Plano de Candidatura: Vice-Presidência | Lucas Melo

Plano de Ação – Diretoria Vice-Presidência Lucas Melo

Viçosa – MG Novembro de 2014.

1. Dados Básicos de Identificação

Nome: Lucas de Melo da Costa

Empresa Júnior: Alimentos Júnior Consultoria

Cargo Atual: Diretor Presidente na Alimentos Júnior Consultoria e Moderador de Células Temáticas na CEEMPRE

Curso:Engenharia de Alimentos

Contato:costa.lucasmelo@gmail.com (31) 9426-2270

2. Histórico e Atuação no Movimento Empresa Júnior A temática do “Vamos nos permitir”, em 2012, no processo seletivo da Alimentos Júnior para a gestão 2013-1, despertou em mim o anseio de que aquele era o momento de iniciar minha carreira no ambiente empresarial. Fui admitido para a diretoria de marketing, a minha de interesse, pois havia me preparado ao longo do ensino médio, estudado conceitos de marketing e enfrentado com todas as forças o desafio e o medo do novo ao longo do processo seletivo.

Atuei como Assessor Comercial por uma gestão, onde pude desenvolver minhas habilidades de comunicação, negociação com clientes e trabalho em equipe.

Eu queria mais e a oportunidade de conquistar a diretoria apareceu antes mesmo que eu imaginava. Fui eleito Diretor de Marketing para a gestão 2013-2, cargo no qual permaneci por mais duas gestões, 2013-3 e 2014-1. Como Diretor de Marketing, fui responsável por articular a reestruturação do processo de negociação de projetos e por posicionar a nova marca da Alimentos Júnior no mercado e na sociedade da forma como planejamos. Aumento na efetividade das negociações, com consequente aumento no número de projetos fechados, geração de novos negócios, consolidação da estratégia de divulgação nas mídias sociais, potencialização da fanpage e lançamento de um novo site foram resultados diretos de minha atuação junto à diretoria. Acredito que essas 3 gestões foram as que mais me desenvolveram, pois diversos assessores passaram pela minha diretoria e pude liderar pessoas de diferentes personalidades e perfis. Sempre prezei por motivar meus assessores e engajá-los a entregar resultados, bem como a manter um bom clima interno na diretoria, fator que julgo como primordial para a boa execução de qualquer atividade e satisfação com o trabalho.

As reuniões de diretores me embasaram a tomar decisões voltadas para a estratégia da empresa e pude ampliar minha visão sistêmica e senso crítico, que somado ao meu envolvimento com a empresa e o movimento, culminou na minha candidatura para a Diretoria Presidência da gestão 2014-2, cargo que ocupo atualmente. Como Diretor Presidente sou a liderança responsável por garantir a manutenção da gestão interna e por realizar o acompanhamento das diretrizes estratégicas. Há mais de 2 anos exerço uma participação intensa internamente. Externamente não foi tão diferente, pois minha participação ativa no MEJ se iniciou em minha segunda gestão na empresa, quando busquei participação nos eventos do MEJ, como as CT’s, RC’s, RP’s e cerimônias de posse e participei do VIII InternEJ. Esse evento aumentou minha paixão pela CEEMPRE e me fez candidatar para a moderação das células temáticas. Acredito que moderar Células Temáticas foi essencial para aguçar ainda mais em mim a importância do “desenvolvimento colaborativo” e para que eu pudesse confiar que o empresário júnior é o principal agente transformador da rede, tanto é que num período de 4

meses (Gestão 2014-1) eu concedi 41 IntEJs para empresários juniores de todas as partes do Brasil, que se juntaram aos mais de 100 IntEJs já realizados em meu tempo de MEJ, na busca por desenvolvê-los e instigá-los a se tornarem referências no movimento.

Facilidade em falar em público e aumento da minha rede de relacionamentos foram outros benefícios que a atuação ativa no movimento me proporcionou. No ano de 2014 também procurei potencializar meu engajamento com a Federação. Estive presente em Itabira, Itajubá, Juiz de Fora, Viçosa, entre outras cidades nas reuniões presenciais da FEJEMG e apresentei um Case no Encontro Mineiro de Empresas Juniores, em Ouro Preto, no qual fomos premiados em 3° lugar e se tratou de uma experiência única em minha vida. O interesse na candidatura para a Vice-Presidência já existia, mas foi incentivado após o IX InternEJ, onde também pude apresentar um case, que despertou em mim a convicção de que serei essencial para o MEJ UFV no próximo ano. Candidato-me, primeiramente, pelo MEJ UFV e em segunda instância por estar motivado a realizar um trabalho imensurável na CEEMPRE e por contribuir para posicionar a Alimentos Júnior Consultoria como destaque no MEJ UFV.

3. Justificativa da Candidatura

Como dito anteriormente, candidato-me, primeiramente, pelo MEJ UFV. Tenho a convicção de que todo o amadurecimento obtido ao longo de minha experiência no movimento e habilidades desenvolvidas me torna apto a ocupar o cargo chave para a entrega de resultados da maior Central de Empresas Juniores do Brasil. Minha facilidade de comunicação e relacionamento com as pessoas, pensamento sistêmico, visão de rede e capacidade em liderar pessoas de diversos perfis, dão-me a segurança de encarar o próximo maior desafio de minha vida. Quando digo que me candidato pelo MEJ UFV, faço menção ao cenário atual do movimento empresa júnior de Viçosa, que passa por dificuldades internas que comprometem o engajamento das empresas juniores e a entrega de resultados pela CEEMPRE. Considero-me a pessoa ideal para resolver os atuais problemas do Núcleo e impulsionar o MEJ UFV, pois não tenho medo de novos desafios e nem de implantar a cultura que considero correta em uma organização, por mais difícil que seja e quão grande seja o esforço exigido.

Segundo, minha candidatura é também pautada em gerar valor para meu aprendizado profissional e conhecimento de vida que adquiro todos os dias. Tenho convicção de que

essecargo de liderança na CEEMPRE está totalmente alinhado com meus planos pessoais e profissionais.

4. Foco das Ações As ações para a Diretoria Vice-Presidência do Corpo executivo de 2015 da CEEMPRE, focalizam, principalmente, 4 objetivos. A saber: 

Formação de um time de alto desempenho;



Manutenção da Gestão Interna;



Alinhamento Estratégico, interno e externo;



Busca pela Excelência em Gestão na CEEMPRE.

5. Análise da Atual da Diretoria Vice-Presidência A atual diretoria Vice-Presidência da CEEMPRE, responsável pela gestão estratégica e interna do núcleo, realiza um bom trabalho no primeiro aspecto. No segundo, é onde observamos as principais causas dos problemas enfrentados atualmente e oportunidade de correção e melhorias. O processo falho da Vice-Presidência relacionado à gestão internalevou a um corpo executivo desmotivado, desalinhado e sem foco em resultados, o que influenciou diretamente na qualidade dos resultados obtidos ao longo do ano. A diretoria também passou por diversas dificuldades relacionadas a processos seletivos e organograma não condizente com os papeis e demandas da diretoria. A parte estratégica está próxima de ser consolidada, porém há falta de alinhamento interno e necessidade de iterar o MEJ UFV sobre a estratégia não só da CEEMPRE, mas da rede como um todo.

6. Propostas

6.1.

Formação de um time de alto desempenho

A principal proposta do meu plano de ação para a Vice-Presidência consiste em implantar uma cultura organizacional no Time CEEMPRE de 2015 de foco em resultados e alto desempenho nos processos, por meio do engajamento dos membros na realização de todas as atividades e de condições favoráveis para que esse tipo de trabalho seja realizado. Acredito que se o corpo executivo estiver habituado a essa cultura, a CEEMPRE gerará os resultados esperados

para o MEJ UFV e o aprendizado dos membros que comporão a Central será único. Para que esse objetivo seja alcançado, será necessário inteligência e uma série de ações, apresentadas a seguir: 6.1.1. Organograma da Diretoria A Diretoria Vice-Presidência da CEEMPRE terá como focos de trabalho a Gestão Interna e Gestão por Processos, que envolvem Gestão de Pessoas, Gestão Estratégica e Gestão por Projetos. Para isso, primeiramente, é necessário que a estrutura organizacional da diretoria possibilite que alcancemos nossos objetivos. Sendo assim, o organograma da diretoria será composto da seguinte forma:

Diretor VicePresidente

Gerente de Gestão de Pessoas

Gerente de Projetos

Assessor Estratégico

Assessor de Excelência em Gestão

Assessor de Gestão de Pessoas

Assessor de Gestão de Pessoas

Resumidamente, a vantagem do organograma, dessa forma, será a total consonância no controle das atividades e material humano bem distribuído para a realização organizada das atividades. O Diretor possui o papel estratégico da Diretoria, juntamente com seus gerentes. O trabalho mais operacional é destinado aos assessores. Essa estrutura facilita também a tomada de decisão nos diferentes níveis da diretoria. Independentemente da demanda de atividades ao longo do ano, a diretoria estará preparada para recebê-las e realizá-las.

6.1.2. Regimento interno e Manual de descrição dos cargos

É impossível exigir perfeita execução de atividades sem que essas estejam descritas em algum documento. O regimento interno da CEEMPRE já está em elaboração e, a partir dele, pretendemos criar o Manual de Descrição dos Cargos, no qual as atividades descritas no regimento estarão presentes nele, somada às suas descrições, de modo a facilitar a execução destas. O Manual será o primeiro passo para que tenhamos um documento global que envolva tudo o que está relacionado a um processo, ou seja, posteriormente, ele se juntará a processos mapeados, procedimentos operacionais padrão e comporá um excelente material de cogestão e de auxílio à gestão, do qual cada membro deverá ter conhecimento e fazer uso constante.

6.1.3. Gestão do Conhecimento Eficaz Para a tomada de uma decisão, bem como a execução de qualquer atividade, contar com o histórico da organização é algo imprescindível. Pensando em quem irá guiar a CEEMPRE nos próximos anos, precisamos criar uma cultura de gestão do conhecimento, com a qual os documentos e relatórios de atividades da CEEMPRE serão organizados em um só local e a informação poderá ser acessada por qualquer membro com facilidade. Esse processo se dará por meio da definição da ferramenta a ser utilizada para esse fim e controle e difusão da cultura em todo o corpo executivo por parte do Assessor de Excelência em Gestão.

6.1.4. Processos Seletivos O novo organograma da Diretoria permitirá uma maior eficácia e dinamicidade nos processos seletivos. Teremos uma equipe formada por 4 pessoas que estarão aptas a avaliar perfis segundo o modelo de seleção por competências. O conjunto de ações contidas nesse plano permitirá que quebras de gestão e negligência de atividades não ocorra. Isso por si só diminuirá o número de processos seletivos extraordinários, comparativamente aos que foram realizados na gestão atual. Posteriormente, a nova cultura organizacional da CEEMPRE despertará nos empresários juniores um interesse ímpar em fazer parte da Central e isso agregará, diretamente, valor ao processo seletivo, com candidatos mais preparados e competitivos.

6.1.5. Horário de Sede Um dos pontos falhos na gestão atual foi a desorganização no horário de sede. Boa parte dos membros não o cumpriam da forma devida, não havia controle assíduo de faltas, muito

menos exigência de que o horário de sede seja um momento em que o membro deve se dedicar exclusivamente às suas atividades na CEEMPRE. A sede esteve fechada em horário comercial diversas vezes. Sendo assim, para a gestão de 2015, a gerência de gestão de pessoas ficará responsável por realizar tal controle e garantir que os membros cumpram com suas atribuições, apresentando conduta adequada nos horários de sede e engajamento com suas atividades. As faltas serão controladas e não será permitido estudos no horário. Todas as atitudes que não se enquadrem nesse cenário serão penalizadas de acordo com o Sistema de Advertências a ser implantado. A escala de serviço será pregada na porta da sede, para que todos estejam cientes dos horários de cada membro.

6.1.6. Ambiente de trabalho

A casa verde é um espaço que nos proporciona uma série de recursos que o corpo executivo deve fazer uso. Temos uma sala de reuniões que permite que os membros realizem suas reuniões em um espaço adequado, no entanto, isso não deve se proceder de forma desorganizada. O membro que quiser conduzir uma reunião nesse local deverá manifestar um pedido de reserva de sala, em tópico reservado para esse fim no fórum, para que todos possam usufruir de igual maneira da sala de reuniões. A sede deverá possuir material de escritório suficiente para os membros e que permita que o trabalho se realize da melhor forma. Já conseguimos um telefone para a sede, junto ao CENTEV, e isso a facilitará bastante a comunicação e a execução das atividades.

A distribuição dos membros nos horários será feita de tal forma que tenhamos o máximo de horários possíveis com dois membros presentes, para que isso facilite a interação entre todas as diretorias do corpo executivo.

A sede conterá um mural, no qual os assessores de gestão de pessoas ficarão responsáveis por atualizá-lo com conteúdo motivacional e de interesse dos membros, ficando também um espaço para que os membros publiquem algo que julgarem oportuno.

O quadro de gestão à vista também fará parte da sede e seu intuito será proporcionar aos membros uma visão sistêmica de todos os processos que estão em andamento na CEEMPRE. Posteriormente abordarei com maiores detalhes o quadro de gestão à vista e o mural da sede.

6.1.7. Sistema de advertências

Faz-se necessário, em qualquer organização, um sistema efetivo de penalidades aos membros que venham a apresentar condutas inadequadas. O sistema de advertências chega à CEEMPRE com o intuito de alinhar os membros quanto à realização de suas atividades e à adoção de condutas adequadas. A diretoria Vice-Presidência elaborará um sistema que normalize presença em horários de sede, execução de atividades, realização e participação em reuniões semanais de diretoria, reuniões gerais e atividades internas da Central, bem como outras questões que tangem uma organização. A gerência de gestão de pessoas não ficará restrita a penalizar membros. É bom que fique claro que o intuito da implantação desse sistema é de apenas ter algo que influencie o membro a realizar suas atividades e trabalhar como todos os outros. Eventuais problemas que venham a surgir sempre serão conversados com a diretoria e estaremos resolvendo da forma que vise o bem estar do membro e da Central.

6.1.8. Avaliação de desempenho interno

A gerência de gestão de pessoas se programará para que 3 avaliações de desempenho sejam aplicadas ao longo da gestão. Duas no primeiro semestre e uma no segundo semestre. O intuito dessa medida é passar feedbacks com determinada periodicidade que permita que os membros se aprimorem e corrijam o que foi apontado como ponto falho, bem como fiquem cientes daquilo que estão fazendo bem e possam se desenvolver ainda mais. As semanas nas quais os feedbacks serão aplicados ao corpo executivo serão agendadas desde o início da gestão, ficando todos os membros cientes deste período. O agendamento ocorrerá pelo envio de um Doodle. Os 5 membros que apresentarem maior desempenho nas avaliações terão seus perfis exposto em um “Top Five” no mural da sede, bem como serão reconhecidos pela divulgação de uma arte na fanpage da CEEMPRE. Sendo assim, os cenários da gestão passarão por mudanças positivas ao longo do tempo e que permitirão que os membros se adequem cada vez mais à entrega de resultados e contribuam para um ambiente de harmonia, com saudáveis relações interpessoais. O fato de existir apenas uma Avaliação de Desempenho no segundo semestre se orienta na necessidade da preparação de um processo seletivo bem estruturado para o Corpo Executivo de 2016.

6.1.9. Capacitações ao corpo executivo

Faremos uma pesquisa de necessidade de capacitações ao corpo executivo no início da gestão, de modo a conhecermos todas as demandas de treinamentos que as diretorias possuem. Com um mapeamento montado, a Diretoria Vice-Presidência buscará agendar capacitações ao longo da gestão para suprir as principais demandas e agregar valor ao corpo executivo por meio dessas capacitações. O próprio MEJ UFV é uma fonte de capacitação, já que temos algumas EJ’s que possuem treinamentos de gestão a custo zero. Os treinamentos também podem ser buscados fora, por meio de possíveis parceiros ou investimento financeiro destinado a esse fim.

6.1.10. Motivação dos membros

É essencial para a execução de um bom trabalho que os membros se sintam motivados a fazer parte da CEEMPRE e se entregarem por inteiro à Central. A diretoria Vice-Presidência tem papel essencial nesse processo e é a responsável por garantir um ambiente saudável e promover o endomarketing dentro da organização. Sendo assim, é de responsabilidade da gerência de gestão de pessoas motivar, engajar, reconhecer e integrar os membros, bem como promover uma comunicação interna efetiva junto à Diretoria de Comunicação.

6.1.10.1.

Dinâmica do Anjo na CEEMPRE

Visando promover uma cultura de aproximação entre os membros e de Time CEEMPRE, a dinâmica do anjo é vista como uma prática simples e que gera impactos positivos no dia a dia de cada membro. Ela consiste no seguinte: No início da gestão, cada membro receberá, anonimamente, um nome de um membro para ser seu protegido ao longo da gestão, ou seja, ele será o anjo dessa pessoa. O anjo tem como função causar felicidade na vida de seu protegido por meio de pequenas ações, como bilhetes motivacionais, chocolates e presentes de qualquer natureza que deixem seu protegido feliz. No final, há a revelação e todos descobrem o anjo de cada um. Para otimizar esse processo na CEEMPRE, a dinâmica do anjo ocorrerá nos dois semestres com anjos diferentes, ou seja, no fim do primeiro semestre haverá a revelação e no início do segundo semestre outros anjos serão escolhidos.

6.1.10.2.

Integrações do Time CEEMPRE

Essa prática é adotada em todas as EJ’s e visa promover uma maior integração entre os membros. Ao trazer isso para a Central, estaremos proporcionando momentos de interação entre membros que possivelmente não venham a ter tanto contato com os outros dentro do

ambiente de trabalho. Esses momentos de integração aumentam a proximidade entre os colaboradores e impactam positivamente no alinhamento entre as diretorias e na execução das atividades. A ideia é promover uma festa de integração por semestre. Para garantir a boa organização das integrações, a Diretoria Vice-Presidência pensa em selecionar membros de diferentes diretorias para compor uma Comissão Organizadora de Confraternizações, assim como é feito em algumas EJ’s. Dessa forma, possibilitamos que não haja sobrecarga de atividades por conta desse tipo de planejamento. Sendo assim, os membros que manifestarem interesse seriam distribuídos de modo que cada um fique responsável por um quesito, como planejamento, local, compra de alimentos e bebidas e divulgação.

6.1.10.3.

Programas de Reconhecimento

Reconhecer um membro que se destaca e que é participativo é algo necessário para assegurar a continuidade desse tipo de postura e estimular o desenvolvimento dos demais membros. Sendo assim, a ideia é criar um programa que recompense os que mais se destacarem. Deve ser avaliado quesitos como presença em eventos do MEJ, IntEJ’s e benchmarkings realizados, resultados entregues, eventos internos da CEEMPRE e afins. A Diretoria Vice-presidência ficará responsável por elaborar um sistema de pontuação e compilar tais informações, sendo entregue prêmios simbólicos ao final de cada semestre e haverá divulgação do nome do membro destaque no bimestre.

6.1.10.4.

Comunicação Interna eficaz

Para garantir o sucesso das propostas descritas anteriormente, bem como as que estão por ser apresentadas ao longo desse plano, um plano de comunicação interna se torna algo primordial. Quando se fala em comunicação interna, vale-se de todo o recurso que a CEEMPRE possua para desenvolver esse tipo de comunicação. Mural de Recados e Quadro de gestão à vista, como mencionados anteriormente, efetivam a comunicação do tipo visual. No entanto, para fins de gestão do conhecimento e, principalmente, para promover o alinhamento entre as diretorias, é preciso que o uso da comunicação verbal seja feito da melhor forma. Mídias sociais não são os melhores locais para esse tipo de comunicação. A principal ferramenta de comunicação interna é o Fórum da CEEMPRE, que precisa ser utilizado com frequência pelo corpo executivo e seguindo um padrão de postagens. Não consigo ver alinhamento interno onde não existe uma ferramenta organizada de comunicação; isso vale para qualquer negócio.

Em vista disso, a Vice-Presidência atuará junto à diretoria de comunicação na estruturação do fórum.

6.2.

Alinhamento do Corpo Executivo

Visando a criação de um time integrado e alinhado, capaz de transmitir ao MEJ UFV todo o conhecimento e atividades desenvolvidas, a Diretoria Vice-Presidência se coloca na posição de responsável por garantir tal objetivo e se compromete a engajar o corpo executivo a adotar a nova cultura organizacional que será proposta. As seguintes propostas foram criadas para difundir o conhecimento em todas as áreas da organização e deixar o MEJ UFV transparente sobre o que se passa dentro da Central.

6.2.1. Relatório de Atividades

Será definido, juntamente com os demais diretores, a frequência ideal para que todos os membros da CEEMPRE emitam relatórios de suas atividades. Hoje não é possível definir tal periodicidade, pois esta dependerá do fluxo de atividades a ser definido no planejamento da gestão. Os relatórios serão estruturados de modo a envolver os PAPAs, abordar as dificuldades encontradas e lições aprendidas no período em questão. Sendo assim, teremos insumos para realizar repasses mais precisos à CEEMPRE e ao MEJ UFV, bem como proporcionaremos que futuros membros saibam de tudo o que foi feito nas gestões passadas.

6.2.3. Reuniões Semanais de Diretoria

Todas as diretorias deverão se reunir com a periodicidade adequada para que o fluxo de informação seja passado a tempo das tomadas de decisões e para que o cumprimento das atividades não se comprometa. Acredito que a frequência ideal é que os Diretores se reúnam semanalmente com seus gerentes, sendo estes, por sua vez, responsáveis por se reunir com a mesma frequência com seus assessores. Temos diretorias grandes e equipes multidisciplinares que tornam difícil o processo de marcação de datas onde todos da diretoria possam estar presentes. No entanto, as diretorias devem se planejar para se reunir, pelo menos uma vez no mês, com todos da diretoria presentes. Isso vale para as diretorias maiores, como Vice-Presidência e Desenvolvimento, por exemplo. Mas a realização de reuniões semanais de diretoria vale para

todos. A Vice-Presidência fará um controle assíduo de presença em reuniões por meio do fórum, pois essas devem ser postadas no espaço destinado a esse fim. As atas também deverão ser postadas pelos diretores, pois garante que todos tenham repasses frequentes das atividades que estão sendo desenvolvidas em cada diretoria.

6.2.4. Reuniões Gerais

Reuniões que envolvam todo o corpoexecutivo são importantes para discussões sobre assuntos chave, revisões de pontos críticos que sirvam de insumo para a tomada de decisões efetivas, momentos de interação, realização de dinâmicas, brainstorming de ideias, alinhamento e integração do time. Desse modo, reuniões bem estruturadas e que ocorressem a cada bimestre se encaixariam nesse modelo de gestão. Teríamos, no mínimo, 4 reuniões por gestão e estas, se realizadas do modo como estão sendo propostas e tiverem o engajamento do time, serão produtivas e promoverão excelentes resultados.

6.2.5. Reuniões de Diretores

As reuniões semanais de diretores são momentos onde ocorre as principais decisões internas da Central. Desse modo, é necessário que elas sejam produtivas e que nelas, de fato, seja discutido assuntos decisivos e que gerem encaminhamentos efetivos para todo o corpo executivo.

As pautas serão organizadas segundo o documento online do gmail, ogoogleDocs, e todas as reuniões serão compartilhadas com os diretores no início da gestão. Assim, basta que cada um acesse o documento pelos seus e-mails e adicionem suas pautas que querem que sejam discutidas, juntamente com o tempo previsto para a discussão. Então, o Diretor VicePresidente irá organizar a ordem das pautas e suas durações, bem como realizará suas moderações. Todas as Atas serão documentadas em local específico do fórum. Vale ressaltar que essas reuniões terão duração máxima de duas horas e o tempo não será estendido, pois duas horas são mais do que suficientes para as discussões, pois basta que sejamos produtivos.

6.2.6. Calendário da Gestão No início da gestão, o calendário da CEEMPRE será pensado de forma sistêmica e estratégica, para que seja elaborado da maneira mais prática e eficaz possível, ou seja, não havendo excesso de compromissos, marcação de eventos em datas pouco oportunas e que causariam pouca adesão e para que, principalmente, as EJ’s não tenham que marcar compromissos internos em datas que já estejam agendadas pela CEEMPRE. O mesmo vale para a Central, pois asseguro que não haverá marcação de compromissos em datas que não tenham sido estipuladas para os devidos fins na divulgação do calendário, salvo exceções como Assembleias Extraordinárias.

6.3.

Excelência em Gestão e Acompanhamento Estratégico

Queremos levar para as EJ’s a excelência em gestão por meio de práticas consolidadas e gestão estratégica eficaz, de modo que consigamos alavancar o fechamento de negócios do MEJ UFV. Para tal, é essencial que a CEEMPRE trabalhe seguindo o modelo de excelência em gestão e que haja um acompanhamento correto das diretrizes estratégicas da CEEMPRE. As propostas a seguir foram elaboradas com o intuito de garantir que a CEEMPRE dê o primeiro passo para alcançar esses objetivos, pois muitos dos desdobramentos surgirão quando o planejamento para o próximo ano for realizado.

6.3.1. Mapeamento de Processos

Realizar o mapeamento de todos os processos internos da Central garantirá que as atividades possam ser realizadas segundo um padrão ao longo do tempo e que essas passem por constantes melhorias, a partir da análise desses processos, bem como fará com que a cogestão se torne mais efetiva do que a que é realizada atualmente. O Cargo de assessor de excelência em gestão surge justamente para garantir a realização dos mapeamentos e contribuir para que a CEEMPRE se adeque cada vez mais ao Modelo de Excelência em Gestão.

Teremos uma Vice-Presidência atuante na gestão por processos e um cargo capaz de potencializar ações voltadas para a qualidade da gestão, como difusão de cultura de gestão do

conhecimento, ferramentas de qualidade em projetos e alinhamento de indicadores estratégicos e operacionais.

O Manual de descrição de cargos, apresentado no início desse plano, será atribuição do Assessor de Excelência em Gestão e isso mostra o quanto os cargos da diretoria devem atuar em sinergia para que a manutenção da gestão interna, por parte do Diretor Vice-Presidente, ocorra com sucesso.

6.3.2. Metas e Indicadores Operacionais de Desempenho das Diretorias

Os indicadores que existem na CEEMPRE se tratam de indicadores estratégicos, que apontam se as atividades estratégicas estão sendo realizadas de acordo com o foco e se estão levando ao objetivo final. O MCGP (Metodologia CEEMPRE de Gerenciamento de Projetos) garante que o controle acerca desses indicadores seja realizado.

No entanto, para o sucesso da CEEMPRE enquanto organização que entrega resultado mediante as atividades desempenhadas pelas Diretorias, vejo a necessidade de criação de Indicadores Operacionais de Desempenho das Diretorias e de uma planilha de controle de tais indicadores.

Os processos mapeados garantirão a visão sistêmica de tudo o que é feito em cada diretoria e, a partir dele, teremos insumos para aperfeiçoar todos esses indicadores, que devem ser elaborados junto aos diretores de cada diretoria. Tais indicadores visam medir o desempenho dos departamentos dentro da CEEMPRE em relação às atividades rotineiras, ou seja, operacionais, mas que são determinantes para que alcancemos o que está proposto na estratégia. As metas para os indicadores serão estipuladas de acordo com o histórico disponível da CEEMPRE e o que julgarmos como determinante para o alcance dos objetivos da Central.

A Gerência Estratégica fará o acompanhamento desses indicadores e metas de acordo com a Planilha do BOSS, que permite uma visão sistêmica sobre os indicadores e metas relacionados a cada diretoria.

A coleta dos dados será realizada mensalmente, junto a cada Diretor.

6.3.3. Revisão do Planejamento Estratégico O Planejamento Estratégico da CEEMPRE é composto por 3 ciclos que objetivam alinhamento e desenvolvimento, geração de negócios e sociedade, que são trabalhados ao longo de 7 anos. O ano de 2014 foi um ano de transição entre o Alinhamento e Desenvolvimento e o Ciclo de Geração de Negócios, sendo o ano de 2015 um momento estratégico de realização desse objetivo.

No entanto, para que as ações estratégicas sejam traçadas em consonância com os objetivos e realidades do MEJ UFV, é necessário que o Planejamento Estratégico passe por revisões anuais, a fim de se estabelecer prioridades, determinar pontos falho e corrigi-los, bem como atualizar e remodelar os objetivos estratégicos, visto que o movimento passa por diversas mudanças em intervalos de tempo relativamente pequenos.

Esse trabalho compete a todo o MEJ UFV e acredito que a melhor forma de iniciá-lo será com a realização de uma reunião entre os Diretores da CEEMPRE e as principais lideranças do MEJ UFV, que são os Diretores Presidentes e Vice-Presidentes, por se tratarem de pessoas que trabalham com essas áreas e por apresentarem uma visão ampla e senso crítico bem desenvolvido sobre o movimento. Essa iniciativa dará um norte considerável para que a CEEMPRE tenha bons insumos para a revisão do planejamento atual.

6.3.4. Comunicação da Estratégia

Para garantir a eficácia de uma execução plena da estratégia, é preciso que a mesma seja comunicada efetivamente com os principais responsáveis pelo seu acontecimento.

Diante disso, vemos a necessidade de trabalhar a comunicação estratégica tanto internamente, quanto externamente, pois é por meio da comunicação que se engaja os responsáveis pela sua execução e alinha todos os clientes quanto aos resultados que estão e serão alcançados.

Internamente, o mapa estratégico da CEEMPRE será fixado na sede com o intuito de que todos os membros tenham fácil acesso ao mesmo e isso facilite seu entendimento e memorização. Concomitantemente a isso, realizaremos em reuniões gerais momentos estratégicos, com análise de indicadores críticos, repasse dos resultados e discussões que visem deixar todos cientes do processo estratégico, bem como gerar novas ideias e ações corretivas ou preventivas.

Externamente é onde se observa outro ponto crítico, pois é de suma importância que todo o MEJ UFV tenha ciência da estratégia da Central, para que o empresário júnior atue estrategicamente com a rede e contribua com os resultados do movimento. É por meio do conhecimento da estratégia que se torna possível, também, avaliar se o Corpo Executivo da CEEMPRE está de fato atuando de acordo com sua missão e entregando resultado.

Para isso, nas Reuniões do Conselho serão levados, periodicamente, repasses estratégicos com o intuito de iterar os conselheiros e suas EJ’s sobre o desempenho das diretorias e o andar da estratégia, assim como agir com transparência durante toda a gestão.

Também, incentivaremos que as EJ’s fixem em espaço visível de suas sedes o mapa estratégico da CEEMPRE, seguindo o mesmo intuito de tê-lo fixado na sede da CEEMPRE. Ao longo da gestão, outras ações desse tipo serão promovidas com o mesmo objetivo, o de tornar o Movimento Empresa Júnior de Viçosa atuante e engajado na Estratégia da Central e que trabalhe com foco nos resultados.

6.4.

Atuação ao lado das Diretorias

O Vice- Presidente tem como função ser o elo sinérgico entre os demais diretores e presidência do conselho. Gerir uma organização sem aproximação com os demais responsáveis por seu sucesso é algo impossível, visto que o alinhamento de ideias e busca pelos mesmos propósitos se fazem fundamentais para o alcance da estratégia. Sendo assim, eu, como Diretor Vice-Presidente, estarei atuando junto a cada diretor no objetivo de garantir a execução dos seus PAPA’s e demais atividades realizadas.

Fica evidente que são amplos os espaços em cada diretoria, nos quais a Vice-Presidência pode atuar. Representatividade, relacionamento inter campi, envolvimento com a Rede,fomento às EJ’s, capacitações, manutenção da comunicação, transparência, desenvolvimento das empresas juniores, formação de um conselho crítico e atuante, entre outros, são aspectos em que a Vice-Presidência deve dar suporte e garantir que aconteçam.

7 Considerações Finais

Primeiramente, gostaria de agradecer a Deus pela oportunidade e escrita desse plano, por guiar meus passos, principalmente nesses 2 anos de movimento empresa júnior, e iluminar minhas escolhas. Agradeço também aos meus familiares, pelo amor, carinho e apoio incondicional ao longo de minha vida e incentivo em relação a esta candidatura. Agradeço aos membros e pós-juniores da Alimentos Júnior Consultoria e aos companheiros de CEEMPRE, por terem contribuído diretamente com todo o meu crescimento, pelo acolhimento e confiança depositada. Também agradeço aos professores, demais amigos e colegas de curso e de movimento empresa júnior, bem como a todos que contribuíram para a escrita desse plano, direta ou indiretamente.

Finalmente, agradeço pela leitura atenciosa desse plano, que foi desenvolvido com o maior carinho e vontade em fazer parte da Gestão que irá impactar o movimento empresa júnior da UFV como nunca antes visto na história. Declaro que estou apto a exercer todas as atividades, cumprir com o que foi proposto nesse documento e prezar para que formemos novos líderes capazes de unir e impulsionar o MEJ UFV.