PLAN ESTRATÉTICO DE GESTIÓN DE EVENTOS CONCIERTO DE ADELE EN ESPAÑA
Live Nation España S.A Pase de San Juan, 104 Barcelona
Teléfono: 932070263 Fax: 932070264 Web: www.livenation.es
1. DEFINICIÓN DEL EVENTO • ACTO: concierto de Adele en Madrid. • LUGAR: Sala Riviera de Madrid. Se encuentra en el Paseo Bajo de la Virgen s/n. Se trata de una sala multiusos de 1.500 m² con un aforo de 2.500 personas, además cuenta con 7 barras, servicio aparcacoches y acceso a minusválidos. • FECHA: 21 de mayo de 2011 • ASISTENTES: 2.500 asistentes, más 50 invitados VIP y 35 medios de comunicación acreditados. • AGENCIA ORGANIZADORA: Live Nation.
2. DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS 1. Promocionar a Adele en España. 2. Reunir el mayor número de fans para los conciertos. Si es necesario, ampliar el aforo y aumentar el número de entradas a la venta, para una mayor acogida de la cantante, y una fiel investigación acerca del público que ya la sigue. 3. Planificar y realizar un buen concierto que enganche al público, para así conseguir que este quiera que vuelva en el futuro.
3. DOCUMENTACIÓN NECESARIA •
Documentación interna: pases para los organizadores de Live Nation y para los encargados del montaje (nombre, especialidad, código especial), cronograma del evento para una correcta sincronización de todos los participantes.
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Documentación externa: invitación, pases de prensa, entradas, permisos del ayuntamiento, contrato con las empresas colaboradoras y con los dueños de la sala La Riviera y pedida al ayuntamiento de varios policías.
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4. CRONOGRAMA 8:00 – 10:00 – Equipo de montaje, equipo técnico y electricistas montan el escenario. Llegan los agentes de seguridad que vigilan el recinto exterior. 10:00 – 14:00 – Equipo técnico de iluminación, cámaras, imagen y sonido colocan todos los artilugios. 14:00 – 15:00 – Montaje de instrumentos y primeras pruebas de sonido. 13:00 – Llegada del servicio de catering. 14:00 – 15:30 – Parada para comer. 15:30 – 18:30 – Pruebas de sonido e imagen. 16:00 – Llegada de Adele. Comienzan los ensayos reales con la cantante y sus colaboradores. 17:00 –18:00 – Prueba de maquillaje, vestuario, punta a punto. 18:00 – 18:30 – Revisión general. Preparación estilística de Adele. 19:00 – Apertura de puertas. 20:00 – Actuación de Michael Kiwanuka. 21:00 – Comienzo del concierto de Adele. 00:00 – Final del concierto. 00:30 – Salida de Adele y de su equipo al hotel Puerta de Madrid. 01:00 – Servicio de limpieza. Recogida y desmontaje de todo.
5. MEDIOS PERSONALES • • • • • • • • • • • •
Equipo de montaje y desmontaje del escenario. Varios agentes de seguridad con algún perro policía. Tres porteros que revisen las entradas. Equipo de iluminación. Equipo de cámaras. Equipo de imagen y sonido. Policías que aseguren los alrededores. Servicio de catering. Servicio de camareros de la Sala Riviera. Equipo de estilismo. Chófer. Servicio de Limpieza.
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6. RECURSOS MATERIALES • • • • • • • •
Carteles y panfletos de promoción. Regalos para los asistentes (agenda con la foto de Adele). Vehículos necesarios para el equipo (2 autobuses). Vehículos necesarios para los colaboradores. Iluminación. Sonido. Limpieza. Bebidas (no alcohólicas).
7. PRESUPUESTO • • •
Presupuesto total: 25.000€ Colaboración de Fnac y El Corte Inglés en la venta de entradas. Patrocinio: Movistar, Banco Santander, Trivago.es
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