Tekijät, jotka voivat vaikeuttaa ryhmätyöskentelyä

 avoin ja rakentava yhteinen ilmapiiri  kyky kuunnella aktiivisesti osallistumalla ja olemalla läsnä  tavoitteiden selkeä ja yhteinen määrittely  yhteistyökumppaneiden taitojen tunnistaminen ja tunnustaminen  edellytysten luominen kollektiiviselle yhteistyölle  luovan ja joustavan lähestymistavan vaaliminen.

Työryhmä voidaan määritellä "ryhmäksi ihmisiä, jotka kokevat itsensä kollektiiviseksi kokonaisuudeksi, ovat keskenään vuorovaikutuksessa ja työskentelevät jatkuvasti yhdessä tietoisina yhteisestä tarpeesta saavuttaa tiettyjä sisäisesti määriteltyjä tavoitteita ja pyrkiä rakentamaan rooleja, rakenteita, normeja ja sääntöjä, jotka ohjaavat ryhmän jokaisen jäsenen käyttäytymistä"21 .

Tiimityöskentelyllä on erilaisia vaikutuksia organisaatioissa:  edistää sitoutumista ja motivoi jäseniä  auttaa ymmärtämään ja noudattamaan organisaation tavoitteita  auttaa yksinkertaistamaan ja virtaviivaistamaan rakenteita  mahdollistaa yhteisöllisen oppimisen ja jaetun osaamisen rakentamisen  vaikka kaikilla työryhmillä on ainutlaatuisia ja erityisiä piirteitä, niitä yhdistävät jotkut toistuvat rakenteet: - viestintäjärjestelmä ryhmän sisäiseen kommunikaatioon; - valtarakenne, joka määrittelee, miten ryhmän sisällä käytetään valtaa; - asema- ja roolijärjestelmä, joka määrittelee, millaista arvoa ryhmä ja organisaatio asettavat tietyille sisäisille tehtäville ja minkälaisia odotuksia ryhmällä on tietyssä roolissa olevan henkilön käytöksen suhteen; - emotionaalinen rakenne, joka kattaa ryhmän sisäiset suhteet ja erityisesti sen jäsenten mieltymykset.

Työryhmiä asetetaan yhä useammin käsittelemään ja ratkaisemaan erittäin monimutkaisia kysymyksiä, joiden ratkaiseminen vaatii erilaisia tietoja ja taitoja22 .

Ryhmän suorituskyky voi olla riippuvainen monista monimutkaisista ja toisiinsa liittyvistä tekijöistä. Näitä ovat ryhmän kokoonpano (homogeenisuus tai heterogeenisuus ja koko), viestintämenetelmät, osallistumisen aste, käytetyt päätöksentekostrategiat, tehtävien keskinäinen riippuvuus, määritellyt roolit ja tavoitteet ja lopulta kulttuurinen konteksti eli organisaatiokulttuuri.

Tekijät, jotka voivat vaikeuttaa ryhmätyöskentelyä

Ryhmät eivät välttämättä pääse tavoitteeseen, joka niille on asetettu. Monesti tämä johtaa jäsenten eroamiseen ryhmästä, koska he turhautuvat alkuperäisten odotuksien osoittautuessa epärealistisiksi. Usein ryhmän epäonnistunut johtaminen voi johtaa haluun tehdä liian monia asioita samanaikaisesti ja liian nopeasti. Tämän seurauksena ryhmä uupuu pyrkiessään saavuttamaan mahdollisimman monia tavoitteita mahdollisimman lyhyessä ajassa. Onkin tärkeää, että odotukset ovat realistisia ja saavutettavissa. Ryhmän jäseniä tulee myös kannustaa pysymään ryhmässä mahdollisista eteen tulevista vaikeuksista tai odottamattomista esteistä huolimatta. Tehokkaalla tiimityöllä on kolme perusvaatimusta: 1. yhteistyö 2. luottamus 3. yhteenkuuluvuus.

21 Lucarelli G., Il gruppo al lavoro. Strategie e consigli per migliorare le performance e la creatività del vostro gruppo, FrancoAngeli 2010 22 Malaguti D., Fare squadra. Psicologia dei gruppi di lavoro, Il Mulino 2018.