PLAN DE ACCIÓN SEGUIMIENTO ALMACENES 2015
CALIFICACIÓN
1
La calificación se realiza mensualmente. El esquema de evaluación tiene un peso en la calificación total del Los almacenes deben alcanzar un valor mínimo de
60% 70 puntos.
Si el almacén alcanza la meta, el 40% restante será una evaluación en un comité mensual en donde participarán: Yanzabeth del Valle, Karen Rais, Aura Maria Jimenez, Marta Lucia Rodriguez, Giovanna Gonzalez, Jefes de Zona y Nataly Garcia.
2
PREMIACIÓN Almacenes Tipo A:
$ 2´000.000
Almacenes Tipo B:
$ 1´400.000
Almacenes Tipo Outlet:
$ 1´400.000
Closet de Linos: Cuando en el comité se decide que de las tiendas nominadas para el premio, ninguna merece ganar, se acumula el 50% del premio para el siguiente mes.
$ 500.000 Cuando NINGUNA tienda, de cada tipo, llega al puntaje mínimo (70 puntos) NO se acumula el premio para el siguiente mes.
TABLA DE PUNTACIÓN ESQUEMA DE EVALUACIÓN Categorías
3
Puntaje
1.Ventas
60 Puntos
2. Listado De Chequeo
20 Puntos
3. Meses De Inventario
10 Puntos
4. Averias Y Faltantes
10 Puntos
Total
100 Puntos
4
VENTAS
La categoría de Ventas es la que tiene mayor puntaje dentro de la tabla. Se divide en dos partes:
Cumplimiento de la cuota : Otorgando 20 Puntos. Tener un crecimiento en ventas respecto al año pasado: La puntuación se otorga de acuerdo a la siguiente tabla. Porcentajes 20.00% 15.01% 10.01% 5.01% 1.00%
en al al al al
Adelante 19% 15% 10% 5%
Puntos 40 35 30 20 10
5
LISTAS DE CHEQUEO
Este listado contiene un total de 30 ítems subdivididos en 8 grupos:
Personal
Mantenimiento de Instalaci
Puntos de Pago
Decoracion
Bodega
Precio
Surtido
Producto
Y cada uno tiene una calificación definida para llegar a la puntuación máxima de
20 puntos.
Para la evaluación mensual se tomará el promedio de todas las evaluaciones aplicadas por tienda, en total 3 una por la dirección de almacenes y dos por las jefes de zona.
LISTA DE CHEQUEO
CALIFICACION
LISTAS DE CHEQUEO
EVALUADOR:
-
ALMACEN: FECHA: Cumple 20 4 4 4 4 4
PRODUCTO
-
Verticalizacion Producto
6 1 1 1 1 1 1 20
Ubicación Por Tamaño Empaque Producto Tiqueta En Producto Revision Aletoria De Pines. SURTIDO COMPLETO: Tiene todas las referencias disponibles en bodega para el surtido. Cocina Baño Comforter Sabanas Cojines Almohadas PRECIOS
5 5 5 5 10
Revision Cambio De Precios Precios Cartonera Para Productos En Promoción. Pop Según Instructivo Comunicando Las Promociones. Stikers En El Producto BODEGA
6 4 10
Organización Y Limpieza Estado Bodega ( Desocupada )
4 3 3
Exhibiciones Internas Instructivo Paredes Según Instructivo Exhibicion Vitrinas Según Instructivo.
DECORACION
10
PUNTOS DE PAGO
5
5 5
Arqueo De Caja Organización Puntos De Pago
16 3 3 2 3 2 3 8
MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES/LOCATIVOS Estanteria Limpia Luces Ubicación Espejos Aseo Vitrinas Y Almacen Equipos Antihurto Estado Computadores PERSONAL
4 4
Revision Uniforme Completo Revision Carnets OBSERVACIONES:
FIRMA EVALUADOR
PUNTAJE ASIGNADO
FIRMA ALMACEN
NÚMERO DE MESES DE INVENTARIO Los meses de inventario se refieren a la cantidad de tiempo que tengo determinado producto, que se calcula dividiendo el inventario entre las ventas.
6
Se establece una meta por almacén con base a los meses de Inventario del mes anterior.
Si el almacén cumple con los parámetros de la siguiente tabla se le otorgaran
10 puntos.
TABLA DE MESES DE INVENTARIO GENERAL Mes Anterior
Mes Actual
6.50
Bajar a 5.3
5.29
Bajar a 4.3
4.29
Bajar a 3.51
3.50
Bajar a 2.8
2.79
Bajar a 2.3
2.29
Bajar a 1.9
1.89
Mantener o Bajar
7
MESES DE INVENTARIO POR LÍNEA (PUNTAJE ADICIONAL)
8
Con los meses de inventario generales no podemos ver que líneas está más alta y cual más baja, vamos a dar 5 puntos adicionales de la siguiente manera:
Si la diferencia entre su base (línea de producto con menor cantidad de meses de inventario) y su techo (línea de producto con mayor cantidad de meses de inventario) no supera 1 punto respecto al promedio.
AVERÍAS Y FALTANTES Se promedia el valor tanto de faltantes como de averías según el periodo a evaluar (enero a Junio por ejemplo) del año inmediatamente anterior y se hace el mismo promedio para el año actual.
El promedio, es la sumatoria de las averías y los faltantes en el periodo de tiempo y se divide en la cantidad de meses del mismo periodo.
9
AVERÍAS Y FALTANTES
9
Como la idea es disminuir esos valores, se asignó una puntuación de acuerdo a lo que haya disminuido. Se estableció de la siguiente manera:
0% a 10% =0 10.1% a 50% = 3 50.1% a 100% = 5
Los almacenes que en el año 2014 no tenían averías o faltantes, se toma el valor total del periodo a calcular y se divide en la cantidad de revisión de averías o la cantidad de inventarios que haya tenido. Este dato me indica que valor promedio.
PUNTOS ADICIONALES Metas de Cumplimiento : Son las metas establecidas cada mes por Karen Rais. Se otorgan Evaluación de Visual: El área de Visual dará 5 puntos adicionales a un almacén bajo los siguientes criterios: Exhibición, seguimiento a los instructivos, aseo y organización y material POP.
10
5 Puntos adicionales.
+
GRACIAS