Edital de Seleção de
Coordenadores do X InternEJ
Diretoria Executiva 2014
William Mariano presidencia@ceempre.org (31) 9716-0472
Lucas Melo vicepresidencia@ceempre.org (31) 9426-2270
Vanessa Carmo juridicofinanceiro@ceempre.org (31) 8864-7921
Marthus Menezes comunicacao@ceempre.org (34) 7500-8193
Luccas Salgado desenvolvimento@ceempre.org (31) 7338-4664 PresidĂŞncia do Conselho 2014
JoĂŁo Teberga presidencia.conselho@ceempre.org (31) 8632-2635
Coordenadores do IX InternEJ
NatĂĄlia Karnauchovas geral.internej@ceempre.org (31) 9269-2656
Wilson JĂşnior conteudo.internej@ceempre.org (31) 9342-8060
Isabella Peçanha infra.internej@ceempre.org (31) 9361-0640
Isabela Oliveira recursos.internej@ceempre.org (31) 8626 5888
Camila Nunes financas.internej@ceempre.org (31) 8592-2344
Alessandra Gomes comunicacao.internej@ceempre.org (38) 9196-6348
I. Considerações Iniciais A CEEMPRE torna pública a abertura das inscrições para os cargos de coordenadores do X InternEJ.
II. Requisitos da Candidatura Os candidatos não precisarão ter cargos efetivos em sua Empresa Júnior no momento da candidatura aos cargos, entretanto é necessário que este já tenha pertencido a alguma EJ do MEJ-UFV. Além disso, é obrigatório que o candidato esteja devidamente matriculado em seu curso de graduação na UFV e tenha previsão de formatura após dezembro de 2015. Os candidatos devem ter facilidade de acesso aos meios de comunicação instantâneos, como internet e celular, e ter disponibilidade para reuniões e realização de atividades da coordenadoria.
III. Atribuições dos Cargos Todos os coordenadores têm como responsabilidade a liderança de sua equipe, devendo zelar para que as atividades sejam cumpridas com excelência. É função de cada coordenador: - comparecer às reuniões semanais entre os coordenadores; - selecionar o tema do X InternEJ; - selecionar os assessores do X InternEJ;
- elaborar relatórios das atividades de sua coordenadoria para apresentação ao MEJ-UFV; - apresentar as atividades de sua coordenadoria em Reunião do Conselho sempre que necessário ou solicitado; - participar das Reuniões Gerais do X InternEJ; - auxiliar na seleção dos coordenadores do XI InternEJ; - realizar reuniões semanais com seus assessores; - dividir as atividades de seus assessores de forma igualitária; - contribuir para o alinhamento e desenvolvimento do time.
IV. As coordenadorias 1. Coordenadoria de Comunicação É responsável pela criação de artes e vídeos, bem como quaisquer outros conteúdos e ações de divulgação do X InternEJ. Cabe à Coordenadoria de Comunicação definir e gerenciar a fanpage e o site do evento, além do procedimento de inscrição dos congressistas. Também são de responsabilidade da coordenadoria: criar logotipo, papel timbrado e modelos de apresentação do X InternEJ; elaborar artes do Guia de Sobrevivência; criar carta convite; estabelecer os benefícios oferecidos em cada cota de patrocínio; elaborar as artes dos banners de divulgação do evento.
2. Coordenadoria de Conteúdo e Programação Cabe à Coordenadoria de Conteúdo e Programação definir todas as atividades que ocorrerão no evento (incluindo as atividades de integração), além de garantir o alinhamento das atividades ao tema definido e montar a grade de programação. É esta coordenadoria que seleciona os conferencistas (palestrantes e ministrantes) do X InternEJ e se responsabiliza pelo contato com os mesmos antes, durante e depois do evento. Em conjunto com a Coordenadoria de Infraestrutura, Conteúdo e Programação gerencia toda a logística dos conferencistas (transporte, alimentação e hospedagem) e elabora o formulário de feedback. Também são de responsabilidade desta coordenadoria: redação de editais de atividades inclusas na programação; viabilização da correção de propostas de cases, workshops e artigos; elaboração de textos de divulgação do conteúdo do evento e de informações dos conferencistas para publicação na fanpage e no site do X InternEJ.
3. Coordenadoria de Infraestrutura Responsabiliza-se por toda a infraestrutura do evento, devendo viabilizar: orçamentos (alimentação, material gráfico, coffee-breaks, hotéis, etc.); locais para sediar as atividades; materiais necessários em cada atividade; produtos de limpeza e materiais de apoio; transporte e hospedagem para os conferencistas; coffee-breaks; hospedagem para congressistas de fora de Viçosa por meio da Casa MEJ; estratégia de sinalização do evento; impressões (listas de credenciamento e controle, cerimonial e discursos, materiais necessários para as atividades, entre outros);
profissionais necessários para o bom andamento do evento (técnicos, faxineiros, etc.). A organização dos espaços e materiais utilizados, antes, durante e depois do evento, também é responsabilidade da Coordenadoria de Infraestrutura, bem como a organização das listas de credenciamento e elaboração de estratégia de alimentação dos conferencistas e equipe organizadora. A preparação da festa de integração também está a encargo desta coordenadoria. O envio da proposição de evento à Divisão de Eventos da UFV e registro do X InternEJ no RAEX são atividades da Coordenadoria de Infraestrutura em conjunto com a Coordenação Geral. 4. Coordenadoria de Finanças A Coordenadoria de Finanças gerencia os recursos do evento. É responsável por elaborar o planejamento financeiro, estabelecer os cenários do evento (pessimista, realista e otimista), gerenciar os pagamentos recebidos, efetuados e a fazer, além de prestar contas do evento para o MEJ-UFV. 5. Coordenadoria de Recursos É responsável pela captação de recursos para o evento, por meio de patrocínios e parcerias. Em conjunto com a Coordenadoria de Comunicação elabora a carta de patrocínio. Além da busca e captação de parcerias e patrocínios, cabe à coordenadoria manter contato com os stakeholders durante todo o X InternEJ e, após o final do evento, elaborar e enviar o feedback sobre o apoio oferecido. A Coordenadoria de Recursos também se responsabiliza pela busca de recursos por meio dos editais de fomento (Capes, Fapemig, CNPq, etc.).
V. Prazos Os candidatos deverão manifestar interesse até as 23h59min do dia 23 de janeiro de 2015, enviando e-mail para <vicepresidencia@ceempre.org>, com o título “Seleção - Coordenadores X InternEJ”, contendo os seguintes dados: a) Nome completo; b) Empresa júnior; c) Cargo atual; d) Telefone e e-mail para contato; e) Coordenação de interesse (1ª e 2ª opção); f) Justificativa; g) Endereço de Skype h) Horários disponíveis para entrevista. As entrevistas serão realizadas entre os dias 26 a 29 de janeiro, de acordo com a disponibilidade de cada candidato, presencialmente, em local a ser divulgado posteriormente, ou por Skype. Os resultados serão divulgados no dia 30 de janeiro. Entre os dias 02 e 03 de fevereiro ocorrerá a primeira reunião de coordenadores e seleção do tema do X InternEJ.
VI. Considerações Finais Estas palavras, apesar de finais, não encerram parte alguma, pelo contrário: marcam o início de uma jornada épica. Está para começar uma das experiências mais incríveis e transformadoras do MEJ-UFV! Meses de muito trabalho, cansaço extremo, grandes desafios, vontade de “jogar
tudo pro alto”. Poucas horas livres. Raras horas de sono. Difícil? Muito. Desmotivador? Jamais! Para vencer mais um grande desafio o X InternEJ precisa de um time formado pelos melhores, e nada melhor do que buscar os maiores talentos no MAIOR do Brasil. Coragem, resiliência, determinação, espírito de equipe, força de vontade e liderança são alguns dos passos que levarão a mais uma grande conquista do MEJ-UFV. Vai ficar de fora dessa?
Viçosa, 05 de janeiro de 2015.
Lucas de Melo da Costa ____________________________ Diretor Vice-Presidente
CEEMPRE