Plano de Candidatura Diretoria Administrativo Financeira e JurĂdica CEEMPRE 2016 Mariana Rocha de Jesus Passos
Outubro - 2015
1. Apresentação da EJ A Consenso é a empresa júnior de Direito da Universidade Federal de Viçosa criada em 12 de setembro de 2011, sendo a primeira empresa Júnior de Direito de Minas Gerais, tendo o propósito de aplicar o conhecimento jurídico, difundindo um direito apto a evitar controvérsias de forma rápida, consensual e eficiente. Para nossos clientes, visamos prestar um serviço de qualidade com o diferencial de inserir o cliente no mundo jurídico, de forma que o serviço possa ser entendido e ter efetiva aplicabilidade na realidade da empresa. A atuação da Consenso é ampla e engloba, principalmente: zelar pela "saúde jurídica" da empresa, buscando evitar que as atividades exercidas possam gerar dano tanto à empresa quanto aos clientes, funcionários e comunidade. Essa área abrange a elaboração e revisão de documentos internos (contratos, estatutos, códigos de ética, termos de advertência etc.); participação em negociações para, entendendo o contexto, garantir que os interesses dos nossos clientes sejam melhor atendidos no contrato; solução de conflitos, de forma pacífica e consensual, evitando que se dê início a um processo judicial. A empresa possui participação efetiva no núcleo com a participação de membros no corpo executivo e também na diretoria executiva, além de participar e ainda ter membros organizadores dos eventos como InternEJ.podendo difundir empreendedorismo para os seus membros. Foi fundadora junto com outras EJs de Direito da Liga de Empresas Juniores de Direito (LEJUD). Em 2013 formalizou a parceria com a OAB – subseção Viçosa e em 2015 é candidata ao PUF da FEJEMG mostrando seu amadurecimento em gestão e projetos. 2. Dados do Candidato: Nome Completo: Mariana Rocha de Jesus Passos Curso de graduação: Direito Período: 6º EJ: Consenso Tempo de MEJ: 1 ano e 10 meses. Email: mariana.consensojr@gmail.com Telefone: (31) 9261-3490 / Skype: marianarjpassos 3. Histórico no MEJ: Consenso: - Dez/2013: Gerente Administrativo - Financeira - Ago/ 2014: Diretora Administrativo - Financeira - Jun/2015: Conselheira Consultiva CEEMPRE: - Jan/2014 à Dez/2014: Conselheira Deliberativa da CEEMPRE - Jan/2015: Assessora Financeira - Mai/2015 à Set/2015: X InternEJ - Assessora de Infraestrutura Participação de eventos do MEJ: - 2014: ENEJ e IX InternEJ.
4. Objetivo da Candidatura Logo ao entrar na minha Empresa Junior me tornei Conselheira Deliberativa da CEEMPRE em Janeiro de 2014. No Conselho, aprendi muito sobre o movimento, e me deu a dimensão do que era ser uma Empresária Júnior crítica e capaz de transformar a realidade que vivemos. A participação nos eventos também foram grandes incentivadores para crescer dentro da minha empresa, e também dentro do MEJ. A decisão de enviar a proposta de candidatura para diretoria Administrativo Financeiro e Jurídico, é pela minha experiência na Consenso como Diretora da área administrativo financeira, em que pude aprender as práticas básicas, e ter exercido a minha liderança. E por fim, o meu cargo de assessora financeira em 2015 na CEEMPRE me deu oportunidade de trabalhar em um núcleo, entendendo quais são suas realidades e possíveis práticas, porque seu funcionamento é diferente de uma Empresa Júnior.
5. Análise da gestão atual e foco das ações: A diretoria sofreu com poucos membros durante a gestão mas foi possível realizar as ações previstas para o começo do ano que foram as correções do Selo CEEMPRE, por exemplo. Logo no segundo semestre, o trabalho foi redistribuído e o feedback do Selo foi dado de acordo com o selo recebido, por meio de visitas a essas empresas. Por estar em fase de implementação, não é possível saber se dará resultados como esperado, que é a conquista do selo diamante pela EJ, mas pelos relatórios é houve uma avaliação positiva dessa prática que deve ser mantida e aprimorada de acordo com as sugestões daqueles que receberam a visita dos assessores de regulamentação. E ainda, houve visitas às EJs que obtiveram selo diamante para que possa ser trabalhado com elas a possibilidade de uma possível federação, pratica cujas avaliações foram positivas, e pode ser aprimorado nas próximas gestões. Na questão administrativa financeira obtivemos avanços com o registro da ata de eleição e do estatuto, além de um CNPJ que abre possibilidades ainda maiores de parceria na CEEMPRE. Porém, ainda falta o Regimento Interno que é de extrema importância para que estejamos realmente regularizados também, e haja padronização dos procedimentos dentro do núcleo. Na próxima gestão, haverá o foco em cada uma das áreas da diretoria: Administrativo; financeiro; Regulamentação e Expansão. Cada uma dessas áreas merece uma atenção especial, pois há sempre a necessidade de melhorar. Já a transparência, gestão do conhecimento e inovação serão os fundamentos para as minhas ações.
6. Planos de ação e resultados esperados: 6.1 Desenvolvimento Colaborativo, nós vemos por aqui! Um dos grandes problemas da CEEMPRE é sua captação de recursos. As principais fontes de receita provêm de parcerias e eventos realizados pelo núcleo, porém não é suficiente para manter um caixa sustentável, não sendo possível prever quais receitas a CEEMPRE irá ter em certo período de tempo e prejudicando o planejamento de gastos para a gestão. Minha proposta para que esse panorama seja mudado, é criar uma forma de parceria com as EJs de modo que o problema de captação de receitas seja minimizado, e ainda seja possível dar uma contrapartida às empresas. A CEEMPRE, por meio da Diretoria Presidência junto com a Diretoria de Comunicação, fecharia uma parceria com instituições (prefeitura, por exemplo) e ela iria fornecer projetos que encaixassem serviços de diversas empresas juniores. Uma pequena parte do pagamento iria para o caixa do núcleo, que também ficaria por conta de ser o elo entre o parceiro e as empresas para que haja um serviço de qualidade e a maior parte ficaria com as Empresas Juniores. As empresas serão escolhidas por meio uma lista em que elas estarão em ordem desde as mais regularizadas (Selo Diamante) até as que estão sem selo, mas que pelo menos tenham a DARI,
observando a particularidade de cada EJ. Essa ação visa além de fornecer aprendizado por projetos às empresas juniores, mostrar principalmente a importância de ter sua empresa regularizada, já que se não for regularizada, não participa ou fica por último na lista. Ainda visa a necessidade de causar impacto para sociedade, já que os projetos e o fechamento de parcerias devem ter um grande impacto e alcance na sociedade. 6.2 Selo CEEMPRE: O Selo CEEMPRE é um grande indicador para saber quais EJs estão regularizadas ou não, porém muitos não sabem a importância disso para sua empresa. Por isso, surge a necessidade de que os Empresários Juniores entendam essa necessidade de regularização no começo do ano. O incentivo para isso é, além de já fazer uma lista daquelas empresas aptas a realizar projetos do modo descrito na ação anterior, sendo aquelas possuem selo maior serão as privilegiadas, é interessante realizar treinamentos periódicos de capacitação dessas EJs no começo do ano, pois o Selo CEEMPRE abre seu edital no primeiro semestre de cada ano, e também ajudaria as empresas federadas na questão do Selo EJ. Ainda nesse momento, seria criado um canal de comunicação com treinos periódicos antes desses eventos para que todos os diretores administrativo-financeiros das EJs estejam alinhados com o propósito de regulamentação. Como na CEEMPRE já existe o treina on-line, poderia ser utilizado para que o treinamento pudesse ocorrer, ou um podcast no Youtube para que de forma simples e rápida atendam as necessidades do MEJ UFV. Proporia também que a CEEMPRE participasse do Selo, sendo uma forma de auto avaliação da própria diretoria, e para os conselheiros saberem se o trabalho está sendo feito corretamente. No segundo semestre, utilizando o resultado do selo, a diretoria ficaria responsável por auditar os documentos daqueles que foram Selo Diamante para ver se ainda continuam regularizados. Caso não estejam, será oferecido pela diretoria a ajuda necessária para que volte a situação anterior, de regularização, mostrando à essas empresas que manter os documentos em dia não é uma medida sazonal, ou seja, é para ser uma prática contínua. 6.3 Regularizando a CEEMPRE O núcleo já possui estatuto e ata registrada, e principalmente o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) e ainda terá uma conta no banco. Além desses documentos, haverá a necessidade do Regimento Interno, que feito sob responsabilidade da diretoria AFJ e também da DirEx. Ele é essencial para que a CEEMPRE tornese um núcleo organizado e tenha os cargos e todos os procedimentos descritos, sendo tudo regulado por esse documento como, por exemplo, a forma de elaborar o processo eleitoral, tendo um padrão para os próximos anos. E para organizar os documentos citados acima, haveria a criação ou a utilização de uma plataforma já existente (dropbox ou fórum) para que todos esses dados essenciais da CEEMPRE ficassem visíveis a todos. Poderia ser separado de maneira eficaz e de forma periódica seriam apresentados as modificações e resultados, no caso da ata e do extrato da conta bancária. Em relação a essa ultima, os resultados do caixa seriam apresentados mensalmente nas reuniões do conselho para que seja possível a apreciação das contas para os eventuais questionamentos e sugestões. Como consequência, aproximaria o MEJ UFV da diretoria Administrativo Financeiro e Jurídica. 6.4 Expanda as possibilidades na Rede As EJs que não conseguiram o selo máximo tentariam junto à diretoria de desenvolvimento, treinamentos e práticas para que as empresas do MEJ UFV garantam excelência na gestão interna e consiga o selo máximo no outro ano. Haveria o acompanhamento regular de AFJ no sentido da regulamentação jurídica para analisar se houve uma melhora. É essencial que a diretoria esteja sempre buscando saber quais problemas para que no futuro haja sustentabilidade e boa saúde jurídica da empresa que teve essa ajuda. E ainda é de extrema importância para que no futuro, possam participar ativamente da Rede, aumentando a força e o impacto do MEJ UFV fora do âmbito da Universidade. E se não for possível a federação naquele momento, a CEEMPRE motive a continuar mantendo regularizados e motive para a federação estando o núcleo disponível para isso quando for o momento.
Essas ações tornariam a CEEMPRE, EJs, a FEJEMG e a Brasil Júnior mais próximas, já que estaríamos ajudando na federação de mais empresas, inserindo-as na Rede e estariam alinhadas com a visão do planejamento estratégico da mesma que é: tornar jovens universitários em empreendedores capazes de mudar o Brasil por meio da vivência empresarial. Além da diretoria também conseguir alinhar com a visão e as estratégias traçadas em 2015 pelo núcleo. 6.5 Dinheiro na caixinha O planejamento Financeiro deve ser feito sempre buscando a visão estratégica, e na CEEMPRE não pode ser diferente. Na gestão atual, os planejamentos foram realizados não levando em consideração alguns requisitos pertinentes. Por isso, a proposta é que o planejamento seja feito junto com os diretores de cada área e estabelecendo o que é mais importante e o menos importante, de acordo com o planejamento estratégico e com a visão do núcleo para que seja possível elaborar a previsão de receitas, que seriam divididas em cenários realistas, otimistas e pessimistas levando em conta essas prioridades e critérios. Nos planejamento de gastos ainda, é possível separar em gastos fixos e variáveis para que seja possível estabelecer também o que é importante quando for aprovar os gastos. Dentro desse planejamento, pode colocar também as despesas vindas de eventos, porque mesmo tenha seu próprio coordenador financeiro, é necessário o suporte financeiro para poder organizar esses eventos. A CEEMPRE custeia todos, menos o internEJ que possui receita própria, porém, se houver prejuízo o núcleo que tem que arcar, por isso a necessidade de nos manter sempre atentos ao que está sendo gasto.
7. Considerações Finais Todas essas ações foram pensadas no intuito de atingir as metas estabelecidas pelo planejamento estratégico do núcleo e também para gerar valor para as empresas juniores de modo que a diretoria forneça às empresas insumos para que cresçam e estejam regularizadas. Quero que a CEEMPRE seja aquela que anda junto às EJs auxiliando e alinhando, seguindo a visão de unir e impulsionar o MEJ UFV através das práticas consolidadas e das inovações que meu plano venha trazer. Por último, quero agradecer a Consenso por me dar essa oportunidade e todo o suporte para estar aqui.