un reto para el trabajo colaborativo entre la universidad y la empresa

Foto: Óscar Eduardo López Aguirre

Gestión de recursos a través de proyectos de ciencia y tecnología: un reto para el trabajo colaborativo entre la universidad y la empresa

Por: Patricia Salazar Villegas Vicerrectora de Proyección Universitaria de la Universidad de Caldas

Durante los últimos ocho años la Universidad de Caldas, una institución de educación superior pública de carácter nacional, ha gestionado $80 mil millones de pesos en recursos de cofinanciación en convocatorias del sistema general de regalías, cooperación internacional, ministerios y empresas privadas, entre otras fuentes.

Sin duda una cifra importante, pero más allá de esto, el trabajo de gestión ha significado aprendizajes, fracasos y éxitos al interior de la institución. En este sentido, quiero compartir algunas experiencias que pueden servir como una guía práctica para quienes deciden aventurarse en esta ruta de gestión y colaboración:

1. Entender la organización: Es clave hacer un mapeo de la empresa y entender sus capacidades (personas, tiempos, infraestructura y recursos), esto implica comprender que no se es bueno en todo y que en muchos casos se deben hacer renuncias. Si bien es posible contar con asesorías externas,

es importante tener presente que el rol del asesor es ser facilitador, ya que el conocimiento y las capacidades están en la organización.

2. Identificar oportunidades: Se dice que el dinero está afuera y que hay que salir a buscarlo, esto puede ser cierto, pero si uno no sabe para dónde va, está a la deriva frente a las oportunidades. Por ello, es necesario contar con un equipo proactivo que las esté buscando de manera ordenada, en línea con las capacidades de la institución y con un horizonte claro de prioridades. En la Universidad de Caldas hemos establecido estos criterios: calidad, entendida como la capacidad para ejecutar el proyecto con altos estándares; reputación, la iniciativa debe posicionarnos en el contexto nacional o internacional y fortalecer las relaciones institucionales públicas y privadas, y sostenibilidad, es decir, que sea replicable y que su ejecución no implique perder el horizonte de la misión institucional.

3. Relaciones de confianza con los grupos de interés: Así es como se mapean las capacidades y las oportunidades; es clave fortalecer los lazos con grupos de interés que son potenciales financiadores y beneficiarios de los proyectos. Los recursos no solo son económicos, los aliados técnicos y el respaldo de otras instituciones son fundamentales para el éxito de un proyecto. Las convocatorias están diseñadas para resolver problemas o aprovechar oportunidades. Esto es un llamado a la interdisciplinariedad, hay que ponerse en el lugar del financiador y entender sus prioridades.

4. Hacer la tarea: Este proceso requiere constancia y resistencia a la frustración, hay que traducir las capacidades en proyectos, tener conceptos y si son de infraestructura, invertir en estudios y diseños fase 3. También es importante contar con un banco de proyectos, la metodología de marco lógico es útil para adaptarse a las diferentes convocatorias. Tenga en cuenta que un proyecto no es un Power Point y un proyecto sin costos claros es una idea.

5. Ejecutar y sistematizar: Normalmente, si hay una buena planeación, una vez se reciben los recursos la ejecución es exitosa. Nuestro entorno cambiante y global genera riesgos en los costos y las normas; por ejemplo, hay que estar atentos y tener a la gente correcta haciendo lo correcto.

Es recomendable recopilar la experiencia del proyecto, pero también del proceso, esto contribuye a hacer gestión del conocimiento de buenas prácticas y compartir información.

Es recomendable recopilar la experiencia del proyecto, pero también del proceso, esto contribuye a hacer gestión del conocimiento de buenas prácticas y compartir información.

En la apuesta por un trabajo colaborativo entre la universidad y la empresa es importante reconocer que Manizales es primera en educación superior en el país y que en las universidades están los científicos y los equipos de trabajo con la experiencia en formulación de proyectos.

Los invito a acercarnos para que esto se traduzca en oportunidades de gestión conjunta de recursos, estoy segura de que este es un escenario viable y posible si se tienen reglas claras desde el inicio, especialmente en temas de propiedad intelectual.

En la Universidad de Caldas, desde nuestra Oficina de Innovación, hemos trabajado en la solución de problemas sociales, empresariales, industriales, desarrollo y transferencia de tecnologías relacionadas con las diferentes áreas de conocimiento e investigación, teniendo presentes a los investigadores y las capacidades de las facultades en su relación con el entorno. Esto ha proporcionado resultados y aprendizajes valiosos, tanto para la Universidad como para la empresa

Foto: Fernando Castaño