Plano de Candidatura 2017 Comunicação Intermídia

PLANO DE CANDIDATURA Diretoria de Comunicação Ellen Ramos Cardoso

Intermídia - Empresa Júnior de Comunicação intermidiaufv@gmail.com Avenida Peter Rolfs, s/ número, Departamento de Comunicação Social – Campus Universitário UFV – CEP 3657-000 – Viçosa, Minas Gerais

PLANO DE CANDIDATURA Diretoria de Comunicação 1.Apresentação da empresa júnior A Intermídia – Empresa Júnior de Comunicação da UFV foi criada em dezembro de 2012 com o intuito de ser mais um suporte para os alunos do curso de Comunicação Social/Jornalismo da UFV, permitindo que estes pudessem aplicar, por meio de uma vivência empresarial, os conteúdos aplicados em sala de aula. A área de atuação da Intermídia é ampla e engloba serviços que têm a finalidade de zelar pela imagem do cliente, bem como sua posição no mercado. Dessa forma, a EJ desenvolve projetos nas áreas de assessoria de comunicação, cobertura de eventos, marketing digital, identidade visual e planejamento e produção de conteúdo. Em 2016 a Intermídia teve, sem dúvida, seu maior crescimento desde a fundação. Apesar da gestão ainda não ter finalizado, batemos o nosso recorde na quantidade de projetos realizados. Nessa gestão, a empresa também teve preocupação com a regularização jurídica. Consequentemente, esse foi o primeiro ano que conseguimos a DARI e o Selo CEEMPRE. Além disso, teve uma preocupação

desenvolver

empresa,

tanto

externa

como

internamente. Atualmente, a empresa está participando dos programas Novos Juniores e Em ordem, promovidos pela FEJEMG. Em relação ao Movimento Empresa Júnior, esse ano a EJ procurou se engajar mais, participando pela primeira vez do InternEJ, fazendo a primeira parceria com outra empresa júnior, participando efetivamente do Conselho Deliberativo da CEEMPRE e com membro no time do núcleo.

2. Dados do candidato Nome: Ellen Ramos Cardoso Curso de graduação: Comunicação Social/Jornalismo Período: 6º período Tempo de MEJ: 18 meses Telefone: (31) 9 8601-6027 E-mail: ellenramosc2@gmail.com

2.1. Histórico do MEJ Me ingressei no Movimento Empresa Júnior em 2015, por incentivo de uma amiga já participava do mesmo. Após o processo trainee da Intermídia, fui selecionada para atuar como gerente de qualidade. Cargo que ocupei de abril a novembro de 2015. Em novembro, me candidatei para a Diretoria de Qualidade da empresa e desde então estou nesse cargo. No primeiro semestre de 2016 fui representante da Intermídia no Conselho Deliberativo da CEEMPRE e no segundo semestre fui aprovada no processo seletivo do time para o cargo de Assessora de Publicidade. Paralelamente ao MEJ, atuei como assessora de comunicação da ADEVI, no período de março a junho de 2015, estagiária do Jornal Folha da Mata, no período de agosto de 2015 a março de 2016. 3. Objetivos da candidatura Me candidatei para um cargo de liderança da CEEMPRE, pois acredito que tenho capacidade de auxiliar ainda mais a expansão e a consolidação da marca empresa júnior. Minha motivação principal para ocupar o cargo diz respeito a paixão que adquiri pelo MEJ e pelo aprendizado e crescimento pessoal que o movimento me propiciou, pois nesses 18 meses de MEJ, tive um Intermídia - Empresa Júnior de Comunicação intermidiaufv@gmail.com Avenida Peter Rolfs, s/ número, Departamento de Comunicação Social – Campus Universitário UFV – CEP 3657-000 – Viçosa, Minas Gerais

crescimento pessoal muito grande, sobretudo em relação ao meu senso crítico e de organização. Além de aprender a trabalhar com pessoas de perfis

diferentes

auxiliar

outras

pessoas

empresas

seu

desenvolvimento. 4. Análise da gestão atual A

gestão

atual

desenvolveu

diversas

ações

relacionadas

comunicação externa, como as campanhas dos eventos, programas e editais, newsletter, Instagram e blog Impulsiona. No entanto, algumas dessas ações não tiveram o impacto e adesão esperados. O site do núcleo foi a única ação externa que não passou por uma consolidação, pois a diretoria encontrou dificuldades em produzir conteúdo constante para o mesmo. No que tange a comunicação interna, os e-mails institucionais deram certo, mas o fórum não saiu do papel. Meu foco de atuação estará voltado para o desenvolvimento de ações que busquem melhorar as atividades que deram certo na gestão de 2015, bem como corrigir as falhas da mesma. A comunicação baseia-se no bom relacionamento entre as partes envolvidas. Minhas propostas visam uma maior interação entre o time CEEMPRE,

empresas

juniores

sociedade,

todas

unidas

pensamento único que é o fortalecimento do Movimento Empresa Júnior. 5. Plano de ação e resultados esperados Meu objetivo enquanto diretoria de Comunicação da CEEMPRE é poder amadurecer a marca do núcleo e do MEJ-UFV, através de planos de ação que façam com que o potencial da CEEMPRE não seja conhecido apenas dentro do MEJ, mas que se expanda por toda a sociedade. Dessa forma, o papel da comunicação enquanto integração

com os stakeholders pode ser um dos caminhos para que a CEEMPRE alcance seus maiores desafios. 5.1. Integração entre articuladores 5.1.1. Demais diretorias Para chegar a resultados externos satisfatórios, uma gestão interna bem consolidada se faz necessária. Dessa forma, a proposta é alinhar ainda mais a Diretoria de Comunicação com as demais diretorias da CEEMPRE para que os programas, eventos e editais atinjam de maneira mais eficaz os empresários juniores. Para

isso,

preciso

promover

conteúdos

publicitários

mais

esclarecedores, efetivos e interativos. 5.1.2. Sociedade Para

atingirmos

sociedade

onde

vivemos

temos

várias

possibilidades e a Comunicação tem um papel importante ao difundir os princípios da CEEMPRE. Dessa maneira, tornar o MEJ – UFV conhecido é fazer com que as pessoas sejam impactadas. Uma das ações é a estruturação de um mailing completo da imprensa local e de cidades próximas para que a mídia conheça o movimento e o por quê da nossa existência. Como a CEEMPRE tem um indicador estratégico que trata sobre a aparição na mídia, faz-se necessário que os assessores de imprensa fiquem antenados nas publicações das mídias locais, fazendo um clipping de aparições da CEEMPRE. Também pretende-se estreitar as relações com as EJs para que estas também nos enviem suas aparições na mídia. 5.1.3. Empresas juniores Para que os programas, eventos e editais da CEEMPRE cheguem de maneira satisfatória nas EJs, pretende-se criar ações específicas de marketing para que os presidentes e conselheiros possam divulgar as informações para dentro de suas empresas. Intermídia - Empresa Júnior de Comunicação intermidiaufv@gmail.com Avenida Peter Rolfs, s/ número, Departamento de Comunicação Social – Campus Universitário UFV – CEP 3657-000 – Viçosa, Minas Gerais

5.2. Planejamento de comunicação A missão do MEJ é formar, por meio da vivência empresarial, empreendedores comprometidos e capazes de transformar o Brasil. O engajamento é essencial para que o empresário júnior participe dela, compreenda seu potencial e internalize o propósito do MEJ. A Comunicação tem papel direto em fazer com que o MEJ – UFV se engaje. Pensando nisso, é preciso trabalhar de forma mais estratégica para que a CEEMPRE tenha melhor resultados com relação a isso. Para ter uma rede engajada e motivada, é necessário que todas as pessoas estejam bem informadas sobre o que está acontecendo no MEJ. Atualmente, a divulgação de tudo o que envolve a CEEMPRE ainda não é o ideal e muitas vezes não conseguimos atingir o número de pessoas desejado. Atingir essas pessoas vão muito além de apenas postar informações, é necessário fazer um planejamento sobre como divulgar as informações de forma mais eficiente. A diretoria de comunicação, a partir dessa gestão, fará um planejamento completo de como acontecerão as publicações em todos os meios de comunicação da CEEMPRE, bem como as estratégias usadas no marketing digital. Dessa forma, mais pessoas serão atingidas e a divulgação será mais eficaz. 5.3. Pesquisa de Imagem Para que o planejamento de comunicação seja eficaz, faz-se necessário a realização de pesquisas de imagem que tem o objetivo de avaliar como as EJs veem a CEEMPRE. Sendo assim, a diretoria de comunicação terá insumos para reavaliar a utilização dos meios de comunicação externos

e internos

e tal

resultados

auxiliariam

desenvolvimento das ações de marketing do núcleo. A proposta inicial é realizar essas pesquisas de imagem com uma periodicidade trimestral. Intermídia - Empresa Júnior de Comunicação intermidiaufv@gmail.com Avenida Peter Rolfs, s/ número, Departamento de Comunicação Social – Campus Universitário UFV – CEP 3657-000 – Viçosa, Minas Gerais

5.4. Produção de conteúdo O site é um mecanismo de divulgação mais formal de uma instituição. Para sanar o problema de desatualização do site da CEEMPRE devido à dificuldade de gerar conteúdo é preciso reestruturar o mesmo de forma a criar uma cultura de divulgação dentro do site, deixando-o mais informativo e dinâmico. Dessa forma, uma das propostas é alimentar o site com as ações que aconteceram no MEJ – UFV e criar uma aba voltada para conteúdo das empresas juniores, de forma a fomentar que a EJ divulgue seus trabalhos e práticas. 5.5. Comunicação interna No que diz respeito à Comunicação interna, um dos principais problemas está relacionado ao fórum do núcleo. Dessa forma, o objetivo da proposta é colocar o fórum para funcionar de maneira efetiva e assim gerar um meio para a gestão conhecimento da CEEMPRE. 5.6. Continuidade Várias ações da gestão 2015 foram efetivas, ao meu ver, e seria interessante que essas ações continuassem sendo consolidadas e agregando valor para o MEJ - UFV. Para isso, newsletter, portfólio de programas da CEEMPRE, portfólio das EJs e boletim informativos fariam parte das ações

da diretoria de comunicação, porém esses produtos

passariam por uma reformulação de sua periodicidade e dinamicidade. 6. Considerações finais Estar à frente da diretoria de Comunicação da CEEMPRE é uma grande responsabilidade e desafio. Tenho total confiança de que todos os Intermídia - Empresa Júnior de Comunicação intermidiaufv@gmail.com Avenida Peter Rolfs, s/ número, Departamento de Comunicação Social – Campus Universitário UFV – CEP 3657-000 – Viçosa, Minas Gerais

planos propostos farão com que o nosso núcleo consiga os melhores resultados nessa e nas próximas gestões e que teremos uma rede mais engajada e alinhada ao propósito do Movimento Empresa Júnior.

ANEXO I – Carta de recomendação À CEEMPRE, Eu, Ana Clara de Assis Prates, diretora presidente da Intermídia Empresa Júnior de Comunicação, apresento com imensa satisfação a candidatura de Ellen Ramos Cardoso. Ellen se destacou demasiadamente na Intermídia tanto como gerente de qualidade, no ano de 2015, quanto como diretora da mesma área em 2016. Sua carreira na empresa foi de sucesso e de muito profissionalismo, conquistando e ensinando toda a Intermídia. Quando trainee, Ellen se mostrou extremamente organizada e curiosa. Sempre querendo compreender as funções e auxiliar os outros membros, a pró-atividade da jovem trouxe bons resultados para a empresa como um todo. Seu Plano de Ação para a diretoria de qualidade foi muito completo e, de acordo com as INTEJ's que fez, conseguiu adaptar perfeitamente algumas técnicas a realidade da Intermídia. Na parceria com a Consenso na realização do "Explica Direito" e no envolvimento com a FEJEMG no programa "Novos Juniores" conseguimos perceber como Ellen se envolveu profundamente com as questões do MEJ e demonstrou querer participar mais das ações da CEEMPRE. Acreditamos que Ellen possua um diferencial na Intermídia quanto ao pensamento empreendedor e postura perante o MEJ UFV. É a única participante da Intermídia que é membro da CEEMPRE e isso está começando a apresentar um impacto positivo na empresa, levando outros membros a quererem conhecer mais o movimento. Dos valores da Intermídia, Ellen carrega a responsabilidade, instinto colaborativo e sentimento Intermídia. Responsável nas entregas, nos cumprimentos de prazos e nas cobranças, ela ajuda a empresa a crescer e a fidelizar clientes. Sempre auxiliando os companheiros de empresa, está disposta a apoiar qualquer diretoria. Isso tudo junto faz com que Ellen tenha maestria ao colaborar para o desenvolvimento da Intermídia. Após tudo apresentado, apenas tenho a concluir que Ellen realizará um excelente trabalho na CEEMPRE como ela o faz continuamente na Intermídia. Ana Clara de Assis Prates Diretora Presidente Intermídia - Empresa Júnior de Comunicação intermidiaufv@gmail.com Avenida Peter Rolfs, s/ número, Departamento de Comunicação Social – Campus Universitário UFV – CEP 3657-000 – Viçosa, Minas Gerais