RÈGLEMENT TECHNIQUE VIEUX PORT / PORT PIERRE CANTO / PALAIS DES FESTIVALS
En signant sa demande de participation, l’exposant a pris l’engagement de respecter et de faire respecter par tous (décorateurs, installateurs ou entrepreneurs) toutes les clauses des Règlements Général, Particulier, Technique et de Sécurité. L’organisateur se réserve le droit de faire modifier ou démonter par l’installateur général toutes les installations non conformes et susceptibles de gêner les exposants voisins ou le public.
PROJET D’AMÉNAGEMENT DE STAND Votre projet de stand doit être soumis au plus tard le 20/08/2018 à : standdeco@cannesyachtingfestival.com Ce dossier doit impérativement être constitué de : - Formulaire de sécurité incendie et l’attestation de conformité électrique dûment remplie et signée (lire attentivement chapitre 4.7 du Cahier des Charges du Palais des Festivals). - les procès-verbaux français ou équivalences européennes norme EN 13 501-1, - les plans (aplat et élévation) cotés (Lg, lg, ht) sur lesquels figurent un repérage de tous les matériaux employés, repérage rappelé dans le formulaire.
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52-54 quai de Dion-Bouton - CS 80001 - 92806 Puteaux Cedex, France E-mail : technique.cannes@reedexpo.fr
RÈGLEMENT TECHNIQUE VIEUX PORT / PORT PIERRE CANTO / PALAIS DES FESTIVALS
I. RÈGLES DE CONSTRUCTION u Voir Règlement Sécurité et liens vers les Cahiers des Charges complets du Port et du Palais
• AFS Conseils & Sécurité
Merci de consulter la Notice élaborée par le Bureau AFS dans la rubrique Fournisseurs. Elle devra être respectée par vous-même, votre équipe et tous vos fournisseurs lors du montage et du démontage du Festival. • Il appartient à chaque exposant de fournir tous les justificatifs, notamment les notes de calculs de votre projet, à l’organisateur ou autre service mandaté. • L’organisateur se réserve le droit de refuser les constructions et les installations non conformes. 1. VIEUX PORT & PORT CANTO • Hauteurs de construction - Vieux Port (en extérieur) et Port Pierre Canto : pour tout projet de stand ou décoration particulière dépassant 2,50 m de hauteur, un plan de présentation du projet doit être soumis pour approbation au service technique au moins 1 mois avant le Festival. Le service technique vérifiera les installations des stands et pourra refuser toutes celles qui ne sont pas conformes au projet approuvé. • Dégagement des allées et pontons Aucune construction, signalisation ou objet ne devra dépasser dans les allées de circulation et sur les pontons. Tout élément de décoration en bordure d’allée ne doit pas dépasser une longueur totale de 50% de la façade concernée. Il est interdit de fermer la totalité du côté d’une tente donnant sur une allée. • Réglementation Chapiteaux, Tentes et Structures (CTS) Nos structures sont toutes réglementaires. Cette réglementation concerne donc tous les aménagements effectués par vos soins ou par un standiste. Pour toutes constructions d’une surface minimum à 16m², la réglementation applicable aux chapiteaux, tentes et structures rend obligatoire la réalisation d’un contrôle de sécurité par un bureau de contrôle et/ou un bureau d’étude afin qu’il se charge de la bonne mise en œuvre de votre construction et de son homologation. Pour des raisons de sécurité importantes, l’application de cette réglementation CTS doit être respectée car la commission de sécurité sera intransigeante sur ces contrôles. Cette dernière peut autoriser la fermeture d’un stand et/ou d’une zone en cas de non-respect du règlement CTS. De ce fait, nous vous invitons à prendre contact avec un organisme agréé afin d’établir un rapport de contrôle de votre construction. Pontons : Seuls les Tivolis fournis par l’organisation sont autorisés, après étude de faisabilité. Pour information : - Bureaux d’étude (voir liste des bureaux d’études agréés – annexe 1) En amont de la construction d’une tribune, de gradins ou structure spécifique, les bureaux d’étude effectuent les calculs théoriques de résistance, établissent les plans, et permettent de garantir que les règles en vigueur ont été respectées. Les bureaux d’étude permettent d’éviter certains coûts, très élevés : • De recalcul et d’établissement des plans a posteriori (ces plans doivent en effet figurer dans le dossier de sécurité) • De refabrication de la structure, lorsqu’elle est jugée non conforme à la réglementation et aux normes en vigueur par l‘organisme de contrôle agréé. • Signalétique Il est interdit de faire figurer sur le Festival ou ses abords ballons, drapeaux et/ou bannières publicitaires, sauf en cas d’accord préalable et écrit de l’organisation. Cette interdiction concerne également le hissage des pavillons sur les mâts avant l’ouverture du salon. Une tolérance est acceptée la veille de l’ouverture. Aucun mât non fixé et/ou non homologué par la sécurité n’est autorisé. À partir du sol, la hauteur des mâts ne devra pas dépasser 6m sur la Jetee côté nord. Sur le reste du port, la hauteur maximale autorisée sera de 8m. Ceux-ci doivent également répondre à une résistance au vent de 100 km/h. L’organisation se réserve le droit d’enlever les ballons, drapeaux, bannières
ou mâts qui n’auront pas été autorisés, sans préavis et sans que l’exposant ne puisse réclamer à ce titre des dommages et intérêts. Pontons : Seuls les pontons fournis par l’organisation sont autorisés sur le plan d’eau. Il est strictement interdit de fixer sur les pontons des mâts ou porte-drapeaux ou tout autre matériel. Seuls les mâts fournis par l’organisation sont autorisés. Aucune construction n’est autorisée sur les pontons (sauf les garde-corps commandés auprès de l’organisation (hauteur maximum 1.20m) et le mobilier amovible (poids < 70kg). Toute dégradation des pontons sera facturée à l’exposant. • Habillage façades de tente Il est obligatoire de répondre aux normes de sécurité (prise au vent 100 km/h). Pour cela, seules les structures fournies par l’organisation sont autorisées pour permettre un habillage homologué des façades de tente. Tout projet avec une signalétique de façade devra inclure une commande d’habillage de façade homologué. (voir bon de commande correspondant). • Espace Nu devant bateaux Un passage de 2m devra être laissé libre entre le bord du quai et le début des constructions. Vous pouvez installer du mobilier ou des plantes sur ce passage. De plus, une ouverture de 3m est obligatoire tous les 10m. Pour les espaces de moins de 10m de long, un accès de 3m minimum est obligatoire. Les ouvertures doivent être disposées de façon judicieuse et aux extrémités des linéaires. Les organisateurs et/ou la société mandatée, contrôlera les ouvertures et donnera son accord final après réception de l’ensemble des plans. • Aucun ancrage et aucune détérioration ne seront tolérés sur les quais restaurés depuis quelques années. Le cas échéant, les travaux de remise en état vous seront facturés. Nous vous remercions de prendre vos dispositions techniques nécessaires. 2. PALAIS DES FESTIVALS • Hauteurs de construction La hauteur maximale de construction autorisée dans le Palais des festivals est de 2.70m. Le service technique vérifiera les installations des stands et pourra refuser toutes celles qui ne sont pas conformes au projet approuvé. • Dégagement des allées Aucune construction ou signalisation ne devra dépasser dans les allées de circulation. •Ouverture sur les allées Tout élément de construction et signalétique en bordure d’allée ne devra dépasser une longueur totale de 50% de la façade concernée. •Terrasses Pour des raisons de sécurité importante, aucune construction (structure ou tente) n’est autorisée sur les terrasses du bâtiment. Elles ne pourront pas être fermées et seront uniquement aménagées avec du petit mobilier. Tout aménagement réalisé sur les terrasses devra répondre aux normes neige et vent, soit une vitesse de 100km/h et faire l’objet d’un contrôle technique par la société mandatée par l’organisateur. •Les faux plafonds Les faux plafonds de stands sont interdits. Seul, un bandeau (ou partie pleine) de 0.50 m de large maximum ou plusieurs en division de 0.50m, peuvent être toléré, après avis du chargé de sécurité et sous réserve de : - Avoir un classement au feu M0 ou M1 - Avoir une distance minimale de 1.00 mètres entre parties pleines ou tout aménagement. - Ne pas dépasser les hauteurs de construction autorisées. - La surface totale pleine doit représenter au maximum 20 % de la surface totale du stand. - Les vélums uniquement de type textile M1 ajouré (filet) agréé, dont la maille est comprise au minimum entre 4 à 5mm sont autorisés pour la totalité du stand. Dans le cas d’une couverture totale aucune partie pleine ou bandeau ne pourra être réalisée. - Être solidement fixés par des suspensions M0.
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• Elingage Toute accroche ou élingage de matériel de quelque nature que ce soit sur les structures ou faux plafonds du Palais est interdit. Si une accroche est nécessaire, une demande doit être faite auprès des Services Techniques de la Semec qui sont seuls habilités à vérifier la faisabilité et à effectuer cette prestation. Il en est de même pour le passage de câble. • Accessibilité PMR /marche isolée La pose de plancher au sol et dont l’épaisseur est supérieure à 20 mm nécessite que ce dernier soit muni sur la totalité de son pourtour d’un pan incliné dont la pente ne pourra excéder 8 à 10%. Le pan incliné devant être intégré au plancher. Toutefois cette disposition ne s’applique pas aux parties fermées du stand par des aménagements solidaires du plancher qui rendent de fait non possible un accès direct au stand. Considérant un retrait possible desdits aménagements de 0.10m maximum par rapport à la bordure extérieure du plancher. En dessous de 20 mm les bords angulaires des planchers devront être aménagés d’un chanfrein ou d’un angle arrondi. • Signalétique L’exposant s’interdit de faire figurer sur le Festival ou ses abords ballons, drapeaux et/ou bannières publicitaires, sauf s’il a obtenu de la part de l’organisateur son accord préalable et écrit. L’organisateur se réserve le droit d’enlever les ballons, drapeaux ou bannières qui n’auront pas été autorisés, sans préavis et sans que l’exposant ne puisse réclamer à ce titre des dommages et intérêts.
II. PÉRIODE DE MONTAGE - À TERRE • Prise de possession des stands à terre
u Voir Planning de Montage Un planning par zone a été établi et devra être impérativement respecté. Les demandes de dérogation sont à effectuer par email auprès du service technique. Les exposants doivent impérativement avoir terminé leur construction de stand le 10 septembre à 14 heures. • Accès et Circulation u Voir Chargement & Déchargement des Véhicules u Voir Bon de Commande Parking Il est obligatoire d’enregistrer auprès de la SEMEC tout véhicule avant son arrivée sur site. Aucun véhicule ne pourra décharger sans s’être enregistré au préalable au parking cité dans la notice. Le jour de l’ouverture, plus aucun véhicule ne doit rester stationné sur le salon sous peine de mise en fourrière. Vous avez la possibilité de commander des places de parking pour la durée du Festival. • Bateaux à terre u Voir Planning Montage & Démontage u Voir Bon de Commande Manutention u Voir Chargement & Déchargement des Véhicules Pour tout déchargement de bateaux, il est IMPERATIF : 1. D’enregistrer les véhicules du convoi auprès de la SEMEC pour obtenir un droit d’accès aux quais. 2. De faire une demande de manutention auprès de SCALES (+33 (0)1 34 48 52 00) pour être inclus dans le planning de manutention. Les convois non prévus sur le planning n’auront pas accès aux quais. • Commission de sécurité u Voir Règlement de Sécurité Toutes les installations doivent être conformes aux prescriptions édictées par la préfecture ainsi qu’à la législation en vigueur. Lors du passage de la commission de sécurité, le lundi 10 septembre à partir de 15h00, les aménagements doivent être terminés, et la présence du responsable de stand est obligatoire. Les stands ayant des installations non conformes se verraient immédiatement fermés par cette commission.
• Emballages vides - Dépôt de matériaux u Voir Bon de Commande Prestations Logistiques Aucune réserve pour stocker les emballages n’est prévue dans l’enceinte du Festival. Il vous appartient donc d’évacuer les emballages vides et de les faire stocker par votre transporteur ou par un de nos prestataires (SCALES pour les exposants du Vieux Port et du Port Pierre Canto et SEMEC pour les exposants du Palais des Festivals). • Douanes Un bureau de douanes est ouvert en Gare Maritime : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 15h. Tél. : +33 (0)4 93 06 56 00 • Livraison sur site Aucune livraison ne pourra être réceptionnée par un des membres de l’organisation. Veillez à faire livrer vos colis à une date où un membre de votre équipe sera présent sur place. Merci de préciser à l’expéditeur les informations suivantes sur vos paquets : YACHTING FESTIVAL CANNES 2018 Raison sociale de l’entreprise Numéro du stand Responsable du stand Numéro téléphone portable VIEUX PORT (ou PORT CANTO) 06400 Cannes / France • Commandes sur site Etant donné la complexité du site, nous ne pouvons pas garantir la faisabilité des prestations commandées au-delà des délais et sur site. Dans le cas où nous pourrions répondre favorablement, une majoration importante sera appliquée pour chaque prestation commandée sur site.
III. PÉRIODE DE MONTAGE – À FLOT • Arrivée des bateaux à flot u Voir Planning de Montage & Démontage - Vieux Port : Super Yachts Extension, Pantiero, Espace Multicoques et Quai Max Laubeuf : Les bateaux exposés sur ces zones recevront un planning d’arrivée personnalisé. Il devra impérativement être respecté pour une bonne organisation. À leur arrivée dans la baie de Cannes, les responsables des bateaux devront OBLIGATOIREMENT s’adresser à l’organisation du Festival (VHF canal 72) qui les prendront en charge ou le cas échéant à la capitainerie (VHF canal 12). Ils devront impérativement annoncer le nom de l’exposant (chantier ou broker) ou son numéro de stand et pas le nom du bateau. Ils devront présenter votre « Affichette Bateau » transmise par notre service commercial. Les bateaux de plus de 24m devront obligatoirement passer par le pilote de l’Autorité Portuaire. - Port Pierre Canto : Les exposants recevront un planning d’arrivée personnalisé. Il devra impérativement être respecté pour une bonne organisation. À leur arrivée dans la baie de Cannes, les responsables des bateaux devront OBLIGATOIREMENT s’adresser à la capitainerie (VHF canal 9). Les bateaux de plus de 24m devront obligatoirement passer par le pilote de l’Autorité Portuaire. • Amarrages & Mouillages des bateaux à flot (sauf pour zones particulières) Zones
Amarrages & Mouillages
Super Yachts Extension La Jetée (côté Sud) La Traversante Port Pierre Canto
Mouillage sur ancre
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Amarrages & Mouillages
La Jetée (côté Nord) Pantiero - Espace Multicoque Quai Saint-Pierre Quai Max Laubeuf
Amarrage sur pendilles (Prévoir bout suffisamment long)
• Electricité des bateaux à flot Vous ne pouvez connecter qu’un seul bateau par coffret électrique. Il est donc interdit de faire des branchements sauvages ou de modifier de quelques manières que ce soit les installations existantes. Pour des raisons de sécurité liées aux risques d’électrocution, de feu et de protection de nos visiteurs et clients, mais aussi pour des raisons de limitation de puissance électrique, nous pourrions être obligés de couper votre alimentation. • Accès des personnes occupants les bateaux u Voir Bon de Commande Bracelet « Life On Board » Pour des raisons de sécurité, le port du bracelet « Life on Board » au poignet est obligatoire pour chaque personne logeant sur un bateau. Ce bracelet, non cessible, permet d’accéder au salon 24h/24. Après les heures d’ouverture au public, chaque personne, non porteuse de ce bracelet, se verra refuser l’accès. Tout bracelet ne pourra être remplacé qu’en échange du bracelet endommagé. Les bracelets seront remis au Commissariat Général dont vous dépendez. • Plan d’Appareillage d’Urgence (PAU) u Voir Formulaire PAU à remplir en ligne sur votre Espace Exposant En cas de sinistre et afin d’en limiter son extension, le plan de mouillage a été divisé en zones distinctes. Deux responsables par chantier doivent être préalablement désignés à l’organisateur. Ils ont le devoir de : - Être disponibles et joignables 24h/24 (présent sur les lieux dans les meilleurs délais, maximum 15 minutes) - Transmettre sans délai la découverte d’un sinistre au PC Sécurité du port au +33 (0)4 92 98 70 35 - Avoir du personnel disponible et à même de déplacer les navires de leur zone 24h/24 - Réagir indépendamment et faire appareiller au plus vite les navires proches d’un sinistre avant l’arrivée des secours. Se tenir à la disposition des secours à leur arrivée. - Arrêté du Conseil Général des Alpes Maritimes En accord avec l’Arrêté du Conseil Général des Alpes Maritimes relatif à l’organisation du YACHTING FESTIVAL CANNES 2018, nous vous rappelons que : - Chaque exposant devra préalablement communiquer à l’organisateur la liste et les caractéristiques de ses navires ainsi que le nom et le contact téléphonique d’une personne responsable et disponible 24h/24, en cas de besoin. - Les navires de plus de 24 mètres devront avoir du personnel à bord 24h/24 capable de déplacer le navire, de mettre en œuvre le matériel embarqué et de satisfaire aux demandes des autorités en présence. - Information ponton sécurité – Zone en « Cul de Sac » Concerne les exposants disposant d’un ponton privatif ou semi-privatif. En cas de sinistre et de danger, vous vous engagez à embarquer dans vos navires le public présent sur votre ponton pour évacuation d’urgence. Le service sécurité incendie fera des visites régulières et inopinées pendant le salon pour vérifier le bon fonctionnement de sécurité de votre zone. Cette zone de «cul de sac», en bout de ponton, sera matérialisée par une moquette verte fournie par l’organisation. • Pompage des eaux grises et noires Dans le cadre du plan « zéro rejet » du Port de Cannes, et de la loi sur l’eau, l’organisation du Festival sensibilise les exposants sur l’importance de respecter l’environnement de notre port d’accueil. Pour cela nous vous proposons de contacter la société ECOTANK (+33 (0)6 85 50 18 35) qui prendra en charge le pompage de vos eaux usées.
à 22h et dimanche, fermeture à 18h. - Les personnes porteuses d’un badge exposant peuvent entrer dans le Festival deux heures avant l’ouverture, soit à 8h. • Livraisons pendant le Festival Les livraisons destinées à réassortir les stands devront être effectuées de 7h à 9h30. Passé 9h30, plus aucune marchandise ne sera acceptée. • Surveillance des stands et du Festival La surveillance générale du Festival pendant l’ouverture est prise en charge par l’organisateur ; il s’agit d’une obligation de moyen et non de résultat. Nous vous rappelons que les risques de vols sont particulièrement importants pendant les périodes de montage et de démontage. Il appartient aux exposants de maintenir un responsable ou un gardien sur leur stand tant que du matériel y subsiste ; cette personne sera votre meilleure garantie contre le vol. A partir de l’ouverture du Festival, un bon de sortie délivré par le commissariat général sera exigé aux portes pour toute marchandise quittant le Festival. Ce bon de sortie doit être demandé par l’exposant lui-même sur présentation de son badge. • Animations sonores Les animations sonores ne devront en aucun cas gêner les stands voisins. L’organisation est seule juge pour en déterminer le seuil. Elle pourra prendre toutes mesures nécessaires afin de faire cesser ces animations ; mesures pouvant aller jusqu’à la coupure de l’électricité voire à la fermeture du stand. • Traiteurs dans Palais des Festivals (voir liste des Traiteurs Agréés) Le Palais des Festivals et des Congrès a signé une convention avec 10 traiteurs référencés. Pour des raisons de suivi qualité et de contrôle sanitaire, seuls ces traiteurs sont habilités à intervenir dans l’enceinte du Palais des Festivals. Tout autre traiteur sera refusé. • Les exposants doivent prendre en compte que les diverses autorités (pompiers, police, autorités portuaires) sont susceptibles d’entrer dans les stands pour vérification.
VI. PÉRIODE DE DÉMONTAGE – À TERRE & À FLOT • Horaires de démontage u Voir Planning Montage & Démontage Après les dates fixées dans le planning, nous serons au regret de retirer nous-même le matériel et de vous facturer les frais engagés. En aucun cas la responsabilité de l’organisateur, pour non-respect des règlementations en vigueur, ne saurait être recherchée. • Restitution des emplacements et remise en état L’emplacement du stand devra être restitué dans l’état initial. Vous vous engagez à garder votre espace et son environnement propres et à respecter les lieux. - Stand nu : Les exposants devront procéder eux-mêmes à la dépose et à l’enlèvement de leur moquette, adhésifs et tout autre matériel tels que les gravats et autres déchets. - Stand aménagé (tente aménagée et stand clé en main) : les clous et agrafes installés par l’exposant devront être retirés des cloisons et bardages. Toutes détériorations ou dégâts constatés après le démontage du stand seront réparés par Reed Expositions France et facturés à l’exposant. L’exposant est responsable pour l’ensemble de ses prestataires. Les exposants ont la possibilité de faire enlever les déchets à leurs frais par la société de nettoyage. • Accès et circulation u Voir Planning Montage & Démontage u Voir Chargement & Déchargement des Véhicules
IV. PÉRIODE D’OUVERTURE • Horaires d’ouverture u Voir Planning Montage & Démontage - Tous les jours de 10h à 19h, sauf le soir de la nocturne vendredi, fermeture REED EXPOSITIONS FRANCE - YACHTING FESTIVAL CANNES
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BUREAUX DE VÉRIFICATION DES CHAPITEAUX, TENTES ET STRUCTURES Habilités en application de l’article CTS 4 du règlement de sécurité ORGANISMES APAVE 22-26 avenue Edouard Grinda 06200 Nice Damien DHENRY 04 92 29 40 50 / 06 18 29 24 81 damien.dhenry@apave.com
AVERTECK Le Bernica 165 chemin Chevalier 97435 Saint Paul averteck@gmail.com
SOCOTEC 1375 route des Dolines - BP 172 06903 Sophia Antipolis cedex Marc BUFOLO 04 92 96 85 30
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