Edital
IV Prêmio CEEMPRE
1. Apresentação A Central Estudantil de Empresas Juniores da Universidade Federal de Viçosa (CEEMPRE) realiza mais uma vez o Prêmio CEEMPRE, com o intuito de reconhecer e parabenizar as empresas juniores da UFV que obtiveram destaque em sua atuação no ano de 2013. Sua missão é “Unir e Impulsionar o MEJ UFV” e, dessa forma, é de interesse da Central o aprimoramento das práticas de sucesso realizadas pelas EJs. Nesse sentido, o Prêmio CEEMPRE possui caráter motivador para que as empresas juniores premiadas mantenham a qualidade de suas ações e impulsionador para que as demais empresas busquem o aperfeiçoamento das suas práticas. Em 2013, o Prêmio CEEMPRE reconhecerá as empresas e empresários juniores que se destacaram na participação dos eventos e atividades da Central, na excelência em coordenar Células Temáticas, no compromisso com a sociedade, na divulgação de suas práticas com a realização de projetos e com o crescimento da empresa de modo geral.
2. Objetivo
O prêmio CEEMPRE tem como objetivo valorizar e promover as práticas e ferramentas das empresas juniores do MEJ UFV, estimulando a execução de projetos, elaboração de cases, responsabilidade social empresarial e filantropia. Além disso, a CEEMPRE busca atingir de modo eficaz o maior número de empresas do MEJ UFV. Portanto, o Prêmio CEEMPRE reitera a importância da participação das EJs nas atividades da Central e proporciona uma integração em larga escala entre empresas e praticas de sucesso.
3. Benefícios Dentre os principais benefícios do processo de premiação estão a promoção das empresas juniores da UFV contempladas com o prêmio, o incentivo ao desenvolvimento e divulgação de práticas e processos das EJs, bem como a atuação destas na sociedade através de ações filantrópicas e sociais. Assim, a cerimônia de premiação unirá as empresas juniores do MEJ UFV e facilitará o
networking, promovendo um ambiente adequado ao benchmarking para a troca de contatos e informações.
4. Categorias de Premiação As categorias de premiação do Prêmio CEEMPRE 2013 são: 4.1. SEMPRE CEEMPRE São elegíveis nesta categoria as três (3) empresas que mais participam de/do: -
Capacitações CEEMPRE;
-
Debates MEJ;
-
Dia Trainee;
-
VIII InternEJ (Participação);
-
VIII InternEJ (Organização);
-
Células Temáticas;
-
Corpo Executivo do Núcleo;
- Grupos de Trabalho (organização do evento) Sabadão das Crianças; Junina Jr.; RP FEJEMG; Jurídico e Financeiro; GT do Conhecimento; 4.1. MELHOR COORDENADOR DE CÉLULA TEMÁTICA Será premiado nesta categoria o Coordenador de Célula Temática que obtiver maior média das notas recebidas dos questionários de feedback, que apresentou maior comprometimento, através de avaliações da equipe e frequência nas atividades e reuniões. 4.2. FOCA NO PROJETO Esta categoria será subdividida em três perspectivas: Crescimento, Venda e Lucro. Serão, portanto, reconhecidas as EJs que obtiveram maior crescimento de receita, maior somatório de venda e maior lucro obtido, respectivamente, em cada perspectiva. 4.3. RESPONSABILIDADE SOCIAL Será elegível nesta categoria a empresa que possuir maior carga horária (dedicou mais horas) em projetos de Responsabilidade Social Empresarial - RSE. Serão consideradas ações de
RSE aquelas realizadas com foco em gestão através de projetos sociais contínuos focados nas necessidades públicas. 4.4. EMPRESA SOLIDÁRIA Será elegível nesta categoria a empresa que possuir maior carga horária (dedicou mais horas) em ações filantrópicas. Serão consideradas ações filantrópicas as ações assistencialistas de cunho imediato e que favorece apenas uma parcela da sociedade (aquela atendida no momento das ações). Exemplo: campanha de doação. 4.5. CRESÇA E APAREÇA Serão premiadas as três (3) empresas juniores que alcançaram os maiores crescimentos no que diz respeito à criação e consolidação de práticas internas e ferramentas, através de análise comparativa da PND. 4.6. UM CASO E UM CASE Serão premiadas as três (3) empresas juniores que tiveram maior comprometimento no registro e exposição de suas práticas através do envio e/ou aprovação e/ou premiação dos cases no VIII InternEJ, bem como o envolvimento das EJs nas práticas desse cunho realizadas pela CEEMPRE. 4.7. MELHOR CONSELHEIRO DELIBERATIVO Será premiado nesta categoria o Conselheiro Deliberativo que melhor desempenhou suas funções ao longo da gestão de 2013, através de critérios estabelecidos pela Presidência do Conselho. 5. Restrições à Elegibilidade
Na categoria FOCA NO PROJETO, só serão considerados documentos com valor probatório, Demonstrativo do Resultado do Exercício – DRE dos anos de 2012 e 2013 (até o momento) assinados por um contador. Somente poderão participar da categoria CRESÇA E APAREÇA as empresas juniores que preencheram a Pesquisa de Necessidade de Desenvolvimento (PND) nos anos de 2012 e 2013. Nas categorias RESPONSABILIDADE SOCIAL e EMPRESA SOLIDÁRIA, os documentos enviados deverão ser assinados pelo presidente da EJ.
A EJ não precisa manifestar interesse em participar dos prêmios de MELHOR COORDENADOR DE CÉLULA TEMÁTICA e MELHOR CONSELHEIRO DELIBERATIVO. 6. Situações não previstas nestas instruções
A CEEMPRE tomará as providências cabíveis em cada situação. 7. Procedimentos para Candidatura 7.1 Formalização de Candidatura
A candidatura é formalizada pelo envio a CEEMPRE a Ficha de Inscrição, anexa a este documento no item 10. A data limite para o envio dos documentos está no item 7.2 deste edital. Os documentos devem ser enviados para o e-mail premio@ceempre.org em formato PDF. 7.2. Cronograma do Processo de Premiação
O cronograma do Prêmio CEEMPRE consiste em: - 18-11-13 a 30-11-13: Período para envio da Ficha de Inscrição e dos documentos necessários; - 01-12-13 a 08-12-13: Período de avaliação dos documentos, bem como a preparação de resultados por parte da banca examinadora; - 11-12-13: Cerimônia de premiação.
8. Processo de Avaliação 8.1. Composição da Banca Examinadora A Banca Examinadora do Prêmio CEEMPRE será composta por quatro (5) pessoas convidadas pelo Diretor de Desenvolvimento e/ou organização do evento, dentre as quais farão parte: - Diretor de Desenvolvimento da gestão de 2013; - Diretora de Desenvolvimento Eleita para a gestão 2014;
- Gerente de Capacitação; - Gerente de Alinhamento. - Diretor Administrativo-Financeiro-Jurídico da gestão de 2013. Somente esta banca terá acesso ao conteúdo dos documentos enviados.
8.2. Conteúdo dos Documentos e Critérios de Avaliação Categoria “SEMPRE CEEMPRE” Serão avaliados nesta categoria, o nível de participação da empresa nas atividades e cargos da Central. O critério de avaliação será da seguinte forma: - Capacitações CEEMPRE 1% a 25% dos integrantes da EJ →2ponto; 26% a 50% dos integrantes da EJ→3pontos; 51% a 75% dos integrantes da EJ→4pontos; 76% a 100% dos integrantes da EJ→5pontos. - Células Temáticas: 1% a 25% dos integrantes da EJ →2ponto; 26% a 50% dos integrantes da EJ→3pontos; 51% a 75% dos integrantes da EJ→4pontos; 76% a 100% dos integrantes da EJ→5pontos. - Debates MEJ 1x [número de participantes por EJ] - Dia Trainee 1% a 25% dos trainees da EJ →2ponto; 26% a 50% dos trainees da EJ→3pontos; 51% a 75% dos trainees da EJ→4pontos; 76% a 100% dos trainees da EJ→5pontos. OBS: Para as EJs que não possuíam membros em processo trainee no período do Dia Trainee, será contabilizado o total de membros com menos de 6 meses de EJ, conforme as normas para inscrição no evento.
- VIII InternEJ – Participação 1% a 25% dos integrantes da EJ →2ponto; 26% a 50% dos integrantes da EJ→3pontos; 51% a 75% dos integrantes da EJ→4pontos; 76% a 100% dos integrantes da EJ→5pontos - VIII InternEJ – Organização 2x [número de integrantes da EJ que foram Coordenadores]. 1x [número de integrantes da EJ que foram Assessores]. - Grupos de Trabalho: 2x [número de integrantes da EJ que participaram de algum grupo de trabalho]. - Corpo Executivo: Diretor: 6x [número de cargos por EJ] Gerente: 5x [número de cargos por EJ] Coordenador: 3x [número de cargos por EJ] Assessor: 4x [número de cargos por EJ] Os anexos a serem enviados estão no item 10 e deverão seguir o cronograma estabelecido no item 7.2. 8.3.Conteúdo dos Documentos e Critérios de Avaliação Categoria “MELHOR COORDENADOR DE CT”
O critério de avaliação nesta categoria será dividido em quatro (4) da seguinte forma: - 40% da nota será obtida através da média ponderada dos quesitos abordados nos questionários de feedback. - 30% da nota através do comprometimento com o cargo (pontualidade nas CTs, preparação do conteúdo, etc). - 20% da nota através da frequência nas atividades da CEEMPRE e da equipe de Capacitação. -10% da nota através dos critérios estabelecidos pelos Assessores de Gestão de Pessoas na Avaliação de Desempenho. 8.4.Conteúdo dos Documentos e Critérios de Avaliação Categoria “FOCA NO PROJETO”
CRESCIMENTO Será avaliado nesta categoria, o valor em porcentagem de crescimento de receita (Receita Bruta Operacional) que a empresa obteve com projetos através da análise do Demonstrativo do Resultado do Exercício – DRE entre os anos de 2012 e 2013 (até o momento). VENDA Será avaliado nesta categoria, o valor absoluto (Receita Bruta Operacional) de receita da EJ, obtido através da análise do Demonstrativo do Resultado do Exercício – DRE do ano de 2013 (até o momento). LUCRO Será avaliado nesta categoria, o valor absoluto do lucro (Resultado do Período) da EJ, obtido através da análise do Demonstrativo do Resultado do Exercício – DRE do ano de 2013 (até o momento). Os anexos a serem enviados estão no item 10. e deverão seguir o cronograma estabelecido no item 7.2. 8.5 Conteúdo dos Documentos e Critérios de Avaliação Categorias “RESPONSABILIDADE SOCIAL” e “EMPRESA SOLIDÁRIA” A avaliação destas categorias se dará através do número de horas dedicadas a projetos de responsabilidade social empresarial. Para participar, é necessário o preenchimento e envio de um Descritivo de Projeto assinado pelo presidente da EJ, para cada projeto. Os anexos a serem enviados estão no item 10. e deverão seguir o cronograma estabelecido no item 7.2.
8.6.Conteúdo dos Documentos e Critérios de Avaliação Categoria “CRESÇA E APAREÇA” Essa categoria avalia o crescimento das EJs do MEJ UFV no que diz respeito a criação e consolidação de práticas internas e ferramentas. O objetivo do prêmio é reconhecer as 3 EJs que mais se desenvolveram percentualmente com base na compilação e análise da PND 2012 e 2013, com metodologia comparativa. Portanto o preenchimento completo da PND 2013 respeitando o prazo estipulado é primordial. Além disso, para que a EJ concorra nessa categoria, é indispensável que ela tenha preenchido a PND 2012. Nesta categoria será avaliado através da média ponderada das perguntas e perspectivas da Pesquisa de Necessidades de Desenvolvimento (PND) da seguinte forma:
8.7. Conteúdo dos Documentos e Critérios de Avaliação Categoria “UM CASO E UM CASE” A avaliação dessa categoria será relacionada ao número de cases enviados, aprovados e premiados para o VIII InternEJ, da seguinte forma: 1 ponto por case enviado; 2 pontos por case aprovado; 3 pontos por case premiado. A pontuação é acumulativa, logo, se a EJ teve um case premiado, ela soma 1 ponto do envio + 2 pontos da aprovação + 3 pontos da premiação = 6 pontos. Além disso, será contabilizada a participação dos membros e EJs na Capacitação de Cases e nos plantões do GT do Conhecimento. Os anexos a serem enviados estão no item 10. e deverão seguir o cronograma estabelecido no item 7.2. 9. Premiação
Os vencedores de cada categoria serão homenageados em cerimônia de premiação e receberão certificados específicos para cada categoria. As EJ premiadas receberão um certificado da Central para ser usado em seu material de divulgação. Todos os candidatos terão garantida a divulgação nas mídias da CEEMPRE.
10. Anexos ANEXO I – FICHA DE INSCRIÇÃO
FICHA DE INSCRIÇÃO A Empresa Júnior _______________________________________ após ler o edital e estar de acordo com os termos estabelecidos, se inscreve para participar das seguintes categorias do IV Prêmio CEEMPRE: ( ( ( ( ( (
) SEMPRE CEEMPRE ) FOCA NO PROJETO ) RESPONSABILIDADE SOCIAL ) EMPRESA SOLIDÁRIA ) CRESÇA E APAREÇA ) UM CASO E UM CASE Viçosa, ____ de novembro de 2013.
Assinatura do responsável
ANEXO II – TRAINEES ADMITIDOS NA EJ POR GESTÃO Data de admissão / / . Total de trainees: . NOME
Caso a EJ realize mais de um Processo Seletivo durante a gestão, anexe outra tabela com os dados do(s) outro(s) processo(s).
ANEXO III – INTEGRANTES DA EJ POR GESTÃO Total de membros: . NOME
CARGO
MÊS E ANO DE INGRESSO
Acrescentar o nome de todos os membros que permaneceram na EJ durante o ano de 2013. Incluir os trainees efetivados, caso haja.
ANEXO IV – INTEGRANTES QUE SE AUSENTARAM DA EJ DURANTE GESTÃO Total de membros: . NOME
CARGO
Nomes de todos os membros que saíram da EJ durante o ano de 2013.
ANEXO V – DESCRITIVO DO PROJETO DE RSE
MÊS DE SAÍDA
PROJETO 1 Nome:
(Nome completo do projeto) Descrição:
(apresentar brevemente o projeto e quais atividades foram desenvolvidas pelos integrantes da empresa) Período:
(tempo de duração do projeto em horas) Integrantes que participaram:
(quais integrantes participaram do projeto e por qual a carga horária de participação de cada um) O que esta ação trouxe de positivo para a empresa?
(o a atuação no projeto agregou para a empresa) O projeto foi a custo zero ou a custo reduzido? Assinatura do presidente
Caso haja mais de um projeto de RSE, anexar outra(s) tabela(s).
ANEXO VI – DESCRITIVO DO PROJETO DE FILANTROPIA PROJETO 1 Nome:
(Nome completo do projeto) Descrição:
(apresentar brevemente o projeto e quais atividades foram desenvolvidas pelos integrantes da empresa) Período:
(tempo de duração do projeto em horas) Integrantes que participaram:
(quais integrantes participaram do projeto e por qual a carga horária de participação de cada um) O que esta ação trouxe de positivo para a empresa?
(o a atuação no projeto agregou para a empresa) O projeto foi a custo zero ou a custo reduzido? Assinatura do presidente
Caso haja mais de um projeto de filantropia, anexar outra(s) tabela(s).
ANEXO VII – DEMONSTRATIVO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO – DRE DO ANO DE 2012. ANEXO VIII – DEMONSTRATIVO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO – DRE DO ANO DE 2013 (ATÉ O MOMENTO). Como o DRE é anual, deverá ser solicitado ao contador da EJ o demonstrativo correspondente ao período até novembro de 2013.
Henrique de Melo Silva Diretor de Desenvolvimento Viçosa, 18 de novembro de 2013