Plano de Candidatura 2017 AFJ CACE

Plano de Ação processo eletivo CEEMPRE 2017.

Diretoria Administrativo Financeira e Jurídico – Fabrício Leão Ribeiro

Viçosa – MG Outubro – 2016

Sumário Apresentação da Empresa Júnior ..................................................................... 2 Identificação do candidato................................................................................. 3 Histórico no MEJ ............................................................................................... 3 Justificativa da Candidatura .............................................................................. 3 Análise da gestão atual e focos de atuação ...................................................... 4 Ações ................................................................................................................ 5 1- Selo CEEMPRE ................................................................................................................5 2- Alinhamento entre Selo CEEMPRE e Selo EJ .............................................................5 3- Suporte Selo CEEMPRE .................................................................................................6 4- Elevação da Régua do Selo CEEMPRE .......................................................................6 5- Programa Passo a Passo ................................................................................................7 6- Auxílio Federação .............................................................................................................7 7- Planejamento Orçamentário ............................................................................................7 8- Planejamento Financeiro .................................................................................................8 9- Dinheiro em caixa. ............................................................................................................9 10- Planejamento de Arrecadação ...........................................................................................9 11- Relatório Financeiro .....................................................................................................10 12- Gestão de Conhecimento ............................................................................................10

Considerações finais ....................................................................................... 11 Anexos ............................................................................................................ 12

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Apresentação da Empresa Júnior A CACE Consultoria Jr., Empresa júnior do curso de Administração da Universidade Federal de Viçosa foi pensada para ser um Centro Acadêmico do curso de Administração, porém durante a formação desse CA um integrante descobriu o Movimento Empresa Júnior e modificando a ideia inicial, foi fundada no final do ano de 1993 começando suas atividades oficialmente em 15 de março de 1994 após uma parceria com a Prefeitura Municipal ocupando uma sala na Rua Milton Bandeira onde atualmente funciona o Viçosa Shopping, sendo criado nessa época o nome CACE representava a sigla para Centro Acadêmico de Consultoria Empresarial tornado CACE o nome efetivo durante uma reformulação da identidade visual e da marca.

A CACE esteve sempre presente dentro do Movimento Empresa Júnior sendo uma das primeiras empresas da UFV, e umas das EJ’s fundadoras da FEJEMG e atuando na mesma ao passar dos anos no cargos de Presidência, Vice Presidência,

Coordenadoria

de Desenvolvimento,

Presidência

do

Conselho, Gerencias e Assessorias. Ainda a nível estadual foi uma das empresas organizadoras do XV EMEJ, no ano de 2007 e esteve presente novamente na organização do EMEJ 2010 e 2015 com duas coordenadorias.

Atuou no MEJ-UFV nos cargo de Diretor Presidente, Diretor de Estratégia e Operação, Diretor de Comunicação, Gerente de Pessoas e Processos, Conselho Consultivo da CEEMPRE Jr – Central Estudantil de Empresas Juniores.

No ano de 2014 com a revisão de seu planejamento estratégico, a CACE teve como foco a excelência em gestão e isso gerou como retorno a obtenção do PEG na régua de 250 pontos e, em 2015 obteve o mesmo prêmio, porém na régua de 500 pontos, além do Prêmio de Mérito Empresarial da Casa do Empresário.

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Identificação do candidato Nome: Fabrício Leão Ribeiro Curso/período: Administração 6º período Empresa: CACE Consultoria Jr. Cargo: Gerente de Pesquisa e Desenvolvimento Email: fabricioleao2015@gmail.com Celular: (31) 9 9708-8124 Skype: fabricioleao2015@gmail.com - Fabricio Leao

Histórico no MEJ Tempo no MEJ - 7 meses Data de egresso na CACE Consultoria Jr. - 03/04/2016 Trainee - de 03/04/2016 a 24/05/2015 Analista de Marketing - de 25/05/2016 a 31/06/2016 Gerente de Pesquisa e Desenvolvimento - 01/08/2016 até o momento Atividades no MEJ RP de Viçosa XI InterNej Célula temática

Justificativa da Candidatura Me interesso pelo Movimento Empresa Júnior desde o início do segundo período de graduação, quando despertou-se minha vontade de fazer parte da CACE Consultoria Jr. Porém, diversos inconvenientes aconteceram fazendo com que eu adiasse a tentativa de fazer parte da EJ, de forma que meu ingresso ocorreu apenas no primeiro período deste ano.

Apesar de estar no departamento de Marketing da CACE e ter aprendido a gostar muito deste departamento, as disciplinas de finanças são a parte do curso com a qual mais me identifico e por isso tendo adquirido bastante conhecimento da área.

A partir dos conhecimentos que tenho da área financeira percebi através de conversas com membros da CACE que a parte financeira da CEEMPRE Departamento de Administração e Contabilidade, Campus UFV – Viçosa – MG Tel.: (31) 3899-1586 / Site: www.caceconsultoria.com.br

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tem uma grande brecha para evolução. Outro fator que me influenciou muito a querer participar do MEJ foi a participação em eventos (RP e InterNej) dos quais sai extremamente motivado a participar mais ativamente em algumas instâncias superiores do movimento, culminando assim a Diretoria de AFJ da CEEMPRE sendo a oportunidade que eu esperava.

Análise da gestão atual e focos de atuação A gestão atual focou sua atuação em regulamentação jurídica, trabalhando com as empresas juniores muito fortemente a documentação para o Selo CEEMPRE podendo ser observado uma significativa evolução do número de EJ’s que conseguiram selos de maior regularização, mesmo após a elevação do percentual mínimo para a obtenção dos mesmos. Além disso ocorreu a federação da CAMPIC junto a FEJEMG e, ainda existem mais duas empresas que estão em processo de federação para o final do ano, sendo elas a PraxCis e a UFV COACH. Quanto a parte financeira ocorreram grandes evoluções ligadas ao faturamento da CEEMPRE através dos eventos, que cresceu em proporções extremamente altas, sendo um ponto muito positivo a ser destacado e reconhecido. Entretanto, a qualidade da administração dos recursos pode ser questionada, uma vez que não existe um controle eficiente dos recursos, nem um aproveitamento de todas oportunidades de aumento da riqueza.

Meu foco de atuação em relação a Regulamentação e Expansão consiste em continuar com programas e ferramentas utilizada na gestão atual atrelando a novas ideias descritas neste plano de ação que culminarão na necessidade de remodelagem de algumas dessas ferramentas.

No que se refere a parte Administrativo Financeira, minhas ações estão pautadas com base em um planejamento financeiro eficiente, que engloba o orçamento de gasto, o orçamento de arrecadação e os fundos de investimento e de segurança, passando também por uma maior transparência financeira e uma gestão de conhecimento formalizada que afetará não somente a área financeira como também a parte jurídica.

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Ações 1- Selo CEEMPRE Sabemos a importância que o Selo CEEMPRE tem para todas as EJ’s e com o intuito de melhorá-lo através das ações abaixo citadas proponho a mudança na data, passando este a ocorrer durante o segundo semestre.

Assim durante o primeiro semestre as EJ's passariam por uma série de treinamentos in loco, treinamentos em CT's e online, além de contarem também com um acompanhamento mais próximo e detalhado dos pontos críticos a serem regularizados na sua documentação, propiciando uma maior chance de conquistarem o Selo CEEMPRE. Sabendo também que um grande número de Empresas Juniores tem sua troca de gestão realizada no meio do ano, é de grande importância todas saberem que terão de realizar uma cogestão e uma gestão de conhecimento eficiente para que os documentos que são pertinentes à nova gestão também sejam regularizados.

Essa

mudança de data atrelada às ações propostas proporciona que um maior número de EJ’s conquiste o Selo de Regulamentação máxima, proporciona também que a parte jurídica das empresas estejam regularizadas durante todo o ano, pois será um trabalho contínuo iniciado no começo do ano e servirá de base para as empresas federadas para conseguirem o Selo EJ no ano subsequente.

2- Alinhamento entre Selo CEEMPRE e Selo EJ Atualmente, existe uma disparidade entre os Selos CEEMPRE e EJ quanto às especificidades utilizadas e a avaliação das documentações. Para sanar tal disparidade, essa ação vem com o intuito de alinhar as especificidades das documentações exigidas para o Selo CEEMPRE de acordo com a exigida para o Selo EJ, não necessariamente sendo todos os documentos pois sabemos que o mesmo não pode ser cobrado de empresas não federadas devido às suas especificidades.

Essa ação não implica diretamente na rigidez como é feita a cobrança, de forma que a análise para o Selo CEEMPRE possa vir a ser até mesmo mais criteriosa, ela implica na necessidade de amenizar os conflitos decorrentes de avaliações distintas onde já ocorreram casos de o mesmo documento ser aprovado em uma instância e não aprovado na outra.

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Sendo assim a EJ que tem sua documentação em perfeitas condições para o Selo CEEMPRE poderá aproveitá-la em partes para o Selo EJ do ano subsequente.

3- Suporte Selo CEEMPRE Atualmente, devido a uma falha de gestão de conhecimento e cogestão ocorrem alguns desajustes em virtude de visão e formas de trabalho das diferentes gestões em relação a especificidades dos documentos solicitados durante o Selo CEEMPRE, onde já ocorreram casos do mesmo documento ser modificado em 2 anos seguidos. Isso provoca um descontentamento das empresas que passam por tal situação, pois acarretam em retrabalho e despesas seguidas com o mesmo documento.

Portanto, para após o alinhamento proposto na Ação-2, será elaborado um manual detalhando as especificações de toda a documentação exigida para o Selo CEEMPRE (ex: onde pode ser encontrado, quanto tempo demora para ficar pronto, especificidades técnicas) assim como um guia dos critérios levados em consideração para a avaliação de tais documentos. Assim sendo, as EJ's terão mais conhecimento referente ao processo que envolve a obtenção e especificações obrigatórias de cada documento, proporcionando com que mais EJ's consigam Selos de uma escala mais alta do que as anteriores e aquelas que já ganharam o Selo Diamante de continuarem com a regulamentação máxima.

4- Elevação da Régua do Selo CEEMPRE No intuito de fomentar nas empresas a regulamentação jurídica, é proposto uma elevação dos intervalos na régua de premiação do Selo CEEMPRE, tal elevação seria na casa dos 10%, passando os intervalos do Selo Prata para 77% a 90%, do Selo Ouro de 91% a 99% e do Selo Diamante para as empresas com máxima regularização. Esta ação vem proporcionar juntamente dos treinamentos citados nas Ações 1,2 e 3 que as EJ’s estejam a cada dia melhor regulamentadas fazendo com que tenhamos sempre melhores empresas e empresas de referência estaduais e nacionais em regulamentação no MEJ-UFV.

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Porém também não podemos nos esquecer de reconhecer o esforço das empresas, portanto, continuando a premiar também aquelas que apesar de não alcançarem esses patamares tiverem alcançado uma evolução significativa.

5- Programa Passo a Passo Esta ação consiste em saber quantas e quais EJ's já estão em processo de fundação para que a CEEMPRE possa ajudá-las dando qualquer tipo de suporte

e

auxílio

necessário,

através

de

treinamentos,

cursos

e

acompanhamento para que a empresa consiga ser fundada de maneira rápida, regularizada e eficiente. Para viabilizar essa ação, será realizado um mapeamento das necessidades de cada empresa em processo de fundação para que possa ser trabalhado com ela, de maneira específica, os pontos mais críticos das suas necessidades. Espera-se, com essa ação suprir a necessidade de expansão do núcleo em relação ao número de EJ’s.

6- Auxílio Federação No intuito de proporcionar ao MEJ-UFV uma maior representatividade dentro da FEJEMG, será de grande valia buscar trabalhar de forma a alinhar a atuação da FEJEMG e da CEEMPRE para que quando ambas as instâncias enxergarem potencial de federação de alguma empresa da UFV, elas atuem de forma que a empresa se sinta mais motivada e amparada para passar pelo processo de federação. Além disso, trabalhar de maneira semelhante à Ação- 5 dando o suporte e o auxílio que a empresa necessitar durante a filiação.

7- Planejamento Orçamentário A CEEMPRE já utiliza o planejamento orçamentário por cenários, porém acredito que esse pode ser melhorado. Minha proposta é que seja feito no início da gestão uma projeção do orçamento anual onde cada diretor delimita quais seriam os gastos de cada mês do seu departamento, dividindo tais gastos em 3 cenários (pessimista, realista e otimista) estabelecendo ordens de prioridade para cada gasto de cada mês. No entanto no início de cada quadrimestre ocorrerá a revisão do orçamento e esse deverá ser aprovado pelo conselho.

Tanto para o orçamento anual quanto para a revisão por quadrimestre, cada diretor deverá enviar junto a planilha de orçamento um único documento

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com a descrição dos gastos - o motivo daquele gasto ser no referido mês, como ele chegou àquele valor, qual a justificativa para o gasto estar num determinado cenário e o porquê fazer aquele gasto é importante. Esse relatório será enviado para o conselho e para os presidentes de todas as EJ’s com uma semana de antecedência em relação a data de votação para que todos cheguem aptos e com as dúvidas pertinentes a serem esclarecidas para que a votação ocorra de forma mais ágil possível.

Para que o orçamento seja seguido, ocorrerá também a avaliação da eficiência do orçamento, que irá medir percentualmente quanto foi orçado e quanto foi gasto para cada departamento e para o geral tendo como meta uma eficiência acima de 90%. Para garantir que esse orçamento ocorra de maneira assertiva, no início do ano ocorrerá um treinamento incluindo como é classificado cada cenário, como ocorre a mudança de cenário durante o ano, que tipo de gasto deve ser enquadrado em cada cenário entre outros detalhes que forem importantes com os Diretores, Gerentes, Assessores e Conselho, para que consigam formular da maneira mais correta o orçamento e para que todos consigam avaliar e aprovar o melhor orçamento para a CEEMPRE. Esse tipo de orçamento é muito importante pois possibilita ter um maior controle financeiro do Núcleo, garantindo que ele não gastará mais do que o valor que arrecada.

8- Planejamento Financeiro Primeiramente, devemos

saber

a

diferença

entre

planejamento

orçamentário e planejamento financeiro. O planejamento orçamentário enquadra gastos de curto prazo (mensalmente), já o planejamento financeiro engloba gastos de médio/longo prazo que comumente envolvem investimentos.

Hoje, apesar de ter dinheiro em caixa, a CEEMPRE não conta com um caixa mínimo ou caixa de segurança, isso significa que por ventura ocorra alguma

perda

ou

algum

prejuízo

e

ela

não

tem

um

fundo

de

investimento/dinheiro para cobrir esse prejuízo, caso isso venha a acontecer a CEEMPRE seria obrigada a decretar falência sem ter um fundo para se reerguer futuramente. Para estabelecer um valor para esse caixa mínimo deve ser feito um estudo que levará em conta os riscos, as arrecadações, o valor atual em caixa e o custo de reestruturação.

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Outra parcela do Planejamento Financeiro que não existe hoje na CEEMPRE é o fundo de investimento, esse tipo de fundo é destinado a necessidades e desejos da empresa, por exemplo, esse valor pode ser revertido a investir em eventos, em cursos, em materiais de infraestrutura para a sede, entre outras necessidades semelhantes. O valor do fundo de investimento é calculado anualmente, no início de cada gestão e deve ser levado em conta a arrecadação do ano anterior e o dinheiro em caixa. Essa ação tem como intuito maior gerar valor da CEEMPRE para o MEJ-UFV.

9- Dinheiro em caixa.

Hoje, a CEEMPRE tem como forma de arrecadação a organização de eventos para o MEJ (RP e INTERNEJ, por exemplo). Proponho arrecadar dinheiro também por juros, hoje o dinheiro da CEEMPRE encontra-se em uma conta poupança da Caixa Econômica Federal, poupança que remunera em torno de 0,5% ao mês, proponho passar esse dinheiro para um fundo de renda fixa no qual a taxa de remuneração chega a quase 1 % ao mês, dobrando a remuneração de uma quantia que estaria teoricamente parada. Mesmo que pareça gerar um lucro de valor irrisório, esse tipo de investimento quando se avalia o ganho anual adicional em relação à poupança o valor bruto é significativo. Essa ação ajudará a aumentar os meios de arrecadação da CEEMPRE.

10- Planejamento de Arrecadação O planejamento de arrecadação consiste em saber quanto a CEEMPRE pretende arrecadar no ano. Para esse cálculo, é levado em conta o faturamento total do ano anterior, a meta de sustentabilidade financeira - que é o aumento de 20% em relação a arrecadação do ano anterior -, o orçamento anual, o fundo de investimento e o histórico de arrecadação em cada evento. A partir disso pode ser definido quanto a CEEMPRE pretende faturar em cada evento, saber quantas inscrições ela precisa ter no evento para bater essa meta e permite ajudar a elaborar estratégias para alcançar os valores estipulados.

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11- Relatório Financeiro O relatório financeiro é um tipo de prestação de contas que será enviado para todos os conselheiros e presidentes de todas as empresas juniores do MEJ-UFV contendo informações como faturamento, orçamento, efetividade do orçamento e outros indicadores financeiros para que as empresas fiquem cientes do que acontece na CEEMPRE e entendam melhor como funciona a parte financeira da instituição. Essa ação tem por objetivo gerar transparência financeira.

12- Gestão de Conhecimento Uma das grandes falhas históricas da CEEMPRE encontra-se na gestão de conhecimento pouco estruturada, que ocasiona falta de continuidade de alguns processos e falhas na realização de outros.

Para amenizar esse problema serão formulados manuais das atividades do departamento. Cada manual deve conter quem é o responsável, em que época do ano deve ser realizada e o fluxograma da atividade. Com esses manuais, a próxima gestão terá uma base para começar o trabalho e também evitar o retrabalho de pensar as etapas de realização das tarefas a cada ano.

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Considerações finais Caso eleito, trabalharei firme buscando sempre o alinhamento e sinergia com o restante da equipe e fazer com que todas as ações propostas neste plano de ação sejam realizadas. Gostaria de salientar também que é de extrema importância aproveitar as ideias propostas pelos outros candidatos, caso eles concordem, e caso contrário, colaborar no que estiver ao meu alcance para que as boas ideias que o futuro diretor venha a querer utilizar do meu plano de ação também sejam desenvolvidas, afinal os objetivos principais são o desenvolvimento da CEEMPRE e impulsionar o MEJ-UFV. Por fim gostaria de agradecer a oportunidade de apresentar através deste plano de ação minha ideias para contribuir com o departamento de Administrativo Financeiro e Jurídico da CEEMPRE, salientar que somente poder participar de um processo como esse já é de grande valia uma vez que o conhecimento adquirido durante

o

mesmo

é imensurável.

Agradecer

publicamente ao Victor, atual diretor de AFJ que me fez todos os repasses necessários para basear o meu plano de ação, à Mariana, atual diretora de Administrativo Financeiro da CACE que apesar do pouco tempo disponível e das multitarefas dedicou parte do seu tempo para conversar e dar o apoio para elaboração do meu PA, à Gabrielly, que se dispôs desde o início a ajudar no fosse necessário e ajudou a realizar as correções, à Rayene que também contribuiu com muitas dicas e conselhos sobre o funcionamento da CEEMPRE e por último porém não menos importante todos da CACE que deram todo o apoio para que esse PA fosse escrito.

Muito obrigado a todos.

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Anexos CARTA DE RECOMENDAÇÃO

Prezada CEEMPRE:

Comunico através do presente documento que o Fabrício Leão Ribeiro, membro da CACE Consultoria Jr., tendo exercido o cargo de gerente de Pesquisa e Desenvolvimento durante este ano de 2016 em nossa empresa, sempre foi detentor de ótima

conduta profissional e um excelente

conhecimento na área financeira. Por isso, tem o nosso apoio para a candidatura ao cargo de diretor de Administrativo Financeiro e Jurídico da CEEMPRE para a gestão de 2017.

Victor Barbosa Diretor Presidente

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