Premier trimestriel 2013 - Bureau-tic asbl by asbl Bureau-tic

N° d'agrément P911177

Belgique – België P.P. - P.B. 7100 LA LOUVIERE CENTRE

BC31398

Trimestriel – 4e année Janvier, février, mars 2013

Bulletin d'information – Bureau-tic asbl – Éditeur responsable: L. Debaisieux, Président Siège social: rue de Molenbeek 72 – BE-1020 BRUXELLES – Adresse postale: BP 126 – BE-7100 LA LOUVIERE – BELGIQUE

ASSOCIATION INTERRÉSEAUX ET INDÉPENDANTE

Certains documents publiés dans ce trimestriel sont proposés sous licence Vous êtes libres …

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de reproduire et communiquer cette création à vos élèves.

Selon les conditions suivantes …

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Paternité – Vous devez citer Bureau-tic asbl et le nom de l'auteur original de la manière indiquée par l'auteur de l'œuvre ou le titulaire des droits qui vous confère cette autorisation (mais pas d'une manière qui suggérerait qu'ils vous soutiennent ou approuvent votre utilisation de l'œuvre).

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Enseignement – Vous ne pouvez exploiter cette création que dans le cadre scolaire, avec vos élèves. Il ne vous est pas autorisé de reproduire et/ou diffuser, intégralement ou pas, cette création auprès du public (quelle que soit la forme de diffusion).

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Pas d'utilisation commerciale – Vous n'avez pas le droit d'utiliser cette création à des fins commerciales. Pas de modification – Vous n'avez pas le droit de modifier, de transformer ou d'adapter cette création (à l'exception des éventuelles dates, dans les énoncés, qui peuvent être adaptées).

Bureau-tic est une association sans but lucratif interréseaux et indépendante – Administrateurs Président

Vice-président & Trésorier

Secrétaire

Secrétaire-adjointe

Ludovic Debaisieux

Carmelo Pirrello

Isabelle Bourlez

Naïma Kaddouri

Règles typographiques et de disposition de documents issues des normes belges officielles, notamment: NBN Z 01-002, Classification et frappe de documents, 3e édition, septembre 2002

Adresse postale

Siège social

Contact

Magazine Mise en page: Carmelo Pirrello

BP 126

Rue de Molenbeek 72

 +32 (0)497 71 71 63

BE-7100 LA LOUVIÈRE

BE-1020 BRUXELLES

 info@bureau-tic.be

BELGIQUE

 www.bureau-tic.be  www.bureau-tic.net

Editeur responsable: Ludovic Debaisieux

À partir d'un Smartphone, le code QR de Bureau tic redirige l'utilisateur vers son site internet: www.bureau tic.be. Comment procéder? Il suffit de lancer l'application QR de votre Smartphone et de photographier le code imprimé ci-dessus afin d'être automatiquement redirigé vers notre site internet.

Bureau-tic – Une association pour les professeurs de secrétariat-bureautique

En ce début 2013, Bureau-tic a déjà offert à tous ses membres adhérents en ordre de cotisation au 1er février un dossier spécial sur Outlook 2010: la messagerie électronique. Ce dossier est à présent complété, dans cette première édition de l'année, par quelques pages théoriques sur la gestion des rendez-vous avec ce même logiciel. Ce numéro nous permet également d'aborder la prise de notes, avec le logiciel FreeMind (éditeur de cartes heuristiques), et le montage vidéo, avec Windows Live Movie Maker. Preuve que notre équipe a pour souci de varier les thèmes et les logiciels … Parce que cette année voit notamment la commercialisation de Microsoft Office 2013/365, nous nous posons quelques questions: faut-il changer ou pas? Si oui, quelle version se procurer? Des réponses, quelques pistes, en page 33.

Retournez ce magazine pour le découvrir!

Enfin, nous l'annonçons en couverture… et vous l'avez certainement découvert en retournant ce magazine: notre équipe vous propose un dossier consacré à la recherche documentaire. Inutile de dire qu'il sera très utile aux étudiants qui doivent réaliser leur dossier de qualification, leur rapport de stage, leur travail de fin d'études … Bonne lecture! L. Debaisieux Président

Disponible gratuitement sur www.bureau-tic.be

TABLE DES MATIÈRES Théorie – FreeMind: éditeur de cartes heuristiques ........................................................................ Théorie – Outlook 2010: gérer les rendez-vous ............................................................................... Théorie – montage vidéo: Windows Live Movie Maker ................................................................... Exercice – Concessionnaire Martin: réalisation d'un planning dans le logiciel tableur ...................... Théorie – Office 2010 en accès direct .............................................................................................. Exercice – Un Oui pour une Vie: disposition d'un texte bilingue ...................................................... Exercice – La boutique du sport: disposition d'un texte ................................................................... Exercice – IBW: ramassage des ordures ........................................................................................... Théorie – Windows 7 en accès direct .............................................................................................. Exercice – La fringale: gestion des commandes dans le logiciel tableur ............................................ Exercice – Informa-tic: organisation d'une réunion .......................................................................... Information – Kim Dotcom vous offre 10 000 euros si vous relevez son défi .................................... Information – Poursuivre la fraude via Google Street View .............................................................. Information – Office 2013 - Office 365 ............................................................................................ Découvrez le sommaire de toutes nos éditions précédentes sur www.bureau-tic.net

1er trimestre 2013

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FREEMIND: ÉDITEUR DE CARTES HEURISTIQUES Document proposé par François Lefevre

Présentation Le mind mapping, ou carte heuristique, fait de plus en plus d’adeptes de par sa souplesse, sa praticité et son économie de moyens. De quoi s’agit-il exactement? Concrètement il s’agit d’un diagramme qui représente les connexions sémantiques entre différentes idées, les liens hiérarchiques entre différents concepts intellectuels. C’est en quelque sorte une nouvelle façon de prendre des notes en les structurant pour mieux les retenir et les associer.

Tâches de base Objectif

Procédure

Licence: Creative Commons By-NonCommercial-ShareAlike - http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/1.0/ Pour toute reproduction: citer l'auteur initial et Bureau-tic asbl (nom et site web) 1er trimestre 2013

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Créer un lien vers un fichier

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Ouvrir ensuite le fichier souhaité. Une flèche rouge indique la présence du lien. Exemple:

Créer un lien vers une adresse Cliquer sur le bouton droit de la souris sur la cellule qui recevra le lien. Dans le menu contextuel, cliquer sur Insérer et sélectionner la commande Définir le lien (champ de saisie). Dans la boîte de dialogue, saisir l'adresse et valider par OK.

Insérer une image

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Insérer un dossier

Résultat:

NB: les fichiers du dossier sont accessibles par simple clic.

Exporter aux formats html et pdf HTML

dans le menu Fichier, sélectionner la commande Exporter en HTML du sous-menu Exporter. Sur la page html, le bouton "All" permet de développer l'arborescence.

PDF

dans le menu Fichier, sélectionner la commande En PDF du sous-menu Exporter.

Les fichiers .pdf et .html sont générés dans le même dossier que le fichier .mm (freemind).

Télécharger gratuitement FreeMind: http://freemind.sourceforge.net 1er trimestre 2013

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OUTLOOK 2010: GÉRER LES RENDEZ-VOUS Bureau-tic asbl a offert, à tous ses membres adhérents en ordre de cotisation au 1er février 2013, un dossier sur Outlook 2010: la messagerie électronique. Ce logiciel sert aussi à gérer des agendas.

Ajouter des rendez-vous Outlook permet de facilement organiser des rendez-vous. Cliquez sur l'onglet Calendrier (en bas de la colonne de gauche) puis sur le bouton Nouveau rendez-vous (à gauche de l'onglet Accueil) pour ajouter un nouveau rendez-vous.

Différentes vues

Prendre des notes Besoin de prendre des notes avant ou pendant la réunion? Ouvrez le rendez-vous et cliquez sur le bouton OneNote, dans l'onglet Réunion pour créer une note liée. Vous pouvez dès-lors taper du texte ou même enregistrer la réunion en audio.

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Créer une réunion avec occurrence

Il ne vous reste plus qu'à ajouter les adresses électroniques de vos collègues ainsi que de mettre un message dans le corps du mail. Une fois que vous avez rempli les différentes étapes, vous pouvez envoyer.

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Intervenir sur une occurrence Maintenant que le planning de l'équipe est fixé pour au moins un an, vous savez qu'ils ne prendront pas de rendez-vous lors des réunions récurrentes. Et si vous leur donniez le programme des réunions chaque semaine en fonction des objectifs?

Partager l'agenda Outlook permet de partager un agenda en ligne très rapidement. L'intérêt tient en ce que toutes les personnes autorisées peuvent le consulter avant de fixer une réunion et ainsi vérifier les différentes disponibilités.

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MONTAGE VIDÉO: WINDOWS LIVE MOVIE MAKER Synthèse élaborée par Ludovic Debaisieux

Présentation Windows Live Movie Maker est le logiciel de montage vidéo gratuit de Microsoft. Proposé dans la suite Windows Live, avec une interface proche de celle d'Office 2010, ce logiciel permet:     

d'importer des photos et des vidéos, de monter des films (ajouter, découper, fractionner, accélérer ou ralentir une vidéo), de modifier le son (ajouter de la musique, modifier le volume, le point de début ou de fin), de choisir un thème, des transitions et des effets, de partager un film sur internet.

Interface Comme dans la plupart des logiciels proposés par Microsoft, le ruban supérieur est subdivisé en plusieurs onglets de travail: Accueil, Animations, Effets visuels, Projets, Affichage, Edition. L'écran principal permet d'afficher un aperçu du montage en temps réel sur la gauche (zone de

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Importer des photos et des vidéos

Lire le montage

Les outils de montage Une fois les fichiers importés, l'onglet contextuel Outils vidéo>Edition apparaît. Il permet d'accéder à différentes options de montage.

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Ajouter des titres, légendes et génériques Le titre est un texte qui apparaît sur un fond uni. Pour l'insérer, sélectionnez la vidéo/photo à faire précéder d'un titre et cliquez sur le bouton Titre du groupe Ajouter de l'onglet Accueil. Dans ce même groupe, les boutons Légende et Générique permettent d'insérer d'autres objets dans le montage:

Ajouter un fond sonore Il est préférable d'attendre que toutes les séquences vidéos soient telles que vous le souhaitez avant d'ajouter de la musique (ou d'autres fichiers audio).

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Ajouter des transitions Les transitions déterminent les enchaînements entre les différentes vidéos et photos. Il est ainsi possible de passer d'un plan à un autre soit directement, soit grâce à un fondu vidéo intégrant un effet particulier.

Ajouter des effets Différents effets, intégrés à Windows Live Movie Maker, vont vous permettre d'agrémenter votre montage. Vous allez pouvoir, par exemple, transformer une séquence en couleurs en une séquence noir et blanc ou ajouter un effet de rotation à une de vos photographies.

Finaliser le montage

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Publier un film sur internet

Enregistrer le projet du montage Afin de pouvoir éventuellement modifier ultérieurement le montage, il convient de le sauvegarder sur votre ordinateur. Pour cela, …

Proposition d'exercice

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CONCESSIONNAIRE MARTIN: PLANNING Document proposé par Ludovic Debaisieux

Compétences mobilisées Technicien de bureau: 5.3.1 – 5.3.6 – 5.3.2 – 8.1.5

Mise en situation Vous travaillez pour le concessionnaire Martin où vous êtes notamment chargé …

Document

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OFFICE 2010 EN ACCÈS DIRECT Quelques raccourcis clavier

Sélectionner l'onglet actif du Ruban et afficher en superposition les touches de raccourcis disponibles:

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UN OUI POUR UNE VIE: TEXTE BILINGUE Exercice proposé par Carmelo Pirrello

Compétences mobilisées Technicien de bureau: 5.3.1 – 5.3.2 – 5.3.3 – 5.3.4

Mise en situation Vous êtes technicien de bureau et travaillez auprès de l'association "Un Oui pour une Vie …

Tâche confiée Encodez et disposez, dans le respect des consignes, le document qui sera annexé au courrier expédié par M. Maquestiau.

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mémo Bonjour, …

Connectez Outlook à vos réseaux d'amis en ligne …

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LA BOUTIQUE DU SPORT: DISPOSITION D'UN TEXTE Document proposé par Carmelo Pirrello

Compétences mobilisées Auxiliaire administratif et d'accueil: 2.1.1 – 2.2.1 – 2.2.2 – 2.2.3 – 3.4.1 – 3.4.2 – 3.4.4 – 3.5.2 – 4.6.1

Mise en situation Vous travaillez pour La boutique du sport, une entreprise belge qui vend des vêtements de sport dans tout le pays grâce à un réseau de distribution fort de 32 magasins spécialisés …

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IBW: RAMASSAGE DES ORDURES Document proposé par Fabian Jacobs

Compétences mobilisées Technicien de bureau: 5.3.1 – 5.3.2 – 5.3.3

Mise en situation Vous travaillez pour l'IBW, l'Intercommunale du Brabant Wallon, qui met son savoir-faire au service des communes et de la population du Brabant Wallon dans trois secteurs d'activités: …

Consignes  Le titre principal du document doit être centré et encadré par une bordure ombrée bleue.    Soyez attentif à l'esthétique du document.

Par. 1

Par. 2

Par. 3

Par. 4

Élève en sciences économiques appliquées à la Haute Ecole Galilée. 1er trimestre 2013

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Par. 5

Par. 6

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Texte

WINDOWS 7 EN ACCÈS DIRECT Quelques raccourcis clavier

Réduit toutes les fenêtres et affiche le Bureau

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RÉSIDENCE DU PEUPLIER: ÉLABORATION D'UNE AFFICHE Exercice proposé par Naïma Kaddouri

Compétences mobilisées Technicien de bureau: 5.2.1 – 5.3.1 – 5.3.2 – 5.3.3 – 5.3.9 – 6.1.2

Mise en situation Vous effectuez un stage auprès de la "Résidence du peuplier", une maison de repos et de soins établie …

Tâche confiée

mémo Bonjour, …

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LA FRINGALE: GESTION DES COMMANDES Exercice proposé par Ludovic Debaisieux

Compétences mobilisées Technicien de bureau: 5.3.1 – 5.3.2 – 5.3.6

Mise en situation Vous travaillez au secrétariat de "La fringale", une sandwicherie établie dans le zoning industriel de Nivelles…

Aujourd'hui Tous les matins, avant 10 h 30, vous récupérez par courriel les commandes des clients …

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Données supplémentaires: Auto-pneus Auto-pneu est un tout nouveau client. Pas encore familiarisée avec la procédure mise en place par "La fringale" pour faciliter les commandes (envoi d'une feuille de calcul type facilement intégrable au classeur journalier), la secrétaire vient de vous envoyer la commande de l'entreprise par télécopie. Dans le classeur de ce jour, vous ajoutez une feuille de calcul au nom de cette société et encodez les données. Auto-pneu Rue du Progrès 78 – 1400 NIVELLES Tél. 067 84 56 98 – Fax 067 84 98 56

TELECOPIE À: La fringale

Télécopie: 067 84 12 45

De: Virginie Leblicq, secrétaire

Date: aujourd'hui

Re:

Pages: 1

CC: ☐ Urgent

☐ Pour avis

☐ Commentaires

☐ Réponse

Texte de la télécopie: Bonjour, Voici la commande de ce jour:

Merci

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☐ Confidentiel

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INFORMA-TIC: ORGANISATION D'UNE RÉUNION Exercice proposé par Ludovic Debaisieux

Compétences mobilisées Technicien de bureau: 4.2.1 – 4.2.2 – 5.2.1 – 5.3.1 – 5.3.2 – 5.3.3 – 5.3.6 – 5.3.9 – 6.2.1 – 6.4.1 – 6.4.2 – 7.3.2 – 8.1.5 – 9.2.1

Mise en situation Il y a quinze ans que l'entreprise Informa-tic a été créée par M. Jonathan Husquet – le directeur – et deux autres associés. Cette société anonyme emploie environ 100 personnes dans 10 magasins. Vous êtes employé(e) au Service Administratif, situé au siège social de l'entreprise: rue des Brasseries 6 à 1300 Wavre (tél. 010 25 45 45 10, fax 010 25 45 45 11, courriel: info@informa-tic.be). Afin d'analyser les chiffres d'affaires du dernier trimestre (juillet, août, septembre) des 10 points de vente, M. Husquet souhaite organiser prochainement une réunion. (…)

5 octobre 20XX

Une réunion sera organisée durant le mois de novembre avec tous les responsables, représentants et vendeurs de tous les secteurs. En tenant compte des disponibilités suivantes, détermine le jour qui conviendrait :

Consultez l'extrait de l'agenda électronique de M. Husquet pour le mois de novembre et déterminez le jour de la réunion.

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EMPLOI DU TEMPS: Jonathan Husquet PERIODE: Novembre 20XX

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Date retenue:

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Justifiez ce choix ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... .........................................................................................................................................................

Demandes d'offres et offres de prix Voici un document type que M. Husquet a adressé le 1er octobre dernier à plusieurs établissements afin d'obtenir les renseignements nécessaires pour la réunion du mois de novembre. Les réponses reçues vous sont également transmises.

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FICHE MESSAGE Date: 12 10 20XX

Heure: 14 h 30

☐ M. ☒ Mme Romain

Société: Restaurant "The star"

Adresse: rue de la Limite 41 – 1300 Wavre ☒ A téléphoné ☐ Est venu(e) vous voir ☐ Rappellera ☐ Très urgent ☐ Désire vous rencontrer ☐ Pouvez-vous le rappeler A laissé le message suivant:

Noté par: la stagiaire

Elaborez dans le logiciel tableur un tableau comparatif de ces offres et sélectionnez la plus intéressante. Ensuite, réservez le lieu retenu par télécopie.

TELECOPIE À:

Télécopie:

De:

Date:

Re:

Pages:

CC: ☐ Urgent

☐ Pour avis

☐ Commentaires

☐ Réponse

Texte de la télécopie:

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☐ Confidentiel

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Modèle de document M. Husquet vous propose d'élaborer dans le logiciel de traitement de texte …

Wavre, le (date automatiquement mise à jour)

Réunion

 à découper suivant les pointillés

Coupon-réponse à compléter A retourner avant le Nom: ................................................... Service: ................................................

Prénom: .................................................... Qualité: .....................................................

☐ ☐ Date: ....................................................

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Signature

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Bilan des mois de juillet, août, septembre M. Husquet vous demande d'élaborer un tableau d'après le bilan des mois de juillet, …

3 novembre: convocation des participants A présent que vous avez déterminé la date et sélectionné le lieu où va se dérouler la réunion, M. Husquet vous demande …

Personnes à inviter3:           

Théoriquement, … 1er trimestre 2013

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KIM DOTCOM VOUS OFFRE 10 000 EUROS SI VOUS RELEVEZ SON DÉFI

POURSUIVRE LA FRAUDE VIA GOOGLE STREET VIEW

Word 2010 – Conservez les proportions d'une image

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OFFICE 2013 - OFFICE 365 Changement de stratégie chez Microsoft. Avec Office 365, Redmond adopte une nouvelle formule d’abonnement sur une base annuelle. Connecté au Cloud, l’Office de nouvelle génération s’adapte aux besoins des utilisateurs et les accompagne partout.

L’OFFRE OFFICE 2013 / OFFICE 365 EN DÉTAILS Pour le lancement d’Office 2013 et Office 365, Microsoft voit les choses en grand. Le consommateur peut, lui, opter pour deux approches radicalement différentes : l’achat d’une licence traditionnelle à utiliser sur un seul et unique ordinateur ou la licence annuelle (365) activable sur un total de cinq ordinateurs.

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HUIT RAISONS DE CRAQUER POUR OFFICE 2013 Un système toujours à jour

L’intégration de SkyDrive et de Skype

Le tactile à portée de main

Un nouvel écran d’accueil

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Une toute nouvelle interface

L’édition de documents PDF

L’intégration des applications

Le travail groupé

CONCLUSION

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Edition partielle - Dossier

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AU VERSO: MAGAZINE – 1er TRIMESTRE 2013 TABLE DES MATIÈRES Théorie – FreeMind: éditeur de cartes heuristiques ........................................................................ Théorie – Outlook 2010: gérer les rendez-vous ............................................................................... Théorie – montage vidéo: Windows Live Movie Maker ................................................................... Exercice – Concessionnaire Martin: réalisation d'un planning dans le logiciel tableur ...................... Théorie – Office 2010 en accès direct .............................................................................................. Exercice – Un Oui pour une Vie: disposition d'un texte bilingue ...................................................... Exercice – La boutique du sport: disposition d'un texte ................................................................... Exercice – IBW: ramassage des ordures ........................................................................................... Théorie – Windows 7 en accès direct .............................................................................................. Exercice – La fringale: gestion des commandes dans le logiciel tableur ............................................ Exercice – Informa-tic: organisation d'une réunion .......................................................................... Information – Kim Dotcom vous offre 10 000 euros si vous relevez son défi .................................... Information – Poursuivre la fraude via Google Street View .............................................................. Information – Office 2013 - Office 365 ............................................................................................

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Dossier spécial