CRONOGRAMA ANUAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1 COD: 460
VERSION 1
COORDINACION DE SISTEMAS DE GESTION Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FECHA: 17 / 07 / 2014
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2016
PAGINAS: ___ DE ___
A continuación encontrara las actividades estipuladas para la aplicabilidad del Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, ademas de un instructivo para el desarrollo de cada actividad, ante cualquier duda, comuníquese con la Coordinación de Sistemas de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo de la AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1 PBX 5873510 Ext: 215, e-mail: calidad.bogota@campuzanosia.com
SISTEMA DE GESTION
SUBPROGRAMA ACTIVIDADES PROGRAMADAS
TIPO DE DOCUMENTACION FISICO
1
Diligenciar reporte mensual de ausentismo laboral del personal que labore en la Compañía
2
Nombramiento del COPASST
3
Reunión del COPASST
4
Nombramiento del Comité de Convivencia
5
Reunión del Comité de Convivencia
6
MAGNETICO
I TRIMESTRE ENE
1
FEB
1
II TRIMESTRE
MAR
1
ABR
1
MAY
1
JUN
1
III TRIMESTRE JUL
1
AGO
1
SEP
1
IV TRIMESTRE OCT
1
NOV
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1
Diligenciar el Autorreporte de Condiciones de Salud del personal que labore en la Compañía con su respectiva estadística y análisis.
1
1
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INSTRUCTIVO
DIC
1
Reporte seguimiento y control de ausentismo laboral por causa medica certificada del personal que labore en la compañía, con su respectivo soporte (Incapacidad medica) y diligenciamiento de consolidado. Realizar Acta de Conformación de COPASST adjunta con los soportes de su elección (Acta de Convocatoria, Votación y escrutinio, Lista capacitación en COPASST, Acta de Constitución con las firmas de los integrantes) Se debe realizar Cada 2 Años. Realizar Acta de reunión del COPASST, con fechas claras, orden del día, temas tratados, comentarios y sugerencias, observaciones, compromisos, y firmas de los asistentes Realizar Acta de Conformación de Comité de Convivencia adjunta con los soportes de su elección (Acta de Convocatoria, Votación y escrutinio, Lista capacitación en Comité de Convivencia, Acta de Constitución con las firmas de los integrantes) Realizar Acta de reunión del Comité de Convivencia, con fechas claras, orden del día, temas tratados, comentarios y sugerencias, observaciones, compromisos, y firmas de los asistentes se sugire realizar las reuniones cada tres mes o dependiendo de la eventualidad. Diligenciar y Actualizar Semestralmente formato de Autorreporte de Condiciones de Salud a todo el personal, incluyendo mensajeros y personal motorizado con el fin de mantener un diagnostico de salud de los trabajadores de la compañía, para que intervenir las enfermedades evidenciadas. Los resultados de estas evaluaciones deben ser consolidados mediante estadísticas que permitan identificar los diagnósticos de salud e intervenir mediante la implementación de un sistema de vigilancia epidemiológica y así poder realizar campañas de bienestar laboral.
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SISTEMA DE GESTION
SUBPROGRAMA ACTIVIDADES PROGRAMADAS
TIPO DE DOCUMENTACION FISICO
7
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
10
11
ENE
FEB
II TRIMESTRE
MAR
ABR
Realizar la semana de la Salud Ocupacional
Realizar Capacitaciones: Riesgo Psicolaboral (Temas sugeridos para control de este 8 riesgo, implementación de Encuesta de Clima Organizacional) y Satisfacción Laboral
9
MAGNETICO
I TRIMESTRE
1
1
1
Realizar Capacitaciones: Riesgo Biológico, Fisico, Quimico
Realizar Capacitaciones: Estilos de Vida Saludable
1
MAY
JUN
III TRIMESTRE JUL
AGO
SEP
IV TRIMESTRE OCT
1
1
1
Realizar, Corregir o Actualizar Matriz de Cargos.
1
1
Realizar una capacitación mensuales de riesgo psicolaboral, al personal que labora en la Compañía Para estas actividades se puede apoyar con Profesionales en el área como Psicólogos Ocupacionales quien puede aplicar la encuesta clima organizacional, y para las capacitaciones de hábitos de vida saludable se puede apoyar del médico o nutricionista; Toda Actividad realizada debe estar soportada por un Acta de Capacitación adjunta con las listas de Asistencia y evidencia fotografiá con el fin de llevar Indicadores de Cumplimiento. (Ver Matriz de Identificación de Necesidades de Capacitaciones)
1
1
1
1
1
1
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INSTRUCTIVO
DIC Semana en las que se pueden desarrollar diversas actividades con el fin de animar y entusiasmar al trabajador, brindando posibilidades de salir un momento del estrés del trabajo; del mismo modo se pueden realizar jornadas de evacuación, audiometria y visiometria e higiene mental; toda Actividad realizada deber quedar soportada por un Acta, lista de asistencia y evidencia fotográfica
1
1
1
1
1
NOV
1
1
1
1
1
1
Realizar una capacitación por semestre de riesgo Biológico al personal que labora en la Compañía Para estas actividades se puede apoyar con cartillas, videos y demás técnicas didácticas; Toda Actividad realizada debe estar soportada por un Acta de Capacitación adjunta con las listas de Asistencia y evidencia fotografiá con el fin de llevar Indicadores de Cumplimiento. (Ver Matriz de Identificación de Necesidades de Capacitaciones)
1
Realizar una capacitación mensuales sobre EVS al personal que labora en la Compañía Para estas actividades se puede apoyar con Profesionales como médicos o nutricionistas entre otros o empresas externas que generen divulgaciones de prevención y promoción en la salud; Toda Actividad realizada debe estar soportada por un Acta de Capacitación adjunta con las listas de Asistencia y evidencia fotografiá con el fin de llevar Indicadores de Cumplimiento. (Tener en cuenta que tambien cuenta como divulgacion los Boletines Enviados por Correo Institucional)
1
La matriz de Cargos es un Formato que debe elaborarse y actualizase semestralmente con apoyo de la sección de Personal o talento humano de la Compañía, allí debe radicar información como No. de trabajadores, antigüedad del cargo, fecha en que inicio a laborar, teléfonos de contacto, fechas de nacimiento, documento de identificación, cargo en el que se desempeña, su categoría y jornada laboral.
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SISTEMA DE GESTION
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SUBPROGRAMA ACTIVIDADES PROGRAMADAS
TIPO DE DOCUMENTACION FISICO
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Verificación de Exámenes Ocupacionales
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Realizar Pausas Activas a todos los funcionarios que laboren en la Compañía
MAGNETICO
I TRIMESTRE ENE
FEB
II TRIMESTRE
MAR
ABR
MAY
JUN
III TRIMESTRE JUL
AGO
SEP
IV TRIMESTRE OCT
NOV
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1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
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1
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1
1
1
1
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1
ERGONOMIA OCUPACIONAL Capacitación en Ergonómica (Higiene Postural, Lesiones 14 Osteomusculares, Manejo de Videoterminales y manejo de cargas
Realización y Actualización de Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación de 15 Riesgos, determinación de controles, de acuerdo a la GTC 45/2012.
16
Realizar inspecciones de Seguridad Industrial (Locativas, Eléctricas, iluminación, extintores); Inspecciones de Puestos de Trabajo
Realizar Inspecciones al Cuerpo de mensajería y 17 motorizados (Inspecciones de Vehículo, papeles en regla, entre otros)
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1
1
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1
El coordinador de la Sección de Seguridad y Salud en el Trabajo debe verificar, supervisar los exámenes ocupacionales realizados al personal que labora en la Compañía con el fin de llevar consolidados mediante estadísticas que permitan identificar los diagnósticos de salud e intervenir mediante la implementación de un sistema de vigilancia epidemiológica y su evolución Instaurar un horario para la realización de pausas activas en cada sección de la Compañía; orientadas de acuerdo a cada tarea que desempeña el personal. Para esta actividad se puede apoyar con personal Profesional como fisioterapia o medicina; Toda Actividad realizada debe estar soportada por un Acta de Capacitación adjunta con las listas de Asistencia y evidencia fotografiá con el fin de llevar Indicadores de Cumplimiento. Realizar una capacitación por trimestre de higiene postural, lesiones osteomusculares, manejo de videoterminales y manejo de cargas, dirigida a todo el personal de la Compañía. Se puede apoyar en el personal médico o de fisioterapia; Toda Actividad realizada debe estar soportada por un Acta de Capacitación adjunta con las listas de Asistencia y evidencia fotografiá con el fin de llevar Indicadores de Cumplimiento. (Ver Matriz de Identificación de Necesidades de Capacitaciones)
Diligenciar o actualizar la Matriz de Peligros de acuerdo con el formato establecido en el la GTC 45/ 2012
1
1
INSTRUCTIVO
DIC
1
1
1
Realizar Inspecciones a la Compañía en materia de Higiene y Seguridad Industrial mediante la aplicación de listas de chequeo (Check list) a las que deben sustentarse con informe de reporte de novedad con el fin de detectar cualquier novedad o sugerir alguna medida de control, intervención, eliminación o sustitución; se debe adjuntar evidencia fotográfica lo inspeccionado. Realizar Inspecciones al cuerpo de Mensajería y motorizados en materia de Higiene y Seguridad Industrial mediante la aplicación de listas de chequeo (Check list) a las que deben sustentarse con informe de reporte de novedad con el fin de detectar cualquier novedad o sugerir alguna medida de control, intervención, eliminación o sustitucion; se debe adjuntar evidencia fotográfica lo inspeccionado.
CRONOGRAMA ANUAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SISTEMA DE GESTION
SUBPROGRAMA ACTIVIDADES PROGRAMADAS
TIPO DE DOCUMENTACION FISICO
MAGNETICO
I TRIMESTRE ENE
Realizar Inspección y Seguimiento en la utilización 18 de EPP verificando fechas de entregas, reposiciones y sustituciones.
Diseñar, corregir o Actualizar 19 las Fichas Técnicas de los EPP
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HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
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FEB
Realizar Capacitación en Higiene y seguridad Industrial a la población Trabajadora incluyendo personal motorizado y de mensajería 22 en donde se informe sobre prevención de AT y EL, la importancia de su reporte en caso de aparición y Causas que pueden generar su aparición
23
Realización de Análisis de Vulnerabilidad incluyendo su socialización.
24
Elaboración de plan de emergencias y contingencias y realización de simulacros de evacuación
MAR
1
ABR
MAY
1
JUN
JUL
AGO
SEP
1
IV TRIMESTRE OCT
NOV
1
1
1
1
1
1
1
1
Realizar capacitación en cuanto al uso adecuado de EPP, usos, cuidados, reporte de novedades ademas de la capacitación de protocolos de seguridad vial al personal motorizado y de mensajería; Toda Actividad realizada debe estar soportada por un Acta de Capacitación adjunta con las listas de Asistencia y evidencia fotografiá con el fin de llevar Indicadores de Cumplimiento.
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1
Reportar INMEDIATAMENTE a centrales de riesgos cuando se suscite una eventualidad, diligenciar los formatos requeridos (FURAT O FUREL) y realizar la debida investigación del caso en los plazos establecido; llevar indicadores de Gestión para cada caso. Cuando exista caso Grave, se debe entregar copia al trabajador y a la EPS para la autorizacion del servicio.
Realizar capacitación sobre AT y EL y sus mecanismos de prevención , causas y demás ; Toda Actividad realizada debe estar soportada por un Acta de Capacitación adjunta con las listas de Asistencia y evidencia fotografiá con el fin de llevar Indicadores de Cumplimiento.
1
1
1 Página 4
Realizar Inspecciones, seguimientos y entrega de nuevos suministros a la Compañía en materia de de EPP en las que se hace necesario la verificación de fechas de entrega, la cantidad y demás mediante la aplicación de listas de chequeo (Check list) a las que deben sustentarse con informe de reporte de novedad con el fin de detectar cualquier novedad o sugerir alguna medida de control, intervención, eliminación o sustitución; se debe adjuntar evidencia fotográfica lo inspeccionado. Se debe mantener una archivo actualizado con las Fichas Técnicas de los EPP que se suministran a los trabajadores de la Compañía con el fin de establecer Gestión de Calidad en los suministros que se brindan por criterios de Seguridad Industrial y efectos de auditorias.
1
1
INSTRUCTIVO
DIC
1
1
1
III TRIMESTRE
1
1
Realizar Capacitación en cuanto al uso adecuado de EPP, Socialización de Protocolos de seguridad Vial o vuncular al personal al Colegio de Motos de la ARL
Realizar el reporte oportuno de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
II TRIMESTRE
Diligenciar los Formato para determinar la situación inicial encontrada, Diagnósticos de infraestructura y vulnerabilidad que servirán de base para la elaboración del plan de emergencia y contingencia de la Compañía; recuerde realizar informe del novedades y adjuntar evidencia fotográfica Elaborar, Corregir o actualizar el Plan de Emergencias y contingencias de acuerdo a los lineamientos establecidos, diligenciando los formatos pertinentes y evaluando los procesos con el fin de establecer controles.
CRONOGRAMA ANUAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SISTEMA DE GESTION
SUBPROGRAMA ACTIVIDADES PROGRAMADAS
TIPO DE DOCUMENTACION FISICO
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MAGNETICO
I TRIMESTRE ENE
FEB
Capacitación sobre Plan de Emergencia y contingencias
II TRIMESTRE
MAR
ABR
MAY
JUN
III TRIMESTRE JUL
1
OCT
1
1
1
1
1
Realizar el proceso de Convocatoria anual de Brigadas de emergencia, a los cuales se realizara una encuesta a todo el personal con el fin de identificar el interés de conformación en la brigadas, realizar el proceso de inducción y entrenamiento, llevar un registro del proceso, socializar el reglamento interno del Brigadista donde consigne las funciones, perfil y hoja de vida de cada uno de ellos en cada especialidad (Ver Matriz de Identificación de Necesidades de Capacitaciones)
1
32
1
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
1
Inspección Higiénico Sanitaria emitida por la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá
Socialización de Resolución 1956/08 y programas de Basuras Cero
1
1
Elaboración, corrección y/o actualización del Plan de Saneamiento básico de la Compañía Elaboración, corrección o actualización de Protocolos de Limpieza y desinfección, 30 Control de Plagas, Abastecimiento de Agua y Manejo y Disposición final de Residuos.
1
1
1
PLAN DE SANEAMIENTO BASICO
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INSTRUCTIVO
DIC Realizar capacitación en cuanto al plan de emergencias, concienciando al personal la importancia de dichos Plan; Toda Actividad realizada debe estar soportada por un Acta de Capacitación adjunta con las listas de Asistencia y evidencia fotografiá con el fin de llevar Indicadores de Cumplimiento.
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NOV
1
Realizar entrenamientos del cuerpo de Brigadistas con apoyo de entes Externos.
Solicitar Inventario 28 Actualizado del Inventario de maquinas y equipos.
SEP
1
Realizar Convocatorias o 26 reestructuracion del cuerpo de Brigadistas
27
AGO
IV TRIMESTRE
Coordinar con Entes Externos como son Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, Fopae entre otros, las capacitaciones de las brigadas deben coordinarse adecuadamente y levantar acta de la actividad con lista de asistencia y evidencia fotográfica Tener una base de datos actualizada del inventario de maquinarias y equipos de se utilizan en la Compañía, dichos equipos y maquinaria deben estar regidas por una hoja de vida del equipo que debe reposar en un archivo. El Coordinador de la Sección de Seguridad y Salud en el trabajo debe elaborar, corregir y actualizar el Plan de Saneamiento básico De acuerdo a la Normatividad Vigente. El Coordinador de la Sección de Seguridad y Salud en el trabajo debe elaborar, corregir y actualizar los Protocolos de Limpieza y Desinfección, Control de Plagas, Abastecimientos de Agua, y Manejo y disposición final de Residuos. De acuerdo a la Normatividad Vigente. Realizar Inspecciones higiénico Sanitarias emitida por la Secretaria de Distrital de Salud la cual se debe solicitar a este ente externo y deben sustentarse el reporte que dicha entidad emite. Realizar una Socialización de la Resolución 1956/08 y sus programas de basuras Cero instaurados en la ciudad de Bogotá; Toda Actividad realizada debe estar soportada por un Acta de Capacitación adjunta con las listas de Asistencia y evidencia fotográfica con el fin de llevar Indicadores de Cumplimiento.
CRONOGRAMA ANUAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SISTEMA DE GESTION SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
SUBPROGRAMA ACTIVIDADES PROGRAMADAS
TIPO DE DOCUMENTACION FISICO
PLAN DE SANEAMIENTO BASICO
MAGNETICO
Capacitación Sobre Política de Gestión Ambiental, Actividades según calendario ambiental, problematicas 33 ambientales, aparición de vectores por cambios climáticos y cuidados personales
ENE
1
Actividades de Producción mas Limpia (Campañas de 34 ahorro de energía, reutilización de papel, cuidado del agua entre otros)
35
I TRIMESTRE
1
Control de Vectores (Insectos y Roedores) Fumigación y Desratización
FEB
1
1
II TRIMESTRE
MAR
1
1
ABR
1
1
1
MAY
1
1
III TRIMESTRE
JUN
1
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JUL
1
1
AGO
1
1
SEP
1
1
IV TRIMESTRE OCT
1
1
NOV
1
1
1
Realizar capacitación sobre políticas y Gestión Ambiental; Toda Actividad realizada debe estar soportada por un Acta de Capacitación adjunta con las listas de Asistencia y evidencia fotográfica con el fin de llevar Indicadores de Cumplimiento.
1
El coordinador de Salud Ocupacional de la Compañía, debe realizar capacitaciones y campañas de producción mas limpia, con el fin de implementar actividades, campañas de sensibilización, implementación de sistemas de ahorro (agua y energía) y optimización de recursos; Todas las actividades deben estar soportadas con un acta o informe y adjuntar evidencia fotografía, de igual manera se debe gestionar inventarios de baterías sanitarias, luminarias, contenedores de basuras entre otros.
1
12 15 13 13 10 13 17 17 12 15 12 13
TOTAL DE ACTIVIDADES POR MES
TIEMPO PLANEADO: ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR
LUIS FERNANDO QUEVEDO COORDINADOR DE SG-SST
JAVIER GONZALEZ BERNAL JEFE DE PERSONAL
CARLOS ALVARO CAMPUZANO GERENTE
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INSTRUCTIVO
DIC
Realizar inspecciones y control de vectores que puedan evitar la aparición de insectos u otro animal mediante procedimientos de Fumigación, las cuales deben estar soportados por certificaciones emitidas por la empresa encargada de la realización de la actividad.