Plano de Candidatura 2017 AFJ Consenso

UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA CONSENSO – EMPRESA JÚNIOR DE DIREITO

PLANO DE CANDIDATURA DIRETORIA ADMINISTRATIVA FINANCEIRA JURÍDICA

CÉSAR ADONAY BENJAMIN DE SOUZA SILVA

1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA JÚNIOR A Consenso é a empresa júnior de Direito da Universidade Federal de Viçosa criada em 12 de setembro de 2011, sendo a primeira do curso de Direito em Minas Gerais, tendo o propósito de aplicar o conhecimento jurídico, difundindo um direito apto a evitar controvérsias de forma rápida, consensual e eficiente. Para nossos clientes, visamos prestar um serviço de qualidade com o diferencial de inseri-lo no mundo jurídico, de forma que o serviço possa ser claro e de efetiva aplicabilidade em sua realidade.

A missão “EXPANDIR POSSIBILIDADES: conciliar interesses e solucionar problemas de forma clara, séria e não litigiosa, formando profissionais inovadores e empreendedores que apresentem à sociedade e ao mercado o Direito como instrumento capaz de viabilizar ideias”, expressa muito bem o espírito inconformista dos membros na busca de ser a mudança em nossa sociedade.

A empresa possui participação efetiva na central com a participação de membros no corpo executivo e também na diretoria executiva, além de ter membros organizadores de eventos como EMEJ 2016 e em edições anteriores do InternEJ, podendo difundir a cultura empreendedora para os seus membros. Foi fundadora, junto com outras EJs de Direito, da Liga de Empresas Juniores de Direito (LEJUD). Em 2013, formalizou a parceria com a OAB – subseção Viçosa e em 2015 após passar pelo Processo Único de Federação ingressou na FEJEMG e logo em seu primeiro ano teve membros em seu corpo executivo, mostrando seu amadurecimento e força de seus membros.

2. DADOS NOME: César Adonay Benjamin de Souza Silva CURSO DE GRADUAÇÃO: Direito PERÍODO: 4º EMPRESA JÚNIOR: Consenso TEMPO DE MEJ: 13 meses E-MAIL: cesar.consensojr@gmail.com TELEFONE: (31) 9 9434-2048 FACEBOOK: facebook.com/cesar.adonay1 SKYPE: cesaradonay

3. TRAJETÓRIA NO MOVIMENTO EMPRESA JÚNIOR CONSENSO: - 08/2015: Trainee - 09/2015: Gerente Administrativo Financeiro - 06/2016: Diretor Administrativo Financeiro CEEMPRE: - 11/2015: Gerente de Regulamentação e Expansão Eventos: - 2015: X InternEJ - 2015: Prêmio CEEMPRE -2016: I Inova RP - 2016: Selo CEEMPRE - 2016: Staff XI InternEJ 4. OBJETIVO DA CANDIDATURA O momento de aprovação na empresa júnior foi marcante e creio que será o diferencial da minha graduação. Estar em atuação como membro da Consenso já proporcionou um imenso e fundamental crescimento tanto profissional como pessoal.

Contudo, antes mesmo de ser efetivado como membro da empresa já havia descoberto e me apaixonado pelo Movimento Empresa Junior através da participação no X InternEJ. Passados dois meses de trabalho na empresa me deparei com a possibilidade de trabalhar no corpo executivo da Central Estudantil de Empresas Juniores da UFV, e, um pouco descrente sobre minha aprovação pela pouca experiência, optei pela tentativa e fui surpreendido com a aprovação.

Identifiquei-me com uma instituição que tem por missão “ALINHAR, POTENCIALIZAR E REPRESENTAR”; a CEEMPRE foi o local onde realmente me encontrei em um trabalho que vai além das portas da minha EJ, um ambiente que pude buscar através do “INSTINTO COLABORATIVO“ ter um movimento forte para “CAUSAR IMPACTO” através de seu “FOCO EM RESULTADOS” entendendo que nossas peculiaridades são o sinal de todas as forças e fraquezas que detemos na busca por exercer e dizer que somos “UM POR TODOS E TODOS POR UM” para sermos “SEMPRE CEEMPRE”.

Diante disto, sou candidato por enxergar nesta instituição uma intima ligação com meus propósitos e entender que posso contribuir ainda mais para o crescimento da maior central do mundo.

5. ANÁLISE DA GESTÃO ATUAL E FOCOS DE ATUAÇÃO Depois de um ano de trabalho na diretoria a qual me candidato, vejo que nosso trabalho não foi perfeito, mas trabalhamos sempre ofertando o melhor de cada um, obtendo grandes e importantes resultados. Pode-se destacar o crescimento da cultura de regulamentação, por meio do programa de regulamentação da central o Selo CEEMPRE, onde conseguimos 23 EJs certificadas na categoria Diamante (nível máximo de regulamentação), e onde apenas uma das 39 empresas não recebeu a DARI (Declaração Anual de Reconhecimento Institucional). O Fomento trabalhou mais discreto, mas tivemos a fundação de uma nova empresa no campus de Florestal; além de uma empresa adentrando a FEJEMG após sabatina realizada durante a Reunião Presencial de Viçosa, e mais duas participando do edital do PUF (Processo Único de Federação) realizado neste ano, do sendo que uma delas é do campus UFV- Florestal, que mostra um enorme crescimento de nossos campi. Com relação a sua própria administração, a CEEMPRE conseguiu um grande avanço, como a criação de uma conta bancária, o contato mais efetivo com o contador e a elaboração de um Regimento Interno.

A Diretoria de AFJ é dividida em duas gerências sendo a de Regulamentação e Expansão, e a Administrativo Financeiro, e apesar das gerencias trabalharem bem de forma distante, a comunicação interna deixou a desejar, dito isso, com uma comunicação mais eficiente os resultados poderiam ser melhores.

Os resultados dos nossos campi tiveram uma crescente surpreendente, mas um tanto quanto independente, apesar de serem dados vários tipos de suporte não se possui uma ação efetiva neste sentido, e o que aproximou os trabalhos intercampi foi o preenchimento dos cargos de Assessor de Fomento e Orientação que infelizmente só ocorreu em nosso segundo semestre.

A vacância de alguns cargos dentro da diretoria foi um dos pontos que sobrecarregou os membros, porém, essa é uma dificuldade que aflige não apenas a diretoria de AFJ. Para sua solução procurou-se a divisão de tarefas e até mesmo a realocação de membros dentro da própria diretoria entre suas gerências o que se mostrou efetivo e ainda apresenta bons resultados.

A diretoria é de certa forma a única que não foi afetada diretamente com o novo Planejamento Estratégico da rede. Porém, uma dificuldade encontrada foi o alinhamento com outras instâncias de representatividade como a FEJEMG e a Brasil Júnior, em programas de semelhante perfil. Entretanto entendemos que a regulamentação é uma entrega compartilhada e para isso já foi buscado alinhamento com a FEJEMG em nossa primeira edição do programa de regulamentação Interfase. É necessário ainda um alinhamento com o principal programa de regulamentação da CEEMPRE com o da Brasil Júnior para que não sejam encontradas discordâncias em questões de correções e evitese o retrabalho.

O nosso Planejamento Financeiro não apresentou realmente a realidade, seja pelo fato de indisponibilidade dos recursos em nosso primeiro semestre ou pela não capacitação das pessoas que foram responsáveis por sua elaboração. Para sanar isso é necessária uma maior disseminação da importância dessa ferramenta administrativa para a cultura de qualquer organização e a capacitação para sua realização.

Existem inúmeras ações dentro da diretoria, e estas para serem realmente consolidas e apresentar os resultados esperados devem ser continuadas e aperfeiçoadas nas próximas gestões.

6. PLANO DE AÇÕES E RESULTADOS ESPERADOS 6.1 Administrar os Recursos A reestruturação do Planejamento Financeiro é mais que necessária e para isso o alinhamento com os objetivos estratégicos da central. O mesmo será realizado pelos devidos diretores, com um maior suporte por parte do gerente administrativo financeiro, para um período de seis meses e aceitara ainda revisões trimestrais, para que seja realmente efetivo e com indicadores aplicáveis. Durante as revisões trimestrais serão realizados relatórios e demonstrações financeiras a serem apresentados em reuniões do conselho para que tenham ciência da realidade financeira da central.

Pautado ainda na saúde financeira da organização deve haver um acompanhamento mais próximo da diretoria Presidência no que tange aos eventos que são realizados e principalmente aqueles que geram um retorno financeiro para a central, por serem estes os que necessitam de um investimento inicial para que girem o capital e depois retornem ao caixa da instituição.

No momento de elaboração do Planejamento Financeiro é fundamental a destinação de recursos para que se mantenham as atividades de visitas aos campi de Rio Paranaíba e Florestal como ocorreram neste ano. Para que possa ocorrer independente de auxilio financeiro da universidade, o que não dispensa a busca por estes recursos.

Outro ponto a ser ressaltado é a analise de viabilidade de abertura de conta corrente, uma vez que até o presente momento a conta poupança já atende as necessidades da instituição. E a analise de preços e ofertas de contadores para CEEMPRE uma vez que nosso atual prestador deste serviço encontra-se um tanto quanto distante e não atende de imediato nossas demandas.

6.2 Regulamentar Neste ano a regulamentação foi um dos principais focos da diretoria, e conseguimos colher grandes resultados como a criação de um novo programa de acompanhamento e monitoramento e número recorde de empresas totalmente regulamentadas no MEJUFV. Para esse número continuar a crescer precisa ser adotada uma nova postura e ela passa pelo alinhamento com o programa de mesmo objetivo da confederação nacional

das Empresas Juniores, a Brasil Júnior. Esta entrega compartilhada deve realmente seguir a mesma base para que o movimento esteja cada vez mais forte e estruturado.

Ainda assim é essencial uma nova forma de trabalho com as empresas na forma de suporte e orientação. Para isso o Programa de Visitas de Regulamentação será deslocado para o primeiro semestre do ano para que assim ocorra junto ao SELO CEEMPRE proporcionando as empresas que tem maior dificuldade e dúvidas sobre a obtenção de qualquer documento solicitado no programa à oportunidade de ter uma espécie de consultoria e facilitando o processo de regulamentação das mesmas.

Importante à busca da regulamentação pelo exemplo, para isso a CEEMPRE, também irá participar dos programas SELO CEEMPRE e Interfase no próximo ano mostrando assim que não esta tão distante das empresas que representa e que também deve seguir a legislação vigente em nosso país.

6.3 Expandir A expansão tem um novo aspecto perante o alinhamento com o Planejamento Estratégico da rede e a realidade atual do MEJ UFV que possui EJs de quase todos seus cursos, assim deve focar não na criação de mais empresas, mas no desenvolvimento das mesmas e advento delas junto a Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais, pelo Processo Único de Federação. Para isso possuímos o Programa de Visita de Expansão voltado a real apresentação da Federação contendo seus pontos positivos e negativos a EJs que possuem certo grau de maturidade avaliado com base nos resultados da PND e dos programas de regulamentação da central.

Não se pode esquecer, porém o suporte a criação de novas empresas juniores como da expansão intercampi e fortalecimento das mesmas. Demandas muito pertinentes a serem avaliadas dizem respeito às empresas de cursos de licenciatura, e para isso devemos buscar um estudo de viabilidade e possibilidade de serviços ofertados pelas mesmas.

6.4 Criar Cultura Historicamente a Diretoria Administrativa Financeira Jurídica exerce um trabalho um tanto quanto afastado das demais diretorias, porém, se faz improvável hoje a sua atuação de tal modo. Por isso, a diretoria passará a trabalhar mais próxima dentro da central e com um contato mais próximo do MEJ, com um número maior de CTs (Células Temáticas) e capacitações com temas relacionados às atividades administrativas financeiras e jurídicas de qualquer empresa júnior. Apresentará os resultados efetivos do período, e trabalhará mais próximo das demais diretorias como na criação do planejamento financeiro a sua execução.

Cabe ainda a criação de documentos que irão nortear o trabalho das próximas gestões para que o trabalho seja continuo e não fique na mão de apenas um antigo membro. Para isso deve haver o aprimoramento de um documento criado nesta gestão

para disseminação do SELO CEEMPRE e também a escrita de outros documentos em formato de POPs (Procedimento Operacional Padrão) e manuais das atividades realizadas dentro da diretoria.

6.5 Capacitar Observando o MEJ UFV em seus três campi, nota-se uma carência por práticas que possam realmente ser utilizadas na realidade das empresas e em especial nas diretorias administrativo financeiro. A mesma é responsável por manter o equilíbrio entre as despesas e receitas da empresa administrando os recursos financeiros, além de cumprir com as obrigações fiscais cabíveis a empresa e dar suporte para todas as tomadas de decisão. Porém, isto não é algo simples nem fácil de aprender e executar, por possuir inúmeros processos muitas vezes um tanto quanto complexos: como Controle de caixa; Emissão das notas fiscais; Análise Financeira; Planejamento Financeiro, entre outros.

Pensando nisso que proponho a criação de um workshop, a ser ofertado a todas as empresas juniores do MEJ UFV. Terá caráter opcional, individual e personalizado com as reais demandas da empresa, mas partindo de um plano padrão. Isso busca proporcionar um alinhamento entre as empresas juniores e sanar alguns problemas comuns dentro desta diretoria ainda muito mistificada.

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS O que realmente busco é continuar um trabalho gigantesco e com o qual me identifico. Hoje me sinto capaz de assumir um cargo de tamanha responsabilidade, com base no tempo de aprendizagem dentro da Consenso e dentro da central através de processos e principalmente do convívio com pessoas extremamente comprometidas e capazes que realmente buscam a transformação da nossa realidade.

E para fazer a transformação não precisamos de dons ou um notório saber, o essencial é a “Ação”, que nos faz mudar de ângulos e perspectivas nos tira da zona de conforto, e proporciona uma mudança real no ecossistema empreendedor da UFV e, querendo ou não, irá contribuir para além de nós mesmos.

Só assim poderemos ser até 2018, o núcleo com o maior número de EJ’s de Alto crescimento impactando o mercado de Minas Gerais com a realização de projetos.

8. Carta de Recomendação À Central de Estudantil de Empresas Juniores da Universidade Federal de Viçosa; A Consenso, empresa júnior de direito da UFV, representada por sua diretora presidente, vem, por meio desta carta, recomendar seu atual Diretor de Administrativo Financeiro, o estudante César Adonay, para o cargo de Direito de Administrativo, Financeiro e Jurídico.

Tendo em vista sua trajetória no MEJ, iniciada como gerente de adm-fin na gestão 2015/16, associado ao cargo de gerente de regulamentação da CEEMPRE, e posterior admissão como diretor de Adm-fin em sua empresa, faz-se perceptível à compatibilidade com o perfil de empresário júnior que o MEJ tem buscado. Acredito que o inconformismo e a paixão pelo movimento, de fácil percepção quanto nos referimos ao César, são fundamentais para a execução de tudo que foi planejado no presente plano de ação. Afinal, ser júnior é saber fazer, querer fazer e fazer, demonstrando sempre que ser suficiente não basta.

Há, ainda, toda maturidade e desenvolvimento que o trabalho em um núcleo como a CEEMPRE proporciona aos membros que a ela se dedicam. Sendo claro para mim quão enriquecedora e mútua será a troca aqui estabelecida. A construção de conhecimento, o aperfeiçoamento de qualidades e, reconhecimento de falhas serão as bases harmonizadoras do trabalho a ser executado.

Venho, portanto, em nome da Consenso, recomenda-lo como a melhor opção para o cargo de Diretor de Administrativo Financeiro Jurídico, com a certeza de que a exteriorização dos nossos valores por meio de sua atuação serão compatíveis com o propósito do núcleo, de modo a serem ferramentas para obtenção dos melhores resultados e desenvolvimento dos membros que comporão o novo time CEEMPRE. Assim encerro.

Atenciosamente,

Jéssica Pereira da Silva Diretora Presidente da Consenso