Plano de Candidatura: Administrativo-Financeira e Jurídica | Vanessa Carmo

Plano de Ação – Diretoria Administrativo – Financeira e Jurídica Vanessa Carmo e Silva

Viçosa – MG Novembro de 2014.

1. Dados Básicos de Identificação

Nome: Vanessa Carmo e Silva Empresa Júnior: Consenso Cargo Atual: Gerente de Projetos da Consenso e Assessora Administrativa na CEEMPRE Curso: Direito Contato: vanessa.consensojr@gmail.com / 031 8864 7921

2. Histórico e Atuação no Movimento Empresa Júnior Minha história no MEJ começa ainda como trainee da Consenso, empresa júnior (EJ) de Direito, quando incentivada pelo processo seletivo, compareci a algumas células temáticas.

Ainda sem saber muito bem do que se tratava o movimento, mas muito interessada em novas experiências fora da sala de aula, me engajei em cada etapa do processo seletivo, a fim de descobrir essa nova realidade. Em fevereiro de 2013 fui efetivada como membro da Consenso, sendo selecionada para o cargo de gerente de projetos, o qual também ocupo atualmente.

Nos primeiros meses como empresária júnior, me concentrei nos aspectos internos da diretoria e da própria empresa, trabalhando em vários projetos e me especializando naqueles de responsabilidade social empresarial, área de atuação em que a Consenso muito se destaca e da qual eu me orgulho muito. Desde o começo de 2014, juntamente com a diretora de Pesquisa Desenvolvimento e Inovação (PD&I) da Consenso, Laura Lélis, estou a frente de um dos projetos contínuos de RSE da empresa, o programa de rádio “Explica Direito”. Ele foi idealizado por membros da Consenso em 2012 e consiste em um programa de rádio semanal da Universitária FM, em que eu e Laura, como representantes da Consenso, respondemos dúvidas da população viçosense sobre temas jurídicos atuais. A intenção do programa é levar um Direito simples e acessível para a comunidade.

Durante o primeiro semestre de 2013, compareci às células temáticas e outros eventos do MEJ. Entretanto, posso dizer que o marco inicial da minha efetiva entrada e paixão pelo movimento começaram em setembro de 2013, com o VIII internEJ. Foi nesse momento que fui contagiada pelos valores da CEEMPRE, bem como com a vontade de ser agente de mudança também fora da minha EJ. Empolgada com as oportunidades que o MEJ poderia me proporcionar e com o processo seletivo para assessores da CEEMPRE à vista, resolvi me candidatar ao cargo de assessora administrativa da CEEMPRE, na esperança de poder contribuir, principalmente, com os meus conhecimentos jurídicos. Semanas depois, estava extremamente feliz por ter sido escolhida para participar do time CEEMPRE. Durante o ano de 2014, além de tocar o projeto do Explica Direito, continuei no cargo de gerente de projetos e fui assessora administrativa do Núcleo, me esforçando sempre nos projetos em que estive envolvida.

3. Justificativa da Candidatura O meu contato com o universo das empresas juniores teve início em 2012 e desde então senti a necessidade de expandir a minha área de atuação. Não satisfeita em fazer projetos apenas dentro da Consenso, em 2014 me senti preparada para atuar na CEEMPRE, primeiramente como assessora administrativa. Simultaneamente com a atuação no cargo veio a vontade de compor a Diretoria Executiva, uma vez que com o meu amadurecimento no MEJ e a vivência no corpo executivo, pude perceber os erros e acertos das gestões e assim estar apta para melhorar as ações que deram certo, bem como implantar novas ações capazes de desenvolver cada vez mais o trabalho da diretoria e do Núcleo como um todo.

Hoje sei que posso contribuir muito para o crescimento da CEEMPRE. Primeiramente porque com o avanço no curso de Direito e o aprendizado na Diretoria de Projetos da Consenso, sou capaz de fortalecer juridicamente as empresas juniores e o próprio Núcleo. A CEEMPRE encontra-se num momento muito importante de sua estruturação – aprovação do Estatuto Social, inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas e elaboração do Regimento Interno – e, portanto, é essencial que à frente da Diretoria AJF esteja alguém que, além de ter participado desse processo, entenda a importância de fortalecer a utilização e cumprimento dessas normas.

Além disso, com a minha atuação como assessora administrativa pude entrar em contato com a parte financeira do núcleo, retirando dessa oportunidade um aprendizado importante para consolidar esse aspecto internamente, a partir de um planejamento estruturado e do controle em relação aos eventos financiados pela CEEMPRE. Em relação ao aspecto externo, a elaboração e participação do Selo CEEMPRE foram decisivas para a construção da minha visão sobre a necessidade jurídica e financeira de cada EJ, me preparando, desse modo, para agir nessa gestão na resolução dos problemas e falhas encontrados.

4. Foco das Ações As minhas ações serão divididas em dois focos: foco interno e foco externo. O foco interno tem o intuito de fortalecer a Diretoria de AFJ dentro da própria CEEMPRE, demonstrando para os membros a importância de participar e valorizar as ações da diretoria. O foco externo visa melhorar e expandir o principal trabalho da diretoria e da CEEMPRE: a estruturação das novas empresas juniores e o fortalecimento e consolidação de todas as EJ’s do Núcleo.

5. Análise da Atual da Diretoria A Diretoria AFJ apresentou algumas conquistas importantes nessa gestão, mas é preciso também reconhecer que ainda há muito que ser feito. O primeiro ponto a ser analisado é a integração entre os assessores e a comunicação interna da diretoria. Sem dúvidas, nessa gestão, houve uma melhora expressiva nessas questões, uma vez que todos sempre tiveram noção das ações da diretoria, muito por conta das reuniões que aconteciam semanalmente. Todavia, se a comunicação interna andava bem, não é possível dizer o mesmo da comunicação externa. A diretoria enfrentou, durante este um ano, dificuldades de reconhecimento do seu trabalho dentro do corpo executivo, sendo vista apenas como solucionadora das questões financeiras. É tentando evitar que referida situação se repita é que criei uma ação especialmente para o fortalecimento da imagem interna da diretoria.

Sobre o trabalho interno da diretoria e quanto à atuação dos assessores de fomento e orientação, é bem verdade que nesse aspecto a diretoria deixou a desejar, uma vez que não houve ações específicas destinadas ao trabalho desempenhado por esses assessores. Entretanto, pretendo solucionar essa falha implantando o trabalho ativo e contínuo para esses cargos.

Em relação às questões jurídicas, é importante reconhecer que faltou celeridade na entrega de certos documentos, entretanto, é também importante entender que a demora se relaciona com fatores externos ao controle da diretoria. Quanto a isso, não há dúvidas que serei exigente quanto aos prazos e ao cumprimento de demandas que estejam relacionadas com a regularização da CEEMPRE. Uma grande entrega da diretoria foi, sem dúvidas, o Selo CEEMPRE, que esse ano teve recorde de participação e de premiação. Todas as fases do prêmio, preparadas pela diretora juntamente com os assessores, foram essenciais para o alcance desse resultado. Etapa posterior implantada pela diretora atual é a dos feedbacks feitos às EJ’s que obtiveram premiações menores que prata ou não obtiveram premiação. Essa será uma ação a qual darei continuidade, tentando aperfeiçoá-la no que for possível.

Fazendo um balanço geral dessa gestão e tendo em vista a minha participação direta nas atividades da diretoria, tenho certeza que a Diretoria fez um bom trabalho, o qual pretendo aprimorar nos sentidos definidos neste plano de ação.

6. Propostas 6.1. Fomento e orientação: é hora de agir.

Conhecendo a diretoria de perto, constatei a importância do papel desempenhado pelos assessores de fomento e orientação, uma vez que eles são os responsáveis por difundir o legado forte da Empresa Júnior (EJ), fomentando o surgimento de novas EJ’s e zelando para que as EJ’s já existentes permaneçam fortes e cada vez mais consolidadas.

A essa ação, relaciono o valor “onipresença” da CEEMPRE, visto que é essencial que a Diretoria de AFJ, representada pelos assessores de fomento e orientação, cumpram esse papel de onipresença em relação às empresas juniores. Para isso, quero implantar uma nova estratégia de fomento: levar os assessores de fomento e orientação para os departamentos que ainda não possuem empresas juniores. A ideia é fazer isso entrando em contato com o representante discente do curso e também com o coordenador, a fim de implantar a ideia da importância da empresa júnior na formação empreendedora dos alunos. Assim, a partir de uma primeira abertura, a CEEMPRE poderá se aproximar dos discentes, instigando a sua entrada no movimento.

Já em relação à orientação, além de apenas estar disponível para ajudar, a ideia é ir atrás do problema. Através de uma planilha semelhante à desenvolvida durante essa gestão por um dos assessores e com o auxílio da Diretoria de Desenvolvimento (através da análise da PND), será possível constatar quais as empresas juniores que estão passando por problemas. Diante desse dado, entraremos em contato com a EJ, a fim de propor uma conversa por meio da qual iremos tentar, conjuntamente, encontrar soluções.

6.2. Auditorias dos eventos: a CEEMPRE está de olho.

A proposta com essa ação é que os eventos que levam o nome da CEEMPRE, mas que não são diretamente organizados por seus membros, estejam sujeitos a auditorias. Os grupos de trabalho, responsáveis por organizar esses eventos, apesar de continuarem a existir, terão seu trabalho diretamente fiscalizado pela diretoria de AFJ, representada pelo assessor financeiro, tendo em vista evitar ao máximo os prejuízos para CEEMPRE. Nessas auditorias, o grupo de trabalho escolhido deverá apresentar previamente um planejamento financeiro, e ao final, fazer a devida prestação de contas, relacionando os gastos e ganhos.

Relacionando a ação com o valor “senso de urgência”, entendo que ela se mostra extremamente necessária, uma vez que durante a gestão como assessora tive a ciência que a CEEMPRE pouco ou nada sabe sobre as decisões tomadas pelos organizadores desses eventos,

apesar de, historicamente, não lucrar ou até mesmo arcar com os prejuízos causados. Portanto, esse é um problema que deve ser resolvido com mais urgência possível.

6.3. A AFJ é essencial.

Essa é a ação mais voltada para a diretoria em seu aspecto interno. Pretendo durante a minha gestão, fazer com que a Diretoria de Administrativo Financeiro e Jurídico seja vista dentro do corpo executivo da CEEMPRE com a devida importância que merece. É importante, para isso, que a Diretoria permaneça com algumas ações já consolidadas ou implantadas nessa gestão, a fim de buscar cada vez mais resultados, além de dar continuidade ao bom trabalho desenvolvido por diretores anteriores. Para que tais objetivos sejam alcançados, será preciso: 1 - Ser firme com as demandas mais básicas da diretoria, estabelecendo prazos rígidos para o cumprimento das tarefas, como o planejamento financeiro ao início do ano.

2- Fazer reuniões semanais ou quinzenais, buscando discutir com os assessores as principais demandas, valorizando a opinião de cada membro da diretoria e delegando tarefas para cada um deles.

3- Dar continuidade à ação de feedback presencial do selo, ação implantada durante essa gestão, a fim de incentivar cada vez mais a participação das EJ’s na premiação e a busca pelo selo diamante.

4- Propor novamente a formação de um grupo de trabalho responsável pelo Selo CEEMPRE, devidamente chefiado e fiscalizado pela diretora, a fim de não ocupar os assessores com apenas essa tarefa durante os meses de preparação.

Com a concretização dessas e outras posturas, pretendo trabalhar para que a imagem carregada pela diretoria seja aquela ligada à transparência, dinamicidade e abertura.

6.4. É hora de expandir possibilidades: ação conjunta com desenvolvimento Considero essa uma das ações mais inovadoras do meu plano de candidatura, primeiramente porque apesar de tê-la proposto como minha responsabilidade, acredito ser imprescindível a parceria com a Diretoria de Desenvolvimento para colocá-la em prática. Depois, porque toca num ponto pouco explorado pelas empresas juniores e pelo movimento: angariar recursos com outras fontes que não sejam os projetos.

Durante esses dois anos de MEJ, percebi que apesar de sempre nos colocarmos como empresários juniores, atuamos pouco no mercado que não são atingidos por nossos projetos,

como o de investimentos. Partindo da premissa que gerimos empresas - ainda que juniores - é indispensável entender que devemos participar mais do mercado no qual estamos inseridos, não só porque existem outras fontes de recurso além dos projetos por nós desempenhados, mas também porque isso faz parte da nossa identidade como empresários e da nossa formação como empreendedores.

A minha intenção é promover grupos de discussão com os empresários juniores, onde poderemos debater a relevância desse tema. Nessas discussões, será preciso levar novas alternativas de angariar recursos para as EJ’s, como investimentos seguros a médio e longo prazo feitos que podem ser feitos por elas. O mercado atual nos demonstra inimagináveis oportunidades de crescer profissionalmente e financeiramente, pois além dos frutos financeiros, expandir investimentos também gera imenso aprendizado.

A pretensão dessa ação é instigar ainda mais o espírito empreendedor do MEJ UFV, encorajando às EJ’s a se aventurarem (com responsabilidade) em outras fontes de renda e investimento além projetos externos, as quais funcionariam como atividades complementares para a EJ. Assim, trazendo da Consenso o valor de que é preciso “expandir possibilidades” e contando com a ajuda de Desenvolvimento, poderemos fazer com as nossas empresas juniores causem impacto, não apenas no MEJ mundo, mas também no mercado atual.

7. Considerações Finais A minha candidatura ao cargo de diretora foi muito analisada por mim, levando em conta o meu tempo disponível e a possibilidade de me dedicar realmente ao trabalho da diretoria no ano de 2015. Assim, esse plano de ação foi desenvolvido com o intuito de atender as necessidades internas da CEEMPRE e desenvolver ainda mais todas as empresas que fazem parte do Núcleo com responsabilidade e compromisso.

Para o ano de 2015, me comprometo a cumprir as ações propostas nesse plano, ciente da obrigação que assumo, obrigação esta de expandir a atuação da CEEMPRE como núcleo de apoio e fomento do MEJ UFV. Agradecimentos especiais à Consenso, empresa querida responsável por me apresentar todo esse universo empreendedor e por todo o meu aprendizado, assim como todos os membros que entenderam e apoiaram sempre minhas escolhas dentro do MEJ UFV. Às amigas e empresárias juniores que mais me motivaram durante estes dois anos de MEJ, Tarsilla Vecchi e Laura Lélis. À Nathália Birro pela ajuda e empurrão nos momentos finais. À CEEMPRE pelos ensinamentos ao longo deste ano, aos assessores e à diretora de AFJ pela amizade, companheirismo e confiança no meu trabalho. Agradeço a todos que, direta ou indiretamente, apesar de não citados nesse plano de ação, passaram pela minha vida nesses dois anos e foram essenciais para que eu pudesse realizar tudo isso. Por fim, à minha família, que por mais que não entenda exatamente tudo que eu faço como empresária júnior, sempre foi base fundamental para a minha caminhada, me apoiando incondicionalmente em todos os meus sonhos e planos.