Tutorial prácticas 2015 - GA-FO-60

Prácticas P RO FESIO N A LES

Tutoriales para el diligenciamiento de Formatos

Escuela Superior Tecnológica d e Artes Débora Arango

A través de este recurso digital, la Dirección de Prácticas te ofrece una herramienta sencilla y fácil para elaborar los documentos y diligenciar el formato guía para el registro de tu ejercicio.

El GA-FO-6O Proyecto de Prácticas El formato de Proyecto de Prácticas GA-FO-6O, tiene como fin la estructuración de tu ejercicio de Prácticas a través de un proyecto de intervención artística o cultural.

Observa las indicaciones, aplícalas minuciosamente y así, podrás presentar informes con calidad académica y profesional.

Puedes extender los campos verticalmente y añadir las filas que sean necesarias para completar la información. Por ningún motivo, intervengas el diseño de las columnas para no desconfigurar el formato

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1.

Denominación

1.1. Nombre del proyecto

1.1. Nombre del Proyecto: Escribe el nombre de tu proyecto de Prácticas, uno que ofrezca al lector una visión clara de su intervención. Este nombre puede variar a medida que se define o ajusta el proceso. Ten en cuenta las siguientes observaciones: • • •

Definir el producto final o desempeño esencial Precisar el eje principal de competencia Presentar un escenario de socialización Ejemplo 1:

Ejemplo 2:

Concierto “Noche de Son y Bolero”: ejecución instrumental (batería) en escenario comercial

Concierto “Noche de Son y Bolero” en escenario comercial: Apoyo a montaje y gestión

Ejemplo 3:

Ejemplo 4:

Exposición “Luminarias” en galería: obra de autor en técnica mixta

Exposición “Luminarias” en galería: montaje y gestión del evento

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2.1. Estudiantes Participantes: Diligencia las casillas con los datos requeridos de cada uno de los integrantes del grupo.

En el espacio Rol, nombra tu papel dentro del proyecto (Líder, Documentador, Gestor, Productor, Director Artístico, entre otros).

2.2. Correo Electrónico: Cada grupo contará con un representante (contacto) elegido por sus integrantes, como puente directo de comunicación entre el proyecto y la Oficina de Prácticas. Registra su e-mail y teléfono celular.

NOTA: Algunos proyectos son de naturaleza individual o se realizan en centros de práctica externos donde sólo participa un practicante de la Institución. En ese caso, será dicho practicante quien se registre en el formato como contacto del proyecto.

1.

Centro de Prácticas

3.1. Razón Social 3.2. Dirección

NIT o RUT Teléfono

3.3. Contacto

Nombre

Supervisor de Prácticas

E-­‐‑mail

Cel.

3.1. Razón Social: Diligencia en esta celda, el nombre completo de la empresa o institución donde estás realizando tus Prácticas. NIT o RUT: el que corresponda según el tipo de empresa o institución.

3.2. Dirección: domicilio registrado de la empresa o institución. Teléfono: fijo directo o PBX con extensión.

3.3. Contacto: Persona que en la empresa o institución está a cargo o recibe directamente la producción de tus Prácticas (Supervisor de Prácticas). Nombre: Nombre y apellido. Cel. Su número de teléfono celular. E-mail: dirección de correo electrónico.

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4. Identificación del Proyecto 4.1. Área Marque con X

Música

Visuales

Escénicas

4.2. Programa

Técnica profesional

Tecnología

4.3. Eje de Formación

Creación-­‐‑ Ejecución

Producción

Creación

Gestión

4.4. Descripción General

4.1. Área: Marca con una X el área artística de tu programa de formación 4.2. Programa: Marca con X el ciclo dentro del cual estás adelantando tus Prácticas.

4.3. Eje de Formación: Señala, también con X, el eje(s) de formación que estás desarrollando en tu ejercicio de Práctica.

4.4. Descripción General: En esta celda, debes precisar con detalle el producto y desempeños generales de tu Práctica.

Ejemplo 1: Selección, adaptación, montaje y presentación para ejecución vocal de 5 temas del repertorio afro-caribe en el Concierto “Noche de Son y Bolero” Centro Comercial “Plaza Capital”.

Temas: Bilongo, El Cantante, Bemba Colorá, Vivir mi Vida.

Producción, promoción y gestión del evento a través de campaña en medios y redes

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4.4. Descripción general Ejemplo 2: Exploración, diseño, creación y exposición de 10 obras originales en técnica mixta en el evento “Luminarias” Galería Arte 10.

Montaje de la Exposición Promoción y gestión del evento en redes sociales y piezas gráficas de diseño propio.

Ejemplo 3: Creación de personaje para la adaptación, montaje y presentación de la obra “La Espera” de Adolfo García en versión libre de Elkin Martínez en el Teatro La Mancha.

Producción, promoción y gestión de dos presentaciones a través de campaña en redes sociales.

Ejemplo 4: Auxiliar de producción y gestión Corporación Imágenes: • Diseño quincenal de piezas gráficas para cartelera de información interna • Apoyo a la negociación de eventos (llamadas y contactos) • Apoyo a dirección logística de eventos • Diseño de maquillaje artístico para presentación de eventos • Apoyo a evaluación de eventos en encuestas de percepción

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4.5. Justificación

4.5. Justificación: En esta casilla debe explicarse cuáles son las razones de beneficio social y personal que determinaron que se eligiera el Proyecto de Prácticas. Con relación a lo primero, recuerda tener en cuenta asuntos como: • Sano aprovechamiento del tiempo libre y construcción de tejido social • Formación de Públicos o sensibilización frente a alguna problemática o campaña • Formación para una cultura del “Emprendimiento” En cuanto al beneficio personal, considera aspectos como: Ejercicio de las competencias de creación, ejecución, producción o gestión en un escenario productivo • Oportunidad de profundización en alguna línea de producción o desempeño artístico • Posibilidad de valoración de la producción artística personal o del grupo, entre otras.

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4.6. Objetivos: A partir de la Justificación, haciendo énfasis en su objeto social, se elaboran los objetivos.

4.6.1. Objetivo general 4.6. Objetivos

4.6.1. Objetivo general: Con un solo verbo en infinitivo que recoja todas las acciones realizadas para el desarrollo del proyecto, se elabora el Objetivo general desde una ruta que define beneficiarios primarios, producto principal o perfil de desempeño y estrategia para alcanzarlo.

Ejemplo 1: Aportar a la formación de públicos a través de la producción, promoción, montaje y presentación para ejecución vocal en formato mixto, de 5 temas del repertorio afro-caribe en el Concierto “Noche de Son y Bolero” en el Centro Comercial Plaza Capital

Ejemplo 2: Promover el emprendimiento cultural mediante acciones sistemáticas y ordenadas de planeación, ejecución, presentación y evaluación de exposiciones y otras actividades culturales del Museo Municipal de Cultura, como Asistente de Producción.

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4.6.2. Objetivos Específicos 4.6. Objetivos

• • •

A B C

4.6.2. Objetivos Específicos: Un solo verbo en infinitivo para cada una de las pequeñas metas que constituyen en su proceso el alcance final del Objetivo general. Normalmente se propone un mínimo de 2, un estándar de 3 y excepcionalmente, podrían admitirse 4 objetivos específicos.

Ejemplo: 1. Elaborar el diseño y la planeación del Concierto “Noche de Son y Bolero” de acuerdo con las condiciones de producción 2. Hacer la selección, adaptación y montaje del repertorio con una óptica de calidad 3. Presentar el repertorio en un concierto que satisfaga la expectativa del público en términos de su interpretación, producción y gestión.

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5. Beneficiarios Población a impactar

5. Beneficiarios: Se enuncian beneficiarios directos e indirectos del proyecto. Se incluye la población que participará en calidad de público, el personal artístico o administrativo de los Centros de Práctica o los escenarios de socialización y sus familiares y allegados, como asistentes potenciales a eventos y receptores de publicaciones.

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6. Productos 6.1. Principal(es)

6. Productos: constituyen el alcance final de la Práctica que se entrega al público en cumplimiento del objetivo, de manera directa o indirecta. Se consideran Productos o Subproductos todas las obras, creaciones, producciones e informes completamente desarrollados y acabados que pueden ser puestos a disposición del público de manera inmediata.

6.1. Principal(es): En la celda, nombra un máximo de dos productos finales del proyecto. En el caso de Prácticas asociadas a la producción y la gestión, esos productos se consolidan en Informes Finales de Gestión o de Asistente de Producción que se entregan al líder del proyecto como documento de referencia para procesos de mejoramiento y se socializan institucionalmente en la exposición académica ante jurado.

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6. Productos 6.2. Subproductos

6.2. Subproductos: En cada una de las celdas, puedes escribir aquellos productos secundarios que se fueron generando a lo largo del proceso. Se consideran subproductos de una Práctica: •

Partituras completamente editadas (score y partes) de transcripciones, adaptaciones, arreglos y composiciones

•

Diseños ya terminados, bocetos, maquetas, estructuras, escaletas, riders técnicos, formatos o plantillas de producción y gestión, entre otros, entregables en publicaciones virtuales o impresas.

•

Informes técnicos parciales o específicos en formatos estructurados que puedan utilizarse en manuales, tutoriales, guías, documentos, investigaciones y afines como referentes temáticos o de procedimiento.

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Fase

7. Cronograma de Actividades Actividad

Sem

7.1. Planeación Pre-­‐‑Producción

7. Planeación: Tomando los Objetivos Específicos como punto de partida se hace una programación de las actividades para todo el ciclo completo (2 semestres), agrupadas en 4 etapas.

Tanto las actividades como las fechas de ejecución son susceptibles de cambio, de acuerdo con las condiciones del contexto y el desarrollo del proceso.

7.1. Planeación – Pre-Producción: Enuncia cada una de las actividades que integran el componente de diagnóstico, rastreo de referentes, programación, diseños y propuestas de producto para la creación, la producción, el montaje, la socialización y la evaluación del proyecto. En la casilla que sigue, ubica para cada actividad el número de la semana del Proyecto que se propone para su realización.

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7.1. Planeación – Pre-Producción

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7. Cronograma de Actividades Actividad

Fase

Sem

7.2. Desarrollo Producción

7.1. Desarrollo – Producción: Cada una de las actividades que componen la producción artística y el montaje. En la casilla que sigue, ubica para cada actividad el número de la semana del Proyecto que se propone para su realización.

Montaje individual de repertorio. Tema: Perro Azul Ensamble por cuerdas de repertorio.

Tema: Gato Negro Ensayo General de repertorio: Temas 1 al 3

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Sem 8 a 12 13 a 15 16

Actividad

Ejemplo 2

Ejemplo 1

Actividad

Asistencia a Dirección General: Sesiones de montaje 1 a 8

Sem 5 a 12

Revisión y tabulación de listados de asistencia a sesiones 1 a 8

13

Gestión con estudiantes inasistentes entre las sesiones 1 a 8

14

Fase

Actividad

Sem

Actividad 1 Escenario o mediación Dirección o 7.3. Socialización referencia

Presentación Actividad 2 Escenario o mediación Dirección o referencia

Fecha Hora

Fecha Hora

7.3. Socialización– Presentación: Nombra uno o dos eventos artísticos o entregas al público de productos que constituyan el objeto final de la Práctica; el lugar (escenario) o mediación (publicación en página web, publicación en medio físico o digital, publicación o entrega de informe final, entre otros)

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7.3. Socialización– Presentación

La entrega del producto o servicio al público constituye el objeto fundamental del ejercicio de Prácticas.

7.4. Evaluación: Presenta dos actividades que posibiliten una evaluación del proceso completo. Se debe evaluar la Planeación, la Producción y la Socialización del producto.

Se evalúa recogiendo la percepción del público o de pares expertos. También, estableciendo estrategias para que los participantes en el proyecto hagan sus aportes para el mejoramiento de los diferentes procesos que lo integran.

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PROFESIONALES

8. Informes En cada uno de los cortes evaluativos de los dos períodos académicos (semestres 1 y 2 de la Práctica) se hará un seguimiento al proyecto.

Inicialmente, desde la óptica de los estudiantes que lo ejecutan, en términos de logros, dificultades, avances, entregas y condiciones de desarrollo del proceso.

Los cortes evaluativos definidos para la entrega de informes y productos al Asesor de Prácticas para este período académico 2015-­‐ 02 son los siguientes: • Semana 6: con retroalimentación en semana 7 y publicación de notas en semana 8 • Semana 12: con retroalimentación en semana 13 y publicación de notas en semana 14 • Semana 15: con retroalimentación en semana 16 y entrega final o exposición de Prácticas en las semanas 17 y 18.

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Por su parte, el Asesor de Prácticas hará lo propio destacando fortalezas, señalando debilidades y proponiendo algunas mejoras.

Ambas evaluaciones se concretarán en una calificación numérica.

A estas dos evaluaciones parciales se sumará el Formato de Evaluación diligenciado por el Supervisor de Prácticas, donde registrará su calificación de los avances de producto y del producto final.

9. Recursos 9.1. Humanos 9.2. Físicos 9.3. Materiales

9. Recursos:

9.1. Humanos: identifica actores y personal de apoyo del proyecto de Prácticas que se constituyen en factor indispensable para su exitosa realización. Practicantes adscritos al proyecto, técnicos, personal de logística, entre otros, se nombran en la plantilla desde los desempeños o cargos que ejercen. También pueden identificarse (con nombre propio) los expertos que sean tomados como referentes para el proyecto.

9.2. Físicos: señala los espacios en los cuales se están desarrollando las actividades de Prácticas tanto individuales como grupales.

9.3. Materiales: nombra la dotación, herramientas e insumos necesarios para el desarrollo del proyecto en sus diferentes etapas.

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9. Recursos 9.4. Técnicos 9.5. Académicos 9.6. Logísticos u operativos

9. Recursos: 9.4. Técnicos: herramientas, equipos o accesorios eléctricos y electrónicos que hacen parte de la dotación requerida para el normal desarrollo del proyecto en cada una de sus etapas.

9.5. Académicos: enuncia los textos en formato físico o digital, publicaciones, videos, audios, obras artísticas y todos los referentes que nutren el proyecto desde la circulación y construcción de conocimiento. Cada proyecto deberá registrar en sus dos períodos u número aproximado de 20 referentes de distinta procedencia, conexión y valor para el proyecto

9.6. Logísticos u operativos: hace referencia directa a los recursos requeridos para el desarrollo de eventos, productos finales o parciales de Prácticas.

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Cant

Unidad de Medida

10. Presupuesto Valor Item Total Unitario

Observaciones

GRAN TOTAL

10. Presupuesto: En cada una de las celdas, identifica los diferentes factores de inversión que requiere el proyecto. Se incluyen elementos como dotación, transporte, alimentación, servicios públicos, horas de dedicación, insumos, uso de software y hardware, alquiler de espacios especializados, alquiler de escenografía y sonido, contratación, entre otros.

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11. Evaluación del Desempeño: Para cada corte evaluativo de los dos períodos académicos (semestres 1 y 2 de la Práctica) se diseñarán unos indicadores de evaluación de los desempeños de los Practicantes.

Tales indicadores estarán representados en: avances en la producción, productos y subproductos, informes parciales y finales, videos y audios (Prácticas Musicales y escénicas), Fotografías (Prácticas visuales y acciones de gestión y producción), entrega de documentación, aplicación de técnicas en obras y repertorios, informes referenciales y de investigación, entre otros.

El diseño de indicadores se ajustará a las demandas del proyecto desde los requerimientos establecidos por el Supervisor de Prácticas, las indicaciones del Asesor y las aspiraciones e intereses de los Practicantes.

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12. Anexos Relacionar documentos, registros y evidencias que acompañan el proyecto (Presentación audiovisual, productos o subproductos, registros, evidencias, fichas, bitácoras, entre otros) 1.

2.

3.

4.

5.

12. Anexos: Se relacionan todos y cada uno de los documentos y productos en formato físico y digital que harán parte de la entrega final de Prácticas.

Las fotos y videos deberán compilarse en álbumes y cada uno(a) se reseñará con los siguientes datos: • Lugar • Fecha • Actividad • Personas registradas (nombre y apellido) • Autor de la fotografía o video

PROFESIONALES

Es importante tener en cuenta que: • La Práctica es un ejercicio de autogestión profesional, por lo tanto es responsabilidad absoluta de los practicantes ejercer su liderazgo, autonomía, emprendimiento y gestión de la misma en la perspectiva de la calidad, tanto en el desempeño como en el seguimiento al proceso y su registro en los formatos establecidos.

• Cada estudiante asumirá como tarea propia el cultivo de un lenguaje profesional, los principios de construcción y redacción de textos, la ortografía y demás condiciones de forma que rigen cualquier informe y presentación de productos académicos.

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