Fokus Nr. 1 2018

SIDE 8

NR 1 • marts 2018

§

Fokus

PERSONDATAFORORDNINGEN - HVAD ER DET? SIDE 12

HAR DU FORURENEDE AREALER PÅ DIN EJENDOM? SIDE 13

FORVENTNINGERNE TIL ELMARKEDET 2018 SIDE 18

ANSÆTTER DU MEDARBEJDERE EFTER TILFÆLDIGHEDSPRINCIPPET ELLER FØLGER DU EN STRATEGI?

INDHOLD Betingelser for fuld fradragsret for løn til dit barn ... 3 Effektiv overlevering mellem kunden og Centrovice.. 4 Lov om fremtidsfuldmagter skaber tryghed............... 6 Persondataforordningen - Hvad er det?.................... 8 Har du forurenede arealer på din ejendom?........... 10 Guide til arbejdsgrivere. Det må du ikke spørge om til jobsamtalen................................................... 12 Forventninger til elmarkedet 2018........................... 13 Du skal være opmærksom på reglerne, når du betaler eller modtager kontanter............................. 14 Ansætter du medarbejdere efter tilfældighedsprincippet - eller følger du din strategi?................... 16

DU SKAL VÆRE OPMÆRKSOM PÅ LOVGIVNINGEN, NÅR DU MODTAGER OG BETALER MED KONTANTER

Vidste du, at der er særlige regler om kontanter, når du er erhvervsdrivende? F.eks. må du ikke modtage kontante beløb for 50.000 eller derover. Ellers bryder du hvidvaskningsloven. Læs mere på side 14.

Praktiskplads-AUB. Ny ordning hvor dit bidrag afhænger af antal elever.......................................... 18

„

LOV OM FREMTIDSFULDMAGTER SKABER TRYGHED Fremtidsfuldmangtsloven trådte i kraft sidste år og giver dig bedre mulighed for at bestemme over dit eget liv, hvis du f.eks. pga. sygdom eller uheld mister din handleevne.

Fremtidsfuldmagten er altså værd at se nærmere på. Bliv opdateret på side 6.

Den 25. maj 2018 træder den nye EU-forordning om persondata i kraft.

Denne forordning er gældende for alle, som behandler oplysninger/data om personer.

Side 8

2

Anne Fahlmann Jensen Løn- og HR-rådgiver

BETINGELSER FOR FULD FRADRAGSRET FOR LØN TIL DIT BARN Mange af jer selvstændige erhvervsdrivende har ansat familiemedlemmer eller andre nært beslægtede og fratrækker lønnen som en almindelig driftsudgift. Det er der ingen problemer i, såfremt visse betingelser er opfyldt. Nedenstående betingelser gælder generelt, men der er særligt fokus på disse, når I som arbejdsgivere er nært knyttet til den ansatte, fordi det formodes, at I har sammenfaldende interesser.

• Lønnen skal stå i et rimeligt forhold til den ydede arbejdsindsats.

• Har forældre et barn ansat, skal barnet være fyldt 15 år ved indkomstårets begyndelse. Det gælder vel at mærke barnets indkomstår, ikke forældrenes indkomstår.

beslægtede ansatte har udført. Er dokumentationen mangelfuld, er SKAT berettiget til at reducere fradraget, altså muligheden for at fratrække den fulde løn i regnskabet.

Vil I undgå det, så kontakt løn og HR og få hjælp til at overskue betingelserne.

Af Lone Bendixen Teamchef Løn og HR Tlf.: 6340 7153

Det betyder, at en arbejdsgiver skal kunne dokumentere arten og omfanget af det arbejde, barnet eller andre nært

NR 1 • MARTS 2018

3

EFFEKTIV OVERLEV KUNDEN OG CENT

- ET VIGTIGT LED I EN STADIG MERE K Hos Centrovice har vi i slutningen af året 2017 gennemgået vores regnskabsproces med udgangspunkt i en LEAN-tankegang. Det har vi gjort for at sikre, at både processen og det færdige regnskab er så effektive og målrettede som muligt – til gavn for dig som kunde.

Internt i Centrovice er både regnskabsassistent og konsulent involveret i regnskabsprocessen, og på konsulentsiden kan både skatte- og driftsøkonomikonsulenten være i spil - eller i selskabssammenhæng en revisor. Derfor har vi haft fokus på alle de steder, hvor der sker overlevering af opgaver, materialer og information.

Det er i den forbindelse ikke nok at se på overlevering internt i Centrovice, men også på processen med vores kunder.

Regnskabsprocessen begynder med jer Regnskabsprocessen begynder netop med informationer fra jer kunder – informationer i form af bogføringsbilag og andre dokumenter, der er helt grundlæggende for hele det efterfølgende arbejde.

Da vi i regnskabssæsonen i foråret har et stort antal regnskaber og i

4

den forbindelse et større planlægningsarbejde for at nå alle rettidigt, er det i relation til jer kunder væsentligt, at: 1. regnskabsmateriale og dokumenter leveres rettidigt ind og 2. der opretholdes en tæt dialog mellem dig og din assistent/ konsulent hos Centrovice gennem hele processen, lige fra afleveringen af bilag og frem til regnskabet kan underskrives Betyder det billigere regnskaber?

Når vi fokuserer på at gøre processen enklere kommer naturligt spørgsmålet: Betyder det så billigere regnskaber? Og nej, desværre er der samtidig en anden udvikling i gang i vores omverden, der medfører betydeligt skærpede krav til dokumentation af det bagvedliggende arbejde til regnskabet. I pressen omtales løbende svindel og økonomisk kriminalitet. Så selvom dit regnskab ”ligner sig selv” i forhold til sidste år, så ligger der adskilligt flere tidskrævende krav bagved for at dokumentere det indhold, der er i regnskabet.

Eksempelvis er ”hvidvaskningsloven” netop skærpet, så der skal foretages skriftlige risikovurderinger

på alle kunder ud over de handlinger, der i forvejen foretages med CPR-validering m.v. Herudover medfører den nye persondataforordning, der gælder fra maj 2018, nye lovpligtige rutiner. Det påvirker gennemgribende den måde, vi behandler og opbevarer data på i virksomheden.

Vi må derfor desværre konstatere, at det ikke er blevet lettere at udarbejde regnskaber, men vi bestræber os på at gøre arbejdet hurtigt og overskueligt, mens vi samtidig overholder en stadig mere omfattende bagvedliggende lovgivning.

Af Niels Raasthøj Afdelingschef Økonomi Tlf.: 6340 7250

VERING MELLEM TROVICE

KOMPLICERET REGNSKABSPROCES

„

Selvom dit regnskab ”ligner sig selv” i forhold til sidste år, så ligger der adskilligt flere tidskrævende krav bagved for at dokumentere det indhold, der er i regnskabet.

NR 1 • MARTS 2018

5

LOV OM FREMTIDS SKABER TRYGHED Hvis du rammes af demens eller senilitet, eller du for eksempel på grund af sygdom eller et uheld på anden måde mister din handleevne, kan du hjælpe dine pårørende ved at have oprettet en fremtidsfuldmagt.

Muligheden for at tage stilling til hvem der skal tage sig af din økonomi og/eller træffe beslutninger om dine personlige forhold, hvis du på et tidspunkt ikke længere selv har evnen til det, blev udvidet, da fremtidsfuldmagtloven trådte i kraft sidste år.

Formålet med fremtidsfuldmagtsordningen er ganske enkelt at øge din selvbestemmelse og give dig bedre mulighed for at bestemme over dit eget liv og dine fremtidige forhold på en betryggende måde.

Til forskel fra de almindelige aftaleretlige fuldmagter oprettes en fremtidsfuldmagt i en formel og lovreguleret ordning. Det betyder blandt andet, at fremtidsfuldmagten ved ikrafttræden vil blive tilgængelig i personbogen, så der for alle parter er klarhed over fuldmagtsforholdet.

Du skal handle i tide Indholdsmæssigt adskiller de almindelige aftaleretlige generalfuldmagter og fremtidsfuldmagterne sig dog ikke nødvendigvis fra hinanden. Der har hersket en vis usikkerhed om, hvorvidt en almindelig generalfuldmagt kunne gives i forhold til ens 6

personlige forhold. Ifølge den nye lov er der imidlertid ingen tvivl om, at dine personlige forhold vil kunne omfattes af en fremtidsfuldmagt, hvis du ønsker det.

Det er op til dig selv, om du ønsker at oprette en fuldmagt, men det er vigtigt, at du gør det i rette tid. Behovet for en fremtidsfuldmagt, hænger ikke nødvendigvis sammen med vores alder. Vi ved aldrig, hvad morgendagen bringer. Vi kan komme i en situation, hvor der opstår et pludseligt behov, også mens vi unge eller føler os unge. Derfor bør alle, der ønsker at tage stilling og oprette en fuldmagt, gøre det snarest muligt.

Husk at opdatere fuldmagten For det meste er en fuldmagt oprettet længe før, den skal bruges. Det er helt naturligt, da den jo skal oprettes, mens man stadig har evnen i behold til at oprette den og evnen til at forstå indholdet og konsekvensen af at udstede en fuldmagt. Af samme grund er det også en god idé med jævne mellemrum at tænke over, om den fuldmagt, man har oprettet stadig svarer til ens ønsker. Man kan, så længe man har sin handleevne i behold, altid ændre eller trække sin fuldmagt tilbage.

Værgemål sammenholdt med fuldmagter Som det indledningsvist blev nævnt, er fremtidsfuldmagter et alternativ til de almindelige aftaleretlige fuld-

magter og også til den eksisterende ordning om værgemål. Har du ikke enten oprettet en fuldmagt efter de almindelige aftaleretlige regler eller i Fremtidsfuldmagtsregisteret, vil dine pårørende ikke have andre muligheder end at anmode Statsforvaltningen om at få dig sat under værgemål.

Når det handler om værgemål, er der meget kontrol, og værgen skal agere under mange regler og pligter. Samtidig fører Statsforvaltningen løbende tilsyn med værgen. Det i sig selv kan give god sikkerhed, men kan også besværliggøre det at være værge.

Der er ingen offentlig kontrol med de fuldmagter, der er oprettet efter de almindelige fuldmagtsregler. Ønsker du det, kan du dog for eksempel indsætte krav om, at der føres regnskab.

Det kan give dig en vis sikkerhed, men ellers må det antages, at du har valgt den bedst egnede til opgaven, og du samtidig har valgt den, du har tiltro til.

For så vidt angår fremtidsfuldmagterne, vil der være en form for hvilende tilsyn fra Statsforvaltningens side. I praksis vil det betyde, at Statsforvaltningen kun griber ind, hvis de gøres opmærksom på, at der kan være forhold, som må antages at stride mod dine interesser.

Både hvad angår almindelige fuldmagter og fremtidsfuldmagter, betyder dit valg af en fuldmægtig også,

DSFULDMAGTER D at du undgår, at din formue skal anbringes og forvaltes efter reglerne i værgemålsloven.

Få mere at vide Det er en realitet, at vi alle kan komme ud for en ulykke eller blive ramt af sygdom, men det er bestemt ikke noget, som vi skal gå og bekymre os om.

Vi må dog imidlertid ikke overse, hvor vigtigt det er, at vi sikrer os selv og vores familie i de situationer, hvor vi ikke længere selv kan tage os af vores egne forhold.

Derfor må det anbefales, at du tænker over, hvordan du sikrer din familie og dig selv og sørger for, at din partner, din ægtefælle, din søn eller datter eller måske en helt anden får mulighed for at disponere på dine vegne i det omfang, du ønsker.

Hvis du vide mere om fuldmagter eller om værgemål, kan du kontakte vores juridiske afdeling. Her kan du få råd og vejledning om såvel fuldmagter som iværksættelse af værge-

mål.

Sådan opretter du en fremtidsfuldmagt efter de nye regler •

Hvis du vil oprette en fuldmagt i henhold til den nye lov, skal du i første omgang oprette fuldmagten i Fremtidsfuldmagtsregisteret ved hjælp af den digitale selvbetjeningsløsning, som du finder på www.tinglysning. dk.

•

For at sikre, at du fornuftsmæssigt er i stand til at oprette en fremtidsfuldmagt og ikke er underlagt pres fra andre, skal du herefter inden 6 måneder fra oprettelsen af fuldmagten vedkende dig den for en notar.

Først, når du har vedkendt dig fremtidsfuldmagten for en notar, er den gyldigt oprettet. Hvis ikke du vedkender dig fuldmagten inden for de 6 måneder, vil den blive slettet fra systemet.

•

Du skal være opmærksom på, at du kun kan have én fuldmagt i fuldmagtsregisteret ad gangen, men du kan, så længe du har evnen til det, tilbagekalde eller ændre i fuldmagten.

•

Når din fuldmagt er blevet påtegnet af notaren ligger den egentlig bare som en slags hvilende fuldmagt. Skulle der herefter komme en dag, hvor det måtte blive aktuelt at fuldmagten sættes i kraft, skal der rettes henvendelse til Statsforvaltningen.

•

Det er Statsforvaltningen, der vurderer, om betingelserne for at sætte fuldmagten i kraft er opfyldt – altså at du har brug for, at nogen tager vare på dine forhold i det omfang, du har bestemt. Hvis betingelserne er opfyldt, tinglyser Statsforvaltningen fremtidsfuldmagten i Personbogen, og fuldmagten bliver hermed i sine helhed offentlig tilgængelig.

På den måde kan både offentlige myndigheder og private aftaleparter sikre sig, at fuldmægtigen har den fornødne fuldmagt til at handle på dine vegne i det omfang, det er foreskrevet.

•

Netop fordi fuldmagten bliver offentligt tilgængelig, er det af samme årsag vigtigt, at teksten ikke indeholder personnumre, men alene navn og fødselsdato på de involverede parter.

Af Anja Freitag-Weigt Juridisk konsulent Tlf.: 6340 7205

NR 1 • MARTS 2018

7

PERSONDATAFOROR – HVAD ER DET? Den 25. maj 2018 træder den nye EU-forordning om persondata i kraft. Denne forordning er gældende for alle, som behandler oplysninger/data om personer. Alle virksomheder skal efterleve reglerne i persondataforordningen, ligesom reglerne i persondataloven stadigvæk også skal overholdes. Det nye i forbindelse med denne forordning er, at bødeniveauet for overtrædelser hæves væsentligt, at der bliver øget krav til dokumentation, samt at kravene til datasikkerhed skærpes.

Persondataloven vil i forbindelse med denne forordning blive tilpasset.

Hvad er persondata?

Persondata er enhver form for information, som kan identificere en fysisk person. Disse oplysninger kan opdeles i almindelige personoplysninger og i følsomme personoplysninger.

Almindelige personoplysninger er: • Navn • Stilling • Adresse • Kundeforhold • Fødselsdato • Ansøgning • E-mail • CV • Økonomi • Uddannelse • Sociale problemer Følsomme personoplysninger er: • Race • Etnisk oprindelse • Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning • Fagforeningsmæssig tilhørsforhold • Genetiske data • Biometriske data • Helbredsoplysninger • Seksuelle forhold og orientering

8

Hvad betyder det for min virksomhed?

Hvis din virksomhed har ansatte, eller på anden måde beskæftiger sig med personoplysninger, skal du sikre dig, at du efterlever de nye regler. Det betyder, at I som virksomhed er forpligtet til at behandle personoplysninger lovligt, rimeligt og gennemsigtigt.

Dette betyder f.eks., at jeres medarbejder har ret til at vide, hvilke oplysninger I har liggende, og hvad I bruger dem til. Der er selvfølgelig oplysninger, I skal have, f.eks. i forbindelse med et ansættelsesforhold, men I må kun opbevare nødvendige oplysninger.

I skal vide, hvor I har jeres persondata opbevaret, og hvem der har adgang til dem, og kunne forklare/dokumentere dette, hvis I får besøg af Datatilsynet.

Tiden nærmer sig for, at de nye krav træder i kraft, og det er derfor vigtigt, at I allerede nu begynder at forberede jer, og gennemgår hvad I har liggende og hvorfor.

Du er som altid velkommen til at kontakte os i HR og Løn for at få råd og vejledning.

Af Anne Fahlmann Jensen Løn- og HR-rådgiver Tlf.: 6340 7262

RDNINGEN

„

Det betyder, at I som virksomhed er forpligtet til at behandle personoplysninger

Hvem er Dataansvarlig?

Fysisk eller juridisk person, offentlig myndighed eller et andet organ, som alene eller sammen med andre afgør, til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af personoplysninger. Det vil sige at du som arbejdsgiver er dataansvarlig og derfor har de forpligtelser som følger med dette.

Hvem er databehandler?

En databehandler er en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighed eller et andet organ, der behandler personoplysninger på den dataansvarliges vegne og efter instruks fra den dataansvarlige. Den dataansvarlige har pligt til at indgå en databehandleraftale med databehandleren.

lovligt, rimeligt og gennemsigtigt.

NR 1 • MARTS 2018

9

KORT OM V1:

Hvis der er mistanke om at et areal er forurenet, kortlægges det som V1. Dette skyldes, at der på arealet er kendskab til, nuværende eller tidligere aktiviteter, der kan forårsage forurening.

V2:

Er der gennem tekniske undersøgelser dokumenteret, at arealet er forurenet, kortlægges det som V2

10

HAR DU FORURENEDE AREALER PÅ DIN EJENDOM? Din grund kan være forurenet, hvis der har været virksomheder eller andre aktiviteter med håndtering af stoffer, der kan forurene jorden eller grundvandet. Dette kan eksempelvis være fabriks- og industribygninger, maskinværksteder, tank- og servicestationer mv.

Det er kemikalier, olieprodukter, tungmetaller, tjærestoffer mv., der er skyld i forureningen, men også mindre hændelser kan være årsag til jordforurening, eksempelvis lækager på olietanke el. lign. Ofte skyldes det spild, utætheder og uheld ved opbevaring af de forurenende stoffer.

Arealer der er forurenet, registreres af regionen. Hvis et areal registreres som forurenet, bliver den kortlagt og inddelt efter to niveauer: vidensniveau 1 (V1) og vidensniveau 2 (V2) Hvad betyder forureningen for dig?

Hvis din ejendom har et kortlagt areal, der er forurenet, kan dette have betydning for ejendomsværdien, og anvendelsesmulighederne på det forurenede areal.

•

Alle byggeprojekter skal godkendes af kommunen for at klarlægge om projektet er miljøog sundhedsmæssigt forsvarligt.

•

•

•

•

Byggeprojekter kan ende i højere omkostninger, da kommunen kan stille særlige vilkår til byggearbejdet, løbende undersøgelser og bortskaffelse forurenet jord. Omkostningerne til dette påhviler ofte ejeren.

Skal der arbejdes med jord eller flyttes jord, skal det anmeldes til kommunen.

Ejendommen vil være mindre attraktiv i salgssituation, hvilket kan påvirke ejendomsværdien.

I de fleste tilfælde giver forurening ikke problemer i hverdagen. I værste tilfælde kan forureningen medføre helbredsmæssige problemer forårsaget af direkte kontakt med forurenet jord.

Kan du slippe af med et kortlagt areal?

Som udgangspunkt er det muligt at fjerne kortlægningen af det forurenede areal.

På V1-kortlagte arealer kan du bede regionen om yderligere undersøgelse. Kortlægningen af arealet fjernes, hvis undersøgelsen viser, at der ikke er forurening på arealet.

Hvis det modsat kan konstateres, at arealet er forurenet, kortlægges det som V2.

kræver en total oprensning af hele det forurenede areal. Hvis du ikke selv er skyld i forureningen, skal du som udgangspunkt ikke betale for oprensning. Det er regionerne, der står for indsatsen mod jordforureningen. Regionens indsats består i rådgivning og vejledning til, hvordan forureningen omgås eller delvis oprensning af arealet. De vil sjældent foretage en total oprensning. Det er dog muligt at fjerne forurenede arealer gennem frivillig oprydning, hvor du selv betaler for oprensningen.

Vil du vide mere?

Vær opmærksom på V1 og V2-kortlægninger, da disse kortlægninger har betydning for ejendomsværdien og anvendelse af de forurenede arealer. Du kan enten finde kortlægningen på Danmarks Miljøportal eller kontakte natur- og miljøafdelingen, hvor vi kan hjælpe dig med at finde forurenede grunde.

Af Søren Boe Rasmussen Miljørådgiver Tlf.: 6340 7138

V2-kortlagte arealer kan også kun fjernes ved dokumentation for, at arealet ikke er forurenet. Dette

NR 1 • MARTS 2018

11

GUIDE TIL ARBEJDSGIVERE

DET MÅ DU IKKE SPØRGE OM TIL JOBSAMTALEN Når du som arbejdsgiver afholder ansættelsessamtaler, bør du kun spørge ind til emner, der er relevante for det arbejde, din kommende medarbejder skal udføre. Spørger du til ansøgers privatliv, risikerer du nemlig at komme på kant med loven helt uden at ville det.

Læs med nedenfor og bliv klogere på 4 emner, du skal være forsigtig med at berøre ved jobsamtalen.

1. Graviditet Du overtræder loven om ligebehandling, hvis du spørger om jobansøgeren er gravid eller har planer om at blive det – også selvom graviditet kan have betydning for, om ansøgeren kan udføre arbejdet. Undgå derfor helt at berøre spørgsmål om graviditet.

2. Helbred Du må gerne spørge til helbredsforhold, der har betydning for, om ansøger kan klare jobbet. Det er f.eks. rimeligt at spørge, om ansøgeren har problemer med ryggen, hvis han eller hun skal arbejde med juletræer eller i kostalden. Til gengæld er det ikke tilladt at stille generelle spørgsmål til alvorlig, længerevarende sygdom eller antallet af sygedage det seneste år.

3. Sprogkundskaber

12

Kun hvis det er vigtigt for at kunne udføre jobbet, må du spørge til ansøgers sprogkundskaber. I modsat fald risikerer du at komme i konflikt med loven om forskelsbehandling.

4. Seksualitet, religion og alder Lad helt være med at spørge til ansøgers religiøse overbevisning, politiske ståsted og seksuelle orientering.

Vælger du en ansøger fra på grund af hans eller hendes svar på sådanne spørgsmål, overtræder du nemlig loven om forskelsbehandling.

Spørg kun til det relevante Spørg kun ansøger om relevante forhold til jobsamtalen, dvs. forhold, som har betydning for, hvordan arbejdet skal tilrettelægges og udføres. På den måde undgår du, at der opstår tvivl om diskrimination og forskelsbehandling.

vidst at komme på kant med loven.

Centrovices HR- og lønrådgivere har mange års erfaring med personalejuridiske forhold og hjælper dig sikkert igennem processen. Kontakt os, hvis du er i tvivl eller har brug for rådgivning i forbindelse med ansættelse, afskedigelse eller sygdom.

„

Spørger du til ansøgers privatliv, risikerer du at komme på kant med loven helt uden at vide det.

Sender du efter ansættelsessamtalen ansøger et skriftligt afslag, bør du give en generel begrundelse, eksempelvis at stillingen er besat til anden side.

Undgå at komme på kant med loven Der er mange faldgruber, når man som arbejdsgiver skal håndtere ansættelser, afskedigelser og syge medarbejdere, og det er nemt ube-

Af Lone Bendixen Teamchef HR og Løn Tlf.: 6340 7153

FORVENTNINGERNE TIL ELMARKEDET 2018 Elmarkedet bliver påvirket af både vejret og det politiske landskab i Europa.

Sol, vind og nedbør i Skandinavien påvirker prisen, ligesom også f.eks. den nye regeringsdannelse i Tyskland, og den efterfølgende klimalinje regeringspartierne lægger, kan få indflydelse på, hvordan elmarkedet kommer til at udvikle sig i 2018.

De vil typisk tilbyde 3-årige kontrakter med forudbetaling, og når der er cvr nr. på kontrakten, er det ikke muligt at komme ud af den igen. Det er ikke nogen attraktiv aftale, sådan som markedet og priserne bevæger sig. I stedet anbefaler vi en spotaftale, som ofte vil være mere fordelagtig – afhængigt af forbrugsmønstret i virksomheden.

Forventningerne til elpriser afspejler sig i fastpriserne, og da de billigste priser er på de længste kontrakter, forventes det ikke at prisen stiger – under forudsætning af at vejret og politikkerne opfører sig rimeligt normalt.

Gennemsnitsprisen i 2016 på spotmarkedet var 21,885 øre pr. kWh + tillæg

Prisniveau for fastpris med start fra 1/3-2018: 1-årig aftale 25,50 øre pr. kWh 2-årig aftale 25,14 øre pr. kWh 3-årig aftale 25,00 øre pr. kWh Pas fortsat på telefonsælgerne Hos Centrovice oplever vi, at der stadig er mange, der får opkald fra telefonsælgere som forsøger at sælge el. Anbefalingen er, at I siger nej tak til disse elsælgere.

Af Søren Warberg Energirådgiver Tlf.: 8171 8818

Gennemsnitsprisen i 2017 på spotmarkedet var 22,379 øre pr. kWh + tillæg Igennem Centrovice kan du få en spotkontrakt, hvor tillægget kun er 0,450 øre pr. kWh Er du i tvivl?

Kontakt energirådgiver Søren Warberg, hvis du er i tvivl om, hvilken el-aftale der vil være mest fordelagtig for dig.

NR 1 • MARTS 2018

13

DU SKAL VÆRE OPMÆRKSOM PÅ LOVGIVNINGEN, NÅR DU MODTAGER OG BETALER MED KONTANTER Af Marianne Riber Rasmussen

dom. Indbyrdes forbundne betalinger må heller ikke overstige grænsen, eksempelvis ratevis betalinger for en vare.

Seniorkonsulent Tlf.: 2014 2283

Som selvstændig erhvervsdrivende skal du være opmærksom på følgende regler om kontanter: • Kontantforbuddet – modtagelse af kontanter for 50.000 kr. eller derover • Digital betaling af regninger på 10.000 kr. eller derover.

Kontantforbuddet – modtagelse af kontanter for 50.000 kr. eller derover I henhold til hvidvaskningsloven er det ikke tilladt for erhvervsdrivende (bortset fra banker m.fl.) at modtage kontante beløb for 50.000 kr. eller derover.

Reglerne omfatter både erhvervsvirksomheders salg af varer, levering af tjenesteydelser og salg af fast ejen-

14

Der er ingen muligheder for at gøre det lovligt. Man kan ikke anmelde modtagelsen af kontanter for 50.000 kr. eller derover og derved gøre det lovligt. Bøden for lovovertrædelsen vil som udgangspunkt fastsættes til 25 % af de beløb, der er over 50.000 kr., dog mindst 10.000 kr.

Digital betaling af regninger på 10.000 kr. eller derover Virksomheders regninger på 10.000 kr. eller derover skal betales digitalt, ellers har virksomheden ikke skattemæssigt fradrag for udgifterne.

Hvis virksomheden ønsker at betale kontant, så kan man, ved at sende en besked til SKAT, stadigvæk få skattemæssigt fradrag. SKAT skal have besked senest 14 dage efter, at man har betalt kontant, og senest en måned efter man har modtaget fakturaen.

Man kan også komme til at hæfte overfor SKAT, hvis leverandøren har snydt

med moms og skat, hvis kontantbeløbet ikke er anmeldt til SKAT. Følgende betalingsmåder anses for digital betaling: • Betaling fra konto til konto, • Betaling på anden måde til modtagerens konto (fx med betalingskort), som sikrer en entydig digital identifikation af betaler og betalingsmodtager, • Betaling af indbetalingskort på posthuset eller i et pengeinstitut, • Betaling, der fuldt ud afvikles ved byttehandel, modregning eller udligning af mellemregningskonti.

Hvis betalingen ikke afvikles fuldt ud, tæller det som kontant betaling.

Centrovice anbefaler: • At man undlader at modtage kontanter for 50.000 kr. eller derover • At man som virksomhed ikke foretager kontante betalinger på 10.000 kr. eller mere, da de administrative byrder ved anmeldelse er for store.

LEVERANDØRSERVICE Tilmeld dig Leverandørservice hos Centrovice og få gavn af de mange fordele: • Altid betaling til sidste rettidige betalingsdag • Din indbetaling registreres automatisk og korrekt • Ingen irriterende rentetilskrivning og rykkerbreve • Du bestemmer fortsat over betalingen – betalingen kan tilbagetrækkes indenfor 5 bankdage

• Det er gratis – ingen betalingsgebyr • Leverandørservice er en frivillig ordning, der kan opsiges når som helst Sådan bliver du tilmeldt Leverandørservice er for alle, der har et CVR-nummer. For tilmelding kontaktes Lone Stentebjerg på tlf. 6340 7145 eller mail: lsb@centrovice.dk.

NR 1 • MARTS 2018

15

ANSÆTTER DU MEDARBEJD

EFTER TILFÆLDIGHEDSPRI

- ELLER FØLGER DU DIN STR Hvis du har en klar strategi for, hvilke medarbejdere du ansætter hvornår, får du størst succes med dine ansættelser.

Det betyder meget, at dine medarbejdere har de rette kompetencer både fagligt og menneskeligt, så de passer ind i den øvrige medarbejderstab og i øvrigt harmonerer med din virksomhedsstrategi.

DiSC profiler hjælper dig til at ansætte den rette Men hvordan afgør du, hvilken medarbejder du præcis har brug for? Et af værktøjerne, du kan gøre brug af, er DiSC profilen. En DiSC profil siger noget om en persons adfærd, hvad der motiverer vedkommende, og hvilke prioriteter vedkommende har som person.

Der er stor forskel på at arbejde sammen med en kontant, hurtig og handlingsorienteret person, som fokuserer på målelige resultater og en

rolig, venlig og hjælpsom person, der fokusere på samarbejde.

Hvilken profil supplerer din egen DiSC profil bedst?

For at få det fulde udbytte af værktøjet bør du kende din egen DiSC profil.

Så ved du, hvilken profil der vil kunne supplere dig og dine øvrige medarbejdere bedst muligt, når I sammen skal nå bedriftens strategiske mål.

God ledelse udnytter medarbejdernes forskellige profiler God ledelse forudsætter bl.a., at du forstår og anerkender medarbejderes forskelligheder, sådan at mange forskellige ideer og løsningsforslag kommer på bordet. I forbindelse med rekruttering kan DiSC således bruges til at vise om personen: • Gerne vil styre andre og bestemme • Fokuserer på resultater og handling • Helst vil undgå forandringer og prioriterer stabilitet

Af Lone Bendixen Teamchef HR og Løn Tlf.: 6340 7153

16

• Motiveres af detaljer og regler • Nyder socialt samvær og kan lide at være i fokus og meget mere, som kan være værdifuld viden, når du har gjort dig klart, hvilken medarbejder du har brug for lige nu.

Kontakt os, hvis du ønsker at få udarbejdet en DiSC profil for dig selv, dine medarbejdere eller måske kommende medarbejder.

DERE

INCIPPET

RATEGI?

HJÆLP TIL IMPLEMENTERING AF NY PERSONDATAFORORDNING? Har du ansatte, eller beskæftiger du dig på andre måder med personoplysninger? Så er du omfattet af den nye Persondataforordning, som træder i kraft 25. maj 2018 og er gældende for alle EU-lande.

Den nye forordning betyder øgede krav i forhold til datasikkerhed og dokumentation i forbindelse med håndtering af personfølsomme oplysninger. Samtidig hæves bødeniveauet for overtrædelser markant.

Vi hjælper dig Ansvaret for beskyttelse af persondata ligger hos den enkelte virksomhed, men vi kan hjælpe dig med at kortlægge hvilke data, der vil være omfattet af den nye persondataforordning i din virksomhed samt hjælpe med implementeringen af nye arbejdsgange, som sikrer, at I opfylder de nye krav.

•

Udarbejdelse af en datastrømsanalyse, dvs. en struktureret og overskuelig kortlægning af jeres behandling af persondata. Vi ser bl.a. på hvilke persondata, I indsamler, hvordan disse data håndteres og opbevares, samt hvilke systemer der bliver anvendt til behandling af data.

•

Udarbejdelse af procesbeskrivelse, dvs. en arbejdsprocedure vedr. bl.a. opbevaring, arkivering og sletning. Vi hjælper jer med at fastlægge de rigtige processer, som sikrer, at virksomhedens databehandling overholder de nye regler i persondataforordningen.

•

Gennemførelse af egenkontrol En vigtig del af persondataforordningen er øget krav om egenkontrol og dokumentation. Alle virksomheder, skal kunne dokumentere deres processer for håndtering af persondata, altså at man lever op til kravene om sikker håndtering.

Vil du vide mere?

Kontakt os for en dialog om, hvad der er relevant i din virksomhed.

Juridisk konsulent Anja Freitag-Weigt, tlf. 6340 7205.

Løn- og HR-rådgiver Anne Fahlmann Jensen, tlf. 6340 7262.

NR 1 • MARTS 2018

17

Af Lisbeth Frederiksen Løn- og HR-rådgiver Tlf.: 6340 7258

18

PRAKTIKPLADS-AUB

NY ORDNING HVOR DIT BIDRAG AFHÆNGER AF ANTAL ELEVER Arbejdsgivernes uddannelsesbidrag (AUB) har i januar udsendt brev til alle arbejdsgivere om en ny ordning, der skal sikre flere praktikpladser til elever og dermed flere erhvervsuddannede.

I følge ordningen skal alle virksomheder opfylde et elevmål, og i april 2018 får du en opgørelse fra AUB over netop din virksomheds elevmål for 2018.

Det kan imidlertid være svært at gennemskue, hvad det betyder i praksis, og hvad konsekvensen er, hvis du ligger henholdsvis under eller over dit elevmål. Derfor er herunder 2 eksempler.

Eksempel 1 En tømrer har 5 medarbejdere. Alle har en erhvervsuddannelse. Der er ingen elever ansat.

Hans mål for elevpoint bliver 0,18.

Hvis han ikke ansætter en elev, skal han betale 27.000 kr. x 0,18 = 4.860 kr. i uddannelsesbidrag for 2018.

Når man skal betale, fordi man har ingen eller for få elever, får man en nedsættelse på 295 kr. pr. faglært medarbejder, der er ansat i virksomheden. For 5 medarbejdere giver det 1.475 kr., og det endelige uddannelsesbidrag bliver derfor 3.385 kr. i dette eksempel.

Eksempel 2 En tømrer har 18 medarbejdere. Heraf har 11 en erhvervsuddannelse. Der er 1 elev ansat.

Hans mål for elevpoint bliver 0,41.

Hans aktuelle elevpoint er 1,09, da en elev vægtes forskelligt alt efter hvilken uddannelse, det drejer sig om.

Derfor skal denne tømrer ikke betale noget, da hans aktuelle elevpoint overstiger hans mål for elevpoint.

AUB har lavet vejledninger til beregningerne og i samme åndedrag taget forbehold for fejl i beregningsmetoden samt ændringer i de satser, der bruges. Men de har lovet, at opgørelsen, der kommer til april, vil være retvisende - dog stadig med lidt forbehold.

Beregningen ændrer sig, hvis forhold i din virksomhed ændrer sig Hvis sammensætningen af elever og erhvervsuddannede ændrer sig i din virksomhed, vil beregningen også ændre sig. Derfor er det er først, når året er omme, at den endelige beregning foretages. Den endelige opkrævning for 2018 kommer i løbet af første halvår af 2019.

Hvis du vil prøve at lave en beregning for din virksomhed, har AUB lavet en beregningsmodel, som du kan finde på www.indberet.virk.dk. Husk i denne forbindelse at det kun er faglærte med-

arbejdere, der tæller med i beregningen.

Muligheder for bonus For at øge incitamentet til at uddanne flere elever til faglært arbejdskraft har regeringen også indført to midlertidige bonusordninger – en praktikbonus og en fordelsbonus.

Praktikbonus: Der er to kriterier for at få praktikbonus.

1. Målet for årets elevpoint er opfyldt 2. Du skal have flere helårselever i år sammenlignet med gennemsnittet for de sidste tre år.

Bonussen er 25.000 kr. pr. helårselev.

Fordelsbonus: Denne bonus udbetales, hvis du ansætter elever fra en fordelsuddannelse.

Da der stilles særlige krav for at kunne blive anset som en fordelsuddannelse, kan det, når året er omme, ske, at uddannelsen alligevel ikke er en fordelsuddannelse, hvis kravene ikke opfyldes.

Bonussen er 5.000 kr. pr. helårselev.

Kontakt os Har du spørgsmål til den nye praktikplads-AUB, er du velkommen til at henvende dig til Lisbeth Frederiksen på tlf.

63407258 eller mail lf@centrovice.dk.

NR 1 • MARTS 2018

19

Vi holder dig opdateret...

Vil du have spændende nyheder om økonomi, HR og jura direkte i din indbakke? Så hop ind på Centrovices hjemmeside og tilmeld dig vores gratis nyhedsbreve.

ErhvervsNyt

ErhvervsNyt udsendes hver torsdag og opsamler artikler og arrangementer fra www.centrovice.dk med relevans for små og store erhvervsvirksomheder. Få dem serveret samlet direkte i din indbakke.

HR-Nyt

HR-Nyt er til dig, der har ansatte. Løn- og HR-rådgiverne stiller skarpt på personalejura, løn, feriepenge og refusioner. Udsendes efter behov.

Tilmeld dig i dag

Tilmeld dig Centrovices nyhedsbreve på www.centrovice.dk

Vidste du?

Centrovice tilbyder specialiseret rådgivning til alle typer af erhvervsvirksomheder. Vi har stærke kompetencer inden for bl.a. økonomi, regnskab og revision, HR og løn samt ejendomme og jura. Og vi klarer administrative opgaver for dig, og letter dermed din hverdag. Se mere om vores virksomhed og hvordan, vi skaber værdi for dig på www.centrovice.dk

Damsbovej 11 5492 Vissenbjerg

www.centrovice.dk