XXL
WEDDING COUNTDOWN
Praktisch en overzichtelijk
Yesss, je gaat trouwen! Maar wanneer ga je op zoek naar jouw droomjurk? En wat is het beste moment om de uitnodigingen te versturen, een fotograaf te boeken of een trouwlocatie te reserveren? In deze checklist vind je alle belangrijke organisatorische punten en handige tips. Je bruiloft plannen was nog nooit zo makkelijk!
15-12 maanden
voor de trouwdag
HOE
Willen jullie een burgerlijk huwelijk of ook een kerkelijke ceremonie? En maken jullie er een dag of weekend van? Bedenk alvast hoe jullie grote dag eruit gaat zien.
DATUM
Hebben jullie een speciale voorkeursdatum, bijvoorbeeld toen jullie elkaar voor het eerst ontmoetten? Kies een datum voor de bruiloft en houd rekening met eventuele feestdagen en vakantieperiodes.
MOODBOARD
Willen jullie een bruiloftsthema of -kleur? Maak een moodboard met daarop allerlei mooie plaatjes en ideeën voor jullie bruiloft. Voor inspiratie, heel veel foto’s, handige weetjes en planningstools kun je een kijkje nemen op onze website en social mediakanalen: Instagram, Facebook, Pinterest en Bruid & Bruidegom TV.
Voorbeelden vind je op pagina 18. Hier kun je ook je eigen moodboard samenstellen.
GASTEN
Wie willen jullie uitnodigen? Stel (individueel) een voorlopige gastenlijst samen.
Op pagina 16 vind je een kant-en-klare gastenlijst!
VERLOVINGSFEEST
Vergeet niet om je verloving te vieren en plan een engagement party in.
WEDDINGPLANNER
Overweeg of jullie de bruiloftsorganisatie helemaal zelf kunnen/willen doen of dat jullie de hulp inschakelen van een weddingplanner of een professionele ceremoniemeester.
BUDGET
Gebruik de budgetplanner en stel daarmee een voorlopig kostenplan op. Werk deze regelmatig bij. Belangrijk: bedenk in ieder geval wat de grote kostenposten zullen zijn, zoals de locatie, trouwringen en jullie outfits.
De handige budgetplanner vind je op pagina 14!
WEDDINGTEAM
Stel jullie weddingteam samen. Deze bestaat meestal uit de ceremoniemeester(s), getuigen, bruidsmeisjes, bruidskindjes en eventueel een weddingplanner.
LOCATIES BEKIJKEN
Denk ook alvast na over de plek waar jullie willen trouwen. Bezoek een aantal locaties voor de ceremonie en het feest. Willen jullie een buitenbruiloft? Houd dan bij de locatiekeuze ook rekening met een alternatief bij slecht weer en check of het beoogde aantal gasten past.
ONZE FAVORIETE LOCATIES
4 maanden voor de trouwdag
KAPPER
Tijd voor de bruidegom om naar de kapper te gaan voor een proefkapsel.
CADEAULIJST
Bedenk samen hoe jullie de huwelijksgeschenken willen organiseren.
HOTELOVERNACHTING
Reserveer alvast een hotelkamer voor de huwelijksnacht. Komen er gasten van ver? Regel dan ook voor hen een (hotel)kamer.
MENU
Stel in overleg met de traiteur, cateraar of kok het diner samen. Zijn er vegetariërs onder jullie genodigden of gasten met een voedselallergie? Geef dit dan door.
DRUKWERK
Laat de uitnodigingen drukken. Denk ook aan naam-, menu- en bedankkaartjes. Op jullie uitnodigingen staan meestal: Jullie namen Datum/plaats/tijdstippen Trouw- en/of feestlocatie Eventuele bijzonderheden voor het parkeren Wel/geen kinderen of +1’s gewenst Eventuele dresscode Dieet- en cadeauwensen
ENTOURAGE
Hebben jullie nagedacht over de outfits van de bruidskinderen? Ga samen shoppen en bespreek met de ouders of je vriendinnen wie wat betaalt.
SOCIAL MEDIA
Liever geen foto’s van jullie bruiloft op social media? Geef jullie unplugged weddingwens aan op de uitnodiging. Juist wel foto’s op social media? Bedenk dan jullie eigen bruiloftshashtag.
Ons budgetplan
Wat kost onze droomtrouwdag?
OUTFIT & STYLING BRUID
Trouwjurk
Accessoires, bv. tas, sluier Lingerie en kousen Schoenen Sieraden Make-up en styling Manicure en beauty
OUTFIT & STYLING BRUIDEGOM
Pak Accessoires, bv. sokken Schoenen Styling
CEREMONIE
Trouwringen Registratiekosten kerk / ceremoniemeester Kerkmuziek, zoals orgel en koor Collecte / Schenking Ringkussen of -doosje
FEEST
Locatie Catering / Food truck Dranken Bruidstaart Hotelovernachting Foto- en/of videograaf Trouwvervoer, bv. limousine of koets
BLOEMEN & DECORATIE
Bruidsboeket en haaraccessoires Boeket om weg te gooien Boeketten voor de bruidsmeisjes Broche voor de bruidegom Mandjes voor de bloemenkinderen Decoratie in de kerk Versieringen op de tafels en locatie Bloemstukken voor het voertuig
MUZIEK & ENTERTAINMENT
Muzikanten voor de receptie Muziekanten voor het feest DJ
Artiesten, bv. goochelaars of dansers Kinderentertainment
PAPETERIE
Save-the-date-kaarten Uitnodigingen (Kerk)programma Plaatskaartjes Menukaarten Bedankkaartjes Gastenboek
OVERIGE
Outfits voor de bloemenkinderen Bruidsmeisjesjurken Give-aways Verzendkosten voor de uitnodigingen en bedankkaartjes Bedankjes voor de bloemenkinderen Bedankjes voor de bruidskinderen Fooi voor het servicepersoneel Photobooth, snoepbar etc.
HONEYMOON
Reiskosten Zakgeld Indien nodig: vaccinaties/paspoorten
TOTALE UITGAVEN