Acta de reunión Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio Barrios Unidos Consejo Ampliado Fecha de reunión: miércoles 3 de abril de 2013 Hora de la reunión: 6:00 p.m. Lugar: Corposiete de agosto Asistentes
Nombre
Sector
Organización
Nathalia Lamprea Abril
Literatura
Cronopia
nathalam@gmail.com
David Ricardo Bermúdez
Literatura
Fundación Mithos
davidricardo87@gmail.co m
Diana Marcela Montoya
Danzas
Fundación Unidanza
asistentedemagia@gmail. com
Germán Mendoza Martínez
Danzas
Fundación Unidanza
fundación.unidanza@yah oo.es
Pío García
Circulación
Corposiete de Agosto
piogarcia02@yahoo.com
Beatriz Hernández
Casas de la Cultura
FUNCANVIDA CLACP
funcanvida@hotmail.com
Pedro José Luis Pulido Díaz
Literatura
Clacp
pedropul@gmail.com
Doris Torres
Martha Leal
Danzas
Robertson Alvarado
Medios comunicación
Blanca Delgado
Neyer Azucena Rodríguez
Espacio Cívico participación
de dotoro62@hotmail.com
Espacio Cívico participación
de
de Sentido Opuesto-Clacp
Espacio Cívico participación Danzas
robertson07@hotmail.co m de
Espacio Cívico de vaya48@hotmail.com participación - copacos
Nombre
Sector
Organización
Amanda Benavides González
Danzas
Copacos
amandabenaavides.949@ hotmail.com
Copacos Ricardo Gala Herrera Jaime Guarín
Circulación
Corposiete de Agosto
jguarin42@gmail.com
Salvatore Motta
Teatro
Colectivo Errante
smotta@hotmail.com
Ana Consuelo Moncada
Bibliotecas comunitarias
CLACP
consuelomoncada@gmail. com
Orlando Martín
Circulación
Corposiete de Agosto
chucho416@hotmail.com
Orden del día 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Presentación asistentes Elección del secretario de la reunión Presentación resultados del proyecto Casa de la Cultura Planeación jornada de evaluación y formulación de proyectos culturales 2013 Grupo Focal: Observatorio Local de Cultura Proposiciones y varios Desarrollo de la reunión
1. Presentación de asistentes. Como apertura de la reunión los asistentes se presentan, es de resaltar la presencia no sólo de consejeros sino de miembros de organizaciones locales y otros espacios de participación. Ver lista de asistentes. 2. Elección del Secretaria de la reunión Se elige como secretaría técnica de la reunión a la señora Beatriz Hernández, consejera por el sector de Casas de la Cultura. 3. Presentación de resultados del proyecto Casa de la Cultura
De acuerdo al documento adjunto, Pedro José Luis Pulido Díaz como director de la Corporación Casa Cultural de Barrios Unidos presentó los logros y dificultades del Convenio 488 de 2012 entre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, el Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos y la Corporación Casa Cultural de Barrios Unidos Cronopia. Para esto se hizo énfasis en la diferencia en la destinación de los recursos, y cómo cada entidad aportó para acciones específicas dentro del proceso. Durante la presentación miembros del espacio cívico de participación preguntaron por el estado actual del inmueble Casa de la Cultura, ya que desde hace seis meses está cerrado, ante esto el consejero Pedro Pulido explicó que al final del año pasado el alcalde local solicitó a la Corporación Cronopia la entrega del inmueble y a partir de ese momento era la administración local la encargada de dicho inmueble. Igualmente el consejero aclaró que aunque la Secretaría de Cultura y la alcaldía local habían acordado que el Fondo de Desarrollo contrataría un funcionario para encargarse de la Casa, dicha contratación no se había realizado, razón por la cual aún no se había dinamizado el espacio. La señora Amanda Benavides, representante del Espacio Cívico de Participación, manifestó su preocupación por el hecho que el alcalde local ha enviado cartas a espacios de participación como el Consejo de Planeación Local, el Espacio Cívico de Participación y el mismo Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio para ofrecerles espacios de funcionamiento en el inmueble; ya que aunque reconoce la importancia de dar a los espacios de participación condiciones para su funcionamiento, no considera que esto deba ser restando espacios a la dinámica cultural de la comunidad. La consejera Beatriz Hernández se compromete a llevar estas inquietudes a la reunión de Consejo Distrital de Casas de la Cultura que se llevará a cabo el día 04 de abril. 4. Planeación jornada de evaluación y formulación de proyectos culturales 2013 Una vez presentados los logros y dificultades del proyecto 2012 se informó a la comunidad acerca de las expectativas de trabajo durante el año 2013, y se les habló acerca de la posibilidad ya conversada con la Secretaría de Cultura y el Fondo de Desarrollo Local de realizar un nuevo convenio tripartito para dar continuidad a los procesos realizados en el marco de convenio presentado anteriormente. Con el fin de cumplir con una planeación participativa de este proceso se concertó con la comunidad la implementación de las siguientes etapas en la formulación:
Lluvia de ideas. Este primer momento de la formulación se inició en esta misma reunión con los participantes, que partiendo de la evaluación del proceso anterior,
contarían las necesidades que consideran evidentes para fortalecer en la próxima etapa del proyecto. Además de lo planteado en esta reunión se propone utilizar medios virtuales para alimentar el documento, por lo que se enviará el acta de la reunión para que la gente la lea y pueda aportar para la construcción del nuevo convenio. Primera propuesta estructurada. De acuerdo a lo recogido durante la primera fase, la corporación Cronopia y el Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio debe estructurar una propuesta a presentar en una segunda reunión convocando ampliamente a la comunidad, allí se acogerán los aportes existentes para el fortalecimiento o modificación de la propuesta. Concretización de la propuesta. A partir de los insumos recogidos en los dos momentos anteriores se configurará un documento definitivo que se socializará en una tercera reunión de la que surgiría la versión definitiva de la propuesta de la comunidad. Formulación conjunta con la oficina de planeación y la Secretaría de Cultura. Una vez terminadas las etapas de formulación con la comunidad, se pasará a presentar la propuesta a las entidades socias del convenio, sin embargo se espera que el proceso de la formulación de los términos de referencia sea realizada igualmente con el acompañamiento de la comunidad, para asegurar que los aportes de la misma queden plasmados en la versión definitiva del proyecto.
Ya definidas las fases del proceso de formulación del proyecto se pasó a dar inicio con la implementación de la lluvia de ideas, dando como resultado lo siguiente: Frente al proceso de Escuelas de Formación la comunidad ve la necesidad de abrirlo a otras edades, además de generar propuestas formativas que evolucionen y no se queden siempre en un nivel básico, en este sentido se propone realizar pruebas y audiciones para conocer el nivel de los potenciales beneficiados en el proceso. Se hace especial énfasis en la inclusión de poblaciones como el adulto mayor, los jóvenes y los adolescentes. Se propone la gestión de becas para personas que se destaquen. La comunidad considera muy importante el involucrar a las familias en los procesos de formación, incluso se propone una escuela de formación a padres.
También se habló de la necesidad de aprender de los logros obtenidos en el proyecto anterior, en cuanto a la diversificación de espacios y ampliación de los grupos de beneficiarios, es necesario vincular a la localidad. Con el objetivo anterior, además de acciones de formación, se propone la realización de tomas culturales que sirvan como ventana de visualización del proceso que se lleva a cabo. Es necesario fortalecer los procesos de convocatoria para lograr la vinculación de más comunidad en el proyecto. Se resalta la importancia de trabajar con población flotante, que si bien no pernocta en la localidad si son sus habitantes la mayor parte del día. Se propone un trabajo de formación a docentes en prácticas del arte, la cultura y el patrimonio, con el fin de que lo propuestos desde el ámbito cultural y comunitario tenga un eco en la educación. Se habla acerca de la sensibilización hacía el arte no sólo para la creación, sino también para el consumo, por lo que se propone la implementación de estrategias de formación de públicos, para esto se considera trascendental el involucrar a las familias a partir de muestras frecuentes de las actividades. Es importante el afianzamiento y gestión de alianzas estratégicas con entidades y organizaciones, así como la búsqueda del apoyo de la empresa privada, a través de los programas de responsabilidad social empresarial. Se proponen acciones de exploración de otras culturas como la oriental. Se considera importante generar un eje conceptual que sea trasversal a todas las actividades, para así construir un proceso de identidad. Se habla de la necesidad de generar procesos de fortalecimiento organizacional a través de formación en gestión, formulación de proyectos entre otros temas de interés para las organizaciones locales. Es importante fortalecer la itinerancia de las actividades con el fin de que las actividades lleguen a nuevos públicos.
Se propone la implementación de una agenda cultural concertada con la comunidad con el fin de establecer una programación permanente en la localidad durante el año. 5. Grupo Focal: Observatorio Local de Cultura Debido al tiempo gastado en el punto anterior, ya que durante el mismo se abordaron muchos de los temas que se pensaban trabajar en el grupo focal, se asumirá lo anterior como insumo para el grupo focal y se complementará con los procesos de investigación ya realizados por este equipo. 6. Proposiciones y varios No hubo proposiciones ni varios Conclusiones y compromisos Compromiso Se enviará el acta de la reunión a los asistentes para que se divulgue y más personas puedan aportar a la propuesta Se montará tanto el informe como el acta de la reunión en el blog www.casaculturalcronopia.blogspot.com para que sea de fácil acceso a la comunidad y puedan aportar sobre el documento Llevar las inquietudes de la comunidad, frente a la Casa de la Cultura, a la reunión de Consejo Distrital de Casas de la Cultura Diseñar una propuesta que conjugue las ideas aportadas durante la reunión Citar a una reunión el viernes 15 de abril de 2013 para continuar con el proceso de formulación
Responsable Coordinador CLACP Cronopia
Beatriz Hernández, consejera sector Casas de la Cultura Coordinador CLACP Coordinador CLACP
Próxima reunión Viernes 15 de abril a la 2:00 p.m. en las instalaciones de Corposiete de Agosto Firman:
Pedro José Luis Pulido Díaz Coordinador
Beatriz Hernández Secretaria Adhoc