Código:PD-SSMA-16-05 Versión:01 Fecha: 24 – Oct. -2014
PROCEDIMIENTO REHABILITACIÓN Y REINCORPORACION LABORAL
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1. OBJETO Orientar el procedimiento de Rehabilitación y Reincorporación laboral que incluya etapas acordes con el Manual Guía de Rehabilitación del Ministerio Protección Social, de manera que las empresas garanticen la atención de trabajadores que hayan sufrido de una deficiencia, discapacidad o minusvalía definitiva o temporal que afecte su desempeño ocupacional y facilite niveles óptimos de productividad.
2. ALCANCE Brindar las condiciones necesarias para potenciar el desempeño de un trabajador afectado en su capacidad laboral inicial, mediante el cumplimiento de procedimiento de Rehabilitación y Reincorporación laboral, de acuerdo con el Manual Guía de Rehabilitación del Ministerio de la Protección Social. 3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Adaptación: Proceso de ajuste entre las capacidades del individuo y los requerimientos de desempeño. Actividad: Es la ejecución de una tarea o acción por una persona. Representa la perspectiva individual del funcionamiento (OMS 2001). Capacidad funcional: Conjunto de destrezas individuales que permiten el adecuado desarrollo de una actividad determinada. Deficiencia: Toda pérdida o anormalidad de una estructura o función psicológica, fisiológica o anatómica (OMS 2001). Discapacidad: Según la OMS, 2001, el término discapacidad pasó a ser un término genérico que incluye déficits, limitación en la actividad y restricción en la participación. Indica los aspectos negativos de la interacción del individuo (con una “condición de salud”) y sus factores contextuales (factores ambientales y factores personales). Este término puede ser utilizado para indicar alguna alteración en el funcionamiento del individuo a nivel corporal, individual o social, asociado a estados de salud. Limitación en la actividad: Son dificultades que un individuo puede tener en la ejecución de las actividades (OMS 2001). Perfil del puesto de trabajo: Descripción de las demandas físicas, psicológicas, técnicas y de experiencia que se requieren para su desempeño, así como el manual de funciones y procedimientos seguros.
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Pronóstico funcional: Juicio respecto a los cambios, duración, curso y secuelas de una enfermedad, en los aspectos de las capacidades de desempeño del individuo. Readaptación Laboral: Conjunto de procesos que comprenden todas las Intervenciones científicas o técnicas que permitan el empleo selectivo de las personas con discapacidad. Rehabilitación laboral: Proceso por el cual una persona logra compensar en el mayor grado posible las desventajas originadas en una deficiencia o una discapacidad que afecte su desempeño laboral, dificultándole o impidiéndole la integración social y laboral. Busca su ubicación o reubicación en una actividad productiva que se adapte a sus intereses, expectativas y capacidades. Rehabilitación funcional: Proceso terapéutico que busca recuperar la función perdida, usando los principios de la biomecánica, fisiología, antropometría aplicada y neuropsicología, a través de los servicios de la rehabilitación. Reubicación laboral: Cambiar al trabajador de puesto de trabajo o de ocupación, ya sea temporal o definitivamente, dependiendo de la severidad de la lesión y del análisis del puesto de trabajo. Reconversión laboral: Entrenamiento o capacitación que se le brinda a un trabajador en un arte laboral de obra diferente al habitual, debido a que las capacidades residuales del individuo le impiden el ejercicio de la actividad misma. ATEP: Accidente de trabajo o enfermedad laboral. EC: Enfermedad común
4. DESCRIPCION 4.1. IDENTIFICACIÓN DE LOS CASOS PARA INGRESO AL PROGRAMA Criterios - Trabajador que haya sufrido ATEP y EC con alteración de su capacidad de ejecutar actividades, temporal o permanentemente. - Trabajadores lesionados por ATEP y EC con incapacidades prolongadas. - Trabajadores con escuelas permanentes por lesiones graves o secundarias al ATEP y EC que interfieran con su desempeño laboral. - Trabajadores que a juicio del equipo médico de la IPS, EPS o ARL están afectados en su capacidad de ejecución de actividades (indiferente al origen de la lesión) y
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emiten una recomendación de adaptación laboral para ser implementada por la empresa. - Trabajadores que son identificados como casos a través de la empresa, de acuerdo con el concepto del médico especialista (ejemplo un trabajador con incapacidades recurrentes). 4.2. EVALUACIÓN DEL CASO 4.2.1. Desarrollar la evaluación: - Diagnóstico, pronóstico funcional y ocupacional, formulación de Plan de Rehabilitación. - Construir perfil ocupacional: discapacidades, limitaciones en la actividad, restricciones en la participación, facilitadores y barreras - Perfil de funcionamiento - Acompañamiento de la ARL - Diligenciar el FR-SSMA-16-43 Reubicación o reincorporación de puesto de trabajo
4.2.2. Formulación Plan de Rehabilitación - Reintegro Laboral - Reintegro laboral con recomendaciones - Reubicación temporal - Reubicación laboral definitiva – Readaptación laboral. - Reconversión de mano de obra - Orientación para el desarrollo de actividad laboral diferente al empleo - Orientación al desarrollo de actividad no laboral 4.2.3. Manejo de la Rehabilitación Integral - Prorroga de las incapacidades temporales
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- Rehabilitación funcional - Rehabilitación profesional - Readaptación del individuo al trabajo: acciones terapéuticas concretas sobre el trabajador que buscan desarrollar o recuperar habilidades, actitudes, hábitos y destrezas para el desempeño en el ambiente laboral de la empresa - Modificaciones en el ambiente de trabajo: cambios de tipo administrativo, organizacionales, del diseño del puesto de trabajo, del ambiente laboral en general y de seguridad que se requieren para equilibrar las capacidades del individuo con los requerimientos de desempeño del trabajo - Adaptación al ambiente extralaboral; Se refiere a los mecanismos adaptativos en el ambiente familiar, comunitario y social (roles, vivienda, transporte, etc.) que permitan al individuo mejorar su capacidad de vida. - Reincorporación laboral: Reinducción laboral, prueba de trabajo, integración laboral 4.2.4. Ingreso al sistema de información de retroalimentación de programas de prevención
la
organización
y
Retroalimentación a los sistemas de vigilancia o programas preventivos correspondientes de acuerdo con los diagnósticos que aparecen como las principales causas de adaptación laboral, y teniendo en cuenta la historia natural de la enfermedad o los riesgos identificados en el MT-AQ-01-02 Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos 4.2.5. Plan de adaptación y/o reubicación laboral - Establecer un plan organizado que indique las metas, las actividades, los tiempos de cumplimiento y los responsables, de acuerdo con el diagnóstico y el pronóstico de cada caso. - No es un proceso rígido, pues las condiciones del individuo, del ambiente laboral y social son cambiantes. El plan debe ser concertado con el individuo de manera que proporcione una verdadera curva de la evolución y permita ir haciendo los ajustes necesarios al plan de trabajo establecido incluyendo entre otros, el seguimiento a las acciones de rehabilitación funcional, ocupacional y social que se deben dar con la participación de las entidades de la seguridad social correspondientes como EPS y ARL.
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- Podrán realizarse evaluaciones de puesto de trabajo a solicitud del trabajador o del Jefe inmediato, sin embargo será el Director de QHSE quien definirá la pertinencia del análisis. - Remisión de los análisis a las EPS o ARL, anexando los documentos solicitados. En algunos casos se remitirán progresivamente en la medida que se recopilan los documentos. - Para el caso de reubicación, los Directores de Recursos Humanos y QHSE analizan el concepto, para definir la reubicación del trabajador. - Para el caso de la readaptación laboral, la organización se apoya en la ARL. 4.2.6. Seguimiento - Implica la verificación de las metas propuestas y el seguimiento al desempeño del trabajador en su proceso de reincorporación laboral. - Esta etapa se inicia cuando se obtiene el resultado de la conducta definitiva de reincorporación o readaptación laboral. - Se hace seguimiento a casos temporales para regresarlos a su situación habitual de trabajo y comprobar el rendimiento del trabajador en términos de productividad. - Se hace verificación del plan de tratamiento y rehabilitación definido por la ARL en caso de que el origen sea un ATEP y EC. - Prorroga de incapacidad por parte de la EPS o ARL. Es importante que la EPS y/o ARL garanticen el tiempo necesario para permitir la recuperación de la estructura o función alterada por la patología actual. - Plan de tratamiento y rehabilitación definido por la ARL en caso de que el origen sea un ATEP. La ARL debe garantizar el desarrollo de un plan de rehabilitación tendiente a la recuperación de la función perdida y potencialización de las capacidades remanentes necesarios para el desempeño funcional, laboral y/o ocupacional del trabajador - Periodos de seguimiento del desempeño del trabajador dentro de la empresa, para realizar los ajustes necesarios en la adaptación o reubicación; y en caso de ser necesario identificar los caos que ameriten plantear otras alternativas como la reconversión laboral.
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5. ANEXOS
MT-AQ-01-02 Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos FR-SSMA-16-43 Reubicación o reincorporación de puesto de trabajo