MSc. Clara Elías de Meléndez Dra. Yajaira Piñero de Núñez
USO DE AGENDAS
"El éxito no se logra sólo con cualidades exitosas. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización." J.P. Sergent
Para una administración eficaz del tiempo es esencial, mantener un registro preciso de citas y compromisos próximos. La manera tradicional de registrar planes por escrito es apuntarlos en una agenda. En la actualidad existen agendas manuales y electrónicas que son útiles para tener la información a mano. Hindle, T
Elige el estilo de agenda que más se adecúe a ti
Agenda tipo cuaderno: Sirve para organizar allí tu mes; puedes elegir hacerlo como organizador semanal o agenda diaria. Equipos portátiles de computación: En el teléfono móvil, tablets o computadora puedes usar alguna agenda en línea como Google Calendar o Fantastical donde tendrás acceso a tus citas desde cualquier dispositivo con conexión a internet y te hará un recordatorio en tu reloj inteligente con anterioridad.
Programas informรกticos para realizar agendas
https://www.tomorrow.do/
https://todoist.com/es
https://gaztenpresa.org/es/categorias-del-blog/negocios-digitales/cinco-herramientas-digitales-indispensables-la-organizacion/
ASPECTOS A CONSIDERAR PARA REALIZAR UNA AGENDA Establecer criterios de prioridad
Actividades de alto rendimiento a nivel laboral y personal(diamantes)
Respete su bio-ritmo
ESTABLECER CRITERIOS DE PRIORIDAD
Tres criterios de prioridad son los siguientes:
Categoría A (grupo 1) : Establece los trabajos más importantes ,dispón la mayoría de tu tiempo en ellas.
Categoría B (grupo 2) incluye las tareas que pueden aplazarse para más adelante o que puedes delegar, aunque sea en parte. Categoría C (grupo 3) :implica trabajos rutinarios a los que dedicas mucho tiempo y que no sirven para alcanzar objetivos.
ACTIVIDADES DE ALTO RENDIMIENTO A NIVEL LABORAL Y PERSONAL(DIAMANTES)
ďƒź Muchas horas en el trabajo no permite pasar el tiempo deseado con la familia. Esto con el paso del tiempo desencadena malestar y problemas personales. ďƒź Disponer de tiempo para compartir con la familia puede llegar a ser fundamental para alcanzar ciertas cotas de rendimiento.
Respete su Bio-ritmo: “Las lechuzas no abren un ojo hasta mucho tiempo después de que
los
han cerrado los suyos” F. Gamonnet. .
gallos
Algunos saltan de la cama en buena forma apenas sale el Sol. Otros necesitan varias tazas de café para aplicarse a su trabajo con un dinamismo semejante.
La mayoría de los individuos están en mejor forma por la mañana. Por otra parte, a menudo es difícil concentrarse después de una buena comida o de varias horas de trabajo intenso. Tenga en cuenta esos periodos cuando planifique su tiempo. Hay que tener en cuenta la duración de las tareas y dejar margen.
Debemos considerar el ritmo biológico, y no programar tareas complicadas al principio o final de la jornada.
El valor y respeto del tiempo determinan el ĂŠxito o el fracaso (Malcolm X)