20 ANI Decembrie 2023 I Apariție bimestrială I anul 21 I numărul 287 I 30 lei
Jurnal de leadership
Revoluția 4.0 în Medicină Impactul IA asupra tehnologiilor duce actul medical pe un nivel net superior, imprimându-i o acuratețe și o precizie nemaiîntâlnite RĂZVAN PREDICA, CEO Affidea România & Ungaria
Scanează codul QR pentru a te abona la revistă
EDITORIAL
c
Înșir-te mărgărite!
Când fiul meu era mic, de fiecare dată când simțeam că îl apasă ceva, dar refuza să vorbească despre, apelam la joc. Lego, preferatul lui, mă ajuta întotdeauna să sparg zidul de tăcere. Construiam împreună o locomotivă, apoi, separat, vagoane, pe care le atașam unul câte unul. Fiecare vagon era o întâmplare recent petrecută, așa că unele erau frumoase, multicolore, altele mici și diforme. Construiam și povesteam ce reprezenta fiecare vagon, explicam de ce am ales să-i dăm forma respectivă, cum am ales culorile etc. Așa îl provocam să vorbească, să scape de povara gândurilor. Odată construite toate, porneam în călătorie, stabileam unde să oprim și să garăm vagoanele diforme și spre ce destinații să pornim cu cele multicolore. Prin joc, transformam neliniștea într-o aventură. Într-o poveste din care, însă, și eu învățam mult. Pentru că, la sfârșit, după ce el adormea, abia când priveam vagoanele mele abandonate și realizam ce reprezentau ele, îmi dădeam seama câte întâmplări frumoase trecusem cu vederea în acea zi. Că mă lăsasem prea mult frământată de oameni mici ori lucruri mărunte, ignorând prin noianul de pietre complet neprețioase strălucirea veritabilelor mărgăritare. Trenulețe nu mai construim de mult timp, dar, într-un sertar din sufragerie, într-un loc doar de mine știut, am păstrată o piesă lego. Ea e antidotul meu la tăcere, punctul de plecare în fiecare nouă călătorie, fiecare urcuș. Evident, cu fiecare an ce a trecut, și destinațiile, și obiectivele, și prioritățile mele au fost altele, iar harta mea interioară s-a tot scris și rescris. Astăzi, am ajuns însă într-un punct în care altfel apreciez pantele și distanțele, altfel îmi dozez efortul și așez pioleții. Da, știu mult mai bine tehnicile ori cum să utilizez echipamentul, dar tocmai pentru că știu toate aceste detalii, sunt mult mai atentă la cum pășesc, la oamenii care urcă odată cu mine, la cei care gestionează coarda și țin tot peretele în siguranță. Toți cei ajunși în punctul acesta știm, câteodată ai nevoie de curaj să urci, altădată ai nevoie de curaj să renunți. Dar tot de curaj ai nevoie și să te oprești. Să respiri adânc și să privești. În sus, ca să îți stabilești
corect următoarele ținte, în jos, la drumul parcurs, la ceea ce ai reușit deja să depășești. Orice astfel de oprire reprezintă un moment bun în care să-ți așezi viața an după an pe coardă, să vezi ce ai câștigat, ce ai pierdut, dar, mai ales, să descoperi toate acele „mărgăritare” pe care le-ai trecut cu vederea atunci când erai prea absorbit de urcuș. E un moment bun să realizezi că nu doar drumul este important, ci și oamenii alături de care ai urcat. Să îți amintești ce ați făcut împreună, ce emoții ați trăit, cum te-au făcut ei să te simți. La urma urmei, e descurajant să tot lupți, să te zbați, dacă cel de lângă tine nu-ți apreciază efortul, nu-ți recunoaște și valorizează succesul, nu se bucură cu tine de realizări. În pauze ca acestea înțelegi că, practic, asta e viața: un șirag de conexiuni, de oameni care își împărtășesc drumul și se susțin sau nu unul pe celălalt, oameni care adaugă sau nu sens și profunzime experienței tale. „Atașează-te de cei care te pot face mai bun și acceptă-i în viața ta pe cei pe care la rându-ți îi poți face mai buni!”, spunea Seneca. Un îndemn sănătos, un fel de alineat al acelei legi nescrise prin care se creează șirul acela nesfârșit de susținere, de bine care atrage bine. Viața însă nu este doar un cerc virtuos. Nici eu, nici tu, nimeni de pe lumea aceasta nu are în propriul șirag doar mărgăritare. Dar avem la îndemână liberul arbitru, puterea noastră interioară de a modela, de a alege... dacă ridicăm sau nu ziduri, dacă garăm sau nu vagoane, dacă ne debarasăm sau nu de balast, dacă ne străduim sau nu să șlefuim fiecare piatră, oricât de mică sau aparent banală ar fi. Așa că, în noul an, vă doresc să aveți curajul și înțelepciunea să faceți alegeri cât mai bune, care să vă aducă împlinire și să vă apropie de cât mai mulți oameni excepționali!
CATI LUPAȘCU Redactor‑șef
|3
SUMAR
SUMAR
40. SUSTENABILITATE
Goana după sustenabilitate
43. INTROSPECȚIE
3. EDITORIAL
Luminița Florea: „Ne temem de succes pe cât de mult ne temem de eșec, deoarece ambele înseamnă schimbare”
Înșir-te mărgărite!
6. BUSINESS EXCELLENCE
46. CAPITALUL UMAN
Răzvan Predica: Revoluția 4.0 în Medicină
Gina Cruceru: „Investiția în oameni este cheia pentru construirea unei organizații reziliente și competitive”
10. ANALIZĂ
Analiză Creasoft:Companiile din România pierd anual peste 100 de milioane de euro pentru că nu și‑au digitalizat documentele de muncă
49. RESPONSABILITATE SOCIALĂ Marinela Doboșeru: De la corporație la comunitate
14. WORK LIFE CHOICES
Simona Strungaru, un creator de punți muzicale între lumi aparent imiscibile
20. ANTICIPARE
Răzvan Enache:„Cea mai bună inițiativă pe care am avut‑o a fost cea de a pregăti viitorul”
Retrospectivă și Perspectivă. Arta de a transforma o viziune în poveste de succes
34. RETROSPECTIVĂ 36. BILANȚ
Andreea Cionca Anghelof: „Provocările ne‑au ajutat să vedem dincolo de ceea ce credeam că sunt limitele noastre”
Jurnal de leadership
ADRESA: Str. Brezoianu Ion ‑ Actor, Nr. 51, Sc A, Et 3, Ap. 14, Interfon 114C, sector 1, Bucureşti, tel: 021 410 83 58 e‑mail: cariere@cariereonline.ro web: www.revistacariere.ro ISSN: 1583‑5804 TIPAR: ART GROUP PUBLISHING www.artdesign.ro Prepress: CPC, tel.: 021.224.16.15 Publicaţia este auditată de Biroul Român de Audit al Tirajelor – 2018. CARIERE este membră European PWN Romania şi susţine diversitatea de gen. Nicio parte a revistei nu poate fi reprodusă, parţial sau integral, text sau imagini, fără acordul scris al editorilor.
4|
Madi Rădulescu: Zece întrebări pentru 2024 la care să răspunzi ignorând oglinda retrovizoare
70. LEADERSHIP STRATEGIC Lavinia Rașcă: Leadership orientat spre oamenii și țelurile organizației
Valerica Ciocioi: Rezoluție: Cum să pui în lumină Noul An
52. PREVENȚIE
Andreea Minuță: „Grija față de angajat se traduce prin a-i da posibilitatea să-ș i verifice starea de sănătate, chiar dacă nu-l doare nimic”
Denisa Chelu: „Nu poți aștepta implicare din partea oamenilor, fără să le arăți la rândul tău același tip de angajament față de starea lor de bine”
58. DREPTUL MUNCII
Provocările legale aduse de anul 2023 în materia dreptului muncii și impactul acestora asupra organizațiilor
Luiza Müller: HR, partener strategic în reușita organizațională
68. ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
72. OBIECTIVE ȘI REZOLUȚII
55. BRAND DE ANGAJATOR
22. COVER STORY
64. CULTURA OSPITALITĂȚII
Oameni, gusturi și povești de pe Valea Regilor
60. MENTAL HEALTH
Col. dr. Octavian Vasiliu: Sănătatea mintală, cheia unei conexiuni autentice între tine și munca ta
74. PERFORMANCE MANAGEMENT
Sorina Cucută Popa: Puterea obiectivelor scrise
76. ADEVĂR SAU PROVOCARE
Adrian Stanciu: De ce sunt mai performante organizațiile constructive?
78. KIDS MANAGEMENT
Dana Ilieș: E ok să dai vrabia din mână pe cioara de pe gard
80. SELF TRANSFORMATION
Georgeta Dendrino: Cu ochii pe trecut și gândul către viitor. La poarta Anului Nou
REDACTOR‑ȘEF Cati LUPAŞCU cati.lupascu@cariereonline.ro
GRAFICA ȘI DTP Silvia FURNEA, Paragraph Agency silviafurnea@gmail.com
SENIOR EDITOR
MANAGER PUBLICITATE Adriana GHEŢA adriana.gheta@cariereonline.ro
Mirabela ANGHEL
mirabela.anghel@cariereonline.ro EDITOR Marilena ISPAS marilena.ispas@cariereonline.ro
Florentina CARAIMAN redactia@cariereonline.ro SECRETAR DE REDACȚIE Viviana ȘERBAN viviana.serban@cariereonline.ro
Loredana CÎRLAN loredana.cirlan@cariereonline.ro MANAGER EVENIMENTE Andra ZIKOV andra.zikov@cariereonline.ro Laura LUȚĂ laura.luta@cariereonline.ro DIRECTOR EXECUTIV Dorin Valeriu COZMA dorin.cozma@cariereonline.ro
DIRECTOR DEZVOLTARE Liliana MUNTEANU
liliana.munteanu@cariereonline.ro DIRECTOR GENERAL Monica NEUMORNI
monica.neumorni@cariereonline.ro FONDATOR & PARTENER COORDONATOR Cătălina SEFER
catalina.sefer@cariereonline.ro
Cititorii se pot abona pe site‑ul www.revistacariere.ro/abonamente la tel. 0728.901.905, la e‑mail dorin.cozma@cariereonline.ro și prin: Manpres Distribution la abonamente@manpres.ro, Top Seven West la office@abonamente‑presa.ro. Revista apare bimestrial.
BUSINESS EXCELLENCE
RĂZVAN PREDICA, despre cum remodelează Inteligența Artificială peisajul medical și deschide noi orizonturi în îngrijirea pacienților:
o
Revoluția 4.0 în Medicină
O schimbare semnificativă în modul în care este înțeleasă și abordată îngrijirea medicală, o redefinire a standardelor în ceea ce privește eficiența și personalizarea tratamentelor și a diagnosticului. Componenta de Inteligență Artificială (IA) integrată în aparatura de ultimă generație deschide, practic, uși noi în medicină, oferind investigației o acuratețe și o precizie nemaiîntâlnite, poziționând actul medical la un nivel net superior. Pentru Grupul Affidea, cel mai premiat prestator de servicii de imagistică medicală la nivel european, siguranța și binele pacienților rămân priorități de necontestat. De aceea, fiecare proiect inițiat, fiecare investiție ori decizie pune
6|
de FLORENTINA CARAIMAN în centrul atenției pacientul, cu scopul de a asigura atât confortul cât și vindecarea acestuia. O abordare complexă, ce include nu doar aparatura medicală înalt performantă, ci și profesionalismul echipei dar, mai ales, grija, empatia și atenția cu care este tratat fiecare caz în parte. Despre impactul schimbărilor tehnologice în Sănătate, despre cum remodelează Inteligența Artificială peisajul medical și deschide noi orizonturi în îngrijirea medicală, dar și despre rolul liderului în această schimbare, în a crea o cultură a excelenței și a angajamentului, am stat de vorbă cu Răzvan Predica, CEO Affidea România & Ungaria.
Iată-ne la sfârșitul încă unui an. Cum a fost călătoria în ultimele 12 luni? Ce decizii, cifre sau rezultate vă vor ghida mai departe în direcția dorită? Anul 2023 a fost unul dinamic pentru Affidea România, reprezentând o perioadă în care am creat și derulat cu succes un număr mare de proiecte la standarde internaționale de calitate pentru toate serviciile din portofoliu, facilitând în permanență accesul tuturor categoriilor de pacienți la acestea. Oferim servicii medicale integrate: consultații de specialitate, investigații imagistice, analize de laborator atât în sistem medical privat, cât și prin decontare CAS. Dacă ar trebui să trecem în revistă principalele momente importante din
BUSINESS EXCELLENCE
luna ianuarie până în prezent, menționăm achiziția celor șapte clinici Exmed din județul Teleorman (în luna februarie) repartizate geografic astfel: trei centre în Alexandria, două centre în Roșiori de Vede, un centru în Videle și unul în Turnu Măgurele. La finalul lunii martie, am inaugurat Clinica Affidea Sema, o investiție de peste 3 milioane de euro, din care mai mult de jumătate este reprezentată de echipamentele medicale de ultimă generație. Clinica are o suprafață de 1000 metri pătrați, oferind pacienților consultații pentru 17 specialități medicale, un Departament de Excelență în Ortopedie, investigații imagistice precum CT, RMN, Ecografie și Osteodensitometrie și analize de laborator (biochimie, hematologie, imunologie și microbiologie). Un aspect important – în cadrul acestei clinici, am creat unul dintre cele mai mari și moderne Centre de Fizio și Kinetoterapie, pacienții din Capitală dar și zonele limitrofe putând efectua un portofoliu complex de proceduri precum: terapie cu ultrasunete, magnetoterapie, terapie laser etc. Aceste proceduri pot fi efectuate și în sistem de decontare CAS. În centrul tuturor activităților noastre se află pacientul și în permanență ne dorim să-i oferim investigații realizate cu cele mai moderne echipamente, de aceea acordăm o deosebită atenție inovației tehnologice și dotăm toate clinicile noastre (indiferent că sunt nou construite/achiziționate sau deja existente în rețeaua Affidea) cu aparate de ultimă generație ce oferă investigației medicale o acuratețe și un nivel de precizie nemaiîntâlnite. Astfel, pacienții beneficiază și de un grad sporit de confort, rapiditate în efectuarea investigației, iar componenta AI cu care sunt dotate echipamentele poziționează actul medical la un nivel net superior comparativ cu echipamentele de generație mai veche. Affidea România derulează din 2021 un amplu plan de expansiune atât la
nivel național, cât și în Capitală, astfel, în această toamnă, au fost achiziționate și cele două centre Biomed Scan din zona Vitan-Dristor, respectiv, Titan, din sectorul 3 al Capitalei. Biomed Scan furnizează pacienților servicii de imagistică ultraperformantă: RMN (patru aparate de ultimă generație, din care unul 3Tesla), toate tipurile de ecografii, precum și consultații de specialitate. Affidea tratează anual 2 milioane de pacienți în România, poziționându-ne în cei peste 20 de ani de activitate pe piața locală în topul furnizorilor de servicii medicale, fiind considerat un partener medical de încredere al tuturor românilor. Publicul apreciază expertiza medicilor de top, profesionalismul echipei, performanțele aparaturii medicale dar, mai ales, grija, empatia și atenția pe care
Ce schimbări sau inițiative notabile ați implementat în ultimul an pentru o mai bună gestionare a resurselor și a priorităților? În strategia companiei noastre ne stabilim în fiecare an obiective clare pentru a căror îndeplinire toată echipa investește energie și profesionalism, reușind astfel să evoluăm către următorul nivel și apoi către următorul. Datorită numărului mare de proiecte, expansiunii rețelei naționale de clinici, dar și extinderii în permanență a portofoliului de servicii am creat două noi poziții în cadrul organigramei companiei din România: Value Creation Director și Director Dezvoltare Affidea Cancer Care. Mă bucur că ni s-au alăturat doi profesioniști, a căror experiență și expertiză vor aduce plus valoare tuturor activităților echipei noastre. Compania noastră face parte din Grupul Affidea, cel mai mare furnizor european de servicii avansate de diagnostic imagistic, ambulatoriu și tratament al cancerului. Înființată în 1991, compania operează în peste 330 de centre în 15 țări, furnizând servicii medicale de înaltă calitate pentru 12 milioane de pacienți în fiecare an. Acordăm o deosebită atenție patologiilor oncologice, le investigăm și le tratăm cu maximă atenție cu ajutorul echipelor medicale multidisciplinare de experți în cadrul clinicilor la nivel național, dar mai ales în cadrul Centrului de Excelență în Oncologie Affidea Fundeni. Ne implicăm activ alături de instituțiile publice de sănătate să tratăm și să îmbunătățim viața pacienților oncologici, deoarece doar printr-un efort comun putem să obținem cele mai bune rezultate, iar statisticile actuale privind numărul de pacienți care au pierdut lupta cu cancerul să fie în scădere. Anul trecut, 50.000 de români au decedat din cauze oncologice, un număr foarte mare, care ar trebui să ne pună pe gânduri pe toți, atât furnizori de servicii medicale, cât și public în general! Prevenția medicală este unul dintre
La finalul lunii martie, am inaugurat Clinica Affidea Sema, o investiție de peste 3 milioane de euro, din care mai mult de jumătate este reprezentată de echipamentele medicale de ultimă generație. le acordăm fiecărui caz în parte. De aceea, din dorința de a oferi încă un instrument care să faciliteze accesul publicului la serviciile noastre medicale integrate, dar și pentru că dorim să creștem gradul de sănătate al oamenilor, împreună cu partenerul nostru, platforma online DOC|Dr. Oana Cuzino, cea mai mare comunitate bazată pe conținut științific și promovare etică din România în segmentul de sănătate și îngrijire personală, am lansat noul Card de Fidelitate DOC – Affidea. Acest card oferă beneficii întregii familii, este transmisibil și poate fi obținut ușor și rapid de către oricine la recepțiile clinicilor noastre, incluzând o serie de discounturi pentru manoperele medicale efectuate în clinicile noastre dar și la partenerii noștri.
|7
BUSINESS EXCELLENCE
obiectivele noastre principale în fiecare an și prin toate campaniile de informare și conștientizare realizate am reușit să atragem atenția unui număr din ce în ce mai mare de oameni care nu mai așteaptă primele simptome să se prezinte la medic, iar în cazul afecțiunilor oncologice să înțeleagă că o astfel de patologie identificată în stadiu incipient are foarte mari șanse de vindecare. Astăzi, avem echipamentele pe care medicii nu le aveau în urma cu 10 sau 20 de ani. Astăzi, datorită componentei AI investigația imagistică are o acuratețe și precizie fără precedent. Prin urmare, oamenii trebuie să primească toate aceste informații care îi ajută să-și schimbe paradigma mentală. Chiar zilele acestea am fost parteneri la unul dintre cele mai importante evenimente medicale, Romanian Healthcare Conference, ce a analizat situația Oncologiei Românești și împreună cu reputați specialiști medicali, experți ai instituțiilor publice dar și din mediul corporate am concluzionat că printr-un parteneriat Sistem public - Furnizori privați de servicii medicale putem ajuta și mai mulți pacienți oncologici să investigheze, să trateze afecțiunea pe care o au și să îi ajutăm să aibă o bună calitate a vieții. 8|
Ce obiective și priorități ați stabilit pentru organizația dvs în noul an și cum credeți că aceste obiective vor contribui la îndeplinirea viziunii și strategiei companiei pe termen lung? Fiecare organizație are propria formulă de leadership ale cărei ingrediente sunt stabilite în timp, după perioade de analiză și testare. Personal consider că un lider al unei companii este precum un ghid montaniard al unui grup de alpiniști ce le explică traseul pe care urmează să-l parcurgă, îi pregătește pentru eventuale situații ce pot apărea pe traseu, este alături de ei tot drumul, iar prin experiență și expertiză îi ajută să depășească momentele mai dificile, pentru ca toată echipa să ajungă cu bine la destinația finală, pe vârful muntelui. Un lider adevărat știe cum să motiveze fiecare membru al echipei, astfel încât acesta să realizeze toate activitățile la standarde cât mai înalte, să investească timp, energie și expertiză. Un lider trebuie să fie pentru echipa sa un model de conduită, echilibru și profesionalism. Echipa Affidea va continua și în 2024 să analizeze cu atenție cererile publicului de servicii medicale
integrate la nivel național și ne vom extinde rețeaua de clinici, pentru a acoperi cât mai bine întreg teritoriul. Siguranța pacienților noștri rămâne o prioritate, de altfel Grupul Affidea este cel mai premiat prestator de servicii de imagistică medicală la nivel european, anul trecut obținând premiul Furnizorul de Diagnostic al Anului, în cadrul HealthInvestor Awards 2022. Peste 90% din centrele premiate de către Societatea Europeană de Radiologie cu 5 stele Eurosafe sunt centre Affidea. Echipa Affidea România creează în permanență programe cu servicii medicale avansate pentru diverse specialități medicale cu scopul de a-i informa și sprijini pe pacienți să aloce timp sănătății, să-și cunoască statusul și să identificăm din fază incipientă orice afecțiune pentru a trata și vindeca eficient. În următorul an, vom intensifica proiectele de comunicare și conștientizare a Prevenției Medicale pentru a crește speranța de viață a românilor măcar la media Uniunii Europene, care este cu aproape 10 ani peste nivelul nostru. În România media de viață este aproximativ 73 de ani, pe când în UE se îndreaptă spre 83 de ani. Fiecare dintre noi are însă și obiective și aspirații în viața personală. Ca om, ce obiective v-ați propus pentru 2024? Care va fi prioritatea dvs în noul an? Performanța profesională din orice domeniu se realizează investind multă muncă, timp și energie, pe care de multe ori le aloci în detrimentul vieții private. Acest lucru este valabil în special pentru toți cei care lucrăm în domeniul medical... Prin urmare, mi-aș dori în egală măsură mai mult timp pentru a-l petrece cu familia, dar și mai mult timp pentru a crea noi și noi formule să ajutăm cât mai mulți pacienți. Voi continua să-mi sprijin toți colegii, să-i ajut să se dezvolte profesional și împreună să contribuim la dezvoltarea domeniului medical privat din România, punând în slujba pacienților toată expertiza noastră.
ANALIZĂ
ANALIZĂ CREASOFT:
Companiile din România pierd anual peste 100 de milioane de euro pentru că nu și‑au digitalizat documentele de muncă
u
Un angajat din România semnează, anual, între 3 și 5 documente de muncă în condiții normale, fără să‑și schimbe angajatorul sau fără să preia noi proiecte care să necesite acte adiționale la contractul de muncă. În cazul angajaților temporari sau a celor care lucrează pe bază de proiecte și care își schimbă mai des locul de muncă, numărul de documente pe care le semnează poate fi de până la zece ori mai mare, arată o analiză a companiei românești de software CREASOFT. „Companiile din România care nu și‑au digitalizat documentele de muncă pierd anual peste 100 milioane de euro anual pentru procese și activități de rutină, aparent invizibile, conform unei analize CREASOFT. Lucrurile sunt și mai complicate pentru companiile care folosesc angajați în regim temporar, întrucât fiecare angajat temporar semnează lunar câte 10‑15 documente de muncă, fie că sunt contracte de muncă, acte adiționale, demisii sau cereri de concediu. Orice semnătură scrisă <de mână> a unui angajat aduce costuri semnificative pe care, din păcate, mulți angajatori nu le percep ca fiind cheltuieli”, a explicat Adrian Dinu, fondator și director general al grupului de firme CREASOFT. Fiecare document de muncă implică un nivel ridicat de birocrație: de la tipărirea documentelor, semnarea lor de către angajat la birou (sau transmiterea lor către domiciliul angajatului și retrimiterea lor către angajator, în cazul telemuncii), colectarea lor și arhivarea lor în așa‑numitul dosar al angajatului.
10 |
de MIRABELA ANGHEL
Contractul de muncă, actele adiționale la contractul de muncă (majorarea salariului, suplimentarea pachetului de acțiuni primit de angajat etc.), protecția muncii sau cererile de concediu sunt printre documentele de muncă uzuale care necesită semnăturile salariaților. Printre numeroasele acte care trebuie semnate de angajat se mai află instructajele PSI (prevenirea și stingerea incendiilor) și SSM (sănătate și securitate în muncă), care sunt obligatorii și care se fac de regulă de cel puțin două ori pe an. La companiile din producție, instructajul SSM se face chiar și lunar, pentru a se minimiza probabilitatea de accidente de muncă. TREI AVANTAJE ALE SEMNĂTURII ELECTRONICE AVANSATE 1. Rapiditate: Documentele de muncă sunt trimise și semnate cu 80% mai rapid și sunt eliminate costurile de livrare prin curier, în timp ce erorile umane sunt reduse la minimum. 2. Simplitate: interfața web este intuitivă și poate fi ușor folosită și de angajații care nu au cunoștin‑ țe tehnice, pentru că nu necesită instalarea unei aplicații. 3. Stocare securizată: Documen‑ tele semnate sunt salvate și arhiva‑ te online automat în format PDF și pot fi accesate oricând”.
Marele avantaj adus de pandemie Unul dintre marile avantaje aduse de perioada de pandemie a fost îmbunătățirea legislației muncii, care permite, din 2021 încoace, posibilitatea de a semna electronic actele de muncă. „Fiecare oră petrecută de angajați în aceste sarcini administrative reprezintă o pierdere de productivitate. În timp, această pierdere se acumulează într‑o presiune financiară semnificativă asupra angajatorului, cu fonduri care ar putea fi mai bine investite în altă parte. O companie poate să își digitalizeze astăzi semnarea documentelor de muncă cu doar 0,1 euro per semnătură, ceea ce înseamnă că <povara> semnării și arhivării a 1.000 de documente de muncă aduce un cost unic de 100 de euro pentru un angajator”, a mai adăugat Adrian Dinu. De la documentele necesare la recrutare și cele din departamentul de resurse umane la evaluările de performanță și formularele de conformitate, absența semnăturilor electronice este o neglijență costisitoare pentru companii.
Top 5 factori care generează costuri în organizații din cauza lipsei semnăturii electronice: 1. Birocrație excesivă Angajații departamentelor de resurse umane sunt ocupați inutil cu tipărirea, distribuirea, colectarea și arhivarea documentelor, toate acestea fiind sarcini consumatoare de timp care ar putea fi automatizate cu ajutorul semnăturilor electronice.
ANALIZĂ
ADRIAN DINU, CEO, CREASOFT IT Adrian Dinu este fondatorul și CEO‑ul grupului CREASOFT (creasoft.ro), grup care dezvoltă soluții software și hardware (semnătură electronică, pontaj, soluții de inventar, monitorizare vendomate, kiosk self info pentru angajați etc.). Are o experiență de aproape două decenii în antreprenoriat, în diverse businessuri care îmbină soluțiile software cu echipamentele hardware. În 2018 a avut și primul exit important: a vândut SAS Grup (alarma.ro), companie de monitorizare GPS a flotelor auto către Arobs Transilvania. Absolvent al Facultății de Cibernetică și Informatică Economică din cadrul ASE București, Adrian Dinu și‑a început cariera în banking, sector în care ultima poziție deținută a fost director la banca Ion Țiriac.
2. Întârzieri în procesele de recrutare și creșterea costurilor de recrutare Noii angajați sunt nevoiți să înceapă munca abia după ce documentele de muncă tipărite le‑au fost livrate, semnate și returnate. Dincolo de pierderile de productivitate, companiile se pot confrunta și cu o creștere a costurilor de recrutare, pentru că orice întârziere a documentelor de muncă îi poate determina pe noii angajați să se răzgândească și să accepte o altă oportunitatea profesională. 3. Amenzi Fără un proces digitalizat al documentelor de muncă, angajatorii pot rata să îndeplinească anumite prevederi
legale, ceea ce poate conduce la amenzi semnificative. Spre exemplu, angajatorii care nu pot dovedi că și‑au instruit adecvat angajații în domeniul securității și sănătății în muncă și a situațiilor de urgență pot primi o amendă cuprinsă între 4.000 și 8.000 de lei, conform legii. 4. Costuri de arhivare Sistemele tradiționale bazate pe hârtie necesită spațiu de stocare extins pentru documentele de muncă aferente angajaților. Aceste documente pot fi ușor pierdute, deteriorate sau rătăcite, ceea ce duce la costuri suplimentare pentru reeditarea lor și la posibile responsabilități legale.
5. Impactul negativ asupra mediului Tipărirea cantităților mari de hârtie și utilizarea cartușelor de cerneală contribuie la generarea de deșeuri și emisii de carbon. Prin adoptarea semnăturilor electronice și reducerea consumului de hârtie, companiile pot economisi nu doar bani, ci pot și să‑și arate angajamentul față de sustenabilitate, ceea ce poate atrage clienți și investitori preocupați de mediul înconjurător. Semnătura electronică se poate face atât prin e‑mail, cât și prin SMS (aceasta fiind o inovație a Creasoft), precum și prin intermediul unui Kiosk self info pentru angajați (o altă inovație a Creasoft). | 11