijke appreciatie van de stage Elke stageplaats heeft goede en minder goede punten. Bij [the unit] en EIC is het zeker en vast positief dat je onmiddellijk verantwoordelijkheid krijgt toegewezen. De grootte van de verantwoordelijkheid ligt volledig bij jezelf. Hoe meer inzet je toont, hoe meer opdrachten je krijgt. Een tweede positief punt is de openheid binnen het bedrijf. Taken worden besproken, als je een probleem hebt met iets kan je altijd je mening kwijt. Een derde positief punt is de variatie tijdens de stage. Het ene moment schrijf je een persbericht voor een nieuw Will Tura album, het andere moment werk je aan een website voor kinderen. Door de variatie blijft de stage gedurende de hele periode interessant en vliegen de dagen voorbij. Niet alles is positief natuurlijk, personen die niet kunnen omgaan met vrijheid zullen ongetwijfeld in de problemen komen met deadlines. Elke vrijdag worden de taken van de voorbije week overlopen en de opdrachten voor de volgende week besproken. Elke dag moet je aan verschillende opdrachten werken zodat alles op tijd afgewerkt is. Wat sommigen ook als negatief kunnen beschouwen is dat [the unit] een klein bedrijf is. Je zit elke dat dicht op elkaar. Voor personen die niet goed samen kunnen werken is dit dus geen ideale stageplaats. Een laatste minder punt kan de onvoorspelbaarheid zijn waarmee extra taken te pas en te onpas opduiken. Voor minder flexibele personen kan dit een hoop stress veroorzaken. De stageperiode is voorbij gevlogen, zonder dat ik het goed en wel besef zijn we al meer dan twee maand verder en komt het einde dichterbij. Het is een fantastische ervaring geweest waar ik enorm veel heb bijgeleerd. Het ideale profiel van studenten die binnen [the unit] stage willen lopen is: - Een gedreven en creatieve persoonlijkheid hebben - Voldoende verantwoordelijkheidsgevoel hebben om met vrijheid te kunnen omgaan - Niet te snel tevreden zijn - Flexibiliteit en interesse tonen in het vakgebied - Open staan voor nieuwe uitdagingen
38
39
40 Nederlands
Moedertaal Andere talen
Niveaus: A1/A2: basisgebruiker - B1/B2: onafhankelijke gebruiker - C1/2: vaardige gebruiker Europees Referentiekader voor Talen
In bezit van rijbewijs B
Extra
Sociale/organisatorische vaardigheden en competenties
Goede beheersing van het Microsoft office pakket (Word, Excel, Powerpoint) Beheersing van Adobe software (Photoshop Cs6, Illustrator Cs6, InDesign Cs6) Beheersing presentatiesofware (Prezi) 6 jaar leiding in een Jeugdbeweging ( Chiro ‘T Rotje)
Vaardigheden en competenties
2012 - ... Communicatiemanagement Artevelde hogeschool Campus Kantienberg Voetweg 6 9000 Gent Professionele Bachelor
Computervaardigheden en competenties
Niveau volgens nationale classificatie
Data Richting Onderwijsinstelling
Onderwijs en opleiding
Krabbenijkstraat 9 bus 2.1 9520 Sint-Lievens-Houtem 0474/21 62 29 raesbrecht@msn.com Belgische 02/02/1992 Mannelijk
Persoonlijke gegevens
Brecht Raes
Curriculum Vitae
41
04/2015 - 07/2015 Stagiair bij EIC (European International Communications) Willebroek Taken: Vertalingen van commerciĂŤle teksten, persberichten schrijven, minisites ontwerpen en bezoekerstrafiek controleren door middel van Google Analytics en Google Adwords. Ontwerpopdrachten.
04/2015 - 07/2015 Stagiair bij [the unit] Oordegem Taken: Meewerken aan de dagdagelijkse communicatie binnen het bedrijf. Dit gaat van persberichten schrijven en social media onderhouden tot databases updaten, nieuwe contacten met de media leggen en meewerken aan communicatiestrategiĂŤn en mediaplannen
Werkervaring
Brecht Raes
Motivatiebrief Beste meneer Hublau Mijn naam is Brecht Raes, laatstejaarsstudent communicatiemanagement aan de Artevelde hogeschool. Tijdens het tweede semester van dit schooljaar krijgen we de kans om 12 weken mee te draaien op een zelf te kiezen stageplaats. De stage zou ongeveer lopen van 30 maart tot 19 juni. Om de zoektocht naar een stageplaats te vergemakkelijken plaatste de school een lijst met mogelijke locaties online. Na wat zoekwerk kwam ik terecht bij jullie bedrijf. De keuze was vanzelfsprekend omdat ik zelf een liefhebber van verschillende muziekgenres ben. Ik voelde me ook meteen aangesproken op de manier waarop de ‘vacature’ geschreven is. Ik ben niet bang om nieuwe uitdagingen aan te gaan en nieuwe dingen bij te leren. Ik ben gedreven en creatief en zet steeds alles op alles om een positieve bijdrage te leveren aan de mensen rondom mij. Indien u interesse heeft, en er nog een stageplaats beschikbaar is kan u steeds contact opnemen via onderstaande gegevens. In bijlage kan u mijn cv vinden voor meer informatie. Met vriendelijke groeten Brecht Raes Student Communicatiemanagement tel: 0474/21 62 29 mail: raesbrecht@msn.com
42
43
Familie
Vader werkt op de gemeentedienst in Sint-Lievens-Houtem Moeder werkt als thuiszorgkundige Schoonmoeder is leerkracht in het eerste leerjaar Schoonvader heeft een glasbedrijf in Zottegem Schoonbroer werkt als vertegenwoordiger bij Coca Cola Moeders nicht werkt als Supplier Quality Manager bij Coca Cola Nonkel is Head Of Signalling Projects bij Infrabel Vriendin studeert grafische en digitale media
Vrienden
Jan Van Pamel werkt op de rekendienst van Sint-Lievens-Houtem Stijn Van den Bossche is technisch tekenaar bij De Watergroep Wachem Huyghe is eigenaar van Core Graphics (webdesign) Michael Van Wassenhove is desktop support engineer Pieter De Moor is online marketeer bij Bloovi Stijn de Freyne is account manager bij Combell Pieter De Sutter oud-leerling aan de Arteveldehogeschool
44
Netwerk
Collega’s
Jan Hublau is marketing manager bij EIC en eigenaar van [the unit] Luk Vranckaert is CEO bij EIC Philip de Schepper is graficus van opleiding, momenteel kok Ulrik Willems, af en toe maak ik een ontwerp voor zijn bedrijf Immomatch
in kaart Wie ontbreekt nog?
Grafisch ontwerper bedrijf schoonvader leden van Kiwanis Land van Rhode Verschillende kennissen uit interessegroepen op sociale media Leden van sites zoals Brandfighters Contacten in het werkveld via Jan Hublau
45
Printscreens LinkedIn Profiel
46
47
Elevator Pitch Mijn naam is Brecht Raes, momenteel zit ik in het laatste jaar van de opleiding communicatiemanagement aan de Arteveldehogeschool. Ik ben flexibel en gepassioneerd door technologie, communicatie en creativiteit. Van jongs af aan houd ik me bezig met creĂŤren van affiches en folders. Tijdens mijn opleiding is dit goed van pas gekomen en heb ik mijn kennis over de communicatiewereld enorm uitgebreid. Als ik voor een werkgever aan de slag ga, probeer ik steeds het onderste uit de kan te halen. Mijn doel is dat het bedrijf door mijn toedoen een positieve evolutie kan doormaken. Nieuwsgierigheid kenmerkt mij, daarom sta ik altijd open op nieuwe dingen bij te leren.
48
49
Schematische sterkte-zwakte analyse Sterktes - Brede algemene kennis en interesses - Creativiteit - Onuitputbaar - GeĂŤngageerd - Grote verantwoordelijkheidszin - Passie voor communicatie - Goede kennis van Photoshop en Illustrator - Nieuwsgierig - Kan goed tegen stress
Zwaktes - Ik heb het soms moeilijk om voor grote groepen te spreken - Ongeduldig - Perfectionistisch - Uitstelgedrag - Wantrouwig tegenover vreemde mensen - Schrijven van teksten
50
Link naar de stage-ervaring Tijdens de stageperiode kwamen mijn sterktes en zwaktes snel boven water. Ik weet van mezelf dat ik enorm creatief kan zijn als onderwerpen mij interesseren. Mijn brede algemene kennis kwam zeker en vast ook van pas omdat ik vaak rond totaal verschillende onderwerpen moest werken. De eerste week kregen we de omdracht om een persbericht te schrijven, daarbij merkte ik onmiddelijk dat het niveau van Laurien qua schrijven toch wel hoger lag dan bij mij. Ik daarentegen ben sterk in Photoshop, Illustrator en het onwerpen van webpagina’s. Mijn stagementor merkte dit ook en ik kreeg meer opdrachten die inspeelden op mijn talenten. Volgend academiejaar zou ik graag een de banaba grafische en digitale media studeren. Dit leunt zeker er vast aan bij mijn talenten. Om mijn niveau van schrijven wat op te krikken kreeg ik gedurende de stage veel vertaalopdrachten. Die opdrachten hebben er voor gezorgd da ik zelfzekerder ben als ik bijvoorbeeld een persbericht moet schrijven. Alle sterktes en zwaktes kunnen snel omslaan naar bedreigingen en kansen. Of dat gebeurt ligt volledig aan jezelf. Zwaktes zijn werkpunten, maar sterktes moeten evengoed onderhouden worden. Mijn USP op de arbeidsmarkt is vooral mijn onuitputbare creativiteit en verantwoordelijkheids zin. Van het moment dat het wantrouwen in nieuwe situaties weg is kan ik mij ten volle inzetten voor wat de toekomst brengen zal.
51
Resultaten Competence Indicator vacature competence indicator je bent een
goeroe Heb je geen moeite om nieuwe ideeën te verzinnen (creatief)? Ben je veeleisend voor jezelf en je omgeving? Ben je liever conceptueel en strategisch bezig dan louter uit te voeren (analytisch)? Dan ben jij een echte goeroe.
52
cognitief
interactief
66% Kennen
45% Eisen
50% Bedenken
44% Meegaand
34% Samenwerken
26% Leidend
9% Plannen
7% Kritisch
goeroe
in de werkomgeving
Moet er een nieuw, innovatief plan uitgedokterd worden, dan doet men op jouw beroep. Je gedrevenheid en creativiteit brengen je ver, maar uitvoerende taken zijn niet aan jou besteed. Goeroes zijn zeer veeleisend naar hun medewerkers en collega’s.
Je blinkt vooral uit op volgende punten: “Beslissingen nemen” Doe je gefundeerd en grensverleggend. Toch zit er voor buitenstaanders vaak niet al te veel lijn in jouw beslissingen. Als je het hen uitlegt, begrijpen ze het wel. Je hebt veel zelfvertrouwen en gelooft in jouw ideeën. Dat een aantal ‘grote denkers’ rond jou je waarderen is belangrijk en voor jou voldoende. De anderen doen maar. “Innovatief” Als baas kom je graag op de proppen met grensverleggende ideeën. Je wilt je medewerkers dan meeslepen in je denkpiste. Je wilt veranderen en innoveren. Elk project waarin men andere paden wil bewandelen, spreekt je aan. Provoceren doe je ook graag. Wie niet op dezelfde golflengte zit, krijgt al vlug te horen dat hij moet uitvoeren wat je zegt. Vergeet niet: je bent geen gemakkelijk persoon! Je bent namelijk moeilijk af te brengen van je denkpiste.
Je scoort minder op: “leiding krijgen” Is niet echt je sterkste kant. Je hebt altijd wel je eigen visie en dat zal je baas geweten hebben. Je baas geeft je best veel vrijheid. Als hij je af en toe kan verbazen met een origineel standpunt, dan draagt hij je appreciatie weg. “time management” Hierin scoor je te laag. Toch komen de echt belangrijke dingen nooit in het gedrang. Maar rekeningen of boetes op tijd betalen is niet zo evident voor de goeroe. “werken in teamverband” Gaat veelal te traag voor je vlugge geest. Je hebt de neiging om (minder competente) teams sterk te domineren. Je bent dan te veel aan het woord. Uitvoerende taken liggen je niet. Het plichtsbewust realiseren van wat eerder werd afgesproken, is niks voor jou. Je kunt begrijpen dat je misschien wel bewonderd wordt door sommige teamleden, maar je bent zelden geliefd, al is dat laatste niet echt iets waar je van wakker ligt.
goeroe
in de werkomgeving
Waar vinden we de goeroe terug? Goeroes ontmoeten we in banen waar innovatief studiewerk vereist is. Je voelt je goed bij de creatievelingen uit het lab, bij speurwerk, business development en bij de gedurfde nieuwe projecten uit de marketing. Ook in projecten waar durf voor nodig is. In gesprekken met mensen die dezelfde gedrevenheid hebben, voel je je goed. Puur routinewerk is niet aan jou besteed.
je bent een
goeroe Heb je geen moeite om nieuwe ideeën te verzinnen (creatief)? Ben je veeleisend voor jezelf en je omgeving? Ben je liever conceptueel en strategisch bezig dan louter uit te voeren (analytisch)? Dan ben jij een echte goeroe. Als goeroe ga je je eigen weg. Je wilt grensverleggende doorbraken forceren. Je visie maak je op een assertieve manier duidelijk. Je raakt geïrriteerd door mensen die je afremmen in je creativiteit. Anders dan anderen Je hebt een grote vakkennis, maar anderen kennen je vooral door de originaliteit van je ideeën. Je verdedigt die ideeën trouwens ook met verve. Soms met uiterst verrassende argumenten, meestal gepaard met het nodige intellectuele geweld. Je voelt je goed thuis bij kunstenaars, ook zij durven de wereld vanuit een totaal ander perspectief bekijken. Misschien ben je er zelf een. Je bent heel geschikt voor grootse projecten die tegen de stroom ingaan. Het is duidelijk, zoals jij lopen er niet veel rond. Je hebt je visie, en je bent daar niet gemakkelijk van af te brengen. Integendeel, je krijgt plots ‘volgelingen’ en dit strookt wel ergens je ‘ego’. Anderzijds houd je niet van aanbidders. Je zet al vlug een nieuwe stap in een onverwachte richting!
Mensen zijn de zwakke schakel Je hebt een heel brede belangstelling met een grote intellectuele nieuwsgierigheid. Je bent een snelle denker. Een goeroe kan zowel dingen haarfijn ontrafelen, als totaal nieuwe verbanden leggen. Ingewikkelde problemen los je daarom graag op. Je durft gangbare denkbeelden, normen en gewoonten in vraag te stellen. Bestaande kennis loochen je niet, maar je bent vooral op zoek naar nieuwe ideeën. Je zoekt contact met mensen die een goed gefundeerde maar alternatieve belangstelling hebben. Het kan dat je actief bent in een protestbeweging. Binnen elke organisatie voer je trouwens een actieve oppositierol. Door je grondige belangstelling gebeurt het vaak dat je één onderwerp snel uitdiept, maar je creatief talent maakt dat je dan weer bruusk overstapt naar iets nieuws. Je kunt sarcastisch uit de hoek komen naar ‘brave’ zielen die al te plichtsgetrouw uitvoeren wat anderen hen voorkauwen. Je vindt ze misschien zelfs wat dom of kortzichtig. Besef wel dat elke organisatie uitvoerders nodig heeft!
Was je een spijbelaar? Je bent vlug verveeld als je geen intellectuele uitdaging krijgt. De kans is bijzonder groot dat je binnen het traditionele brave schoolsysteem te weinig echte uitdaging vond en dat je daardoor tot
53
je bent een
goeroe het kransje spijbelaars behoorde. Je bent uit op avontuur en neemt graag enig risico. Je bent ietwat eigenzinnig en verkondigt je mening met veel lef. Als goeroe domineer je graag de debatten. Je hebt wel de neiging ze zodanig te domineren dat je nog nauwelijks enige informatie van anderen krijgt. Als de andere partij te traag of te dom is (in jouw ogen!), dan ga je snel intellectueel en verbaal geweld gebruiken. Stemverheffingen irriteren dan zowat iedereen in je buurt. Let er op om anderen niet het gevoel te geven dom te zijn. Je hebt er geen probleem mee dat anderen je mening niet delen.
tips voor de
goeroe Elke stijl heeft zijn meerwaarde, maar juist daardoor ook zijn beperkingen. De werksituatie is niet altijd zoals jij dat zou willen. Ook jij kunt zeker je stijl optimaliseren! Onthoud verder ook dat de kracht van een goed team ligt in de complementariteit van de stijlen van de teamleden. Enkele tips op jouw maat: “Je bent vlug verveeld indien je geen nieuwe intellectuele uitdaging krijgt.” Tip: De huidige werkomgeving wordt gekenmerkt door voortdurende verandering. In die zin zijn ze een goede voedingsbodem voor jou nooit aflatende ideeënvloed. Soms verander je wel eens meer van idee dan de anderen lief is. Anderzijds moeten die ideeën ook gerealiseerd worden. In elke omgeving is er een taak weggelegd voor een pragmaticus. De pragmaticus is de rol die je aanvaardbare zwakten (=minder uitvoerend bezig zijn) kan compenseren. “Je bent een onrustige natuur op zoek naar vernieuwing, innovatie, verandering.” Tip: Weet dat waardevolle afspraken, routines en patronen de basis vormen van elke samenleving. Culturele verworvenheden blijven de moeite waard. Gezagsdragers bewaken de verworvenheden van een maatschappij. Tracht ze ook eens positief te benaderen. “Je hebt een brede belangstelling, met een grote intellectuele nieuwsgierigheid. Je bent een snelle denker.” Tip: Tracht af en toe je brains ook wat rust te gunnen door dingen te doen, bijvoorbeeld de sportieve toer opgaan. Je hebt een gezond lichaam nodig om je geest optimaal te benutten. Soms heb je te weinig geduld, denk eraan dat sommigen meer tijd nodig hebben dan jij om dezelfde inzichten te verwerven. “Je hebt vaak onvoldoende geduld om te luisteren naar de zienswijze van anderen.” Tip: Het liefst volg je cursussen die nauw aansluiten bij kunst, het alternatieve, de creatieve vormgeving, de nieuwste inzichten in wetenschap en/of techniek. Maar wee als de docent incompetent is. Hij zal het geweten hebben. De grootste behoefte heb je echter aan trainingen waar je de basistechnieken van coachings- en luistervaardigheden aangeleerd krijgt.
54
55