Plano de Candidatura 2016 Comunicação EJEAG

PROPOSTA DE CANDIDATURA Diretoria de Comunicação CEEMPRE Gestão 2016

Rayene Lanay Ambrósio Pinto

EJEAG - Associação Júnior de Agrimensura Novembro - 2015

1. Apresentação da Empresa Júnior

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A EJEAG – Associação Júnior de Agrimensura foi fundada em 1997 por pessoas inspiradas por mudança, buscando aperfeiçoamento na parte técnica, visionárias quanto ao futuro e que carregavam o empreendedorismo na veia. Em 2015 a EJEAG completou 18 anos, passando por altos e baixos, mas mantendo seu foco em impulsionar pessoas e ser destaque no mercado.

A empresa dedica-se, desde a sua fundação, a serviços que abrangem a área de agrimensura e é formada por graduandos de Engenharia de Agrimensura e Cartográfica da Universidade Federal de Viçosa – MG. Numa atmosfera não tão favorável à criação de Empresas Juniores, estudantes do curso de Engenharia de Agrimensura e Cartográfica, em busca de um real aprendizado por projetos fundaram a EJEAG. Com o tempo, aprendizado por gestão e cultura empreendedora também chegaram como necessidade para os participantes.

Desde o princípio, membros da empresa enxergavam a necessidade que a UFV tinha de ter uma central que atendesse as EJs. Prova disso foi a participação de um membro na idealização e criação da CEEMPRE, na qual posteriormente viria a auxiliar o desenvolvimento da EJEAG. Ainda existiam aqueles que enxergavam no Movimento Empresa Júnior uma forma de destaque e de crescimento pessoal e profissional. Isso, aliado a professores que apoiavam a volta no departamento e um sentimento de altruísmo nos estudantes fizeram com que a EJEAG retornasse das cinzas. De lá até cá a empresa tem se tornado referência na área de geotecnologias. Nos últimos três anos a EJEAG foi finalista do prêmio Mundo GEO Conect, como umas das melhores Empresas Juniores do setor de geotecnologia do país. Isso se deve ao fato da busca da empresa estar presente no MEJ e aliada a suas empresas irmãs. A EJEAG tem presença marcante na Liga de Empresas Juniores de Geotecnologias, tem participado dos eventos do MEJ UFV, e no ano de 2015 organizou o III Encontro Nacional de Empresas Juniores do Setor de Geotecnologias. Notou-se que os profissionais que passaram pela empresa nos últimos anos tornaram-se referência no mercado de trabalho e cotados por empresas de todo o Brasil, fato atinado pelos professores do departamento, evidenciando a importância da EJ. Hoje em dia, a estratégia da EJEAG está focalizada em impulsionar os novos membros, aumentar seu destaque externo, e a busca por excelência em gestão, trazendo benefícios para o curso e UFV.

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2. Dados do Candidato e Objetivo da Candidatura         

Nome: Rayene Lanay Ambrósio Pinto.

Idade: 19 anos.

Curso: Engenharia de Agrimensura e Cartográfica.

Período: 4º período.

Empresa Júnior: EJEAG – Associação Júnior de Agrimensura.

Cargo: Diretora de Qualidade e Conselheira da CEEMPRE. Tempo de MEJ: 14 meses.

E-mail: rayene.lanay@gmail.com / rayene.lanay@hotmail.com Telefone celular: +55 (31) 99896-2696 / Skype: rayeneambrosio

Organização de eventos:  III ENEJ GEO (2015): Assessora de Comunicação;  X InternEJ (2015): Assessora de Comunicação.

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“Se você não pode fazer coisas grandes, faça pequenas coisas de forma grande.”

- Napoleon Hill

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Demonstrei interesse pela EJEAG ainda no primeiro período. Nela pude ver uma forma de aprender e conhecer pessoas novas e mais experientes. Além disso, buscava um meio de saber mais sobre o curso e identificar se aquele era realmente o meu lugar.

O Processo Seletivo foi árduo, mas, no fim, deu certo. No início do segundo período ingressei o Programa Trainee e descobri algo que me motivou muito: a vontade de fazer mais e de deixar um legado na empresa. Com isso em mente fui para a gerência de Qualidade, pois vi que ela era o primeiro passo de mudanças na EJ. Entendi o real propósito do MEJ quando, no fim de outubro, participei como congressista do IX InternEJ. Esse foi um divisor de águas porque aprendi muito e percebi que o MEJ era pra mim!

No início de 2015 minha empresa foi organizadora do III Encontro Nacional de Empresas Juniores do Setor de Geotecnologias, sediado na UFV. O evento contou com dois dias de palestras: técnicas, motivacionais e sobre o Movimento Empresa Júnior.

Nele tive o primeiro contato efetivo com a área de Comunicação, onde tive a oportunidade de aprender ferramentas, vivenciar as dificuldades e ver sua importância.

Encantada com o prazer de organizar um evento para o MEJ me candidatei à organização do X InternEJ, também como Assessora de Comunicação. Essa foi uma das melhores decisões que já tomei, pois aprendi como lidar com pessoas distintas, de cursos e realidades diferentes da minha e constitui uma família que impactou muito positivamente meu mundo!

Nesses meus 14 meses de Movimento Empresa Júnior aprendi muito e meu objetivo é contribuir para o MEJ UFV, assim como ele contribuiu para mim.

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3. Análise da Gestão atual e focos de atuação Durante o último Comitê do Conselho Deliberativo da CEEMPRE foram apresentados os resultados sobre a Diretoria de Comunicação, em que três de quatro quesitos foram classificados como insatisfatórios – Prazos das entregas; Desempenho de indicadores; Cumprimento de ações propostas – e um como abaixo do esperado – Sinergia com outras diretorias. Isso mostra a insatisfação do Conselho quanto ao andamento da Diretoria.

De forma geral, a diretoria teve muitas entregas no primeiro semestre, como por exemplo, o novo site e o blog CEEMPRE. Porém apresenta grande desmotivação no segundo semestre do ano, nisso, várias atividades ficaram pendentes, como a lojinha.

Em conversa com os membros da atual gestão, eles pontuaram que existe uma falta de comunicação dentro da Diretoria, o que se deve pela falta de reuniões e cobrança interna. Mas, que o principal problema é a falta de estratégia, atualmente, a Diretoria não possui indicadores. Essa falta gera uma deficiência no planejamento dos processos.

Sustentando-me nos pilares de transparência e comunicação pretendo agitar o MEJ UFV. A Diretoria de Comunicação das gestões desse ano e passadas já deixaram encaminhados todos os meios de comunicação da CEEMPRE – blog, site, facebook, Instagram, Twitter e Linkedin, mas falta direcionar os mesmos para o público alvo e gerar conteúdo.

A CEEMPRE precisa divulgar suas Empresas Juniores em âmbito interno – entre as EJs do MEJ UFV – e, concomitantemente, precisa dar ênfase à divulgação do trabalho da própria CEEMPRE. É necessário engajar as EJs do MEJ UFV e potencializar o alcance das mesmas.

A CEEMPRE necessita mostrar o seu valor impulsionando a participação das EJs para que elas gerem impacto na mesma.

E por fim, vender seus produtos, os Programas de Desenvolvimento precisam ser melhores divulgados e explicados, só assim teremos maior adesão nos mesmos.

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Oportunizando a colaboração valorizaríamos outro valor imprescindível, a onipresença, que preza pela proximidade eficaz e equiparável da CEEMPRE com todas as EJs do MEJ UFV. E para isso, não temos tempo a perder. Ressaltando a importância do senso de urgência, devemos ser rapidamente adaptáveis, sempre em busca do mais.

Só assim suscitaremos em cada membro o orgulho de ser CEEMPRE e a vontade de causar impacto.

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4. Planos de Ação e Resultados Esperados 4.1 Pesquisa de Imagem Prezando pela representatividade da CEEMPRE, para melhor planejamento das atividades e direcionamento do trabalho da diretoria é necessário saber como as EJs e o próprio time veem a CEEMPRE. O Plano de Imagem tem como objetivo avaliar a percepção e analisar a imagem que a CEEMPRE está passando perante o seu público.

Seria um formulário confeccionado pela Diretoria Executiva 2016 e o Gerente de Relações Públicas em que constariam perguntas relacionadas com que os mesmos acham dos canais e metodologias que a CEEMPRE usa atualmente, a frequência de utilização desses meios e a facilidade de contato com eles, também buscando sugestões para a otimização dos mesmos.

Divulgado por e-mail e facebook para o time CEEMPRE e para os presidentes e, posteriormente, divulgado para o restante do MEJ UFV, no início do ano, durante as férias.

Resultados esperados: com base nesses resultados podemos reavaliar a utilização dos meios de comunicação interna e externa, analisar os mesmos e criar uma estratégia mais direcionada para os pontos mais falhos. Rever o Plano de Imagem e possivelmente reformula-lo.

4.2 Indicadores A estratégia da Diretoria de Comunicação precisa ser alinhada com a estratégia da CEEMPRE. A criação de indicadores, desde o inicio da gestão, é vital para o bom funcionamento e direção das pessoas e processos.

Esses seriam relacionados à mensuração de adesão dos programas da Diretoria de Desenvolvimento, alcance das publicações dos meios de comunicação e a efetividade dos projetos internos da Diretoria.

Resultados esperados: Instinto colaborativo e Senso de Urgência – melhoria do andamento dos processos e norteamento da equipe.

4.3 Plano de Comunicação

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Resultados esperados: Senso de Urgência – foco nas ações e definição de conteúdo próprio para cada meio.

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De forma simplificada, é a análise de Meio de Comunicação e Público Alvo.

Cada público da CEEMPRE é melhor atingido por um canal diferente, assim cada um deve ser direcionado para esse ‘cliente’. Assim cada meio tem sua própria estratégia e finalidade bem definida.

4.4 Lojinha A criação efetiva da Lojinha é de tudo, benéfica, ela une a oportunidade de participação das EJs – criar a arte de um produto através de um concurso –, o retorno financeiro para a CEEMPRE e a fidelização da marca.

Já existe uma compilação da Pesquisa de Mercado feita no inicio de 2015. O que falta fazer são os orçamentos, criar as artes e abrir os pedidos.

A cartilha de produtos seria física e entregue nas sedes das empresas, também enviada por e-mail e no Facebook. É interessante firmar uma parceria com a empresa, um contrato de fidelidade em troca de descontos, mas o mesmo deve conter clausulas de possibilitem a quebra de contrato caso alguma das partes descumpram o acordo – qualidade dos produtos ou prazo de entrega.

Resultados esperados: Orgulho de ser CEEMPRE e Causar Impacto – receita e representatividade.

4.5 Portfólio de Programas Inicialmente, a criação de um portfólio sobre os programas de Desenvolvimento no site, com objetivo do programa, forma de funcionamento e detalhes de como solicitar. E a gravação de pequenos vídeos – no máximo três minutos – sobre os mesmos – lançados no YouTube.

Caso surjam condições favoráveis, a compilação de um folder sobre os mesmos para serem entregues na sede das empresas.

Resultados esperados: Onipresença – maior difusão dos programas e maior procura das EJs. 4.6 Lista das EJs A Assessoria de Impressa da gestão 2016 realizou uma busca e desenvolveu um material que relata as informações das EJs do MEJ UFV. A ideia é transcrevê-la de forma mais dinâmica, criar um álbum no Facebook com esses dados.

Resultados esperados: Onipresença – que a página da CEEMPRE no facebook vire um portal de informações que as EJs podem buscar caso precisem de algum dado de outra ou contatos com os líderes da empresa procurada. Mas que também, as EJs notifiquem a CEEMPRE em casos de alteração, assim, a participação das mesmas aumentariam.

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O Boletim Informativo é uma forma de a CEEMPRE ser mais transparente com relação a suas ações. Seria em formato de jornal com conteúdo voltado para as entregas

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4.7 Boletim Informativo

e os eventos da CEEMPRE, inicialmente pensado para ser semestral – por ser físico e gerar gastos.

Resultados esperados: maior transparência da CEEMPRE com as EJs, principalmente por ser físico.

4.8 Newsletter De forma a evidenciar a transparência e a proximidade com as EJs, um Newsletter se enquadraria mais para nossa realidade por sua dinamicidade. Esse canal seria responsável por um InfoMEJ, contendo informações mais rápidas e com um caráter de divulgação, tanto da CEEMPRE, quanto do MEJ. Resultados esperados: Onipresença – tem por objetivo incentivar a participação das EJs informando dados para a divulgação dos seus eventos e ser outra forma de divulgação do MEJ para o MEJ. 4.9 Notícias e Artigos De forma a gerar conteúdo, notícias e artigos são necessários para a atualização do site e do blog. As EJs serão procuradas para divulgarem artigos de autoria, mas a Diretoria precisa também gerar, buscar informações sobre práticas e atividades de sucesso. E entrevistas com pós-juniores de sucesso relatando a importância da sua EJ ou da CEEMPRE para sua formação profissional e oportunidades geradas pelo MEJ UFV. Resultados esperados: aproximação da CEEMPRE com as EJs e gerar motivação para os demais empresários juniores.

4.10 Ranking de contribuição Uma idealização do Diretor de Comunicação da Gestão 2016, tem como função ser uma forma de premiar as EJs que mais contribuíram para o com a CEEMPRE durante o ano, tanto com artigos, notícias, envio de cases, participação nos programas de Desenvolvimento e participação dos membros das EJs na organização dos eventos da CEEMPRE.

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Resultados esperados: maior contribuição do MEJ UFV com a CEEMPRE.

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5. Considerações Finais

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Bola, assistente; trave, uniforme, gandula; linha de fundo, chuteira, jogadores, goleiro pegou, técnico, presidente, CBF, FIFA; uma equipe, uma missão; sede de gol.

Há quem diga por aí que vivemos no país da miscigenação, no país das belas mulheres, um país de grandeza continental, país da natureza sem igual, dizem até que é o país da corrupção. Mas a verdade é que, já dizia Nelson Rodrigues, “a primeira missa de Portinari, é inexata. Aqueles índios de biquine, o umbigo à mostra, não deviam estar na tela, ou por outra: - podiam estar, mas de calções, chuteiras e camisa amarela”.

Portanto, estamos no país do futebol!

Mas o que isto tem a ver com a minha candidatura?

Assim como esse esporte se tornou com o passar do tempo uma grande paixão nacional, o Movimento Empresa Júnior tem sido transformador na minha vida. Assim como o goleiro defende seu gol, estou preparada para ter firmeza diante dos problemas.

Da mesma forma que o lateral distribui o jogo e cria jogadas, estou pronta para delegar com senso criativo. Como todo craque sei que posso ser decisiva na hora do gol, porém os outros dez jogadores são indispensáveis.

Não pensem que um time vencedor é formado da noite para dia. É todo um profundo trabalho de gerações. Até que um dia, há o milagre: - juntam-se no mesmo time Pelé, Rivelino, Ronaldinho, Neymar, Taffarel. Daí gols impossíveis são feitos, alcança-se bolas até então inalcançáveis, vence-se uma barreira inultrapassável.

Milagre? Mágica? Eu ouso afirmar que o segredo é o talento fortificado pelo trabalho duro.

Acredito que para o “time” CEEMPRE render 100% é preciso em primeiro lugar que cada membro confie em si mesmo, com isso a equipe se fortalecerá, facilitando a conquista de nossas metas.

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Viçosa, 15 de novembro de 2015 À CEEMPRE - Central Estudantil de Empresas Juniores da UFV Eu, Lucas Barbosa Lima, diretor presidente da EJEAG – Associação Júnior de Agrimensura apresento com satisfação minha recomendação à candidatura de Rayene Lanay Ambrósio Pinto. É um prazer recomendar Rayene diante da atuação na EJEAG como gerente de qualidade e posteriormente diretora de qualidade, onde provou ter valiosas características profissionais e pessoais.

Rayene entrou no MEJ em julho de 2014 e desde o programa trainee mostrou-se interessada tanto pela empresa, quanto pelo Movimento Empresa Júnior. Nesta época já trazia diversas ideias aplicáveis para dentro da EJEAG, e entrou impulsionando e motivada a fazer a diferença, determinada por agir em função do futuro da empresa. É importante destacar o interesse cativante de Rayene pelo MEJ, que vai muito além da EJEAG. Ressalto que ela participou da organização do X InternEJ, foi a única membra que já esteve presente em uma RP da FEJEMG, participou do EMEJ 2015, é conselheira da EJEAG na CEEMPRE, participa frequentemente de CTs, sempre incentiva todos os membros a participarem de atividades do MEJ. Rayene consegue enxergar a necessidade de agir em rede e a importância de todos os membros de sua EJ estarem por dentro das atividades envolvidas.

Comprometimento e Instinto colaborativo são valores intrínsecos da EJEAG e que se revelaram próprios da Rayene. Na última troca de gestão ela ganhou prêmio destaque por essas características. Isso revelou também que a maioria da empresa enxerga tal empenho. A proatividade e altruísmo de Rayene também encantam, já que ela sempre se mostra disposta a ajudar outras diretorias, além de estar presente em todas as atividades da empresa.

Através do desempenho apresentado e do impacto causado na EJEAG, acredito que ela será uma aquisição que vai somar na equipe da CEEMPRE. Coloco-me a disposição para fornecer qualquer informação adicional.

Atenciosamente, Lucas Barbosa Lima Diretor Presidente - EJEAG

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Viçosa, 11 de Novembro de 2015 À CEEMPRE – Central Estudantil das Empresas Juniores da UFV Eu, Edilene do Nascimento Nunes, Coordenadora Geral do X InternEJ, apresento minha recomendação à candidatura de Rayene Lanay Ambrósio Pinto para Diretoria de Comunicação.

Desde de sua recente entrada no MEJ sempre apresentou-se motivada e como vontade de ir além. Sua trajetória se iniciou em ao passar pelo processo seletivo ainda caloura e em outubro de 2014 assumir a gerência de Qualidade, Diretoria que leva o nome de um dos seus valores, em agosto de 2015 assumiu sem medos a Diretoria na qual lidera em prol de garantir que sua EJ seja a melhor em seu ramo.

Em maio de 2015, desde o primeiro contato em sua entrevista para seleção de Assessoria de Comunicação do InternEJ, se apresentou proativa e dedicada. Durante toda o decorrer da organização do evento apresentou e representou os valores da CEEMPRE, com todas as intercorrências que sua coordenadoria sofreu, sempre fez tudo com antecedência, foi onipresente, e, com instinto colaborativo, unindo todos de forma a conseguirmos juntos impactar e impulsionar o MEJ UFV como nunca antes feito.

Possui capacidade e conhecimento para executar sua função com qualidade e zelo. Assim, vem através desta candidatura mostra seu orgulho de ser CEEMPRE e trazer sua dedicação, comprometimento e paixão para impulsionar ainda mais o MEJ UFV sem perder jamais o espirito jovem.

Atenciosamente, Edilene do Nascimento Nunes Coordenadora Geral X InternEJ