Como una tradición en América Latina, cumplir 15 años es considerado el principio de la madurez de la mujer, es todo un acontecimiento, por tanto se acostumbra celebrarlo como se merece.
La Fiesta de quince años, igualmente llamada Fiesta de quinceañera, es la festividad del decimoquinto cumpleaños de una adolescente, la cual es celebrada de forma especial y diferente frente a los otros cumpleaños dado que la ocasión despide a la niña y celebra la llegada de una nueva mujer. “Registra su origen en las celebraciones de antepasados indígenas (Mayas y Aztecas), donde las niñas jóvenes pertenecientes a las tribus celebraban danzando y comiendo una vez que se desarrollaban y así las jovencitas daban su paso de la niñez a la adultez, la etapa en la que la niña esta apta para casarse y procrear nueva vida.” Wikipedia.com Aunque el concepto ha cambiado en cuanto a que sea una edad apta para
casarse y procrear, si se ha convertido en un gran evento religioso y social, donde marcar ese paso significa para los padres dar nuevas responsabilidades y privilegios tanto en la vida personal, como en la social, sin que esto signifique la mayoría de edad. Por ello la celebración se realiza por todo lo alto aunque con elementos propios de cada país, del entorno y de la religión, juegan también elementos importantes como el presupuesto y la personalidad, pero para cualquiera que sea el caso se necesita toda una logística y más al ser una celebración tan importante que marca la vida de las señoritas, donde cualquier error puede ser fatal! Pero… cual es toda esa logística que se necesita para la celebración de los 15 años? En primer lugar y si deseamos que todo salga maravillosamente esta deberá ser planeada, con por lo menos 6 meses de anticipación, de esta manera podremos tener en cuenta todos los detalles.
6 Meses antes de la fiesta Para empezar debemos indagar sobre el gusto de la homenajeada, de esta manera podremos definir el tema y los detalles. Pero cual tema? Luego no es una fiesta y ya… NO, precisamente por ello necesitamos tiempo para una adecuada planeación dado que las fiestas de hoy en día son más complejas y requieren de mucha más producción, esto debido a que desde unos años atrás se viene manejando además de la fiesta formal, semiformal y de etiqueta la modalidad de fiestas temáticas, las cuales suelen ser muy divertidas y además son una fiesta original y especial que se desarrollan en torno a un mismo tema. Para las celebraciones de 15 años, se manejan múltiples temas, dentro de los cuales encontramos los siguientes: Vintage, Griega, Primaveral, Casino las Vegas, Vaquera, Estilo Oriental, Hawaiana, Temática Marina, París, Candy Party, Estrella de Hollywood, Cenicienta Moderna, Noche de Halloween, Los Años 80, La Banda Favorita, Fiestas de Disfraces, Quinceañero Hip-Hop, Fiesta de Facebook, Fiesta Animal Prints, Fiesta en la Playa, Etc.
• Una vez tenemos definido qué tipo de fiesta queremos, podemos proceder, a realizar nuestra lista preliminar de invitados, esto con el fin de tener un cálculo para la elaboración del presupuesto y adicionalmente encontrar un lugar adecuado para la realización de la ceremonia religiosa (en caso de querer realizarla) y un espacio amplio para la fiesta, es necesario visitar salones, clubes y hoteles. • Debemos de igual manera fijar fecha y horario de la fiesta, para ver disponibilidad en los espacios y proceder a reservarlos. Es común en países como Colombia la realización de una ceremonia religiosa, en familias católicas, al ser este un gran acontecimiento, en ella se agradece por la salud y vida de la festejada. En religiones cristiano-evangélicas dentro de la ceremonia religiosa se realiza una entrega de Flores y lectura de la biblia. Son 14 personas y cada una lee la biblia y le entrega una flor a la quinceañera.
4 Meses antes de la fiesta Para las fiestas de quinceañeras en caso de ser de su gusto se llevan a cabo ciertas actividades representativas durante la celebración, es importante definir cuál o cuáles de estas queremos para de esta manera conseguir lo necesario para su realización, encontramos actividades como las siguientes: CAMBIO DE ZAPATILLA Es el símbolo de transición por excelencia, significa el paso de niña a mujer, consiste en que el padre u otro familiar hombre cambien las zapatillas (zapatos bajos) por zapatos de tacón, para realizar el primer baile. LA MUÑECA
• Elección del vestido, este va de acuerdo a la elección de tipo de fiesta, aunque generalmente se buscan tonos pasteles. • Planear y definir el menú y bebidas a ofrecer • Seleccionar la decoración de la fiesta • Definir las actividades a realizar:
Es otra significativa tradición, ya que tiene un bello significado, se trata de que a la quinceañera le regalan su última muñeca, ya que esta se ha convertido en una mujer y este es el último regalo que recibirá como niña, adicionalmente le regalan un ramo de flores como símbolo de un camino nuevo, lleno de nuevas experiencias y responsabilidades. LAS 15 ROSAS Y LAS 15 VELAS Consiste en encontrar 15 velas encendidas e ir apagándolas 1 a 1 como símbolo de los años transcurridos hasta esta fecha y las 15 rosas las tendrán 15 familiares y/o amigos quienes las ofrecerán, una vez recogidas, se le entregan a la madre como símbolo de todo el amor entregado durante estos primeros 15 años de vida.
LA TIARA
LA BIBLIA
Se usa como significado de que se es la princesa de la familia o princesa ante los ojos de Dios, pero como las princesas debe seguir de ahora en adelante con la proclamación de normas como la amabilidad, la honestidad, la bondad, la sencillez, entre otras.
Para aquellos de religión cristiano-evangélica, el rito más importante es que los padres entregan una Biblia nueva a su hija y la subrayaran con los versículos leídos; esta será la Biblia que entregaran a su hija en la ceremonia.
EL ANILLO
Lindo homenaje musical que realizan los padres a su hija.
Este es entregado en su mayoría de las veces por la mama y es el símbolo del amor más puro que es el amor de padres a hijos, significando además contar con ellos cuando lo necesite.
SERENATA
• Establecer si se desea realizar entrada de honor con edecanes para realizar la contratación o poner de acuerdo a amigos y familiares en el vestuario.
2 Meses antes de la fiesta
1 Mes antes de la fiesta
• Definir clase de regalo que se va a manejar (Regalo tradicional, lista de regalos o lluvia de sobres) • Mandar a hacer las invitaciones, de acuerdo al tema escogido de la fiesta, todo debe llevar una uniformidad. • Confirmar dirección y teléfono de los invitados.
• Entrega y/o envió de las invitaciones
• Concretar servicios de fotografía y video.
• Mandar a hacer el pastel
• Definir la música y show para la fiesta (orquesta, miniteka, hora loca, show de luces, lluvia cósmica etc.)
• Definir melodías (vals) y temas para la fiesta, con el grupo musical o DJ.
• Seleccionar el diseño del pastel, en cuanto a forma y sabor.
• Cita con el coordinador para confirmar la logística de la fiesta y contratar un jefe de ceremonia para coordinar la etiqueta y el protocolo a seguir durante la fiesta.
• Definir qué transporte la llevará a la iglesia y a la fiesta, se puede optar por el auto familiar o existen opciones como lujosas limosinas y carros antiguos para el desplazamiento. • Elegir la decoración floral del lugar donde se vaya a celebrar la ceremonia y la recepción. • Pagar los depósitos y anticipos de todos los servicios seleccionados.
• Comenzar tratamientos de belleza • Comprar los accesorios para el vestido. • Decidir fotos y tomas con el servicio de fotografía y video.
2 Semanas antes de la fiesta • Llamar por teléfono a los invitados y confirmar. • Mandar a hacer los recuerdos. • ENSAYO DEL VALS. Este es el baile infaltable en cualquier fiesta de quinceañera, si bien anteriormente mencionábamos los orígenes de esta celebración cabe en este punto resaltar, que al haber llegado los españoles a nuestro continente llevaron a su país esta tradición indígena y adicionaron elementos como el conocido vals, el cual consiste en que la quinceañera ingresa y es recibida por su padre con quien comienza a bailar, luego baila con la corte o los edecanes, posteriormente pasa a bailar con los demás invitados y termina la canción con el padre nuevamente.
• Pruebas de peinado y maquillaje
1 Día antes de la fiesta • Manicure y Pedicure de la quinceañera • Alistamiento del vestido • Ultimación de detalles
El Día de la fiesta Bailar, cantar, reír y gozar, es un día único, disfrútalo! A grandes rasgos se ha mencionado toda la logística a tener en cuenta para la realización de un gran evento como este, como podemos ver siempre que exista coordinación y una adecuada planeación, no hay de qué preocuparse, pero es bueno tener en cuenta cada detalle, hasta el más mínimo para que sea un grandioso día. Y es que acaso que puede salir mal?? Para la celebración de los 15 años hay ciertos factores fundamentales a tener en cuenta para la realización de este tipo de eventos y es importante
dimensionar el impacto que generaría un error logístico en este sentido, veamos algunos de ellos: EL SALÓN DE RECEPCIÓN: Este se debe confirmar por lo menos con 6 meses de anticipación y tener varias opciones por si alguna falla; variable indispensable para la realización del evento, si este falla, no hay fiesta, no hay quinceaños. INVITADOS: Invitar más personas de las que se tenía presupuestado, o que lleguen más persona de las que se invitó, que en cada tarjeta de invitación se relacione las persona que ingresaran como acompañantes del invitado, puede suceder que tengas capacidad en el salón de eventos para 100 personas sin contar con los acompañantes que puede superar las 400 personas más. ENVIÓ DE INVITACIONES: Un factor fundamental debe ser la dirección donde se dirigen los invitados, después de la ceremonia eclesiástica, puesto que si hay una letra mal en la invitación o una mala indicación del lugar donde se realizara el evento, todo puede cambiar puesto que la logística de la fiesta se programa para que pasada una hora de la salida de la iglesia, al menos el 70 % de los invitados lleguen al lugar del evento. Otro grave error es enviar las invitaciones por Facebook, no es el mejor canal de comunicación de un evento serio como este, puesto que podrías recibir una sorpresa, mas invitados de los que esperas, puede convertirse en un mensaje viral que lo lean más de 1000 personas por día.
MENÚ: Al igual que el salón o la locación de la recepción se debe planear el menú con el tiempo prudente y razonable evitando algún contratiempo que pueda generar un impacto negativo en la celebración de los quince años, no solo por el hecho de no tener el menú a tiempo, si no por que no sea la comida apropiada o sin el sabor que se quiere. ELEGIR EL VESTIDO El vestido es el que acapara la mirada de todos los invitados, además que con este atuendo saldrán todas las fotos, por lo tanto se debe prestar la atención que se merece ya que este debe estar coordinado con toda la decoración de la recepción. Se deben hacer varias pruebas de vestuario para evitar a último tiempo inconvenientes que pueden llegar hasta no tener el vestido que se quería o en el peor de los casos no tener ninguna vestido o atuendo listo para el día tan esperado por una quinceañera.
MÚSICA – D.J: Sin música no hay fiesta. Un dj pone canciones variadas y modernas de los cantantes de moda que ponen a todos a bailar. Lo importante de un buen dj es que sepa improvisar seleccionar las mejores canciones de cada; por tanto es muy importante contratar una persona seria y responsable ya que ellos son prácticamente el alma de la fiesta y sin ellos no hay celebración.
como mujer, es fundamental escoger el lugar adecuado donde se va a realizar el evento, ya sea por decisión de los padres o su círculo social, en el peor de los casos puede suceder que lleguen los invitados, pero en vista que tanto la ambientación del lugar, la música y demás adecuaciones no van con el estilo de vida de esta sociedad, llegara el momento en que la fiesta se encuentre tan sola que se decida dar por terminada la reunión.
Adicionalmente referente a la música s debe tener en cuenta el tipo de música que se va a utilizar puesto que los invitados pueden ser desde personas de bastante edad, como jóvenes adolescentes, y la música puede variar desde muy clásica hasta la de mayor actualidad, así lograremos que todos los asistentes se sientan a gusto con la música que acompañara este evento.
Para que esto no nos ocurra, será importante
MOMENTO DEL VALS: Una falla muy común es que en el momento del vals no tengan programada la canción que la quinceañera solicito, adicional puede fallar el sonido, para evitar estos percances de último minuto es recomendable que el ingeniero de sonido haga varias pruebas de la canción que se va a utilizar, así mismo pruebas en la ambientación con luces que al momento de iniciar el vals puede no coordinar la ambientación. PÚBLICO AL QUE VA DIRIGIDO LA FIESTA Como lo mencionábamos anteriormente la celebración puede variar de acuerdo a las costumbres, religión o gustos de cada persona, es por ello que en el caso de las personas cristiano-evangélicas, al ser la etapa en la que una niña afianza su FE
• Tener varias opciones, es decir plan A, B e inclusive C. Contratar personas responsables y con trayectoria, no es bueno dejarle el evento más importante de tu vida a aficionados por ahorrar dinero en costos, puede ser una buena idea para ajar costos pero si algo sale mal, puede ser por la improvisación que este tipo de personas utilizan para realizar eventos, puede traer problemas como meseros impuntuales, DJ que tocan los que a ellos les gusta mas no lo que la fiesta amerita, seguridad que abusa de su trabajo con los invitados, por ello es mejor contar con una segunda opción, o con personal experto en el tema. • Si no hay un responsable o quien este coordinando toda la celebración, se debe estar pendiente y visitando a las personas que contratamos para el vestido, la música, el menú, etc. No hay nada mejor que apersonarse de las cosas para que todo salga bien y como se quiere. Teniendo una buena logística, evitaremos impactos, económicos, psicológicos y sociales en un evento que se recordará para toda la vida. Buena suerte… Expertos en Fiestas