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2: SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
N-GSST-ES-016-1 LUIS FERNANDO QUEVEDO COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO BOGOTÁ - 2016
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4: PRESENTACIÓN
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La SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales. Es por ello que LA AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan. El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la normatividad vigente. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones. El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las características específicas de su proceso y su actividad económica.
6: OBJETIVOS DEL SGSST
7: Objetivo General •
Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención para el año 2016 a nivel nacional, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Objetivos Específicos • • • • • • •
Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional mediante la revisión periódica gerencial. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO apliquen a la organización. Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias. Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias para cada sucursal. Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de reintegro laboral. Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
8: ALCANCE
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El presente Sistema de Gestiรณn en Seguridad y Salud en el Trabajo serรก aplicable a todas las personas de las diferentes dependencias de la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano SAS Nivel 1, que se encuentren vinculados laboralmente, se incluye personal en prรกcticas o aprendices en etapa productiva dentro de las diferentes sucursales a nivel nacional.
10: MISIÓN DE LA COMPAÑÍA
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Conocedores de la importancia de satisfacer la necesidad de Comercio Internacional de las empresas, constituimos un equipo humano eficiente y altamente calificado, dedicado a superar las expectativas de nuestros clientes prestando servicios de excelente calidad en Agenciamiento Aduanero, y asesorĂa en comercio exterior, con alianzas estratĂŠgicas en transporte de carga internacional, nacional y almacenamiento de sus mercancĂas.
12: VISIÓN DE LA COMPAÑÍA
13:
En el corto plazo trabajamos para ofrecer a nuestros clientes la satisfacción de sus necesidades, mediante la implantación de nuevas infraestructuras acorde al momento. Que nos permitan realizar una logística integral en el ofrecimiento de todos nuestros servicios, garantizando también una buena rentabilidad para sus socios y así llegar a ser la empresa líder a nivel nacional.
14: MISIÓN DE SGSST
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La secci贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo en el 2016 enfoca sus esfuerzos en consolidar el Sistema de gesti贸n de Seguridad y salud en el Trabajo SG-SST en la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano S.A.S. Nivel 1, logrando una activa participaci贸n en los Subprogramas de Medicina PREVENTIVA del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, saneamiento ambiental y Calidad .
16: VISIÓN DE SGSST
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Una sección posicionada con la difusión de la cultura de autocuidado y desarrollo de procesos de trabajo seguros y responsabilidades en ambientes laborales adecuados y eficientes comprometido en la preservación de la integridad del personal de cada persona que integra la Compañía.
18: CERTIFICACIÓN DE PROMEDIO DE TRABAJADORES
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20: POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
bra la Tabla de Retención Documental (En caso de no tenerla en su equipo, esta
21: LA AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S. NIVEL 1 se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente. Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad. Los programas desarrollados en LA AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S. NIVEL 1 estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias. Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.
_________________________ Fecha: 11 Agosto 2014
22: POLÍTICAS NO AL ALCOHOL Y DROGAS
bra la Tabla de Retención Documental (En caso de no tenerla en su equipo, esta
23: La Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano Nivel 1 Cod: 460 entiende y reconoce que el factor humano es muy importante para la organización, por lo que se ha propuesto eliminar de los lugares de trabajo los nocivos efectos del consumo de alcohol y drogas, que aumentan el riesgo de accidentes y deterioran progresivamente la salud del trabajador, afectando su estabilidad familiar, laboral y social. Así mismo basado en el cumplimiento legal, la Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano Nivel 1 Cod: 460 prohíbe el consumo de cigarrillo en las áreas de trabajo o en las áreas donde este expresamente identificado. A través de las EPS y Cajas de Compensación Familiar se realizaran charlas y campañas para la prevención de estos riesgos, con el objetivo de mejorar la calidad de vida de los trabajadores. Se expide la presente a los Once (11) días del mes de Agosto del 2014.
24: PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA
bra la Tabla de Retención Documental (En caso de no tenerla en su equipo, esta
25: La Agencia de Aduanas Carlos E. Campuzano Nivel 1 Cod: 460 pretende preparar y brindar una respuesta veraz y oportuna ante cualquier tipo de emergencia dando cobertura a todas las dependencias y a todas las personas, dentro de la organización tanto interna como externa. Para su desarrollo se tiene en cuenta: •
Identificación de las amenazas que pueden afectar la Agencia.
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Brindar los recursos disponibles para la prevención, preparación y respuesta ante cualquier emergencia, teniendo en cuenta las capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua.
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Valorar y evaluar los riesgos, considerando el número de personas expuestas, los bienes existentes y los servicios que se presentan al interior de la misma.
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Implementar las acciones necesarias y factibles para reducir la vulnerabilidad de la Agencia, frente a estas amenazas, como definición de planos e infraestructura, rutas de evacuación, entre otras.
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Informar y capacitar a todas las personas de la Agencia para estar en la capacidad de actuar ante una emergencia real o potencial.
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Conformar, capacitar, entrenar y dotar a la brigada de emergencia de la Agencia con los niveles de riesgo y los recursos disponibles.
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Desarrollar planes o programas de emergencia enfocados a la ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante una emergencia presentada al interior de la Agencia, articulándose con los planes para que el mismo propósito puedan existir en la zona donde se encuentra ubicado.
26: PREVENCIÓN DE RIESGO PSICOLABORAL
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Como parte fundamental del Sistema Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, está la de monitorear y observar permanentemente los factores de riesgo psicolaborales, para mejorar las condiciones de salud en el trabajo asociadas a la salud mental de los trabajadores, esto dará como resultado la fijación de unos principios generales de conducta en la Agencia, un programa de actividades informativas y formativas encaminadas a poner en practica dichos principios y el establecimiento de un procedimiento interno de gestión ante la presencia de personal expuesto a este riesgo Para su desarrollo se tiene en cuenta: • • •
Analizar los efectos en la salud y seguridad de los factores psicosociales Analizar los efectos en el trabajo de los factores psicosociales Desarrollar acciones de intervención para los factores de riesgo psicosocial interlaboral, extralaboral e individual.
28: EVALUACIÓN Y MEJORA
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Los Lineamientos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo deben ser revisados como mínimo una vez al año, de requerirse por modificación de la normatividad vigente o de nuevas disposiciones, se ajustara y actualizara de acuerdo a los cambios legales en materia de seguridad y salud en el trabajo. El presente Sistema de Gestión, es de obligatorio cumplimiento y por lo tanto hará parte de las disposiciones institucionales
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