AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S. NIVEL 1 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST
Fecha: Versión 1
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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
N-GSST-SG-016-1
AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S. NIVEL 1
TRABAJO AUTORIZADO POR SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A. ARL SURA
ELABORADO POR LUIS FERNANDO QUEVEDO COODINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO LIC. SOCUP. 25-2553/2014
BOGOTA 2016
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PRESENTACIÓN
La SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales. Es por ello que LA AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan. El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la normatividad vigente. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones. El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las características especificas de su proceso y su actividad económica.
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
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Nombre: Nit: Dirección: Teléfono: Actividad económica:
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Agencia De Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 890920609 - 1 Carrera 37 No. 8A -138 (57) (4) 5149160 – 3814255 7490. Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p. (Según Decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del Ministerio de Protección Social)
Centros de trabajo
Nombre centro de trabajo MEDELLÍN BOGOTA CALI
CARTAGENA
IPIALES
CUCUTA
Dirección Cra. 37 No. 8 A – 138 / Zona Franca Bodega 18 Calle 25 F No. 80 C – 11 Zona Franca Palma seca Oficina No. A1C Calle 27 B No. 24 – 56 Barrio Manga, Conjunto la Cabaña, Casa B19 Carrera 6 No. 14 – 108 Oficina 304 Avenida Libertadores – Zona Franca Bodega E2 – Oficina 2
PEREIRA
Carrera 17 No. 11 – 48 – Oficina 203 Edificio la Reserva
BUENAVENTURA
Carrera 3 Calle 7 No. 3 – 11 Oficina 1103 Edificio Pacific Trade Center
Clase de riesgo
# trabajadores
I
29
I
42
I
3
IV (Zona Franca)
4
I
15
IV (En Puerto)
11
I
3
I
4
I
2
I V (En Puerto Nuevo)
7 8
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SANTA MARTA
BARRANQUILLA
1.1.
Calle 11 No. 1 C 23 Oficina 304 Calle 77 No. 65 – 35 Oficina 201
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I
9
IV (En Puerto) I
6 2
IV (En Puerto)
2
Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:
La Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S Nivel 1 es una empresa que se dedica al servicio de Intermediación Aduanera desde 1.968, cubriendo puertos y fronteras, con Certificación De Calidad ISO 9001; satisfaciendo las necesidades en Comercio Internacional de las empresas, con un equipo humano eficiente y altamente calificado, dedicado a superar las expectativas de nuestros clientes prestando servicios de excelente calidad en intermediación aduanera, y asesoría en comercio exterior con alianzas estratégicas en transporte de carga internacional, nacional y almacenamiento de sus mercancías. 1.2.
Materia prima y equipos utilizados en el proceso:
En cada una de las sedes, para las labores administrativas se tienen los equipos propios de oficina como computadores, equipos de telefonía, impresoras, fotocopiadoras, FAX y complementarios. Anexo 0: Inventario de Máquinas y Equipos La Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 1.3.
Turnos de trabajo:
La Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 Sucursal Bogotá, ha establecido los siguientes horarios de trabajo: Lunes a Viernes de 07:30 a 18:00 1.4.
Organigrama de la empresa
Anexo 1. Organigrama
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2. ORGANIZACIÓN DE SST
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2.1.
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MARCO CONCEPTUAL
El desarrollo de cualquier actividad productiva trae consigo la generación de riesgos Laborales a los trabajadores, los cuales pueden afectar su salud si no se toman medidas preventivas que mitiguen sus efectos. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de LA AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S. NIVEL 1, tiene como objetivo fundamental el lograr un alto nivel de bienestar físico, social y mental en los trabajadores de la Empresa, buscando reducir o eliminar la exposición a los riesgos ocupacionales generados por las diferentes operaciones normales de los procesos. Los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales son el resultado final de la permanente exposición a los peligros, afectando igualmente los niveles de eficiencia de las operaciones y la calidad del producto final. El manejo adecuado de la exposición a estos riesgos y su prevención efectiva, mejoran las condiciones de trabajo, la productividad y el cumplimiento de los estándares de calidad. A continuación se presentan las definiciones que se manejan en la planeación, diseño y ejecución del el Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud (PSO) y que están instauradas en la legislación colombiana que rige en este momento la Seguridad Y Salud En El Trabajo (S.O.)
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Las legislaciones de cada país podrán definir lo que se considere accidente de trabajo respecto al que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa. Decisión 584 de la CAN (Comunidad Andina de Naciones).
ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad .detectada u otra situación no deseable.
ACCIÓN DE MEJORA: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño
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de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
ACCIÓN PREVENTIVA: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su baja frecuencia de ejecución.
ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable.
ALTA DIRECCIÓN: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
AMENAZA: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
AUSENTISMO: Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.
AUTO-REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
CENTRO DE TRABAJO. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
CICLO PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo
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incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas. Hacer: Implementación de las medidas planificadas. Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados. Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los. mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
CONDICIONES DE SALUD: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores.
CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
EFECTIVIDAD: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.
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EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
EMERGENCIA: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
ENFERMEDAD PROFESIONAL: Se entiende por enfermedad profesional todo estado patológico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes físicos, químicos o biológicos. Las enfermedades endémicas y epidémicas de la región sólo se consideran como profesionales cuando se adquieren por los encargados de combatirlas por razón de su oficio. (Artículo 200 del Código Sustantivo de Trabajo).
EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
EVENTO CATASTRÓFICO: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de una instalación.
FACTOR DE RIESGO: Llamado también PELIGRO, se define como aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo. Ejemplo: contacto con el punto de operación de una máquina herramienta; proyección de virutas, contacto o inhalación de gases y vapores.
IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste.
INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. Artículo 3 de la (Resolución 1401 de 2007).
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INDICADORES DE ESTRUCTURA: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
INDICADORES DE PROCESO: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.
INDICADORES DE RESULTADO: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
MATRIZ LEGAL: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SGSST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
MEJORA CONTINUA. Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.
MEJORAMIENTO CONTINUO: Proceso para fortalecer al sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño del mismo en concordancia con la política de seguridad y salud ocupacional de la organización.
NO CONFORMIDAD: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL: son los lineamientos generales establecidos por la dirección de la empresa, que orientan el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y alcances del programa de salud ocupacional.
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POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización.
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: en lo sucesivo se entenderá como EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD en el Trabajo SGSST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. (Ley 1562 del 2012- Decreto Único 1072 del 2015)
REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades desempeñadas.
RENDICIÓN DE CUENTAS: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño.
REQUISITO NORMATIVO: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
REVISIÓN PROACTIVA: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
REVISIÓN REACTIVA: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos. Las medidas de prevención y control tales como protección de maquinaria, estandarización de procesos, sustitución de sustancias, suministro de elementos de protección personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo.
SALUD OCUPACIONAL: Se entenderá en adelante como SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, definida como aquella disciplina que trata de la
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prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. (Ley 1562 del 2012)
SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA: Se refieren a la metodología y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposición a peligros específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control dirigidas al ambiente y a las personas.
VALORACIÓN DEL RIESGO: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
VIGILANCIA DE LA SALUD EN EL TRABAJO O VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LA SALUD. EN EL TRABAJO: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación. ejecución y. evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto .la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
2.2.
Perfil socio demográfico:
Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo. Anexo 2. Perfil socio-demográfico Anexo 2.1. Formato de Condiciones de Salud y de Trabajo.
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3. SISTEMAS DE GESTIÓN
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3.1. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Objetivo General
Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención para el año 2016 a nivel nacional, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Objetivos Específicos
Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional mediante la revisión periódica gerencial. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO apliquen a la organización. Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias. Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias para cada sucursal. Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de reintegro laboral. Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
3.2.
MISION DE LA COMPAÑIA:
Conocedores de la importancia de satisfacer la necesidad de Comercio Internacional de las empresas, constituimos un equipo humano eficiente y altamente calificado, dedicado a superar las expectativas de nuestros clientes prestando servicios de excelente calidad en Agenciamiento Aduanero, y asesoría en comercio exterior, con alianzas estratégicas en transporte de carga internacional, nacional y almacenamiento de sus mercancías. 3.3.
VISION DE LA COMPAÑIA:
En el corto plazo trabajamos para ofrecer a nuestros clientes la satisfacción de sus necesidades, mediante la implantación de nuevas infraestructuras acorde al momento. Que nos permitan realizar una logística integral en el ofrecimiento de todos nuestros servicios, garantizando también una buena rentabilidad para sus socios y así llegar a ser la empresa líder a nivel nacional.
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3.4.
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MISION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
La sección de Seguridad y Salud en el Trabajo en el 2015 enfoca sus esfuerzos en consolidar el Sistema de gestión de Seguridad y salud en el Trabajo SG-SST en la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1, logrando una activa participación en los Subprogramas de Medicina PREVENTIVA del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, saneamiento ambiental y Calidad . 3.5.
VISION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
Una sección posicionada con la difusión de la cultura de autocuidado y desarrollo de procesos de trabajo seguros y responsabilidades en ambientes laborales adecuados y eficientes comprometido en la preservación de la integridad del personal de cada persona que integra la Compañía. 3.6.
POLITICA DEL CALIDAD:
La alta Gerencia de la empresa ha establecido la siguiente Política de Calidad: Lograr un mejoramiento continuo en el desempeño de nuestro sistema de Gestión para satisfacer en forma permanente las necesidades de nuestros clientes mediante la prestación de servicios de Agenciamiento Aduanero en los términos de Oportunidad, Confiabilidad y Seguridad Acordados. Buscando la optimización de recursos en nuestros procesos operativos. Contamos para ello, con un equipo humano idóneo, capacitado y motivado que actúa dentro de los parámetros éticos y morales establecidos. 3.7.
OBJETIVOS DE CALIDAD Aumentar la satisfacción del cliente. Disminuir los costos por fallas imputables a la AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S. NIVEL 1 Mejorar la oportunidad en el Agenciamiento Aduanero. Disminuir los errores en digitación que generan multas, aprensiones o requisiciones. Mejorar las competencias de personal operativo.
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Mejorar el clima organizacional. 3.8.
DIRECTRICES DE GESTION Satisfacción del Cliente. Servicio de Agenciamiento Aduanero oportuno confiable y seguro. Disminución de costos por fallas en los procesos operativos. Equipo humano capacitado y motivado.
3.9.
CERTIFICACION DE PROMEDIO DE TRABAJADORES A 31 DE JULIO DE 2014 LA AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S CERTIFICA QUE:
En Base a los Plazos establecido en el Articulo 37 Parágrafo 1 del Decreto 1443 del 2014, en que los empleadores deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, se certifica que al 31 de Julio del 2014, la compañía cuenta con un promedio de 147 trabajadores Activos como puede verificarse en la matriz de Cargos de la empresa, lo cual nos brinda una proceso de transición de Veinticuatro (24) meses para dar inicio a las acciones de ajuste según lo establecido en esta disposición. Se expide la presente en Medellín a los Diecinueve (19) días del mes de Marzo del 2015.
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3.10.
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POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LA AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S. NIVEL 1 se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente. Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad. Los programas desarrollados en LA AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S. NIVEL 1 estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias. Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.
_________________________ Fecha: 11 Agosto 2014 3.11.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Debe ser aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles de la empresa. Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial
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4. PLANIFICACIÓN
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4.1.
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HALLAZGOS DE MORBILIDAD SENTIDA
DEFINICIÓN :
El Diagnostico Integral de condiciones de salud y trabajo, expresa la situación real de las condiciones de la empresa y se apoya en un conjunto de datos organizados sistemáticamente y adquiridos a partir de su identificación, evaluación y análisis integral mediante la aplicación del formato asignado. El diagnóstico así concebido representa el Perfil Epidemiológico de la AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S Y garantiza la orientación de las actividades del SG-SST con base en las prioridades determinadas. La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S, concibe este diagnóstico con un carácter dinámico, por tanto lo actualizará mínimo cada año, o cuando se modifiquen significativamente las condiciones de trabajo y salud de la entidad. La participación del Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo en el Diagnóstico Integral de Condiciones de Trabajo y Salud, es prioritaria.
OBJETIVO
Valorar permanentemente, tanto cualitativa como cuantitativamente, la situación de salud y de trabajo de las personas que laboran en la AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S, con el fin de proponer mejoras y mantener condiciones saludables y seguras para los trabajadores y el medio.
ACTIVIDADES
Diagnóstico de Condiciones de Trabajo Es el conjunto de variables subjetivas y objetivas que definen la realización de cada labor concreta que se realiza en la empresa y el entorno de ésta, incluyendo el análisis de aspectos relacionados con:
La organización El ambiente La tarea Los instrumentos y Los materiales, que pueden determinar o condicionar la situación de salud de las personas.
El diagnóstico de condiciones de trabajo se obtuvo a través de la elaboración y análisis de la Matriz de peligros (GTC 45 - 2012).
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Identificación de riesgos y peligros
LA AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S. NIVEL 1 realiza la identificación de riesgos y peligros y valora los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitirá conocer los riesgos significativos. La Matriz de Peligros es una herramienta dinámica y como tal la empresa garantizará su actualización permanente. Observación: De acuerdo a la resolución 2646 de 2008, la organización determinará el riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través de la aplicación de las baterías o de otro instrumento validado. Anexo 4. Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos Control de cambios Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se realizará la identificación de peligros y evaluación de peligros que puedan derivarse de estos y adoptar las medidas de prevención y control necesarias. 4.2.
DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Auto – reporte de Condiciones de Trabajo Es la opinión que expresan los trabajadores sobre sus condiciones de trabajo (organización, tarea, ambiente), a partir de las experiencias cotidianas. El Auto - reporte proporciona un conocimiento que en muchos casos no está reflejado en los estudios científicos, y que es necesario consolidar por parte de los técnicos y Laborales de la SST para que se incluya en el análisis, intervención y evaluación de las condiciones de trabajo y de salud. (Ver anexo 6: Formato de Condiciones de Salud y de Trabajo) La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S, diseñará un instrumento que permita al trabajador participar en el reconocimiento de sus condiciones de trabajo, el cual podrá ser resuelto por los trabajadores en forma individual o colectiva, por áreas de trabajo. Este instrumento incluirá como mínimo los siguientes aspectos:
Identificación de los riesgos a los que consideren, se encuentran expuestos. Descripción de las principales condiciones de su entorno que son molestas para desarrollar adecuadamente el trabajo.
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Sugerencias y recomendaciones para la modificación o control de las condiciones adversas.
Diagnóstico de Condiciones de Salud Las condiciones de salud, son el conjunto de variables objetivas y subjetivas de orden fisiológico, psicológico y sociocultural que determinan o condicionan el perfil sociodemográfico y de morbi-mortalidad de la población trabajadora. En su elaboración intervendrán, además del personal de SST, otras dependencias de la Compañía, encargadas de las acciones de bienestar social, con el fin de orientar en forma integral sus programas. Este diagnóstico se obtendrá a través de un proceso de recopilación y análisis de la información contenida en la Historia Clínica Ocupacional Periódica, sobre variables sociodemográficas, laborales, de antecedentes médicos, de hábitos de vida, sintomatologías referidas y diagnósticos realizados. Perfil Sociodemográfico El perfil sociodemográfico de la población trabajadora de la AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S, incluirá las siguientes variables: Demográficas: edad, genero, estado civil, raza. Socioeconómicas: escolaridad, procedencia, composición familiar, vivienda, ingresos, hábitos nutricionales. Culturales: Aficiones, manejo del tiempo libre, religión. Sintomatología Referida El aspecto relacionado con la sintomatología referida, se entiende como todas aquellas molestias que refieren los trabajadores que, aunque no constituyen una enfermedad, pueden ser síntomas de alarma de alguna patología. Esta información se obtendrá tanto de la Historia Clínica Ocupacional de cada trabajador como del auto – reporte de Condiciones de Salud. Para tal fin, la empresa diseñará un instrumento que permita al trabajador participar en el reconocimiento de sus condiciones de salud; el cual incluirá como mínimo los siguientes aspectos:
Signos y síntomas asociados a las condiciones de los puestos de trabajo. Signos y síntomas de otras enfermedades no asociadas a las condiciones de trabajo. Hábitos y prácticas.
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Sugerencias y recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones de salud del trabajador.
Antecedentes de Patología Ocupacional La patología ocupacional se refiere a los antecedentes de accidentalidad laboral y enfermedad de origen profesional que hayan tenido los trabajadores dentro o fuera de la Compañía. Accidentalidad Laboral El Accidente de Trabajo se entiende como “todo suceso repentino que sobrevenga en o por ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte” (Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social). Enfermedad Profesional Enfermedad Profesional, entendiéndose como “todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio ambiente en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional” (Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social). Perfil de Morbi – Mortalidad La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S, llevará un control permanente de:
Comportamiento de la morbilidad general. Comportamiento de la morbilidad profesional (Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional). Comportamiento del ausentismo laboral.
A través de la utilización de formatos de registro de Morbilidad y Ausentismo de origen Médico y de Accidentalidad Laboral. Con base en las características sociodemográficas que se vislumbran del breve análisis del listado de personal, se puede decir que la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1, cuenta con un total de 154 trabajadores, correspondiendo 80 a mujeres equivalente al 52% y 74 Hombres que equivalen a 48%. La población es en su mayoría adulta, en donde el 38,24% se encuentra entre los 30 – 39 años mientras que el 20,59% entre los 40 – 49 y 20 – 29 años, seguido de un 17,65% entre 50 – 59
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años y un 2,94% son mayores de 60 años. Todas estas condiciones pueden favorecer la participación activa en actividades de Promoción y Prevención de la Salud. Distribución Del Personal Por Sucursal SUCURSAL Barranquilla Bogotá Buenaventura Cali Cartagena Cúcuta Ipiales Medellín Pereira Santa Marta TOTAL
HOMBRES 3 22 6 4 13 3 2 11 0 10 74
MUJERES 2 21 9 4 11 2 1 17 2 11 80
TOTAL 5 43 15 8 24 5 3 28 2 21 154
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Caracterización de la accidentalidad
El encargado de DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO es responsable de mantener actualizada la caracterización de la accidentalidad para su análisis y seguimiento periódico. Anexo 5. Caracterización de accidentalidad Anexo 5.1. Ficha del Indicador Accidentes de Trabajo
Caracterización del ausentismo
El encargado de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO es responsable de mantener actualizada la caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento periódico. Anexo 6. Análisis Estadístico de Ausentismo Laboral Anexo 6.1. Ficha del Indicador Enfermedad Laboral Anexo 6.2. Ficha del Indicador Enfermedad Común Anexo 6.3. Registro Mensual de Incapacidades 4.3.
REQUISITOS LEGALES Nombre
Resolución 2400 de 1979 Ley 9 de 1979 Resolución 2013 de 1986 Decreto 1295 de 1994
Resolución 1016 de 1989
Decreto 1530 de 1996
Tema Estatuto de Seguridad Industrial Código Sanitario Nacional Comité Paritario DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador
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Ley 776 de 2012 Resolución 1401 de 2007 Resolución 2346 de 2007 Resolución 1918 de 2009 Resolución 1956 de 2008
Resolución 2646 de 2008
Decreto 2566 de 2009 Resolución 652 de 2012
Circular 0038 Resolución 1356 de 2012 Ley 1562 de 2012 Resolución 1409 de 2012 Decreto Único 1072 del 2015 Decreto 0472 de 2015 Decreto 055 de 2015 Anexo 7. Matriz Legal
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Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o tabaco Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional Tabla de Enfermedades Profesionales Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones. Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas. Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012. Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo en el que se incluye el anterior Decreto 1443 del 2014 Criterios para imposición de sanciones del ministerio de trabajo Afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales.
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4.4.
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ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán objeto de intervención. Áreas o Secciones
Factores de Riesgo (Condición)
Riesgos Significativos (Efecto)
Peligros (Fuente, situación o acto)
Psicosocial – Características del grupo social del trabajo
Aislamiento Estrés laboral Deterioro de relaciones Interpersonales Frustración o falta de cualificación
Se observa que la calidad de las relaciones laborales y trabajo en equipo no cuentan con una buena interacción
Biomecánica – Postura Gerencia, División Técnica, Planet Cargo, Contabilidad, Dirección Operativa, Exportaciones e importaciones, Auxiliares de Aduanas, Servicios Generales y Mensajería, Sistemas, Recepción e Inhouse.
Psicosocial – Gestión Organizacional
Psicosocial – Características de la organización del trabajo Psicosocial – Condición de la tarea
Auxiliares de Aduanas, Servicios Generales y Mensajería
Condiciones de Seguridad Locativo
Escoliosis Tortícolis Lumbalgia Miopatías Dolor Lumbar Lordosis Lumbar Lesiones Osteomusculares Agobio Fatiga Estrés Laboral Pérdida de Autonomía Deterioro de relaciones Interpersonales Déficit en el dominio y control de la información Frustración o falta de cualificación Estrés Laboral Ambigüedad del rol Depresión Agobio Fatiga Ambigüedad del rol Inadaptación a la relación con el entorno Descenso de la productividad Estrés Laboral Depresión Somnolencia Perdida de la Concentración Tropezones Resbalones Caídas desde su misma altura Golpes por choques con equipos o escritorios Lesiones Osteomusculares y ligamentosas (Con o sin presencia de
Presencia prolongada en posición sentada en ejercicio de la labor
Se diagnostica el ejercicio de un estilo de Mando donde la participación en un bienestar social se efectúa en la Compañía a través de evaluaciones de despeño y asimilado el manejo de cambios. Se observan demandas cualitativas y cuantitativas de la labor donde la organización de la labor no se encuentra estipulada. Presencia de carga mental con demandas emocionales en el ejercicio de sistemas de control, definición de roles. Presencia de mercancías, (maquinarias, equipos y muebles entre otros) que si no cuentan con buenas condiciones de orden y aseo pueden presentar caída de objetos o la
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hematomas)
Condición de Seguridad – Accidentes de Transito
Biomecanico – Esfuerzo Servicios Generales y Mensajería
Sistemas
Biomecanico – Movimiento Repetitivo
Condiciones de Seguridad – Eléctrico
Muerte Traumatismos, contusiones, golpes o fracturas Cardiopatías Trastornos celebro – vasculares Infecciones de Vías respiratorias
Escoliosis Tortícolis Lumbalgia Miopatías Dolor Lumbar Lordosis Lumbar Lesiones Osteomusculares
CON PASO DE CORRIENTE AL CUERPO: Muerte por asfixia Muerte por Fibrilación Muscular Asfixia y paro respiratorio Tetanización Muscular Quemaduras Internas y externas Bloque renal por efectos Tóxicos Embolias por efecto electrolítico en la sangre Lesiones Físicas Secundarias por caídas golpes y otros SIN PASO DE CORRIENTE AL CUERPO: Lesiones oftalmológicas por radiaciones de arcos eléctricos (Conjuntivitis, Ceguera) Quemaduras directas por arco eléctrico, proyección de partículas u otros Lesiones generadas por explosiones de gases o vapores iniciadas por arcos eléctricos.
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probabilidad de presentarse algún tipo de accidente derivados de una manipulación errónea cuando se realiza la labor procesos de reconocimiento. Se evidencia el posible riesgo de accidente de tránsito los auxiliares utilizan motocicletas para su desplazamiento a zonas francas, aeropuertos y demás áreas a los cuales son asignados. Desarrollo de labores en las que requiere la ejecución constante de esfuerzo y la movilidad de miembros en repeticiones constantes las cuales pueden generar complicaciones en su salud o desordenes musculo esqueléticos.
Presencia de Redes eléctricas y una torre de comunicaciones en mediaciones del área el cual puede afectar no solo la edificación por daños en estructura o riesgo de incendio debido a la presencia de muebles y enseres de madera que propicia la combustión, sino también la integridad de las personas que allí laboran
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4.5.
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DIAGNÓSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD
Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, se realizará un diagnóstico para medir el avance en seguridad. Anexo 8.1 Diagnostico SST Anexo 8.2. EVALUACIÓN INICIAL V3 Decreto 1443
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5. ESTRUCTURA
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5.1.
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Responsables de seguridad y salud en el trabajo
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
Responsable de DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Comité paritario de DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Coordinador de alturas
5.2.
Roles y responsabilidades
Rol
Gerente
Jefes de área
Responsabilidad Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones. Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité paritario de DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo. Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros y valoración de riesgos. Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores. Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo Participar en la construcción y ejecución de planes de acción Promover la comprensión de la política en los trabajadores Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en seguridad y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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Rol
Responsable de DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Trabajadores
Copasst o vigía ocupacional
Comité de convivencia
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Responsabilidad Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo Participar en las inspecciones de seguridad. Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización del panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención. Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y hacer seguimiento a los indicadores. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización. Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo. Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión. Implementación y seguimiento del SG-SST. Conocer y tener clara la política de DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores. Analizar las causas de accidentes y enfermedades. Visitar periódicamente las instalaciones. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad. Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
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Rol
Coordinador de alturas
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Responsabilidad circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos, Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones. Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias. Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes, Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables. Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
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6. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DE RIESGOS
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Con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un plan de trabajo de acuerdo a los riesgos significativos identificados. Anexo 9. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo Anexo 9.1. Cronograma de Actividades SGSST
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7. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
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7.1.
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SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
DEFINICIÓN
Son las acciones del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo SG-SST dirigidas a las personas. Se encarga de la vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud de los trabajadores, procurando que las condiciones de trabajo de la AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1, no conduzcan al deterioro de su estado físico y mental. Estudia las consecuencias de las condiciones ambientales sobre las personas, y junto con la Higiene y la Seguridad Industrial, busca que las condiciones de trabajo no generen daños ni enfermedades.
OBJETIVOS
Objetivo General Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores. Objetivos Específicos Educar a todo el personal en la forma de cuidar y mantener su salud. Capacitar a los trabajadores sobre los peligros presentes en su empresa, sus efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos. Prevenir, detectar precozmente las enfermedades Laborales (EL) y No laborales, para orientar el manejo oportuno y control de estas entidades. Seleccionar y ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus condiciones psicológicas y fisiológicas. Llevar un registro del número de actividades específicas desarrolladas en el subprograma, Ej.: exámenes de preempleo, de egreso, periódicos. Hacer seguimiento periódico del estado de salud de los trabajadores expuestos a los diferentes Peligros, con el fin de verificar los sistemas de control implementados y detectar precozmente la aparición de enfermedades.
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RECURSOS
HUMANO: La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1, designara personal propio o Contratado para el desarrollo de las actividades del subprograma de medicina preventiva y del trabajo FISICO: La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1, dispone de un sala para capacitaciones que se dispone para la ejecución de cualquier actividad para el cumplimiento de las actividades descritas en el subprograma de medicina preventiva y del trabajo. OTROS RECURSOS Cajas de compensación Entidades promotoras de salud EPS Entidades públicas y privadas Administradora de Riesgos Laborales ARL
ACTIVIDADES
Exámenes de Ingreso
Con los siguientes objetivos: Seleccionar y ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus características físicas, psicológicas e intelectuales. Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud físico o mental del trabajador, que potencialmente se podrían ver agravadas con el desempeño de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes. Realizar las evaluaciones médicas del aspirante siguiendo los parámetros establecidos en los perfiles de cargo y las pruebas paraclínicas y de laboratorio complementarias, por cargo. Generar un certificado de aptitud el cual sea el producto de un análisis e interpretación de resultados.
Exámenes Periódicos
Los exámenes periódicos están enfocados a la vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores y a la detección precoz de los efectos que sobre la salud de estos, generan los peligros presentes en la labor que desempeñan. Estas evaluaciones igualmente deben hacer énfasis en la búsqueda de manifestaciones tempranas o en los efectos de la exposición a peligros según su prioridad, su
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peligrosidad y su severidad relacionados con las características individuales del trabajador. La actividad de exámenes periódicos debe generar un informe donde se analicen e interpreten los datos obtenidos y generen recomendaciones específicas tanto individuales como grupales (Ej: Exámenes de Audiometría a personal Operativo según Cronograma de Actividades). Las evaluaciones médicas periódicas deben realizarse de acuerdo con los perfiles de cargo establecidos en La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1 Se llevará un archivo por trabajador que le permita a la empresa mantener el registro de los exámenes de preempleo, periódicos y de egreso.
Exámenes de Retiro
Tienen como finalidad determinar el estado de salud con el que el funcionario abandona la empresa, después de haber estado expuesto a los peligros presentes en el puesto de trabajo. En la siguiente tabla se presentan los exámenes médicos y pruebas complementarias recomendados para el personal de La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1, con base en su actividad laboral.
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Fecha: Versión 1
TABLA 2 AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1 EXÁMENES MÉDICOS Y PRUEBAS COMPLEMENTARIAS SECCIÓN O CARGO
EXAMEN MÉDICO
PRUEBA COMPLEMENTARIA
Visiometría anual. Audiometría anual a mecanógrafas y mensajero. Examen de Sangre: Examen médico completo, PERSONAL con énfasis en visión, audición Cuadro hemático, colesterol y trigliceridos, Valoración Musculo ADMINISTRATIVO y sistemas osteomuscular y esquelética, Espirometria, A U OPERATIVO vascular. Anual o a criterio mayores de 40 años médico. electrocardiograma y perfil lipídico; anual o según resultados. Visiometría anual. Audiometría mensajero. Examen de Sangre: Cuadro hemático, colesterol y Examen médico completo, PERSONAL DE con énfasis en visión, audición trigliceridos, Valoración Musculo esquelética, Espirometria, A SERVICIOS y sistemas osteomuscular mayores de 40 años GENERALES Y vascular periférico y electrocardiograma y perfil MENSAJERIA dermatológico Anual o a lipídico; anual o según criterio médico. resultados, semestral o a criterio médico. Test de fatiga, somnolencia y de estrés Examen de genitales, Antígeno prostático, según PERSONAL (prevención de cáncer de hallazgos al examen físico. MASCULINO testículo y de próstata), anual. Examen de seno y Citología vaginal anual o según PERSONAL ginecológico, (prevención de resultados. FEMENINO cáncer de seno y de cérvix), anual. Anexo 10. Matriz de exámenes médicos y seguimiento exámenes médicos ocupacionales
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Diagnóstico de las Condiciones de Salud Con base en los resultados de los exámenes periódicos, de los registros de ausentismo, del perfil sociodemográfico (edad, genero, estado civil, raza...), de la matriz de peligros y las mediciones ambientales existentes, etc., se implementará el Diagnóstico de las condiciones de Salud de los trabajadores de La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1, como base para el desarrollo de actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo.(Ver Informe 002 del 08 de Agosto del 2014 - SGSST: Condiciones de Salud y de trabajo del personal de la compañía) Este diagnóstico debe incluir los perfiles sociodemográfico, socioeconómico, cultural y de morbi-mortalidad (general, laboral –ATEL-, morbilidad sentida, morbilidad atendida, exámenes de admisión); el comportamiento del ausentismo laboral por razones médicas y su evolución en el tiempo; el análisis epidemiológico de la información biomédica preexistente sobre todos los exámenes clínicos y paraclínicos periódicos efectuados en el pasado y el informe final del procedimiento. Elaboración de Perfiles de Cargo Se deben desarrollar los perfiles de cargo, los cuales proporcionarán los elementos necesarios para generar un tipo de evaluación orientada a las exigencias de la tarea y a la determinación de las capacidades psicofisiológicas que deben tener los trabajadores. Esta actividad orienta hacia un tipo de evaluación (preempleo, periódica y de egreso) y de pruebas ocupacionales en función de la exposición, de las exigencias (físicas, mentales, ergonómicas, etc.), y los efectos de los peligros inherentes a cada cargo. Bienestar Laboral De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirán las actividades de bienestar laboral, orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la calidad de vida:
Estilos de Vida Saludable Sustancias psicoactivas Riesgo cardiovascular Detección temprana de cáncer de seno Prevención de Enfermedades Respiratorias Riesgo de Diabetes e Hipertensión
Programas de Vigilancia Epidemiológica Promover y promocionar el bienestar integral de los trabajadores de La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1, a través de la implantación de los programas de vigilancia epidemiológica con los siguientes objetivos:
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Desarrollar e implementar los Programas de Vigilancia Epidemiológica de los riesgos prioritarios presentes en el ambiente laboral de la empresa, para la detección y seguimiento de grupos de riesgo. Ubicar estos riesgos prioritarios según el diagnóstico de las condiciones de salud y la matriz de peligros, la susceptibilidad individual del trabajador, las características mismas del peligro (tiempo de exposición, severidad, valores permisibles). Implementar el desarrollo del programa de vigilancia con las mediciones ambientales y las pruebas tamiz acordes al riesgo en estudio. Determinar los grupos de riesgo de acuerdo con los resultados obtenidos en la evaluación inicial y clasificarlos en una tabla de contingencia. Generar finalmente, acciones concretas de control y seguimiento de la salud de los trabajadores y de los riesgos presentes.
Para La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1 Se propone el diseño y la implementación de los programas de vigilancia epidemiológica de los siguientes peligros: Programa de Vigilancia Epidemiológica para conservación de la salud mental para todo en personal debido a las características propias de la labor (atención a personas en condiciones especiales) Programa de Vigilancia Epidemiológica para riesgos ergonómicos (posturas, manejo de cargas y estimulación sensorial) Programa de Vigilancia Epidemiológica para control del riesgo biológico (Servicios Generales) Programa de Vigilancia Epidemiológica para control del riesgo químico (Servicios Generales) Rehabilitación y Reintegro Laboral La rehabilitación profesional tiene como objetivo el control y prevención de riesgos discapacitantes, la evaluación y la integración de los trabajadores con limitaciones físicas, mentales o sensoriales a su medio laboral, social y familiar, de una manera autónoma y participativa. La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1 procurará la ubicación de los trabajadores en sitios acordes con su capacidad física y mental, para lo cual contará con distintas alternativas, tales como: modificaciones al puesto (control del riesgo) o a las tareas, readaptación y reasignación de funciones, protección mediante la utilización de elementos de protección personal y por último, la reubicación en otro puesto de trabajo acorde con las características del trabajador, que no agrave sus lesiones. Se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga
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en el momento en que el estado de salud alcanzado por él permitan su desempeño laboral y permitan potencializar su recuperación. Para tal fin las actividades a realizar dentro de este Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1. Son: Análisis de puestos de trabajo. Evaluaciones ambientales. Consulta ocupacional para reubicación, pos incapacidad o calificación de origen o pérdida de capacidad laboral. Diseño de un formato donde figure el registro y la aplicación de sugerencias de los conceptos emitidos a la Compañía por la A.R.L, de los trabajadores que se encuentren en proceso de rehabilitación, el tipo de rehabilitación, si hubo o no modificaciones del puesto de trabajo, la institución de salud donde está siendo atendido el trabajador. Registro de consultas por el programa de rehabilitación. Registro de calificación por Accidente de Trabajo (AT) y Enfermedad Laboral (EL). La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1 manejará la rehabilitación como una herramienta que bien utilizada, podrá mejorar la capacidad laboral y la productividad de la empresa; por esto la colaboración que preste garantizará resultados benéficos para todos. Debe preparar a los jefes para que reciban bien al trabajador reubicado o reincorporado, para que lo capaciten y se facilite el proceso, entendiendo que no se trata de un inválido sino de alguien con limitaciones para desempeñarse en otro cargo. Igualmente, deberá promover los procesos de capacitación, asesoría y prestación de los servicios que la A.R.L. le ofrece. Los análisis económicos demuestran una disminución de los costos por invalidez, incapacidad y tratamiento con la instauración temprana de programas integrales de rehabilitación física y profesional.
COMITÉ PARITARIO DE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO O VIGÍA OCUPACIONAL
Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y seguridad de los trabajadores hacia la administración.
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El COPASO se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes. Anexo 11.1.1 Promoción Elección Candidatos Anexo 11.1.2. Hoja de Inscripción de los Candidatos Anexo 11.1.3. Formatos Para Votos Anexo 11.1.4. Acta de Apertura de Elección de Candidatos Anexo 11.1.5. Acta de Cierre de Votaciones para la Elección de Candidatos Anexo 11.1.6. Acta de Conformación del COPASST Anexo 11.1.7. Acta de Reunión
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
El Comité de Convivencia Laboral tiene por objeto contribuir con mecanismos alternativos de prevención y solución de las posibles conductas de acoso laboral de los trabajadores al interior de La Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1, así mismo generar una conciencia colectiva de sana convivencia laboral dentro de la organización, con el fin de promover el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía y el buen ambiente ocupacional para todos los trabajadores, protegiendo la intimidad, la honra, y la libertad de éstos. El COCOLA se elige por votación cada dos años y se reúne cada Tres meses o cuando la necesidad lo amerite. Anexo 11.2.1. Promoción Elección Candidatos Anexo 11.2.2. Hoja de Inscripción de los Candidatos Anexo 11.2.3. Formatos Para Votos Anexo 11.2.4. Acta de Apertura de Elección de Candidatos Anexo 11.2.5. Acta de Cierre de Votaciones para la Elección de Candidatos Anexo 11.2.6. Acta de Conformación del COCOLA Anexo 11.2.7. Acta de Reunión
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Anexo 11.2.8. Clausula de Confidencialidad
CONTRATISTAS
Decreto Único 1072 del 2015, establece para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo la vinculación de todo tipo de contratación que establezca la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano con terceros ya sean personas naturales o jurídicas en sus actividades comerciales, prestación de servicios, adecuaciones, desarrollo de estructuras etc., los cuales cumplan con los requisitos mínimos para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de contratistas y/o subcontratistas y la protección del medio ambiente en actividades de clase de riesgo III, IV y V. Debe darse a conocer a todo oferente desde el momento en que presenta la propuesta de manera que se convierta en una guía, medio de consulta y referencia. Los requisitos aquí mencionados son de obligatorio cumplimiento para que las actividades que han de ser realizadas por estos, se hagan de forma segura. REQUERIMIENTOS GENERALES EN SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA PERSONAS NATURALES Administrativas Los proponentes Personas Naturales, ya seleccionados por la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 deben entregar junto con los documentos exigidos por la Oficina de Talento Humano o quien haga sus veces, los siguientes documentos referentes a Seguridad y salud en el trabajo y Ambiente. Certificado de afiliación vigente a salud y pensiones, según la normatividad vigente sobre seguridad social en salud y pensiones (interna y externa). El contratista que desee afiliarse de manera voluntaria al Sistema General de Riesgos Profesionales (ARP), debe solicitar información sobre el procedimiento establecido para tal fin por la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 y gestionar su inscripción. El contratista que no desee afiliarse al Sistema General de Riesgos Profesionales, debe manifestarlo por escrito y anexar dicha comunicación a la documentación requerida por el área de contratación. Si la persona natural va a realizar actividades que impliquen la generación de ruido, material particulado, gases y/o vapores debe presentar un plan de mitigación para el control de dichas emisiones.
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Nota: el contratista persona natural que requiera tener a su cargo personal, debe exigirle los mismos requerimientos establecidos en el presente Sistema de Gestión, o constituirse como persona jurídica momento en el cual debe cumplir con los requisitos exigidos en este Sistema para dichos contratistas. Durante la ejecución de las actividades, el contratista debe cumplir los requerimientos presentados a continuación y entregar periódicamente los siguientes documentos: El contratista debe presentar al interventor constancia de pago actualizado a EPS, ARP (si se encuentra afiliado ) y AFP, según la normatividad sobre seguridad social en salud y pensiones (interna y externa) Cuando el contratista deba desarrollar su trabajo en zonas endémicas, diez (10) días antes de viajar debe presentar los certificados de vacunaciones aplicables para los peligros identificados en las zonas a las que se dirija él y todo el personal a su cargo, independientemente del tipo de contratación. Portar el carné de afiliación a EPS, ARP (si se encuentra afiliado) y Cédula de Ciudadanía. Elementos de Protección Personal El contratista debe usar ropa adecuada para la actividad y los elementos de protección personal (EPP) requeridos y específicos para las actividades que realice en las instalaciones de la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1. Los EPP utilizados deben cumplir con las especificaciones técnicas exigidas por la legislación colombiana. Accidentes de Trabajo Si el contratista se encuentra afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, en caso de que ocurriera un accidente de trabajo debe reportarlo a la ARP como lo establece la ley y seguir el procedimiento establecido para tal fin. Si no está afiliado, debe solicitar atención médica en la EPS a la que se encuentra afiliado. Emergencias En ningún caso debe obstruir equipos para atención de emergencias como extintores, gabinetes contra incendio, hidrantes entre otros. Si durante las actividades que realice el contratista en la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano, se presenta una emergencia, el personal contratista deberá acatar las orientaciones dadas por el funcionario de la Agencia encargado de la emergencia y acatar la señalización de la Agencia.
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REQUERIMIENTOS EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA PERSONAS JURÍDICAS REQUERIMIENTOS GENERALES Administrativas Documentos que el proponente debe entregar con la propuesta Todos los proponentes Personas Jurídicas deben entregar junto con los documentos exigidos en la invitación a cotizar o en los términos de referencia, una certificación suscrita por el representante legal de la misma, en la cual conste que cuenta con políticas escritas de salud ocupacional, seguridad y medio ambiente, encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, preservación del medio ambiente, promoción y protección de la salud de todos los trabajadores de la empresa contratista que prestará los servicios a la Agencia de Adunas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 y de sus subcontratistas sin importar la relación contractual que posean. Durante la ejecución del contrato u orden contractual, el contratista debe cumplir con los siguientes requerimientos: Antes de iniciar las actividades en las instalaciones de la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 el contratista debe presentar listado de nombres y números de cédula de sus trabajadores y subcontratistas. Cada vez que se presenten cambios debe notificarlos al interventor del contrato o de la orden contractual. El contratista realizará a sus trabajadores y exigirá a sus subcontratistas los pagos correspondientes de seguridad social tal y como lo exige la ley. Todas las personas que posean una relación laboral o contractual con la empresa contratista deben portar el carné de afiliación a EPS, ARP (si esta afiliado), Cédula de Ciudadanía y Carné de Identificación de la empresa contratista a la que pertenece. Elementos de Protección Personal (EPP) El contratista debe garantizar que entrega y controla el uso de ropa adecuada y EPP al personal según los riesgos a que estará expuesto. Estos elementos deben cumplir con las normas técnicas NTC, NIOSH (para equipo de protección respiratoria) y ANSI (para los demás equipos de protección personal). (Ley 9 de 1979). El contratista está obligado a inspeccionar y mantener el inventario suficiente de EPP para reemplazarlos en caso de deterioro o pérdida.
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Accidentes de Trabajo Cada vez que se presente un accidente de trabajo el contratista está obligado a garantizar el traslado y la atención inmediata del accidentado. El contratista realizará y mantendrá actualizadas las estadísticas de accidentes que se produzcan en el desarrollo de actividades en la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1. Dichas estadísticas contemplarán como mínimo: Número de accidentes ocurridos en el mes, con o sin incapacidad Días de incapacidad por accidente causados en el mes Tipo de accidente (caídas, golpes, etc.,) Causas de los accidentes Medidas correctivas tomadas En caso de que durante el mes no se presenten accidentes de trabajo, el contratista debe demostrarlo y entregará al interventor el documento que lo certifique. El contratista deberá realizar la investigación del accidente y generar acciones para atacar las causas básicas y evitar que el evento se repita. Deberá mantener en archivo el registro del resultado de la investigación y del plan de acción. Emergencias En ningún caso obstruir equipos para atención de emergencias como extintores, gabinetes contra incendio, hidrantes, entre otros. Si durante la ejecución de actividades en la Agencia se presenta una emergencia, el personal contratista deberá acatar la señalización de la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano y las orientaciones dadas por el funcionario de la Agencia encargado de la emergencia. Capacitación El contratista está obligado a realizar las capacitaciones y entrenamientos necesarios para evitar accidentes y enfermedades profesionales para sus trabajadores y subcontratistas. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS RESTAURANTE Y ASEO.
PARA
OBRAS
CIVILES,
CAFETERÍA,
Obras Civiles Además, de los requisitos descritos anteriormente para los contratistas Personas Jurídicas que realicen obras civiles o de mantenimiento, deben cumplir con los siguientes requerimientos (sin importar la clase de riesgo a la cual pertenece la actividad que se realizará)
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Antes de iniciar las actividades, el contratista debe presentar un plan de mitigación que indique las acciones que se llevarán a cabo para proteger la seguridad y la salud de sus trabajadores, subcontratistas, otros contratistas, el personal de la Agencia y visitantes y el ambiente, en el acta de inicio debe quedar la entrega del plan, el cual incluirá como mínimo: Control de emisión de material particulado durante la ejecución de las obras. Este control debe incluir todas las medidas para que no se entorpezcan los procesos de la Agencia ni se afecte a las personas que trabajan en la misma. Acciones necesarias para el control de líquidos, gases y/o vapores generados por el almacenamiento, transporte y uso de productos químicos. Acciones para controlar ruidos que intervengan con la actividad normal de la Agencia. Los controles incluirán la realización de la actividad en horas y días no hábiles, métodos alternativos para realizar las actividades y/o barreras físicas. Demarcación y control de áreas donde se desarrolle la actividad, para evitar el ingreso de personas y que brinden una separación segura contra la caída de materiales, esquirlas, etc. El contratista debe cumplir con las normas legales aplicables al manejo de escombros, y disposición de residuos sólidos y líquidos que genere la ejecución del contrato. El lugar en el que se encuentren los escombros debe encontrarse debidamente señalizado; en ningún caso los escombros deben permanecer en zonas verdes o áreas de circulación, con el fin de evitar accidentes posteriores al personal que realiza trabajos de poda y jardinería por trozos de metal, piedras, entre otros. El interventor debe establecer con el contratista el lugar, la cantidad máxima de escombros a almacenar en la Agencia y la frecuencia de retiro de los mismos, información que debe quedar registrada en un acta debidamente firmada por cada una de las partes. Al terminar la obra, el contratista debe garantizar que todos los espacios utilizados en la Agencia para el almacenamiento de escombros quedan libres de ellos. Es responsabilidad del contratista la disposición final de los escombros fuera de la Agencia en escombreras autorizadas, para lo cual debe entregar al interventor una certificación de la escombrera donde dejó los escombros. No se realizarán labores de limpieza de vehículos en mediaciones de la Agencia, la División de Vigilancia o quien haga sus veces en cada sede informará a la División Técnica o quien haga sus veces, si se llegara a presentar esta situación.
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REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS PERSONAS JURIDICAS O NATURALES QUE REALIZAN ACTIVIDADES DE CLASE DE RIESGO III, IV Y V. Además, de cumplir los requisitos anteriormente descritos para personas naturales o para personas jurídicas, los contratistas personas jurídicas o naturales que realicen actividades de clase de riesgo III IV y V, dentro de las instalaciones de la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 y sin importar el tiempo de la relación contractual, deben cumplir con los siguientes requerimientos: En caso de ser favorecido y antes de legalizar el contrato u orden contractual, el contratista debe cumplir los siguientes requerimientos: El contratista persona natural debe entregar un documento que contenga: o Nombre y cédula del contratista o Nombre, teléfono fijo y celular de la persona contacto en caso de emergencia o Clínicas adscritas a su EPS con los correspondientes números telefónicos El contratista persona jurídica debe entregar los procedimientos de emergencia necesarios según los riesgos y las actividades que desarrollará en la ejecución del contrato (atención a lesionados, incendio o evacuación entre otros). En cada uno se debe especificar la cadena de atención y el sistema de comunicación previsto para cada situación. Estos procedimientos deben incluir un diagrama de flujo que suministre la información de manera ágil, como mínimo deben contar con los siguientes procedimientos: o Lesionados: Procedimientos para la atención, transporte y traslado de los lesionados. o Incendios: Procedimientos que aplicarán para controlar conatos de incendios ocasionados por él o por otras personas en las áreas de trabajo. El contratista persona jurídica debe suministrar los datos de identificación y teléfonos de contacto de la persona encargada del Sistema de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa (nombre, documento de identificación, profesión) y copia de Resolución de prestación de Servicios de Salud Ocupacional. (Resolución 7515/90).
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Requerimientos que el Contratista debe cumplir antes de iniciar las actividades del contrato o la orden contractual. El contratista persona jurídica debe entregar copia de los formularios de pago de EPS, AFP Y ARP del personal que desarrollará actividades en la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel. En caso de que tenga subcontratistas que no se encuentren afiliados a ARP deben tramitar y anexar una póliza de seguro contra accidentes. Lo anterior, está sujeto a la normatividad vigente (interna y externa). El contratista persona natural que haya manifestado no desear afiliarse a ARP, debe adjuntar una póliza de seguro contra accidentes que garantice la cobertura de él y sus subcontratistas (si los tiene), en caso de presentarse cualquier eventualidad dentro de la Agencia y en las actividades para las cuales fue contratado. El contratista persona jurídica y natural debe presentar la identificación de peligros generados por cada una de las actividades a realizar y las medidas que se tendrán para controlar y /o minimizar el impacto que esos riesgos generen para sus trabajadores, subcontratistas, el personal de la Agencia, los demás contratistas y los visitantes de la misma. Todos los contratistas, sus trabajadores y subcontratistas deben conocer todas las instrucciones y estar capacitados en la actividad que van a realizar y en el cuidado y uso de los equipos de seguridad utilizados. El contratista persona jurídica y natural debe entregar una lista de los Elementos de Protección Personal (EPP) que él, sus trabajadores o subcontratistas utilizarán durante la ejecución del contrato u orden contractual de acuerdo con las actividades a desarrollar y los factores de riesgo a los que se encontrarán expuestos. Estos elementos deben cumplir con las normas técnicas NTC, NIOSH para equipo de protección respiratoria y ANSI para los demás equipos de protección personal. (Ley 9 de 1979). Lo anterior, no aplica para aquellos contratistas a los que la Agencia suministra los elementos de protección personal. Requerimientos que el Contratista persona natural y jurídica debe cumplir durante la ejecución de las actividades del contrato o la orden contractual. El contratista persona natural o jurídica debe mantener actualizadas las actas de entrega y reposición de Elementos de Protección Personal (EPP), de acuerdo con las actividades a desempeñar en la Agencia de Aduanas Carlos E.
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Campuzano, estas deben estar firmadas por sus trabajadores y/o subcontratistas que requieran de EPP. El contratista persona natural o jurídica debe expedir a sus trabajadores y/o subcontratistas el permiso de trabajo correspondiente para realizar actividades con alto potencial de riesgo, si el contratista persona natural no tiene personas a cargo debe aplicar una lista de chequeo que garantice que cumple con las normas de seguridad para realizar la actividad de alto riesgo. El contratista persona natural o jurídica deberá suministrar o exigir el equipo de protección necesario, de acuerdo con la identificación de peligros, para el ingreso de visitantes a las áreas. El contratista persona natural o jurídica debe mantener actualizados los documentos solicitados anteriormente El contratista persona natural debe entregar al interventor del contrato u orden contractual copia de los Formularios de Pago a EPS, ARP (si se encuentra afiliado, sino una póliza de seguro contra accidentes) y AFP, según normatividad vigente (interna y externa) El contratista persona jurídica debe realizar los correspondientes pagos de seguridad social según normatividad vigente (interna y externa) y mantener disponibles los formularios de pago, los cuales podrán ser exigidos en cualquier momento por el interventor. RESPONSABILIDADES Del contratista persona natural 1) Procurar el cuidado integral de la salud. 2) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 y participar en las actividades programadas si es afiliado a Riesgos Profesionales. 3) Cumplir con los requisitos que le apliquen contemplados en el presente documento, para esto puede apoyarse en las listas de chequeo para la verificación de requerimientos, anexas. 4) En caso de que el interventor notifique por escrito situaciones anormales relacionadas con seguridad, salud ocupacional y ambiente, el contratista debe comprometerse mediante acta a solucionar lo pertinente en el plazo que se le establezca. El cual para entrega o reposición de elementos de protección personal y dotación de seguridad debe ser máximo de 24 horas.
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Del contratista persona jurídica 1) Garantizar condiciones seguras para sus trabajadores y subcontratistas. 2) Cumplir con los requisitos que le apliquen contemplados en el presente documento, para esto puede apoyarse en las listas de chequeo para la verificación de requerimientos. 3) Acatar las modificaciones o sugerencias de seguridad dadas por el interventor, a los procedimientos o las actividades que adelante, cuando existan condiciones inseguras para el contratista, sus trabajadores, subcontratistas o para la comunidad de la Agencia. 4) En caso de que el interventor notifique por escrito situaciones anormales relacionadas con seguridad, salud ocupacional y ambiente, el contratista debe comprometerse por escrito a solucionar lo pertinente en el plazo que se le establezca. El cual para entrega o reposición de elementos de protección personal y dotación de seguridad debe ser máximo de 24 horas. Del interventor asignado por la Agencia 1) Realizar inspecciones técnicas con el fin de verificar el cumplimiento de los requerimientos establecidos en el presente documento, para lo cual debe utilizar las listas de chequeo para la verificación de requerimientos. 2) Comunicar al contratista por escrito de manera oportuna los hallazgos que requieran solución y que hayan sido identificados por él o la Coordinación en Seguridad y Salud en el Trabajo o quien haga sus veces en cada Sede, determinando el plazo que este tiene para resolverlos. 3) Conservar los documentos relacionados con seguridad y salud en el trabajo de contratistas durante mínimo tres (3) años, a partir de la fecha de terminación del contrato u orden contractual. De La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo o quien haga sus veces en cada Sede 1) Realizar visitas de inspección con el fin de verificar el cumplimiento de los requerimientos establecidos en este documento cuando lo considere pertinente y brindar apoyo técnico al interventor en caso de ser necesario, para esto puede apoyarse en las listas de chequeo para la verificación de requerimientos. 2) Los hallazgos que requieran solución deben ser reportados por escrito y de manera oportuna al Interventor durante la ejecución del contrato u orden contractual. 3) Conservar los documentos relacionados con seguridad y salud en el Trabajo a contratistas durante mínimo tres (3) años a partir de la fecha de terminación del contrato u orden contractual. Anexo 11.3. Lista de Chequeo para Contratistas
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7.2.
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
7.2.1.
EN SEGURIDAD INDUSTRIAL
Definición
Identifica los peligros que producen los accidentes de trabajo, estableciendo las causas potenciales y reales que los generan, formulando medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas.
Objetivo
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las condiciones básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1
Recursos
HUMANO: La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1, designara personal propio o Contratado para el desarrollo de las actividades del subprograma de Higiene y Seguridad Industrial. FISICO: La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1, dispone de una sala de reuniones para la ejecución de cualquier actividad para el cumplimiento de las actividades descritas en el subprograma de medicina preventiva y del trabajo. OTROS RECURSOS
Cajas de compensación Entidades promotoras de salud EPS Entidades públicas y privadas Administradora de Riesgos Laborales ARL Actividades
ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA De acuerdo al rol y a los riesgos de exposición, se define una matriz de entrenamiento y competencia.
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Anexo 12. Matriz de entrenamiento y competencia. Anexo 12.1. Matriz de Identificación de Necesidades de Capacitación
Elementos de protección personal
La Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 suministra los elementos de protección personal, según sean requeridos en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega. A continuación se relacionan los elementos de protección personal requeridos: Área Riesgo Elementos de protección personal Botas Punta de Acero, Camisa Industrial o Camibuso con Logo Auxiliares de Golpes con Mercancías, Campuzano, Chaqueta con Logo Importaciones maquinarias y Equipos, tres bolsillos de color oscuro, Guantes de Protección y cinturón ergonómico de protección lumbar. Botas Punta de Acero, Camisa Industrial o Camibuso con Logo Golpes con Mercancías, Mensajeros Campuzano, Chaqueta con Logo maquinarias y Equipos, tres bolsillos de color oscuro, Guantes de Protección. Antifluidos de protección con Servicios Golpes con Mercancías, delantal, zapato cerrado, cofia, Generales maquinarias y Equipos, guantes de caucho, gafas de protección. Anexo 13.1. Formato Entrega de EPP Anexo 13.2. Formato de Entrega de Elementos Anexo 13.3. Formato Inspección y Seguimiento de EPP Anexo 13.4. Tallaje EPP Anexo 13.5. Relación de Entrega de Dotación Anexo 13.6. Solicitud de Reposición de EPP Anexo 13.7. Formato de Novedades EPP
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Anexo 13.8. Acta de Compromiso de Uso de EPP
Normas o estándares de trabajo seguro
Para la realización de cualquier trabajo que pueda entrañar peligro, se requieren recomendaciones preventivas que garanticen la seguridad en la ejecución de la labor, precauciones a tener en cuenta y defensas a utilizar de modo que las operaciones se realicen sin riesgo. Estas deben ser recogidas formalmente en un documento interno que indica una manera obligada de actuar y que es conocido como Norma de Seguridad. La metodología requerida para el desarrollo de esta actividad es la siguiente:
Análisis de la Matriz de Peligros Análisis de las medidas de precaución para las situaciones críticas del oficio Recorrido por las instalaciones Análisis de la información recopilada Informe de recomendaciones inmediatas Establecimiento de necesidades sobre equipos de protección personal o dispositivos de seguridad a utilizar Determinación de los trabajos que requieren normas y procedimientos específicos Establecimiento y aprobación de las normas Análisis de tareas críticas y elaboración de los procedimientos Establecimiento de indicadores para actualización y seguimiento de las normas y procedimientos de seguridad.
Se definen normas generales de seguridad para la prevención de accidentes en oficina y en planta y se definirán estándares específicos de seguridad para los siguientes oficios: Anexo 14.1. Normas de Prevención de Accidentes en Bodegas y Plantas Anexo 14.2. Normas de Prevención de Accidentes en Oficinas
Tareas de alto riesgo
De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos no se identificaron tareas de alto riesgo sin embargo se relacionan las siguientes tareas que tienen probabilidad alta de generar accidentes de trabajo con posibilidad de muerte o enfermedades de origen ocupacional, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos.
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Tarea de alto riesgo identificada Movilización por vías Públicas en Motocicleta para el desarrollo de la función de Inspección de Mercancías en Zonas Francas, aeropuertos u otros y entrega de Correspondencia. Ejecución de actividades de limpieza y desinfección de áreas con productos químicos que, sin un debido proceso, pueden afectar la salud de quienes lo manipulan.
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Fuente Accidentes de Tránsito, Caídas a Nivel, Golpes contra Objetos o estructuras, Problemas de Orden Publico.
Efectos Agudos: Inhalación, Contacto con la Piel, Con los Ojos, Ingestión. Efectos Crónicos: Contacto Repetido Causa Alergia Crónica.
Anexo 14.3. Protocolo de Prevención Vial Anexo 14.3.1. Estándar de Seguridad para Motos.
Señalización y demarcación
La Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 realizará la señalización y demarcación de las áreas de acuerdo con lo siguiente: Forma
Significado Prohibición u orden Prevención, peligro
Color
Significado Pare, prohibición y todo lugar, material o equipo relacionado con prevención o combate de incendios y su ubicación. Orden, obligación. Acción de mando.
Información Precaución, peligro.
Información, texto de instrucciones aisladas o para complementar las señales anteriores si se requiere.
Información de seguridad, indicación de sitios o direcciones hacia donde se encuentran estos (escaleras, primeros auxilios, rutas e instrucciones de evacuación, etc.).
Este programa de señalización y demarcación de áreas, define físicamente la organización y distribución de los sitios de trabajo, áreas de circulación, zonas de almacenamiento, vías de evacuación y riesgos específicos, entre otros. Adicionalmente, que permita apoyar los programas de promoción, normalización y capacitación en
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prevención de riesgos y brinde información permanente a los trabajadores, en el tema de prevención de riesgos. Con base en la Matriz de peligros y el recorrido por las instalaciones, se detectó una adecuada señalización de áreas en el Compañía. Se recomienda establecer un programa de revisión periódica y actualización de la misma, cuidando que siempre haya: Señalización informativa y preventiva en áreas de trabajo y públicas. Señalización de vías de evacuación Demarcación y señalización de zonas de archivo y bodegaje Para lograr una adecuada y eficiente utilización de este sistema de protección, se recomienda tener en cuenta las siguientes pautas: Establecer las necesidades de protección personal por puesto de trabajo, con base en la Matriz de Peligros. Determinar las características técnicas en materia de protección de cada elemento, de acuerdo con la evaluación realizada del peligro en el ambiente de trabajo. Establecer los criterios de selección de elementos de protección personal. Efectuar un análisis de las características de los elementos de protección personal existentes en el mercado y aplicar los criterios de selección. Determinados los elementos que son adecuados para proteger al trabajador, darle la oportunidad de participar en la selección, buscando su opinión sobre el elemento protector, especialmente en cuanto a su comodidad y facilidad de adaptación. Efectuar el análisis de durabilidad y costo de los elementos de protección personal seleccionada, para establecer el presupuesto y la provisión adecuada de los mismos. Conservar registro de los elementos de protección personal entregados a los trabajadores, de acuerdo con las necesidades establecidas por el tipo de riesgo. Establecer un programa de capacitación permanente, en cuanto al adecuado uso y mantenimiento de los elementos de protección personal.
Inspecciones de seguridad
La Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 Diseña e implementa un programa de inspecciones, que contemple áreas, equipos y partes críticas, evaluaciones de orden y limpieza e inspecciones generales. Dentro de los aportes que las inspecciones pueden brindar al desarrollo del Subprograma de Seguridad Industrial, podemos citar:
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Identificación de problemas relacionados con deficiencias en el diseño de las instalaciones o de los puestos de trabajo. Brinda una herramienta de control preventivo para las maquinarias y equipos con que cuenta la empresa, detectando fallas relacionadas con desgaste de piezas o daños generales que puedan originar una condición de peligro. Detecta acciones inapropiadas en la forma como se realiza el trabajo. Permite un seguimiento de las acciones correctivas implementadas para minimizar la ocurrencia de accidentes y además, retroalimenta la información para la mejora o diseño de nuevos controles. La metodología requerida para el diseño del SG-SST se basa principalmente en los siguientes aspectos: Recopilación de la información preliminar, en la que es conveniente tener en cuenta los siguientes aspectos:
Tipo de maquinarias utilizadas por la empresa. Equipos usados durante la ejecución del proceso. Descripción de materiales utilizados. Planos de las instalaciones en donde se pueda determinar tipo de construcción, suministros eléctricos, hidráulicas, sanitarios, entre otros. Existencia de listas de verificación o informes de inspección realizados con anterioridad. Información sobre historial de accidentalidad, historial de pérdidas, pérdidas potenciales identificadas, entre otras. Identificación de las áreas, equipos y partes críticas. Elaboración del programa general de inspecciones para la empresa, en el que se contemple listas de verificación general y específica para áreas, equipos y partes críticas. Establecimiento de procedimientos para su ejecución, en donde se especifique: responsable de su ejecución, periodicidad, informes y mejoramiento de listas de chequeo, entre otros. Diseño de un programa de entrenamiento que permita implementar el programa de inspecciones dentro de las instalaciones de la empresa. El Comité Paritario realizará visitas de inspección de acuerdo con la metodología establecida por el programa de inspecciones con una periodicidad bimensual, según las características y necesidades del área o equipo a inspeccionar, y
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realizará una verificación y seguimiento de los controles y las recomendaciones dadas con anterioridad. De lo anterior, se realizará los siguientes tipos de inspecciones Tipo de Inspección Responsable Anexo 15.1. Listado de Verificación Coordinador SG-SST General Anexo 15.2. Lista de Verificación Física Coordinador SG-SST Anexo 15.3. Inspección de Iluminación Coordinador SG-SST Anexo 15.4. Lista de verificación Orden y Coordinador SG-SST Aseo Anexo 15.5. Lista de Seguimiento 5's Coordinador SG-SST Anexo 15.6. Lista de Verificación SST Coordinador SG-SST Anexo 15.7. Lista de Verificación de Coordinador SG-SST Motocicletas Anexo 15.8. Lista de Verificación Riesgo Coordinador SG-SST Eléctrico Anexo 15.9. Inspección de Extintores Coordinador SG-SST Anexo 15.10. Diagnostico de Coordinador SG-SST Necesidades Ergonómicas Anexo 15.11. Lista de Verificación Coordinador SG-SST Riesgo Biológico Anexo 15.12. Lista de Verificación Coordinador SG-SST Desinfectantes Anexo 15.13. Inspección de Seguridad Coordinador SG-SST Externa ARL
Periodicidad Anual Semestral Semestral Semestral Semestral Anual Mensual Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral
Con lo anterior se tiene en cuenta las inspecciones no solo van direccionadas a los centros de Riesgo I sino también a los IV como son los diferentes Puertos (Cartagena, Barranquilla, Santa Marta y Buenaventura) para lo cual es necesario tener en cuenta los siguientes requisitos para su ingreso: Datos de la(s) persona(s) que ingresará(n) a puerto:
Tipo de documento de identidad: Número de identificación: Nombres y apellidos (como aparece en su documento de identidad): Profesión: Fecha de nacimiento: Grupo sanguíneo:
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RH: Teléfono / Celular: Dirección: Cargo actual: Talla de camisa:
Documentos (pueden ser enviados por Correo Electrónico, no se requieren en original): Para nacionales: Planilla integrada o consolidada de seguridad Social vigente general y la individual. Fotografía 3x4 (legible y actual) Para extranjeros: Fotocopia de Pasaporte o copia de la visa a Colombia Copia de carta dirigida a Migración Colombia donde le fue notificado el ingreso de la persona, o fotocopia del sello de migración en el pasaporte Fotocopia de tarjeta de asistencia médica o póliza que cubre accidentes durante su estadía Fotografía 3x4 (legible y actual) NOTA: Para dicho ingreso a puerto debe tener en cuenta, contar con los elementos de protección personal como son: casco, botas y ropa de seguridad industrial.
Análisis de Puesto de Trabajo
El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas, de igual manera se puede evaluar las condiciones Físicas del Área de Trabajo desde una perspectiva Ergonómica con el fin de detectar condiciones que puedan afectar la salud e integridad del Trabajador. Anexo 15.14. Formato para Análisis de Puesto de Trabajo
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Preparación para Emergencias
Adelantar actividades relacionadas con el desarrollo del programa de preparación para emergencias, en donde se tengan en cuenta el cumplimiento de los siguientes objetivos: Identificación y valoración de los peligros que puedan llegar a generar emergencias dentro de las instalaciones de La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1 Organización de los medios humanos y materiales con los que cuenta la empresa, permitiendo de esta forma hacer frente a cualquier tipo de Emergencia, aplicando procedimientos operativos y administrativos preestablecidos, de manera que en el menor tiempo posible se puedan restablecer las condiciones normales de operación. Brindar las herramientas necesarias que permitan una Evacuación segura de las personas que se encuentran expuestas a determinado peligro y su paso a lugares seguros de menor peligro.
Plan para emergencias
Se implementará un instrumento denominado Plan para Emergencias, el cual se convertirá en un mecanismo facilitador para la organización administrativa y operativa de los recursos internos y externos con los que cuenta la Compañía. Anexo 16. Plan de emergencias Dicha metodología deberá encaminarse de acuerdo con las siguientes fases: PRIMERA: En esta fase inicial se realizará un estudio técnico por todos los lugares de las instalaciones de la empresa, con el fin de identificar y valorar cuales de los riesgos presentes puede generar emergencias. Para cumplir con esta fase se hace necesario: Realizar una inspección de los peligros generadores de emergencia. Recopilar la información necesaria para el desarrollo inicial de esta fase, siendo de gran importancia los planos de las instalaciones, de los cuales se extraerá parte de la información técnica para el desarrollo de esta primera actividad y con los que posteriormente se diseñaran las vías de evacuación y sitios de reunión final. Anexo 16.1. Lista de Chequeo para determinar la Situación Inicial
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Anexo 16.2. Lista de Chequeo para el Diagnostico de la Infraestructura y ambientes laborales Anexo 16.3. Análisis de Amenaza y Vulnerabilidad Anexo 16.4. Control de Consumo en Elementos de Botiquín SEGUNDA: Conocidos los resultados de esta primera fase, se podrán establecer los objetivos del Plan para Emergencias, que estarán acorde a los riesgos a los cuales la empresa presenta mayor vulnerabilidad, proyectándose los mismos a corto, mediano o largo plazo. Además se suministrarán las pautas para la organización administrativa y operativa del Plan para Emergencias, participando en las reuniones iniciales del COMITE DE EMERGENCIAS y analizando la factibilidad en la realización de las actividades programadas para su implementación. TERCERA: Llevar a cabo la capacitación seleccionadas como BRIGADISTAS. La capacitación incluirá los siguientes temas:
correspondiente
Primeros Auxilios Básico de Incendios Evacuación de Edificaciones Anexo 16.5. Conformación de Brigadas de Emergencia. Anexo 16.6. Acta de Conformación de Brigadas de Emergencia. Anexo 16.7. Actas de Compromiso Brigadistas Anexo 16.8. Encuestas Brigadistas Anexo 16.9. Hoja de Vida Brigadistas Anexo 16.10. Perfil del Brigadista Anexo 16.11. Proceso de Inducción y Entrenamiento de Brigadistas Anexo 16.12. Registro de Entrenamiento Brigadistas Anexo 16.13. Programación Capacitación ARL
a
las
personas
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Anexo 16.14. Reglamento Interno de Brigadas Anexo 16.15. Evaluación de Simulacro Anexo 16.16. Teléfonos de Emergencia. CUARTA: Definición de la secuencia de acciones a realizar en caso de presentarse una Emergencia, obteniéndose respuestas referentes a “Qué se hará”, “Cuándo se hará”, “Quién lo hará”, “Cómo lo hará” y “Dónde se hará”. Se elaborará un Manual de Procedimientos Operativos en los cuales se especificará cuáles deben ser las acciones a seguir antes, durante y después de presentada una Emergencia, teniendo en cuenta los roles a desempeñar por cada una de las personas integrantes de la Brigada de Emergencia, y de los Grupos de Apoyo Interno y Externo. QUINTA: En esta fase se pretende establecer los mecanismos de divulgación, puesta en funcionamiento y mantenimiento del Plan. Debe tenerse como objetivo a corto plazo la realización de simulacros de evacuación.
Hojas de seguridad para productos químicos
La Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 garantizará la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos químicos en las áreas de uso y capacitará al personal sobre el manejo de las mismas. Dentro de la Agencia, se cuenta con los Siguientes productos lo cuales, en su mayoría, se implementan para uso de limpieza y desinfección de áreas, entre ellos encontramos: Anexo 17: Hojas de Seguridad
Primeros Auxilios
Los botiquines de primeros auxilios se encontrarán ubicados en un lugar visible con su correspondiente señalización y de fácil acceso, sin medicamentos. Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro asistencial.
Los Botiquines, como mínimo deben contener los siguientes insumos:
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Alcohol Antiséptico 120 ml. IODIGER Solución Microbicida 60CC Cloruro de Sodio al 0.9% 500Ml Cartilla – Primeros Auxilios Gasa Algodón Absorbente Sobres Pito de Emergencia Gasa Aséptica no Estéril Caja ½ x1 Venda Elástica color piel Curas hansa Plast Gasas Estériles Parche Ocular Adulto
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Linterna LED Powerfol Aplicadores Asépticos Prodema x 20 Gasa Micropore Guantes Antibacteriales de Dotación Sales para hidratación oral sobres Termómetro Paletas de emergencia Tapabocas Bombaq Tijeras Bolsa Tipo Riesgo Biológico
Mantenimiento de equipos y maquinaria
Para la maquinaria o equipos en La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1, se debe elaborar un programa de mantenimiento que tenga en cuenta las siguientes fases: Preventivo: A través de las diferentes inspecciones de seguridad a que se debe someter esta maquinaria, se tratará de detectar piezas o equipos que se encuentren ante una inminente falla, con el fin de reemplazarlos y evitar costosas parálisis. Predictivo: Es una fase avanzada del mantenimiento, que en la medida de las posibilidades se tratará de ir implementando. Consiste en determinar la vida útil de algunas piezas fundamentales en el funcionamiento de la maquinaria para ser reemplazadas cuando éste se cumpla. Correctivo: Entrar a hacer la reparación cuando se presenta una falla en el funcionamiento de la máquina. Otras normas que deberán ser implementadas se encuentran relacionadas con: Revisión y mantenimiento de instalaciones locativas de seguridad, tales como paredes y vidrios. Revisión y mantenimiento de equipos de detección y control de incendios. Mantenimiento de instalaciones eléctricas, tales como luminarias y cableado eléctrico.
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7.3.
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HIGIENE INDUSTRIAL
Definición
Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificación, evaluación y control de los Peligros en el ambiente de trabajo, con el propósito de evitar enfermedades Laborales en los trabajadores de La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1.
OBJETIVOS
Objetivo General Identificar, evaluar y controlar mediante estudios ambientales periódicos e implementación de controles, los agentes y peligros físicos, químicos y biológicos presentes en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los trabajadores. Objetivos Específicos Establecimiento de los peligros existentes (físicos, ergonómicos y psicosociales) Evaluación de los identificados como prioritarios Diseño e implementación de los sistemas de control.
químicos,
biológicos,
Metodología
Con base en la Matriz de Peligros, seguir los pasos que se definen a continuación, centrando las actividades a los riesgos específicos de la empresa: Identificación del peligro o peligros higiénicos presentes en los lugares de trabajo. Priorización de los peligros, a través de valoraciones basadas en: número de expuestos, conocimiento científico del efecto nocivo sobre la salud de las personas, tiempo de exposición y cualquier otra información que se pueda recopilar de registros de la empresa, como pueden ser la morbilidad y el ausentismo. Evaluación ambiental de los peligros, de acuerdo con las metodologías diseñadas y aceptadas para tal efecto, por los organismos nacionales (Ministerio de Trabajo, Ministerio de Salud e ICONTEC) e internacionales (ACGIH, OSHA, NIOSH e ISO) entre otros.
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Establecimiento de las situaciones de riesgo en las que la salud del trabajador puede ser afectada, de acuerdo con los resultados y el análisis de la evaluación. Definición, diseño e implementación de correctivos que lleven las concentraciones o niveles de los peligros a valores de seguridad. Verificación ambiental de los niveles o concentración de peligros intervenidos, una vez aplicada la medida de control. Mantenimiento periódico de los sistemas de control implementados, tanto en el ambiente como en el individuo. ACTIVIDADES Las actividades planteadas para ser desarrolladas en el presente subprograma se basan en la priorización de peligros para La Agencia de Aduanas. Basados en la Matriz de Peligros, se sugiere adelantar valoraciones cuantitativas de los siguientes agentes de riesgo:
Concentración ambiental de contaminantes químicos en cuartos servicios generales. Nivel lumínico a planos de trabajo para labores de escritorio que impliquen revisión documental y determinaciones numéricas exactas, así como también para trabajo nocturno. Condiciones termo higrométricas en áreas con deficiencia en la ventilación, hacinamiento de puestos y percepción de calor o frío extremos.
Esta valoración se requiere para determinar los niveles reales de contaminación y su comparación con los niveles límites permitidos, sobre cuya base se establecerán los mecanismos de control adecuados, incluidos los Programas de Vigilancia Epidemiológica a desarrollar para el control de riesgos prioritarios. Control de Riesgos Ergonómicos El criterio central de la intervención ergonómica debe ser, obviamente, que el trabajador esté desempeñando su función sin entrar en fatiga física o psíquica, que no le sobrevengan enfermedades como consecuencia del trabajo, es decir que la estación de trabajo esté cumpliendo con la finalidad de la ergonomía: adaptación del trabajo a las características anatómicas, fisiológicas y psicológicas del hombre. Diseño del espacio de trabajo El espacio constituye el área físicamente disponible para la actividad de un puesto de trabajo en donde se llevan a cabo con holgura y seguridad las tareas del puesto, es decir la acción humana, la acción de la máquina y los respectivos elementos de control. Para evaluar el diseño del espacio, el Dispensario definirá las siguientes actividades:
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Secuencia de instalación, se realizará análisis del espacio físico que necesita el trabajador para determinados desplazamientos y movimientos en la ejecución de la tarea. Se establecerán espacios para zonas de acceso, de tráfico, de archivo y alcances, entre otros. Orden secuencial de tiempo, se tendrá en cuenta el orden de manipulación de los elementos de activación y control, de manera que de acuerdo con lo preestablecido, se coloquen los elementos de trabajo. Frecuencia de uso e importancia, de acuerdo con las funciones de cada elemento, o los muy repetitivos o poco comunes, es decir de acuerdo con la frecuencia de uso, se hará disposición de los mismos, incidiendo dicha localización en el espacio de trabajo. Dicho análisis conllevará a recomendaciones, que serán evaluadas y aplicadas. Para el caso específico de la empresa, se recomienda revisar los puestos de las áreas de recepción de las cuatro sedes. La postura estática y problemas posturales Los trabajadores que permanecen mucho tiempo en un mismo sitio, sentados o parados presentan síntoma de fatiga debido al estatismo postural a que vienen siendo obligados por su trabajo, llegando incluso a manifestarse en trastornos osteomusculoarticulares (dolores en la nuca, cuello, espalda, en extremidades superiores e inferiores) y trastornos vasculares por deficiente riego sanguíneo a las extremidades inferiores. Una postura estática incorrecta mantenida mucho tiempo en posición de pie o sentado, debe ser corregida inmediatamente, ya que será la causa de diversas alteraciones en la columna vertebral, dolores cervicales y en ocasiones insuficiencia venosa periférica. La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1 realizará análisis de puestos de trabajo, enfatizando la evaluación desde el punto de vista biomecánico, con el fin de establecer parámetros de mejora en estos sitios, en lo referente a la adecuación del mobiliario y al manejo de movimientos y posturas. Para aquellos trabajos en posición sedente, dentro de la evaluación realizada se definirán el tipo de silla y de escritorio o plano de trabajo que se deberán utilizar en cada puesto de trabajo, buscando aquella que cumpla con las normas ergonómicas básicas, la adecuación al tipo de tarea y lo más importante, al usuario. La AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1 divulgará procedimientos de trabajo correctos en lo referente al manejo de posturas, mediante capacitación e información gráfica y escrita, basándose en los siguientes principios:
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En la posición de pie o sentado, deben mantenerse las curvas fisiológicas de la espalda. En la posición de pie, se recomienda el uso de un reposapiés de 15 o 20 cm. de alto para que el operario flexione alternativamente las piernas sobre éste. La altura del plano de trabajo dependerá de la postura elegida y del tipo de esfuerzos que requiera la actividad; en la adecuación del puesto se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Para trabajo de precisión la altura del plano será un poco más arriba de la cintura y la postura sentado. Para trabajo liviano la altura del plano será a nivel de la cintura y la postura alternado de pies y sentado. Para trabajo pesado la altura del plano será un poco más abajo de la cintura y la postura de pies.
Para el trabajo sentado, se tendrán en cuenta las siguientes recomendaciones básicas para las sillas: La altura debe ser graduable para poderla acomodar a la estatura del operario, a la altura del plano de trabajo y a la postura escogida. Tendrá base estable (cinco patas) y si el trabajador tiene que desplazarse en el puesto, se aconseja que las patas tengan un sistema de ruedas que permita desplazamientos seguros y sin sobre esfuerzos. En aquellos casos que el trabajador no pueda apoyar naturalmente los pies en el piso, es aconsejable el uso de reposapiés que deben tener superficie antideslizante, ser lo suficientemente anchos para soportar ambos pies (se recomienda 40x50 cms.), tendrán una inclinación no mayor de 15º con respecto a la horizontal. En el caso particular de las personas que emplean pedal, es importante verificar el ancho, de tal forma que quepan el pedal y ambos pies se apoyen cómodamente. El espaldar de la silla ofrecerá apoyo desde columna lumbar hasta los omoplatos y espacio libre para la columna sacra, para permitir flexibilidad a nivel de hombros y cuello. El ancho debe ser de 32 a 36 cm. y la luz entre el asiento y el espaldar no excederá los 10 cm. además, debe estar ligeramente inclinado hacia atrás formando un ángulo de más o menos 95º con respecto a la horizontal. El asiento debe tener una profundidad no mayor que la distancia entre la parte posterior de la rodilla y la espalda, 38 a 42 cm. de largo y como mínimo 40 cm. de ancho, y deberá tener posibilidad de ajuste de acuerdo con las condiciones antropométricas de los usuarios. Todas las sillas tendrán un mantenimiento periódico para evitar su deterioro prematuro.
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Fecha: Versión 1
Cuando se trabaje con videoterminales, el teclado se debe mantener frente a la pantalla para evitar que la cabeza permanezca girada; mantener la pantalla a la altura de la vista, para no tener que inclinar demasiado la cabeza y utilizar siempre el respaldo de la silla. Realizar ejercicios de relajación cada dos horas de trabajo continuo, los que no necesariamente exigen retirarse del puesto de trabajo: estiramientos, flexión de cabeza, etc. El planteamiento de este programa de formación, se aplicará en aquellos puestos donde la fuente de riesgo lo constituye la postura de trabajo estática, los equipos de trabajo y la adecuación de la silla y el plano de trabajo inadecuados. Manejo de cargas En primera instancia, se analizarán las tareas en las que el trabajador requiere levantar, transportar y depositar pesos en forma individual y con relativa frecuencia; o si estos pesos son de difícil manipulación, se identificarán los tipos de objetos que manipula, el área de trabajo y la forma como realiza tal labor. Estas actividades implican esfuerzos importantes de tipo estático, con efectos más directos a nivel de la columna vertebral, especialmente en la región lumbar. Como una segunda etapa se evaluarán aquellas tareas en las que sea posible adecuar ayudas mecánicas. Finalmente se establecerá un programa para el manejo de cargas en el que se incluirá la capacitación y el control de su aplicación. Uso de videoterminales (Computador) En los operadores de computador, por razón de los contrastes en la pantalla de visualización de datos o por efectos de la iluminación, en general se presentan trastornos tales como dolor de cabeza, lagrimeo, ardor o dolor ocular; así como también dolor cervical, dolores en los hombros, brazos y manos, debido a los trabajos de digitación, principalmente. En cuanto a los trastornos oculares, su origen debe ser buscado en la carga visual que se produce y la consiguiente fatiga, debido a peligros como: Excesivos requerimientos de acomodación y adaptación de los ojos, a diferentes distancias e intensidades luminosas. Deslumbramiento directo o indirecto (existencia de superficies brillantes, reflejos) Centelleo de los caracteres y del fondo de la pantalla. Forma incorrecta de ciertos caracteres. Falta de nitidez y de contraste de los caracteres.
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Se recomiendan los siguientes controles:
Reubicación de las pantallas, con respecto a las fuentes de luz, tanto naturales como artificiales; teniendo en cuenta que se deben ubicar paralelas a éstas y NO frente a las ventanas o de espalda a las mismas, para evitar reflejos y deslumbramientos. No se situarán luces que incidan en la vista del operador o produzcan reflejos en la pantalla. Se evitarán las superficies de trabajo reflectivas (vidrios sobre los escritorios) u oscuras, éstas deben ser de colores claros y opacos (mate). Se evaluará la posibilidad de trabajar con luz indirecta, colocando difusores de luz en las luminarias. Se informará sobre procedimientos de inclinar la pantalla, bien bajándola o subiéndola, con el fin de evitar los reflejos. En último caso se incorporarán paneles o filtros adosados a la pantalla, teniendo en cuenta la calidad de estos y las ventajas y desventajas que representan.
Estas recomendaciones aplican a todas las instalaciones que tengan como elemento de trabajo una pantalla de visualización de datos. Como complemento al programa de adaptación del puesto, se iniciará un programa de capacitación sobre el manejo de la postura en un puesto de trabajo con videoterminales.
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7.4.
Fecha: Versión 1
SANEAMIENTO BÁSICO
Definición Se encarga de proteger la salud de los trabajadores encaminando acciones de saneamiento básico en la AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1 Anexo 18. Plan de Saneamiento Básico Objetivo Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc. Actividades Diseño e implementación de un Plan de Saneamiento Básico, bajo normatividad legal vigente, emitidos por el Ministerios de Salud y del Medio Ambiente. De acuerdo con el plan diseñado, reubicar y disponer recipientes para desechos en cada área, según el código de colores vigente y teniendo en cuenta lo siguiente:´
En áreas de oficina colocar un recipiente con bolsa gris para el desecho reciclable (papel, cartón, vidrio) y otro con bolsa verde para desecho común (papel de fax, papel carbón, productos de barrido, icopor, etc) En salas de baños, colocar recipiente con bolsa roja para material contaminado (Papel Higiénico, gasas, apósitos, torundas, bajalenguas, jeringas y otros que hayan tenido contacto con fluidos u órganos humanos). En salas de espera un recipiente con bolsa verde para desechos comunes y biodegradables como (recipientes o empaques de alimentos, cáscaras de frutas y demás desecho descrito como común).
Solicitar a las administraciones de las edificaciones donde funciona cada sede que se realicen campañas periódicas para el control de plagas y roedores, a través de firmas especializadas, a fin de garantizar buenos niveles de saneamiento dentro de las instalaciones. Realizar un mantenimiento y limpieza permanente de baños, y supervisar periódicamente el correcto estado de mantenimiento de este tipo de instalaciones. Mantener un control periódico de potabilidad del agua destinada para el consumo humano. Solicitar a la limpieza periódica de los tanques de almacenamiento de agua de las instalaciones donde se ubica cada sede de la empresa. Continuar y ampliar el programa de reciclaje (papel, cartón y otros).
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EN CAPACITACIÓN
Definición Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor, asegurando la prevención de accidentes y la protección de la salud e integridad física y emocional. Este elemento es de vital importancia para la implementación y resultados específicos de Todos los subprogramas, ya que en él radica el proceso de información, inducción, entrenamiento y capacitación del personal en el manejo y control de los riesgos Laborales, el cual redundará en la generación de una cultura en Prevención. El programa de capacitación de la AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1 deberá cubrir o interesarse en tres grandes frentes: La información e inducción El programa de entrenamiento Las actividades de capacitación como tal en: Temas específicos de Seguridad y salud en el trabajo para la prevención de los riesgos presentes en la empresa. Temas de fomento de estilos de vida y trabajo saludables, implementando así las actividades de bienestar y mejorando la calidad de vida de la población trabajadora y su familia.
OBJETIVOS
Objetivo General Conocer los riesgos específicos a los que están expuestos los trabajadores y la forma de controlarlos, al igual que la forma de realizar bien su trabajo. Implementar un plan de formación y capacitación a trabajadores, tanto miembros activos, administrativos y civiles, para asegurar que las actividades de Seguridad y salud en el Trabajo se realicen coordinadamente. Objetivos Específicos
Proporcionar sistemáticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estándares de seguridad, salud, calidad y producción.
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Lograr el cambio de actitudes y comportamientos tanto en trabajadores, mandos medios y directivos frente a determinadas circunstancias y situaciones que puedan resultar en pérdidas para las personas y para la empresa.
Generar motivación hacia la Seguridad y salud en el Trabajo en los tres grupos descritos anteriormente, desarrollando campañas de promoción.
ACTIVIDADES
Identificar las necesidades de capacitación que tengan los trabajadores, a través de la Asistencia Administrativa, teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento y promoción de cada Subprograma y los conocimientos necesarios para realizar la labor con criterios de Seguridad y Salud en el Trabajo, calidad y productividad. Las principales necesidades de capacitación identificadas en prevención de riesgos, además de las específicas para cada puesto de trabajo son: TABLA 3 AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S NIVEL 1 IDENTIFICACIÓN DE PRINCIPALES NECESIDADES DE CAPACITACIÓN JULIO DE 2014 ÁREA PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO
PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES
TODO EL PERSONAL
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Higiene y salud visual. Manejo de cargas y posturas. Prevención de alteraciones auditivas y extra auditivas por ruido (mecanógrafas y mensajero) Normas básicas de bioseguridad. Hábitos higiénicos. Manejo de residuos. Manejo de cargas y posturas. Manejo del Accidente de Trabajo de origen biológico. Prevención y manejo de emergencias químicas. Prevención y manejo del estrés. Relaciones interpersonales. Manejo de extintores. Primeros auxilios. Clasificación y disposición de basuras. Prevención de alteraciones cardiovasculares. Prevención del cáncer. Cursos de entrenamiento y actualización técnica para su desempeño laboral.
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Programa de Inducción
Cuando ingresa un empleado a la empresa debe ser sometido a la fase de inducción, adaptada según el caso, con el fin de ubicarlo en la organización y su puesto de trabajo, incluyendo los siguientes temas básicos:
Objetivos de la AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S
NIVEL 1 Organización Normas generales de la compañía. Procesos desarrollados en la compañía Beneficios, servicios Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Manual de inducción Manual de funciones del cargo
Programa de Entrenamiento
Cuando ingresa un funcionario, rota o cambia de oficio o reingresa al trabajo debe ser sometido a una fase de entrenamiento. Esta actividad está orientada a los trabajadores para que puedan adquirir habilidades y mecanizar procesos. La empresa definirá la metodología de trabajo y los recursos o materiales que utilizará. La empresa organizará y desarrollará diferentes temas de entrenamiento, de acuerdo con los grupos de población y procesos que se desarrollan y dirigidos a:
Población trabajadora que se encuentra expuesta a los diferentes riesgos ocupacionales, con el propósito de minimizarlos. Personal del área administrativa. Integrantes del Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo. Y todos los demás grupos de trabajadores que la empresa considere de importancia para recibir los diferentes temas de capacitación.
Los temas de entrenamiento requeridos son los especificados en la tabla 3. Capacitación Continuada Son las acciones de formación continua que se realizan con el fin de mejorar y mantener el nivel de conocimientos de los trabajadores con respecto a las actividades inherentes a los procesos de la empresa. General a todos los trabajadores.
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Con el objetivo de informar y capacitar a los trabajadores en los procedimientos y normas definidos por la empresa en materia de prevención de riesgos, se deben incluir:
Aspectos básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo: definiciones, objetivos, actividades, etc. Accidentes de trabajo: su prevención, procedimiento para el reporte y la investigación, seguimiento a las recomendaciones. Plan de emergencias Normas de seguridad y salud
Los temas de capacitación continua requeridos para la empresa son los especificados en la tabla 3; Para Su implementación, se definen los siguientes Bases para su implementación: Anexo 18.1.1. Ruta de Recolección de Residuos Primer Piso Anexo 18.1.2. Ruta de Recolección de Residuos Segundo Piso Anexo 18.2. Formato RH1 Mensual Anexo 18.3. Horario de Recolección de Residuos Anexo 18.4. Manual de Producción más Limpia Anexo 18.5. Protocolo de Limpieza y Desinfección de Áreas Anexo 18.5.1. Formato de Limpieza y Desinfección Rutinaria de Áreas. Anexo 18.5.2. Control de Residuos Mensual y Anual Anexo 18.6. Protocolo para lavado de tanques Anexo 18.7. Protocolo para Control de Plagas Anexo 18.8. Protocolo para el Abastecimiento de Agua Anexo 18.9. Protocolo de Orden y Limpieza Anexo 18.10. Calendario Ambiental Anexos 18.11. Programación de Recolección de Basuras
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8. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
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8.1 Gestión integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de origen laboral Determinar las causas básicas e inmediatas que generaron el accidente de trabajo, con el fin de establecer los medios de control que minimicen o eliminen la probabilidad de recurrencia de otro evento por las mismas causas. (Ver anexo 8: Formato de Investigación AT – PROPIO Y ARL) Las actividades fundamentales a desarrollar son: Asignar la responsabilidad de la investigación a una persona que pueda llevarla a cabo. Implantar una metodología de análisis que permita aprovechar la información de los accidentes de trabajo que se presenten. Establecer las causas básicas e inmediatas que generaron el accidente de trabajo. Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del accidente. Realizar seguimiento con el fin de asegurar la aplicabilidad de las medidas correctivas. Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas básicas e inmediatas detectadas y las recomendaciones implementadas. Soporte para investigación de accidentes que se presenten en el futuro. La empresa establece que los accidentes considerados graves (número de días definido por la empresa), serán investigados por el comité paritario. Se creará un formato para el reporte de incidentes ocurridos durante la jornada laboral, que incluirá los siguientes datos: Nombre del trabajador, fecha, área o sección, lugar del incidente, descripción del incidente y medidas correctivas y preventivas. Se realizará un control permanente de los índices de accidentalidad, enfermedad profesional y general (evaluación realizada dentro del subprograma de medicina preventiva y del trabajo) y de ausentismo, con el uso de las premisas que se presentan a continuación. La Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 cuenta con un procedimiento para la notificación e investigación de los accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que plantea la resolución 1401 de 2007. Anexo 19. Procedimiento de notificación e investigación Anexo 19.1. Formato de Investigación de Incidentes y AT SURA Anexo 19.2. Formato de Investigación de AT Campuzano
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8.2 Indicadores Nombre Tasa de accidentalidad
Unidad de medición De impacto At/por personas
Índice de frecuencia de AT
At según horas Exposición Días perdidos y Índice de severidad de AT cargados según exposición horas Índice de lesiones Sin unidades claras incapacitantes De gestión Investigaciones % realizadas Cumplimiento plan de % trabajo Cobertura entrenamiento
%
Forma de cálculo TA = N° AT / N° promedio de trabajadores IF AT = (N° total de AT en el período / N° HHT del período) x 240000 IS AT = (N° días cargados + perdidos por AT en el año / N° HHT año) x 240.000 ILI = (IF x IS) / 1000 No. Investigaciones realizadas/No. Accidentes ocurridos *100 No. Actividades realizadas/No. Actividades programadas *100 No. Personas entrenadas/No. Personas objetivo *100
Observación: Remitirse al anexo de caracterización de ausentismo y caracterización de accidentalidad para la revisión de los indicadores de impacto. 8.3. Conservación de los documentos. La Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 conservara los registros y documentos que soportan este Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido en el presente en el Decreto Único 1072 del 2015, siempre y cuando se garantice la preservación de la información. Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa: 1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los
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trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo; 2. En caso de que la Agencia contase con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo, los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclinicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente; 3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo; 4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo; y, 5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal. Para los demás documentos y registros, La Agencia de Aduanas cumplirá los lineamientos del sistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde con la normatividad vigente y las políticas de la Agencia. Comunicación. El empleador debe establecer mecanismos eficaces para: 1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo; 2. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas; y, 3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la Agencia.
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9.5. Gestión del cambio. La Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano garantiza y mantiene un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros). Para ello se realiza identificación de peligros y la evaluación de riesgos constantes que puedan derivarse de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de su implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera, se actualiza el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. NOTA: Antes de introducir los cambios internos anteriormente descritos, La Agencia debe informar y capacitar a los trabajadores relacionados con estas modificaciones. 8.4. Adquisiciones. La Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1 debe establecer y mantener un procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.
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9. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
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Una vez realizados los Diagnรณsticos, inspecciones o Auditorias se generan una serie de compromisos los cuales deben ser implementados en un periodo de tiempo acordado; dicha implementaciรณn se basa en una acciรณn correctiva o preventiva, esta debe ser registrada un documento con el fin de garantizar un seguimiento y cumplir con la mejora continua descrita en el presente SG-SST el cual debe ser revisado trimestralmente para garantizar su cumplimiento. Anexo 20. Preventivas
Formato
Acciones
Correctivas
Y
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10. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA
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La Gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema. Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua. Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables del sistema y al comité paritario de DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Revisó
Aprobó
Nombre Javier González Jurídico – Talento Humano Carlos A. Campuzano Gerente
Fecha 15/10/2014
15/10/2014
Observaciones
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ANEXOS
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Anexo 0. Inventario de Maquinarias y Equipos 2014 Anexo 1. Organigrama Anexo 2. Perfil Sociodemográfico Anexo 2.1. Encuesta de Condiciones de Trabajo y de Salud Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial Anexo 4. Matriz de Peligros Anexo 5. Caracterización de accidentalidad Anexo 5.1. Ficha del Indicador Accidente de Trabajo Anexo 6. Caracterización de ausentismo Anexo 6.1. Ficha del Indicador Enfermedad Laboral Anexo 6.2. Ficha del Indicador Enfermedad Común Anexo 6.3. Registro Mensual de Incapacidades Anexo 7. Matriz de Requisitos Legales Anexo 8. Diagnóstico del avance en Seguridad y Salud en el Trabajo Anexo 8.1. Evaluación Inicial vs. Decreto 1443 Anexo 9. Plan de DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Anexo 9.1. Cronograma Anual Anexo 10. Matriz de exámenes médicos y seguimiento evaluaciones médicas ocupacionales Anexo 11. Implantación y Operación Anexo 11.1. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) Anexo 11.1.1. Promoción Elección Candidatos Anexo 11.1.2. Hoja de Inscripción de los Candidatos Anexo 11.1.3. Formatos Para Votos Anexo 11.1.4. Acta de Apertura de Elección de Candidatos Anexo 11.1.5. Acta de Cierre de Votaciones para la Elección de Candidatos Anexo 11.1.6. Acta de Conformación del COPASST Anexo 11.1.7. Acta de Reunión Anexo 11.2. Comité de Convivencia Laboral (COCOLA) Anexo 11.2.1. Promoción Elección Candidatos Anexo 11.2.2. Hoja de Inscripción de los Candidatos Anexo 11.2.3. Formatos Para Votos Anexo 11.2.4. Acta de Apertura de Elección de Candidatos Anexo 11.2.5. Acta de Cierre de Votaciones para la Elección de Candidatos Anexo 11.2.6. Acta de Conformación del COCOLA Anexo 11.2.7. Acta de Reunión Anexo 11.2.8. Clausula de Confidencialidad Anexo 11.3. Lista de Chequeo para Contratistas Anexo 12. Matriz de entrenamiento y competencia Anexo 12.1. Matriz de Identificación de Necesidades en Capacitación. Anexo 13. Registro de entrega elementos de protección personal Anexo 13.1. Formato de Entrega de EPP
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Anexo 13.2. Formato de Entrega de Elemento Anexo 13.3. Inspección y Seguimiento de EPP Anexo 13.4. Tallaje EPP Anexo 13.5. Relación entrega de Dotación Anexo 13.6. Solicitud de Reposición de EPP Anexo 13.7. Formato Novedades EPP Anexo 13.8. Acta de Compromiso uso de los EPP Anexo 14. Normas generales para la prevención de accidentes. Anexo 14.1. Normas de Prevención de Accidentes de Bodegas y Plantas Anexo 14.2. Normas de Prevención de Accidentes en Oficinas Anexo 14.3. Protocolo de Prevención Vial Anexo 15. Inspecciones de seguridad Anexo 15.1. Lista de Verificación General Anexo 15.2. Lista de Verificación Física Anexo 15.3. Inspección de Iluminación Anexo 15.4. Lista de verificación Orden y Aseo Anexo 15.5. Lista de Seguimiento 5's Anexo 15.6. Lista de Verificación SST Anexo 15.7. Lista de Verificación Motocicletas Anexo 15.8. Lista de Verificación Riesgo Eléctrico Anexo 15.9. Inspección de Extintores Anexo 15.10. Diagnostico de Necesidades Ergonómicas Anexo 15.11. Lista de Verificación Biológico Anexo 15.12. Lista de Verificación de Desinfectantes Anexo 15.13. Inspección de Seguridad Externa - ARL Anexo 16. Plan de emergencias Anexo 16.1. Lista de Chequeo para determinar Situación Inicial Anexo 16.2. Lista de Chequeo para diagnostico de Infraestructura y ambientes laborales Anexo 16.3. Análisis de Amenaza y Vulnerabilidad Anexo 16.4. Control de consumo en elementos del Botiquín Anexo 16.5. Conformación de Brigadas de Emergencia Anexo 16.6. Acta de conformación de Brigadas de Emergencia Anexo 16.7. Acta de Compromiso Brigadistas Anexo 16.8. Encuesta Brigadista Anexo 16.9. Hoja de Vida del Brigadista Anexo 16.10. Perfil del Brigadista Anexo 16.11. Proceso de Inducción y Entrenamiento del Brigadista Anexo 16.12. Registro de entregamiento de Brigadistas Anexo 16.13. Programación Capacitación ARL Anexo 16.14. Reglamento Interno de Brigadas Anexo 16.15. Evaluación de Simulacros Anexo 16.16. Cadena de Llamadas
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Anexo 17. Hojas de Seguridad. Anexo 18. Plan de Saneamiento Básico Anexo 18.1.1. Ruta de Recolección de Residuos Primer Piso Anexo 18.1.2. Ruta de Recolección de Residuos Segundo Piso Anexo 18.2. Formato RH1 Mensual Anexo 18.3. Horarios de Recolección Anexo 18.4. Manual de Producción más Limpia Anexo 18.5. Protocolo de Limpieza y Desinfección de Áreas Anexo 18.5.1. Formato de Limpieza y Desinfección Rutinaria Anexo 18.5.2. Control de Residuos Mensual – Anual Anexo 18.6. Protocolo de Lavado de Tanques Anexo 18.7. Protocolo para Control de Plagas Anexo 18.8. Protocolo para el Abastecimiento de Agua Anexo 18.9. Protocolo de Orden y Limpieza Anexo 18.10. Calendario Ambiental 2014 Anexo 18.11. Programación de Recolección de Basuras Anexo 19. Reporte de Accidente y Enfermedad Laboral Anexo 19.1. Formato de Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo - SURA Anexo 19.2. Formato de Investigación de Accidentes de Trabajo - Campuzano. Anexo 20. Formato Acciones Correctivas Y Preventivas Anexo 21. Mapa de Procesos Anexo 22. Integración con otros Sistemas Anexo 23. Presupuesto para SGSST Anexo 24. Gestión del Cambio
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IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS Versión No 01 02 03 04 05 06 07
Naturaleza del cambio Creación del SG-SST Mapa de Procesos Adición del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) Actualización de las Hojas de Seguridad Integración con Otros Sistemas Presupuesto de SGSST Gestión del Cambio
Fecha 15 Octubre 2014 26 Mayo 2015 03 Junio 2015 05 Octubre 2015 16 Octubre 2015 26 Noviembre 2015 26 Noviembre 2015
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___________________________________ Firma del Responsable SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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