EDITAL
Planos de Desenvolvimento
Diretor de Desenvolvimento 2017
OriĂĄton Antonucci desenvolvimento@ceempre.org (32) 9 9971 - 9202
Gerente de Desenvolvimento 2017
LuĂsa Martins gerente.alinhamento@ceempre.org (31) 9 8761 - 9967
I.
APRESENTAÇÃO Os Planos de Desenvolvimento têm o objetivo de auxiliar as EJs a se
desenvolverem nas diferentes áreas, segundo suas particularidades. Até o ano de 2015, os PDs possuíam tempo de duração de dois meses, o qual se mostrou curto para estruturar estratégias e tecer melhorias concretas. Dessa forma, para melhor atender seu público alvo, os PDs tiveram suas datas estendidas, neste sentido, a sua duração passou a ser anual. Além disso eles foram alinhados com a proposta da rede, adequando-se as expectativas e disseminando tais propósitos para as EJs do MEJ-UFV. Com base em um estudo com diferentes EJs espalhadas pelo país, a Brasil Júnior apresenta o Planejamento Estratégico da Rede 2016-2018, que insere e reconhece os núcleos enquanto parte relevante para alavancar os resultados do Movimento Empresa Júnior brasileiro. A partir dos resultados obtidos na pesquisa a confederação propõe a organização das EJs em cinco clusters, sendo que essa ordenação leva em conta a maturidade de cada empresa e apresenta focos que estimulam a realização de mais e melhores projetos. Visto a eficiência desta segmentação e a assertividade da mesma, a CEEMPRE realizou uma pesquisa alicerçada nas variáveis do estudo da BJ e no insumo obtido na PND 2015 para categorizar as empresas e preconizar os focos que necessitam de consolidação, bem como seus desdobramentos. O cálculo utilizado para organizar as EJs leva em conta: número de projetos externos, número de membros executores de projetos, faturamento proveniente de projetos e o tempo médio de realização de projetos em dias. Com isso formou-se a pirâmide das EJs – adaptação da Brasil Júnior, para mais informações busque o Planejamento Estratégico da Rede 2016-2018.
(Pirâmide de EJs – Brasil Júnior/adaptação)
II.
SOBRE OS PLANOS DE DESENVOLVIMENTO
QUEM REALIZA OS PLANOS DE DESENVOLVIMENTO? Os
Planos
de
Desenvolvimento
são
realizados
por
Consultores
de
Desenvolvimento – empresários juniores do MEJ-UFV capacitados e que possuem conhecimentos específicos no que tange à clusterização e são detentores de propriedade para conduzir os programas com eficiência e qualidade.
O QUE MINHA EJ GANHA AO SOLICITAR UM PD? Considerando a diversidade das EJs, quanto ao tempo de existência e área de atuação de serviços, por exemplo, nos preocupamos em entender profundamente a especificidade das demandas. O diagnóstico indicará a intensidade que cada conceito deve ser tratado, de modo que o PD gere valor para a EJ que recebe, independente do estágio de maturidade gerencial que a mesma apresenta. A participação ativa e engajada da EJ nesse processo é um aspecto importante, pois esse trabalho é uma via de mão dupla, na qual a CEEMPRE e a EJ precisam trabalhar de forma bastante sinérgica, objetivando o alcance de todos os resultados propostos. Sendo assim, é importante que sejam escolhidos representantes comprometidos e que tenha visão sistêmica e histórica da EJ. Além de atender às principais atividades na
condução do PD, o responsável deve transmitir aos demais integrantes o que está sendo feito e os encaminhamentos da atividade do PD.
ETAPAS Eles ocorrem em quatro etapas básicas: 1. Diagnóstico da realidade da EJ, através de um questionário inicial a fim de identificar os focos de trabalho. 2. Elaboração de um Plano de Ação, com desafios a serem cumpridos, participações em Células Temáticas e gerenciamento de rotina; 3. Acompanhamento da EJ na condução do Plano de Ação, oferecendo suporte e coletando os resultados conquistados pela EJ no decorrer do PD; 4. Elaboração de um case final, no qual a EJ terá oportunidade de escrever sobre a experiência de aprendizado durante o projeto. Este case será encaminhado para o XII Internej e para o Portal do Conhecimento, podendo ser premiado.
É válido ressaltar que, para participar desse programa a EJ deve estar com a regularização em dia com a CEEMPRE. Cumprindo esse requisito, os PDs são oferecidos progressivamente de acordo com a necessidade das EJs. Os resultados são significativos após a realização desse programa, de forma que qualquer EJ, em seus diversos momentos de maturidade, pode usufruir dos benefícios do programa. PILARES Os Planos de Desenvolvimento este ano, por serem consultorias de viés personalizado, não serão catalogadas em categorias específicas. Foram definidos três pilares que serão abordados: Pessoas, Execução e Mercado. Acreditamos que, dessa maneira, poderemos abordar os principais focos de atuação alinhando assim com o foco de atuação da rede: A realização de mais e melhores projetos. Os focos de atuação visam gerar estímulos para que as EJs adaptem sua gestão à realização de projetos, sem contar que, as EJs possuirão planos de ação específicos para determinadas necessidades específicas, além de um acompanhamento de personalizado feito pelo Consultor de Desenvolvimento ao longo de toda a gestão.
Os 3 pilares dos Planos de Desenvolvimento, no ano de 2017, serão:
PESSOAS Acreditamos que uma equipe de alta performance começa por pessoas de alto desempenho e vamos trabalhar para que as EJs desenvolvam e alcancem as pessoas corretas que irão de encontro aos valores e objetivos das diversas organizações.
EXECUÇÃO A execução dos principais processos chave da empresa, realizada de maneira eficiente e qualitativa, gera resultados excelentes. Vamos trabalhar para enxugar a gestão e focá-la, alinhando os objetivos da EJ à realização de mais e melhores projetos de maneira profícua.
MERCADO Este pilar visa fomentar e orientar as EJs a definirem seu público alvo dentro de sua área de atuação, formular modelos de negócios que atendam a esses públicos, validar e catalogar serviços e portfólios a fim de gerar estímulos para o crescimento, potencialização e sustentabilidade das EJs do MEJ UFV.
III.
RESPONSABILIDADES DA EJ E DA CEEMPRE Para assegurar a realização dos Planos de Desenvolvimento no período proposto,
ao solicitar um Plano de Desenvolvimento, a EJ estará disposta a cumprir com determinadas atribuições, assim como o Consultor de Desenvolvimento, que também terá estabelecidas suas funções, a fim de certificarmos que estas estão sendo realizadas da melhor forma. Cabe à Empresa Júnior que recebe o Plano de Desenvolvimento: •
Reunir-se quinzenalmente com o Consultor de Desenvolvimento designado, de acordo com calendário previamente definido em comum acordo entre as partes;
•
Fornecer acesso aos dados solicitados pelo Consultor de Desenvolvimento designado para a realização das atividades propostas neste Termo;
•
Quando solicitado, permitir a participação do Consultor de Desenvolvimento designado em reuniões da empresa júnior;
•
Indicar um substituto para reuniões de trabalho que não forem desmarcadas com antecedência de 72 horas;
•
Cumprir o cronograma pré-estabelecido para o Plano de Desenvolvimento;
•
Ter, no mínimo, dois (2) membros nos treinamentos e Células Temáticas sugeridos pelo consultor no Plano de Ação;
•
Em caso de troca de gestão, desligamento de diretores e outras evasões às quais a EJ está submetida, é necessário a realizar uma cogestão que apresente aos membros o consultor, as atividades desenvolvidas até aquele momento, os resultados obtidos, as atividades em andamento e não iniciadas;
•
Ter respondido a última PND;
•
Ter participado do Selo CEEMPRE no último ano e estar participando do ano corrente;
•
Ter obtido a DARI (Declaração Anual de Reconhecimento Institucional) no último;
•
Estar devidamente regularizada frente o Conselho Deliberativo da CEEMPRE.
Cabe à CEEMPRE, representada pelo Consultor de Desenvolvimento responsável pela aplicação do Plano de Desenvolvimento: •
Elaboração do cronograma de atividades do Plano de Desenvolvimento;
•
Realizar um diagnóstico das necessidades de desenvolvimento da empresa júnior para realização do Plano de Desenvolvimento;
•
Identificar pontos críticos para o desenvolvimento da empresa júnior na área determinada para o Plano de Desenvolvimento;
•
Definir um plano de ação para a empresa júnior na área determinada para o Plano de Desenvolvimento;
•
Fornecer suporte na área determinada para o Plano de Desenvolvimento;
•
Realizar o acompanhamento da empresa júnior durante o período de execução do plano de ação;
•
Manter a EJ informada sobre o andamento das ações;
•
Tomar ações corretivas para o cumprimento das metas determinadas no plano de ação;
•
Assegurar o sigilo das informações coletadas na empresa júnior;
•
Elaborar relatório final com informações referentes ao Plano de Desenvolvimento realizado a ser disponibilizado e analisado junto à empresa júnior.
COMO SOLICITAR UM PD? As inscrições deverão ser feitas no período de 27 de abril a 3 de maio através do link abaixo. Após o término das inscrições a Diretoria de Desenvolvimento avaliará cada um dos casos, levando em conta o resultado na PND – Pesquisa de Necessidade de Desenvolvimento 2016 – e informará, no dia 6 de maio, as EJs contempladas pelo programa através de um e-mail. Feito isso, um dos consultores entrará em contato com a EJ até o dia 16 de maio para iniciar o programa, O término do PD é previsto para o mês de novembro. Link de inscrição: https://goo.gl/forms/yAQGgxoxZr0IHVVp1
CRONOGRAMA Ações Inscrições Resultado da seleção Início das atividades Término das atividades
Prazos 27 de abril a 3 de maio 6 de maio 16 de maio 30 de novembro
CONSIDERAÇÕES FINAIS Os Planos de Desenvolvimento são a entrega mais sólida de alinhamento e suporte oferecida ao MEJ UFV. Eles são planejados sob medida para as empresas juniores no formato de consultorias personalizadas, e se utilizam de ferramentas consolidadas e testadas ao longo dos anos. Acreditamos que a melhor maneira para formar empresas juniores de alto crescimento é desafiando as EJs a superar suas dificuldades. Com esse empoderamento, autonomia e inquietude, esperamos dar o melhor suporte e condições para que isso ocorra culminando em um objetivo em comum: “Ser o núcleo com o maior número de EJs de alto crescimento impactando o mercado de Minas Gerais com a realização de mais e melhores projetos. ”
___________________________________ Oriáton de Oliveira Antonucci Diretor de Desenvolvimento CEEMPRE - Central Estudantil de Empresas Juniores da UFV
CEEMPRE