¿Cómo establecer un negocio en Puerto Rico?

FOMENTO EMPRESARIAL Y EXPORTACIÓN ¿Cómo Establecer un Negocio en Puerto Rico?

Lic. Frankie Chévere DIRECTOR EJECUTIVO DE LA COMPAÑÍA DE COMERCIO Y EXPORTACIÓN DE PUERTO RICO

AUTO EVALUACIÓN

Capacidades • Tiempo • Fortalezas vs. Debilidades

Conocimiento • Preparación Académica • Experiencia

Ideas de Negocios • Ofrecer servicios y/o productos • Manufacturar (crear algo)

¿Quién puede ayudarte?

ICEDE Biblioteca CDN Tel. (787) 294-0101

CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO

Recopile toda la información necesaria Conozca el producto • Costo • Precio • Competencia

Conozca la competencia y el mercado • ¿Dónde están? ¿Qué hacen?

• ¿Cómo vas a llegar a tu cliente?... …o ellos a ti • ¿Qué tienes que hacer para mantenerlos?

• ¿Cómo satisfacer sus necesidades?

¿Dónde obtengo información? comercioyexportacion.com jp.gobierno.pr cia.gov/ciapublication/factbook census.gov pridco.pr.gov

PLANIFICACIÓN

Importancia de un Plan de Negocios • Documento operacional para el negocio • Ayuda a anticipar fluctuaciones (estratégicas y económicas) • Contribuye para aumentar la probabilidad de éxito.

• Documento utilizado por inversionistas potenciales, banqueros, accionistas, abogados, agentes de seguros, etc.

COMPONENTES DE UN PLAN DE NEGOCIOS

Descripción del negocio • • • • • •

Resumen del plan Historial y descripción del negocio Análisis del mercado y de la competencia Ubicación Operaciones Gerencia y Recursos Humanos

COMPONENTES DE UN PLAN DE NEGOCIOS

Datos Financieros • • • • • •

Análisis de fuentes y usos de fondos Análisis de costos y punto de empate Proyección de ingresos y gastos Proyección del flujo de efectivo Estado de situación proyectado Estados financieros personales de los dueños

COMPONENTES DE UN PLAN DE NEGOCIOS

Documentos de Apoyo • Resumés • Cartas de intención de suplidores y/o clientes • Cartas de referencia de crédito • Cotizaciones o estimados • Contratos de arrendamientos • Patentes y permisos de usos, etc.

PASOS A SEGUIR

•Prepare su plan de negocios •Identifique un local

•Seleccione la estructura del negocio •Identifique las agencias reguladoras •Cumpla con sus obligaciones •Busque financiamiento

IDENTIFIQUE UN LOCAL

• Evalúe locales disponibles

¿Dónde buscar?

• Verifique la condición física del edificio • Verifique el tránsito, espacio de estacionamientos, costos alquiler, disponibilidd de agua, luz y teléfono.

de

alquilaocompre.com sjboard.com clasificadosonline.com pridco.org

SELECCIONE LA ESTRUCTURA DEL NEGOCIO

Negocio Individual • Alternativa adecuada para actividades comerciales pequeñas

Sociedad Regular • Intención principal es participar de las ganancias generadas • Responsabilidad personal ilimitada

Sociedad de Responsabilidad Limitada • Beneficio de responsabilidad limitada

Departamento de Estado de Puerto Rico Estado.gobierno.pr Tel. (787) 722-2139 Oficina de Corporaciones y Marcas Registradas

SELECCIONE LA ESTRUCTURA DEL NEGOCIO

Corporación •

Personalidad Jurídica separada de los dueños

Requisitos: • • • • •

Mantener un Agente Residente en PR Adoptar nombre diferente de otras corporaciones locales Registrar las reglas de la Corporación y el sello en el Dpto. de Estado Enviar informes anuales al Dpto. Hacienda y al Dpto. de Estado No requiere capital mínimo

COOPERATIVAS • Son una asociación autónoma de personas agrupadas para satisfacer sus necesidades económicas, sociales, culturales comunes y operan sin fines de lucro.

• Las cooperativas se forman por un grupo de ocho personas excepto las cooperativas de trabajadores que sólo requieren cinco.

Obtenga más información de las Cooperativas al acceder: www.cdcoop.pr.gov

REQUISITOS PARA OPERAR UN NEGOCIO Permiso de Uso Sistema Integrado de Permisos (SIP) (antes ARPE) Permisos de Uso: www.sip.pr.gov Otorgado por la Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)  Permisos para Pequeña y Mediana Empresas (PYMES)  Domiciliario Permios de Uso para un Negocio Ambulante debe referirse al Municipio que aplique.

En el caso de establecer negocio en Municipios Autónomos debe referirse a la Oficina de Permisos Municipal correspondiente.

REQUISITOS PARA OPERAR UN NEGOCIO

Para obtener el permiso de uso se requieren los endosos de:  Policía, Bomberos  Departamento de la Familia  Compañía de Turismo, Comisión de Servicio Público, Departamento de Salud, Calidad Ambiental  Instituto de Cultura, Depto. de Recursos Naturales, entre otros.

LICENCIAS Licencia Sanitaria • Departamento de Salud de Puerto Rico • Negocios comestibles y de alimento, cuido de niños, envejecientes, etc.

Licencia de Arbitrios • Departamento de Hacienda • Negocios al por mayor y detal, mercancías como cigarrillos, bebidas alcohólicas, billares, etc.

Licencia del Departamento de Agricultura de Puerto Rico y Agricultura Federal • Importación de carnes, aves, gandules enlatados, etc.

Licencia para operar Centros de Envejecientes y Centro de Cuido de Niños • Unidad de Licenciamiento del Departamento de la Familia

OTRAS OBLIGACIONES SI TIENE EMPLEADOS

Corporación del Fondo del Seguro del Estado • Póliza para proteger al empleado sobre accidentes y otras condiciones originadas

Departamento del Trabajo • Seguro por Incapacidad No Ocupacional (SINOT) • Seguro Choferil Seguro Social • Medicare

PLANILLAS

US Internal Revenue Service (IRS) •

Para pagar Seguro Social y Medicare

Centro de Recaudación de Ingresos Municipales (CRIM) •

Contribución sobre la propiedad mueble e inmueble

Departamento de Hacienda Otros: •

Registro Obligatorio, Patente Municipal, Número de Identificación Patronal, Ley de Forma y Control de Inmigración

FINANCIAMIENTO

• •

Banca Privada Administración de Pequeños Negocios (SBA)

•

Banco de Desarrollo

•

Económico

•

Cooperativas

•

Capital Operacional

•

Compra Equipo

•

Inventario Inicial

•

Mejoras al Local o Compra del Edificio

•

Compra del Negocio en Marcha

•

Construcción

INSTITUCIONES •

Instituciones del Gobierno Federal

•

Administración de Pequeños Negocios (SBA por sus siglas en inglés) Colabora con instituciones financieras para asistir a las empresas a obtener préstamos. Para más información visite www.sba.gov.

•

Administración de Vivienda Rural Provee financiamiento a negocios pequeños y agrícolas localizados en zonas rurales. Para más información visite www.rurdev.usda.gov.

•

Departamento de Comercio de los Estados Unidos Centro de Desarrollo de Negocios de Minorías, operado por la Asociación de Productos de Puerto Rico. Provee asistencia y consejería a los inversionistas. Existen varios programas patrocinados por distintas universidades locales. Para más información visite www.commerce.gov Center of Puerto Rico

•

SBTDC El Centro de Desarrollo de Pequeños Negocios y Tecnología (SBTDC por sus siglas en inglés) posee 9 oficinas que asisten a compañías locales de tecnología, en la creación de productos y servicios innovadores. SBTDC recibe fondos de Fomento y es partidiario de la implementación de iniciativas en las biociencias y promueve el empresarismo. Para más información visite www.prsbdc.org.

•

Administración de Desarrollo Económico de la Universidad de Puerto Rico y del Gobierno Federal Ofrece programas dirigidos a incrementar la actividad económica en la Isla. Provee asistencia técnica y de investigación a agencias de gobierno, organizaciones privadas y con fines no-pecuniarios, adiestramientos profesionales y consejería para fuentes de información. Para mas información visite www.osec.doc.gov

GREMIOS Asociación de Industriales de Puerto Rico prma.com Asociación de la Industria Farmacéutica piapr.com Asociación de Restaurantes de Puerto Rico asorepr.net Asociación de Productos de Puerto Rico hechoenpr.com Cámara de Comercio de Puerto Rico camarapr.org Centro Unido de Detallistas de Puerto Rico centrounido.org Asociación de Mercadeo de la Industria de Alimentos midapr.com