Edital Equipe de Trabalho XI InternEJ 2016

Equipe de seleção

Assessores e Coordenadores XI InternEJ

Diretoria Executiva 2016

Soraia Monteiro presidencia@ceempre.org (31) 9 9152-0320

Samyr Pimentel vicepresidencia@ceempre.org (31) 9 7125-1530

Victor de Queiroz juridicofinanceiro@ceempre.org (31) 9 9424-9900

Rayene Ambr贸sio comunicacao@ceempre.org (31) 9 9896-2696

Genival Souza desenvolvimento@ceempre.org (33) 9 8885-7924 Presid锚ncia do Conselho 2016

Lara Abelha presidencia.conselho@ceempre.org (31) 9 9343-0772

Coordenador Geral do XI InternEJ 2016

Hugo Tiradentes geral.internej@ceempre.org (31) 9 8383 7927 Assessora de eventos e integração

JĂşlia Gomes assessor.eventos@ceempre.org (31) 9 8923 4937

1 – DO EVENTO O InternEJ é o encontro interno de empresas juniores da UFV, sendo um momento de aprendizado, networking e integração por parte dos empresários juniores. Chegando nesse ano em sua décima primeira edição, o evento promete ser um momento inesquecível na história de qualquer empresário júnior.

2 – REQUISITOS DA CANDIDATURA Os candidatos não precisarão ter cargos efetivos em sua Empresa Júnior no momento da inscrição, entretanto, é necessário que estes já tenham pertencido a alguma EJ do MEJ UFV. Além disso, é obrigatório que o candidato esteja devidamente matriculado em seu curso de graduação na UFV e tenha previsão de formatura após dezembro de 2016.

3 - ATRIBUIÇÕES DOS CARGOS Competências Gerais: − Comprometimento; − Disponibilidade; − Organização; − Flexibilidade; − Liderança; − Planejamento; − Foco em Resultado; − Orgulho de ser CEEMPRE; − Senso de urgência.

3.1 – Coordenadores Todos os coordenadores têm como responsabilidade a liderança de sua equipe, devendo zelar para que as atividades sejam cumpridas com excelência. É função de todos os coordenadores: - Comparecer às reuniões semanais entre os coordenadores; - Selecionar os assessores do XI InternEJ;

- Elaborar relatórios das atividades de sua coordenadoria para apresentar ao MEJ UFV; - Apresentar as atividades de sua coordenadoria em reunião do conselho sempre que necessário e que for solicitado; - Participar das reuniões do XI InternEJ; - Auxiliar na seleção dos coordenadores do XII InternEJ; - Realizar reuniões semanais com seus assessores;

3.1.1 – Coordenador de Comunicação Comunicação (1 Vaga) Competências específicas •

Capacidade técnica;

•

Criatividade;

•

Liderança.

Atividades •

Criação das artes, vídeos e quaisquer outro conteúdo de ação e divulgação do XI InternEJ;

•

Definir e gerenciar a página e o site do evento;

•

Definir e gerenciar o procedimento de inscrição dos conferencistas;

•

Criar logotipo, papel timbrado e modelos de apresentação do XI InternEJ;

•

Elaborar artes do guia de sobrevivência;

•

Criar carta convite;

•

Estabelecer os benefícios oferecidos em cada cota de patrocínio;

•

Elaborar artes dos banners de divulgação do evento;

•

Organizar os assessores para realização das tarefas;

3.1.2 – Coordenador de Infraestrutura (1 Vaga) Competências específicas •

Detalhista;

•

Proatividade;

•

Liderança

Atividades

•

Se responsabiliza por toda a infraestrutura do evento

•

Viabilizar orçamentos (alimentação, material gráfico, coffee break, hotéis, etc)

•

Assegurar os locais para sediar as atividades;

•

Buscar materiais necessários para cada atividade;

•

Providenciar produtos de limpeza e materiais de apoio;

•

Transporte e hospedagem para os conferencistas;

•

Coffee break, hospedagem para os congressistas de fora de viçosa por meio da casa MEJ;

•

Estratégia de sinalização do evento;

•

Impressões (listas de credenciamento e controle, cerimonial e discursos, materiais para as atividades, entre outros);

•

Buscar profissionais necessários para o bom andamento do evento (como técnicos e faxineiros);

•

Organização dos espações e materiais utilizados antes, durante e depois do evento;

•

Enviar proposição de evento à Divisão de /eventos da UFV e registro do XI InternEJ no RAEX ;

•

Organizar os assessores para a realização das tarefas.

3.1.3 – Coordenador de conteúdo e programação (1 Vaga) Competências específicas •

Profissionalismo;

•

Proatividade;

•

Liderança.

Atividades •

Definir as atividades que ocorrerão no evento;

•

Garantir o alinhamento das atividades ao tema definido;

•

Montar a grade de programação;

•

Selecionar os conferencistas (palestrantes e ministrantes);

•

Contato com os conferencistas (antes, durante e depois do evento);

•

Junto com infraestrutura gerencia toda a logística dos conferencistas (transporte, alimentação e hospedagem);

•

Elaboração do formulário de feedback;

•

Redação de editais de atividades inclusas na programação (cases, workshops e artigos);

•

Elaboração de textos de divulgação do conteúdo do evento e de informações dos conferencistas para publicação na fanpage e no site do InternEJ.

3.2 – Assessores Todos os assessores têm como responsabilidade cumprir as atividades de sua coordenadoria, zelando sempre pela qualidade do trabalho. São funções dos assessores: - Reunir semanalmente com a sua coordenadoria; - Participar das reuniões gerais do XI internEJ; - Cumprir as atividades de sua coordenadoria.

3.2.1 3.2.1 – Assessor geral (1 Vaga)

Atividades •

Atuar como gestão de pessoas do XI InternEJ;

•

Responsável pela elaboração, aplicação, compilação e feedback das avaliações de desempenho junto aos assessores de Gestão de Pessoas da CEEMPRE;

•

Auxiliar o Coordenador Geral na elaboração das reuniões gerais e das integrações do Time do XI InternEJ. 3.2.2 3.2.2 – Assessor de recursos (2 Vagas) Competências específicas •

Habilidade em negociação;

•

Boa comunicação oral e escrita;

•

Bom relacionamento interpessoal;

•

Profissionalismo

Atividades •

Responsável pela captação de recursos para o evento por meio de patrocínios e parcerias;

•

Elaborar, junto com a Coordenadoria de Comunicação, a carta patrocínio;

•

Busca e captação de patrocínios e parcerias;

•

Manter contato com stakeholders durante todo o XI InternEJ;

•

Elaborar e enviar os feedbacks sobre o apoio oferecido para os stakeholders no final do evento;

•

Busca de recursos por meio dos editais de fomento (capes, CNPq, Fapemig, etc.).

3.2.3 – Assessor de conteúdo e programação (2 Vagas Vagas) Competências específicas •

Proatividade;

•

Profissionalismo.

Atividades •

Definir todas as atividades que ocorrerão no evento;

•

Garantir o alinhamento das atividades ao tema definido;

•

Montar a grade de programação;

•

Selecionar os conferencistas do XI InternEJ;

•

Realiza o contato antes, durante e depois do evento;

•

Junto com infraestrutura gerencia toda a logística dos conferencistas (transporte, alimentação e hospedagem);

•

Elaboração do formulário de feedback;

•

Redação de editais de atividades inclusas na programação (cases, workshops e artigos);

•

Elaboração de textos de divulgação do conteúdo do evento e de informações dos conferencistas para publicação na página e no site do InternEJ;

3.2.4 – Assessor de comunicação (4 Vagas Vagas) Competências específicas

•

Capacidade técnica;

•

Criatividade.

Atividades •

Criação das artes, vídeos e quaisquer outro conteúdo de ação e divulgação do XI InternEJ.

•

Definir e gerenciar a página e o site do evento.

•

Definir e gerenciar o procedimento de inscrição dos conferencistas;

•

Criar logotipo, papel timbrado e modelos de apresentação do XI InternEJ;

•

Elaborar artes do guia de sobrevivência;

•

Criar carta convite;

•

Estabelecer os benefícios oferecidos em cada cota de patrocínio;

•

Elaborar artes dos banners de divulgação do evento.

3.2.5 – Assessor de finanças (1 Vaga) Competências específicas •

Responsabilidade;

•

Atenção aos detalhes.

Atividades •

Gerenciar os recursos do evento;

•

Elaboração do planejamento financeiros;

•

Estabelecer os cenários do evento (pessimista, realista e otimista);

•

Gerenciar os pagamentos recebidos, efetuados e a fazer;

•

Prestar contas do evento para o MEJ UFV.

3.2.5 – Assessor de infraestrutura (3 Vagas Vagas) Competências específicas •

Atenção aos detalhes;

•

Proatividade.

Atividades •

Se responsabiliza por toda a infraestrutura do evento;

•

Viabilizar orçamentos (alimentação, material gráfico, coffee break, hotéis, etc) ;

•

Providenciar os locais para sediar as atividades;

•

Buscar materiais necessários para cada atividade;

•

Providenciar produtos de limpeza e materiais de apoio;

•

Transporte e hospedagem para os conferencistas;

•

Coffee break, hospedagem para os congressistas de fora de viçosa por meio da casa MEJ;

•

Estratégia de sinalização do evento;

•

Impressões (listas de credenciamento e controle, cerimonial e discursos, materiais para as atividades, entre outros);

•

Buscar profissionais necessários para o bom andamento do evento (como técnicos e faxineiros);

•

Organização dos espações e materiais utilizados antes, durante e depois do evento;

•

Enviar proposição de evento à Divisão de /eventos da UFV e registro do XI InternEJ no RAEX (junto com a coordenação geral).

OBS: Um dos assessores de infraestrutura será responsável pela integração, e terá como função: - Preparação da festa de integração (local, estilo, orçamento, materiais).

4. SELEÇÃO E PRAZOS A seleção dos candidatos ocorrerá mediante a realização de 3 (três) etapas classificatórias e/ou eliminatórias. eliminatórias A primeira etapa, consistirá em manifestação de interesse e análise de currículo, as inscrições deverão ser feita exclusivamente via Formulário Oficial de Inscrição a ser acessado pelo link http://goo.gl/forms/FYgixZWFTT, e o currículo, assim como histórico escolar e horários disponíveis devem ser enviados para o e-mail: vicepresidencia@ceempre.org até às 23h59 do dia 08 de maio de 2016.

A segunda etapa, eliminatória, consistirá em uma dinâmica, que será realizada às 08:30 do dia 14 de maio de 2016 para os candidatos a Coordenadores e 14h do dia 14 de maio de 2016 para os candidatos a Assessores, em local a ser informado via e-mail.

A terceira e última etapa, consistirá em uma entrevista, em horário e local a serem confirmados, entre os dias 18/05 a 24/05 para Coordenadores e 31/05 a 09/06 para Assessores.

Atrasos maiores do que 5 (cinco) minutos na segunda e terceira etapa resultarão na eliminação do candidato. Os candidatos devem permanecer atentos aos seus e-mails durante toda a realização do Processo Seletivo.

O resultado será informado, via fanpage, a partir do dia 11 de junho de 2016.

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Buscamos, acima de tudo, empresarios juniores comprometidos com o futuro do MEJ UFV, que através de dedicação, compromisso e força de vontade possam realizar um evento inesquecível. Então, essa é a sua vez de sair da zona de conforto e contribuir de fato parao seu crescimento pessoal e profissional, organizar o internEJ será uma oportunidade ímpar de manter vivo essa vontade de querer fazer sempre mais e melhor.

________________________________ Samyr Pimentel Diretor Vice-Presidente

CEEMPRE