Competencias digitales - Nivel avanzado. Office 2016 2019 Certia Editorial, Pontevedra Tel. 986869606 www.certiaeditorial.com Impreso en España - Printed in Spain Derechos reservados 2019, respecto a la primera edición en español, por Certia Editorial. Certia Editorial ha incorporado en la elaboración de este material didáctico citas y referencias de obras divulgadas y ha cumplido todos los requisitos establecidos por la Ley de Propiedad Intelectual. Por los posibles errores y omisiones, se excusa previamente y está dispuesta a introducir las correcciones pertinentes en próximas ediciones y reimpresiones. ISBN: 978-84-17328-23-8 Depósito legal: PO 456-2019 Autor: Jose Ramón Santos Dios Editor: Cenepo Consult Formato: 170 x 240 mm - 345 páginas. No está permitida la reproducción total o parcial de este libro, ni su tratamiento informático, ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro u otros métodos, sin el permiso previo y por escrito de los titulares del Copyright. Fuente fotografia portada: MorgueFile, autoriza a copiar, distribuir, comunicar publicamente la obra y adaptar el trabajo.
Índice INTRODUCCIÓN.........................................................................................................13 1. EL SISTEMA OPERATIVO........................................................................................15 1.1. El sistema operativo 1.2. Dispositivos básicos: el ratón, el teclado y el teclado en pantalla 1.3. Las ventanas 2. EL ESCRITORIO Y LA BARRA DE TAREAS............................................................25 2.1. Conocer el escritorio de Windows 2.2. El menú de inicio 2.3. La barra de tareas 2.4. La fecha y la hora del reloj del ordenador 2.5. Cómo visualizar las barras de herramientas 2.6. Anclar programas 2.7. Los iconos y accesos directos 2.8. Cómo crear un acceso directo en el escritorio 2.9. Cómo organizar iconos en el escritorio 2.10. Galería de gadgets 3. EL EXPLORADOR DE WINDOWS...........................................................................33 3.1. Iniciar el explorador 3.2. La ventana del explorador 3.3. Las vistas del explorador 3.4. Organizar y ordenar archivos y carpetas
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3.5. Seleccionar archivos y carpetas 3.6. Crear carpetas 3.7. Eliminar archivos y carpetas 3.8. Copiar y mover archivos y carpetas 3.9. Cambiar el nombre de archivos y carpetas 3.10. Propiedades de los archivos y carpetas 4. LAS BÚSQUEDAS......................................................................................................45 4.1. Buscar en el explorador de Windows 4.2. Buscar desde el menú inicio 4.3. Buscar en Internet 5. APLICACIONES INCLUIDAS EN WINDOWS.......................................................55 5.1. La calculadora 5.2. El bloc de notas 5.3. Word Pad 5.4. Paint 5.5. Reproductor multimedia 5.6. Centro de accesibilidad 5.7. Navegador web 5.8. Windows Defender 6. LA AYUDA..................................................................................................................95 6.1. Formas de mostrar la ayuda 6.2. La ventana de ayuda y soporte técnico 7. PERSONALIZAR EL ENTORNO DE WINDOWS.................................................101 7.1. La ventana Personalización 7.2. Los temas
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7.3. El fondo de escritorio 7.4. El protector de pantalla 7.5. El color y la apariencia de las ventanas 7.6. La pantalla 7.7. Cambiar la apariencia de la pantalla 8. MI PRIMER DOCUMENTO...................................................................................111 8.1. Arrancar Word 8.2. El primer texto 8.3. Guardar un documento 8.4. Cerrar documento 8.5. Abrir un documento 8.6. Cerrar Word 9. ELEMENTOS DE WORD........................................................................................121 9.1. Elementos de la pantalla inicial 10. EDICIĂ“N BĂ SICA.................................................................................................129 10.1. Desplazarse por un documento 10.2. Seleccionar 10.3. Eliminar 10.4. Deshacer y rehacer 10.5. Copiar, cortar y pegar 10.6. Opciones de pegado 10.7. Buscar y reemplazar 10.8. Distintas formas de ver un documento 11. GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS..................................................................141 11.1. Guardar. Guardar como
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12. FORMATOS............................................................................................................147 12.1. Formato de texto 12.2. Formato de párrafo 12.3. Copiar formato 13. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA..............................................................................157 13.1. Revisión ortográfica 13.2. Revisión gramatical 14. DISEÑO DE PÁGINA.............................................................................................165 14.1. Configurar la página 14.2. Encabezados y pies de página 14.3. Números de página 15. TABLAS...................................................................................................................173 15.1. Creación de tablas 15.2. Herramientas de tabla 16. IMÁGENES Y GRÁFICOS......................................................................................181 16.1. Tipos de archivos gráficos 16.2. Insertar imágenes 16.3. Imágenes en línea 17. INTRODUCCIÓN AL ENTORNO DEL TRABAJO DE EXCEL...........................189 17.1. Iniciar Excel 17.2. La pantalla inicial 17.3. Ficha Archivo 17.4. Ayuda 18. CONCEPTOS BÁSICOS PARA TRABAJAR CON EXCEL.....................................203 18.1. Conceptos
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18.2. Desplazarse por la hoja de cálculo 18.3. Manejo de datos 18.4. Modificación de los datos 18.5. Tipos de datos 18.6. Errores en la introducción de datos 19. OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS........................................................217 19.1. Guardar un libro de trabajo 19.2. Crear un nuevo libro de trabajo 19.3. Abrir un libro existente 20. MANEJO DE CELDAS...........................................................................................225 20.1. Copiar contenido de celdas 20.2. Copiar en celdas adyacentes 20.3. Borrar contenido de celdas 21. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.............................................................231 21.1. Introducción a las fórmulas 21.2. Validación de los datos en las celdas 21.3. Ordenar datos 21.4. Buscar y reemplazar datos 21.5. Introducción a las funciones 21.6. Funciones frecuentes 21.7. Insertar funciones 22. COMUNICARSE ONLINE.....................................................................................255 22.1. El chat. Mensajería instantánea 22.2. Normas de uso de un chat 22.3. Videoconferencia con Skype
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23. FOROS Y GRUPOS DE DISCUSIÓN....................................................................263 23.1. Foros 23.2. Leer y escribir en un foro 23.3. Crear un foro propio 23.4. Grupos de discusión 23.5. Acceder y suscribirse a los grupos de discusión 23.6. Grupos de discusión en Google 23.7. Leer y escribir en los grupos de discusión 24. COMPRAR EN INTERNET...................................................................................273 24.1. Cómo comprar 24.2. Formas de pago 24.3. Seguridad 25. APRENDER EN INTERNET..................................................................................279 25.1. Ventajas e inconvenientes de la educación en Internet 25.2. Gestores de Contenido de Aprendizaje 26. SEGURIDAD EN INTERNET................................................................................285 26.1. Los virus 26.2. Infección 26.3. Propagación 26.4. Daños y efectos causados 26.5. Detección 26.6. Tipos de virus 26.7. SPAM 26.8. Precauciones 26.9. Eliminación de virus 26.10. Cortafuegos
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26.11. Phising 27. WEB 2.0 Y REDES SOCIALES...............................................................................295 27.1. Principios de la Web 2.0 27.2. Tecnologías 27.3. Qué son las redes sociales 27.4. La red social Facebook 27.5. La red profesional LinkedIn 28. RESUMEN..............................................................................................................309 29. ACTIVIDADES.......................................................................................................311 29.1. Trabajo con ventanas y la calculadora de Windows. 29.2. Trabajo con carpetas 29.3. Trabajo con carpetas 2 29.4. Trabajo con archivos 29.5. Trabajo con dibujos 29.6. Trabajo con Buscadores de Internet 29.7. Trabajo con Navegadores de Internet 29.8. Elaborar documento de texto 29.9. Elaborar documento de texto 2 29.10. Introducción de datos en Microsoft Excel 29.11. Introducción de fórmulas en Microsoft Excel 29.12. Trabajo con referencias relativas y absolutas de celdas 29.13. Introducción de funciones y nombrado de rangos 29.14. Introducción de funciones estadísticas y condicionales 30. AUTOEVALUACIÓN FINAL..................................................................................333
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31. SOLUCIONES........................................................................................................339 BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................341
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Datos del autor José Ramón Santos Dios es Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad de Vigo y Graduado Superior en TIC por la Universidad de Santiago de Compostela, recientemente ha finalizado el Máster en Software Libre por la UOC. Desde el año 2003 se ha dedicado a la docencia, impartiendo acciones formativas relacionadas con las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en las principales empresas de formación de la comunidad autónoma de Galicia. En la actualidad, combina su profesión de docente con la elaboración de contenidos didácticos adaptados a diferentes niveles formativos y la elaboración de manuales relacionados con certificados de profesionalidad, también el desarrollo del diseño y programación web ocupa parte de su actividad profesional.
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Introducción Durante las últimas décadas, la tecnología de la información y las comunicaciones se ha ido introduciendo en todos los sectores de nuestra sociedad, hasta alcanzar unos niveles de expansión sin precedentes. Este período de evolución tecnológica está transformando innumerables aspectos de nuestra vida cotidiana, a través de la combinación del tratamiento de la información de forma masiva con las nuevas tecnologías de la comunicación digital, y ha calado de forma significativa en todos los sectores de la sociedad, como el económico, social, educativo, etc. Según los informes de diferentes organismos europeos, en los próximos años se espera que casi el 90% de los trabajos requieran de algún tipo de competencia digital. Este proceso, que se denomina digitalización del empleo, hace de este tipo de competencias un elemento esencial para formar parte de la nueva sociedad de la información y su economía, y para poseer,de este modo,la adecuada formación para mantener u optar a un puesto de trabajo de forma competitiva. El aprendizaje en el presente manual de las competencias digitales de nivel avanzado completa el manual “Competencias Digitales. Nivel Inicial”, y nos proporciona la capacidad de utilizar todas las nuevas posibilidades asociadas a las tecnologías de la información, abarcando las últimas tecnologías de la web 2.0 y las nuevas plataformas de comunicación online que estas tecnologías han desarrollado, utilizando las nuevas herramientas de seguridad para una navegación y comunicación online más eficaz, así como manejando las últimas herramientas del sistema operativo y las versiones más recientes de las aplicaciones ofimáticas más conocidas.
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1 - El sistema operativo -
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Es el software del sistema operativo el que controla la actividad general de un ordenador. Lo que hay que entender es que el sistema operativo es el primer software que se instala en el ordenador. Es imprescindible para que funcione el ordenador.
1.1. El sistema operativo El usuario se comunica con la máquina a través del sistema operativo. Por ejemplo, el usuario da la orden de imprimir al sistema operativo, y éste se lo comunica a la máquina.
Sin el sistema operativo no se podrían controlar los periféricos conectados al ordenador (ratón, teclado, impresora, etc.). Además, no funcionaría ningún programa. Es necesario en cualquier ordenador, ya que sobre él se apoyan todos programas. La mayoría de las nuevas máquinas vienen con el software del sistema operativo Microsoft Windows, que es un sistema operativo comercial propiedad de Microsoft. Para usarlo se tiene que comprar la correspondiente licencia. Su copia o distribución están prohibidas. Existen varias versiones en el mercado comoWindows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, etc. También hay otros sistemas como Linux, que es un sistema operativo que pertenece al software libre, por lo que cualquier persona puede conseguirlo y utilizarlo de forma gratuita, sin pagar licencia.
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1.2. Dispositivos básicos: el ratón, el teclado y el teclado en pantalla El teclado es «una de las principales herramientas que usamos para interactuar e introducir datos en elordenador». A la hora de introducir los caracteres que conformarán el texto de nuestro documento, es necesario conocer el manejo del teclado, así como el nombre y la función de todas las teclas que lo componen, por lo que incluimos en las siguientes imágenes una relación de las teclas y su ubicación más habitual en un teclado estándar. En la siguiente imagen podemos ver las teclas necesarias para eliminar texto o caracteres, las teclas de espaciado, barra espaciadora y tabulador, la tecla «Enter» o «Intro», la tecla «BloqMayús» para alternar el modo de escritura a mayúsculas y minúsculas y, por último, la tecla «ESC» para salir de determinados procesos:
A continuación, podemos observar los otros grupos de teclas: «Ayuda y acceso rápido», «ImprPant» para copiar una imagen de la pantalla en el portapapeles, teclas de desplazamiento y flechas para movernos rápidamente por el documento y, por último, «ALT» y «SHIFT» para la inclusión de caracteres especiales y mayúsculas:
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Las teclas de caracteres especiales tienen como objetivo introducir ciertos caracteres no alfanuméricos que utilizamos comúnmente: • La tecla «Alt» o «Alt GR»: se utiliza para tener acceso a los caracteres especiales que contienen algunas teclas alfanuméricas. Estos caracteres especiales los podemos visualizar en la parte inferior derecha de la tecla, como podemos ver en la imagen posterior. La tecla superior que contiene el número «2» tiene como símbolo inferior la «@». • La tecla «Shift»: se emplea para obtener el carácter que aparece en la esquina superior izquierda de las teclas. Pulsamos primero la tecla «Shift» y, sin soltarla, pulsamos inmediatamente la tecla en cuestión. Como podemos ver en la imagen posterior, la tecla superior que contiene el número «2» tiene como símbolo superior las comillas.
Para efectuar el desplazamiento del cursor en documentos de texto, cabe mencionar que el control sobre la ubicación del cursor para escribir nuevos textos o modificar los textos ya existentes es fundamental para conseguir utilizar el programa de forma eficiente y productiva. En la siguiente tabla podemos ver un resumen de todas las
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acciones que podemos llevar a cabo por medio del teclado para situar el cursor a lo largo de un documento: Movimiento
Tecla
Carácter anterior Carácter siguiente Línea anterior Línea siguiente Palabra anterior
CONTROL +
Palabra siguiente
CONTROL +
Principio de línea
INICIO
Final de línea
FIN
Escribir sobre el texto existente borrando
INSERT
Principio de párrafo anterior
CONTROL +
Principio de párrafo siguiente
CONTROL +
Principio de ventana gráfica actual
CONTROL + ALT + REPAG
Final de ventana gráfica actual
CONTROL + ALT + AVPAG
Pantalla anterior
REPAG
Pantalla siguiente
AVPAG
Página anterior
CONTROL + REPAG
Página siguiente
CONTROL + AVPAG
Principio del documento
CONTROL + INICIO
Final del documento
CONTROL + FIN
El ratón o mouse es un periférico de entrada que se conecta a nuestro ordenador mediante un cable, o con conexión inalámbrica por bluetooth. Mediante el ratón podemos interactuar con el ordenador introduciendo órdenes. El ratón generalmente está compuesto por los siguientes elementos: • Botón izquierdo: es el más importante; con él podemos realizar la mayoría de las acciones del ratón, como pinchar sobre menús, botones y otras herramientas.
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• Botón derecho: es un botón secundario menos utilizado. Su principal función consiste en mostrar un menú contextual relacionado con el elemento sobre el que hagamos clic. • Rueda del ratón: normalmente la utilizamos para avanzar o retroceder por la página de texto o web sobre la que nos hallamos.
Según el mecanismo de funcionamiento, los ratones pueden ser: • Ópticos: mediante la emisión de luz por un LED, detectan el movimiento del ratón sobre una superficie. Es la tecnología actual más usada. • Láser: utilizan un láser infrarrojo para estimar la posición del ratón. Son más precisos que los ópticos, pero más caros. • Mecánicos: el movimiento de una bola indica el desplazamiento del ratón. Actualmente están en desuso y sólo pueden encontrarse en ordenadores antiguos.
En el círculo azul puede verse el diodo que proyecta la luz en un ratón óptico
Con respecto a la representación en pantalla del movimiento del ratón, según desplacemos un ratón por una superficie, veremos que en la pantalla del ordenador ese movimiento se ve reflejado por un pequeño gráfico que se traslada con la misma distancia y velocidad que apliquemos al ratón.
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Ese gráfico indica donde apunta el ratón en la pantalla, y recibe el nombre de puntero o cursor. Tiene diversas formas para indicar distintas funciones: • Como flecha, es su imagen normal y neutra. • Cuando al pasar por encima de un botón o texto se transforma en una mano, nos está avisando de que podemos hacer clic sobre ese elemento de la pantalla para activarlo. • o Si es un reloj, nos advierte de que en ese momento el ordenador está ocupado realizando una tarea y que puede que no podamos utilizar el ratón para iniciar otra (hasta que no se termine la tarea en curso). • Si es una barra vertical, significa que podemos escribir texto dentro del cartucho donde hay otra barra similar parpadeante. Sobre el uso de los botones del ratón, la acción de presionar un botón del ratón recibe el nombre de hacer clic, cliquear, clicar o pinchar. Si pulsamos rápidamente dos veces consecutivas entonces es un doble clic. Presionar un botón y no soltarlo mientras se desplaza el ratón se llama arrastrar. Es una acción que casi siempre se realiza con el botón izquierdo. Ya sea por cable o inalámbrico, el ratón actualmente se conecta al ordenador mediante un conector USB. Es importante colocar en su posición correcta el conector antes de acoplarlo al puerto USB del ordenador, puesto que sólo puede entrar con una posición, y la manera incorrecta podría dañar los conectores del ratón y del PC si intentamos forzarlos.
1.3. Las ventanas Las ventanas son los elementos básicos con los que se trabaja en Windows. Cada tarea ejecutada en el programa se realiza sobre una ventana en la pantalla, de modo que se pueda cambiar de una a otra sin tener que finalizar la ejecución de ninguna de ellas.
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Constan de varios elementos: • Barra de Título: barra que aparece en la parte superior de la ventana, mostrando el nombre de la aplicación. • Botones para Minimizar, Maximizar y Cerrar: aparecen a la derecha de la barra de título. Estos botones se utilizan para cambiar rápidamente el tamaño de una ventana. • Barra de Menú Principal: contiene todas las opciones disponibles en el programa repartidas en diversos submenús. Tanto en nuestro programa como en todas las aplicaciones Windows, las teclas rápidas del menú puede activarse con el teclado mediante las teclas «ALT» o, más común, «F10». • Barra de opciones generales: en esta barra están las opciones del menú habitualmente más utilizadas. Así, el usuario puede acceder a ellas con el ratón sin necesidad de entrar en el menú. • Zona de trabajo: es la zona de la pantalla donde se disponen las ventanas abiertas para la gestión de los ficheros. Se pueden abrir tantas ventanas como se deseen y colocarlas, bien de forma manual o bien por medio de las opciones del Menú Ventana. • Barra de Estado: esta barra, que siempre aparece en la zona inferior de la Ventana Principal, ofrece información general de la aplicación.
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