Equipe de seleção
Assessores e Coordenadores XI InternEJ
Diretoria Executiva 2016
Soraia Monteiro presidencia@ceempre.org (31) 9 9152-0320
Samyr Pimentel vicepresidencia@ceempre.org (31) 9 7125-1530
Victor de Queiroz juridicofinanceiro@ceempre.org (31) 9 9424-9900
Rayene Ambr贸sio comunicacao@ceempre.org (31) 9 9896-2696
Genival Souza desenvolvimento@ceempre.org (33) 9 8885-7924 Presid锚ncia do Conselho 2016
Lara Abelha presidencia.conselho@ceempre.org (31) 9 9343-0772
Coordenador Geral do XI InternEJ 2016
Hugo Tiradentes geral.internej@ceempre.org (31) 9 8383 7927 Assessora de eventos e integração
JĂşlia Gomes assessor.eventos@ceempre.org (31) 9 8923 4937
1 – DO EVENTO O InternEJ é o encontro interno de empresas juniores da UFV, sendo um momento de aprendizado, networking e integração por parte dos empresários juniores. Chegando nesse ano em sua décima primeira edição, o evento promete ser um momento inesquecível na história de qualquer empresário júnior. 2 – REQUISITOS DA CANDIDATURA Os candidatos não precisarão ter cargos efetivos em sua Empresa Júnior no momento da inscrição, entretanto, é necessário que estes já tenham pertencido a alguma EJ do MEJ UFV. Além disso, é obrigatório que o candidato esteja devidamente matriculado em seu curso de graduação na UFV e tenha previsão de formatura após dezembro de 2016. 3 - ATRIBUIÇÕES DOS CARGOS Competências Gerais: − Comprometimento; − Disponibilidade; − Organização; − Flexibilidade; − Liderança; − Planejamento; − Foco em Resultado; − Orgulho de ser CEEMPRE; − Senso de urgência.
3.1 – Coordenadores Todos os coordenadores têm como responsabilidade a liderança de sua equipe, devendo zelar para que as atividades sejam cumpridas com excelência. É função de todos os coordenadores: - Comparecer às reuniões semanais entre os coordenadores; - Selecionar os assessores do XI InternEJ;
- Elaborar relatórios das atividades de sua coordenadoria para apresentar ao MEJ UFV; - Apresentar as atividades de sua coordenadoria em reunião do conselho sempre que necessário e que for solicitado; - Participar das reuniões do XI InternEJ; - Auxiliar na seleção dos coordenadores do XII InternEJ; - Realizar reuniões semanais com seus assessores;
3.1.1 – Coordenador de Comunicação Comunicação (1 Vaga) Competências específicas •
Capacidade técnica;
•
Criatividade;
•
Liderança.
Atividades •
Criação das artes, vídeos e quaisquer outro conteúdo de ação e divulgação do XI InternEJ;
•
Definir e gerenciar a página e o site do evento;
•
Definir e gerenciar o procedimento de inscrição dos conferencistas;
•
Criar logotipo, papel timbrado e modelos de apresentação do XI InternEJ;
•
Elaborar artes do guia de sobrevivência;
•
Criar carta convite;
•
Estabelecer os benefícios oferecidos em cada cota de patrocínio;
•
Elaborar artes dos banners de divulgação do evento;
•
Organizar os assessores para realização das tarefas;
3.1.2 – Coordenador de Infraestrutura (1 Vaga) Competências específicas •
Detalhista;
•
Proatividade;
•
Liderança
Atividades
•
Se responsabiliza por toda a infraestrutura do evento
•
Viabilizar orçamentos (alimentação, material gráfico, coffee break, hotéis, etc)
•
Assegurar os locais para sediar as atividades;
•
Buscar materiais necessários para cada atividade;
•
Providenciar produtos de limpeza e materiais de apoio;
•
Transporte e hospedagem para os conferencistas;
•
Coffee break, hospedagem para os congressistas de fora de viçosa por meio da casa MEJ;
•
Estratégia de sinalização do evento;
•
Impressões (listas de credenciamento e controle, cerimonial e discursos, materiais para as atividades, entre outros);
•
Buscar profissionais necessários para o bom andamento do evento (como técnicos e faxineiros);
•
Organização dos espações e materiais utilizados antes, durante e depois do evento;
•
Enviar proposição de evento à Divisão de /eventos da UFV e registro do XI InternEJ no RAEX ;
•
Organizar os assessores para a realização das tarefas.
3.1.3 – Coordenador de conteúdo e programação (1 Vaga) Competências específicas •
Profissionalismo;
•
Proatividade;
•
Liderança.
Atividades •
Definir as atividades que ocorrerão no evento;
•
Garantir o alinhamento das atividades ao tema definido;
•
Montar a grade de programação;
•
Selecionar os conferencistas (palestrantes e ministrantes);
•
Contato com os conferencistas (antes, durante e depois do evento);
•
Junto com infraestrutura gerencia toda a logística dos conferencistas (transporte, alimentação e hospedagem);
•
Elaboração do formulário de feedback;
•
Redação de editais de atividades inclusas na programação (cases, workshops e artigos);
•
Elaboração de textos de divulgação do conteúdo do evento e de informações dos conferencistas para publicação na fanpage e no site do InternEJ.
3.2 – Assessores Todos os assessores têm como responsabilidade cumprir as atividades de sua coordenadoria, zelando sempre pela qualidade do trabalho. São funções dos assessores: - Reunir semanalmente com a sua coordenadoria; - Participar das reuniões gerais do XI internEJ; - Cumprir as atividades de sua coordenadoria. 3.2.1 3.2.1 – Assessor geral (1 Vaga)
Atividades •
Atuar como gestão de pessoas do XI InternEJ;
•
Responsável pela elaboração, aplicação, compilação e feedback das avaliações de desempenho junto aos assessores de Gestão de Pessoas da CEEMPRE;
•
Auxiliar o Coordenador Geral na elaboração das reuniões gerais e das integrações do Time do XI InternEJ. 3.2.2 3.2.2 – Assessor de recursos (2 Vagas) Competências específicas •
Habilidade em negociação;
•
Boa comunicação oral e escrita;
•
Bom relacionamento interpessoal;
•
Profissionalismo
Atividades •
Responsável pela captação de recursos para o evento por meio de patrocínios e parcerias;
•
Elaborar, junto com a Coordenadoria de Comunicação, a carta patrocínio;
•
Busca e captação de patrocínios e parcerias;
•
Manter contato com stakeholders durante todo o XI InternEJ;
•
Elaborar e enviar os feedbacks sobre o apoio oferecido para os stakeholders no final do evento;
•
Busca de recursos por meio dos editais de fomento (capes, CNPq, Fapemig, etc.).
3.2.3 – Assessor de conteúdo e programação (2 Vagas Vagas) Competências específicas •
Proatividade;
•
Profissionalismo.
Atividades •
Definir todas as atividades que ocorrerão no evento;
•
Garantir o alinhamento das atividades ao tema definido;
•
Montar a grade de programação;
•
Selecionar os conferencistas do XI InternEJ;
•
Realiza o contato antes, durante e depois do evento;
•
Junto com infraestrutura gerencia toda a logística dos conferencistas (transporte, alimentação e hospedagem);
•
Elaboração do formulário de feedback;
•
Redação de editais de atividades inclusas na programação (cases, workshops e artigos);
•
Elaboração de textos de divulgação do conteúdo do evento e de informações dos conferencistas para publicação na página e no site do InternEJ;
3.2.4 – Assessor de comunicação (4 Vagas Vagas) Competências específicas
•
Capacidade técnica;
•
Criatividade.
Atividades •
Criação das artes, vídeos e quaisquer outro conteúdo de ação e divulgação do XI InternEJ.
•
Definir e gerenciar a página e o site do evento.
•
Definir e gerenciar o procedimento de inscrição dos conferencistas;
•
Criar logotipo, papel timbrado e modelos de apresentação do XI InternEJ;
•
Elaborar artes do guia de sobrevivência;
•
Criar carta convite;
•
Estabelecer os benefícios oferecidos em cada cota de patrocínio;
•
Elaborar artes dos banners de divulgação do evento.
3.2.5 – Assessor de finanças (1 Vaga) Competências específicas •
Responsabilidade;
•
Atenção aos detalhes.
Atividades •
Gerenciar os recursos do evento;
•
Elaboração do planejamento financeiros;
•
Estabelecer os cenários do evento (pessimista, realista e otimista);
•
Gerenciar os pagamentos recebidos, efetuados e a fazer;
•
Prestar contas do evento para o MEJ UFV.
3.2.5 – Assessor de infraestrutura (3 Vagas Vagas) Competências específicas •
Atenção aos detalhes;
•
Proatividade.
Atividades •
Se responsabiliza por toda a infraestrutura do evento;
•
Viabilizar orçamentos (alimentação, material gráfico, coffee break, hotéis, etc) ;
•
Providenciar os locais para sediar as atividades;
•
Buscar materiais necessários para cada atividade;
•
Providenciar produtos de limpeza e materiais de apoio;
•
Transporte e hospedagem para os conferencistas;
•
Coffee break, hospedagem para os congressistas de fora de viçosa por meio da casa MEJ;
•
Estratégia de sinalização do evento;
•
Impressões (listas de credenciamento e controle, cerimonial e discursos, materiais para as atividades, entre outros);
•
Buscar profissionais necessários para o bom andamento do evento (como técnicos e faxineiros);
•
Organização dos espações e materiais utilizados antes, durante e depois do evento;
•
Enviar proposição de evento à Divisão de /eventos da UFV e registro do XI InternEJ no RAEX (junto com a coordenação geral).
OBS: Um dos assessores de infraestrutura será responsável pela integração, e terá como função: - Preparação da festa de integração (local, estilo, orçamento, materiais). 4. SELEÇÃO E PRAZOS A seleção dos candidatos ocorrerá mediante a realização de 3 (três) etapas classificatórias e/ou eliminatórias. eliminatórias A primeira etapa, consistirá em manifestação de interesse e análise de currículo, as inscrições deverão ser feita exclusivamente via Formulário Oficial de Inscrição a ser acessado pelo link http://goo.gl/forms/FYgixZWFTT, e o currículo, assim como histórico escolar e horários disponíveis devem ser enviados para o e-mail: vicepresidencia@ceempre.org até às 23h59 do dia 08 de maio de 2016.
A segunda etapa, eliminatória, consistirá em uma dinâmica, que será realizada às 08:30 do dia 14 de maio de 2016 para os candidatos a Coordenadores e 14h do dia 14 de maio de 2016 para os candidatos a Assessores, em local a ser informado via e-mail. A terceira e última etapa, consistirá em uma entrevista, em horário e local a serem confirmados, entre os dias 18/05 a 24/05 para Coordenadores e 31/05 a 09/06 para Assessores. Atrasos maiores do que 5 (cinco) minutos na segunda e terceira etapa resultarão na eliminação do candidato. Os candidatos devem permanecer atentos aos seus e-mails durante toda a realização do Processo Seletivo. O resultado será informado, via fanpage, a partir do dia 11 de junho de 2016. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Buscamos, acima de tudo, empresarios juniores comprometidos com o futuro do MEJ UFV, que através de dedicação, compromisso e força de vontade possam realizar um evento inesquecível. Então, essa é a sua vez de sair da zona de conforto e contribuir de fato parao seu crescimento pessoal e profissional, organizar o internEJ será uma oportunidade ímpar de manter vivo essa vontade de querer fazer sempre mais e melhor.
________________________________ Samyr Pimentel Diretor Vice-Presidente
CEEMPRE