Plano de Ação – Diretoria Presidência William Heleno Mariano
Viçosa – MG Novembro de 2014
1. Dados Básicos de Identificação
Nome: William Heleno Mariano
Empresa Júnior: EJZ Consultoria Agropecuária
Cargo Atual: Diretor Presidente | EJZ Consultoria Agropecuária Gerente de Projetos | CEEMPRE
Curso: Zootecnia | 6º período
Contato: mariano.wh@gmail.com | (31) 9716-0472
2. Histórico e Atuação no Movimento Empresa Júnior Em meados de 2010/2011, comecei a ouvir sobre “empresa júnior” fiquei curioso, o que me fez pesquisar bastante sobre o assunto. Pouco depois conheci a atuação de algumas empresas juniores da UFV e fiquei fascinado, sempre me questionando: como essas pessoas se sentem tão motivadas, se esforçam tanto, trabalhando sem receber nada? No meu primeiro período letivo, em 2012, entrei para a EJZ Consultoria e no segundo período letivo comecei como Diretor Administrativo-financeiro. Logo no início da gestão vi uma convocação de uma Assembleia Geral Ordinária para todos os empresários juniores da UFV. Não entendi muito bem, visto que o assunto “CEEMPRE/MEJ” não era muito comentado dentro da empresa, Com isso, fui nesse encontro sozinho, mesmo sendo novato. Nisto de fato conheci a CEEMPRE, e desde então busquei estar presente em praticamente todas as atividades realizadas o que fez com que conhecesse diversas pessoas dentro do Movimento. Participei também do 8º e 9º InternEJ, e do ENEJ 2014, o que fortaleceu ainda mais esse sentimento que tenho pelo MEJ. No início da gestão 2013 da EJZ Consultoria, ainda como Diretor Administrativo-financeiro, com o conhecimento sobre a DARI e o Selo CEEMPRE, percebemos o quanto estávamos irregulares em todos os níveis e tive a missão de conduzir a reestruturação jurídica da empresa, que foi totalmente positiva e esse processo fez com que recebêssemos o Selo MAIS, em reconhecimento a esse destaque. Nessa época, devido à vacância do cargo atuei na Gerência Jurídico-financeira da CEEMPRE, atuando com empenho. Neste ano resolvi participar do Processo Seletivo para a gestão 2014 da CEEMPRE, e consegui ser selecionado para o cargo almejado, Gerente de Projetos, participando da reestruturação da PAPA, que permitiu um maior senso crítico e engajamento do Conselho Deliberativo da CEEMPRE. Neste mesmo ano, participei de um evento na UFES de apresentação do MEJ, o que contribuiu para o fomento de uma empresa júnior de zootecnia, que estamos auxiliando na fundação. Além dessa, estamos auxiliando outras empresas juniores de zootecnia pelo Brasil, pois acreditamos no MEJ como agente de mudança. Em 2014 fui eleito Diretor Presidente da empresa e assumi algumas funções da Vicepresidência, que permaneceu em vacância. Tive a missão de liderar pelo exemplo uma empresa júnior em reestruturação, que com apenas seis meses de gestão atingimos recordes históricos. Mesmo com essa trajetória, o principal legado é, sem dúvidas, o retorno ativo da participação da EJZ Consultoria Agropecuária dentro do Movimento Empresa Júnior, o que é nítido, e a consolidação e reconhecimento desta empresa perante o Departamento de Zootecnia, UFV como um todo e pelo MEJ, o que tem contribuído para a consolidação e união do Time EJZ Consultoria. Esta gestão está marcando o início de uma nova empresa, consolida e reconhecida.
3. Justificativa da Candidatura Desde que entrei para o Movimento tenho me envolvido cada vez mais com essa “loucura”, e hoje eu digo que não faço parte do Movimento, o Movimento faz parte de mim. Seria como se o MEJ fosse um pedaço importante do meu ser, e não consigo imaginar-me longe de tudo isso e ser CEEMPRE contribui significativamente para esse sentimento, sobretudo devido ao alinhamento dos valores pessoais com os valores da CEEMPRE, e a CEEMPRE é o MEJ UFV. A inquietude de querer contribuir com o desenvolvimento das nossas empresas e empresários juniores é algo que muito me motiva, sobretudo diante do atual ciclo estratégico. No caso do cargo almejado, sinto-me seguro o suficiente para assumir essa responsabilidade, com absoluta convicção de que posso contribuir positivamente para o desenvolvimento do MEJ UFV. Ao longo desse tempo no Movimento e das situações encontradas ao longo dos cargos que participei, desenvolvi consideravelmente minhas características de liderança e acredito que isso possa ser essencial neste momento em que a CEEMPRE se encontra. Acredito que o principal motivo para minha candidatura seja a minha paixão incondicional pelo MEJ. Além disso, a vontade de insana de promover o reconhecimento e o desenvolvimento do Movimento Empresa Júnior, pois tenho certeza que esse objetivo é plenamente alcançável, mas precisamos agir como catalisadores para isso. Não tenho dúvidas que farei meu melhor trabalho e me sinto preparado e motivado para mais um ano de intenso aprendizado, desenvolvimento e conquistas, sempre visando o instinto colaborativo, um dos valores do Movimento. 4. Foco das Ações Impulsionar e potencializar a conscientização e reconhecimento da CEEMPRE às singularidades das empresas júniores dos três campi da Universidade Federal de Viçosa, o MEJ UFV é único e deve se manter em união constante; Gerar valor para a CEEMPRE perante as empresas e empresários juniores, instâncias, Universidade e parceiros, afim de promover o alinhamento do MEJ-UFV à sua estratégia promovendo maior efetividade ao ciclo de Geração de Negócios; Disseminar os valores da CEEMPRE por meio da liderança pelo exemplo, buscando o reconhecimento do MEJ UFV como promotor de mudança e desenvolvimento de pessoas, desenvolvendo agentes transformadores, comprometidos e capazes de transformar a realidade do país.
5. Análise da Atual Diretoria Presidência A situação atual da presidência da CEEMPRE é bastante peculiar. Nesta gestão, a diretoria foi responsável por trazer capacitações ao MEJ. Contudo, somente uma capacitação foi entregue ao MEJ. Outras grandes entregas foram feitas para o MEJ UFV, como por exemplo, o ônibus para a participação dos empresários juniores a reunião presencial da FEJEMG, que contribuiu significativamente com a aproximação MEJ UFV / FEJEMG. A aproximação com o CENTEV e a Reitoria também foi uma entrega positiva, que poderá colaborar positivamente com as próximas gestões. A Diretoria Presidência mostrou-se ocupada com projetos internos, como por exemplo criação e melhoramento de planilhas focadas em colaborar para a geração de negócios. Talvez, por causa disso, todos os projetos da Diretoria foram entregues atrasadas, devido à sobrecarga dos membros, falta de delegação de funções e ainda a vacância de cargos dentro do corpo executivo. A Presidência da CEEMPRE teve aparentemente a gestão menos apaixonada pelo MEJ UFV. Os valores da CEEMPRE muitas vezes não foram visualizados na Presidência, perante o MEJ. Faltou na presidência a figura de um líder que una e impulsione o MEJ UFV e que preze pelo desenvolvimento colaborativo entre as EJs, ciente da consciência das singularidades existentes, uma vez que o MEJ UFV é bastante heterogêneo. Algo positivo do trabalho da Diretoria Presidência foi a atuação nos outros campi da UFV, mostrando-se onipresente, além de contribuir com o entendimento da realidade nos outros campi. A CEEMPRE mostrou-se muito desorganizada, e eu como, corpo executivo, senti falta da presença de um presidente, que fosse referência em amor ao MEJ e dedicação ao desenvolvimento de pessoas do MEJ UFV como um todo. Mesmo a diretoria mostrando-se solícita a atender os stakeholders do MEJ, falta atuação no quesito união, potencialização e procura das EJs por parte da CEEMPRE, visto que a pró-atividade precisa partir de ambos os lados. Tenho certeza que corrigindo pequenos detalhes e continuando os resultados positivos da gestão atual da CEEMPRE o MEJ UFV terá um crescimento e reconhecimento exponencial em todos os âmbitos.
6. Propostas Estamos no ciclo de Geração de Negócios, porém, independente do foco atual ser a Geração de Negócios, o Alinhamento e Suporte não pode ser deixado de lado, nossa estratégia sugere que sejam realizadas ações em conjunto, e não que as ações de Alinhamento e Suporte sejam deixadas de lado. As EJs precisam permanecer constantemente alinhadas para consequentemente pleitearem com sucesso das ações do ciclo de Geração de Negócios. 6.1 Capacitação CEEMPRE – do MEJ UFV para o MEJ UFV Nesta gestão, as Capacitações CEEMPRE foram alocadas como responsabilidade da Diretoria Presidência, visto que são eventos que necessitam da atuação desta diretoria. Esta é uma prática essencial para o MEJ UFV, de modo a tornar nossos empresários juniores mais capacitados e consequentemente aptos a realizarem mais e melhores projetos. Além das capacitações que possam vir de contatos externos, poderíamos valorizar e aproveitar o próprio MEJ UFV. Sabemos que hoje possuímos EJs na UFV nos mais variados níveis de maturidade e desenvolvimento, sendo que algumas possuem práticas consolidadas que precisam ser reconhecidas e valorizadas, bem como exploradas no que diz respeito ao nosso instinto colaborativo, tanto pela CEEMPRE como pelas EJs no geral. Vale ressaltar que toda e qualquer EJ pode ter algo para contribuir com o MEJ UFV e essas possíveis contribuições precisam ser identificadas. Diante disso, as Capacitações CEEMPRE poderiam ser ministradas nos três campi por essas EJs com práticas consolidadas, uma vez que estaríamos colaborando com o desenvolvimento daquelas que necessitam de um suporte maior e estaríamos também, valorizando as práticas consolidadas das nossas EJs. Em conjunto com a Diretoria de Desenvolvimento, as práticas consolidadas seriam identificadas e as respectivas EJs seriam convidadas a capacitarem o MEJ UFV. Acredito que esse convite seria aceito, visto que o instinto colaborativo do MEJ UFV é sensacional. Eventos de capacitação como esse precisam ser elaborados de forma constante nos três campi. 6.2 Parcerias Parcerias são realizadas para conseguirmos realizar em conjunto com outra parte, algo que possivelmente não conseguiríamos realizar ou fazer acontecer sozinhos, sendo que é uma prática essencial dentro de um movimento como o MEJ. A CEEMPRE trabalha visando dois tipos de parcerias: Parcerias Institucionais e Parcerias de Negócios. A primeira diz respeito às parcerias que possam gerar impacto positivo direto às nossas empresas juniores, como por exemplo, parcerias visando atender as necessidades das empresas juniores, por meio da realização de capacitações
ou propiciando a geração de negócios, ou seja, visando o desenvolvimento das nossas EJs, ou o surgimento de mais e melhores projetos; já a segunda, diz respeito às parcerias mantenedoras, ou seja, parcerias que visam a sustentabilidade financeira da CEEMPRE. A prospecção de potenciais parceiros estratégicos precisa ser uma prática constante e o gerenciamento de parcerias é uma prática extremamente importante. O trabalho realizado pela Diretoria Presidência nessa gestão contribuirá significativamente para próxima, visto que essa metodologia de gerenciamento de parcerias está sendo desenvolvida para ser utilizada na Gestão 2015. As parcerias, se bem efetuadas, estão entre as melhores formas de gerar negócios para as nossas empresas juniores. 6.2.1 Consulta pública As parcerias firmadas pela CEEMPRE devem visar sempre as nossas empresas e empresários juniores, trabalhando sempre em prol dos mesmos. Não faz sentido a CEEMPRE firmar uma parceria onde será realizado uma capacitação para o MEJ UFV, por exemplo, e não existir adesão dos empresários juniores à essa capacitação. Essa falta de adesão pode ser ocasionada simplesmente porque não é o tipo de capacitação que o MEJ UFV espera no momento, por exemplo, ou por não estar alinhada à realidade das EJs. A CEEMPRE trabalha para o MEJ UFV e, por tanto, ao firmarmos parcerias, os empresários juniores precisam ser consultados previamente visando prever, por exemplo, a aceitação e a adesão às ações que surgirão com a parceria. Dessa forma, a CEEMPRE apresentaria às empresas juniores as parcerias que estão sendo prospectadas, expondo os benefícios e ações futuras que aconteceriam caso a parceria seja fechada, visando analisar o interesse e a adesão às atividades futuras, bem como visando a transparência ao MEJ UFV e, caso não esse interesse e adesão seja inexistente, a parceria precisará ser repensada. 6.2.2 Parcerias internas Possibilitar parcerias dentro do MEJ UFV de forma a fomentar a união e integração das empresas juniores e empresários juniores, unindo e impulsionando o MEJ UFV. Essas parcerias entre EJs seriam impulsionadas e instigadas pela CEEMPRE, de forma a auxiliar este processo.
6.3 Representatividade perante o MEJ UFV
Hoje a CEEMPRE possui uma visibilidade e representatividade bastante considerável fora dos limites da UFV. No entanto, precisamos ficar sempre atentos à representatividade dentro do próprio MEJ UFV, no que diz respeito à presença no cotidiano das EJs, visando aproximar as empresas e empresários juniores para Central, entender de forma incessante a realidade e necessidades das empresas e empresários juniores, de forma que possa ser feito algo com relação a isso. 6.3.1 Reunião mensal com os presidentes Realizando reuniões mensais com os representantes das empresas juniores poderemos entender melhor a realidade e necessidade das mesmas, buscando uma aproximação da CEEMPRE junto às EJs, visto que isso é extremamente importante. A CEEMPRE estando sempre presente transmite segurança e fará com que as EJs vejam valor na CEEMPRE, o que poderá, por exemplo, ampliar a motivação do MEJ UFV para com a CEEMPRE e ampliar ainda mais a adesão às atividades e eventos propostos. Em outros campi essa reunião seria realizada virtualmente, o importante, de fato, é o contato da CEEMPRE com as EJs, se mostrando presente e disponível. As empresas juniores possuem suas singularidades que precisam ser levadas em consideração e precisamos entender que nem todas as empresas e empresários juniores de fato entendem a forma com que a CEEMPRE pode contribuir com as mesmas ou até mesmo não conhecem o nosso trabalho com clareza e esse contato mais próximo se faz necessário. Além disso, esse contato mais próximo entre as empresas juniores pode propiciar o surgimento de parcerias para elaboração de projetos. 6.4 Eventos Os eventos da CEEMPRE possuem elevada capacidade para gerar resultados significativos no que diz respeito à integração e motivação do MEJ UFV, bem como capacitá-lo. No entanto, alguns detalhes precisam ser ajustados, como por exemplo, uma divulgação mais efetiva, convidando pessoalmente às EJs para participarem dos eventos, explicando os detalhes dos eventos e solucionando eventuais dúvidas. Além disso, os eventos precisam ser planejados e divulgados com bastante antecedência, visto que o planejamento de eventos é essencial para o seu sucesso e adesão quanto à participação.
6.5 Professores
No ciclo de Geração de Negócios, os docentes são extremamente importantes e precisam ser levados em consideração. São importantes pois a UFV contempla 35 empresas juniores, cada qual com sua realidade de mercado, realidade de profissão, realidade do curso propriamente dito, dentre outras, e essas realidades são bastante distintas e ninguém melhor que os docentes dos respectivos cursos para entender sobre essas realidades e saber lidar com as adversidades. Além disso, os docentes no geral possuem uma rede de contatos considerável, o que deve ser explorado dentro da geração de negócios para as respectivas empresas juniores, se tornam um potencial agente para que possamos elaborar mais e melhores projetos. É necessário desenvolver práticas e ações que possibilitem que os professores se tornem um agente vivo e constante da gestão do conhecimento e contínuo desenvolvimento das empresas juniores. Dessa forma, os docentes entenderão as EJ como bônus e não ônus. 6.5.1 Núcleo Docente Sabemos que o nível de envolvimento e entendimento sobre MEJ entre os docentes é bastante variado, inclusive entre os próprios supervisores/orientadores das EJs. Diante disso, se faz necessário a elaboração de treinamentos ministrados pelos professores que se destacam quanto ao envolvimento no MEJ, reuniões periódicas e debates entre os docentes, de forma a possibilitar o alinhamento dos professores perante o Movimento Empresa Júnior. Isso ocorre entre as empresas e empresários juniores, por que não promover entre os docentes, visto que são
stakeholders de elevada importância? 6.5.2 Valorização dos professores Atualmente existe poucas políticas de valorização dos professores apoiadores do MEJ dentro da Universidade Federal de Viçosa. No RADOC, sistema da UFV para pontuação dos docentes de acordo com suas atividades exercidas durante sua carreira, as atividades de extensão como as empresas juniores possuem pontuação relativamente baixa se comparado com as atividades de pesquisa e essa pontuação é atraente, uma vez que à medida que os pontos são acumulados os docentes podem pleitear a ascensão de cargos. Com uma maior valorização dessa pontuação ou até mesmo outras formas de valorização dos docentes teremos uma apoio e reconhecimento cada vez maior dos professores e consequentemente iremos potencializar a geração de negócios.
7. Considerações Finais O MEJ UFV vive uma excelente fase atualmente, estamos conseguindo, aos poucos, conquistar nossos objetivos. Vejo um enorme potencial de crescimento, porém, sem a continuidade das gestões (para que o desenvolvimento seja sempre contínuo), sem organização interna eficiente (para garantir que os processos sejam realizados de forma eficiente), sem um planejamento efetivo (para saber onde queremos chegar e qual caminho devemos seguir), sem um pleno reconhecimento por parte dos stakeholders, sem um amor incondicional daqueles que trabalham em prol desse objetivo, e principalmente, sem estarmos em contato constante com todas as EJs do MEJ UFV, esse potencial jamais será alcançado. Acredito no potencial de desenvolvimento pessoal e profissional por meio do Movimento Empresa Júnior, e não tenho dúvidas de que, juntos, podemos desenvolver excelentes profissionais dentro dessa família, profissionais “comprometidos e capazes de transformar o Brasil”. Estou disposto a realizar o que for preciso, sem medir esforços, para que a CEEMPRE seja reconhecida por todas as EJs do MEJ UFV como fonte de valor. Reafirmo o meu compromisso em trabalhar incessantemente por promover uma gestão continuada no futuro, para que o crescimento e reconhecimento seja sempre constante. Amor pela causa e a consciência de que trabalhamos em prol de 35 empresas juniores, das mais variadas realidades é essencial para o sucesso da gestão de uma organização como a CEEMPRE. Por fim, queria reafirmar também que estou ciente das responsabilidades que assumirei, que me sinto extremamente motivado e que me esforçarei ao máximo para que realmente o céu não seja nosso limite. Espero que essa gestão fique marcada na história. Faremos de tudo para que isso se torne verdade. E claro, gostaria de agradecer a todos que me motivaram ou auxiliaram de alguma forma, principalmente à minha família, pelo apoio e motivação constante, que mesmo sem entender plenamente a grandiosidade do MEJ sempre me apoia em minhas ações e à EJZ Consultoria Agropecuária, por ter me apresentado esse Movimento da qual farei parte eternamente. Muito obrigado! Atenciosamente, William Heleno Mariano