Cรกmara Argentina de la Construcciรณn // Escuela de Gestiรณn de la Construcciรณn
EL INICIO DE LA RELACIร N LABORAL Y LA IMPORTANCIA DEL LEGAJO DEL PERSONAL CPN. MAXIMILIANO RUSCONI
DESDE EL COMIENZO MISMO DE UNA RELACIร N LABORAL EN LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIร N DEBEMOS MANTENER UN MANEJO FLUIDO DE LA LEGISLACIร N VIGENTE APLICABLE AL SECTOR Y ACTUALIZARNOS PERMANENTEMENTE EN TODOS LOS TEMAS LABORALES EN LOS QUE DEBEMOS A TENER INJERENCIA.
L
a ley 22.250 instituyรณ un rรฉgimen legal de trabajo para el personal de la industria de la construcciรณn, en sustituciรณn del establecido por la Ley Nยฐ 17.258. Subrayamos que dicha ley es considerada un estatuto especรญfico para el personal obrero de la industria de la construcciรณn. En las disposiciones complementarias explicitadas en el artรญculo 35 de esta normativa, se establece la exclusiรณn de la ley 20.744 en cuanto se refiera a los aspectos de la relaciรณn laboral contempladas en la ley 22.250, pero en lo demรกs serรก de aplicaciรณn la Ley de Contrato de Trabajo, en todo lo que resulte compatible y no se oponga a la naturaleza del rรฉgimen especรญfico.
Decreto Ley 17.258 B.O. 4/05/1967 (' +- )*(&-%! #2' + * % 1!#& ' ! % * $ (* + % ('+,*- #2' / ' ('+ - ' # % & '#+&( FONDO DE DESEMPLEO, "(/ FONDO DE CESE LABORAL.
ยป NORMATIVA APLICABLE A LA INDUSTRIA 0 / +, ,-,( % ('+,*- #2' 0 !% & ',( 0
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RELACIONES LABORALES
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Ley 17.258
Ley 22.250
El Legajo de Personal es el elemento fundamental que le permite al empleador contar con los datos de la relaciรณn laboral y la documentaciรณn referida a la historia del trabajador. ร ste es el motivo de la importancia de mantenerlo actualizado y completo. Resulta indispensable que el legajo sea llevado en forma ordenada y, de ser posible, realizar una divisiรณn para poder clasificar la documentaciรณn que vamos a incorporar al mismo:
DOCUMENTACIร N PERSONAL DEL TRABAJADOR Y DE SU GRUPO FAMILIAR
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INFORMACIร N DEL CONTRATO DE TRABAJO
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INFORMACIร N SOBRE LA SALUD DEL TRABAJADOR
www.camarco.org.ar I 60 I Revista Construcciones
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DATOS SOBRE EL COMPORTAMIENTO DEL TRABAJADOR
El inicio de la relación laboral y la importancia del legajo del personal
0QUÉ CONTIENE UN LEGAJO? DOCUMENTACIÓN PERSONAL DEL TRABAJADOR Y SU GRUPO FAMILIAR: pÐ Formularios relacionados al proceso de incorporación: Ficha interna de solicitud para cubrir la posición con autorización del responsable del área. p Solicitud de Ingreso. p Libreta de Fondo de Cese Laboral o Tarjeta Nuevo Sistema de Registro de Relaciones Laborales, para registración y posterior generación de hojas móviles. p Currículum vitae. Con la implementación del nuevo sistema de registro laboral el empleador puede imprimir el historial laboral del obrero. p Copias de DNI con la actualización del domicilio o denuncia del domicilio suscripta por el trabajador. Si tiene DNI en trámite, certificado de nacimiento. p Constancia de CUIL. p Certificados de formación del trabajador p Informes relacionados con la selección del trabajador: entrevistas, psicológico, ambiental, referencias. p Certificación de servicios y de trabajo de empleo anterior. p Copia de certificado de matrimonio y certificados de nacimiento, DNI del cónyuge y de los integrantes del grupo familiar. p Constancia de entrega de formularios de ANSES y requisitos para el cobro de asignaciones familiares. p Formularios de ANSES 2.4 y 5.3 “DDJJ de Cargas de Familia para la percepción de asignaciones familiares” y “DDJJ del trabajador y grupo familiar adheridos al Sistema Nacional del Seguro de Salud”. p DDJJ formulario 572 AFIP. Impuesto a las ganancias. Régimen de retenciones 4º categoría. Original y posteriores rectificativas. p Ayuda escolar: Certificado de inicio de clases. p Prenatal: Certificado médico con fecha probable de parto. p Maternidad: Certificado de nacimiento. p Declaración de beneficiarios de seguro de vida obligatorio. p Formulario 649 del empleo anterior.
INFORMACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO: pÐ Si fuera obligatorio por la modalidad de contratación, contrato de trabajo firmado por el trabajador y por el empleador. p DDJJ de personal. p Alta temprana firmada por el trabajador: Acuse de su recepción. p Notificación de incorporación al SIPA, anteriormente Opción de Afiliación a AFJP o Régimen de Reparto. p Nota de compromiso de confidencialidad. p Formularios del banco para la apertura de la cuenta sueldo. p Constancias de licencias. p Recibos de sueldo firmados por el trabajador.
INFORMACIÓN SOBRE LA SALUD DEL TRABAJADOR: pÐExamen médico preocupacional. p Notificación de ausencias, compromiso de comunicación. p Formulario de afiliación a la obra social. p Nota de recepción de credencial y cláusulas de la ART. p Registro de ausencias: Certificados de enfermedad, accidentes de trabajo. p Cambios de obra social. p Informe de examen médico de egreso.
DATOS SOBRE EL COMPORTAMIENTO DEL TRABAJADOR: pÐConstancia de entrega del manual de procedimiento y reglamento interno de la empresa. p Notificación de sanciones. p Informe de asistencias. p Programa de incentivos.
Administrar relaciones laborales es una de las facetas de la administración en general. Es conveniente recordar los elementos fundamentales de la gestión: pÐOBJETIVO: enfocarnos en lograr fines o resultados. pÐEFICIENCIA: Busca obtener resultados a través de la optimización de los recursos. pÐGRUPO: La administración se brinda siempre en un entorno compuesto por personas. pÐCOLABORACIÓN DEL ESFUERZO AJENO: Es necesaria la administración cuando se necesita de la colaboración de otras personas para alcanzar los resultados. pÐCOORDINACIÓN DE RECURSOS: Combinar y sistematizar los recursos para alcanzar un bien común.
Quien gestione esta documentación (usualmente el departamento de Recursos Humanos), será responsable de la generación, administración, actualización y archivo de los legajos. La custodia de los mismos y el mantenimiento estricto de la confidencialidad de los datos es una de sus funciones más importantes. Los datos incluidos en los legajos y la información que allí se guarda debe ser mantenida bajo confidencialidad y sólo deberá ser difundida en situaciones especiales (solicitudes judiciales, o de autoridades de control), o bien, de acuerdo a las normas y políticas de la empresa. La correcta administración de los legajos permitirá a la empresa gestionar la información fundamental del capital humano de la organización. A diferencia de las grandes empresas, que por lo general, tienen un departamento específico, las empresas más pequeñas suelen delegar las funciones de administración de personal en algún empleado, el titular de la misma, o bien, algún directivo vinculado a la administración. Con el crecimiento de la organización las cuestiones se tornan más complejas. Es importante identificar las bases organizativas necesarias para diseñar el área de recursos humanos: proponer lineamientos, conocimientos y herramientas y suministrar orientaciones respecto de qué funciones deberán hacerse puertas adentro de la empresa y cuáles podrán ser contratadas a terceros. Consideramos conveniente y de suma importancia la lectura de cada una de las normas que rigen el funcionamiento de las relaciones laborales en la industria de la construcción y la consideración de las particularidades específicas del sector, que deben ser contempladas en el diseño y organización de toda área de RRHH. ƒ
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