Plano de Ação - Diretoria de Desenvolvimento | Lucas Salgado

Plano de Ação – Diretoria de Desenvolvimento

Luccas Caitano Salgado

Viçosa – MG Novembro de 2014.

1. Dados Básicos de Identificação

Nome: Luccas Caitano Salgado

Empresa Júnior: TECNOMOL – Empresa Júnior de Bioquímica

Cargo Atual:

Presidente | TECNOMOL – Empresa Júnior de Bioquímica Coordenador de Células Temáticas | CEEMPRE

Curso: Bioquímica

Contato: luccascsalgado@gmail.com

Telefone: (31) 7338-4664

2. Histórico e Atuação no Movimento Empresa Júnior Ingressei na TECNOMOL – Empresa Júnior de Bioquímica em agosto de 2010 como Gerente Administrativo-Financeiro, quando fomos responsáveis por definir quais os processos seriam utilizados na Diretoria. Desenvolvi na ocasião o modelo de Planejamento Financeiro e Precificação da TECNOMOL com base em modelos já consolidados no MEJ. Como Diretor Administrativo-Financeiro em 2011, promovi a reformulação do Estatuto da empresa, o início da padronização de documentos e processos utilizados na diretoria nas áreas administrativa, financeira e jurídica. Também fui responsável pela formulação e criação da Diretoria de Qualidade, que ficaria responsável por desenvolver programas de qualidade e avaliar o desempenho e as práticas das diretorias.

Em 2012 fui Conselho Administrativo-Fiscal, assessorando as atividades em todos os âmbitos da empresa. Ao fim desse ano a TECNOMOL foi premiada com o “Prêmio Cresça e Apareça” da CEEMPRE, valorizando as atividades e práticas estabelecidas na empresa durante a sua reestruturação. Nessa ocasião a TECNOMOL ainda participava timidamente do Movimento Empresa Júnior, e esse prêmio foi um ponto de inflexão na forma como o MEJ era tratado dentro da EJ. Assumi as funções de Presidente após a greve daquele ano, na qual a participação no MEJ e a elaboração do primeiro Planejamento Estratégico da empresa eram os nortes definidos, mas não pude tomar posse efetivamente devido à aprovação em intercâmbio pelo programa Ciência Sem Fronteiras em Londres, Reino Unido. Ao retornar em 2014, assumi o cargo de Presidente após uma nova quebra de gestão. Nessa ocasião, fui responsável pela elaboração de Regimento Interno, Plano de Cargos e alterações para consolidação do Estatuto. O Planejamento Estratégico junto à formalização da estrutura construída na EJ formou os pilares para o continuo desenvolvimento da TECNOMOL, definindo como objetivos a gestão do conhecimento eficiente, a regularização jurídica e a federação, a excelência em gestão, a realização de projetos e eventos, a valorização da marca e dos membros e a participação no MEJ. No InternEJ 2014 submeti 2 artigos e 2 cases, à modelo da estratégia estabelecida para participação no MEJ, acreditando na importância da CEEMPRE e do MEJ-UFV como o fator mais importante no desenvolvimento de uma EJ. Também participei do processo seletivo da Brasil Júnior, mesmo não podendo ser aprovado ao fim devido à TECNOMOL não ser federada atualmente.

Ao fim de 2014 fui selecionado para ser Coordenador de Células Temáticas da CEEMPRE, consolidando um histórico de participação ativa, aprendizagem e ensino no MEJ.

3. Justificativa da Candidatura Minha participação no MEJ-UFV e na CEEMPRE cresceu exponencialmente desde 2012.

Quando retornei em 2014, participei e incentivei a todos a participação nesse movimento em todas as instâncias – seja em células temáticas, reuniões do Conselho da CEEMPRE, assembleias gerais, reuniões presenciais da FEJEMG, eventos como o InternEJ, ou mesmo cerimônias de troca de gestão – por reconhecer o crescimento que ela proporciona e proporcionou a mim e à TECNOMOL. Há algum tempo me foi colocada a sugestão de me candidatar à Diretoria de Desenvolvimento da CEEMPRE, e como uma luz que se acende, vi que a minha trajetória no MEJ foi totalmente baseada no desenvolvimento de práticas de excelência na TECNOMOL, a grande maioria originada e difundida no Movimento, e muitas vezes a partir da CEEMPRE. Tendo consciência da importância da CEEMPRE, do alinhamento das EJs ao MEJ-UFV e do potencial de impactar gerado pela inter-relação entre as EJs e entre os empresários juniores, quero dar sequência à minha trajetória de desenvolvimento e consolidação de empresas juniores, por acreditar que a sinergia do movimento pode gerar resultados e valores muito maiores que os sonhados.

Acredito que as EJs podem ser muito mais próximas à CEEMPRE. As EJs que estão alinhadas com o atual ciclo de prospecção de negócios têm muito a crescer e se desenvolver. As EJs que encontram outras dificuldades de desenvolvimento ou até mesmo encontraram percalços e crises na sua trajetória, às vezes se afastando dos três pilares que caracterizam o MEJ, também devem se alinhar ao ciclo de estratégias atual, contando com todo o suporte da CEEMPRE para o desenvolvimento de práticas de sucesso já consolidadas. Os problemas pelos quais as EJs passam devem ser identificados com maior celeridade, para que possam ser sanados com maior eficácia e eficiência, gerando o menor desgaste possível. As capacitações e treinamentos fornecidos devem ser mais atrativos, de forma a atrair mais EJs, por meios que não sejam necessariamente presenciais.

A CEEMPRE impacta e faz crescer sempre, e por isso pode fazer mais.

4. Foco das Ações A Diretoria de Desenvolvimento deve continuar desenvolvendo as EJs pautando-se na geração de negócios, além de buscar o alinhamento de EJs em consolidação ou em crise baseada nos fundamentos do MEG, identificando problemas atuais, valorizando a consolidação de práticas de sucesso do MEJ-UFV e trabalhando ativamente para o alinhamento com os três pilares do MEJ: aprendizado por gestão, aprendizado por projetos e competências empreendedoras.

5. Análise da Atual da Diretoria de Desenvolvimento A gestão 2014 teve muito sucesso ao desenvolver o novo modelo de Células Temáticas, que aproxima diferentes áreas para discutir problemas de âmbito multi-setorial, tomando o lugar de CTs expositivas que por vezes não promoviam o domínio do conhecimento. Por outro lado, enquanto o novo modelo abre caminho para o maior conhecimento de diferentes práticas e contatos entre diferentes EJs, as CTs pautadas em discussões deixaram de ser o espaço de aprendizado de novas práticas, servindo dessa forma como um direcionamento aos empresários juniores. Com os resultados positivos obtidos com esse novo modelo de Células Temáticas, que abrange todos os três campi da UFV, faz-se necessário um novo programa, complementar às CTs, para treinamento de ferramentas e práticas de sucesso das EJs. As Capacitações CEEMPRE, apesar de também tratarem de um segmento de relações institucionais incumbido à Presidência, poderiam ser coordenadas num âmbito de desenvolvimento e identificação de necessidades, sendo melhor adequadas na Diretoria de Desenvolvimento.

Também sobre as Células Temáticas, os temas abordados poderiam ser disponibilizados com maior antecedência para melhor divulgação entre as EJs, exigindo um estreitamento e aprimoramento no relacionamento com a Diretoria de Comunicação.

A atual gestão teve muito sucesso no desenvolvimento de temas alinhados ao Modelo de Excelência em Gestão (MEG). No entanto, o desenvolvimento das EJs me pareceu pouco alinhado com o propósito de geração de negócios proposto pelo plano estratégico da CEEMPRE. Assim, a Diretoria de Desenvolvimento deve fazer com que as EJs tenham a promoção de práticas voltadas para a geração de negócios.

Foi perceptível também que as ações tomadas pela Diretoria de Desenvolvimento foram eficazes quando consideradas as empresas atualmente alinhadas com a estratégia da CEEMPRE. No entanto, algumas empresas – que por algum motivo não acompanharam o ciclo de desenvolvimento e alinhamento, ou que por algum problema ou crise interna perderam esse direcionamento – encontraram com dificuldade um caminho para voltar afazer parte desse ciclo de desenvolvimento, o que por vezes afasta os empresários juniores do MEJ-UFV e da CEEMPRE. Levando em conta o dinamismo das EJs, é necessário que eventuais desalinhamentos com a estratégia da CEEMPRE sejam rapidamente corrigidos para o ciclo que é desenvolvido hoje.

Também levando em conta o dinamismo das EJs, a PND precisa ser constantemente aprimorada para que os resultados que guiam as ações da Diretoria de Desenvolvimento sejam mais céleres e fiéis à realidade das EJs. Apesar de fornecer um panorama muito completo do MEJ-UFV, as informações coletadas tem uma obsolescência muito rápida, e por isso podem ser renovadas com maior periodicidade durante o ano, em pesquisas segmentadas.

6. Propostas As propostas aqui apresentadas buscam dar continuidade e aprimorar as práticas desenvolvidas atualmente pela Diretoria de Desenvolvimento. A manutenção do novo modelo de Células Temáticas e da Pesquisa de Necessidades de Desenvolvimento, baseadas nos fundamentos do MEG, assim como o Prêmio CEEMPRE e capacitações para o time CEEMPRE, para as EJs e empresários juniores são premissas consideradas intocáveis no atual momento.

Dessa forma, propõe-se o aprimoramento e adequação de algumas dessas práticas e a realização de novas práticas para que as atuais necessidades das EJs, do MEJ-UFV e da CEEMPRE sejam supridas.

6.1 Pesquisa de Necessidades de Desenvolvimento A PND atualmente é composta por 10 seções nas quais as EJs são avaliadas, baseadas no Modelo de Excelência em Gestão (MEG). Devido à complexidade das respostas e ao número de EJs participantes, a coleta dos dados é morosa e as ações corretivas e de desenvolvimento propostas para o desenvolvimento das empresas podem não mais refletir as necessidades correntes nas EJs devido ao tempo de resposta da Diretoria de Desenvolvimento da CEEMPRE. Dessa forma, é proposto um novo modelo de PND, através da qual são realizadas coletas distintas para as diferentes seções ao longo do ano. Cada seção teria assim uma coleta independente e um período de tempo durante a gestão para o desenvolvimento de cada uma das respectivas temáticas ao longo do ano (Contato, Pessoas, Gestão Estratégica, Sociedade, Mercado, Relacionamento, MEJ, Jurídico Financeiro, Qualidade, Comunicação), variando de acordo com a demanda por melhorias e alinhamento das EJs. As coletas serão preferencialmente realizadas em formulários on-line simples (como Formulários do Google), tornando o processo e a análise dos dados mais célere, e as ações propostas mais próximas à realidade das EJs. Espera-se que dessa forma as EJs estejam alinhadas com o MEJ-UFV na discussão dos temas durante todo o ano, consolidando em conjunto todas as áreas abordadas. As necessidades identificadas refletem assim mais fielmente a realidade das EJs, e as áreas de desenvolvimento do MEJ-UFV passarão a ter um desenvolvimento mais uniforme, facilitando a discussão dos temas.

6.2 Plano de Desenvolvimento Com base na realidade distinta de diferentes EJs da UFV, a Diretoria de Desenvolvimento passará a atuar junto ao MEJ-UFV com base em duas frentes de atuação: a Frente de

Alinhamento e Suporte, responsável pela consolidação de práticas de sucesso nas EJs apoiadas no MEG e pela inserção de EJs que não participam efetivamente do MEJ, e a Frente de Geração

de Negócios, responsável exclusivamente pela geração de negócios nas EJs e alinhamento com o atual ciclo estratégico da CEEMPRE. A Frente de Alinhamento e Suporte atuará na inserção de EJs no MEJ-UFV, prospectando ativamente EJs que atualmente não participam efetivamente. Para isso, a Diretoria de Desenvolvimento mostrará a importância da participação no MEJ-UFV através do compartilhamento de práticas de sucesso já estabelecidas e consolidadas nas EJs nos mais diversos setores. Dessa forma, essa frente ficará responsável por identificar, estruturar e desenvolver práticas internas nas EJs continuamente, de acordo com a realidade de cada uma, partindo de conhecimento disseminado no MEJ-UFV e nos fundamentos do MEG. Espera-se assim que os resultados alcançados com esse alinhamento atraiam essas EJs para a Rede.

A Frente de Geração de Negócios será voltada para o amadurecimento das EJs na geração de negócios e captação de projetos, parcerias e projetos para as EJs. Para isso, serão identificadas e reproduzidas práticas de sucesso nas EJs para captação de projetos, para que dessa forma a CEEMPRE auxilie o diretamente MEJ-UFV com o que é proposto nesse ciclo estratégico.

6.3 Células Temáticas Os assuntos abordados nas Células Temáticas também serão baseados nas duas frentes de atuação para o desenvolvimento das EJs: alinhamento e suporte e geração de negócios.

Com base no novo modelo da PND, as Células Temáticas passarão a abordar as necessidades das EJs com maior fidelidade. No prazo de um ano, espera-se que as EJs tenham a possibilidade de alinhar suas práticas internas com as práticas mais desenvolvidas e consolidadas no MEJ-UFV, consolidando assim a sua gestão interna. Ao mesmo tempo, EJs já consolidadas e estruturadas terão ao longo de todo o ano CTs voltadas para a geração de negócios, abordando as diferentes etapas para esse objetivo.

A abordagem multidisciplinar das CTs com o papel do moderador de incentivar a discussão dos temas será mantida, focando-se sempre na seção da PND abordada no período e nos fundamentos do MEG. Será adotada a prática de definir temas com 2 semanas de antecedência, de acordo com a PND. Na Semana 1 serão definidos o tema, o moderador e a

apresentação, além de EJs com a prática consolidada para participação da CT. Na semana 2 os temas serão divulgados logo no início, e EJs serão convidadas a participar da CT para abordar o tema de domínio. Espera-se que dessa forma os moderadores orientem a discussão com base em conhecimento prático muitas vezes consolidado em EJs, além de atrair a participação de membros que muitas vezes se sentem desmotivados por já dominarem o assunto, mas que assim são convidados a exporem o seu conhecimento e a realidade da sua EJ. Espera-se então que, dessa forma, as CTs atraiam EJs que querem definir e consolidar práticas internas assim como EJs focadas na geração de negócios. Espera-se também que sejam atraídos membros novos e antigos do MEJ-UFV, tanto dispostos a compartilhar conhecimento quanto apreendê-lo.

6.4 Treina On-line CEEMPRE O novo modelo de Células Temáticas abre uma lacuna no Desenvolvimento do MEJUFV: enquanto abre-se espaço para discussão de temas nas CTs, perdeu-se o espaço para o treinamento. Para isso, é proposta a continuidade do modelo de treinamento Treina On-line

CEEMPRE. Assim poderão ser oferecidos treinamentos on-line sobre temas relevantes às EJs e ao MEJ-UFV, além de favorecer a equidade na relação inter-campi do MEJ-UFV.

6.5 Portal do Conhecimento CEEMPRE O MEJ-UFV é um grande gerador de conhecimento, mas muitas vezes o acesso a esse conhecimento é dificultado. Propõe-se que a Diretoria de Desenvolvimento crie e gerencie um banco de dados contendo cases, práticas e processos internos do MEJ-UFV com fácil acesso, aprimorando assim o atual Banco do Conhecimento disponível no Fórum, além de incentivar a participação das EJs com materiais.

Uma constante atualização e revisão do seu conteúdo pode facilitar a difusão de práticas muitas vezes essenciais, facilitando assim o alinhamento e a interação das EJs. Com base na PND, as EJs serão convidadas a contribuir com esse material. Será padronizada uma plataforma para facilitar o acesso, de forma que o conteúdo será monitorado, revisado periodicamente e constantemente construído.

6.6 Prêmio CEEMPRE Por acreditar que as EJs devem ser valorizadas por suas práticas e resultados, propõe-se a continuidade e aprimoramento do Prêmio CEEMPRE, para que as EJs sejam premiadas com base em seu desenvolvimento ao longo do ano. Serão utilizados dados coletados ao longo do ano na PND e numa nova coleta ao fim do ano para premiação nas categorias Compartilhe, Sou MEJ,

Excelência em Gestão, Geração de Negócios, e Cresça e Apareça. Essas categorias são propostas para adequação ao atual ciclo estratégico, além de dar continuidade ao incentivo às EJs a se desenvolverem nas demais categorias já existentes.

6.6.1

Categoria Compartilhe

Será premiada a EJ que mais colaborou com as Células Temáticas na abordagem de temas dominados abordados e com o Portal do Conhecimento, com apresentação de cases, processos ou práticas internas, além do oferecimento de INTEJs e Workshops ao longo do ano.

Busca-se valorizar as EJs que contribuem para o desenvolvimento a consolidação do conhecimento do MEJ, além de incentivar as EJs a contribuir nesse sentido. Cria-se assim um desenvolvimento passivo das EJs do MEJ-UFV. 6.6.2

Categoria Sou MEJ

Será premiada a EJ que mais participou de Células Temáticas, Reuniões do Conselho e Assembleias Gerais em números absolutos (número de membros de cada EJ) e relativos (porcentagem do número de membros de cada EJ). Serão premiados também o melhor Conselheiro Deliberativo e o melhor Coordenador de Células Temáticas.

Busca-se assim valorizar as EJs e empresários juniores que mais participam e contribuim do MEJ-UFV, criando também possibilidades para o estreitamento do vínculo das EJs com a CEEMPRE, incentivando-o.

6.6.3

Categoria Excelência em Gestão

Baseado no Programa de Excelência em Gestão (PEG) da Brasil Júnior, as EJs serão premiadas de acordo com as práticas consolidadas e em desenvolvimento, com base nos indicadores coletados ao longo do ano pela PND e no fim do ano, baseados principalmente no Modelo de Excelência em Gestão (MEG).

Busca-se assim, à modelo do Selo CEEMPRE, incentivar as EJs a participarem de programas da Brasil Júnior, nessa caso o Programa de Excelência em Gestão (PEG), além de desenvolverem práticas de excelência em gestão e qualidade nas EJs.

6.6.4

Categoria Geração de Impacto

Será premiada a EJ que mais contribuiu com projetos de Responsabilidade Social Empresarial e Filantropia. Busca-se assim valorizar as EJs que participam dessas atividades e geram impacto para a sociedade, além de incentivar demais EJs a participar dessas ações.

6.6.5

Categoria Geração de Negócios

Será premiada a EJ com o maior número de projetos executados, em execução, parcerias consolidadas e em negociação e faturamento.

Busca-se assim incentivar as EJs a participarem do ciclo estratégico atual da CEEMPRE, com o objetivo de geração de negócios, além de valorizar empresas que se destacam nessa área, uma vez que ela é responsável pelo desenvolvimento das EJs, dos empresários juniores e do próprio MEJ. 6.6.6

Categoria Cresça e Apareça

Será premiada a EJ com o maior crescimento nos indicadores coletados durante o ano em comparação com a coleta realizada ao fim do ano.

Busca-se assim incentivar a participação das EJs nos programas de Desenvolvimento oferecidos pela CEEMPRE, valorizando o esforço e os resultados obtidos ao longo do ano.

Apesar de bastante trabalhoso, é esperado que o Prêmio CEEMPRE identifique as empresas que mais se desenvolveram e atraiam assim mais empresas para o MEJ, para a CEEMPRE e para o desenvolvimento contínuo de cada EJ tanto em gestão quanto em geração de negócios, além de ter maior apelo junto às EJs e aos empresários juniores. É também uma oportunidade para apresentação dos resultados da PND e difusão da importância do desenvolvimento das EJs em conjunto através das práticas de Desenvolvimento.

6.7 Difusão do MEJ para a comunidade acadêmica da UFV Em parceria com a Diretoria-Presidência e a Diretoria de Comunicação, é proposto que a CEEMPRE atue mais diretamente com os demais segmentos da universidade para a difusão e valorização do MEJ. Nesse sentido, a Diretoria de Desenvolvimento propõe que sejam realizados eventos e treinamentos para alunos da UFV para que tenham maior contato, proximidade e conhecimento com o aprendizado e o conhecimento que permeia o Movimento Empresa Júnior.

Seriam realizados treinamentos à modelo das Células Temáticas e Workshops, divulgados juntos à comunidade acadêmica sobre temas de possível interesse alunos.

Considerações Finais O Desenvolvimento do MEJ-UFV deve ser o mais abrangente possível, e por isso é importante que se prospecte ativamente as empresas e empresários juniores que ainda não tem contato efetivo com a CEEMPRE, buscando aproximar cada vez mais da CEEMPRE todas as EJs nos três campi da UFV. Dessa forma, deve-se buscar a identificação das necessidades de cada uma delas no curto prazo, para que as atividades da Diretoria de Desenvolvimento se adequem ao máximo à realidade vivida por cada uma.

A atuação da CEEMPRE para o desenvolvimento do MEJ-UFV deve abordar desde a consolidação das bases de cada EJ, levando-se sempre em consideração a individualidade de cada uma, até a geração de negócios, que através do aprendizado por projetos consolida a vivência enquanto empresário júnior. Busca-se assim levar a cada um, seja através da sua EJ ou diretamente, os três pilares do Movimento Empresa Júnior: a cultura empreendedora, o aprendizado por gestão e o aprendizado por projetos.

As propostas aqui apresentadas suportam esses princípios, de forma que por mais árdua que seja a implementação de todo esse plano, a sua realização procura garantir que todas as demandas sejam atendidas em longo prazo.

O brilhantismo da pró-atividade do Movimento Empresa Júnior é o que me faz crer que é possível desenvolver as empresas e empresários juniores em busca da excelência, contando sempre com uma equipe motivada para isso. Cumprir a missão de levar a energia que move a CEEMPRE para todas as empresas juniores da UFV é, ao fim de tudo, o que honrará mais uma vez o maior núcleo de empresas juniores do Brasil. Para isso o MEJ-UFV pode contar comigo e com o dream team que está por vir.

Agradeço a todos que fizeram, fazem e farão parte da minha trajetória na TECNOMOL e no Movimento Empresa Júnior. Somos todos agentes de transformação, querendo impactar e fazer a diferença. Fazer a diferença é pra já.